Opi työskentelemään kassan takana. Kuinka käyttää online-kassakonetta

Ekaterina Annenkova, Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymä tilintarkastaja, asiantuntija kirjanpito ja tietotoimiston "Clerk.Ru" verotus. Kuva: B. Maltsev, uutistoimisto “Clerk.Ru”

Monet kauppaa harjoittavat yritykset kohtaavat työssään ennemmin tai myöhemmin tarvetta asentaa ja käyttää kassakoneita.

Jos yritys aikoo aloittaa tuotteiden ja palveluiden myynnin käteisellä ensimmäistä kertaa, sillä on oltava selkeä käsitys kassajärjestelmien rekisteröinnin ja käytön ominaisuuksista.

Keskusvastapuolen käyttömenettelyä säätelevät seuraavat määräykset:

1. Laki 25. huhtikuuta 2003 Nro 54-FZ "Kassalaitteiden käytöstä käteismaksuja ja (tai) maksuja maksukorteilla suoritettaessa."

1. Venäjän federaation hallituksen 23. heinäkuuta 2007 antamat asetukset. nro 470 "Järjestöjen ja organisaatioiden käyttämien kassalaitteiden rekisteröintiä ja käyttöä koskevien määräysten* hyväksymisestä yksittäisiä yrittäjiä", joka määrittelee:

• organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien käyttämien kassalaitteiden vaatimukset,
• menettely ja ehdot sen rekisteröimiseksi ja soveltamiseksi suoritettaessa käteismaksuja (maksukortteja käyttäen) tavaroiden myynnin, työn suorittamisen tai palvelujen tarjoamisen yhteydessä Venäjän federaation alueella.

CCP täytyy hakea* kun he suorittavat käteismaksuja ja (tai) maksuja maksukorteilla seuraavissa tapauksissa:

• tavaroiden myynti,
• työn suorittaminen,
• palvelujen tarjoaminen,

*Joissakin tapauksissa yritykset tai yksittäiset yrittäjät voivat nykyisen lainsäädännön mukaan tulla toimeen ilman kassajärjestelmien käyttöä. Eli 1.1.2013 alkaen.Tietyt 25. kesäkuuta 2012 annetun liittovaltion lain säännökset tulivat voimaan. nro 94-FZ "Verolain ensimmäisen ja toisen osan muutoksista Venäjän federaatio ja tietyt Venäjän federaation säädökset."

Lain nro 94-FZ pykälän 5 mukaisesti on muutettu lain nro 54-FZ 2 §:n 2.1 momentin 1 kohtaa, jonka mukaan ne yksittäiset yrittäjät, jotka soveltavat patenttiverojärjestelmää (toimintatyyppien osalta kuuluvat PSN:n piiriin).

Ennen kuin aloitat kassamaksujen käytön, kassakone on rekisteröitävä liittovaltion veroviranomaiselle organisaation sijainnissa (yksittäisen yrittäjän asuinpaikassa). Jos yrityksen erillinen osasto on rekisteröinyt kassakoneen, sinun on otettava yhteyttä liittovaltion veropalveluun tällaisen erillisen jaoston sijainnissa.

Tätä varten sinun on toimitettava verovirastolle lausunto kassalaitteiden rekisteröinnistä. Sen muoto hyväksyttiin Venäjän federaation liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 4.9.2008. nro MM-3-2/152@ "Kassalaitteiden rekisteröintihakemuslomakkeiden, kassalaitteiden kirjanpitokirjojen ja kassalaitteiden rekisteröintikorttien hyväksymisestä."

Lain nro 54-FZ 2 §:n 1 momentin ja 3 §:n 1 momentin mukaan organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat käyttää vain niitä kassakoneita, jotka sisältyvät Valtion rekisteri.

Samaan aikaan liittovaltion verovirasto 18. helmikuuta 2013 päivätyssä kirjeessään. nro AS-4-2/2696@, muistuttaa, että 01.01.2013 alkaen. Venäjän federaation hallituksen 17. joulukuuta 2012 antama asetus tuli voimaan. nro 1319, jolla muutettiin järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien käyttämien kassalaitteiden rekisteröintiä ja soveltamista koskevia määräyksiä*, jotka koskevat visuaalisen valvontalaitteen - "valtiorekisteri" -merkin poistamista.

Näin ollen 1.1.2013 alkaen "State Register" -merkin läsnäolo kassakoneen rungossa ei ole pakollista, ja kassakone on rekisteröitävä liittovaltion verovirastossa ilman tätä merkkiä.

*Hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 23. heinäkuuta 2007 annetulla asetuksella. Nro 470.

Artikkelissamme tarkastelemme menettelyä kassakoneen rekisteröimiseksi veroviranomaisille ja puhumme tarvittavista asiakirjoista tätä menettelyä varten. Annamme myös joitain suosituksia kassatyöskentelyyn, joista on hyötyä niille, jotka ovat vasta aloittamassa työskentelyä kassalaitteiden kanssa.

Lisäksi otetaan huomioon tilanteet, joissa CCP:n käytöstä voidaan luopua.

Menettely kassakoneen rekisteröimiseksi verovirastossa

*Ei luottolaitoksia.

Hakemus liittovaltion veroviranomaiselle toimitetaan:

• sijainnin mukaan laillinen taho tai sen erillinen osasto (jos kassa on rekisteröity osastolle),
• asuinpaikalla yksilöllinen,

1. rekisteröintivelvollisen kassakoneen passi,
2. käyttäjän ja toimittajan (tekninen palvelukeskus) välinen sopimus sen teknisestä tuesta.

Samanaikaisesti kassakoneen rekisteröinnin kanssa verotoimisto antaa käyttäjälle kassakoneen rekisteröintikortti ja palauttaa myös hakemukseen liitetyt asiakirjat.

Kirjanpitokirjan ja rekisteröintikortin lomakkeet sekä hakemuslomake on hyväksytty Venäjän federaation liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Säännösten kohdan 16 mukaan kassakoneiden uudelleenrekisteröinti ja rekisteristä poistaminen suoritetaan myös käyttäjän pyynnöstä 5 arkipäivän kuluessa hakemuksen jättämisestä. Se toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle, jossa kassakone rekisteröitiin. Hakemukseen liitetään KKT-passi ja rekisteröintikortti.

Kassakoneen rekisteröinti, uudelleenrekisteröinti ja rekisteristä poistaminen tehdään kassakoneen passissa, joka on varmennettu liittovaltion veropalvelun sinetillä.

Kassakoneen rekisteristä poistaminen on myös merkitty kirjanpitoon ja rekisteröintikorttiin, joka jää liittovaltion veroviranomaiselle.

Organisaation työntekijällä tai yksittäisellä yrittäjällä, joka toimittaa asiakirjat kassakoneen rekisteröintiä varten, on oltava henkilöllisyystodistus (passi) ja organisaation valtakirja kassakoneen rekisteröimiseksi.

Yllä olevien asiakirjojen lisäksi liittovaltion veroviranomaista pyydetään yleensä esittämään:

• Todistus valtion rekisteröinti laillinen taho,
• Todistus rekisteröinnistä veroviranomaiselle,
• Asiakirja, joka vahvistaa tilojen omistusoikeuden/käyttöoikeuden (vuokrasopimus, omistustodistus), johon CCP on tarkoitus asentaa,
• Kassanhoitajan päiväkirja lomakkeen KM-4 mukaan,
• EKLZ-passi,
• KKM-version passi ja sen lisälehti,
• Kassakoneen rekisteröintikortti.

Joka tapauksessa, ennen kuin menet liittovaltion veropalveluun, näyttää järkevältä selvittää tarkalleen, mitä vaatimuksia verotoimistosi erityisesti asettaa kassakoneen rekisteröintiin vaadittavalle asiakirjapaketille.

Asiakirjapaketin toimittamisen lisäksi sinun on toimitettava myös itse kassakone liittovaltion verohallinnon edustajan tarkastettavaksi.

Kassakoneen tarkastuksen suorittaa tarkastaja ja asiantuntija* teknisestä palvelukeskuksesta.

*Hän suorittaa tekninen tuki kassakone, "Service"-merkin kiinnittäminen siihen, leimien liimaus, tietojen syöttäminen veromuistiin rekisteröinnin yhteydessä sekä veromuistiasemien vaihto.

Kun CCP:tä ei saa käyttää

1. Tarjottaessa palveluja väestölle lomakkeiden myöntämisen edellytyksenä tiukka raportointi(sellaiset lomakkeet vastaavat kassakuitit), hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella. Nro 359 "Käteismaksujen ja (tai) selvitysten suorittamismenettelystä maksukorteilla ilman kassakoneita".

2. Jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä on UTII-veronmaksaja UTII:n piiriin kuuluvan toiminnan osalta (Venäjän federaation verolain 346.26 §:n 2 kohta), sekä patenttiverojärjestelmää soveltavan yksittäisen yrittäjän tapauksessa (suorittaessaan toimintoja, joiden osalta Venäjän federaation muodostavien yksiköiden lait edellyttävät patenttihakemusjärjestelmää), edellyttäen, että ostajan pyynnöstä on myönnetty seuraava asiakirja:

• kuitti,
• kuitit,
• toinen asiakirja

3. Toteutuksen yhteydessä:

• sanoma- ja aikakauslehdet,
• Liittyvät tuotteet,

Sanoma- ja aikakauslehtien myynnistä sekä niihin liittyvien tuotteiden myynnistä saadun kaupan tulon kirjanpito pidetään erikseen.

4. Myytäessä:

• arvokkaat paperit;
• arpajaiset;
• matkaliput ja kupongit matkustamiseen kaupungin joukkoliikenteessä.

6. Kun käydään kauppaa:

• markkinoilla,
• messut,
• näyttelykokonaisuuksissa,

• kaupat,
• paviljongit,
• kioskit,
• teltat,
• autokaupat,
• autokaupat,
• asuntovaunut,
• konttityyppiset tilat ja muut vastaavat paikat.

• käsikärryistä,
• korit,
• tarjottimet (mukaan lukien ne, jotka on suojattu sateelta kehyksillä muovikalvo, kangas, pressu).

9. Myytäessä jäätelöä ja pullotettuja virvoitusjuomia kioskeissa.

10. Kauppa säiliöistä:

• olut,
• kvass,
• maito,
• kasviöljy,
• elävä kala,
• kerosiini.

12. Ottaessaan vastaan ​​lasitavaroita ja jätemateriaaleja väestöltä, lukuunottamatta metalliromua

13. Toteutuksen yhteydessä:

• Uskonnolliset esineet ja uskonnollinen kirjallisuus,
• uskonnollisten rituaalien ja seremonioiden palvelut,

14. Kun myydään nimellisarvolla:

• Postimerkit,
• muut merkit postilähetykset,

15. Jos organisaatio (IP) sijaitsee syrjäisillä tai vaikeapääsyisillä alueilla (lukuun ottamatta kaupunkeja, aluekeskuksia, kaupunkityyppisiä taajamia), jotka on määritelty Venäjän federaation hallituksen hyväksymässä luettelossa

16. Apteekkariorganisaatiot ja niiden erilliset yksiköt sijaitsee ensihoitaja- ja ensihoitaja-sünnityskeskuksissa maaseudun siirtokuntia. Heillä tulee olla lääkelupa.

Huomautus: Yllä olevat kohdatÄlä lisää :

• maksuvälittäjistä, jotka osallistuvat maksujen vastaanottamiseen yksityishenkilöiltä,
• päällä luottolaitokset sekä pankkien maksuasiamiehet, pankki- ja pankkitoimintalainsäädännön mukaisesti toimivat alaagentit.

Kassakoneen käytön aloittaminen

Mallisääntöjen kohdan 3.8.2 mukaan kassa (päällikkö - kassa, myyjä, tarjoilija jne.) on velvollinen:

• tarkista lukituslaitteiden huollettavuus, täytä kuitti ja valvontanauha, aseta päivämäärä nykyiseen päivämäärään, aseta osoittaja nollia;
• kytke kone päälle sähköverkkoon ja tarkista sen toiminta sähkökäytöstä vastaanottamalla nollatarkistuksen;
• tulosta kaksi tai kolme shekkiä ilmoittamatta määrää (nolla) tarkistaaksesi kuitin ja tarkistusnauhan tietojen tulostuksen selkeyden sekä päivämäärän ja osoittajan oikean asennuksen;
• Nolla-sekit tulee liittää kassaraporttiin päivän päätteeksi.

Nykyinen päivämäärä ei voi olla aikaisempi kuin edellisen Z-raportin päivämäärä, muuten kassakone ei siirry nykyiseen toimintatilaan.

Kun kokeilun nollatarkistukset on lävistetty, tehdään väli-X-raportti. Tämä päiväraportti ei nollaa tietoja RAM-muisti KKT.

X-raportti on sekki, joka näyttää kassakoneen laskurien sisällön (osion ja summan mukaan), mutta laskurien arvot eivät muutu.

X-raportissa päivän alussa näytettävien tietojen tulee olla samat kuin edellisen päivän kassanhoitajapäiväkirjan (lomake nro KM-4) sarakkeen 9 merkintöjen kanssa. Samat tiedot näkyvät KM-4-päiväkirjan sarakkeessa 6.

X-raporteilla voidaan seurata tulojen saamista työvuoron aikana tai kassatulojen määräajoin toimittamista varten.

Päivän aikana rei'itetyt X-raportit eivät millään tavalla vaikuta kassan mukaan kertyneen tulon määrään.

X-raportit voidaan tuottaa osioittain, työvuorojen kokonaissumma ja pääsumma. Niitä voidaan käyttää mm. kassakoneen puutteiden tai ylijäämien määrittämiseen (X-raporttitiedot varmistetaan kassalaatikon todellisen tuoton määrällä).

Yksinkertaisimmat kassakoneet lävistävät kuitin summan syöttämisen, osan numeron määrittämisen ja "enter"-näppäimen painamisen jälkeen. Monimutkaisemmissa laitteissa voi olla toimintoja hintojen syöttämiseen viivakoodin avulla, välisummien ja muutossummien laskemiseen, kampanjoiden alennusten käsittelyyn ja vastaaviin.

Kassavirheen sattuessa oikea kuitti on lyötävä pois ja luovutettava ostajalle. Väärä tarkistus peruutetaan ja tallennetaan. Tällaisista sekeistä laaditaan loppujen lopuksi laki varojen palauttamisesta käyttämättömistä kassakuiteista lomakkeella KM-3.

Lomakkeella nro KM-3 oleva asiakirja laaditaan yhtenä kappaleena toimituksen ja päivän tulon kirjaamisen yhteydessä. Rivi "Kassakone" ilmoittaa sen kassakoneen mallin (luokka, tyyppi, merkki), johon virheellinen kuitti on syötetty. Kirjoita tämän rivin taulukkoosaan:

Valmistajan numero (yleensä ilmoitettu itse kassakoneessa, teknisessä passissa),

Kassakoneen rekisteröintinumero (löytyy liittovaltion verohallinnon myöntämästä kassakoneen rekisteröintikortista).

Rivi "Sovellusohjelma" ilmoittaa sen kirjanpito-ohjelman nimen, jolla operatiivinen kirjanpito järjestetään. Jos ohjelmaa ei käytetä, tälle riville sijoitetaan viiva.

Syötä "Kassa"-sarakkeeseen sen kassanhoitajan henkilönumero, joka syötti sekin väärin. Lain taulukkoosassa näkyvät kunkin shekin numerot ja määrät. Sekit liimataan paperiarkille tai liitetään asiakirjaan (koska sekit ovat haalistuneita, on parempi tehdä niistä heti valokopio).

Asiakirjan allekirjoittaa kassa-hoitaja ja hyväksyy johtaja.

Tämä asiakirja laaditaan myös, jos ostaja kieltäytyy ostamasta tuotteesta tai palvelusta ja rahat palautetaan hänelle.

Päivän päätteeksi (sulkemisen yhteydessä tai keräilijän saapuessa) kassan on:

Valmistele kassakuitit ja muut maksuasiakirjat;

Tee kassaselvitys ja toimita tuotto yhdessä kuittimääräyksen kassaraportin kanssa ”pääkassaan” (tai suoraan pankin keräilijälle).

Lisäksi on otettava lukemat osasto- ja valvontalaskureista (rekistereistä), hankittava tuloste tai poistettava päiväsaikaan käytetty valvontanauha kassasta.

Laskurien (rekisterien) mukaan tulon määrä määritetään alussa ja lopussa. Tulon määrän tulee vastata kassalaskujen ja ohjausnauhan lukemia ja olla sama kuin pääkassaan (keräilijöille) talletettu summa.

Päivän päätteeksi voit ensin tulostaa X-raportin. Sen avulla voit tarkistaa, vastaavatko kassalla olevat käteiset syötettyjä summia. Sitten otetaan Z-raportti. Tämä raportti tyhjentää tiedot RAM-muistista ja tallentaa ne verotusmuistiin. Tämä toiminto tallentaa syötettyjen summien kertyneen summan kassakoneen muistiin ja sulkee verotuksen (nollaa päivittäisen tulolaskurin).

Z-raportissa näkyy paitsi valvontarekisterien tiedot työpäivän alussa ja lopussa sekä päivittäisten tulojen määrä, myös asiakkaille palautettujen rahan ja shekkien kokonaismäärä, alennusten ja peruutettujen shekkien määrä.

Tulojen määrän on vastattava valvontanauhan tietoja.

Jokaisella raportilla on oma sarjanumeronsa. Kaikki kassalla vastaanotetut raportit on kerättävä huolellisesti ja tallennettava (jos mahdollista, kopioikaa).

Z-raportin perusteella kassa-operaattori laatii päivittäin todistus-raportin lomakkeella KM-6.

Tätä todistusta käytetään kassa-operaattoriselosteen laatimiseen työpäivän (vuoron) kassalaskurin lukemista ja tuloista.

Raportin laatii päivittäin yhtenä kappaleena kassavirkailija, allekirjoittaa sen ja toimittaa sen PKO:n mukaisesti järjestön ylimmälle (pää)kassalle tai johtajalle tulojen kanssa.

Pienissä organisaatioissa, joissa on yksi tai kaksi kassaa, kassa/operaattori luovuttaa rahat suoraan pankin keräilijälle. Rahan siirto pankkiin näkyy raportissa. Työpäivän (vuoron) tuotto määräytyy työpäivän (vuoron) alussa ja lopussa yhteenlaskettujen kassalaskujen lukemilla vähennettynä käyttämättömillä kassakuitteilla asiakkaille (asiakkaille) palautetulla rahamäärällä, ja sen vahvistaa osastopäälliköiden vastaavat allekirjoitukset.

Vastaanottaessa ja postitettaessa rahaa kassalla, ylin kassa ja organisaation johtaja allekirjoittavat raportin. Raportin pohjalta laaditaan yhteenvetoraportti ”Tiedot kassakoneiden mittarilukemista ja organisaation tuloista” (lomake nro KM-7).

Z-raportin ottamisen jälkeen tulojen todellinen määrä on määritetty ja tarkistettu, merkinnät tehdään kassanhoitajan päiväkirjaan (lomake nro KM-4).

Kaikki päiväkirjan merkinnät säilyvät kassalla/operaattorilla joka päivä. aikajärjestyksessä mustetta tai kuulakärkikynä ilman tahroja. Jos päiväkirjaan tehdään korjauksia, ne on määritettävä ja varmennettava kassan - operaattorin, johtajan ja organisaation pääkirjanpitäjän - allekirjoituksilla.

Jos lukemat ovat samat, ne kirjataan kuluvan päivän (vuoron) lokiin työn alkaessa, ja nämä tiedot on varmennettu kassan ja päivystävän valvojan allekirjoituksilla (sarakkeet 7, 8).

Päiväkirjan sarakkeeseen 15 kirjataan myös ostajien (asiakkaiden) palauttamista shekeistä myönnetyt määrät perustuen lain tietojen palauttamisesta ostajille (asiakkaille) käyttämättömistä kassakuiteista (lomake nro KM-3) työpäivä (vuoro) nolla sekkejä kohti painettu numero.

Työpäivän (vuoron) päätteeksi kassanhoitaja laatii kassaselvityksen ja luovuttaa sen kanssa kassakuittimääräyksen tuotot vanhemmalle kassalle.

Jos valvontanauhan summien tulosten ja tulojen välillä on ristiriita, eron syy selvitetään ja havaitut puutteet tai ylijäämät kirjataan kassa-operaattoripäiväkirjan asianmukaisiin sarakkeisiin.

Käteistapahtumat

Jos organisaatiossa (IP) on useita kassavirkailijoita, yksi heistä suorittaa vanhemman kassan tehtäviä.

Käteistapahtumat voi johtajan suorittama.

Huomautus: Maksuasiamies, pankkimaksuagentti (aliagentti), ylläpitää oman kassakirjansa lisäksierillinen kassakirja kirjanpitoon osana agentuuritoimintaa saamiaan käteisvaroja.

Säännön nro 373-P kohdan 2.1 mukaisesti organisaation (IP) kassaasiakirjat laaditaan:

• pääkirjanpitäjä;
• kirjanpitäjä tai muu työntekijä (mukaan lukien kassa), joka on nimitetty organisaation johtajan (IP) määräyksellä.
• johtaja (pääkirjanpitäjän ja kirjanpitäjän poissa ollessa).

• lomakkeen nro T-49 mukaiset palkkalaskelmat,
• palkkalaskelmat lomakkeen nro T-53 mukaisesti,
• lausunnot,
• laskut,
• muita asiakirjoja.

Organisaation (IP) suorittamat käteistapahtumat laaditaan ensisijaisilla asiakirjoilla Venäjän federaation valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 antaman päätöslauselman mukaisesti ja hyväksymällä tavalla. Nro 88.

Venäjän valtiovarainministeriön tiedonannon nro PZ-10/2012 mukaan "Voimaan 1. tammikuuta 2013. Liittovaltion laki, annettu 6. joulukuuta 2011, nro 402-FZ "kirjanpidosta":

”1.1.2013 alkaen albumeihin sisältyvät ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat yhtenäisiä muotoja ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat eivät ole pakollisia käytettäväksi.

Samaan aikaanovat edelleen pakollisia ensisijaisina kirjanpitoasiakirjoina käytettävät asiakirjat, jotka valtuutetut elimet ovat laatineet muiden liittovaltion lakien mukaisesti ja niiden perusteella (esim.käteisasiakirjat ).»

Ekaterina Annenkova, Venäjän federaation valtiovarainministeriön sertifioima tilintarkastaja, tietotoimiston "Clerk.Ru" kirjanpidon ja verotuksen asiantuntija

Yksityiskohdat

Kassanhoitajaksi tuleminen ei ole niin vaikeaa. Tärkeintä on oppia käsittelemään kassakonetta. Kassanhoitajan kouluttaminen kassakoneella on kuitenkin lyhyttä ja yksinkertaista. Mutta se on pakollista.

Jokaisella käteisellä työskentelevällä yrittäjällä tulee olla kassakone asennettuna. Tätä nykyinen lainsäädäntö edellyttää.

Yksittäistenkin käsityöläisten on rekisteröitävä myyntinsä kassajärjestelmien kautta, puhumattakaan suurista kaupoista ja vähittäiskauppaketjuista, olipa kyseessä sitten päivittäistavarakaupan hypermarketit tai suuret myymälät kodinkoneet, autoliikkeet jne. Tämän mukaisesti jonkun on työskenneltävä kassakoneen parissa. Pääsääntöisesti tämän tekee erityisesti nimetty työntekijä - kassa.

Mistä saan koulutuksen kassakoneen käyttöön?

Monet vähittäiskaupan yritykset järjestävät kassakoulutusta itse. Jokainen henkilö, jolla on halu hallita tätä tekniikkaa, voi hallita tämän viisauden. Opi tämä pitkiä vuosia ei tarvetta, viikon harjoittelu kokeneen työntekijän ohjauksessa ja uusi tulokas voi aloittaa työnsä itsenäisesti.

Tähän tehtävään hakijoille ei ole erityisiä rajoituksia, mutta periaatteessa käy niin, että kassalla työskentelee naisia. Tämä johtuu siitä, että naiset tarvitsevat usein tällaista kouluttamatonta työtä, koska aina ei ole mahdollista löytää toista työtä, jolla on samat edut.

Kassan työskentelyn edut: työ kävelymatkan päässä kotoa, runsaasti tarjontaa työmarkkinoilla, alhaiset kokemuksen ja pätevyyden aloitusvaatimukset, samalla melko kilpailukykyinen palkka, mahdollisuus tehdä vuorotyötä ja olla vapaa-aika, mahdollisuus hallita liittyviä erikoisuuksia, kuten kirjanpitäjä, kauppias, myyjä. Kuten näette, kassanhoitajan kouluttaminen työskentelemään kassakoneen takana ei ole vaikeaa, tällaisessa ammatissa on monia etuja.

On kuitenkin myös haittoja. On välttämätöntä ylläpitää jatkuvasti keskittymistä, olla tarkkaavainen, vieraanvarainen ja ystävällinen.

Haittoja ovat myös se, että kassanhoitajan rutiinitehtävät ovat melko yksitoikkoisia. Ennen työn aloittamista kassan tulee: tarkistaa, toimiiko hänelle uskottu kassa, asettaa päivämäärä ja kellonaika, nollata kassa. Ennen työn aloittamista kassan on myös poistettava useita nollatarkistuksia, mikä tarkistaa tulostusmekanismin toimivuuden. Lopussa työvuoro Kassa nollaa kassakoneen ja luovuttaa varat valtuutetulle työntekijälle tai keräilijälle.

On tärkeää ymmärtää, että kassakoulutus sisältää muutakin kuin vain näppäinpainalluksia. Oppimisprosessin aikana tulevat työntekijät oppivat, että kassakone tarvitsee huoltoa.

Kassa merkitsee kassan lukemat kassakirjaan ja vahvistaa niiden oikeellisuuden allekirjoituksellaan. Jokainen uusi ohjausnauharulla tulee myös koristella - nauhaan on merkitty laitenumero, päivämäärä ja ohjausrekisteritiedot. Työpäivän alussa kassalla tulee olla pieni vaihtoraha, jonka kassa saa vastuuhenkilöltä. Sinun on myös tiedettävä ja kyettävä tekemään tämä kaikki.

Mitä kassanhoitajan tulee tietää?

Ammattiluettelossa on lueteltu tiedot, jotka kassanhoitajalla tulee olla:

• Tunne kassakoneen suunnittelu ja toimintasäännöt, osaa suorittaa kassakoneen selvitystoimintoja erilaisia ​​tyyppejä;
• Pystyy tunnistamaan toimintahäiriön merkit ja eliminoimaan pienet viat;
• Tunnet ja noudatat kassakoneiden käyttöä koskevaa lainsäädäntöä käteismaksuissa asiakkaiden kanssa;
• Tunne rahan vakavaraisuuden merkit;
• Varmista palvelun turvallisuus.

On kaksi pakolliset ehdot laitteet kassan paikkaa varten. Kassakoneen parissa työskentelevien tulee allekirjoittaa vastuusopimus ja ennen työhön ryhtymistä oppia käyttämään kassaa oikein. Jos ensimmäinen saavutetaan helposti, sinun on opittava saadaksesi tietoa.

Kassalla työskentelyn koulutus kursseilla

Jos haluat työllistyä organisaatioon, joka ei tarjoa uusien työntekijöiden esikoulutusta, on järkevää käydä kassakoulutuksessa kassa- ja laitehuoltokeskusten järjestämillä lyhytaikaisilla erikoiskursseilla. Saatuasi kassan tunnuksen voit laajentaa piiriäsi mahdollisia paikkoja tehdä työtä.

Kurssin päätyttyä kassa tuntee työprosessin perusteellisesti, toiminta-algoritmi näyttää suunnilleen tältä:

Kassa ilmoittaa selkeästi ostolle lasketun summan, vastaanottaa ostajalta rahat hintalapussa ilmoitetun arvon mukaan, syöttää kauppahinnan kassaan toimintasääntöjen mukaisesti, tulostaa kuitin, ilmoittaa selvästi summan erääntyvä muutos ja antaa sen ostajalle kuitin kanssa.

Kassakoulutusta kassakoneella suorittavat esimerkiksi sellaiset keskukset: “MaxMaster”, TsTO VESTO, palvelukeskus Kassalaitteiden tekninen huolto Garant Service, Service-KKM LLC ja monet, monet muut.

Tällaisen keskuksen opetuksen jälkeen hallitset tarvittavat taidot, opit kassakoneen perustoiminnot ja ymmärrät, sopiiko tällainen työ sinulle, koska käytännössä pystyt kuvittelemaan työprosessin selkeämmin. Ei voida sanoa, että kassan työ on erittäin mielenkiintoinen, mutta se on kunnioituksen arvoinen ja sillä on paljon etuja. Tämä saattaa olla juuri sinulle sopiva.

Kurssin yleisö

Kurssin yleisö on kassat-myyjät, mutta kurssin ostajat ovat IT-asiantuntijoita, jotka kouluttavat näitä myyjiä ja/tai johtajia. vähittäiskauppayritys, maksaa koulutuksesta.

Kurssin ominaisuudet

Vähittäismyynnissä kassat eivät viihdy pitkään samassa paikassa. Uusien opiskelijoiden nopeaan kouluttamiseen tarvitaan tehokasta, yksinkertaista ja ymmärrettävää koulutusmateriaaleja. Tämä on juuri tämä kurssi nuorelle myyjälle 1C: Retailissa, jonka haluan huomioida.

Materiaali on tarkoitettu henkilökunnalle, jolla ei ole 1C:ssä työskentelyn alkutietoja ja -taitoja, ja se on tehty käyttöohjeiden muodossa. Jokainen ohje vastaa jotakin toimintoa, esimerkiksi “Kirjaudu järjestelmään”, “Rahan nostaminen kassan kassalle”, “Kassavuoron avaaminen” jne. Ohjeet on kopioitu videoilla niille, jotka haluavat nähdä kerran kuin ei koskaan lukea.

Aluksi kurssi luotiin vaatekauppoja varten ja testattiin erityisesti niitä varten (kuvakaappaukset sisältävät vastaavat aiheet). Uudet myyjät, jotka eivät olleet koskaan aiemmin työskennelleet 1C:ssä, aloittivat työnsä jo ensimmäisenä päivänä käytännössä ilman ongelmia.

Dokumentaatio vastaa julkaisua 2.2.6.

Pääasiallinen käyttötapa:

Suorita henkilöstön koulutusta videotuntien avulla;
- jakaa ohjeita kassa-myyjille;
- sakko rikkomuksista.

Kurssin johtaja - Dmitri Kuleshov

On ollut mukana vähittäiskaupan automaatiossa vuodesta 1998. Vähittäiskaupan varhaisten toimialaratkaisujen kirjoittaja ja kehittäjä (1999 - 2003). Hän työskenteli 1C-yhtiössä vuosina 2008–2016 toimialan ”Kauppa, logistiikka ja palvelut” johtajana. Kehitetty vuodesta 2016 lähtien oma yritys kentällä tietotekniikat. Pääsuunnat - järjestelmäintegraatio ja -kehitys ohjelmisto kauppaan ja logistiikkaan.

Kurssin laajuus

48 A4-sivua ja noin 45 minuuttia videota.

Todistus

Ei myönnetty

Kuinka kurssi toimii

Kurssit toimitetaan ohjeiden muodossa, joita voi puolestaan ​​ostaa ei-muokattavassa PDF-muodossa - niille, jotka tarvitsevat vain opetusta, tai muokattavissa DOCX-muodoissa - niille, jotka haluavat brändätä ne itselleen. Ja videoohjeiden muodossa, jossa kaikki ohjeissa kirjoitettu näytetään ja äänestetään - niille, jotka eivät lue ohjeita.

Järjestelmävaatimukset kurssin suorittamiselle

Adobe PDF Reader ohjeita varten.

Mikä tahansa videosoitin, joka tukee HD MP4 -videota.

Online-koulutus kassalla mahdollistaa samanaikaisten kurssien järjestämisen Suuri määrä etätyöntekijöitä.

Jälleenmyynti Nykyään harvoin tulee toimeen ilman kuittien tulostamista, joten toimintakoulutus on suoritettava kassalla verkossa varmistaaksesi oikean toiminnan vähittäismyyntipisteissä. Tämä määrittää, kuinka luotettavia tulostettujen kuittien tiedot verrataan myymälän todelliseen tilanteeseen.

Tarvitsetko koulutusta verkkokassan työskentelyyn?

Useimmissa tapauksissa kassakoneen käyttö edellyttää lupaa. Yleensä tämä on todistus koulutuksen suorittamisesta, mutta tiedotuksen aikana he antavat vain yleistä tietoa.

Työntekijä saa seuraavat taidot:

Yleistä tietoa kassakoneiden kanssa työskentelyn säännöistä;

Perustoiminnot kassalla, kuten sekin antaminen ja peruuttaminen, tavaroiden palauttaminen, X- ja Z-raporttien tekeminen;

Menettely kassahäiriöiden varalta.

Tarkempi koulutus määrätään suoraan pistorasia, koska jokainen myymälä voidaan varustaa erityyppisillä laitteilla. Joten siirtyessäsi kassakoneisiin, jotka toimivat Internetin kautta verotietooperaattorin kanssa, sinun on annettava lisäkoulutusta.

R-Keeper-ohjelman soveltaminen eri yrityksissä

Organisatorinen etu vastaavia tapahtumia työnantajan resurssien perusteella tämä palvelu on usein maksuton. Mutta tarvitset vähintään yhden työntekijän, jolla on käytännön taidot työskennellä käytettävien laitteiden ja kassakonekompleksiin asennetun ohjelman kanssa.

Erityistä huomiota kiinnitetään yleensä erikoistuotteisiin, kuten R-Kiper, jota käytetään ravintoloissa. Asemasta riippuen opetetaan seuraavat tekniikat:

Työntekijöiden työajan suunnittelu;

Oikea-aikaisen toimituksen järjestäminen;

Varastokirjanpito;

Visuaalinen tilaus.

Kaikki nämä toiminnot on viime kädessä sidottu kassakoneeseen, joka tulostaa sekä kuitit että laskut, keittiön tehtävät. Loppujen lopuksi verotoimistot Uusi tyyppi sallii tämän tehdä kassan työpaikan ohjaustietokoneen komennolla.

Kuinka hyödyllisiä uusien kassalaitteiden opetusvideot ovat?

Työntekijöiden kouluttamista helpottaa suuresti teknologian käyttö videotuntien avulla. Tämä ratkaisu eliminoi tarpeen koota erillisiä ryhmiä ja varata tiloja niille. Pienemmät yleiskustannukset lisäävät liiketoiminnan kannattavuutta.

Valtion televisio- ja radioyhtiöön perustuvan paikallisen uutisverkoston ansiosta alueiden yrittäjät saavat nopeasti tietoa tulevasta siirtymisestä uudentyyppisiin kassakoneisiin. Keskitetyn koulutuksen palvelu webinaarien ja verkkoseminaarien kautta tulee siis merkitykselliseksi.

Joustavamman aikataulun ja itseopiskelun ja myöhempien sertifiointitestien ansiosta, kassatyöntekijöiden korkeampi jatkokoulutus ja yrityksen siirto uusi tyyppi laitteet. Tämä palvelu sopii enemmän yrityksille, jotka ovat vaihtaneet kassalaitteistonsa kokonaan.

Kassakoneita käytetään maksusummien kirjaamiseen ja käteisen käsittelyyn arkipäivän aikana. Kassakoneita on monenlaisia, mukaan lukien elektroniset kassakoneet, iPad-kassakoneet ja muut tietokonepohjaiset kassakoneet. Vaikka jokaisessa kassakoneessa on useita ominaisuuksia, ne ovat kaikki toiminnaltaan samanlaisia.

Askeleet

Osa 1

Asenna kassakone ja liitä se. Aseta laite kiinteälle, tasaiselle alustalle. Ihannetapauksessa työtaso, jossa asiakkaille on tilaa tavaroiden sijoittamiseen, on ihanteellinen. Kytke kassakone suoraan pistorasiaan (älä käytä jatkojohtoa).

Aseta paristot. Ne tarjoavat varamuistia kassakoneelle sähkökatkon sattuessa, ja paristot on asetettava paikalleen ennen koneen toimintojen ohjelmointia. Irrota kuittipaperilokeron kansi ja etsi paristolokero. Saatat tarvita pienen ruuvimeisselin korkin irrottamiseksi. Asenna paristot laitteen ohjeiden mukaan. Asenna paristolokeron kansi takaisin paikalleen.

• Joskus paristolokerot sijaitsevat paperirullatilan alla.
• Vaihda paristot kerran vuodessa, jotta ne toimivat kunnolla.

1. Aseta kuittipaperirulla paikalleen. Irrota kuittipaperilokeron kansi. Varmista, että paperirullan päässä on suora reuna, jotta se on helpompi asettaa paperinsyöttölaitteeseen. Aseta paperirulla niin, että se mahtuu kassan etuosan läpi, jotta voit repiä pois asiakkaiden kuitit. Paina FEED-painiketta, jotta kassakone tarttuu paperiin ja kuljettaa sen läpi.

   Avaa kassakoneen lukitus. Siihen on yleensä avain, joka lukitsee kassakoneen turvallisuuden vuoksi. Älä hukkaa tätä avainta. Voit jättää sen yksinkertaisesti kassalle, jotta löydät sen helposti ja lukitset kassan laatikon tarvittaessa.

   Kytke kassa päälle. Joissakin koneissa on ON/OFF-kytkin takana. Toisissa on avain edessä ylhäällä. Kytke laite päälle tai käännä avain REG-asentoon (kassakonetila).

   • Uudemmissa kassakonemalleissa voi olla MODE-painike tavallisen avaimen sijasta. Paina MODE-painiketta ja vieritä REG- tai käyttötilaan.

2. Ohjelmoi kassakoneesi. Useimmat kassakoneet voidaan ohjelmoida ryhmittelemään samanlaiset tuotteet luokkiin. Nämä luokat tai osiot voivat myös olla verollisia tai verottomia. Voit myös asettaa kellonajan ja päivämäärän.

   • Ohjelmointitoiminto käynnistetään yleensä kääntämällä avain asentoon PROG tai P tai painamalla tilakytkinpainiketta PROGRAM-tilaan. Muissa koneissa voi olla paperikannen alla käsivipu, joka on asetettava ohjelmointitilaan.
   • Monissa kassakoneissa on vähintään, 4 painiketta veroille. Niille voidaan ohjelmoida erilaisia ​​veroprosentteja riippuen siitä, maksatko kiinteää veroa, kuten joissakin Yhdysvaltain osavaltioissa, vai onko sinulla muunlaisia ​​veroja, kuten GST (Goods and Services Tax), PST (Provincial Sales Tax) tai ALV (sijainnistasi riippuen). ).
   • Noudata kassakoneesi käyttöohjeessa olevia ohjeita näiden ominaisuuksien määrittämiseksi.

   Osa 2

   Myyntioperaation toteuttaminen

   1. Syötä turvakoodi tai salasana käyttääksesi kassakonetta. Monet kassakoneet edellyttävät palvelunumeron tai muun turvakoodin syöttämistä käyttääkseen niitä. Palvelunumerot ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla on mahdollista kohdentaa jokainen ostos tietylle työntekijälle. Tästä on hyötyä myynnin seurannassa ja virheiden tunnistamisessa.

      Syötä ensimmäisen tuotteen summa. Syötä tarkka summa ruplina numeronäppäimillä. Yleensä sinun ei tarvitse syöttää desimaalierotinta, koska kassakone tekee sen puolestasi.

      • Jotkut kassakoneet käyttävät skanneria, joten sinun ei tarvitse syöttää käsin tuotteen hintaa joka kerta. Skanneri lukee viivakoodin ja syöttää automaattisesti tuotetiedot. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse valita osiota seuraavassa vaiheessa.

   2. Napsauta asianmukaista osastopainiketta. Useimmat kassakoneet vaativat painikkeen painamista sen jälkeen, kun olet syöttänyt summan, joka luokittelee tuotteen tiettyyn myyntiluokkaan (kuten vaatteet, ruoka jne.).

      • Osioiden näppäimet voidaan ohjelmoida verollisiksi tai ei-verotettaviksi. Katso koneen käyttöoppaasta ohjeet veroprosentin ohjelmoimiseksi sopiviin näppäimiin.
      • Katso kuitti: paina nuolta tai LÄHETÄ-painiketta siirtääksesi paperia ylöspäin, jotta voit lukea koko kuitissa olevan summan.
      • Jokainen lisäämäsi kohde summautuu kokonaismäärään, joka yleensä näytetään lukijassa tai näytössä.

   3. Lisää tarvittavat alennukset hintaan. Jos tuote on alennuksessa, sinun on ehkä annettava alennusprosentti. Syötä tuotteen hinta, napsauta osiopainiketta, anna alennussumma prosentteina (esimerkiksi 15 tarkoittaisi 15 %) ja napsauta sitten %-painiketta. Se sijaitsee yleensä numeronäppäimistön vasemmalla puolella.

      Syötä summat jäljellä oleville kohteille. Syötä kunkin tuotteen tarkka hinta numeronäppäimillä. Älä unohda painaa vastaavaa osiopainiketta joka kerta kulujen syöttämisen jälkeen.

      • Jos sinulla on useita kopioita samasta tuotteesta, kirjoita näiden nimikkeiden lukumäärä, paina KPL-painiketta, sitten yhden tällaisen tuotteen hinta ja sitten vastaavaa osiopainiketta. Jos sinulla on esimerkiksi 2 kirjaa hintaan 6,99, napsauta 2, sitten Määrä, sitten 699 ja osiopainiketta.

   4. Napsauta alustavan summan painiketta. Se näyttää syötetyn tuotteen kokonaiskustannukset. Painike lisää kaikki tarvittavat verot, jotka on ohjelmoitu osiopainikkeisiin.

   5. Ota selvää, miten ostaja aikoo maksaa. Asiakkaat voivat maksaa käteisellä, luottokortilla tai sekillä. Voit myös ottaa vastaan ​​lahjakortteja ja -kortteja, jotka useimmiten lasketaan käteiseksi.

      • Käteinen raha: Syötä saamasi käteisen määrä ja napsauta KÄTEIS-painiketta (yleensä suurin painike alareunassa kassakoneen avainsarjan oikealla puolella). Monet kassakoneet kertovat, kuinka paljon asiakkaalle tulee antaa vaihtorahaa. Kaikki eivät kuitenkaan tee tätä, ja sinun on tehtävä kaikki laskelmat päässäsi. Kun kassa avautuu, voit tallettaa käteistä tai shekin ja laskea vaihtorahasi.
      • Luottokortti: paina CARD-painiketta ja käytä maksupäätettä korteilla maksamiseen.
      • Tarkistaa: Syötä sekkiin tarkka summa, napsauta CHECK- tai CHK-painiketta ja aseta se kassaan.
      • Kassakoneen avaamiseksi sinun ei tarvitse tehdä myyntiä, voit painaa EI OSTO tai NP-painiketta. Esimies voi suojata tämän toiminnon, ja se voi pyytää koodiaan asettaakseen kassakoneen NO PURCHASE -tilaan.

   6. Sulje kassa. Sulje kassa aina välittömästi äläkä jätä sitä auki. Muuten voi tapahtua varkaus.

      • Tyhjennä tai laita kassa aina työpäivän päätteeksi ja säilytä se turvallisessa paikassa.

   Osa 3

   Virheen korjaus

   1. Myynnin peruuttaminen. Jos annoit vahingossa tuotteelle väärän hinnan tai ostaja päättää, että hän ei halua ostaa sitä sen jälkeen, kun olet listannut sen, sinun on ehkä peruutettava tuote tai myynti. Se poistetaan alustavasta määrästä.

      • Syötä summa, napsauta osiopainiketta, napsauta PERUUTA-painiketta poistaaksesi sen summasta. Sinun on poistettava kohde ennen uuden lisäämistä. Muussa tapauksessa sinun on tehtävä välisumma, napsautettava PERUUTA-painiketta, syötettävä sitten vahingossa syötetty tarkka summa ja napsautettava osiopainiketta. Tällä tavalla virheellinen summa vähennetään välisummasta.
      • Jos sinun on peruutettava useiden tuotteiden myynti kokonaan, käy jokainen läpi ja peruuta ne yksitellen.

   2. Oston palautus. Jos asiakas haluaa palauttaa tuotteen, sinun on otettava se huomioon päivittäisessä kokonaissummassasi ennen kuin annat hänelle rahat. Palauta ostoksesi painamalla PALAUTUS-painiketta. Syötä tuotteen tarkka hinta ja napsauta vastaavaa osiopainiketta. Napsauta Välisumma-painiketta ja sitten KÄTEIS-painiketta. Kassa avautuu ja voit palauttaa rahat ostajalle.

      • Tietyt painikkeet ja toiminnot, kuten hyvitykset, voidaan estää vain esimiehen käytöstä. Jos haluat vaihtaa kassakoneen peruutus- tai palautustilaan, saatat joutua syöttämään esimiehen koodin.
      • Tarkista sovellettavat palautus- ja peruutusehdot esimieheltäsi.