วิธีการใช้งานเครื่องเช็ค. การฝึกอบรมแคชเชียร์เพื่อใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

มีเพียงคนขี้เกียจเท่านั้นที่ไม่พูดถึงเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในปัจจุบัน ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์จะแบ่งปันประสบการณ์การใช้งานและการใช้งานระหว่างกัน ในขณะที่ผู้ที่มาใหม่ในธุรกิจจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาเป็นครั้งแรก ติดตามสถานการณ์ ดวงตาที่มองเห็นทุกสิ่งกระทรวงการคลังระมัดระวังอธิบายประเด็นที่ขัดแย้งของกฎหมาย 54 กฎหมายของรัฐบาลกลางอย่างทันท่วงที และเราบอก ในภาษาง่ายๆ- เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร ทำไมและใครต้องการพวกเขา ค่าปรับที่มีค่าปรับ ฯลฯ

บทความนี้จำเป็นสำหรับผู้ที่พบนวัตกรรมของทางการเป็นครั้งแรกและเริ่มกิจกรรมในเงื่อนไขใหม่ สำหรับนักธุรกิจผู้มีประสบการณ์ การอ่านเนื้อหาก็ไม่เสียหายเช่นกัน เพราะรัฐบาลของเรามักจะเปลี่ยนกฎของเกมทันทีและคุณอาจไม่ได้ติดตามการอัปเดตล่าสุด

• ซ่อมรองเท้า คุณสามารถเปลี่ยนพื้นรองเท้าและสวมรองเท้าแตะได้อย่างง่ายดาย - ไม่จำเป็นต้องชำระเงินออนไลน์สำหรับสิ่งนี้
• เทน้ำมะนาว kvass หรือเครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์อื่น ๆ บนถนนจากถังและถัง
• ขายไอศกรีมเป็นส่วนหนึ่งของการค้าขายริมถนน
• ให้เช่าอพาร์ทเมนต์ส่วนตัว ห้อง หรือเตียง
• มีส่วนร่วมในการซื้อขายในตลาดที่เกิดขึ้นเองและยังไม่ได้รับการพัฒนา ของเหล่านี้เหลือน้อยลงเรื่อยๆ แต่ที่นี่และที่นั่นคุณยังสามารถหามันได้
• ทำงานในตลาด เอกสารอันทรงคุณค่าหรือออกเงินกู้ให้กับประชาชน
• เป็นองค์กรทางศาสนา ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ - เหตุใดรัฐจึงควรควบคุมคนที่ไม่จ่ายภาษี?
• เปิดโรงงานอาหารที่โรงเรียน โรงเรียนอนุบาลหรือสถานศึกษา
• มีส่วนร่วมในการขนส่งผู้โดยสาร ผู้ควบคุมรถมินิบัสยังได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่
• ทำงานในพื้นที่ห่างไกลหรือเข้าถึงยากของบ้านเกิดอันกว้างใหญ่ของเรา มีความจำเป็นต้องชี้แจงในที่นี้ว่าแม้ว่าคุณจะทำงานนอกเทือกเขาอูราล แต่ก็ไม่ได้ยกเว้นคุณจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ รายชื่อพื้นที่ห่างไกลรวมอยู่ในทะเบียนของรัฐบาล หากพบพื้นที่ของคุณในรายการนี้ ก็สามารถนอนหลับได้อย่างสงบ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะเป็นความฝันสำหรับคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สำหรับภูมิภาคมอสโก รายการนี้มีลักษณะดังนี้

สำหรับผู้ประกอบการรายอื่นๆ จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ และเราจะดำเนินการต่อไป แต่ก่อนอื่น เราขอเตือนคุณก่อนว่าใครที่รัฐบาลจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์การบัญชีเงินสดแบบใหม่

ใครไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์?

ใครควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่?

• ผู้ประกอบการแต่ละรายในภาษีเดียวจากรายได้ที่นำเข้า (UTII) หรือในระบบภาษีแบบง่าย (STS)
• ผู้ขายผลิตภัณฑ์ที่ต้องจดทะเบียนภาษีสรรพสามิต
• ร้านค้าออนไลน์ทั้งหมด
• ทุกบริษัทที่ให้บริการในทุกทิศทาง
• องค์กรบน PSN (ระบบสิทธิบัตร)
• ผู้ประกอบการที่ใช้แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวด;
• ทุกคนที่ใช้ CCP อยู่แล้ว

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร?

ทุกคนรู้จักเครื่องบันทึกเงินสด แม้แต่ผู้ที่ไม่เคยทำและจะไม่มีวันก้าวไปสู่การเป็นผู้ประกอบการ นี่คือสิ่งที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินบนเทปกระดาษ ใบเสร็จนี้จะมอบให้กับผู้ซื้อ และข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อจะยังคงอยู่ในหน่วยความจำของอุปกรณ์ เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์หรือพนักงานขายอาวุโสจะป้อนข้อมูลลงในรายงาน Z พิเศษ จำสำนวน "รับเงินสด" ได้ไหม? นั่นคือสิ่งที่มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับ

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานข้อมูลจะถูกโอนไปยัง Federal Tax Service - FTS ดังนั้นรัฐจึงควบคุมผลกำไรของผู้ขาย จากข้อมูล จะมีการคำนวณภาษี คำว่า “บายพาสเครื่องบันทึกเงินสด” หมายถึง การเลี่ยงภาษีทั้งหมด นี่เป็นกรณีก่อนหน้านี้ ก่อนยุคของการแพร่หลายของอินเทอร์เน็ตและการมาถึงของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ กฎใหม่จะขจัดปรากฏการณ์นี้โดยหลักการ เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อแต่ละครั้งจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service โดยอัตโนมัติผ่านเครือข่าย ทันทีโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง จริงอยู่ที่สิ่งนี้เกิดขึ้นผ่านตัวกลาง - ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน เรียกอีกอย่างว่า OFD

นี่เป็นข้อแตกต่างแรกและสำคัญที่สุดระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่กับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะยังสามารถ:

• พิมพ์ ใบเสร็จรับเงินตัวอย่างใหม่ โดยจะแสดงรหัส QR ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย และลิงก์ไปยังเว็บไซต์ภาษีอย่างเป็นทางการ ข้อแตกต่างระหว่างใบเสร็จใหม่และใบเก่าคือการระบุชื่อผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น
• ส่งใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ ตามกฎหมายใหม่ ลูกค้ามีสิทธิ์เรียกร้องเช็คแบบอิเล็กทรอนิกส์จากคุณ หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ คุณจะต้องจ่ายค่าปรับ แต่มีรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างนี้ ผู้ซื้อมีโอกาสที่จะดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอุปกรณ์มือถือของเขา
• เก็บใบเสร็จรับเงินไว้ในอุปกรณ์พิเศษ - ไดรฟ์ข้อมูล จำหน่ายแยกต่างหากหรือเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์

เล็กน้อยเกี่ยวกับตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน เขาไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูลด้วย และเป็น OFD ที่ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อ ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการและสามารถใช้ได้เป็นเวลาห้าปี

มีความละเอียดอ่อนประการหนึ่งที่ผู้ประกอบการทุกคนต้องทราบ - คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ให้บริการข้อมูลที่ได้รับการรับรองจาก Federal Tax Service เท่านั้น รายชื่อทั้งหมดอยู่ในเว็บไซต์ภาษีอย่างเป็นทางการ เลือกภูมิภาคของคุณและรับชม อีกครั้งสำหรับมอสโกจะเป็นเช่นนี้

จะหา CCT ตัวอย่างใหม่ได้อย่างไรและที่ไหน

มีสองวิธีหลักในการรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ประการแรกคือการซื้ออุปกรณ์ใหม่ สำหรับธุรกิจที่สร้างขึ้นใหม่ นี่เป็นทางเลือกเดียว โดยไม่ต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้แล้ว ราคาของผลิตภัณฑ์เริ่มต้นที่ 18,000 รูเบิล บนเว็บไซต์เช่น "Avito" และอื่น ๆ ก็มี ทางเลือกที่ยิ่งใหญ่อุปกรณ์ที่ใช้แล้ว สามารถซื้ออุปกรณ์ถ่ายทอดสดได้ในราคา 10,000 รูเบิล

หากคุณทำงานโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดอย่ารีบไปที่ร้าน เทคโนโลยีใหม่- ขั้นแรก ตรวจสอบว่าสามารถอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดของคุณให้ตรงตามข้อกำหนดใหม่ได้หรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เชิญตัวแทนของแผนกบริการที่ให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างกันนิดหน่อย - การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมักมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการซื้ออุปกรณ์ใหม่

หากคุณจัดการสร้างเครื่องบันทึกเงินสดใหม่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษีใหม่ ให้ลงทะเบียนใหม่กับ Federal Tax Service ขั้นตอนเหมือนกับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ และหากเป็นไปไม่ได้ ให้ลบออกจากทะเบียนโดยเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง

และสิ่งที่สำคัญที่สุด คุณสามารถทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับอนุมัติจากบริการภาษีเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะเงินสดของคุณอยู่ในทะเบียนที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ Federal Tax Service สำหรับการลงทะเบียนมอสโก

เรากำลังเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ ทะเบียนภาษี

เมื่อได้รับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้วคุณจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีแล้วจึงเริ่มทำงานเท่านั้น มีสามวิธีในการลงทะเบียน:

1. ใช้บริการของเว็บไซต์ www.nalog.ru - คุณลงทะเบียนบนพอร์ทัลรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สาขาของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อดีของวิธีการ: ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากบ้าน

ข้อเสีย— คุณจะต้องแยกออก 1,500 รูเบิล — นั่นคือราคาโดยเฉลี่ยของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

2. เยี่ยมชมสำนักงานสรรพากร หลังจากกรอกใบสมัครและชำระค่าธรรมเนียมของรัฐแล้ว อุปกรณ์จะถูกลงทะเบียน จริงอยู่ที่คุณจะต้องนำเครื่องบันทึกเงินสดมาแสดงต่อ Federal Tax Service ซึ่งเหมือนกับเมื่อก่อนทุกประการ

ข้อดีของการจดทะเบียนภาษี- ฟรีและเชื่อถือได้

ข้อเสีย- คิว, ระบบราชการ, รีบไปผิดที่, ติ๊กผิดที่ - โดยทั่วไปแล้ว คุณเข้าใจแนวคิดนี้แล้ว

3. หันไปหามืออาชีพ บริการมากมายปรากฏในตลาด ศูนย์บริการโดยเสียค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อยก็พร้อมดูแลการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยตนเอง คุณจ่ายค่างานประมาณ 1,000 รูเบิลและรับเอกสารครบชุดในมือคุณ วิธีนี้เป็นที่ต้องการมากที่สุด ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยและพนักงานศูนย์บริการต้องรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดทั้งหมด

ไลฟ์แฮ็คจาก : หลังจากซื้ออุปกรณ์และลงทะเบียนแล้ว อย่าลืมสมัครขอลดหย่อนภาษีและรับคืนค่าใช้จ่ายบางส่วน บิลเฉลี่ยสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดแบบครบวงจรคือ 25,000 รูเบิล ซึ่งในตัวมันเองค่อนข้างมาก และหากคุณพิจารณาว่ามีค่าใช้จ่ายเพียงพอในการเริ่มต้นธุรกิจ การประหยัดจะมีประโยชน์มาก จริงอยู่ สิทธิประโยชน์นี้ใช้ได้กับผู้ที่ไม่เคยทำงานโดยใช้ CCP มาก่อนเท่านั้น

ค่าปรับฐานฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

และตอนนี้เกี่ยวกับสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ - ผู้ประกอบการต้องเผชิญกับค่าปรับร้ายแรงจากการเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดของกฎหมาย จำนวนการลงโทษขึ้นอยู่กับรูปแบบของการเป็นเจ้าของ (ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC) ความรุนแรงของการละเมิด และปัจจัยอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น การลงโทษสำหรับการละเมิดซ้ำๆ จะเพิ่มขึ้นหลายเท่า

ความคิดที่แย่ที่สุดคือการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เลย สิ่งนี้คุกคามการยึดยอดขายมากถึง 50 เปอร์เซ็นต์ แต่ต้องไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิลหาก เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับไอพี LLC จะต้องมีส่วนร่วมกับ 30,000 หรือมากถึง 100 เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย การละเมิดซ้ำอาจคุกคามการระงับกิจกรรมของผู้ประกอบการนานถึงสามเดือน

คุณกำลังทำงานกับอุปกรณ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายใหม่หรือไม่? จ่ายค่าปรับ 3 พันหากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล และ 10,000 หากคุณเป็น LLC ตัวอย่างเช่น หากอุปกรณ์ของคุณไม่รวมอยู่ในทะเบียนภาษี

หากไม่ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์จะส่งผลให้มีโทษปรับด้วย จำนวนคือ 10,000 รูเบิล

บันทึก. การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่นั้นมาพร้อมกับความเร่งรีบในการลงทะเบียนเงินสด อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน และบริการของศูนย์บริการ มีการหยุดชะงักและความล่าช้าซึ่งไม่ใช่ความผิดของผู้ประกอบการ ดังนั้นหากคุณพิสูจน์ได้ว่าคุณทำทุกอย่างเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย แต่ยังละเมิดบางจุดด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณจะไม่มีการเรียกเก็บค่าปรับ กระทรวงการคลังเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง

ใครบ้างที่ต้องเริ่มทำงานภายใต้กฎใหม่และเมื่อใด?

ขั้นตอนสุดท้ายของการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กำลังเสร็จสิ้นแล้ว ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2018 ทุกคนที่ใช้ระบบ UTII และ PSN จะต้องเริ่มทำงานกับระบบบันทึกเงินสดใหม่ หลังจากวันนี้ทุกคนจะต้องทำงานตามกฎหมายใหม่ ให้เราจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกี่ขั้นตอน

ทุกคนที่ซื้อและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2017 เริ่มต้นด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทันที ตั้งแต่วินาทีนี้เป็นต้นไปจึงไม่สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ประเภทเก่าได้

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 17 ผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC ที่เคยใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดมาก่อนจะต้องจัดเตรียมธุรกิจของตนด้วยเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

มาสรุปกัน

ชัดเจนว่ารัฐจะได้กำไรหลักจากกฎหมายใหม่ การจัดเก็บภาษีจะเพิ่มขึ้น และจำนวนโครงการเงาจะลดลง ภาระของผู้ตรวจสอบภาษีจะลดลง - ตอนนี้ในการตรวจสอบองค์กรเพียงคลิกเมาส์

น่าแปลกที่ผู้ประกอบการจำนวนมากชื่นชมข้อดีของการแนะนำกฎใหม่ของเกมและผู้ที่พูดตรงกันข้ามก็ไม่เห็นป่าสำหรับต้นไม้ นักบัญชีของคุณหรือตัวคุณเองไปเยี่ยมชมสำนักงานสรรพากรน้อยลงมาก และสำนักงานสรรพากรมาเยี่ยมคุณน้อยลง เราไม่สงสัยเลยว่าผู้ตรวจสอบส่วนใหญ่เป็นคนดีและน่าอยู่ แต่การมาเยี่ยมของพวกเขามักจะจบลงด้วยการตายของเซลล์ประสาทจำนวนหนึ่ง

คู่แข่งที่ไม่เป็นธรรมสูญเสียความได้เปรียบ แผนการสีเทา การทำบัญชีสองครั้งและสาม - ทั้งหมดนี้กลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว นอกจากนี้ เครื่องบันทึกเงินสดราคาแพงที่ดียังรวมเข้ากับระบบ Unified State Automated Information System (EGAIS) ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์กระแสการเงินและทำสิ่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ

ผู้ที่เริ่มต้นธุรกิจในยุค 90 สังเกตว่าการทำงานตอนนี้กลายเป็นเรื่องง่ายเพียงใด ก่อนหน้านี้ ในการลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล คุณต้องใช้เวลาหลายวันในการยืนต่อแถว ถือกระดาษไปที่หน้าต่างอย่างกระตือรือร้น และรอ รอ รอ ตอนนี้การดำเนินการนี้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น และหากต้องการก็สามารถรับบริการได้โดยไม่ต้องออกจากบ้านเลยและเพียงมารับเอกสารที่เสร็จแล้ว

หวังว่าการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะเป็นอีกก้าวหนึ่งในการเคลื่อนย้ายการรับส่งข้อมูลเอกสารทางออนไลน์ ยิ่งงานเอกสารใช้เวลาและทรัพยากรน้อยลงเท่าใด คุณก็ยิ่งให้ความสำคัญกับการปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้ามากขึ้นเท่านั้น และจากตำแหน่งนี้ กฎหมายใหม่— ก้าวไปสู่ระดับใหม่ของการทำธุรกิจเชิงคุณภาพ

แผนการสีเทา การทำบัญชีสองครั้งและสาม - ทั้งหมดนี้กลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว

หากคุณเพิ่งจะเริ่มต้นอาชีพการขาย คุณอาจยังไม่รู้ว่าการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดคืออะไร อย่างไรก็ตามไม่ควรมีเหตุผลที่จะต้องตื่นตระหนก การทำความเข้าใจงานนี้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานคือต้องระมัดระวังและไม่เร่งรีบเว้นแต่จำเป็นจริงๆ แล้วคุณจะสามารถรับมือกับงานทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

มันเกี่ยวกับอะไร?

เพื่อทำความเข้าใจว่าการทำงานกับ KKM คืออะไร คุณต้องเข้าใจก่อนว่าอุปกรณ์คืออะไร ซึ่งซ่อนอยู่ภายใต้ตัวย่อ KKM ที่แย่มาก แล้วมันคืออะไร?

เครื่องบันทึกเงินสด - นี่คือวิธีที่คุณสามารถถอดรหัสตัวย่อ KKM ในชีวิตประจำวันมักเรียกว่าเครื่องบันทึกเงินสดไม่บ่อยนัก - เครื่องบันทึกเงินสดหรือ เครื่องบันทึกเงินสด- แต่ถ้าคุณดูเอกสารอย่างเป็นทางการ คุณจะไม่เห็นคำว่า KKM อยู่ที่นั่น เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ชื่อ KKT สามารถถอดรหัสได้ดังนี้: อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด

ดังนั้นเราจึงสามารถคิดชื่อได้ แต่โดยพื้นฐานแล้วมันคืออะไร? เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อบันทึกการแลกเปลี่ยนบริการหรือผลิตภัณฑ์เป็นเงินที่ยอมรับในประเทศ เครื่องจักรนี้ไม่เพียงแต่เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินงานของร้านค้าปลีกเท่านั้น แต่ยังถูกใช้โดยหน่วยงานตรวจสอบเพื่อควบคุมผู้ประกอบการอีกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ รายงานพิเศษจะถูกสร้างและวิเคราะห์โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ประเภทย่อยของรถยนต์

เครื่องบันทึกเงินสดมีหลากหลายรุ่นที่เหมาะกับ ในระดับที่มากขึ้นสภาพการทำงานบางอย่าง

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทต่อไปนี้:

• อิสระ;
• การเงิน (ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์)

มันง่ายมากที่จะแยกแยะพวกมันออกจากกัน รูปร่าง- ถ้าอันแรกอยู่ จำนวนมากปุ่มที่ให้คุณควบคุมอุปกรณ์จากนั้นปุ่มที่สอง - ไม่เกินห้าปุ่ม เครื่องแรกสามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง แต่ประเภทที่สองจะทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น

การออกแบบเครื่องจักร

ใน รุ่นคลาสสิกอุปกรณ์ประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• โภชนาการ;
• ควบคุม;
• หน่วยความจำ;
• อุปกรณ์การพิมพ์
• บล็อก ECLZ;
• แป้นพิมพ์

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องหากคุณไม่เข้าใจวิธีการทำงานของแต่ละระบบที่อธิบายไว้ อย่างไรก็ตามจากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในกรณีที่เกิดปัญหากับอุปกรณ์ ควรโทรหาผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทที่ขายเครื่องให้คุณทันที ศึกษาเอกสาร: บางทีอุปกรณ์ยังอยู่ภายใต้การรับประกัน

วิธีการเริ่มทำงาน

ก่อนเริ่มกะ จะต้องเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างเหมาะสม กระบวนการนี้กำหนดไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการและคำแนะนำทั้งที่องค์กรและในเอกสารที่มาพร้อมกับเครื่องจักร ยังดึงความสนใจไปที่เอกสารกำกับดูแลที่บังคับใช้ในประเทศและนำมาใช้ในระดับรัฐ

ดังนั้นก่อนที่คุณจะสามารถทำงานได้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บันทึกพิเศษก่อนซึ่งผู้ดูแลระบบของร้านจะเก็บไว้ ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะได้รับกุญแจเข้าเครื่อง โหมดเครื่องบันทึกเงินสด และกล่องสำหรับเก็บเงิน นอกจากนี้ เมื่อเริ่มต้นกะ คุณจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถใช้ในการเปลี่ยนแปลงได้ และอุปกรณ์อื่นๆ จำนวนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รายการของพวกเขาถูกกำหนดโดยลักษณะขององค์กรหนึ่งๆ

ถัดไป ฝาครอบจะถูกถอดออกจากหน่วยการพิมพ์ของเครื่อง (ในบางกรณีจำเป็นต้องยกฝาครอบขึ้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงด้านในของเครื่อง) หลังจากนั้นแคชเชียร์จะตรวจสอบอุปกรณ์และกำจัดฝุ่นและสิ่งแปลกปลอม จากนั้นอุปกรณ์จะเชื่อมต่อกับเครือข่ายไฟฟ้าและติดตั้งสวิตช์ที่รับผิดชอบในการเลือกโหมดการทำงาน จากนั้นคุณจะต้องตรวจสอบว่ามีเทปทั้งหมดเข้าที่หรือไม่ และหากหายไป ให้ทำการติดตั้ง

ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์เฉพาะ

เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ที่ผลิตในต่างประเทศไม่มีคุณสมบัตินี้ แต่เครื่องจักรบางเครื่องที่ผลิตในรัสเซียมีความโดดเด่นด้วยการมีโหมดพิเศษที่กำหนดให้เป็น "เริ่มกะ" ในกรณีนี้ พนักงานจะเลือกวันที่และตั้งเวลา หากมีค่าอยู่แล้ว แต่ไม่ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องแก้ไขค่าเหล่านั้น

โปรดทราบ: เมื่อเตรียมอุปกรณ์สำหรับการใช้งาน ไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตหมายเลขใบเสร็จที่พิมพ์ออกมา ทันทีที่เครื่องสร้างรายงานที่มีการระงับ เครื่องจะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมหากเครื่องเป็นปกติ

ความเอาใจใส่และความถูกต้อง

ขั้นตอนต่อไป งานเตรียมการต้องอาศัยความเอาใจใส่จากแคชเชียร์ เพราะเขาต้องตรวจสอบว่าทุกอย่างในอุปกรณ์ทำงานถูกต้องหรือไม่ ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับอุปกรณ์บล็อค เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินทดสอบ ซึ่งช่วยในการสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของภาพ การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎใหม่กำหนดให้เช็คทั้งหมดที่พิมพ์ด้วยเครื่องต้องสามารถอ่านได้ ชัดเจน สว่าง และมีรายละเอียดที่ถูกต้องขององค์กร อย่าทิ้งใบเสร็จเป็นศูนย์: ในตอนท้ายของวันจะต้องส่งให้ผู้ดูแลระบบพร้อมกับรายงาน จำเป็นต้องบันทึกการตรวจสอบเป็นศูนย์ในคอลัมน์ที่สี่ของ KM-4, KM-5

ถัดไป แคชเชียร์และผู้ดูแลระบบร่วมกันขอรายงานกะจากเครื่อง และตรวจสอบว่าข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดถูกต้องหรือไม่ เมื่อเริ่มต้นวันทำงาน ตัวชี้วัดทั้งหมดควรเป็นศูนย์ การอ่านเคาน์เตอร์เงินสดจะถูกนำไปและบันทึกลงในสมุดรายวันพิเศษในคอลัมน์ที่แสดงสถานะเมื่อสิ้นสุดกะ จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดด้วยลายเซ็นของพนักงานที่เข้าร่วม

ทุกอย่างต้องได้รับการรับรอง!

คำแนะนำสำหรับผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด แนะนำให้ใส่เทปควบคุมเข้าไปในเครื่อง โดยให้ห่างจากขอบประมาณ 15 ซม. โปรดทราบ: จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเครื่อง วันที่ปัจจุบัน และเวลาใด เริ่มงานตลอดจนข้อมูลที่นำมาจากการลงทะเบียนทั้งหมด เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดบนเทปควบคุมแล้ว จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ

จากนั้นแคชเชียร์จะใส่สกุลเงินที่จะใช้ในการแลกเปลี่ยนเมื่อทำธุรกรรมลงในเครื่อง คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการใส่เงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องและวิธีตั้งค่าโหมดการทำงานที่ถูกต้องได้ในคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์เฉพาะ

มาเริ่มกะกันดีกว่า

เมื่อทำงาน ผู้ปฏิบัติงานเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องตรวจสอบวิธีการทำงานของเครื่องอย่างชัดเจน ทำความสะอาด และจัดวางตามลำดับตามความจำเป็น คุณต้องใส่เงินเข้าเครื่องอย่างเคร่งครัดตามที่เขียนไว้ในคำแนะนำสำหรับเครื่องนั้นๆ การบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดเป็นประจำเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินงานที่ถูกต้องและยาวนาน

เมื่อสินค้าทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อได้รับการประมวลผลบนเครื่องบันทึกเงินสด มันจะแสดงต้นทุนรวมของการซื้อ กฎสำหรับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดกำหนดให้ลูกค้าต้องระบุตัวเลขนี้อย่างชัดเจน และหลังจากนั้นก็รับเงินจากบุคคลนั้นเท่านั้น พวกเขาถูกวางไว้ในรถเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถเห็นว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร เขาต้องดูว่าแคชเชียร์วางเช็คไว้ที่ไหนจึงจะหยิบเช็คได้ และไม่สับสนกับเอกสารของผู้อื่น หากเครื่องบันทึกเงินสดตั้งอยู่ที่ผู้ขายทำงาน เขาจะต้องมอบสินค้าให้กับลูกค้า ณ เวลาที่ซื้อโดยให้ใบเสร็จรับเงิน แต่ในกรณีที่เรากำลังพูดถึงพนักงานเสิร์ฟหรือพนักงานอื่น ๆ ที่รับออเดอร์เขาจะต้องให้เช็คกับลูกค้าเมื่อบริการเสร็จสิ้นเท่านั้น

ใส่ใจกับความแตกต่าง

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าการทำเครื่องหมายเช็คว่ายกเลิกนั้นถือเป็นเรื่องร้ายแรง คุณสมบัติที่สำคัญซึ่งแสดงลักษณะการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด มันคืออะไร? เช็คขาดหรือมีตราประทับพิเศษซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการยกเลิก

โปรดจำไว้ว่าใบเสร็จรับเงินการซื้อจะมีผลในวันที่ออกให้กับลูกค้าเท่านั้น แต่ในบางกรณีในการคืนเช็คแคชเชียร์อาจคืนเงินให้ลูกค้า แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อเอกสารมีลายเซ็นที่อนุญาตจากหัวหน้าร้านค้าปลีกหรือรองของเขา โปรดทราบ: สามารถขอคืนเงินได้ที่โต๊ะเงินสดที่มีการตอกเช็ค แต่ไม่สามารถขอคืนเงินได้ที่อื่นใด

หากแคชเชียร์ทำผิดพลาดเมื่อป้อนจำนวนเงินที่ซื้อลงในเครื่องและไม่สามารถแลกเช็คได้ กฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด กำหนดให้คุณต้องจัดทำรายงานเมื่อสิ้นสุดกะ จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม KM-3 หากแคชเชียร์และผู้ซื้อเข้าอยู่ สถานการณ์ความขัดแย้งคุณสามารถถอนเครื่องบันทึกเงินสดได้โดยส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบ หากผู้จัดการร้านไม่อนุญาต จะไม่สามารถถอดเครื่องบันทึกเงินสดออกได้

การหลีกหนีปัญหา

อย่างที่คุณทราบราคาของเครื่องบันทึกเงินสดค่อนข้างสูง (จาก 20,000 ถึง 80,000 รูเบิล) ดังนั้นคุณต้องทำงานอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการเสีย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำเฉพาะสิ่งที่ได้รับอนุญาตตามคำแนะนำและกฎเท่านั้น และหลีกเลี่ยงทุกสิ่งที่ต้องห้ามอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำแนะนำบอกว่าคุณสามารถเปลี่ยนรหัสได้โดยตรงในระหว่างกะงาน แต่จะเกิดขึ้นเมื่อมีคำแนะนำที่เกี่ยวข้องจากผู้ดูแลระบบของร้าน นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถขอพิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งจากเครื่องได้

หากปรากฎว่าระบบ POS ทำงานไม่ถูกต้องหรือมีความผิดปกติอื่นใด แคชเชียร์จะต้อง:

1. ปิดอุปกรณ์
2. โทรหาผู้ดูแลระบบ
3. ทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา.
4. หากข้อมูลบนใบเสร็จแสดงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบสำนักพิมพ์และลงนามทุกอย่างด้วยตนเอง
5. หากไม่ออกเช็คให้ขอเป็นโมฆะโดยออกในลักษณะเดียวกับเช็คที่พิมพ์รายละเอียดไม่ชัดเจน

เป็นไปได้ไหมว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด? นี่มันสถานการณ์แบบไหน ฉันควรทำอย่างไร? ใช่ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากรถได้รับความเสียหายสาหัส ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์ไม่ชัดเจนหรือพิมพ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาของธุรกรรม ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ดูแลระบบและแคชเชียร์จะจัดทำรายงานพิเศษ คล้ายกับรายงานที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดกะ จากนั้นบันทึกจะบันทึกว่าบุคคลประเภทใดทำงานบนเครื่อง เวลาใดที่เขาทำงานเสร็จ และเหตุใดสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น

เมื่อไหร่จะเป็นไปไม่ได้อีก?

เป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับระบบ POS ในการทำงานหากซีลบนอุปกรณ์ชำรุด นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้อุปกรณ์ที่ไม่มีเครื่องหมายของผู้ผลิตหรือไม่มีโฮโลแกรมที่จำเป็นได้ ตัวแทนของบริการภาษีอาจสั่งห้ามในการทำงานกับหน่วย

หากปรากฏว่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งในร้านค้าของคุณมีข้อบกพร่องใดๆ เหล่านี้ ควรติดต่อศูนย์บริการกลางโดยด่วนเพื่อแจ้งให้ทราบ ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ แคชเชียร์และแม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ไม่สามารถซ่อมแซมเครื่องได้ทันที ดังนั้น คุณจะต้องรอให้ผู้เชี่ยวชาญของศูนย์บริการมาถึง คุณต้องแจ้งหน่วยงานภาษีที่รับผิดชอบร้านค้าของคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ พวกเขาเก็บบันทึกที่บันทึกการเข้าเยี่ยมของพนักงานด้านเทคนิคทั้งหมด และควรรวมกรณีของคุณไว้ที่นั่นด้วย โดยทั่วไปต้องบอกว่าการบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดในประเทศของเราค่อนข้างเข้มงวดดังนั้นความประมาทเลินเล่อจึงอาจมีราคาแพง พยายามที่จะเอาใจใส่

กฎและกฎหมาย

จดหมายจากกระทรวงการคลังซึ่งเขียนขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2536 และอธิบายวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดในชีวิตประจำวัน ระบุวิธีการทำงานอย่างถูกต้อง ความผิดพลาดมีราคาสูง: คุณอาจต้องรับผิดทางการบริหาร

ตามกฎมาตรฐานแล้วบุคคลเท่านั้นที่จะสามารถทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดได้เมื่อเขาเชี่ยวชาญกฎการดำเนินงานแล้ว มีความรู้ทางเทคนิคขั้นต่ำบางประการซึ่งรวมอยู่ในกฎพื้นฐาน หากผู้สมัครที่มีศักยภาพสามารถรับมือกับสิ่งนี้ได้ บริษัท ก็สามารถทำข้อตกลงกับเขาเพื่อควบคุมความรับผิดชอบทางการเงินของบุคคลนี้ได้ ก่อนที่จะเริ่มทำงานในสถานที่ใหม่โดยตรง บุคคลจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎการปฏิบัติงาน หากกฎเหล่านี้ถูกละเลย นายจ้างอาจต้องเผชิญกับความรับผิดทางการบริหาร ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามผลการตรวจสอบครั้งต่อไป

กฎหมายยังควบคุมวิธีดูแลรักษาสมุดบัญชีแคชเชียร์ด้วย ตามข้อบังคับทางกฎหมาย รถยนต์แต่ละคันจะต้องมีสมุดบันทึกของตัวเองซึ่งเย็บติดไว้ ทุกแผ่นในนั้นมีหมายเลข และหมายเลขจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชี นอกจากนี้ หนังสือดังกล่าวจะต้องลงนามโดยตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี จากนั้นทั้งหมดนี้จะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของวิสาหกิจ โดยปกติบันทึกดังกล่าวจะได้รับการรับรองจากสำนักงานสรรพากรเมื่อไปที่นั่นเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ไม่มีเสรีภาพ!

อนุญาตให้บันทึกลงในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์ตามลำดับเวลาเท่านั้นโดยไม่มีการลบข้อมูลใด ๆ หมึกใช้สำหรับสิ่งนี้ หากสถานการณ์จำเป็นต้องแก้ไขบางสิ่ง ผู้อำนวยการขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเข้ามามีส่วนร่วม ซึ่งควบคุมการเปลี่ยนแปลง จากนั้นยืนยันด้วยลายเซ็นว่าข้อมูลที่อัปเดตนั้นถูกต้อง

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบร้านค้าปลีกต้องจำไว้ว่าความรับผิดชอบของเขาคือการเตือนแคชเชียร์ว่าเงินสามารถเป็นของปลอมได้และสอนวิธีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของธนบัตรที่ลูกค้ายอมรับ นอกจากนี้ ยังต้องยกประเด็นเรื่องเช็คปลอมด้วย แคชเชียร์ควรทราบว่ามีมาตรการป้องกันการปลอมแปลงหลายประการ:

• สีริบบิ้น
• การเข้ารหัสของแต่ละเช็ค
• วงเงินการซื้อ

เป็นไปได้ไหมถ้าไม่มี KKM?

ตามกฎระเบียบทางกฎหมายที่บังคับใช้ในประเทศของเรา บางองค์กรสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรดังกล่าว มีการนำรายการพิเศษมาใช้ซึ่งรวมถึงทุกองค์กรที่ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด วันที่รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมคือเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2536 แต่ภายหลังมีการเปลี่ยนแปลงตามข้อบังคับของรัฐบาล

ในรายการ ไม่เพียงแต่คุณจะพบองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาขา รวมถึงประเภทอื่นๆ ด้วย แยกหน่วย- สิ่งนี้ใช้ได้กับบางคนด้วย บุคคลที่ทำงานด้านการประกอบการโดยไม่ได้รับการศึกษาที่เหมาะสม

รายการนี้อาจถูกจำกัดด้วยมติของอำนาจบริหารของเรื่องใดเรื่องหนึ่งบนอาณาเขตของตน อย่างไรก็ตาม การทำงานจากเคาน์เตอร์แบบเปิดยังคงไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ดังกล่าว สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในช่วงเวลาที่มีการเก็บเกี่ยว เกษตรกรรมเพราะขายตรงจากรถ,จากถาด ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ระวังการละเมิด

การตรวจสอบเป็นประจำจำนวนมากที่จัดโดยหน่วยงานด้านภาษีในภูมิภาคต่าง ๆ ของประเทศแสดงให้เห็นว่าจนถึงทุกวันนี้ผู้ประกอบการจำนวนมากทำงานฝ่าฝืนกฎในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ก็ยังหวังว่าสิ่งนี้จะไม่มีใครสังเกตเห็น ควรจำไว้ว่ากฎหมายเกี่ยวกับการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดถูกนำมาใช้ด้วยเหตุผลบางประการ ต้องขอบคุณกฎหมายเหล่านี้ที่ทำให้มั่นใจได้ถึงความบริสุทธิ์ทางกฎหมายของการทำธุรกรรม นอกจากนี้การปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งจะช่วยให้คุณสามารถ "ดึงผ้าห่มออกมา" ได้เนื่องจากจะไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดในระหว่างกระบวนการทำงาน โปรดอ่านกฎการใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียด เนื่องจากมีคำตอบสำหรับคำถามเกือบทั้งหมด คำนึงถึงการดำเนินการทางกฎหมายล่าสุดที่มีผลใช้บังคับในภูมิภาคของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจับตาดูเหตุการณ์ต่างๆ สุดท้ายนี้ จำไว้ว่าคุณควรใช้เฉพาะเครื่องที่รวมอยู่ในนั้นเท่านั้น ทะเบียนของรัฐ- คำนึงถึงลักษณนามซึ่งควบคุมว่าหน่วยใดเหมาะสมกับพื้นที่ใด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาด้านกฎหมายและดำเนินธุรกิจได้ยาวนานและเป็นประโยชน์ต่อตัวคุณเอง

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 รัฐวิสาหกิจ ขายปลีกผู้ที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องอัพเกรดหรือเปลี่ยนใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไร มันจะไม่เพียงแต่สร้างเป็นกระดาษเท่านั้น แต่ยังสร้างด้วย เช็คอิเล็กทรอนิกส์- ข้อมูลการขายแต่ละครั้งผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) จะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service Inspectorate (IFTS) รวมถึงคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของผู้ซื้อ นวัตกรรมนี้จะไม่ทำให้การทำงานของพนักงานเก็บเงินยุ่งยาก เนื่องจากกระบวนการทั้งหมดจะเป็นแบบอัตโนมัติ

ข้อดีของการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดแบบใหม่

สำหรับสมาชิกสภานิติบัญญัติให้เปลี่ยนผ่านไปสู่ เครื่องแบบใหม่การชำระเงินที่ร้านค้าปลีก (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) ช่วยให้คุณ:

• เพิ่มความเข้มงวดในการควบคุมการบัญชีรายได้
• เติมเต็มงบประมาณของรัฐ
• เพิ่มความคุ้มครองผู้ซื้อ (เอกสารการซื้อใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะสามารถใช้ได้ตลอดเวลา);
• ปรับปรุงกระบวนการซื้อขายของร้านค้าออนไลน์ซึ่งจะต้องออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์และเช็คกระดาษด้วย

ผู้ประกอบการยังจะได้รับสิทธิประโยชน์บางประการ:

• ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด เนื่องจากผู้ขายจะเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินด้วยตนเอง
• สามารถทำได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต (โดยไม่ต้องไปที่สำนักงานตรวจภาษี)
• เจ้าหน้าที่ภาษีจะสามารถควบคุมการขายได้โดยไม่ต้องออกไปตรวจสอบ

มีความเป็นไปได้ที่เทรดเดอร์ เกี่ยวกับสิทธิบัตรและUTIIซึ่งเปิดอยู่ ช่วงเวลานี้ห้ามใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะได้รับการลดหย่อนภาษี

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไร

เพื่อให้เข้าใจว่าอุปกรณ์ใหม่จะทำงานอย่างไร จำเป็นต้องพิจารณาว่าอุปกรณ์เหล่านั้นแตกต่างจากอุปกรณ์เก่าอย่างไร และข้อมูลจะไหลเข้าสู่อุปกรณ์อย่างไร บริการด้านภาษี.

ความแตกต่างหลัก เครื่องบันทึกเงินสดใหม่เทคโนโลยี - แทนที่เทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ด้วยไดรฟ์ทางการเงิน บล็อกนี้จะช่วยให้คุณสามารถป้อน ออกอากาศ และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายประจำปีได้ คุณจะต้องมีแป้นพิมพ์เพื่อส่งสำเนาไปยังโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อุปกรณ์จะต้องมีอินพุต 2 ประเภท - มีสายและไร้สาย

ข้อมูลจะไม่ถูกโอนไปยัง Tax Service แต่จะส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน - นิติบุคคลซึ่ง FSB ได้ออกใบอนุญาตที่เหมาะสมให้

ผู้ประกอบการจะต้อง:

• มีความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ หลักฐานของความสามารถในการรับรองการประมวลผลและการส่งข้อมูลที่มั่นคงและไม่หยุดชะงัก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการคัดลอก ความปลอดภัย และการรักษาความลับของข้อมูลที่ได้รับ
• มีใบอนุญาตจาก Roskomnadzor, FSTEC และ Federal Tax Service ซึ่งอนุญาตให้ให้บริการการสื่อสารทางเทเลเมติกส์

เทรดเดอร์ทุกคนจะต้องมีข้อตกลงกับหนึ่งในผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017

ปรับปรุงรูปแบบการขาย

ในตอนต้นของวันทำงานแคชเชียร์จะต้องออกรายงานเมื่อเริ่มต้นกะและเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน - รายงานการปิดบัญชี 24 ชั่วโมงหลังจากเริ่มกะ โอกาสในการสร้างเช็คจะสิ้นสุดลง

หลังจากที่อุปกรณ์ใหม่ออกการตรวจสอบ จะมีการสร้างเครื่องหมายทางการเงินขึ้น ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง OFD เพื่อตรวจสอบ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบและบันทึกข้อมูล หากข้อมูลมีความน่าเชื่อถือก็จะถูกส่งไปยังร้านค้าและสำนักงานตรวจภาษีภายในเวลาประมาณ 1.5 วินาที การขายให้เสร็จสิ้นจะเป็นไปไม่ได้หากไม่มีหมายเลข OFD ที่ไม่ซ้ำใคร

ตามคำขอของผู้ซื้อ ผู้ขายจะต้องส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินไปยังคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ แต่จะมีการออกเช็คกระดาษด้วย แต่อุปกรณ์ใหม่จะเพิ่มรหัส QR เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่า Federal Tax Service ได้รับข้อมูลการขายหรือไม่

คำถามเกิดขึ้นว่าใบเสร็จรับเงินออนไลน์มีลักษณะอย่างไร โดยจะมีรายละเอียดมากกว่าเอกสารจากอุปกรณ์เก่า บรรทัดต่อไปนี้จะถูกเพิ่ม:

• ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษี
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ทำการซื้อ (ที่อยู่ของร้านค้าออฟไลน์หรือที่อยู่เว็บไซต์ หากเป็นร้านค้าออนไลน์)
• ประเภทการคำนวณ (รายได้หรือค่าใช้จ่าย)
• รูปแบบการชำระเงิน (เงินสดหรือวิธีอิเล็กทรอนิกส์)
• หมายเลขที่กำหนดโดย OFD;
• หมายเลขทะเบียนที่กำหนดใน CCP
• หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดที่กำหนดให้กับโรงงาน
• ชื่อของ OFD;
• ที่อยู่ OFD บนอินเทอร์เน็ต
• อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อ

ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการส่งข้อมูลการขายอย่างทันท่วงที หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สามารถบันทึกข้อมูลได้นานถึง 30 วัน เพียงพอที่จะสร้างการเชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อกับช่องสัญญาณใหม่ ในเวลานี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะสร้างใบเสร็จรับเงินเอง พวกเขาจะไปที่ OFD หลังจากที่การสื่อสารได้รับการกู้คืนแล้ว

หากใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการคำนวณ ข้อมูลนี้จะต้องถูกส่งไปยังผู้ปฏิบัติงานด้วย

กระบวนการเปลี่ยนมาใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดใหม่

คำถามแรก: วิธีเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์ ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

• ตรวจสอบที่ CTO (ศูนย์บำรุงรักษาเครื่องกดเงินสด) ว่าสามารถอัพเดตอุปกรณ์เก่าได้หรือไม่
• ยกเลิกการลงทะเบียนและอัปเดต อุปกรณ์เก่าหรือซื้ออันใหม่
• ซื้อซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
• ลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (อัพเดตหรือใหม่)

อุปกรณ์ที่อัพเดตจะต้องมีชื่อ หนังสือเดินทาง และหมายเลขใหม่

ในขณะที่ลงทะเบียนอุปกรณ์ จะต้องจัดทำข้อตกลงกับ OFD แล้ว

หากองค์กรตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ก็จะส่งข้อมูลไปยังสำนักงานตรวจภาษีด้วยวิธีดั้งเดิม

ในขณะเดียวกันก็มีการแนะนำการตรวจสอบการแก้ไขและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับการแก้ไขซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการคำนวณ พวกเขาจะได้รับอนุญาตให้ฟอร์มได้จนกว่าจะสิ้นสุดกะเท่านั้น จะไม่มีโอกาสที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดของกะก่อนหน้า

ผู้ชมหลักสูตร

ผู้ชมของหลักสูตรคือพนักงานขายแคชเชียร์ แต่ผู้ซื้อของหลักสูตรคือผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่ฝึกอบรมผู้ขายและ/หรือผู้บริหารเหล่านี้ องค์กรค้าปลีก, ชำระค่าอบรม.

คุณสมบัติของหลักสูตร

ในการขายปลีก พนักงานเก็บเงินไม่ได้อยู่ในที่เดียวเป็นเวลานาน หากต้องการฝึกอบรมนักเรียนใหม่อย่างรวดเร็ว คุณต้องมีประสิทธิผล เรียบง่าย และเข้าใจได้ สื่อการศึกษา- นี่เป็นหลักสูตรสำหรับผู้ขายรุ่นเยาว์ใน 1C: การค้าปลีกที่ฉันแจ้งให้คุณทราบ

วัสดุนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับบุคลากรที่ไม่มีความรู้และทักษะเบื้องต้นในการทำงานใน 1C และจัดทำขึ้นในรูปแบบของคำแนะนำการปฏิบัติงาน แต่ละคำสั่งสอดคล้องกับการดำเนินการ เช่น "เข้าสู่ระบบ", "การออกเงินไปที่โต๊ะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด", "การเปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด" เป็นต้น คำแนะนำจะทำซ้ำกับวิดีโอสำหรับผู้ที่อยากดูสักครั้งมากกว่าไม่เคยอ่าน

ในขั้นต้น หลักสูตรนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับร้านขายเสื้อผ้าและได้รับการทดสอบสำหรับร้านค้าเหล่านั้นโดยเฉพาะ (ภาพหน้าจอมีหัวข้อที่เกี่ยวข้อง) ผู้ขายรายใหม่ที่ไม่เคยทำงานใน 1C มาก่อนเริ่มทำงานในวันแรกโดยแทบไม่มีปัญหา

เอกสารนี้สอดคล้องกับรุ่น 2.2.6

วิธีการสมัครหลัก:

ดำเนินการฝึกอบรมพนักงานโดยใช้บทเรียนวิดีโอ
- แจกจ่ายคำแนะนำให้กับพนักงานขายแคชเชียร์
- ค่าปรับสำหรับการละเมิด

ผู้นำหลักสูตร - Dmitry Kuleshov

มีส่วนร่วมในระบบการค้าปลีกอัตโนมัติตั้งแต่ปี 1998 ผู้เขียนและผู้พัฒนาโซลูชั่นอุตสาหกรรมยุคแรกสำหรับการค้าปลีก (พ.ศ. 2542 - 2546) เขาทำงานที่บริษัท 1C ตั้งแต่ปี 2551 ถึง 2559 ในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายอุตสาหกรรม "การค้า โลจิสติกส์ และบริการ" พัฒนามาตั้งแต่ปี 2559 เจ้าของธุรกิจในสนาม เทคโนโลยีสารสนเทศ- ทิศทางหลัก - บูรณาการและการพัฒนาระบบ ซอฟต์แวร์เพื่อการค้าและโลจิสติกส์

ขอบเขตหลักสูตร

กระดาษ A4 48 หน้า และวิดีโอความยาวประมาณ 45 นาที

ใบรับรอง

ไม่ได้ออก

หลักสูตรนี้ทำงานอย่างไร

หลักสูตรต่างๆ จะถูกจัดส่งในรูปแบบของคำแนะนำ ซึ่งสามารถซื้อได้ในรูปแบบ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สำหรับผู้ที่จำเป็นต้องได้รับการสอน หรือ DOCX ที่สามารถแก้ไขได้ สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างแบรนด์ให้กับตนเอง และในรูปแบบของคำแนะนำวิดีโอซึ่งทุกสิ่งที่เขียนในคำแนะนำจะแสดงและเปล่งออกมา - สำหรับผู้ที่ไม่ได้อ่านคำแนะนำ

ความต้องการของระบบในการเข้าเรียนหลักสูตร

Adobe PDF Reader สำหรับคำแนะนำ

เครื่องเล่นวิดีโอใด ๆ ที่รองรับวิดีโอ HD MP4

งานใด ๆ ในสถานที่แคชเชียร์เริ่มต้นด้วยการเติมน้ำมันในเครื่องบันทึกเงินสด ในการดำเนินการนี้ให้ใส่เทปเข้าไปซึ่งมีการทำเครื่องหมายพิเศษซึ่งมีหมายเลขอุปกรณ์และประเภทของอุปกรณ์ เทปยังประกอบด้วยวันที่ใช้งานและเวลาที่แน่นอนในการเปิดเครื่อง ขั้นแรก จะมีการวางแผนการอ่านมิเตอร์ ณ เวลาที่แคชเชียร์มาถึง ก่อนการดำเนินการครั้งแรก ข้อมูลทางสถิติทั้งหมดจะได้รับการรับรองโดยผู้ปฏิบัติงานหรือผู้จัดการกะ

ขั้นตอนต่อไปประกอบด้วยการตรวจสอบวันที่ คสช. เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่จะติดตั้งอัตโนมัติและตรวจสอบวันที่ แต่กลไกบางรุ่นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเอง โดยเฉลี่ยแล้ว วันที่ไม่ควรเร็วกว่ารายงาน Z ล่าสุด มิฉะนั้นจะไม่สามารถเริ่มงานปัจจุบันได้

มาตรฐานและข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการตั้งค่าและติดตามเวลาและวันที่มีอยู่ในข้อมติ สหพันธรัฐรัสเซียซึ่งออกฉายในเดือนมกราคม พ.ศ. 2535 หากมีการบันทึกการเบี่ยงเบนเวลา 5 นาทีขึ้นไปไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด การตรวจสอบภาษีคนงานจะถูกปรับหากไม่ใช้ CCP

การเปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อเปิดกะ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกตรวจสอบการทำงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินทดสอบ หากจำเป็น คุณสามารถพิมพ์เช็คหลายฉบับโดยมีจำนวนเงินเป็นศูนย์ได้ งานหลักของการตรวจสอบแบบศูนย์คือการตรวจสอบความชัดเจนของงานพิมพ์ คุณภาพของการกำหนดรายละเอียด วันที่ และตัวเลขตรวจสอบ ก่อนเริ่มการชก ตัวเลขจริงสามารถปรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด วันที่และเวลาได้ การตรวจสอบทดลองจะถูกเก็บไว้จนกระทั่งสิ้นสุดกะของผู้ปฏิบัติงานหรือเมื่องานของแผนกเสร็จสิ้น แนบมากับรายงานจากเครื่องบันทึกเงินสด

หลังจากนี้ X-report จะถูกพิมพ์ มีลักษณะเป็นของกลาง เมื่อพิมพ์ออกมา จำนวนปัจจุบันจะไม่ถูกรีเซ็ต ค่าที่อ่านได้ของมิเตอร์ปัจจุบันจะพิมพ์ลงใน X-report แบ่งออกเป็นส่วนๆ และตัวชี้วัดทั่วไป ภารกิจหลักของรายงานฉบับแรกคือการกระทบยอดตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 9 ของวารสารสำหรับวันก่อนหน้ากับข้อมูลปัจจุบัน พวกเขายังถูกบันทึกไว้ใน Operator’s Journal สำหรับวันปัจจุบันในคอลัมน์ 6 ในระหว่างการทำงานของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน จะมีการรายงาน X หลายฉบับ ได้รับการออกแบบมาเพื่อควบคุมเงินทุนที่เข้ามาในเครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ยังจะพิมพ์เมื่อมีการฝากเงินบางส่วนไว้ด้วย ไม่จำกัดจำนวน X-report ที่เจาะต่อวัน ไม่ส่งผลกระทบต่อสถิติการทำงาน แต่ช่วยให้แคชเชียร์ติดตามความถูกต้องของธุรกรรมการชำระเงิน

รายงาน X แตกต่างกันไปตามประเภท สามารถลบออกได้เป็นส่วนๆ เมื่อสิ้นสุดกะ หรือ ผลลัพธ์สุดท้าย- พวกเขาติดตามการมีอยู่ของเงินที่ขาดหรือเงินส่วนเกินที่จุดชำระเงิน เมื่อพิมพ์รายงาน ค่าจะถูกเปรียบเทียบกับเงินสดปัจจุบันในกล่องเครื่องบันทึกเงินสด

รุ่นที่ง่ายที่สุดจะพิมพ์ใบเสร็จหลังจากป้อนต้นทุนของผลิตภัณฑ์และกดปุ่ม Enter แล้วเท่านั้น เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่มีการป้อนต้นทุนผ่านบาร์โค้ด นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการขั้นกลาง คำนวณการเปลี่ยนแปลงจากจำนวนเงินที่ได้รับ และใช้ส่วนลดกับบัตรพิเศษได้

ใบเสร็จรับเงินที่ยืนยันการซื้อจะมอบให้กับผู้ซื้อ ณ เวลาที่มีการรวบรวมเงินสด ถือว่าไม่ถูกต้องในการออกใบเสร็จรับเงินในเวลาที่ส่งมอบสินค้า การดำเนินการเจาะเช็คจะแตกต่างอย่างมากเมื่อชำระเงินด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด ( บัตรธนาคาร, เช็ค, คูปอง)

ระบบล่วงหน้า

เมื่อทำงานเป็นผู้ประกอบการจะอนุญาตให้มีระบบล่วงหน้าได้ ในกรณีของเธอจะได้รับการชำระเงินค่าสินค้าและบริการล่วงหน้าเป็นจำนวนบางส่วนที่จุดชำระเงิน ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าล่วงหน้า ระบบภาษียืนยันว่าจะออกเช็คจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า หากได้รับส่วนหนึ่งของจำนวนเงินและชำระต้นทุนส่วนที่เหลือเมื่อได้รับสินค้าจะต้องออกเช็คแยกต่างหากสำหรับจำนวนนี้ ดังนั้นต้นทุนสินค้าและบริการทั้งหมดจะต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ประกอบการบางรายไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงนี้ พวกเขาทราบว่าการขายจะเกิดขึ้นเมื่อมีการโอนสินค้าเท่านั้น ดังนั้นการชำระเงินล่วงหน้าจึงไม่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด แต่ในกรณีนี้สถานการณ์เป็นที่ถกเถียงกันในศาล

ไฟฟ้าดับ (ไฟ) เมื่อทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด

สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อไฟฟ้าดับภายในอาคาร หากเครื่องไม่ทำงาน ผู้ประกอบการหรือพนักงานเก็บเงินต้องหยุดทำงานจนกว่าไฟจะสว่าง ไม่อนุญาตให้รายงานในแบบฟอร์ม OKUD หมายเลข 0700003 เนื่องจากไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย ตามจดหมายลงวันที่ 19 เมษายน 2548“ ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินสดกับประชาชน” และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ศาลจะตัดสินประณามหากไม่ได้เช็คเช็คในระหว่างไฟฟ้าดับ มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการถูกปรับมากถึง 30,000 รูเบิลหากไม่มีใบเสร็จรับเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งจ่ายไฟ

จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องปรากฏบนเช็ค

เมื่อทำงานภายใต้ภาระงาน สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์จำนวนเงินไม่ถูกต้องบนเช็ค ในกรณีนี้ คุณควรออกเช็คอีกครั้งเพื่อให้ได้ค่าที่ถูกต้อง เช็คที่ผิดพลาดจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดงานในรูปแบบที่ถูกยกเลิก เมื่อปิดกะและส่งรายงานรายวัน จะมีการแนบและจัดทำเป็นเอกสารเดียว เรียกว่าพระราชบัญญัติการคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้ การกระทำนี้ระบุรุ่น ประเภท ประเภท ชั้น หมายเลขผู้ผลิต หมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด คอลัมน์ Application program มีข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่ใช้ในการบันทึกสินค้าและดูแลรักษาบัญชีสำหรับผู้ประกอบการ หากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม คอลัมน์จะระบุเส้นประ บรรทัดแคชเชียร์จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขบุคลากรของผู้ปฏิบัติงานที่ส่งรายงานและป้อนใบเสร็จรับเงินไม่ถูกต้อง การกระทำนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่ป้อนด้วย เช็คนั้นถูกวางลงบนแผ่นงานและแนบไปกับการกระทำ

การกระทำนี้ได้รับการรับรองโดยแคชเชียร์และผู้ประกอบการ หากหัวหน้าขององค์กรอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสดเขาจะลงนามและอนุมัติการกระทำโดยอิสระ

การคืนสินค้าผ่านการชำระเงิน

เอกสารจะถูกจัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกันในกรณีที่มีการส่งคืนสินค้าหากพบข้อบกพร่อง กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภคลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2535 ระบุว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธสินค้าและเรียกร้องเงินคืนสำหรับสินค้าที่ซื้อหากตรวจพบข้อบกพร่องและข้อบกพร่องที่สำคัญ การคืนสินค้าจะเกิดขึ้นภายในระยะเวลารับประกันซึ่งไม่เกิน 2 ปี สามารถคืนสินค้าได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นยืนยันการซื้อ ตามวรรค 5 วรรค 18 ของบทความร้านค้าไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธผู้ซื้อ แต่อาจต้องเขียนคำชี้แจงส่วนตัวระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางและเหตุผลในการคืนสินค้า นอกจากนี้ผู้ซื้อจะต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงในการซื้อในร้านค้าสาขานี้โดยเฉพาะ

ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมาะสำหรับผู้ซื้อด้วยเหตุผลหลายประการอาจถูกส่งคืนเช่นกัน: สไตล์ สี ขนาด หรือเหตุผลอื่น ๆ ในกรณีนี้ผู้ซื้อสามารถคืนเงินได้หากสินค้าไม่ได้ใช้ ไม่มีตำหนิ และเอกสารสำหรับสินค้าได้รับการเก็บรักษาไว้ เมื่อติดต่อร้านค้าคุณต้องจัดเตรียมแท็กและใบเสร็จที่ใช้ในการซื้อสินค้า ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดความล้มเหลวด้วย เอกสารอาจเป็น: ใบรับประกัน เงินสดหรือใบเสร็จรับเงิน เทปควบคุม ซึ่งสามารถขอได้จากผู้ประกอบการ โดยเฉลี่ยแล้วควรมีอายุห้าปี

เมื่อคืนสินค้าในวันที่ซื้อคุณสามารถแสดงใบเสร็จรับเงินได้ ในกรณีนี้แคชเชียร์หรือผู้ดำเนินการที่ออกการคืนสินค้าจะลงลายมือชื่อไว้ หลังจากนั้นจะมีการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการคืนสินค้า เขาสวมชุดลำลอง หลังจากที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์และลงนามโดยผู้ประกอบการหรือผู้จัดการแล้ว แคชเชียร์สามารถให้เงินสดแก่ผู้ซื้อได้ ถัดไปคุณจะต้องร่างการกระทำที่รับผิดชอบในการคืนเงินจำนวนหนึ่งให้กับผู้ซื้อ ขั้นตอนการลงทะเบียนพระราชบัญญัติได้อธิบายไว้ข้างต้น การกระทำนี้จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดทั้งหมดที่สอดคล้องกับแบบฟอร์มหมายเลข KM-3 จำนวนเงินคืนจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 15 ของบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงาน รายได้รายวันจะลดลงตามจำนวนเงินที่ออก ดังนั้นหากนำเช็คเข้าวันอื่นนอกเหนือจากวันที่ออกเช็คก็จะไม่ผ่านเอกสาร

สิ้นสุดวันทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อสิ้นสุดกะงาน จะมีการพิมพ์ X-report ทำหน้าที่ตรวจสอบสถานะของเครื่องบันทึกเงินสดและเงินสดเบื้องต้น หลังจากนั้น แคชเชียร์เจาะรายงาน Z ทำหน้าที่รีเซ็ตข้อมูลรายวันในเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนจาก หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่มโต๊ะเงินสดไปที่สำนักงานการคลัง เป็นผลให้รายได้รายวันถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และปิดการเปลี่ยนแปลงทางการเงิน

รายงาน Z ไม่เพียงทำหน้าที่แสดงจำนวนเงินปัจจุบันที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างวันทำการ แต่ยังแสดงจำนวนผลตอบแทนอีกด้วย โดยจะแสดงส่วนลดที่ใช้ การซื้อที่ยกเลิก และข้อมูลอื่นๆ เป็นผลให้รายได้รายวันในเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่แสดงในตัวเลขควบคุมของรายงานและจำนวนเงินที่ส่งมอบให้กับผู้ประกอบการ การส่งมอบรายได้สามารถทำได้หลายครั้งต่อ กะการทำงาน- ความถี่ในการรับเงินขึ้นอยู่กับปริมาณการซื้อ เมื่อรวบรวมเงินจะมีการออกคำสั่งเงินสด มีแบบฟอร์มหมายเลข KO-1 ในกรณีนี้แคชเชียร์จะเก็บใบเสร็จระบุจำนวนเงินที่ฝากไว้ หากผู้จัดการทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ เขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องฝากเงินและกรอกคำสั่งซื้อ

รายงานทั้งหมดที่นำมาจากเครื่องบันทึกเงินสดมีหมายเลขซีเรียล เมื่อนำรายงาน Z จำนวนจะเพิ่มขึ้น 1 รายงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงประเภท จะถูกบันทึกไว้ตลอดทั้งวันและจัดเก็บไว้ในเอกสารแยกต่างหาก แนบไปกับรายงานประจำวันของแคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดกะ

เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์จะออกใบรับรอง มีแบบฟอร์มเลขที่ KM-6 และสวมแบบรายงานตัว ข้อมูลสำหรับการอ้างอิงนำมาจากรายงาน Z ขั้นสุดท้าย ภารกิจหลักคือการระบุมูลค่าของเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสด รายได้รายวัน และผลตอบแทนที่ได้รับ ไม่ได้ออกวันที่และจำนวนคำสั่งการรับในกรณีการทำงานของผู้ประกอบการเอง หากรายได้ถูกส่งมอบให้กับธนาคารให้กับผู้เรียกเก็บเงิน ช่อง "ส่งไปที่ธนาคาร" และหมายเลขใบเสร็จจะถูกกรอก

ถ้าเปิด จุดขายหากมีอุปกรณ์หลายเครื่องทำงาน จะมีการสร้างรายงานสรุปเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน มีแบบฟอร์มหมายเลข KM-7 ประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับจากรายงานใบรับรองของพนักงานเก็บเงินทั้งหมด รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในมติที่ 132

หลังจากที่แคชเชียร์เสร็จสิ้นกะการทำงานและรับรายงาน Z เขามีหน้าที่ต้องจัดทำรายการในสมุดรายวันเกี่ยวกับมูลค่าของเคาน์เตอร์เงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ มีระบุไว้ในคอลัมน์ 6 และ 9 นอกจากนี้ในคอลัมน์ 10 เขายังป้อนรายได้รายวันด้วย ในตอนท้าย เขาทิ้งลายเซ็นส่วนตัวไว้ใต้ข้อมูล ข้อมูลของเขาได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป

รายการบันทึกประจำวันทั้งหมดจัดทำขึ้นโดยใช้รายงาน Z หากไม่มีรายได้สำหรับวันนั้น จะมีการออกรายงานเป็นศูนย์ กรอกข้อมูลทุกช่องให้ครบถ้วน คอลัมน์แรกจะระบุวันที่ที่รายงาน Z เสมอ หลังจากนั้นจะป้อนหมายเลขซีเรียลของรายงาน คอลัมน์ 4 และ 5 มีไว้สำหรับพวกเขา จุดที่ 11 ของวารสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดที่ส่งมอบให้กับผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป คอลัมน์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ผู้จัดการถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเหตุผลหลายประการ

ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อที่ดำเนินการโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร (บัตรเครดิตและบัตรธนาคาร) จะมีคอลัมน์ 12 และ 13 ต้นทุนรวมของการซื้อดังกล่าวทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าไป มาตรา 15 ของวารสารมีไว้สำหรับการบันทึกเงินที่ส่งคืนสินค้าหรือป้อนไม่ถูกต้อง

ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในวารสารจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ประกอบการแคชเชียร์ที่ส่งมอบกะและผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป คอลัมน์ 8, 17 และ 7, 16 มีไว้สำหรับสิ่งนี้ตามลำดับ หากบริษัทไม่มีแคชเชียร์แยกต่างหาก ผู้จัดการสามารถฝากลายเซ็นไว้ในคอลัมน์ 7 และ 16 ได้เท่านั้น

ข้อมูลทั้งหมดที่ยืนยันการโอนและรับเงิน เช่น วารสารแคชเชียร์ รายงาน z สำหรับวันทำการทั้งหมด เทปควบคุมและเอกสารอื่น ๆ จะถูกจัดเก็บตามระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บเอกสารหลัก เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี ความรับผิดชอบทั้งหมดในการจัดเก็บข้อมูลตกเป็นของผู้ประกอบการ

หากเครื่องบันทึกเงินสดถูกยกเลิกการลงทะเบียนสำนักงานสรรพากรมีสิทธิ์ขอตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อยืนยันการส่งเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด