वेतन क्रमांकाची गणना कशी केली जाते? कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या

एंटरप्राइजेस आणि संस्थांच्या कर्मचाऱ्यांच्या वास्तविक संख्येची गणना करण्यासाठी, विविध निर्देशक वापरले जातात, यासह. आणि वेतन गुणोत्तरासारखे सूचक. संस्थेचे सर्व कर्मचारी गणनामध्ये समाविष्ट आहेत. चला अशा गणनेच्या प्रक्रियेचा विचार करूया.

वेतन प्रमाण आणि गणना सूत्र

एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांच्या वास्तविक वेतन क्रमांकाची गणना RFC = YAC x KSS या सूत्राचा वापर करून केली जाऊ शकते, जेथे YAC ही एंटरप्राइझमधील कर्मचाऱ्यांची संख्या आहे आणि KSS हा विचाराधीन गुणांक आहे.

हा गुणांक संबंधित गणना कालावधीतील कामकाजाच्या दिवसांच्या संख्येने भागून नाममात्र कार्य वेळ निधी म्हणून मोजला जातो. दुसऱ्या शब्दांत, या गुणांकाला उपस्थित कामगारांची संख्या वेतनात रूपांतरित करण्यासाठी गुणांक देखील म्हणतात.

संस्थेतील नाममात्र कामकाजाचा कालावधी 267 दिवस आहे, संस्थेतील कामकाजाच्या दिवसांची वास्तविक संख्या 252 आहे. उपस्थित कर्मचाऱ्यांची संख्या 123 आहे.

RNC = (267 x 123) / 252 = 130. ही संख्या या संस्थेला आवश्यक आहे.

म्हणून, विचाराधीन उदाहरणामध्ये, वास्तविक पगारगुणांक वापरून सूत्र वापरून गणना केलेले कर्मचारी, 130 लोक आहेत.

कर्मचाऱ्यांची संख्या कशी आणि का मोजली जाते

पगारावर कर्मचाऱ्यांची संख्या म्हणजे त्यांची एकूणसंघटनेत. या निर्देशकामध्ये सामान्यतः सर्व कर्मचारी समाविष्ट असतात (हंगामी, गृहकामगार आणि टेलिवर्कर्स), अपवाद वगळता बाह्य अर्धवेळ कामगारआणि ज्या व्यक्तींनी नागरी करारांतर्गत त्यांची जबाबदारी पूर्ण केली.

हे सूचक वापरले जाते, उदाहरणार्थ, अहवाल संकलित करताना “तिमाहीसाठी कामगारांची बेरोजगारी आणि हालचाल” (परिशिष्ट क्रमांक 8 मधील पृष्ठ 13 ते Rosstat ऑर्डर क्रमांक 379 दिनांक 2 ऑगस्ट 2016).

निर्दिष्ट सांख्यिकीय अहवालाव्यतिरिक्त, वेतन क्रमांक इतर अहवालांमध्ये दिसून येतो, उदाहरणार्थ, 4-FSS च्या गणनेमध्ये (26 सप्टेंबर, 2016 N 381 च्या रशियन फेडरेशनच्या FSS च्या ऑर्डरच्या परिशिष्ट 2 मधील खंड 5.14) .

17 सप्टेंबर 1987 रोजी यूएसएसआरच्या राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेल्या वर्तमान निर्देशाच्या कलम 2 नुसार (यापुढे निर्देश म्हणून संदर्भित), कर्मचाऱ्यांच्या वेतन क्रमांकाच्या गणनेमध्ये प्रत्यक्षात काम करणारे आणि कामावर अनुपस्थित असलेले दोघेही समाविष्ट आहेत. कोणत्याही कारणास्तव, यासह:

• डाउनटाइममुळे त्यांनी काम केले की नाही याची पर्वा न करता जे प्रत्यक्षात कामासाठी आले;
• ज्यांनी व्यवसायाच्या सहलींवर काम केले;
• अपंग लोक जे कामावर आले नाहीत;
• कामाच्या ठिकाणाबाहेर राज्य किंवा सार्वजनिक कर्तव्ये पार पाडणे;
• कार्यरत वय निवृत्तीवेतनधारक, इ.

सूचनांमध्ये एक विस्तृत सूची आहे जी स्वारस्य असलेल्या पक्षाला वेतन क्रमांकाची गणना कशी करायची हे निर्धारित करण्यास अनुमती देते.

सरासरी वेतन क्रमांकाची गणना करण्यासाठी सूत्रातील वेतन क्रमांक

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांची संख्या गणना करण्यासाठी मुख्य सूचक आहे सरासरी संख्यासांख्यिकीय अहवालांमध्ये आणि कर अधिकार्यांसाठी.

सरासरी हेडकाउंट हे एक सूचक आहे ज्यावर कंपनीचा लाभाचा अधिकार अवलंबून असतो. त्यापैकी काही येथे आहेत:

• सरलीकृत करप्रणाली लागू करण्याची क्षमता (खंड 15, खंड 3, रशियन फेडरेशनच्या कर संहिताचा लेख 346.12);
• व्हॅट (खंड 2, खंड 3, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा कलम 149), मालमत्ता कर (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा कलम 381) आणि जमीन कर (कर संहितेच्या कलम 395 मधील कलम 5) साठी फायदे रशियन फेडरेशनचे);
• लहान उद्योगांसाठी फायदे (जुलै 24, 2007 क्रमांक 209-एफझेडचा कायदा).

याव्यतिरिक्त, खालील प्रकरणांमध्ये कर्मचार्यांची सरासरी संख्या मोजली जाणे आवश्यक आहे:

• तुम्हाला अतिरिक्त-बजेटरी फंडांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अहवाल सादर करायचा आहे की नाही हे जाणून घेण्यासाठी. वस्तुस्थिती अशी आहे की सरासरी संख्या व्यक्ती, ज्यांच्या बाजूने पेमेंट केले जाते, ते संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी संख्येइतके आहे (अनुच्छेद 10 मधील भाग 1, कायदा क्रमांक 212-एफझेडच्या अनुच्छेद 15 मधील भाग 10, निर्देशांचा परिच्छेद 77, रोस्टॅटच्या आदेशाद्वारे मंजूर दिनांक 28 ऑक्टोबर 2013 क्रमांक 428);
• संस्थेने सरलीकृत कर प्रणाली किंवा UTII वापरण्याचा अधिकार गमावला आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी (लेख 346.13 मधील कलम 4, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 346.26 मधील कलम 2.3);
• विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी भौतिक निर्देशक कर्मचार्यांची संख्या असल्यास UTII च्या रकमेची गणना करण्यासाठी (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 346.27).

कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी संख्येची गणना करण्याचे नियम 28 ऑक्टोबर 2013 रोजीच्या Rosstat ऑर्डर क्रमांक 428 मध्ये समाविष्ट आहेत “फेडरल सांख्यिकीय निरीक्षण फॉर्म भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर: ... क्रमांक P-4 “संख्येवरील माहिती, मजुरी आणि कामगारांची हालचाल”...”. हा अहवाल सर्व व्यावसायिक संस्थांद्वारे (लहान संस्था वगळता) सादर करणे आवश्यक आहे, ज्यातील कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या 15 लोकांपेक्षा जास्त नाही (अंशकालीन कामगार आणि नागरी करारांसह) मागील वर्षाच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांवर आधारित.

सरासरी संख्येमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या;
• बाह्य अर्धवेळ कामगारांची सरासरी संख्या;
• नागरी करारांतर्गत काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या.

खालील प्रकरणांमध्ये कर्मचार्यांची सरासरी संख्या मोजली जाणे आवश्यक आहे:

• चालू वर्षाच्या 20 जानेवारी नंतर संस्थेच्या स्थानावरील फेडरल कर सेवेकडे मागील वर्षातील सरासरी हेडकाउंटची माहिती सबमिट करण्यासाठी.

संस्थेकडे कर्मचारी नसले तरीही हे दरवर्षी केले जाणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 80 मधील कलम 3). जर तुम्ही सरासरी हेडकाउंटची माहिती उशीरा सबमिट केल्यास, फेडरल टॅक्स सर्व्हिस एकाच वेळी दोन दंड लावू शकते (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 126 मधील कलम 1, प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 15.6 मधील भाग 1. रशियन फेडरेशन, रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे 7 जून 2011 चे पत्र क्रमांक 03-02-07 /1-179):

• संस्थेसाठी - 200 रूबलच्या प्रमाणात;
• प्रति व्यवस्थापक - 300 रूबलच्या प्रमाणात. 500 घासणे पर्यंत.;
• तुम्हाला ते घेण्याची गरज आहे का हे जाणून घेण्यासाठी कर अहवालइलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात फेडरल कर सेवेकडे (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 80 मधील कलम 3);
• RSV-1 पेन्शन फंड फॉर्म (RSV-1 पेन्शन फंड फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेचा खंड 5.11) नुसार गणनामध्ये "सरासरी हेडकाउंट" फील्ड भरण्यासाठी;
• फॉर्म 4 - सामाजिक विमा निधी (फॉर्म 4 - सामाजिक विमा निधी भरण्याच्या प्रक्रियेचा खंड 5.14) नुसार गणनामध्ये "कर्मचाऱ्यांची संख्या" फील्ड भरण्यासाठी;
• संस्थेने गणनेसाठी सरासरी हेडकाउंट इंडिकेटर वापरल्यास (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 288 मधील खंड 2) वेगळ्या विभागाच्या ठिकाणी भरलेल्या आयकराची (अग्रिम पेमेंट) रक्कम मोजण्यासाठी.

हेडकाउंट

कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी संख्येची गणना करण्यासाठी, तुम्ही प्रथम अहवाल कालावधीच्या प्रत्येक कॅलेंडर दिवसासाठी कर्मचाऱ्यांची संख्या निश्चित करणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, एक महिना - 1 ते 30 किंवा 31 पर्यंत आणि फेब्रुवारीसाठी - 28 किंवा 29 पर्यंत) . वेतनपट विचारात घेते:

• रोजगार कराराखाली स्वाक्षरी केलेले कर्मचारी जे एक किंवा अधिक दिवस कायमस्वरूपी, तात्पुरते किंवा हंगामी काम करतात;
• कंपनीचे मालक जे त्यात काम करतात आणि पगार घेतात.

शिवाय, ते प्रत्यक्षात काम करणारे आणि काही कारणास्तव कामावर नसलेले दोन्ही विचारात घेतात:

• जे लोक कामावर आले, त्यांच्यासह ज्यांनी डाउनटाइममुळे काम केले नाही;
• जे व्यवसायिक सहलींवर आहेत, जर कंपनीने त्यांचे पगार कायम ठेवले, तसेच परदेशात अल्प-मुदतीच्या व्यावसायिक सहलींवर;
• जे आजारपणामुळे कामावर आले नाहीत (संपूर्ण आजारी रजेदरम्यान आणि अपंगत्वामुळे सेवानिवृत्तीपर्यंत);
• जे राज्य आणि सार्वजनिक कर्तव्ये पार पाडल्यामुळे कामासाठी दर्शविले नाहीत (उदाहरणार्थ, न्यायालयात ज्युरर म्हणून भाग घेतला);
• अर्धवेळ किंवा अर्धवेळ आधारावर कामावर घेतलेले, तसेच रोजगाराच्या करारानुसार अर्ध्या दराने (पगार) नियुक्त केलेले किंवा कर्मचारी टेबल. पेरोलमध्ये, या कामगारांची प्रत्येक कॅलेंडर दिवसासाठी संपूर्ण युनिट म्हणून गणना केली जाते, यासह काम नसलेले दिवसकामावर घेतल्यावर आठवडे ठरवले जातात. या गटामध्ये अशा कामगारांचा समावेश नाही ज्यांनी, कायद्यानुसार, कामाचे तास कमी केले आहेत: 18 वर्षाखालील; हानिकारक आणि धोकादायक कामाच्या परिस्थितीत नोकऱ्यांमध्ये काम करणारे; ज्या महिलांना त्यांच्या मुलांना खायला कामातून अतिरिक्त विश्रांती दिली जाते; मध्ये काम करणाऱ्या महिला ग्रामीण भाग; कामगार - गट I आणि II चे अपंग लोक;
• प्रोबेशनरी कालावधीसाठी नियुक्त;
• होमवर्कर्स (ते प्रत्येक कॅलेंडर दिवसासाठी संपूर्ण युनिट म्हणून मोजले जातात);
• विशेष पदव्या असलेले कर्मचारी;
• मध्ये कामापासून दूर नेले शैक्षणिक संस्थाप्रगत प्रशिक्षणासाठी किंवा नवीन व्यवसाय (विशेषता) प्राप्त करण्यासाठी, जर ते कायम ठेवले तर वेतन;
• इतर संस्थांकडून कामावर तात्पुरते पाठवले जाते, जर त्यांचे वेतन त्यांच्या मुख्य कामाच्या ठिकाणी राखले गेले नाही;
• व्यावहारिक प्रशिक्षणादरम्यान संस्थांमध्ये कार्यरत शैक्षणिक संस्थांचे विद्यार्थी आणि विद्यार्थी, जर ते कामाच्या ठिकाणी (पदांवर) नोंदणीकृत असतील तर;
• शैक्षणिक संस्था, पदव्युत्तर शाळांमध्ये शिकणारे विद्यार्थी, जे पूर्ण किंवा आंशिक वेतनासह अभ्यास रजेवर आहेत;
• शैक्षणिक संस्थांमध्ये शिकणारे विद्यार्थी आणि जे पगाराशिवाय अतिरिक्त रजेवर होते, तसेच शैक्षणिक संस्थांमध्ये प्रवेश करणारे कामगार जे प्रसूतीसाठी वेतनाशिवाय रजेवर होते. प्रवेश परीक्षाकायद्यानुसार;
• कायद्यानुसार प्रदान केलेल्या वार्षिक आणि अतिरिक्त रजेवर असलेले, सामूहिक करार आणि रोजगाराच्या करारानुसार, रजेवर असलेल्यांना डिसमिस केल्यानंतर;
• ज्यांना संस्थेच्या कामाच्या वेळापत्रकानुसार एक दिवस सुट्टी होती, तसेच कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखादरम्यान ओव्हरटाइमसाठी;
• ज्यांना शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीच्या दिवशी (काम नसलेले दिवस) काम करण्यासाठी विश्रांतीचा दिवस मिळाला;
• प्रसूती रजेवर असलेले, प्रसूती रुग्णालयातून थेट नवजात मुलाला दत्तक घेण्याच्या संदर्भात रजेवर तसेच पालकांच्या रजेवर;
• गैरहजर कर्मचाऱ्यांना बदलण्यासाठी नियुक्त केले (आजारपणामुळे, प्रसूती रजा, पालकांची रजा);
• रजेच्या कालावधीची पर्वा न करता पगाराशिवाय रजेवर होते;
• जे नियोक्त्याच्या पुढाकाराने आणि नियोक्ता आणि कर्मचाऱ्यांच्या नियंत्रणाबाहेरच्या कारणांमुळे तसेच नियोक्ताच्या पुढाकाराने विनावेतन रजेवर होते;
• ज्यांनी संपात भाग घेतला;
• कार्यरत रोटेशनल आधारावर. संस्थांकडे नसेल तर स्वतंत्र विभागदुसर्या विषयाच्या प्रदेशावर रशियाचे संघराज्यजेथे रोटेशनल काम केले जाते, त्यानंतर ज्या कामगारांनी रोटेशनल आधारावर काम केले आहे त्या संस्थेच्या अहवालात विचारात घेतले जातात ज्यासह रोजगार करार आणि नागरी करार केले जातात;
• रशियामध्ये असलेल्या संस्थांमध्ये काम करणारे परदेशी नागरिक;
• ज्यांनी अनुपस्थिती केली;
• ज्यांची न्यायालयाच्या निर्णयापर्यंत चौकशी सुरू होती.

वेतनात कोणाचा समावेश नाही

पगारामध्ये खालील गोष्टी समाविष्ट नाहीत:

• इतर कंपन्यांकडून अर्धवेळ भाड्याने घेतले (त्यांच्या नोंदी स्वतंत्रपणे ठेवल्या जातात);
• नागरी कायदा करारांतर्गत काम करणे (करार, सेवा इ.);
• प्रदान करण्यासाठी सरकारी संस्थांसोबत विशेष करारांतर्गत काम करण्यासाठी आकर्षित झाले कार्य शक्ती(लष्करी कर्मचारी किंवा तुरुंगवासाची शिक्षा भोगत आहेत). शिवाय, ते सरासरी संख्येत विचारात घेतले जातात;
• ज्यांनी राजीनाम्याचे पत्र लिहिले आणि बडतर्फीची नोटीस कालावधी संपण्यापूर्वी कामावर परतले नाहीत (त्यांना कामावरून अनुपस्थित राहण्याच्या पहिल्या दिवसापासून कर्मचाऱ्यांमधून वगळण्यात आले आहे);
• कंपनीचे मालक ज्यांना त्यातून पगार मिळत नाही;
• दुसऱ्या कंपनीत कामावर हस्तांतरित केले गेले, जर त्यांनी त्यांचे वेतन त्यांच्या पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणी तसेच परदेशात काम करण्यासाठी पाठवलेले नाही;
• नोकरीबाहेरील प्रशिक्षणासाठी पाठवलेले आणि त्यांना पाठवणाऱ्या कंपनीच्या खर्चावर स्टायपेंड प्राप्त करणारे;
• प्रशिक्षण आणि अतिरिक्तसाठी ज्यांच्याशी विद्यार्थी करार झाला आहे व्यावसायिक शिक्षण(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 197) आणि ज्यांना त्यांच्या अभ्यासादरम्यान शिष्यवृत्ती मिळते;
• वकील;
• सहकारी सदस्य ज्यांनी प्रवेश केला नाही रोजगार करारकंपनीसह;
• लष्करी सेवा कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी लष्करी कर्मचारी.

पगारावरील कर्मचाऱ्यांची संख्या केवळ एका विशिष्ट तारखेसाठी (उदाहरणार्थ, महिन्याच्या पहिल्या किंवा शेवटच्या दिवशी) नाही तर अहवाल कालावधीसाठी देखील दिली जाते (उदाहरणार्थ, एका महिन्यासाठी, एक चतुर्थांश).

एकूण: 270 लोक.

कामाच्या वेळेच्या शीटचा वापर करून वेतन स्पष्ट केले जाते, ज्यामध्ये कर्मचाऱ्याची उपस्थिती किंवा कामावरील अनुपस्थितीची नोंद केली जाते, तसेच कर्मचाऱ्याची नियुक्ती, बदली आणि डिसमिस करण्याच्या आदेशांच्या (सूचना) आधारावर.

सरासरी गणना कशी केली जाते?

एका महिन्यासाठी सरासरी वेतन क्रमांक खालीलप्रमाणे मोजला जातो: महिन्याच्या प्रत्येक कॅलेंडर दिवसासाठी वेतन क्रमांकाची बेरीज करा (कामाच्या वेळेनुसार) आणि संख्येने भागा कॅलेंडर दिवसमहिना या प्रकरणात, आठवड्याच्या शेवटी किंवा सुट्टीसाठी, वेतन क्रमांक मागील कामकाजाच्या दिवसाच्या समान आहे.

रिपोर्टिंग वर्षाच्या मार्चमध्ये, स्पेक्टर जेएससीच्या वेतनामध्ये समाविष्ट होते:

एकूण हेडकाउंट 270 लोक आहेत. एका महिन्यातील दिवसांची संख्या 31 आहे.

मार्चसाठी Spectr JSC च्या कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या आहे:
((7 दिवस + 4 दिवस + 1 दिवस) × 88 लोक + (10 दिवस + 4 दिवस) × 92 लोक + 5 दिवस × 90 लोक) : 31 दिवस = (1056 व्यक्ती-दिवस + 1288 व्यक्ती-दिवस + 450 व्यक्ती-दिवस) : 31 दिवस = 90.1 लोक

सरासरी संख्या संपूर्ण एककांमध्ये दर्शविली जाते. याचा अर्थ मार्चमध्ये हे प्रमाण ९० लोक आहे.

एप्रिलमध्ये कंपनीची सरासरी हेडकाउंट 100 लोक होते, मेमध्ये - 105 लोक, जूनमध्ये - 102 लोक.

दुसऱ्या तिमाहीत कंपनीची सरासरी हेडकाउंट आहे:
(100 लोक + 105 लोक + 102 लोक): 3 महिने. = 102.3 लोक/महिना.

सरासरी संख्या संपूर्ण युनिटमध्ये दर्शविली आहे, म्हणून ती 102 लोक आहे.

कंपनीचे काही कर्मचारी अर्धवेळ काम करत असल्यास, कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या वेगळ्या पद्धतीने मोजली जाते. या प्रकरणात, अर्धवेळ कामगारांची संख्या काम केलेल्या वेळेच्या प्रमाणात विचारात घेतली जाते.

Legat LLC, Voronin आणि Somov चे दोन कर्मचारी दिवसातून 5 तास काम करतात (40 तासांच्या पाच दिवसांच्या कामाच्या आठवड्यात). म्हणून, ते खालीलप्रमाणे दररोज विचारात घेतले जातात:
5 मनुष्य-तास: 8 तास = 0.6 लोक.

जूनमधील कामकाजाच्या दिवसांची संख्या 21 आहे. व्होरोनिनने 21 दिवस काम केले, सोमोव्ह - 16 दिवस.

या कर्मचाऱ्यांची दरमहा सरासरी संख्या इतकी असेल:
(0.6 लोक × 21 कामाचे दिवस + 0.6 लोक × 16 कामाचे दिवस): 21 कामाचे दिवस दिवस = 1 व्यक्ती

लक्षात ठेवा: वेतनपटावरील सर्व कर्मचारी सरासरी वेतनात समाविष्ट केलेले नाहीत. उदाहरणार्थ:

• ज्या स्त्रिया प्रसूती रजेवर आहेत;
• जे अतिरिक्त पालक रजेवर आहेत;
• प्रसूती रुग्णालयातून नवजात मुलाला दत्तक घेण्याच्या संदर्भात रजेवर असलेले;
• शैक्षणिक संस्थांमध्ये शिकणारे आणि स्वतःच्या खर्चाने अतिरिक्त रजेवर असलेले कामगार;
• जे कर्मचारी शैक्षणिक संस्थांमध्ये प्रवेश करतात आणि प्रवेश परीक्षा देताना स्वखर्चाने रजेवर असतात.

तथापि, कामगारांच्या तरतुदीसाठी (लष्करी कर्मचारी किंवा तुरुंगवासाची शिक्षा भोगत असलेले) सरकारी एजन्सींसोबत विशेष करारांतर्गत काम करण्यासाठी भरती केलेले कामगार, ज्यांचा वेतनपटात समावेश नाही, त्यांना त्या दिवसांसाठी संपूर्ण युनिट्स म्हणून सरासरी वेतनश्रेणीमध्ये मोजले जाणे आवश्यक आहे. ते कामावर होते.

सरासरी संख्याबाह्य अर्धवेळ कामगार (म्हणजे वेगवेगळ्या उपक्रमांमध्ये काम करणाऱ्या) ची गणना अर्धवेळ काम केलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी संख्येप्रमाणे केली जाते.

नागरी करारांतर्गत नोंदणीकृत कामगार (करार, सेवा, कॉपीराइट) प्रत्येक कॅलेंडर दिवसासाठी कराराच्या संपूर्ण कालावधीत संपूर्ण युनिट म्हणून गणले जातात. शिवाय, मोबदला देण्याची वेळ विचारात घेतली जात नाही.

आठवड्याच्या शेवटी किंवा सुट्टीसाठी कर्मचार्यांच्या सरासरी संख्येची गणना करताना, मागील कामकाजाच्या दिवसासाठी कर्मचार्यांची संख्या घ्या.

सोबत असेच करा वैयक्तिक उद्योजकज्यांनी कंपनीशी नागरी करार केला आणि त्यांच्या अंतर्गत मोबदला मिळाला, तसेच ज्या कर्मचाऱ्यांसह वेतनात समाविष्ट नव्हते आणि ज्यांच्याशी असे करार केले गेले नाहीत.

अकाउंटंटसाठी व्यावसायिक प्रेस

जे स्वत: ला नवीनतम मासिकातून पानेचा आनंद नाकारू शकत नाहीत आणि तज्ञांनी सत्यापित केलेले चांगले लिहिलेले लेख वाचू शकतात.

व्यावसायिक घटकाच्या कर्मचाऱ्यांची संख्या त्याच्या ऑपरेशनचा विभाग दर्शवते आणि त्यात समाविष्ट असलेल्या नागरिकांची संख्या ओळखते. कामगार संबंधनियोक्ता सह. पॅरामीटर वर परिभाषित केले जाऊ शकते विशिष्ट तारीखकिंवा विशिष्ट कालावधीसाठी गणना केली जाते. अनिवार्य पेमेंटची गणना करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या त्याच्या मूल्यांच्या वाणांची गणना करण्यासाठी हा आधार आहे, जो अधिकृत संस्थांना हस्तांतरित केला जातो. ते जवळजवळ एकसारखे आहेत आणि पहिल्या दृष्टीक्षेपात ते केवळ त्यांच्या गणनेतील फरक समजणार्या तज्ञाद्वारे ओळखले जाऊ शकतात. म्हणून, सरासरी हेडकाउंट सरासरी हेडकाउंटपेक्षा कसे वेगळे आहे हा प्रश्न अनेक उपक्रमांमध्ये संबंधित आहे.

एंटरप्राइझमधील कर्मचाऱ्यांची संख्या

सामान्य माहिती

सरासरी संख्या पॅरामीटर एक संमिश्र आहे, ज्यांच्याशी रोजगार करारांतर्गत संबंध औपचारिक केले जातात, तसेच नागरिक जे बाह्य अर्धवेळ कामगार आहेत ज्यांचे मुख्य काम दुसर्या एंटरप्राइझमध्ये आहे.

मूल्य निर्धारित करताना, व्यवसाय घटकाच्या कार्याशी संबंधित सर्व व्यक्ती विचारात घेतल्या जातात. कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या ही विशिष्ट कालावधीत विशिष्ट एंटरप्राइझमध्ये कामगार कर्तव्ये पार पाडणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची संख्या असते. लेखाविषयक हेतूंसाठी, कालावधी बहुतेक वेळा महिने, तिमाही आणि वर्षांमध्ये विभागल्या जातात. काही अहवालांना अर्धा वर्ष किंवा अनेक महिने माहिती आवश्यक असू शकते.

कर्मचार्यांची सरासरी संख्या मोजण्यासाठी सूत्र

मासिक कालावधीसाठी गणना केलेली माहिती एका दीर्घ कालावधीसाठी पॅरामीटरची गणना करण्यासाठी अकाउंटिंगद्वारे वापरली जाऊ शकते. गणनेची उद्दिष्टे आहेत:

• नियमित अहवाल फॉर्म भरणे;
• नव्याने तयार केलेल्या किंवा पुनर्गठित व्यवसाय संस्थांद्वारे अधिकृत संस्थांना माहितीची तरतूद;
• इलेक्ट्रॉनिक कर रिटर्न सबमिट करणे आवश्यक आहे की नाही हे समजून घेण्यासाठी एंटरप्राइझची स्थिती निश्चित करणे.

सरासरी संख्या निर्धारित करताना, गणना सर्व भाड्याने घेतलेले कर्मचारी आणि नागरी कायदा संबंधांच्या दृष्टीकोनातून किंवा अर्धवेळ कामगारांच्या स्थितीत एंटरप्राइझच्या हितासाठी काम करणार्या व्यक्तींना विचारात घेते.

सरासरी वेतनाची गणना करताना, केवळ पूर्ण-वेळ कर्मचारी ज्यांच्याशी रोजगार करार केला गेला आहे त्यांनाच विचारात घेतले जाते. गणनेमध्ये वापरलेल्या पॅरामीटर्सच्या वैशिष्ट्यांवर आधारित, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की सूची सरासरी प्रमाण एक संकुचित मूल्य आहे आणि सरासरी मूल्य निर्धारित करण्यासाठी केलेल्या गणनेमध्ये विचारात घेतले जाते.

काही प्रकरणांमध्ये, उपक्रम आणि वैयक्तिक उद्योजकांना कर्मचार्यांच्या सरासरी संख्येची गणना करणे आवश्यक आहे. दरवर्षी, 20 जानेवारीपूर्वी, संस्था फेडरल टॅक्स सेवेला कर्मचार्यांच्या सरासरी संख्येचा डेटा प्रदान करतात. कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या (ANE) हा काही फायदे मिळवण्यासाठी निर्णायक निकषांपैकी एक आहे. उदाहरणार्थ, एक सरलीकृत कर प्रणाली लागू करण्याची संधी मिळविण्यासाठी (पेटंट प्रणालीचा लाभ घेण्यासाठी, वैयक्तिक उद्योजकाच्या कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या 15 लोकांपेक्षा जास्त नसावी), विशिष्ट लाभ प्राप्त करण्यासाठी NHR ची गणना करणे आवश्यक आहे. कर, किंवा अतिरिक्त संधी प्राप्त करण्यासाठी ज्यासाठी ते लहान व्यवसायांना पात्र आहेत.

कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी संख्येमध्ये तीन घटक असतात:

1. भाड्याने घेतलेल्या कर्मचार्यांची सरासरी संख्या;
2. अर्धवेळ काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या;
3. नागरी कराराच्या आधारे कार्यरत कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या.

सरासरी हेडकाउंटच्या गणनेचे नियमन करणारे दस्तऐवज

NCR सारख्या निर्देशकाची गणना आणि लागू करण्याची प्रक्रिया खालील नियमांद्वारे नियंत्रित केली जाते:

1. सांख्यिकीय फॉर्म भरण्यासाठी सूचना. 28 ऑक्टोबर 2013 रोजी रॉस्टॅट ऑर्डर क्रमांक 428 द्वारे मंजूर केलेली निरीक्षणे;
2. रशियन फेडरेशनचा कर संहिता;
3. 24 जुलै 2007 चा कायदा क्रमांक 209-FZ;
4. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता;
5. रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र क्रमांक 03-11-12/38 दिनांक 28 मार्च 2013

कर्मचाऱ्यांच्या सरासरी संख्येच्या गणनेमध्ये कामगारांच्या कोणत्या श्रेणींचा समावेश केला जातो?

कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या (एएसएचआर) मोजताना, सर्व कर्मचारी विचारात घेतले जातात, जे कामाच्या ठिकाणी उपस्थित होते आणि जे एका कारणास्तव अनुपस्थित होते. विशेषतः, कर्मचारी विचारात घेतले जातात कोण:

• कामाच्या ठिकाणी पूर्णवेळ उपस्थित होते, ज्यांनी डाउनटाइममुळे त्यांची कर्तव्ये पार पाडली नाहीत;
• व्यवसाय सहलीवर होते (परदेशी सह);
• आजारी रजेवर होते (मातृत्व रजा वगळता);
• कामाऐवजी सरकारी किंवा सार्वजनिक कामे केली;
• त्यांची कर्तव्ये अर्धवेळ पार पाडली (बाह्य अर्धवेळ कामगारांचा अपवाद वगळता);
• प्रोबेशनवर होते;
• मध्ये होते पुढील सुट्टीकिंवा शिक्षणासाठी सोडा इ.

SSChR च्या गणनेमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या खालील श्रेणींचा समावेश केलेला नाही:

• अनेक संस्थांमध्ये काम एकत्र करणारे कर्मचारी;
• नागरी कायदा करारांतर्गत काम करणारे कर्मचारी;
• जे कर्मचारी डिसमिसची नोटीस संपण्यापूर्वी कामावर परतले नाहीत;
• प्रसूती रजेवर महिला;
• पालकांच्या रजेवर कर्मचारी;
• रशियन सशस्त्र दलात सेवा करणारे लष्करी कर्मचारी.

कर्मचार्यांच्या सरासरी संख्येची गणना

SSHR ची गणना करण्यासाठी, प्रत्येक दिवसासाठी कर्मचाऱ्यांची संख्या दिवसांच्या संख्येने विभाजित करणे आवश्यक आहे. बिलिंग कालावधी. एखाद्या विशिष्ट दिवसासाठी कर्मचाऱ्यांची संख्या निर्धारित करताना, ते कामावर उपस्थित होते की नाही याची पर्वा न करता, SSHR मध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व श्रेणी विचारात घेणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, लहान कामकाजाच्या दिवसात कर्तव्ये पार पाडणार्या कर्मचार्यांना विशेष विचार दिला जातो. त्यांनी काम केलेल्या वेळेवर आधारित गणनामध्ये ते समाविष्ट केले जातात.

उदाहरण: एखाद्या कर्मचाऱ्याला 6 तास कामाचा दिवस असलेल्या पदासाठी नियुक्त केले जाते. हे खालील रकमेमध्ये SSCHR च्या गणनेमध्ये समाविष्ट केले आहे:

6 तास / 8 तास = 0.75 लोक;

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की जर कर्मचाऱ्यांनी नियोक्ताच्या पुढाकाराने लहान कामकाजाच्या दिवसावर स्विच केले असेल, तर त्यांच्या कामकाजाच्या दिवसाची लांबी विचारात न घेता एसएसएचआरच्या गणनेमध्ये संपूर्ण युनिट्स समाविष्ट केल्या पाहिजेत. एसएससीएचआरची गणना सूत्रानुसार केली जाते:

बिलिंग कालावधीतील प्रत्येक दिवसासाठी / दिवसांच्या संख्येची बेरीज

उदाहरण: मार्चमध्ये, कंपनीकडे 4 दिवसांसाठी 53 कर्मचारी, 21 दिवसांसाठी 55 कर्मचारी आणि 6 दिवसांसाठी 51 कर्मचारी होते. SSChR ची गणना यासारखी दिसेल:

(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53.96 लोक.

SSHR जवळच्या पूर्ण संख्येवर पूर्ण करणे आवश्यक आहे, म्हणून आमच्या बाबतीत ते 54 लोक असतील.

एका तिमाहीसाठी NACHR ची गणना त्यात समाविष्ट असलेल्या सर्व महिन्यांच्या निर्देशकांवर आधारित केली जाते. आणि वर्षासाठी SSHR ची गणना त्यात समाविष्ट असलेल्या प्रत्येक तिमाहीच्या निर्देशकांवर आधारित आहे.

उदाहरण: जानेवारीमध्ये, SSHR 50 लोक होते, फेब्रुवारीमध्ये - 47 लोक आणि मार्चमध्ये - 54 लोक. पहिल्या तिमाहीसाठी सरासरी हेडकाउंट असेल:

(50 + 47 + 54) / 3 = 50.33 लोक, निकाल पूर्ण संख्येवर आणणे आवश्यक असल्याने, त्रैमासिक SSHR 50 लोकांपर्यंत पूर्ण केला जातो.

गणना कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येवर आधारित असल्याने आणि उपक्रम, नियमानुसार, 5-दिवसांच्या कामाच्या आठवड्याच्या आधारावर चालतात, सुट्टीच्या दिवशी आणि आठवड्याच्या शेवटी, त्यांच्या आधीच्या कामकाजाच्या दिवसांसाठी कर्मचार्यांची संख्या घेणे आवश्यक आहे. .

सरासरी हेडकाउंटची गणना

MFN ची गणना केल्यानंतर, नागरी कायदा करारांतर्गत वैयक्तिक कर्तव्ये पार पाडणारे बाह्य अर्ध-वेळ कामगार आणि कर्मचारी यांचे MF निश्चित करणे आवश्यक आहे. अर्धवेळ कामगारांच्या सरासरी संख्येची गणना करण्यासाठी, अल्प-वेळ तास काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी समान पद्धत वापरली जाते. म्हणजेच, त्यांचा सहभाग त्यांनी काम केलेल्या वेळेच्या प्रमाणात मोजला जातो.

GP करारांतर्गत काम करणाऱ्या SHR ची गणना कराराच्या कालावधी दरम्यान प्रत्येक दिवसासाठी संपूर्ण युनिटच्या दराने केली जाते, अशा कर्मचाऱ्यांना कधी मोबदला दिला गेला याची पर्वा न करता. प्रत्येक निर्दिष्ट श्रेणीतील कामगारांच्या सरासरी संख्येची बेरीज करून सरासरी संख्या मोजली जाते.

सांख्यिकीय आयोजन करण्याच्या उद्देशाने आणि कर लेखाकंपन्यांनी पगारावरील कर्मचाऱ्यांची संख्या म्हणून अशा निर्देशकाचे मूल्य निश्चित केले पाहिजे (आम्ही खाली त्याची गणना कशी करायची ते पाहू).

वेतनश्रेणीवरील कर्मचाऱ्यांची संख्या ही संख्या आहे पूर्णवेळ कर्मचारीमहिन्याच्या विशिष्ट दिवशी संघटना. कर आणि सांख्यिकीय अहवाल तयार करताना कंपन्या आणि उद्योजकांद्वारे या निर्देशकाचा वापर केला जातो, उदाहरणार्थ, फॉर्म 4-FSS आणि "तिमाहीसाठी अल्प बेरोजगारी आणि कामगारांच्या हालचालींबद्दल माहिती."

मुख्यसंख्या: कोणते कर्मचारी विचारात घ्यावेत

27 ऑक्टोबर 2016 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे 26 ऑक्टोबर 2015 (यापुढे आदेश म्हणून संदर्भित) रॉस्टॅट ऑर्डर क्रमांक 498 मध्ये समाविष्ट केलेल्या तरतुदींच्या आधारे कर्मचाऱ्यांच्या वेतन क्रमांकाचे निर्धारण केले जाते.

ऑर्डरच्या परिच्छेद 78 नुसार, एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांचा पगार क्रमांक हा सरासरी वेतन क्रमांक मोजण्यासाठी आधार आहे, जो तितकाच महत्त्वाचा सूचक आहे.

हेडकाउंट ठरवताना, वैधता कालावधीच्या संकेतासह आणि मुदतीशिवाय रोजगार कराराच्या आधारे कंपनीसाठी काम करणारे कर्मचारी विचारात घेतले पाहिजेत. यामध्ये कंपनीत कायमस्वरूपी नसून हंगामी काम करण्यासाठी तात्पुरत्या किंवा नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्यांचाही समावेश होतो. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की पगारात अशा कर्मचाऱ्यांचा देखील समावेश होतो जे एखाद्या दिवशी कामाच्या ठिकाणी प्रत्यक्षात अनुपस्थित असतात - नियुक्त कर्मचारी, तात्पुरते अपंग लोक, सुट्टीतील लोक. संपूर्ण यादीवेतन क्रमांकाची गणना करताना विचारात घेतलेल्या व्यक्ती ऑर्डरच्या परिच्छेद 79 मध्ये सादर केल्या आहेत.

मात्र, कर्मचाऱ्यांची संख्या निश्चित करताना विशिष्ट कर्मचाऱ्यांच्या गटाला वगळण्यात आले आहे. यात समाविष्ट:

1. अर्धवेळ नोकरीच्या बाहेर काम करणारे कर्मचारी;
2. ज्या नागरिकांशी GPC करार झाला आहे;
3. विशेष करारांतर्गत काम करणारे लोक (लष्करी आणि इतर);
4. कंपनीचे मालक ज्यांना वेतन मिळत नाही.

सह पूर्ण यादीऑर्डरच्या परिच्छेद 80 मध्ये आढळू शकते.

वेतन प्रमाण: गणना सूत्र

कर्मचाऱ्यांची संख्या कशी मोजली जाते हे अकाउंटंटला जाणून घेणे महत्वाचे आहे. या निर्देशकाचे वास्तविक मूल्य निर्धारित करण्यासाठी, वेतन गुणांक वापरला जातो.

गुणांक लक्षात घेऊन, वेतनावरील कर्मचार्यांची संख्या निर्धारित केली जाते.

सूत्र आहे:

• SP = वेतन गुणांक x टर्नआउट क्रमांक

समीक्षणाधीन कालावधीतील वास्तविक दिवसांच्या संख्येने नाममात्र कामकाजाच्या वेळेच्या निधीला विभाजित करून गुणांकाची व्याख्या केली जाते.

उदाहरण

नाममात्र कामाची वेळ 259 दिवस आहे, कर्मचार्यांची वास्तविक संख्या 122 आहे, दिवसांची वास्तविक संख्या 250 दिवस आहे. वरील सूत्र वापरून कर्मचाऱ्यांच्या वेतन क्रमांकाचा आकार निश्चित करू.

MF = 259 / 250 x 122 = 1.036 x 122 = 126.

अशा प्रकारे, कर्मचाऱ्यांची पगार संख्या (गणना कशी करायची ते वर चर्चा केली आहे) 126 लोक होते.

वेतन आणि कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या यांच्यातील संबंध

परिणामी वेतन क्रमांक, ज्याचे सूत्र या लेखात दिले होते, ते तुम्हाला सरासरी वेतन क्रमांक (ASCH) चे मूल्य निर्धारित करण्यास अनुमती देते. या प्रकरणात, गणना खालील सूत्रानुसार केली जाईल:

• SSCH = मुख्य गणना / कालावधीतील दिवसांची संख्या.

सरासरी हेडकाउंट इंडिकेटरचा वापर कंपन्यांना केवळ यशस्वीरित्या अहवाल तयार करू शकत नाही, तर कामगार उत्पादकतेचे विश्लेषण, कर्मचारी उलाढाल दर आणि सरासरी वेतन पातळीचे विश्लेषण यासारखे विश्लेषणात्मक क्रियाकलाप देखील आयोजित करू देतो.

सारांश देण्यासाठी, आम्ही लक्षात घेतो की पगाराचा आकार निश्चित करण्यात लेखा विभागासाठी महत्त्वपूर्ण श्रम खर्चाचा समावेश नाही. तथापि, या निर्देशकाचे महत्त्व कमी लेखले जाऊ शकत नाही, कारण कर आणि सांख्यिकीय अहवाल तयार करताना ते केवळ विचारात घेतले जात नाही, तर दुसर्या विश्लेषणात्मकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण निर्देशक - कर्मचार्यांची सरासरी संख्या मोजण्यासाठी आधार म्हणून देखील कार्य करते.