Average na bilang ng mga empleyado para sa quarter. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Paghahanda ng mga ulat para sa mga awtoridad sa istatistika, pagpaparehistro ng mga benepisyo sa buwis - mga karaniwang pamamaraan. Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa mga dokumento, kailangan mong maingat na pag-aralan ang average payroll manggagawa. Paano makalkula ang tagapagpahiwatig na ito para sa isang buwan o isang taon, basahin ang artikulo.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Ang bilang ng mga upahang tauhan ay isang tagapagpahiwatig na isinasaalang-alang kapag nag-aaplay para sa buwis at iba pang mga benepisyo, pagguhit ng mga ulat at mga sertipiko para sa mga awtoridad sa pangangasiwa.

Tanong mula sa pagsasanay

Anong mga pana-panahong ulat ang inihahanda ng departamento ng HR para sa mga ahensya ng gobyerno?

Sagot ni Ivan Shklovets:deputy head Serbisyong pederal sa paggawa at trabaho.

Ang mga ulat sa mga paksa ng tauhan ay isinumite sa Rosstat, ang serbisyo sa pagtatrabaho, ang pondo ng pensiyon at ang opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar. Halimbawa, ang isang ulat sa form No. P-4 (NZ) ay isinumite sa Rosstat kada quarter, at isang ulat sa mga bakante ay isinumite sa serbisyo sa pagtatrabaho buwan-buwan. Maghanda...

Mayroon bang pagkakaiba sa pagitan ng average, payroll at average na headcount?

Average, payroll at average na bilang ng mga empleyado - ganap na tatlo iba't ibang mga tagapagpahiwatig, kung saan, dahil sa pagkakapareho ng mga pangalan, kahit na ang mga may karanasang opisyal ng tauhan ay minsan nalilito. Alamin natin kung ano ang eksaktong pagkakaiba sa pagitan ng average na bilang ng mga empleyado para sa serbisyo sa buwis at ang average na bilang ng mga empleyado para sa Social Insurance Fund, at kung paano kalkulahin ang bawat indicator.

Average na numero

Kapag nagkalkula average na numero isinasaalang-alang ang lahat ng kategorya ng mga empleyado, kabilang ang panlabas na part-time na manggagawa at mga performer . Ang mga resultang nakuha ay ginagamit upang kontrolin ang bilang ng mga tauhan sa ilalim ng pinasimple at patent na sistema ng buwis, gayundin upang matukoy ang karapatan ng employer sa UTII (isang buwis sa imputed na kita).

Average na headcount

Kapag nagkalkula average na numero Nalalapat ang iba pang mga patakaran:

1. Mga panlabas na part-time na manggagawa at sa labas mga full-time na empleyado Sa pamamagitan ng ay hindi isinasaalang-alang.
2. Mga full-time na empleyado kung saan ang mga karagdagang kasunduan sa GPC ay napagpasyahan, at minsan lang binilang.
3. Ang mga part-time (lingguhang) empleyado ay binibilang sa proporsyon sa oras na nagtrabaho.
4. Mga empleyado sa ay hindi isinasaalang-alang maliban kung patuloy silang nagtatrabaho mula sa bahay o sa mga kondisyon .
5. Ang mga homeworker ay ganap na isinasaalang-alang.
6. Ang mga may-ari ng organisasyon na tumatanggap ng sahod, pati na rin ang mga taong kasama nila sa pagbabayad ng isang scholarship ay hindi isinasaalang-alang.

Ang mga detalye at paglilinaw para sa lahat ng kategorya ng mga tauhan ay matatagpuan sa . SA mga karaniwang anyo mga ulat na inihanda taun-taon, quarterly o isang beses bawat ilang taon ng mga employer para sa Social Insurance Fund, mga awtoridad sa istatistika at iba pang awtoridad, ang indicator na ito ay madalas na lumilitaw. Samakatuwid, dapat malaman ng opisyal ng tauhan kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado: halimbawa at detalyadong mga tuntunin ang pagkalkula ay nasa Inaprubahang Mga Tagubilin

Headcount

Ang listahan ay ang bilang ng mga empleyado noong tiyak na petsa- halimbawa, sa unang araw ng buwan ng kalendaryo. Ang parehong mga kategorya ng mga tauhan ay isinasaalang-alang tulad ng para sa average na tagapagpahiwatig. Bilang ng mga empleyado bawat awtomatikong katumbas ng resulta ng nakaraang araw ng trabaho.

Mga deadline at panuntunan para sa pagsusumite ng mga mandatoryong ulat:

• 
  Paano ito makakatulong: maghanda ng mga ulat sa oras para sa serbisyo sa pagtatrabaho, tanggapan ng buwis, pondo ng pensiyon, migration department at iba pang awtoridad.
• 
  Paano ito makakatulong: punan ang mga form 57-T at 1-T para sa mga awtoridad sa istatistika, pag-iwas sa multa para sa huli na pagsusumite ng ulat.
• 
  Paano ito makakatulong: wastong gumuhit at magsumite sa oras ng ulat tungkol sa underemployment at paggalaw ng mga manggagawa bagong anyo P-4.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang buwan ay itinuturing na kabuuan ng bilang ng mga empleyado para sa bawat araw mula 1 hanggang 30 (31, 28, 29), na hinati sa kabuuang dami araw ng buwan. Ang mga araw ng kalendaryo ay isinasaalang-alang, hindi ang mga araw ng trabaho, kaya ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal ay kailangan ding isaalang-alang ( ).

Payo mula sa editor. Sa pagkalkula ng average na bilang ng mga tauhan isama ang lahat ng empleyado na talagang nagtatrabaho doon, kahit na ayon sa sila ay nakarehistro sa punong tanggapan o iba pang kinatawan ng mga tanggapan ng kumpanya. Ang pananaw na ito ay ibinahagi rin ng Russian Ministry of Finance (tingnan. ).

Paano tama ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado bawat buwan? Ito ay dapat na batay sa bilang ng mga empleyado sa payroll, na tinutukoy gamit ang pang-araw-araw na mga dokumento ng accounting. Siguraduhin na ang mga tagapagpahiwatig ng listahan para sa lahat ng araw ng buwan ay tumutugma sa data at pagkatapos ay ilapat ang formula:

Isang halimbawa ng pagkalkula ng tagapagpahiwatig para sa isang maliit na organisasyon na walang hiwalay na mga dibisyon sa istruktura para sa isang buwan na may 31 araw ng kalendaryo.

Kinukuha namin ang data sa bilang ng payroll ng mga tauhan para sa lahat ng araw ng buwan, kabilang ang mga katapusan ng linggo at mga holiday na hindi nagtatrabaho:

Pumasok ang ilang empleyado at maternity leave, at samakatuwid ay hindi kasama sa average na headcount. Binubuo lang namin ang data sa huling column, nakakakuha kami ng 751. Pinapalitan namin ang numerong ito sa karaniwang formula at ginagawa ang pagkalkula:

751: 31 = 24

Kung ang lahat ng mga empleyado ng organisasyon ay nagtatrabaho sa normal na mode, ang mga paghihirap sa pagbibilang, bilang panuntunan, ay hindi lumabas. Ngunit sa maraming kumpanya mayroong mga empleyado na, para sa mga kadahilanang pampamilya o iba pang mga kadahilanan, ay itinalaga . Sa kasong ito, ang pagkalkula ay isinasagawa sa proporsyon sa aktwal na oras na nagtrabaho. Una, ang kabuuang bilang ng mga araw ng tao para sa kategoryang ito ay tinutukoy:

Ang susunod na hakbang ay upang matukoy ang average na bilang para sa buwan ng pag-uulat:

pansinin mo! Nalalapat lang ang panuntunang ito sa mga empleyadong naatasan nang part-time kaysa sa pinababang oras ng pagtatrabaho. , na nasa ilalim ng Artikulo 92 ng Labor Code ng Russian Federation, ay isinasaalang-alang sa karaniwang paraan - bilang full-time na tauhan.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon

Bawat taon, lahat ng organisasyon at indibidwal na negosyante na gumagamit ng mga upahang tauhan ay nagsusumite ng ulat sa tanggapan ng buwis sa form , naaprubahan . Sinasalamin nito ang taunang average na bilang ng mga empleyado: kung paano kalkulahin (formula) ang tagapagpahiwatig na ito ay inilarawan sa ibaba. Ang data ay ibinigay para sa nakaraang taon ng kalendaryo.

Ang form ay nabuo mula Enero 1 ng kasalukuyang taon, at kung ang organisasyon ay ginawa kamakailan o - sa unang araw ng buwan kasunod ng buwan ng paglikha o muling pag-aayos ng employer. Para sa ulat ng 2019, kakailanganin mo ang average na bilang ng mga empleyado sa 2018: kung paano kalkulahin ang tagapagpahiwatig na ito, sasabihin sa iyo ng isang handa na formula:

Pinapasimple ng pivot table ang proseso ng pagproseso ng data at pinapaliit ang panganib ng mga error. Idinaragdag namin ang mga tagapagpahiwatig ng talahanayan at makakuha ng 408. I-substitute ang numerong ito sa formula:

408: 12 = 34

Ang huling resulta ay ipinasok sa taunang ulat, tulad ng ipinapakita sa halimbawa:

Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo ng mas mababa sa isang buong taon, ang isang katulad na pormula ay inilalapat, na nababagay para sa haba ng panahon ng aktibidad sa loob ng taon ng kalendaryo ng accounting:

Upang kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado nang walang mga error, umasa sa pang-araw-araw na data ng accounting at isaalang-alang lamang ang mga nakalistang kategorya ng mga tauhan. Ibukod ang mga empleyadong nasa maternity leave o study leave nang walang bayad. Huwag isama ang mga tagapagpatupad sa ilalim ng mga kontratang sibil at mga panlabas na part-time na manggagawa sa alinman sa payroll o sa average na bilang ng mga tao - kalkulahin ang mga ito nang hiwalay.

Ano ang mga deadline para sa pagsusumite ng average na headcount sa tanggapan ng buwis para sa mga kumpanyang kakarehistro pa lang at para sa mga kumpanyang nagpapatakbo na.

Kasama sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya ang impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado. Ang pagkalkula na ito ay ginawa ng isang accountant o isang empleyado ng human resources. Ang headcount ay kinakailangan kapag naghahanda ng mga ulat sa Pension Fund, opisina ng buwis, Rosstat, Federal Tax Service, atbp. Bilang karagdagan, sa simula ng bawat taon, ang mga entidad ng negosyo ay dapat magsumite ng isang ulat. Tingnan natin kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado.

Sino ang dapat magbigay ng impormasyon sa karaniwang bilang ng mga empleyado

Ang average na headcount ay isang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga empleyado ng isang kumpanya na nagtatrabaho dito, na kinakalkula sa average para sa isang tiyak na panahon.

Ayon sa kasalukuyang mga regulasyon ng batas, dapat kalkulahin ng lahat ng entidad ng negosyo ang tagapagpahiwatig na ito. Ang mga ito ay hindi lamang mga organisasyon, kundi pati na rin ang mga negosyante na mga employer.

Ang average na ulat ng headcount ay dapat ding ipadala sa mga bagong rehistradong entity. Ang batas ay nagbibigay ng isang espesyal na panahon para sa kanila - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro ng kumpanya sa tanggapan ng buwis. Isinusumite rin nila ang ulat na ito kasama ng lahat sa loob ng isang tiyak na takdang panahon. Nangangahulugan ito na ang average na headcount para sa mga bagong likhang organisasyon ay ipinakita nang dalawang beses.

Ang data na ito ay kinakailangan kapag kinakalkula ang mga buwis at iba pang mga tagapagpahiwatig, halimbawa, ang average na buwanang suweldo. Bilang karagdagan, ang average na bilang ng bilang ay isang pamantayan na nagpapakilala sa pagitan ng mga entidad ng negosyo kapag nagsumite sila ng mga ulat sa buwis at mga extra-budgetary na pondo.

Mahalaga! Ang mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado ay hindi kasama sa pagsusumite ng mga ulat na ito simula sa Enero 1, 2014.

Kung saan isusumite at mga paraan ng pagpapadala ng mga ulat

Tinutukoy ng mga umiiral na regulasyon na ang average na bilang ng mga empleyado ay dapat isumite ng mga indibidwal na negosyante sa lugar ng kanilang pagpaparehistro, iyon ay, paninirahan, at mga organisasyon - sa kanilang lokasyon. Kung ang isang kumpanya ay may mga istrukturang dibisyon, dapat itong mag-ulat sa pangkalahatan para sa lahat ng mga empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho sa mga sangay at magkahiwalay na mga departamento.

Ang ulat na ito ay maaaring punan nang manu-mano o gamit ang mga espesyal na programa at serbisyo sa Internet.

Maaari mo itong isumite sa tanggapan ng buwis:

• Sa pamamagitan ng direktang paghahatid ng isang papel na dokumento sa inspektor - sa kasong ito, kailangan mong magsumite ng dalawang form, sa isa sa mga ito ang responsableng tao ay naglalagay ng marka ng resibo at ibinalik ito sa kinatawan ng kumpanya
• Paraan ng pagpapadala ng ulat sa papel sa pamamagitan ng koreo na may listahan ng mga kalakip
• Gamit ang pamamahala ng elektronikong dokumento - para dito ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang electronic digital signature at isang electronic document flow program

Depende sa rehiyon kung saan matatagpuan ang kumpanya, maaaring hilingin sa iyo ng Federal Tax Service na magsumite ng elektronikong kopya nito kasama ang papel na dokumento.

Mga deadline para sa pagsusumite ng average na ulat ng headcount

Tandaan nating muli na ang pag-uulat ay ibinibigay sa mga umiiral at bagong organisasyon. Ang mga deadline ng pag-uulat ay ang mga sumusunod:

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Para sa pagkalkula tagapagpahiwatig na ito dapat lapitan nang responsable dahil sa kahalagahan nito para sa mga awtoridad sa inspeksyon. Kapag kinakalkula ito, kinakailangang gamitin ang data mula sa time sheet, mga order para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado ng kumpanya, ang pagkakaloob ng mga bakasyon, atbp.

Maraming mga dalubhasang programa, kung ilalagay mo ang lahat ng kinakailangang data sa kanila, ay maaaring awtomatikong kalkulahin ang average na headcount. Ngunit ipinapayong malaman ng isang espesyalista ng kumpanya ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito

Pagtukoy ng bilang para sa bawat araw ng buwan

Una kailangan mong malaman ang bilang ng mga full-time na empleyado sa kumpanya. Sa mga karaniwang araw ang halagang ito ay katumbas ng bilang ng mga taong sinusundan mga kasunduan sa paggawa, kasama na ang mga nasa business trip at sick leave.

Gayunpaman, hindi isinasaalang-alang ng volume na ito ang:

• Mga panlabas na part-timer
• Mga manggagawa na may mga kasunduan sa kontrata
• Mga empleyado sa maternity leave o pag-aalaga ng sanggol
• Mga empleyadong nasa study leave nang walang bayad
• Mga empleyado na, ayon sa kontrata, ay nagtatrabaho ng part-time o part-time. Kasabay nito, ang mga binawasan ng oras ng trabaho ay itinakda ng batas (halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa mga lugar na may mapaminsalang kondisyon) ay isinasaalang-alang sa pagkalkula

Mahalaga! Ang bilang ng mga empleyado sa isang araw ng pahinga ay itinuturing na pareho sa huling araw ng trabaho bago ito. Ibig sabihin, kasama sa kalkulasyon sa Sabado at Linggo ang isang empleyadong sinibak noong Biyernes. Ang mga kumpanyang walang isang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalagay ng "1" para sa buwan ng pagsingil, na isinasaalang-alang ang kanilang manager, kahit na hindi siya tumatanggap ng suweldo.

Buwanang pagkalkula ng bilang ng mga full-time na empleyado

Ang numerong ito ay tinukoy bilang ang kabuuan ng bilang ng mga full-time na empleyado para sa bawat araw ng buwan, na hinati sa bilang ng mga araw sa buwan:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Saan:

• D 1, D 2… - bilang ng mga manggagawa para sa bawat araw ng buwan
• K d - bilang ng mga araw sa isang buwan

Halimbawa. Ang kumpanya ay mayroong 15 full-time na empleyado mula Marso 1 hanggang Marso 17. Natanggap noong Marso 18 bagong empleyado, kaya ang kabuuang bilang sa pagtatapos ng buwan ay 16 na tao.

Nakukuha namin ang: (15 tao x 17 araw + 16 tao x 14 araw) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 Hindi namin ni-round ang resulta.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga part-time na empleyado

Una, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa. Sa kasong ito, ang mga araw na ginugol sa bakasyon o sick leave ay binibilang ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa huling araw bago ang kaganapang ito.

Pagkatapos ay tinutukoy ang average na bilang ng naturang mga empleyado. Upang gawin ito, ang kabuuang halaga ng mga oras na nagtrabaho sa kanila sa isang buwan ay hinati sa produkto ng bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan at ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw.

Ch n = H s / R h / R d , Saan:

• H s - ang kabuuang bilang ng mga oras bawat buwan na nagtrabaho ng mga part-time na empleyado
• R h - ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw, alinsunod sa haba ng linggo ng pagtatrabaho, na itinatag sa kumpanya. Kaya, kung 40 oras na linggo ang ginamit, 8 oras ang itinakda, 7.2 oras ang itinakda para sa 32 oras na linggo, 4.8 oras ang itinakda kung ang linggo ay 24 na oras ang haba
• R d - bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan, alinsunod sa kalendaryo

Halimbawa. Noong Marso, nagtrabaho ang empleyado ng 24 na araw mula sa buong buwan nang part-time. Sa tagal na 8 oras, umabot ito ng 4 na oras sa isang araw.

Pagkalkula: 24 araw x 4 na oras sa isang araw / 8 oras na linggo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ang resulta ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng lahat ng empleyado bawat buwan

Upang matukoy ang kabuuang bilang, kailangan mong idagdag ang average na bilang ng mga full-time at part-time na manggagawa. Ang kabuuang halaga ay bilugan ayon sa mga tuntunin sa matematika- higit sa 0.5 ang pataas, at mas kaunti ang itinatapon.

H s = H m + Ch n , Saan:

• H m - Nakatanggap ng bilang ng mga full-time na empleyado bawat buwan
• Chn - Nakatanggap ng bilang ng mga part-time na empleyado bawat buwan

Halimbawa. Kunin natin ang paunang data mula sa mga halimbawang inilarawan sa itaas, kung saan nagtrabaho ang mga empleyado para sa buwan ng Marso.

Pagkalkula: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pagkalkula ng average na numero bawat taon

Matapos makalkula ang bilang para sa bawat buwan, ang average na numero para sa buong taon ay tinutukoy.

Upang gawin ito, ang mga halaga ng lahat ng 12 buwan ay idinagdag, at ang resultang numero ay hinati sa 12. Ang huling figure ay muling bilugan pataas o pababa.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kung saan

• H s1 , H s2 … - ang nagreresultang average na numero para sa bawat buwan

Kung ang kumpanya ay nakarehistro sa buong taon at hindi nagtrabaho para sa buong panahon, ang kabuuang halaga ay hinati pa rin ng 12.

Bilang karagdagan sa taunang isa, para sa ilang mga ulat ay kinakailangan upang matukoy ang quarterly na numero sa average. Ginagawa ito sa katulad na paraan, tanging ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig para sa quarter ay nahahati sa tatlo.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng isang organisasyon

SA sa halimbawang ito Wala kaming mga part-time na manggagawa. Lahat ay nagtatrabaho para sa buong oras.

Parusa para sa hindi pagsumite ng average na numero

Kung ang isang kumpanya o negosyante ay hindi nagsumite ng isang ulat sa average na headcount sa oras o hindi nagsumite nito sa lahat, ang tanggapan ng buwis ay maaaring magpataw ng multa na 200 rubles para sa bawat dokumento (ayon sa Tax Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng korte, ang isang multa na 300-500 rubles ay maaaring ipataw sa nagkasala na opisyal para sa parehong paglabag. (ayon sa Administrative Code).

Gayunpaman, kahit nabayaran na ang multa, kinakailangan pa rin ang kumpanya o negosyante na maghain nito.

Gayundin, ang kabiguang magsumite ng ulat ay maaaring ituring ng mga awtoridad sa buwis bilang isang nagpapalubha na pangyayari kung mangyari ang iba pang katulad na paglabag. Ito naman, ay magkakaroon ng dobleng multa sa hinaharap.

Ang data sa average na bilang ng mga empleyado ay kinakailangan para sa pagkalkula ng mga buwis, kaya ang halagang ito ay dapat kalkulahin sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo para sa mga panloob na kalkulasyon, at ipinahiwatig din sa ulat para sa tanggapan ng buwis. Ang impormasyong ito ay dapat ibigay bago ang Enero 20.

Tinutukoy din ng pagkalkula ng kadahilanang ito ang anyo ng pag-uulat sa tanggapan ng buwis, dahil kung ang average na bilang ng mga empleyado sa isang organisasyon ay lumampas sa 100, kinakailangan na magsumite ng mga ulat sa elektronikong paraan.

Pamamaraan ng pagkalkula para sa iba't ibang yugto ng panahon

Dahil ang mga panahon ng pag-uulat para sa iba't ibang mga buwis na binabayaran ng isang organisasyon ay maaaring magkaiba, ang average na bilang ng mga empleyado ay dapat kalkulahin para sa mga kaukulang yugto ng panahon, batay sa pangangailangan sa buwis.

Ang prinsipyo ng pagkalkula ng average na headcount para sa isang tiyak na tagal ng panahon ay medyo simple.

Pagkalkula bawat buwan ay ginawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng numero ng payroll para sa bawat araw ng buwan at paghahati sa nagresultang halaga sa bilang ng mga araw sa buwan. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang araw na walang pasok ay kinukuha sa nakaraang araw ng trabaho.

Halimbawa: noong Marso 1, ang organisasyon ay gumamit ng 28 empleyado. Noong Marso 5, isa sa kanila ang huminto. Noong Marso 10, isang bagong empleyado ang natanggap, at noong Marso 12, isa pa. Para sa panahon mula Marso 20 hanggang Marso 25, 3 pansamantalang empleyado ang natanggap dahil sa peak workload.

Magiging ganito ang kalkulasyon ng average na headcount:

• Mula Marso 1 hanggang Marso 4 kasama ang 28 empleyado (28+28+28+28=112)
• Mula Marso 5 hanggang Marso 9, 27 empleyado (27+27+27+27+27=135)
• 10 at 11 muli 28 empleyado (28+28 = 56)
• Pagkatapos mula 12 hanggang 19 mayroong 29 na empleyado (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Mula 20 hanggang 25 mayroong 32 empleyado (32+32+32+32+32+32=192)
• Mula Marso 26 hanggang Marso 31, muli ay 29 na empleyado (29+29+29+29+29+29=174)

Upang malaman ang average na halaga para sa buwan, idagdag ang bilang ng lahat ng empleyado para sa bawat araw (112+135+56+232+192+174=901) at hatiin sa bilang ng mga araw sa buwan - 31 ( 901/31=29.06) . Kaya, ang average na bilang ng mga empleyado para sa Marso ay magiging 29.

Pagkalkula kada quarter ay ginawa sa pamamagitan ng pagsusuma ng numero para sa bawat buwan ng quarter at paghahati ng resultang halaga sa tatlo.

Pagkalkula bawat taon katulad ng quarterly, ngunit dapat hatiin ng labindalawa. Bukod dito, kung ang pagsisimula ng gawain ng organisasyon ay hindi nag-tutugma sa simula ng taon ng kalendaryo at, nang naaayon, ang panahon ng trabaho ay mas mababa sa isang buong taon, dapat pa rin itong hatiin sa labindalawa. Nalalapat ang parehong prinsipyo sa isang hindi kumpletong buwan - anuman ang petsa ng pagsisimula ng trabaho, kailangan mong hatiin sa aktwal na numero araw ng kalendaryo sa isang buwan.

Halimbawa: headcount sa Marso -29, sa Abril – 34, sa Mayo – 40. Pagkatapos, ang average na halaga ay magiging katumbas ng (29+34+40)/3=34 na empleyado bawat quarter.

Ipagpalagay natin na nagsimulang magtrabaho ang organisasyon noong ika-15 ng Hunyo. Sa una, nagtrabaho ito ng 2 tao. Pagkatapos ng 3 buwan – mula Setyembre 15 – tumaas ang kanilang bilang sa 5. Mula noong Disyembre 1, mayroong 20 empleyado.

Kabuuang mga empleyado sa buong taon: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Average na suweldo para sa taon: 39 / 12 = 3.

Sa halimbawang ito, dapat mong bigyang pansin ang katotohanan na ang pagkilos ng pagpaparami ay inilalapat lamang dahil sa bawat buwan ang bilang ng mga empleyado ay halos hindi nagbabago. Samakatuwid, sa halip na paglagom upang maunawaan ang prinsipyo, mas madaling i-multiply sa bilang ng mga araw. Sa katunayan, ang mga halagang ito ay nakuha sa pamamagitan ng pagbubuod ng bilang ng mga empleyado para sa bawat araw, na kinuha mula sa dokumentasyon ng labor accounting.

Ang detalyadong pamamaraan at mga panuntunan sa pagkalkula ay ipinakita sa sumusunod na video:

Nuances at mga tampok ng mga kalkulasyon

Sa pagkalkula ng numero dapat i-on lahat ng aktwal na may trabahong empleyado, kabilang ang mga pana-panahon, malayo, pansamantala at probasyonaryong empleyado.

Hindi isinasaalang-alang kapag binibilang ang bilang ng mga abogado, mga empleyadong nagtatrabaho batay sa panlabas na part-time na trabaho, pati na rin ang mga kasama relasyon sa paggawa na pormal sa pamamagitan ng isang kontratang sibil.

Espesyal na pagbanggit ay dapat gawin sa mga kategorya ng mga empleyado na maaaring isaalang-alang o hindi, depende sa ilang salik:

• Mga part-time na manggagawa - tulad ng nabanggit na, kung ito ay isang panlabas na part-time na trabaho, hindi ito kasama sa pag-uulat kung ang part-time na trabaho ay panloob, kung gayon ang naturang empleyado ay binibilang nang isang beses (bilang isang tao), at hindi sa bilang ng mga rate o oras ng tao;
• Mga Tagapagtatag - isinasaalang-alang kung sila ay naipon sahod. Kung ang tagapagtatag ay nagsasagawa ng anumang uri ng negosyo sa negosyo aktibidad sa paggawa, ngunit ang kanyang suweldo ay hindi binabayaran (ang pagtanggap ng mga dibidendo ay hindi nalalapat sa item na ito), pagkatapos ay hindi siya isasama sa payroll;
• Ang mga ipinadala sa ibang bansa ay isinasaalang-alang depende sa tagal ng paglalakbay sa negosyo. Kung ito ay panandalian, ang naturang empleyado ay kasama sa kabuuang bilang, kung ang paglalakbay sa negosyo ay mahaba, kung gayon hindi;
• Ang mga sumasailalim sa pagsasanay (kabilang ang kung sila ay ipinadala ng organisasyon at tumatanggap ng scholarship mula dito) - ang accounting ay depende sa kung ang suweldo ng empleyado ay napanatili. Kung oo, kung gayon kahit na ang pagsasanay ay maganap sa labas ng trabaho, ang naturang empleyado ay isinasaalang-alang.

Kung may mga part-time na empleyado, dapat din silang isaalang-alang kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado. Halimbawa, kung ang dalawang empleyado ay nagtatrabaho ng part-time, maaari silang mabilang bilang isang tao (ang pagpipiliang ito ay angkop para sa kahit anong bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho nang eksakto sa kalahati ng araw ng trabaho). Ngunit kung ang bilang ng mga naturang empleyado ay mas malaki at ang oras ng kanilang trabaho bawat araw ay naiiba, kung gayon ang isang pagkalkula ng mga oras ng tao ay kinakailangan.

Sa pamamaraang ito ng accounting, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw ng lahat ng part-time na empleyado. Susunod, ang pagkalkula ay ginawa depende sa haba ng araw ng trabaho sa organisasyon at ang bilang ng mga araw ng trabaho sa linggo. Kung ang iskedyul ng trabaho ay pamantayan - isang walong oras na araw ng pagtatrabaho na may limang araw na linggo, kung gayon ang kabuuang bilang ng mga oras ng tao bawat araw ay hinati sa 8. Tinitiyak nito ang pagiging maihahambing ng bilang ng mga part-time na empleyado.

Halimbawa, kung ang isang organisasyon ay may 10 empleyado na may karaniwang iskedyul at 4 na tao ang nagtatrabaho nang 6 na oras sa isang araw, kung gayon gamit ang mga kalkulasyon sa itaas ay makakakuha tayo ng:

• 4 * 6 = 24 na oras ng tao bawat araw
• 24/8 = 3

Kaya, lahat ng part-time na empleyado ay tumutugma sa 3 full-time na empleyado.

Sa kasong ito, ang numero ng payroll para sa isang araw ay magiging 10 + 3 = 13 tao.

Kung, kapag kinakalkula ang mga oras ng tao, ang halaga ng mga empleyado sa mga tuntunin ng isang araw ay naging fractional, ang ulat ay nagpapahiwatig ng buong bilang na nakuha alinsunod sa mga patakaran sa pag-ikot.

Dapat tandaan na bilang karagdagan sa mga empleyado na binibigyan ng part-time na iskedyul batay sa kasunduan sa isa't isa o sa ilalim ng mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho, mayroong hiwalay na kategorya mga taong kung saan ang employer ay sa anumang kaso obligado na magbigay ng pagkakataon na magtrabaho ng part-time.

Ang mga tampok at nuances ng pamamaraan ng pagkalkula ay tinalakay sa sumusunod na video:

Kung kinakailangan ang pagkalkula ng average na headcount para sa pag-uulat sa Pension Fund ng Russian Federation at Social Insurance Fund ayon sa mga form na RSV-1 at 4-FSS, ayon sa pagkakabanggit, bilang karagdagan sa halaga na kinakalkula ayon sa mga prinsipyo sa itaas, kinakailangan na dagdagan ang kalkulahin ang average mga numero para sa panahon ng pag-uulat para sa mga kategorya ng mga empleyado na hindi kasama sa halagang ito, katulad ng mga nabanggit na panlabas na part-time na manggagawa at empleyado na nakarehistro sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.

Ano ang average na bilang ng mga empleyado ng isang negosyo at bakit ito kinakalkula?

Ano ang mga patakaran para sa pagkalkula nito, kung paano at para sa anong panahon ito dapat kalkulahin.

Tingnan natin ang lahat ng mga nuances na ito sa aming artikulo.

Bakit kailangan ito?

Ang average na bilang ng mga empleyado ay kailangan hindi lamang para sa mga layuning istatistika, ngunit din upang kalkulahin nang tama ang mga buwis. Ito ang unang ulat na dapat bayaran sa bagong taon. Sabi nga nila, kung paano mo sisimulan ang taon ay kung paano mo ito gagastusin. Ang kasalukuyang batas ay nagbibigay ng isang espesyal na form para sa ulat, na inaprubahan ng utos ng Federal Tax Service na may petsang Marso 29, 2007. Kinakailangan na magsumite ng data sa average na bilang ng mga empleyado hanggang Enero 20. Ang pamantayang ito ay nakapaloob sa Artikulo 80 ng Tax Code ng Russian Federation.

Pakitandaan na ang ulat ay ibinigay anuman ang availability sa enterprise, organisasyon o indibidwal na negosyante mga upahang manggagawa. Bilang kumpirmasyon nito, isang paliwanag na liham mula sa Ministri ng Pananalapi ang ibinigay. Mahalaga rin na tandaan na ang lahat ng mga kumpanya na may average na bilang ng mga empleyado na higit sa 100 mga tao ay dapat magsumite pagbabalik ng buwis V elektronikong anyo. Kung mas mababa sa 100, maaari kang pumili ng isang electronic o papel na form sa pag-uulat.

Pagkalkula ng bilang ng mga empleyado ay isang accountant. Ang mga accountant ang kailangang maingat na basahin ang aming artikulo upang makagawa ng tama ng mga kalkulasyon at magsumite ng isang ulat sa buwis.

Kung hindi ito nagawa, ang kumpanya ay mahaharap sa multa, at ang punong accountant o pinuno ng negosyo ay pagmumultahin din para sa isang administratibong pagkakasala. Ang laki nito ay maliit, ngunit ito ay puno ng mga problema. Ang mga awtoridad sa buwis na hindi nakatanggap ng ulat na ito ay may bawat karapatan muling kalkulahin ang mga buwis at alisin ang kumpanya ng mga benepisyo sa buwis. Maaari kang singilin ng karagdagang buwis, multa o multa. Mahalaga rin na ang pagbabayad ng multa ay hindi magpapagaan sa iyo mula sa obligasyon na magsumite ng ulat. Kaya't hindi mo maiiwasan ang pangangailangang kalkulahin ang average na bilang ng mga tao, kaya mas mabuting gawin ito kaagad kaysa maghintay na masuri ang mga parusa.

Gawin ang mga kinakailangang kalkulasyon para sa malalaking negosyo siguro isang automated personnel accounting system. Batay dito, mayroong mga tool sa software na maaaring malayang kalkulahin ang kinakailangang tagapagpahiwatig, na pagkatapos ay ipinasok sa ulat.

Pamamaraan ng pagkalkula

Ang average na bilang ng mga empleyado ay kinakalkula batay sa pang-araw-araw na talaan ng bilang ng mga empleyado sa payroll. Ang numero sa mga listahan ay kinakailangang tumutugma sa data na nakapaloob sa working time sheet. Para sa layuning ito mayroong mga espesyal na form T-12 at T-13, kung saan nakarehistro kung sino ang pumasok para sa trabaho at kung sino ang hindi.

Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang data ng mga sumusunod na dokumento: mga order para sa trabaho, tungkol sa pagiging bakasyon, tungkol sa paglipat sa ibang trabaho, tungkol sa pagwawakas ng kontrata sa isang empleyado. Ang ilang impormasyon ay matatagpuan sa personal na card, payroll, o iba pang mga dokumento ng trabaho ng empleyado.

Ang pagkalkula ay ginawa alinsunod sa mga tagubilin na nakapaloob sa pagkakasunud-sunod ng Rosstat. Mayroon silang formula ng pagkalkula. Upang mahanap ang taunang average na numero, gamitin ang sumusunod na formula:

Average na headcount para sa taon = average na headcount para sa Enero + para sa Pebrero + para sa Marso + ... + para sa Disyembre / 12

Kung ang iyong kumpanya ay nagsimulang gumana hindi mula sa simula ng taon ng kalendaryo, ngunit sa gitna, ang halagang natanggap para sa mga buwan ng trabaho ay dapat pa ring hatiin sa 12.

Upang makalkula para sa isang buwan kailangan mong gamitin ang sumusunod na formula:

Average na bilang ng mga empleyado para sa buwan = average na bilang ng mga empleyado na nagtrabaho ng buong oras ngayong buwan + average na bilang ng mga empleyado na nagtrabaho ng part-time ngayong buwan.

Ang tanong ay lumitaw, kung paano malalaman ang bilang ng mga empleyado na full time na nagtatrabaho. Madaling gawin ito gamit ang formula: payroll number ng mga empleyado para sa unang araw ng buwan + payroll number ng mga empleyado para sa ikalawang araw + ... + payroll number ng mga empleyado para sa huling numero buwan / bilang ng mga araw sa isang buwan.

Ang pagkalkula para sa quarter ay simple: magdagdag ng average na bilang ng mga empleyado para sa bawat buwan ng quarter, at pagkatapos ay hatiin sa 3 (ang bilang ng mga buwan sa quarter). Ang pag-uulat ng quarterly ay karaniwang kinakailangan para sa pagsusumite sa mga extra-budgetary na pondo.

Kaya, ang average na bilang ng mga empleyado ay batay sa bilang ng mga empleyado, at lahat ng mga empleyado ayon sa kontrata sa pagtatrabaho nagtatrabaho nang permanente, pansamantala o pana-panahon. Ang parehong mga empleyado na aktwal na nagtatrabaho at ang mga wala ay isinasaalang-alang, maliban sa mga taong hindi kasama sa average na bilang ng mga tao (pag-uusapan natin ito sa susunod na seksyon ng artikulo). Kasama sa bilang na ito ang mga homeworker at manggagawa na may panahon ng pagsubok. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa ilalim ng parehong kontrata sa pagtatrabaho at isang kontrata sa batas sibil, kung gayon siya ay mabibilang bilang isang tao.

Headcount para sa katapusan ng linggo at holidays kinuha batay sa nakaraang araw ng trabaho.

Ang pormula para sa pagkalkula ng bilang ng mga part-time na empleyado ay ang mga sumusunod: ang kabuuang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho sa isang buwan / ang haba ng araw ng pagtatrabaho na itinatag para sa kategoryang ito ng mga tao / ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan. Kung tungkol sa haba ng araw ng pagtatrabaho, na may 36 na oras na linggo para sa limang araw na linggo ito ay katumbas ng 7.2 oras, na may 24 na oras na linggo ay 4.8. Ang bilang ng mga oras sa isang linggo ng trabaho ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw sa isang linggo ng trabaho - 36 / 5 = 7.2.

• mga taong wala pang 18 taong gulang;
• mga babaeng nagpapasuso;
• mga taong may kapansanan;
• nagtatrabaho sa mga trabahong may mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho.

Muli tungkol sa pagsusumite ng ulat na ito - sa sumusunod na video:

Napag-usapan na natin ang teorya, magpatuloy tayo sa pagsasanay.

Halimbawa ng buwanang pagkalkula

Noong Enero, ang bilang ng mga empleyado ay ang mga sumusunod: mula 1 hanggang 15 - 17 katao, mula Enero 16, 4 na tao ang huminto, at noong Enero 20 ay dumating ang isang bagong empleyado. Binibilang namin: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3. Ayon sa rounding rules, sa Enero ang average na bilang ng mga may trabahong manggagawa ay 15 tao. Ang pagkakaroon ng pagkalkula ng numero para sa iba pang mga buwan, magagawa naming kalkulahin ang quarterly na numero. Ipagpalagay natin na noong Pebrero ang bilang ay 18 tao, at noong Marso 21 tao. Sa isang quarter, ang average na halaga ay 15+18+21/3 = 18 tao.

Kung walang mga upahang manggagawa, at mayroon lamang isang direktor, kung gayon ang formula ay makabuluhang pinasimple. Ang anumang halaga ay katumbas ng isa.

Ipinakita namin ang pagkalkula para sa isang maliit na bilang ng mga empleyado; para sa mga malalaking negosyo ito ay ginagawa sa katulad na paraan, tanging ang mga numero ay magiging mas malaki.

Subukan nating gawing kumplikado ang problema at magdagdag ng mga part-time na manggagawa. Kung 2 tao ang nagtatrabaho ng part-time, maaari silang kunin bilang isang unit. Pero marami pa mahirap na sitwasyon. Pagkatapos ang pagkalkula ay isinasagawa hindi sa pamamagitan ng mga araw, ngunit sa pamamagitan ng oras ng tao. Kinakalkula namin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng isang tao bawat buwan at hinahati sa haba ng araw ng trabaho at bilang ng mga araw sa buwan.

Kalkulahin natin ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon. Mula Enero 1 hanggang Abril 30, 153 katao ang nagtrabaho sa ilalim ng mga full-time na kontrata sa pagtatrabaho mula Mayo 1 hanggang Mayo 31, dahil sa karagdagang trabaho, isa pang 12 katao ang natanggap na may araw ng trabaho na 6 na oras. Mula noong Hunyo 1, 3 empleyado ang huminto.

Para sa Enero-Abril, ang average na numero ay 153. Noong Mayo, (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 ay idinagdag Mula noong Hunyo, ang average na numero ay 150. Average na numero para sa taon = (153*4 na buwan ) + (153+9) *1 buwan + 150*7 buwan = 1824 / 12 = 152.

Ang mga kalkulasyon ay medyo simple, kailangan mo lamang na maingat na isaalang-alang ang lahat ng mga empleyado at ang oras na sila ay nagtrabaho.

Paano iikot nang tama?

Kadalasan nangyayari ang isang sitwasyon kung saan ang resulta ng mga kalkulasyon ay hindi isang buong numero, ngunit isang fraction. Ano ang gagawin sa kasong ito? Hindi masasabi na ang kumpanya ay gumagamit ng 2 at 3/10 katao. Kailangang i-round up. Ito ay kailangang gawin ayon sa karaniwang tuntunin ng matematika.

Alalahanin natin ang mga aralin sa paaralan: kung pagkatapos ng decimal point ay mayroong isang numero 5 o higit pa, pagkatapos ay idinagdag ang isa sa numero, ngunit kung pagkatapos ng decimal point ay mayroong 1, 2, 3 o 4, kung gayon ang numero bago ang decimal point ay hindi nagbabago. Ang lahat ng mga decimal na lugar ay tinanggal lamang.

Pagkalkula ng mga panlabas na part-time na manggagawa

Ang mga panlabas na part-time na manggagawa ay hindi kasama sa kalkulasyon ng average na bilang ng mga ulo ay isinasaalang-alang sa pangunahing lugar ng trabaho. Kasabay nito, huwag kalimutan na ang isang empleyado na nagtatrabaho ng mas mababa sa isang rate o dalawang rate, o nakarehistro bilang isang panloob na part-time na manggagawa, ay binibilang nang isang beses lamang.

Sino ang hindi kasama sa average na bilang?

Sa payroll huwag isama ang mga ganitong kategorya ng mga tao:

• panlabas na part-time na manggagawa;
• mga empleyado na tinanggap sa ilalim ng isang kontratang sibil;
• ang mga nagsumite na ng kanilang pagbibitiw;
• abogado;
• mga manggagawang huminto sa pagtatrabaho nang walang sapat na babala.

Sa pagkalkula ng average na numero ang mga sumusunod na empleyado ay hindi dapat kunin:

• kababaihan na nasa maternity leave;
• mga taong nasa bakasyon upang magpatibay ng isang bagong panganak mula sa isang maternity hospital;
• mga taong nasa karagdagang bakasyon ng magulang;
• mga manggagawa sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;
• mga may-ari o tagapagtatag ng kumpanya na hindi tumatanggap ng sahod;
• ang mga nag-aaral o pumapasok mga institusyong pang-edukasyon, at samakatuwid ay nasa karagdagang libreng bakasyon.

Inaasahan namin na ang aming artikulo ay makakatulong sa iyo na kalkulahin nang tama ang average na bilang ng mga full-time na empleyado at isumite ang kaukulang ulat sa oras.