จดหมายแนะนำการเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย วิธีการเขียนจดหมายแนะนำที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักเรียน

เอกสารนี้อาจจำเป็นในกรณีต่อไปนี้: สำหรับการฝึกงาน, การเข้าศึกษาต่อในระดับบัณฑิตศึกษา, มหาวิทยาลัยต่างประเทศ ฯลฯ

ขึ้นต้นด้วยชื่อเอกสาร

จากนั้นจะระบุว่าผู้แนะนำรู้จักนักเรียนนานแค่ไหนและมีความสามารถเพียงใด

หลังจากนี้มาถึงการประเมิน จุดแข็ง, ความสามารถของนักเรียน, ความสำเร็จระหว่างการศึกษา ที่นี่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของเขาในโอลิมปิก การแข่งขันต่างๆ การแข่งขัน รางวัล ใบรับรอง สถานที่อันทรงเกียรติ ฯลฯ

นักเรียน MTUCI Inna Vladislavovna Anokhina

นักศึกษา Anokhina I.V. สำเร็จการศึกษาในปี 2013 จาก Moscow Technical University of Communications and Informatics, Department of Production Organization, Audit and Accounting, Faculty of Economics and Management

ในระหว่างการศึกษา เธอได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นนักเรียนที่มีความสามารถ โดยมุ่งมั่นที่จะพัฒนาระดับความรู้ของเธออย่างต่อเนื่อง เขาเป็นผู้ได้รับรางวัลการแข่งขัน” นักเรียนที่ดีที่สุดมหาวิทยาลัยเทคนิคการสื่อสารและสารสนเทศแห่งมอสโก” เธอได้รับความเคารพและอำนาจในหมู่ทีม มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในสังคมและ ชีวิตทางวัฒนธรรมมหาวิทยาลัย. มีลักษณะไม่ขัดแย้งกันแตกต่างกัน ระดับสูงความรับผิดชอบและการทำงานหนัก

จดหมายแนะนำตัวจะเป็นประโยชน์สำหรับนักเรียนในการลงทะเบียนในหลักสูตรปริญญาโท เพื่อการจ้างงาน หรือโอนย้ายไปยังสถาบันการศึกษาอื่น ครูหัวหน้างานสามารถเขียนบทความพร้อมคำแนะนำซึ่งสามารถอธิบายลักษณะของนักเรียนได้อย่างถูกต้องและเขียนคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับเขา

จดหมายแนะนำตัวมีความสำคัญมากสำหรับนักเรียนหลังจากสำเร็จการศึกษา ผู้สำเร็จการศึกษาไม่มีประสบการณ์ ดังนั้นครูจึงสามารถประเมินความรู้ ทักษะ และอุปนิสัยของเขาได้ สถาบันการศึกษา. เมื่อค้นหา งานใหม่คำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ในเรซูเม่ นอกเหนือจากประกาศนียบัตรการศึกษาของคุณ ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าหลังจากสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแล้ว คุณควรติดต่ออาจารย์เพื่อขอเขียนรายงานดังกล่าว

อีกเหตุผลยอดนิยมในการได้รับเอกสารดังกล่าวคือการเข้าศึกษาในหลักสูตรปริญญาโท บ่อยครั้งต้องจัดเตรียมเอกสารอื่นๆ ควบคู่กับเอกสารอื่นๆ จดหมายแนะนำจากอาจารย์

• ส่วนของชื่อเรื่อง - วันที่, สถานที่ลงทะเบียน, ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ, ชื่อของเอกสาร;
• ส่วนหลัก - ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้เขียนจดหมายและนักเรียนลักษณะและคำแนะนำสำหรับเขา
• ลายเซ็นของผู้เขียน

ควรระบุผู้รับหากทราบล่วงหน้าว่าจดหมายแนะนำนั้นมีไว้สำหรับใคร หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว รายละเอียดนี้จะถูกละเว้น

ในส่วนหลัก คุณต้องระบุว่าใครเป็นคนเขียนคำแนะนำและเพื่อใคร (ชื่อเต็มของผู้เขียนจดหมายแนะนำ ตำแหน่งของเขา ความสัมพันธ์กับนักเรียน ชื่อเต็มของเขา) ควรระบุคณะที่นักศึกษาแนะนำให้ศึกษา ระยะเวลาการศึกษา และสาขาวิชาที่คุณได้รับ

ส่วนแรกของข้อความอธิบายความรู้และทักษะของนักเรียน อธิบายประสบการณ์ที่ได้รับในทางปฏิบัติ ความสำเร็จของการได้มาซึ่งความรู้ และผลการเรียน จากนั้นจะมีการประเมินบุคลิกภาพ - เขามีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นอย่างไร ระดับของความขัดแย้ง และคุณสมบัติหลัก ๆ จะถูกอธิบาย ข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ที่สุดของนักเรียนและระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของเขา

แบบฟอร์มที่ลงนามจะมอบให้กับนักเรียนหรือส่งตรงไปยังจุดหมายปลายทาง

ดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรี

มหาวิทยาลัยและโรงเรียนธุรกิจระดับโลก เคล็ดลับสำคัญในการเขียนจดหมายแนะนำ:

1. การคัดเลือกผู้อ้างอิง (ผู้ที่จะเขียนจดหมายแนะนำในนามของ)

เบื้องหลังยิ่งสูง สถานะจากผู้อ้างอิง จดหมายแนะนำก็จะยิ่งมีความชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น คณะกรรมการรับเข้าเรียนของมหาวิทยาลัยหรือกองทุนทุนการศึกษาจะให้ความสนใจกับเรื่องนี้อย่างแน่นอน
ในขณะเดียวกัน เกณฑ์ที่สำคัญกว่านั้นก็คือ กรรมการรู้จักคุณดีแค่ไหน?และสามารถประเมินศักยภาพของคุณได้ หากคุณเลือกระหว่างคณบดีคณะที่ไม่ได้สอนหลักสูตรใดวิชาหนึ่งให้กับคุณกับครูที่สอนคุณในสาขาวิชาต่างๆ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ให้เลือกอันที่สอง! จดหมายแนะนำดังกล่าวดูน่านับถือมากกว่าในสายตาของคณะกรรมการรับสมัคร
และแน่นอนลองเลือกดู ครูในวิชาสำคัญวิชาใดวิชาหนึ่งของคุณหรือในสาขาวิชาพิเศษที่คุณจะลงทะเบียนเรียน
และหากคุณรวมเงื่อนไขทั้ง 3 ข้อเข้าด้วยกันได้ จดหมายแนะนำตัวก็จะได้เปรียบมากที่สุด

2.1 วิธีเตรียมข้อความให้ง่ายขึ้น

หากครูบอกให้คุณเตรียมเนื้อหาด้วยตัวเอง วิธีที่ง่ายที่สุดก็คือ รวบรวมความคิดเห็นจากภายนอก. แม้แต่เพื่อนร่วมชั้น เพื่อน เพื่อนร่วมงานก็สามารถช่วยเหลือคุณได้ - ผู้ที่รู้จักคุณและสามารถชื่นชมศักยภาพและคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณ ถามว่าในความเห็นของพวกเขาคืออะไร จุดแข็งของคุณ พวกเขาจะเน้นอะไรเมื่อแสดงลักษณะของคุณ? หากคุณไม่สะดวกใจที่จะถามคำถามนี้โดยตรง ให้ทำแบบสำรวจออนไลน์ขนาดเล็ก (iQuestionnaire, SurveyMonkey ฯลฯ) แล้วส่งให้เพื่อนของคุณ โดยอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการมัน เมื่อคุณรวบรวมความคิดเห็นหลายประการแล้ว คุณจะมีพื้นฐานสำหรับจดหมายแนะนำตัวของคุณอยู่แล้ว
มิฉะนั้น หากคุณพึ่งพาการรับรู้ของคุณเพียงอย่างเดียว ก็จะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเตรียมทั้งจดหมายกระตุ้นและคำแนะนำสองข้อในคราวเดียว แม้ว่าจะประสบความสำเร็จ แต่คุณก็สามารถเข้าใจได้ตลอดเวลาว่าเอกสารทั้งหมดเขียนโดยบุคคลเพียงคนเดียว

ทำแผนซึ่งคุณจะสรุปรายละเอียดโดยย่อว่าคุณจะรวมรายละเอียดใดบ้างในจดหมายแต่ละฉบับ: ในเรียงความสร้างแรงบันดาลใจในจดหมายแนะนำทั้งสองฉบับ แน่นอนว่าข้อมูลบางส่วนจะทับซ้อนกันในเอกสารทั้งหมดแต่เนื่องจากสันนิษฐานว่าเตรียมจดหมายทั้ง 3 ฉบับมาจาก บุคคลที่แตกต่างกันดังนั้นมุมจึงควรแตกต่างกัน การมีโครงร่างทั่วไปจะช่วยให้คุณรู้ว่าจะรวมอะไรไว้ในเรียงความของคุณได้ง่ายขึ้น และควรเหลืออะไรไว้สำหรับคำแนะนำแต่ละข้อ

- ตัวอย่างเฉพาะ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากในคำแนะนำคือการแสดงรายการลักษณะที่น่ายกย่องที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยคั่นด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ โดยไม่ต้องยกตัวอย่างใดๆ (ฉันมักจะเห็นในจดหมาย: “นักเรียนได้พิสูจน์ตัวเองแล้วว่ามีความสามารถ มีความสามารถ ทำงานหนัก มีความคิด มีศักยภาพสูงและมีคุณสมบัติในการเป็นผู้นำ "). นี่เป็นจดหมายที่มีน้ำหนักตายตัวซึ่งแทบจะไม่มีผลกระทบต่อค่าคอมมิชชันเลย
เพื่อให้คุณลักษณะเหล่านี้เป็นจริง จำเป็นต้องยกตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ถ้าเขียนว่านักเรียนมีเป้าหมาย จะต้องอธิบายเรื่องนี้ หากครูเชื่อว่านักเรียนมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำก็ต้องพิสูจน์ หากเขาแนะนำให้คุณศึกษาต่อในหลักสูตรปริญญาโท คุณจะต้องชี้แจงเหตุผล ตัวอย่างทำให้คุณลักษณะมีความน่าเชื่อถืออย่างแท้จริง

- ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จ ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่เลือก
จดหมายแนะนำตัวมักจะมีความยาว 1 หน้า ดังนั้นจึงไม่มีที่ว่างในการแสดงรายการข้อดี ความสำเร็จ และคุณลักษณะทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่ข้อความในจดหมายต้องได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของโปรแกรม
ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครเรียนสาขาการเงิน ควรเน้นเป็นพิเศษไปที่ทักษะการวิเคราะห์ ความสามารถในการทำงานกับตัวเลข และวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก โดยปกติแล้ว เว็บไซต์ของโปรแกรมจะระบุคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้สมัคร

- ลักษณะของวิชาชีพและ คุณสมบัติส่วนบุคคล
ความจริงที่ว่าคุณมีทักษะในการวิเคราะห์ที่พัฒนามาอย่างดี คุณสามารถดูดซับสื่อระดับมืออาชีพจำนวนมาก และสามารถควบคุมวิธีการวิจัยที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ - นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ คณะกรรมการรับสมัครประการแรก แต่เมื่อได้รับข้อมูลนี้แล้ว สมาชิกคณะกรรมาธิการก็อยากรู้ว่าคนแบบไหนที่เข้ามาหาพวกเขา นี่อาจเป็นได้ ตัวแทนในอนาคตและหน้าตาของมหาวิทยาลัย - มันเข้ากับวัฒนธรรมและภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัยได้ดีแค่ไหน? ดังนั้นในจดหมายแนะนำจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุคุณสมบัติส่วนบุคคล - คุณสามารถทำงานเป็นทีมหรือเป็นรายบุคคลได้ดีแค่ไหน ทักษะการสื่อสารของคุณพัฒนาแค่ไหน ข้อมูลนี้ควรเสริมโปรไฟล์ของคุณอย่างมีเหตุผลและแน่นอนควรสัมพันธ์กับ สิ่งที่คุณเขียนไว้ในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณ

3.1 ให้เวลามากกว่าที่คาดไว้เพื่อเตรียมข้อเสนอแนะ
(บ่อยครั้งคุณจะต้องตกลงเพิ่มเติมในข้อความกับครูซึ่งอาจไม่อยู่หรือรอลายเซ็นและประทับตราในห้องทำงานของคณบดีเป็นเวลาทั้งสัปดาห์)

3.2 ตรวจสอบล่วงหน้าว่าจะต้องส่งจดหมายแนะนำตัวในรูปแบบใดให้กับมหาวิทยาลัยทุกแห่งที่คุณสมัคร:
- ในรูปแบบอิสระหรือในรูปแบบพิเศษของมหาวิทยาลัยที่คุณเลือก
- เพียงพอที่จะสแกนคำแนะนำทางออนไลน์หรือคุณต้องส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์
- เป็นไปได้ไหมที่จะอัพโหลดจดหมายด้วยตัวเองหรือมีเพียงอาจารย์เท่านั้นที่ทำได้ผ่านอีเมลทางการของมหาวิทยาลัย
ควรหาข้อมูลทั้งหมดนี้ล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้เข้าใจได้ทันทีว่าต้องเตรียมเอกสารจำนวนกี่ชุดและอยู่ในรูปแบบใด

3.3 หลังจากที่คุณเตรียมเอกสารหลักทั้งหมดครบถ้วนแล้ว (จดหมายจูงใจ CV และคำแนะนำ) ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดเชื่อมโยงกันอย่างไรไม่ว่าจะมีความคลาดเคลื่อนหรือซ้ำซ้อนมากเกินไป นี่คือ 'การตรวจสอบความเป็นจริง' ก่อนที่จะส่งชุดเอกสาร

โครงสร้างของจดหมายแนะนำควรเป็น มุมมองถัดไป:

บริบท

• ผู้แนะนำรู้จักผู้สมัครในตำแหน่งใดและนานแค่ไหน?

ความสำเร็จของผู้สมัคร

• การประเมินความสามารถของผู้สมัครโดยรวมที่เล่น บทบาทสำคัญในระหว่างการฝึกอบรม การมอบหมายงาน โครงการ การวิจัย หรือปฏิบัติหน้าที่ราชการ

• ลักษณะของกิจกรรมและความสำเร็จของผู้สมัครในช่วงเวลาการศึกษาหรือการทำงานดังกล่าว (ที่นี่คุณสามารถระบุรางวัล สถานที่อันทรงเกียรติ ใบรับรอง ฯลฯ )

• คำอธิบายจุดแข็งของผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับนักศึกษาคนอื่นๆ หรือเพื่อนร่วมงานที่มีพื้นฐานคล้ายกัน

คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร

• การประเมินแรงจูงใจและวุฒิภาวะของผู้สมัคร (โดยเฉพาะถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการเข้าศึกษาต่อระดับปริญญาโทหรือปริญญาเอก)

• ลักษณะของทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสาร ความสามารถในการทำงานเป็นทีมหรือเป็นรายบุคคล

บทสรุป

• สุดท้าย ผู้แนะนำจะต้องให้เหตุผลว่าทำไมเขาถึงเชื่อว่าผู้สมัครที่แนะนำควรได้รับการยอมรับเข้าสู่โปรแกรมการศึกษาที่ระบุหรือได้รับทุนสนับสนุน

• ถัดมาเป็นประโยคที่ว่า ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครได้เมื่อมีการร้องขอ

• ในตอนท้ายสุดจะมีการระบุนามสกุลและชื่อย่อของผู้แนะนำตำแหน่งและที่อยู่ติดต่อของเขา ( ที่อยู่อีเมล, โทรศัพท์).

เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้แนะนำ หากเป็นไปได้ สามารถพิมพ์คำแนะนำลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของสถาบันที่ผู้แนะนำทำงานอยู่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป ดังนั้นคุณจึงสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน

เพื่อยืนยันคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของพลเมืองในระหว่างการจ้างงานครั้งต่อไปจะมีการออกจดหมายแนะนำ อย่างไรก็ตามนักศึกษาของสถาบันการศึกษาอาจจำเป็นต้องได้รับเอกสารดังกล่าวด้วย เพื่อระบุลักษณะของพลเมืองในระหว่างระยะเวลาการศึกษาจะมีการออกจดหมายแนะนำให้กับนักเรียน

จดหมายแนะนำออกโดยเจ้าหน้าที่ภายใต้การทำงานของพลเมืองที่อยู่ใต้บังคับบัญชาหรือศึกษา เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่คำอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจจะเป็นไปตามวัตถุประสงค์และเชื่อถือได้สำหรับนักเรียน หัวหน้ากระบวนการศึกษา - คณบดี หัวหน้างาน หรือภัณฑารักษ์คนอื่น ๆ ในขั้นตอนการฝึกอบรมจะจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว

• ชื่อสถาบันที่นักศึกษาศึกษา
• ข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนที่ได้รับการแนะนำ
• ความเชี่ยวชาญที่ฉันผ่าน กระบวนการศึกษานักเรียน;
• ส่วนบุคคลและ คุณสมบัติทางธุรกิจที่นักศึกษาได้แสดงให้เห็นในระหว่างการศึกษา
• ความสำเร็จที่มีลักษณะทางวิทยาศาสตร์หรือสังคม
• คำแนะนำสำหรับนายจ้างหรือครูในอนาคต

เอกสารนี้เป็นของธรรมชาติ จดหมายธุรกิจดังนั้นลักษณะและถ้อยคำทั้งหมดจะต้องมีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง รายชื่อความสำเร็จของนักเรียนจะต้องมีหลักฐานเฉพาะและข้อบ่งชี้ถึงกิจกรรมที่เขาแสดงตัว

• ตำแหน่งของเขาในสถาบันการศึกษา
• การถอดรหัสข้อมูลส่วนบุคคลอย่างสมบูรณ์ (นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล);
• ข้อมูลสัญญา

ไปมหาวิทยาลัยต่างประเทศเป็นภาษาอังกฤษ

หากนักเรียนมีความประสงค์ที่จะศึกษาต่อในสถาบันการศึกษาที่ตั้งอยู่นอกสหพันธรัฐรัสเซีย เขาจะต้องส่งจดหมายแนะนำไปที่ ภาษาอังกฤษ. รูปแบบและเนื้อหาจะไม่แตกต่างจากเอกสารที่คล้ายกันในภาษารัสเซีย อย่างไรก็ตาม การนำเสนอข้อความใน ภาษาต่างประเทศอาจก่อปัญหาได้

• ภาษามาตรฐาน การสื่อสารทางธุรกิจภาษาเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นจึงต้องร่างจดหมายแนะนำโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้
• สามารถจัดทำเอกสารเป็นภาษาอังกฤษได้ทันทีหากสถาบันการศึกษาในประเทศมีนักแปลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
• เอกสารสามารถเขียนเป็นภาษารัสเซียได้ และการแปลจะได้รับการรับรองและรับรองโดยทนายความ

บันทึก! หากเอกสารได้รับการแปลเป็นภาษารัสเซีย จดหมายแนะนำทั้งสองฉบับจะต้องมีเนื้อหาเหมือนกัน ในระหว่างการรับรองความถูกต้องตามกฎหมายและการแปล ทนายความจะจัดทำจดหมายโต้ตอบนี้

ข้อมูลเพิ่มเติมที่จดหมายแนะนำตัวถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศอาจมี: บ่งชี้ระดับของทฤษฎีและ ความรู้เชิงปฏิบัติภาษาต่างประเทศหนึ่งภาษาหรือมากกว่านั้น

สู่หลักสูตรปริญญาโท

อีกทิศทางที่เป็นไปได้ที่สามารถส่งจดหมายแนะนำตัวได้คือหลักสูตรปริญญาโทซึ่งรับประกันว่านักเรียนจะมีโอกาสได้ดำเนินกระบวนการศึกษาต่อ เนื่องจากการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทจึงไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับในการได้รับ อุดมศึกษาจดหมายแนะนำตัวอาจมีผลกระทบต่อผลการแข่งขันเพื่อรับเข้าเรียน

นักศึกษาสามารถเลือกศึกษาระดับปริญญาโทจากมหาวิทยาลัยอื่นที่ไม่ใช่มหาวิทยาลัยที่เขาศึกษาในระดับปริญญาตรีได้ ดังนั้นเนื้อหาในจดหมายควรอธิบายทัศนคติของเขาโดยละเอียดต่อ กระบวนการศึกษาตลอดจนข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถให้ความสำคัญกับนักเรียนรายนี้โดยเฉพาะ

หากคุณลงทะเบียนในโปรแกรมปริญญาโทที่สถาบันการศึกษาเดียวกัน ตามกฎแล้วจะมีการออกจดหมายแนะนำโดยตรง ผู้บังคับบัญชาทางวิทยาศาสตร์หรือผู้บังคับบัญชาการฝึกอบรม มีเพียงบุคคลเหล่านี้เท่านั้นที่มีโอกาสประเมินทัศนคติส่วนตัวของนักเรียนในการศึกษาและแนะนำให้เขาทำ การศึกษาเพิ่มเติม.

สิ่งอื่นๆ ที่เท่าเทียมกัน จดหมายแนะนำตัวที่ร่างอย่างถูกต้องสามารถให้ประโยชน์แก่ผู้สมัครคนใดคนหนึ่งหรืออีกคนหนึ่งเมื่อสมัครเข้ามหาวิทยาลัยต่างประเทศหรือรับทุนการศึกษา เรียนรู้วิธีเลือกผู้แนะนำและเขียนจดหมายแนะนำที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักเรียน

วัตถุประสงค์ของจดหมายแนะนำนักเรียนคือการให้แนวคิดเกี่ยวกับความสามารถ ความสำเร็จ และคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร เขียนจากบุคคลที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของผู้สมัครที่ศึกษาและดำเนินการ โครงการวิทยาศาสตร์หรือทำงาน โดยปกติแล้วจะต้องมีคำแนะนำ 2-3 ข้อจากแต่ละบุคคล ส่วนใหญ่แล้วคนเหล่านี้คือครู หัวหน้างานด้านวิทยาศาสตร์ หรือหัวหน้างาน

ในรัสเซียและประเทศอื่นๆ อดีตสหภาพโซเวียตวัฒนธรรมของจดหมายแนะนำยังไม่ได้รับการพัฒนาและไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีการเขียนจดหมายเหล่านี้ในรูปแบบสากลที่เป็นที่ยอมรับ นั่นเป็นเหตุผล เนื้อเพลงที่ดีกว่าเตรียมตัวให้พร้อมแล้วตกลงกับผู้แนะนำของคุณ

ข้อความจดหมายแนะนำจะต้อง "ปรับแต่ง" ให้ตรงตามข้อกำหนดของโปรแกรมการฝึกอบรมหรือการแข่งขันแบบให้ทุน เช่น ดูความแตกต่าง ดังนั้น ก่อนที่จะเขียนข้อความควรศึกษาข้อกำหนดของผู้สมัครให้ถี่ถ้วนก่อนม.

คำแนะนำควรมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายของคุณ ได้แก่ การเข้ามหาวิทยาลัยหรือการได้รับทุน ไม่ใช่จดหมายแนะนำทุกฉบับที่จะมีประโยชน์ ดังนั้นการเลือกผู้แนะนำจึงควรเข้าหาอย่างมีสติ

• มีความสามารถในสาขาที่คุณสนใจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถประเมินความสำเร็จของคุณในด้านที่คุณสนใจ
• สามารถให้คำอธิบายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณ
• สามารถประเมินความเป็นมืออาชีพของคุณได้ (ความตรงต่อเวลา ประสิทธิภาพ ฯลฯ)
• สามารถระบุลักษณะความสามารถทางวิชาการและศักยภาพทางปัญญาของคุณได้
• มีความเห็นสูงเกี่ยวกับคุณและความสามารถของคุณ
• มีสถานะและการยอมรับในด้านที่คุณสนใจ

สร้างรายชื่อผู้แนะนำที่มีศักยภาพของคุณ และเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ส่วนใหญ่เริ่มคิดคำแนะนำทันทีที่คุณตัดสินใจไปเรียนต่อต่างประเทศ พยายามได้รับประสบการณ์และความสามารถที่คุณต้องการสะท้อนให้เห็นในจดหมายแนะนำ แสดงตัวเองในแง่ดีต่อหน้าผู้แนะนำที่เหมาะสม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความกระตือรือร้นและความสำเร็จของคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็น

จดหมายแนะนำมาตรฐานควรประกอบด้วย 4 ส่วน:

บริบท (บทนำ)

• ผู้แนะนำรู้จักผู้สมัครในตำแหน่งใดและนานแค่ไหน?

ความสำเร็จของผู้สมัคร

• การประเมินความสามารถโดยรวมของผู้สมัครที่มีบทบาทสำคัญในกระบวนการเรียนรู้ การมอบหมายงาน โครงการ การวิจัย หรือความรับผิดชอบในงาน
• ลักษณะของกิจกรรมและความสำเร็จของผู้สมัครในช่วงเวลาการศึกษาหรือการทำงานดังกล่าว (ที่นี่คุณสามารถระบุรางวัล สถานที่อันทรงเกียรติ ใบรับรอง ฯลฯ )
• คำอธิบายจุดแข็งของผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับนักศึกษาคนอื่นๆ หรือเพื่อนร่วมงานที่มีพื้นฐานคล้ายกัน

คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร

• ประเมินแรงจูงใจและวุฒิภาวะของผู้สมัคร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเข้าเรียนหลักสูตรปริญญาโทหรือปริญญาเอก)
• ลักษณะของทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสาร ความสามารถในการทำงานเป็นทีมหรือเป็นรายบุคคล

บทสรุป

• สุดท้าย ผู้แนะนำจะต้องให้เหตุผลว่าทำไมเขาถึงเชื่อว่าผู้สมัครที่แนะนำควรได้รับการยอมรับเข้าสู่โปรแกรมการศึกษาที่ระบุหรือได้รับทุนสนับสนุน
• ตามด้วยข้อความว่าสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครได้เมื่อมีการร้องขอ
• ในตอนท้ายสุดจะมีการระบุนามสกุลและชื่อย่อของผู้แนะนำตำแหน่งและที่อยู่ติดต่อของเขา (ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์)

เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้แนะนำ หากเป็นไปได้ สามารถพิมพ์คำแนะนำลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของสถาบันที่ผู้แนะนำทำงานอยู่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป ดังนั้นคุณจึงสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน

• น้ำเสียงของตัวอักษรเป็นบวกอย่างมาก แม้แต่น้ำเสียงที่เป็นกลางของตัวอักษรก็สามารถสร้างความเสียหายได้เนื่องจากมักจะถูกมองในแง่ลบ
• สะท้อนความคิดเห็นส่วนตัวของผู้แนะนำเกี่ยวกับผู้สมัคร และไม่ได้แสดงรายการสิ่งที่สามารถเรียนรู้ได้จากผลการทดสอบ อนุปริญญา ฯลฯ
• มีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงเพียงพอ: ข้อความเกี่ยวกับคุณสมบัติ ความสำเร็จ และทักษะของผู้สมัครได้รับการสนับสนุนโดยตัวอย่างจริง
• พิจารณาข้อกำหนดเฉพาะของโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะหรือโปรแกรมทุนสนับสนุนในการประเมินผู้สมัคร
• พอดีกับหนึ่งหน้า สูงสุด – สองหน้า

• สั้นเกินไปที่จะพอดีกับคำอธิบาย ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและเหตุการณ์ต่างๆ
• เขียนตามเทมเพลตโดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ของคำแนะนำ
• เน้นที่บริบท (เช่น คำอธิบายโดยละเอียดสถานการณ์ในการพบปะผู้สมัคร) และไม่ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและความสำเร็จของผู้สมัคร
• มีการยกย่องผู้สมัครอย่างไม่มีเงื่อนไข
• เล่าถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อหลายปีก่อน