प्रति माह कर्मचारियों की संख्या की गणना उदाहरण. कर्मचारियों की औसत संख्या
सांख्यिकीय और आयोजन के प्रयोजनों के लिए कर लेखांकनकंपनियों को पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या जैसे संकेतक का मूल्य निर्धारित करना चाहिए (हम नीचे देखेंगे कि इसकी गणना कैसे करें)।
कर्मचारियों की संख्याकर्मचारियों की संख्या है पूर्णकालिक कर्मचारीमहीने के एक विशिष्ट दिन पर संगठन। इस संकेतक का उपयोग कंपनियों और उद्यमियों द्वारा कर और सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाता है, उदाहरण के लिए, फॉर्म 4-एफएसएस और "तिमाही के लिए अल्परोजगार और श्रमिकों की आवाजाही पर जानकारी।"
हेडकाउंट: किन कर्मचारियों को ध्यान में रखना है
कर्मचारियों की पेरोल संख्या का निर्धारण 27 अक्टूबर, 2016 को संशोधित रोसस्टैट आदेश संख्या 498 दिनांक 26 अक्टूबर, 2015 (बाद में आदेश के रूप में संदर्भित) में निहित प्रावधानों के आधार पर किया जाता है।
आदेश के पैराग्राफ 78 के अनुसार, किसी उद्यम के कर्मचारियों की पेरोल संख्या औसत पेरोल संख्या की गणना का आधार है, जो एक समान रूप से महत्वपूर्ण संकेतक है।
कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते समय, जो कर्मचारी रोजगार अनुबंधों के आधार पर कंपनी के लिए काम करते हैं, वैधता अवधि के संकेत के साथ और बिना किसी अवधि के, दोनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो कंपनी में स्थायी रूप से नहीं, बल्कि अस्थायी रूप से कार्यरत हैं या मौसमी काम करने के लिए नियुक्त किए गए हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पेरोल में वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो वास्तव में किसी निश्चित दिन कार्यस्थल से अनुपस्थित हैं - तैनात कर्मचारी, अस्थायी रूप से अक्षम लोग, छुट्टियां मनाने वाले। पूरी सूचीपेरोल संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखे गए व्यक्तियों को आदेश के पैराग्राफ 79 में प्रस्तुत किया गया है।
हालाँकि, कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते समय कर्मचारियों के एक निश्चित समूह को बाहर रखा जाता है। इसमे शामिल है:
- अंशकालिक नौकरियों के बाहर काम करने वाले कर्मचारी;
- नागरिक जिनके साथ जीपीसी समझौता संपन्न हुआ है;
- विशेष अनुबंध (सैन्य और अन्य) के तहत काम करने वाले व्यक्ति;
- किसी कंपनी के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता।
साथ पूरी सूचीआदेश के पैराग्राफ 80 में पाया जा सकता है।
पेरोल अनुपात: गणना सूत्र
एक अकाउंटेंट के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है। इस सूचक का वास्तविक मूल्य निर्धारित करने के लिए पेरोल गुणांक का उपयोग किया जाता है।
गुणांक को ध्यान में रखते हुए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या निर्धारित की जाती है।
सूत्र है:
- एसपी = पेरोल गुणांक x टर्नआउट संख्या
गुणांक को समीक्षाधीन अवधि में नाममात्र कार्य समय निधि को दिनों की वास्तविक संख्या से विभाजित करके प्राप्त गुणक के रूप में परिभाषित किया गया है।
उदाहरण
नाममात्र कार्य समय 259 दिन है, कर्मचारियों की वास्तविक संख्या 122 है, दिनों की वास्तविक संख्या 250 दिन है। आइए उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके कर्मचारियों की पेरोल संख्या का आकार निर्धारित करें।
एमएफ = 259/250 x 122 = 1.036 x 122 = 126।
इस प्रकार, कर्मचारियों की पेरोल संख्या (कैसे गणना करें ऊपर चर्चा की गई है) 126 लोगों की थी।
वेतन और कर्मचारियों की औसत संख्या के बीच संबंध
परिणामी पेरोल संख्या, जिसका सूत्र इस आलेख में दिया गया था, आपको औसत पेरोल संख्या (एएससीएच) का मूल्य निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, गणना निम्न सूत्र के अनुसार की जाएगी:
- एसएससीएच = हेडकाउंट / अवधि में दिनों की संख्या।
औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग कंपनियों को न केवल सफलतापूर्वक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है, बल्कि विश्लेषणात्मक गतिविधियों का संचालन करने की भी अनुमति देता है, जैसे श्रम उत्पादकता का विश्लेषण, स्टाफ टर्नओवर दर और औसत वेतन स्तर का विश्लेषण।
संक्षेप में, हम ध्यान दें कि पेरोल के आकार का निर्धारण करने में लेखा विभाग के लिए महत्वपूर्ण श्रम लागत शामिल नहीं है। हालाँकि, इस सूचक के महत्व को कम करके आंका नहीं जा सकता है, क्योंकि इसे न केवल कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करते समय ध्यान में रखा जाता है, बल्कि एक अन्य विश्लेषणात्मक रूप से महत्वपूर्ण संकेतक - कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए आधार के रूप में भी कार्य किया जाता है।
कर्मचारियों की औसत और औसत संख्या की गणना
टैक्स कोड कई मामलों में औसत या औसत कर्मचारियों की संख्या के निर्धारण का प्रावधान करता है। विशेष व्यवस्था लागू करने की शर्तों की जांच करने के साथ-साथ कुछ घोषणा पत्र भरते समय इनकी आवश्यकता होगी। करों की सही गणना, लाभों का अनुप्रयोग आदि इस बात पर निर्भर करता है कि इसकी गणना कितनी सही ढंग से की गई है।
औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना
Rosstat द्वारा निर्धारित तरीके से कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आवश्यक है, अर्थात् Rosstat आदेश संख्या 428 दिनांक 28 अक्टूबर, 2013 द्वारा "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन प्रपत्र संख्या P-1 को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" जानकारी वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन और शिपमेंट", नंबर पी-2 "में निवेश पर जानकारी गैर-वित्तीय संपत्ति", नंबर पी-3 "संगठन की स्थिति के बारे में जानकारी", नंबर पी-4 "संख्या पर जानकारी और वेतनकर्मचारी", क्रमांक पी-5(एम) "संगठन की गतिविधियों के बारे में बुनियादी जानकारी" (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।
औसत संख्याकिसी भी अवधि के लिए कर्मचारी (महीना, तिमाही, वर्ष, वर्ष की शुरुआत से) अभी भी जुड़ते हैं:
कर्मचारियों की औसत संख्या से;
बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या से;
सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या का। 1 जनवरी 2009 से, ऐसे कर्मचारियों में वे छात्र भी शामिल हैं जो संगठन और शैक्षणिक संस्थान के बीच नागरिक कानून अनुबंध के तहत व्यावहारिक प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे हैं।
कर्मचारियों की औसत संख्या में कॉपीराइट अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या शामिल नहीं है।
औसत संख्या को पूर्ण इकाइयों में पूर्णांकित किया जाता है।
कर्मचारियों की औसत संख्या
औसत कर्मचारियों की संख्याकर्मचारियों की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है। इसे काम पर रखने, श्रमिकों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने और रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आदेशों के आधार पर स्पष्ट किया जाना चाहिए। प्रत्येक दिन के लिए पेरोल संख्या को कर्मचारी समय पत्रक में डेटा के अनुरूप होना चाहिए, जिसके आधार पर काम पर आने और न आने वाले कर्मचारियों की संख्या निर्धारित की जाती है।
केवल कार्यरत श्रमिक नागरिक अनुबंध, पेरोल संख्या की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है (अनुच्छेद "बी", निर्देशों के अनुच्छेद 80)। बाहरी अंशकालिक श्रमिकों का लेखा-जोखा अलग से रखा जाता है।
ऐसे व्यक्ति जो पेरोल पर नहीं हैं और विशेष अनुबंध के तहत काम पर रखे गए हैं सरकारी संगठनउपलब्ध कराने के लिए कार्यबल(सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काट रहे व्यक्तियों) को उनके काम पर आने के दिनों के आधार पर पूरी इकाइयों के रूप में औसत संख्या में शामिल किया जाता है।
औसत पेरोल संख्या की गणना करते समय, निम्नलिखित पेरोल कर्मचारियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है (निर्देशों का खंड 81.1):
- मातृत्व अवकाश पर महिलाएँ;
- प्रसूति अस्पताल से सीधे नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर व्यक्ति, साथ ही बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर;
- शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ रहे कर्मचारी और बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर;
- कार्यकर्ता प्रवेश कर रहे हैं शिक्षण संस्थानोंजो प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर हैं।
प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, अर्थात 1 से 1 तारीख तक अंतिम संख्यामहीने, जिनमें छुट्टियाँ (गैर-कार्य दिवस) और सप्ताहांत शामिल हैं। फिर परिणामी राशि को संख्या से विभाजित किया जाता है पंचांग दिवसमहीना।
सप्ताहांत या छुट्टी (गैर-कार्य) दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के बराबर मानी जाती है। यदि लगातार दो या अधिक सप्ताहांत या छुट्टियां (गैर-कार्य) दिन हैं, तो इनमें से प्रत्येक दिन के लिए पेरोल कर्मचारियों की संख्या सप्ताहांत और छुट्टी से पहले के कार्य दिवस के लिए पेरोल कर्मचारियों की संख्या के बराबर मानी जाती है ( गैर-कामकाजी) दिन।
संगठन 25 अगस्त 2014 से काम कर रहा है और पांच दिवसीय कार्य सप्ताह कार्यक्रम पर काम करता है। 25 अगस्त तक, संगठन के रोस्टर में 100 लोग शामिल थे, 26 अगस्त को - 102 लोग, 27 अगस्त को - 105 लोग, 28 अगस्त को - 105 लोग, 29 अगस्त को - 110 लोग। 30 और 31 अगस्त छुट्टी के दिन हैं। मान लीजिए कि संगठन के कर्मचारियों में ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है जिसे औसत कर्मचारियों की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है। आइए अगस्त के लिए यह संख्या निर्धारित करें क्योंकि 30 और 31 अगस्त सप्ताहांत हैं, इन दिनों के लिए पेरोल संख्या 29 अगस्त - 110 लोगों की संख्या के बराबर मानी जाती है। इस प्रकार, अगस्त के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 24 लोग होगी [(100 लोग + 102 लोग + 105 लोग + 105 लोग + 110 लोग + 110 लोग + 110 लोग): 31 दिन]।
एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या तिमाही के सभी महीनों के काम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को तीन से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।
वर्ष की शुरुआत से लेकर रिपोर्टिंग माह तक की अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, वर्ष की शुरुआत से लेकर रिपोर्टिंग माह तक की अवधि के लिए बीते सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। . परिणामी राशि को इस अवधि में महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।
वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।
संगठन सितंबर से काम कर रहा है। सितंबर और अक्टूबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 150 लोग थे, और नवंबर-दिसंबर के लिए - 162 लोग।
कर्मचारियों की औसत संख्या बराबर होगी:
तीसरी तिमाही के लिए - 50 लोग (150 लोग: 3 महीने);
9 महीने के लिए - 17 लोग (150 लोग: 9 महीने);
प्रति वर्ष - 52 लोग [(150 लोग + 150 लोग + 162 लोग + 162 लोग) : 12 महीने]।
वे व्यक्ति जो अंशकालिक कार्य करते थे काम का समय, कर्मचारियों की औसत संख्या का निर्धारण करते समय, पहले की तरह, काम किए गए समय के अनुपात को ध्यान में रखा जाता है। इस समूह से संबंधित नहीं है अलग श्रेणियांवे कर्मचारी जिन्होंने कानून के अनुसार काम के घंटे कम कर दिए हैं। ये, विशेष रूप से, समूह I और II के विकलांग लोग और 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 92)। ऐसे कर्मचारियों को संपूर्ण इकाइयों के रूप में औसत संख्या में गिना जाता है।
प्रशासन की पहल पर अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित किए गए व्यक्ति (बिना)। लिखित सहमतिसंपूर्ण इकाइयों के रूप में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय कर्मचारी) को भी ध्यान में रखा जाता है।
काम किए गए मानव-दिनों की कुल संख्या = काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या: कार्य दिवस की लंबाई
बीमारी, छुट्टी, अनुपस्थिति (कार्य दिवसों पर पड़ने वाले) के दिनों के लिए, सशर्त रूप से काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में पिछले कार्य दिवस के घंटे शामिल होते हैं। कार्य दिवस की लंबाई कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर निर्धारित की जाती है:
- 40-घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6.67 घंटे (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
- 36-घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 7.2 घंटे (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6 घंटे (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
- 24 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 4.8 घंटे (पांच दिन के कार्य सप्ताह के साथ) या 4 घंटे (छह दिन के कार्य सप्ताह के साथ)।
फिर रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या पूर्ण रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है:
अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या = काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या: कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या
अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना के लिए एक सरलीकृत विधि भी है। इसका सार यह है कि प्रति दिन अंशकालिक कार्य समय को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 40-घंटे, पांच-दिवसीय कार्यसप्ताह में प्रति दिन 5 घंटे काम करता है, तो उसे प्रत्येक कार्यदिवस (5 घंटे: 8 घंटे) के लिए 0.6 इकाइयों के रूप में गिना जाता है। फिर इस संख्या को किसी विशेष महीने के लिए कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है। यह डेटा सभी कर्मचारियों के लिए सारांशित किया गया है, और परिणामी मूल्य को कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया गया है।
बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या
बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना अंशकालिक काम करने वाले लोगों की औसत संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया के अनुसार की जाती है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इसकी गणना दो तरीकों में से एक में की जा सकती है: सांख्यिकीय या सरलीकृत।
सरलीकृत विधि उन संगठनों के लिए सुविधाजनक है, जहां कार्य की प्रकृति के कारण, कार्य करने वाले व्यक्ति श्रम गतिविधिअंशकालिक नौकरी के हिस्से के रूप में, वे प्रतिदिन 3.2 घंटे उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करते हैं और उनके लिए 16 घंटे का पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह स्थापित किया गया है। इस मामले में, अंशकालिक कार्यकर्ता के कार्य के प्रत्येक दिन के लिए 0.4 इकाइयों की गणना की जाती है।
इस मामले में अगस्त के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 1 व्यक्ति (46 दिन: 0.4 इकाइयां: 21 दिन) होगी।
एक कर्मचारी जो अपनी मुख्य नौकरी के अलावा आंतरिक अंशकालिक आधार पर भी काम करता है, उसे संगठन के पेरोल में एक व्यक्ति (एक पूरी इकाई) के रूप में गिना जाता है।
सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या
सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की मासिक औसत संख्या की गणना कर्मचारियों की औसत संख्या के अनुरूप की जाती है। पारिश्रमिक के भुगतान की अवधि की परवाह किए बिना, इन कर्मचारियों को संपूर्ण अनुबंध अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है।
यदि पेरोल पर किसी कर्मचारी ने उसी संगठन के साथ नागरिक कानून अनुबंध समाप्त किया है, तो वह नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल नहीं है।
कृपया ध्यान दें: नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या में वे लोग शामिल नहीं हैं जिन्होंने संगठन के साथ नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया है।
उन कंपनियों के लिए कर कार्यालय में औसत कर्मचारियों की संख्या जमा करने की समय सीमा क्या है जो अभी पंजीकृत हुई हैं और उन कंपनियों के लिए जो पहले से ही काम कर रही हैं।
कंपनी के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों में कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी शामिल है। यह गणना या तो अकाउंटेंट या मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा की जाती है। पेंशन फंड, कर कार्यालय, रोसस्टैट, संघीय कर सेवा इत्यादि को रिपोर्ट तैयार करते समय हेडकाउंट आवश्यक है। इसके अलावा, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, व्यावसायिक संस्थाओं को एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। आइए देखें कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।
कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी किसे देनी चाहिए
औसत कर्मचारियों की संख्या किसी कंपनी में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या का एक संकेतक है, जिसकी गणना एक निश्चित अवधि के लिए औसतन की जाती है।
कानून के मौजूदा नियमों के अनुसार, सभी व्यावसायिक संस्थाओं को इस सूचक की गणना करनी होगी। ये न केवल संगठन हैं, बल्कि उद्यमी भी हैं जो नियोक्ता हैं।
औसत कर्मचारियों की संख्या की रिपोर्ट नई पंजीकृत संस्थाओं को भी भेजी जानी चाहिए। कानून उनके लिए एक विशेष अवधि प्रदान करता है - कर कार्यालय के साथ कंपनी के पंजीकरण के महीने के 20 वें दिन से पहले नहीं। वे इस रिपोर्ट को एक निश्चित समय सीमा के भीतर सभी के साथ मिलकर प्रस्तुत भी करते हैं। इसका मतलब यह है कि नव निर्मित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या दो बार प्रस्तुत की जाती है।
करों और अन्य संकेतकों की गणना करते समय यह डेटा आवश्यक है, उदाहरण के लिए, औसत मासिक वेतन। इसके अलावा, औसत कर्मचारियों की संख्या एक मानदंड है जो व्यावसायिक संस्थाओं के बीच अंतर करती है जब वे कर और अतिरिक्त-बजटीय निधि के लिए रिपोर्ट जमा करते हैं।
महत्वपूर्ण! जिन व्यक्तिगत उद्यमियों के पास कर्मचारी नहीं हैं, उन्हें 1 जनवरी 2014 से ये रिपोर्ट जमा करने से छूट दी गई है।
कहां जमा करें और रिपोर्ट भेजने के तरीके
मौजूदा नियम निर्धारित करते हैं कि औसत संख्या सरेंडर की जानी चाहिए व्यक्तिगत उद्यमीउनके पंजीकरण के स्थान पर, अर्थात् निवास स्थान पर, और संगठन - उसके स्थान पर। यदि किसी कंपनी में संरचनात्मक प्रभाग हैं, तो उसे आम तौर पर सभी कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट करनी होगी, जिनमें शाखाओं और अलग-अलग विभागों में कार्यरत लोग भी शामिल हैं।
यह रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों और इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करके भरी जा सकती है।
आप इसे कर कार्यालय में जमा कर सकते हैं:
- सीधे निरीक्षक को एक कागजी दस्तावेज़ सौंपकर - इस मामले में, आपको दो फॉर्म जमा करने होंगे, उनमें से एक पर जिम्मेदार व्यक्ति रसीद का निशान लगाता है और इसे कंपनी प्रतिनिधि को लौटा देता है।
- अनुलग्नकों की सूची के साथ मेल द्वारा कागज पर रिपोर्ट भेजने की विधि
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग करना - इसके लिए कंपनी के पास एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर और एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह कार्यक्रम होना चाहिए
उस क्षेत्र के आधार पर जहां कंपनी स्थित है, संघीय कर सेवा आपसे कागजी दस्तावेज़ के साथ इसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति जमा करने के लिए कह सकती है।
औसत कर्मचारियों की संख्या रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा
आइए एक बार फिर ध्यान दें कि रिपोर्टिंग मौजूदा और नए दोनों संगठनों को प्रदान की जाती है। रिपोर्टिंग की समय सीमा इस प्रकार है:
कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें
गणना के लिए यह सूचकनिरीक्षण प्राधिकारियों के लिए इसके महत्व के कारण जिम्मेदारीपूर्वक संपर्क किया जाना चाहिए। इसकी गणना करते समय, टाइम शीट, कंपनी के कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने के आदेश, छुट्टियों के प्रावधान आदि से डेटा का उपयोग करना आवश्यक है।
कई विशिष्ट कार्यक्रम, यदि आप उनमें सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं, तो स्वचालित रूप से कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर सकते हैं। लेकिन किसी कंपनी विशेषज्ञ के लिए इस सूचक की गणना करने की पद्धति जानना उचित है
माह के प्रत्येक दिन के लिए संख्या का निर्धारण
सबसे पहले आपको कंपनी में पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या पता करनी होगी। सप्ताह के दिनों में यह मान फ़ॉलो किए गए लोगों की संख्या के बराबर होता है श्रम समझौते, जिसमें व्यावसायिक यात्राओं और बीमार छुट्टी पर गए लोग भी शामिल हैं।
हालाँकि, यह वॉल्यूम इस पर ध्यान नहीं देता है:
- बाहरी अंशकालिक
- अनुबंध अनुबंध वाले श्रमिक
- में कर्मचारी प्रसूति अवकाशया शिशु देखभाल
- कर्मचारी बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर हैं
- कर्मचारी जो अनुबंध के अनुसार अंशकालिक या अंशकालिक काम करते हैं। साथ ही, जिनके लिए काम के घंटे कम किए गए हैं, वे कानून द्वारा तय किए गए हैं (उदाहरण के लिए, जिन स्थानों पर कार्यरत हैं)। हानिकारक स्थितियाँ) को गणना में ध्यान में रखा जाता है
महत्वपूर्ण! एक छुट्टी वाले दिन कर्मचारियों की संख्या उससे पहले के अंतिम कार्य दिवस के समान ही मानी जाती है। इसका मतलब यह है कि शुक्रवार को नौकरी से निकाले गए कर्मचारी को शनिवार और रविवार की गणना में शामिल किया जाता है। जिन कंपनियों के पास एक भी रोजगार अनुबंध नहीं है, वे अपने प्रबंधक को ध्यान में रखते हुए, बिलिंग माह के लिए "1" डालते हैं, भले ही उसे वेतन न मिलता हो।
पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की मासिक गणना
इस संख्या को महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या के योग के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसे महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया गया है:
एच एम = (डी1 + डी 2 +… + डी 31) / के डी , कहाँ:
- डी 1, डी 2… - महीने के प्रत्येक दिन के लिए श्रमिकों की संख्या
- के डी - एक महीने में दिनों की संख्या
उदाहरण। 1 मार्च से 17 मार्च तक कंपनी में 15 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 18 मार्च को नौकरी पर रखा गया था नया कर्मचारी, इसलिए महीने के अंत तक कुल संख्या 16 लोग थी।
हमें मिलता है: (15 लोग x 17 दिन + 16 लोग x 14 दिन) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 हम परिणाम को पूर्णांकित नहीं करते हैं।
अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
सबसे पहले आपको गणना करने की आवश्यकता है कुलअंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किए गए घंटे। इस मामले में, छुट्टी या बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिनों की गणना इस घटना से पहले के अंतिम दिन काम किए गए घंटों की संख्या से की जाती है।
फिर ऐसे कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक महीने में उनके द्वारा काम किए गए कुल घंटों को एक महीने में काम के दिनों की संख्या और प्रति दिन काम के घंटों की संख्या के उत्पाद से विभाजित किया जाता है।
च एन = एच एस / आर एच / आर डी , कहाँ:
- एच एस - अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए घंटों की कुल संख्या
- आर एच - कार्य सप्ताह की लंबाई के अनुसार प्रति दिन कार्य घंटों की संख्या, जो कंपनी में स्थापित है। इसलिए, यदि 40-घंटे वाले सप्ताह का उपयोग किया जाता है, तो 8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, 32-घंटे वाले सप्ताह के लिए 7.2 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, यदि सप्ताह 24 घंटे लंबा होता है तो 4.8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं।
- आर डी - कैलेंडर के अनुसार एक महीने में काम के दिनों की संख्या
उदाहरण। मार्च में, कर्मचारी ने अंशकालिक आधार पर पूरे महीने में से 24 दिन काम किया। 8 घंटे की अवधि के साथ, यह प्रतिदिन 4 घंटे हो गया।
गणना: 24 दिन x 4 घंटे प्रतिदिन / 8 घंटे सप्ताह / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 परिणाम पूर्ण नहीं है।
प्रति माह सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना
कुल संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पूर्णकालिक और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या को जोड़ना होगा। कुल मान को इसके अनुसार पूर्णांकित किया गया है गणितीय नियम- 0.5 से अधिक ऊपर है, और कम हटा दिया गया है।
एच एस = एच एम + च एन , कहाँ:
- एच एम - प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या
- चं - प्रति माह अंशकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या
उदाहरण। आइए ऊपर वर्णित उदाहरणों से प्रारंभिक डेटा लें, जहां कर्मचारियों ने मार्च महीने में काम किया था।
गणना: 15.45 + 0.5 = 15.95
प्रति वर्ष औसत संख्या की गणना
प्रत्येक माह की संख्या की गणना करने के बाद, पूरे वर्ष की औसत संख्या निर्धारित की जाती है।
ऐसा करने के लिए, सभी 12 महीनों के मूल्यों को जोड़ा जाता है, और परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है। अंतिम अंक को फिर से ऊपर या नीचे गोल किया जाता है।
च जी = (एच एस1 + एच एस2 + … + एच एस12 ) / 12, कहाँ
- एच एस1 , एच एस2 … - प्रत्येक माह के लिए परिणामी औसत संख्या
यदि कंपनी वर्ष के दौरान पंजीकृत थी और पूरी अवधि के लिए काम नहीं करती थी, तब भी कुल राशि 12 से विभाजित होती है।
वार्षिक संख्या के अलावा, कुछ रिपोर्टों के लिए औसतन त्रैमासिक संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। यह इसी तरह से किया जाता है, केवल तिमाही के लिए संकेतकों के कुल को तीन से विभाजित किया जाता है।
किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण
में इस उदाहरण मेंहमारे पास कोई अंशकालिक कर्मचारी नहीं है। हर कोई पूर्णकालिक काम करता है.
| बिलिंग माह | आरंभिक डेटा (कर्मचारियों की संख्या) |
गणना संकेतक |
| जनवरी | 01 से 31.01.2016 तक - 16 लोग | 16 |
| फ़रवरी | 01 से 25.02.2016 तक - 17 लोग 26.02 से 28.02.2016 तक - 18 लोग |
चूंकि 1 फरवरी से 25 फरवरी तक, 25 दिनों तक कंपनी में 17 लोग थे और 3 दिन - 26 फरवरी से 28 फरवरी तक - 18 लोग, हम पाते हैं: (17 x 25 + 18 x 3)/28 = 17.1 |
| मार्च | 01.03 से 31.03.2016 तक - 18 लोग | 18 |
| अप्रैल | 01.04 से 30.04.2016 तक - 18 लोग | 18 |
| मई | 01.05 से 04.05.2016 तक -18 लोग 05.05 से 31.05.2016 तक - 17 लोग |
चूंकि 1 मई से 5 मई तक 18 लोग थे, और 5 मई से 31 मई तक 17 कर्मचारी, हम पाते हैं: (4 x 18 + 27 x 17)/31 = 17.1 |
| जून | 06/01 से 06/30/2016 तक - 17 लोग | 17 |
| जुलाई | 01.07 से 31.07.2016 तक - 17 लोग | 17 |
| अगस्त | 01.08 से 31.08.2016 तक - 16 लोग | 16 |
| सितम्बर | 01.09 से 30.09.2016 तक - 16 लोग | 16 |
| अक्टूबर | 01.10 से 25.10.2016 तक - 16 लोग 26 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2016 तक - 17 लोग |
(26 x 16 + 5 x 17)/31 = 16.2 |
| नवंबर | 01.11 से 30.11.2016 तक - 17 लोग | 17 |
| दिसंबर | 01.12 से 20.12.2016 तक - 18 लोग 21 दिसंबर से 31 दिसंबर 2016 तक - 16 लोग |
(20 x 18 + 11 x 16)/31 = 17.3 |
| 01/01/2017 तक औसत कर्मचारियों की संख्या |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
औसत संख्या प्रस्तुत करने में विफलता के लिए जुर्माना
यदि किसी कंपनी या उद्यमी ने समय पर औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट जमा नहीं की या बिल्कुल भी जमा नहीं की, तो कर कार्यालय प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल (रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार) का जुर्माना लगा सकता है।
इसके अलावा, अदालत के माध्यम से दोषी अधिकारी पर उसी उल्लंघन के लिए 300-500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक संहिता के अनुसार)।
हालाँकि, भले ही जुर्माना अदा कर दिया गया हो, फिर भी कंपनी या उद्यमी को इसे दाखिल करना आवश्यक है।
साथ ही, अन्य समान उल्लंघन होने पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता को कर अधिकारियों द्वारा एक गंभीर परिस्थिति के रूप में माना जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप, भविष्य में दोगुना जुर्माना लगेगा।
कर कार्यालय को आंकड़ों और रिपोर्टिंग के लिए, रूसी उद्यमों और संगठनों को कर्मचारियों की औसत संख्या की वार्षिक गणना की आवश्यकता होती है। सक्षम कार्मिक प्रबंधन के प्रयोजनों के लिए, थोड़ा अलग संकेतक का उपयोग किया जाता है - प्रति वर्ष औसतन कर्मचारियों की संख्या। आइए इन दोनों संकेतकों पर विचार करें।
प्रति वर्ष औसत संख्या
रोसस्टैट का आदेश दिनांक 2 अगस्त 2016 एन 379 अनुमोदित रिपोर्ट फॉर्म नंबर 1-टी "कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी", जो अन्य बातों के अलावा, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाता है।
इस सांख्यिकीय फॉर्म को भरने के निर्देशों के पैराग्राफ 8 के अनुसार, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग है, जिसे बारह से विभाजित किया जाता है।
औसत कर्मचारियों की संख्या संकेतक की गणना करते समय, विशेष रूप से, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:
- वे जो वास्तव में काम पर आए, भले ही उन्होंने डाउनटाइम के कारण काम किया हो या नहीं;
- जो लोग व्यापारिक यात्राओं पर काम करते थे;
- विकलांग लोग जो काम पर नहीं आए;
- परीक्षण किया जा रहा है, आदि
इस पर ध्यान देना ज़रूरी है बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता, अध्ययन अवकाश पर रहने वाले व्यक्तियों, मातृत्व अवकाश पर रहने वाली महिलाओं और बच्चे की देखभाल करने वालों को इस गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है।
आइए एक उदाहरण देखें.
महीने के हिसाब से औसत कर्मचारियों की संख्या है:
- जनवरी - 345;
- फरवरी - 342;
- मार्च - 345;
- अप्रैल - 344;
- मई - 345;
- जून - 342;
- जुलाई - 342;
- अगस्त - 341;
- सितंबर - 348;
- अक्टूबर - 350;
- नवंबर - 351;
- दिसम्बर-352.
वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या होगी: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346।
इस प्रकार, विचाराधीन मामले में वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का सांख्यिकीय संकेतक 346 लोग हैं।
आँकड़ों के अलावा, इस सूचक का उपयोग कर कार्यालय को प्रस्तुत की गई जानकारी के लिए भी किया जाता है।
सूचना प्रस्तुत करने का प्रपत्र आदेश के परिशिष्ट में शामिल है कर सेवादिनांक 29 मार्च 2007.
निर्दिष्ट जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए:
- संगठन, भले ही उन्होंने भाड़े के श्रमिकों को नियोजित किया हो या नहीं;
- उद्यमियों ने भाड़े के श्रमिकों को काम पर रखने के मामले में चालू वर्ष में नहीं, बल्कि पिछले वर्षों में पंजीकरण कराया था।
इस प्रकार, औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है पिछले साल.
के लिए योजना बनाना अगले वर्षसंकेतक "औसत वार्षिक संख्या" का उपयोग किया जाता है। इसकी गणना में औसत संख्या की तुलना में बड़ी मात्रा में डेटा शामिल होता है। हम नीचे संगत संख्या की गणना के लिए सूत्र पर विचार करेंगे।
कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या. गणना सूत्र
निर्दिष्ट संकेतक के लिए उद्यम के कर्मचारियों की संख्या की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:
एससीएचआर = सीएचएनजी + ((पीआर * महीना) / 12) - ((यूवी * महीना) / 12),
SChR - कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या;
सीएचएनजी - वर्ष की शुरुआत में उद्यम के कर्मचारियों की संख्या;
पीआर - नियुक्त कर्मचारियों की संख्या;
महीने - रोजगार के क्षण से लेकर वर्ष के अंत तक, जिसके लिए गणना की जाती है, काम पर रखे गए (बर्खास्त) कर्मचारियों के काम (गैर-कार्य) के पूरे महीनों की संख्या;
एनवी - बर्खास्त कर्मचारियों की संख्या।
श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की गणना का एक उदाहरण:
जुलाई में 3 लोगों को नौकरी पर रखा गया, अक्टूबर में 1 व्यक्ति को नौकरी से निकाल दिया गया. वर्ष की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 60 लोग थी।
एनएफआर = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61
इसलिए, विचाराधीन मामले में, कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या इकसठ है।
यह संकेतक उद्यम की अर्थव्यवस्था में कार्यरत श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की संरचना का एक विचार देता है।
