चेक मशीन का उपयोग कैसे करें. कैश रजिस्टर संचालित करने के लिए कैशियर को प्रशिक्षण

आज केवल आलसी लोग ही ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में बात नहीं करते हैं। अनुभवी उद्यमी अपने कार्यान्वयन और उपयोग के अनुभव को एक-दूसरे के साथ साझा करते हैं, जबकि व्यवसाय में नए लोग पहली बार उनके बारे में सीखते हैं। स्थिति पर नजर रखता है सब देखती आखेंसतर्क वित्त मंत्रालय, कानून 54 संघीय कानून के विवादास्पद पहलुओं को समय पर समझाता है। और हम बताते हैं सरल भाषा में- ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या हैं, उनकी आवश्यकता क्यों और किसे है, क्या जुर्माना लगाया जाता है, आदि।

यह लेख मुख्य रूप से उन लोगों के लिए आवश्यक है जिन्होंने पहली बार अधिकारियों के नवाचार का सामना किया और नई परिस्थितियों में अपनी गतिविधियाँ शुरू कीं। अनुभवी व्यवसायियों के लिए, सामग्री को पढ़ने से भी कोई नुकसान नहीं होगा - आखिरकार, हमारी सरकार अक्सर खेल के नियमों को तुरंत बदल देती है और हो सकता है कि आपने नवीनतम अपडेट पर नज़र न रखी हो।

• जूते की मरम्मत करें. आप आसानी से अपने जूतों के तलवे बदल सकते हैं और अपने सैंडल पर हील्स पहन सकते हैं - इसके लिए ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता नहीं है;
• सड़क पर टैंकों और बैरल से नींबू पानी, क्वास या अन्य गैर-अल्कोहल पेय डालें;
• सड़क व्यापार के हिस्से के रूप में आइसक्रीम बेचें;
• एक निजी अपार्टमेंट, कमरा या बिस्तर किराए पर देना;
• स्वतःस्फूर्त, अविकसित बाजारों में व्यापार में संलग्न हों। इनमें से बहुत कम बचे हैं, लेकिन यहां और वहां आप अभी भी उन्हें पा सकते हैं;
• बाज़ार में काम करो बहुमूल्य कागजातया आबादी को ऋण जारी करें;
• एक धार्मिक संगठन हैं. खैर, यहां सब कुछ स्पष्ट है - राज्य को किसी ऐसे व्यक्ति पर नियंत्रण क्यों रखना चाहिए जो करों का भुगतान नहीं करता है?
• एक स्कूल में खाद्य फैक्ट्री चलाएं, KINDERGARTENया लिसेयुम;
• यात्रियों के परिवहन में लगे हुए हैं। मिनीबसों के कंडक्टरों को भी नए प्रकार के कैश रजिस्टर का उपयोग करने से छूट दी गई है;
• हमारी विशाल मातृभूमि के दुर्गम या दूरदराज के क्षेत्रों में काम करें। यहां यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि भले ही आप यूराल पर्वत श्रृंखला से परे काम करते हों, यह आपको नए कैश रजिस्टर का उपयोग करने से छूट नहीं देता है। सरकारी रजिस्टर में दूरदराज के इलाकों की सूची शामिल है, अगर आपको इस सूची में अपना इलाका मिल जाए तो आप चैन की नींद सो सकते हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर आपके लिए केवल एक सपना होगा। उदाहरण के लिए, मॉस्को क्षेत्र के लिए यह सूची इस तरह दिखती है।

अन्य उद्यमियों के लिए, नई शैली के कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग अनिवार्य है, और हम जारी रखते हैं। लेकिन पहले, आइए आपको याद दिलाएं कि सरकार ने नए नकद लेखांकन उपकरणों का उपयोग करने के लिए किसे बाध्य किया है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता किसे नहीं है?

नए कैश रजिस्टर का उपयोग किसे करना चाहिए?

• व्यक्तिगत उद्यमियों को आय पर एकल कर (यूटीआईआई) या सरलीकृत कर प्रणाली (एसटीएस) पर;
• उत्पाद शुल्क पंजीकरण के अधीन उत्पादों के विक्रेता;
• सभी ऑनलाइन स्टोर;
• किसी भी दिशा में सेवाएँ प्रदान करने वाली सभी कंपनियाँ;
• पीएसएन (पेटेंट प्रणाली) पर संगठन;
• फॉर्म का उपयोग करने वाले उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग;
• हर कोई जो पहले से ही सीसीपी का उपयोग करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है?

कैश रजिस्टर को हर कोई जानता है, यहां तक ​​कि वे भी जिन्होंने कभी उद्यमिता का रास्ता नहीं अपनाया है और न ही कभी अपनाएंगे। यह एक ऐसी चीज़ है जो रसीदों को पेपर टेप पर प्रिंट करती है। यह रसीद खरीदार को दी जाती है, और खरीदारी की जानकारी डिवाइस की मेमोरी में रहती है। शिफ्ट के अंत में, कैशियर या वरिष्ठ विक्रेता एक विशेष जेड-रिपोर्ट में डेटा दर्ज करता है। "नकदी ले लो" अभिव्यक्ति याद है? यह बिल्कुल इसी बारे में है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, डेटा संघीय कर सेवा - FTS को स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस प्रकार, राज्य विक्रेताओं के मुनाफे को नियंत्रित करता है। आंकड़ों के आधार पर करों की गणना की जाती है। अभिव्यक्ति "कैश रजिस्टर को बायपास करें" का अर्थ सभी करों को बायपास करना है। व्यापक इंटरनेट पहुंच और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आगमन के युग से पहले, यही स्थिति थी। नए नियम इस घटना को सैद्धांतिक रूप से खत्म कर देते हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, की गई प्रत्येक खरीदारी की जानकारी स्वचालित रूप से नेटवर्क के माध्यम से संघीय कर सेवा को भेज दी जाती है। तुरंत, पार्टियों की भागीदारी के बिना। सच है, यह एक मध्यस्थ - एक राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से होता है। इसे ओएफडी भी कहा जाता है.

नए प्रकार के कैश रजिस्टर और पहले आने वाली हर चीज के बीच यह पहला और सबसे महत्वपूर्ण अंतर है।

इसके अलावा, स्मार्ट कैश रजिस्टर यह कर सकता है:

• छपाई नकद रसीदनया नमूना. यह एक क्यूआर कोड, विक्रेता के बारे में जानकारी और आधिकारिक कर वेबसाइट का लिंक प्रदर्शित करता है। नई रसीद और पुरानी रसीद के बीच एक और अंतर उत्पाद के नाम का अनिवार्य संकेत है;
• खरीदार को नकद रसीद का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजें। नए कानून के मुताबिक, ग्राहक को आपसे चेक का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण मांगने का अधिकार है। इस आवश्यकता का अनुपालन करने में विफलता के लिए, आपको जुर्माना देना होगा, लेकिन इसके बारे में नीचे और अधिक जानकारी दी जाएगी। खरीदार के पास अपने मोबाइल डिवाइस पर इलेक्ट्रॉनिक रसीद डाउनलोड करने का अवसर है;
• रसीद को एक विशेष उपकरण - एक राजकोषीय ड्राइव में संग्रहीत करें। अलग से या डिवाइस के हिस्से के रूप में बेचा जाता है।

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के बारे में थोड़ा। वह न केवल कर कार्यालय को सूचना के हस्तांतरण से संबंधित है, बल्कि उसके भंडारण से भी संबंधित है। और यह ओएफडी ही है जो खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजता है। सभी रसीदें ऑपरेटर के सर्वर पर संग्रहीत होती हैं और पांच वर्षों के लिए उपलब्ध होती हैं।

एक सूक्ष्मता है जिसके बारे में सभी उद्यमियों को पता होना चाहिए - आप केवल संघीय कर सेवा द्वारा मान्यता प्राप्त डेटा ऑपरेटर के साथ काम कर सकते हैं। उन सभी की एक सूची आधिकारिक कर वेबसाइट पर है। अपना क्षेत्र चुनें और देखें. फिर, मास्को के लिए यह ऐसा ही दिखता है।

नया नमूना सीसीटी कैसे और कहां से प्राप्त करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने के दो मुख्य तरीके हैं। पहला है नये उपकरणों की खरीद. नव निर्मित व्यवसाय के लिए, प्रयुक्त नकदी रजिस्टर खरीदने के अलावा यह एकमात्र विकल्प है। उत्पाद की लागत 18 हजार रूबल से शुरू होती है। "एविटो" और अन्य जैसी साइटों पर हैं बड़ा विकल्पउपयोग किए हुए उपकरण। एक पूरी तरह से लाइव डिवाइस 10 हजार रूबल के लिए खरीदा जा सकता है।

यदि आप कैश रजिस्टर का उपयोग करके काम करते हैं, तो स्टोर पर जाने में जल्दबाजी न करें नई टेक्नोलॉजी. सबसे पहले, जांचें कि क्या नई आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके कैश रजिस्टर को अपग्रेड करना संभव है। ऐसा करने के लिए, आपके कैश रजिस्टर की सेवा देने वाले सेवा विभाग के प्रतिनिधियों को आमंत्रित करें। हालाँकि, आपको बारीकियों को ध्यान में रखना होगा - अक्सर ऐसे परिवर्तनों की लागत नए उपकरण खरीदने से अधिक होती है।

यदि आप नए कर कानून की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने कैश रजिस्टर का पुनर्निर्माण करने में कामयाब रहे, तो संघीय कर सेवा के साथ फिर से पंजीकरण करें। यह प्रक्रिया नए कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के समान है। और यदि यह संभव न हो तो संबंधित विवरण लिखकर इसे रजिस्टर से हटा दें।

और सबसे महत्वपूर्ण बात. आप केवल कर सेवा द्वारा अनुमोदित नकदी रजिस्टर के साथ ही काम कर सकते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपका कैश डेस्क संघीय कर सेवा वेबसाइट पर प्रकाशित रजिस्टर में है। मास्को रजिस्ट्री के लिए.

हम एक नए कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं। टैक्स पंजीकरण

ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने के बाद, आपको इसे कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत करना होगा और उसके बाद ही काम करना शुरू करना होगा। पंजीकरण करने के तीन तरीके हैं:

1. साइट की सेवाओं का उपयोग करें www.nalog.ru . आप पोर्टल पर पंजीकरण करें, दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय की शाखा में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करें और कैश रजिस्टर पंजीकृत करें।

विधि के लाभ: जल्दी और घर छोड़े बिना।

विपक्ष- आपको 1,500 रूबल का भुगतान करना होगा - यह औसतन एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की लागत है।

2. कर कार्यालय पर जाएँ. आवेदन भरने और राज्य शुल्क का भुगतान करने के बाद, डिवाइस पंजीकृत किया जाएगा। सच है, आपको कैश रजिस्टर स्वयं संघीय कर सेवा में लाना और दिखाना होगा - बिल्कुल पहले जैसा ही।

कर पंजीकरण के लाभ- मुफ़्त और विश्वसनीय।

विपक्ष- कतारें, नौकरशाही, गलत जगह पर डैश, गलत जगह पर टिक - सामान्य तौर पर, आपको यह विचार मिल गया है।

3. पेशेवरों की ओर मुड़ें. बाज़ार में कई सेवाएँ सामने आई हैं सेवा केंद्र, एक छोटे से शुल्क के लिए कैश रजिस्टर के पंजीकरण की देखभाल स्वयं करने के लिए तैयार हैं। आप उनके काम के लिए लगभग 1000 रूबल की राशि का भुगतान करते हैं और आपके हाथों में दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज प्राप्त होता है। यह तरीका सबसे पसंदीदा है. इसमें थोड़ा समय लगता है, और सभी त्रुटियों के लिए सेवा केंद्र कर्मचारी जिम्मेदार है।

लाइफहाक से : उपकरण खरीदने और उसे पंजीकृत करने के बाद, कर कटौती के लिए आवेदन करना और लागत का कुछ हिस्सा वापस पाना सुनिश्चित करें। टर्नकी कैश रजिस्टर खरीदने का औसत बिल 25,000 रूबल है, जो अपने आप में काफी है। और अगर आप मानते हैं कि व्यवसाय शुरू करने के लिए पहले से ही पर्याप्त लागत है, तो बचत बहुत काम आएगी। सच है, लाभ केवल उन लोगों पर लागू होता है जिन्होंने पहले कभी सीसीपी का उपयोग करके काम नहीं किया है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कानून का उल्लंघन करने पर जुर्माना

और अब अप्रिय बात के बारे में - कानून की आवश्यकताओं से विचलन के लिए उद्यमियों को गंभीर जुर्माना का सामना करना पड़ता है। सज़ा की राशि स्वामित्व के रूप (व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी), उल्लंघन की गंभीरता और अन्य कारकों पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, बार-बार उल्लंघन करने पर सज़ा कई गुना बढ़ा दी जाती है।

सबसे बुरा विचार तो यह है कि बिना ऑनलाइन कैश रजिस्टर के ही काम किया जाए। इससे बिक्री का 50 प्रतिशत तक जब्त करने का खतरा है, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं, यदि हम बात कर रहे हैंआईपी ​​के बारे में एलएलसी को 30 हजार या 100 प्रतिशत तक बिक्री छोड़नी होगी। बार-बार उल्लंघन करने पर उद्यमी की गतिविधियों को तीन महीने तक के लिए निलंबित करने का खतरा होता है।

क्या आप ऐसे उपकरणों के साथ काम कर रहे हैं जो नए कानून की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं? यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं तो 3 हजार और यदि आप एलएलसी हैं तो 10 हजार का जुर्माना अदा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका उपकरण टैक्स रजिस्टर में शामिल नहीं है।

इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने में विफलता पर जुर्माना भी लगाया जाएगा। राशि 10,000 रूबल है।

टिप्पणी। नए कैश रजिस्टर में परिवर्तन के साथ-साथ कैश रजिस्टर, राजकोषीय भंडारण उपकरणों और सेवा केंद्रों की सेवाओं के लिए भीड़ उमड़ पड़ी। ऐसी रुकावटें और देरी थीं जो उद्यमियों की गलती नहीं थीं। इसलिए, यदि आप साबित करते हैं कि आपने कानून का पालन करने के लिए सब कुछ किया, लेकिन फिर भी आपके नियंत्रण से परे कारणों से कुछ बिंदु का उल्लंघन किया, तो कोई जुर्माना नहीं लगाया जाएगा। वित्त मंत्रालय ने इस बारे में एक से अधिक बार लिखा है।

नए नियमों के तहत किसे और कब काम शुरू करना आवश्यक है?

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन का अंतिम चरण अब पूरा हो रहा है। 30 जून 2018 तक, यूटीआईआई और पीएसएन सिस्टम का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को नए कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ काम करना शुरू करना होगा। इस तारीख के बाद सभी को नए कानून के मुताबिक काम करना होगा. आइए याद करें कि संक्रमण कितने चरणों में हुआ।

फरवरी 2017 से नया कैश रजिस्टर खरीदने और पंजीकृत करने वाले प्रत्येक व्यक्ति ने तुरंत ऑनलाइन कैश रजिस्टर शुरू कर दिया। इसी क्षण से पुराने प्रकार के उपकरण को पंजीकृत करना असंभव हो गया।

1 जुलाई 17 से, व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी जो पहले कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करते थे, उन्हें अपने व्यवसाय को एक नए कैश रजिस्टर से लैस करना होगा।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

साफ है कि नये कानून से मुख्य लाभ राज्य को मिलेगा. कर संग्रह बढ़ेगा और छाया योजनाओं की संख्या घटेगी। कर निरीक्षकों पर बोझ कम होगा - अब, किसी संगठन की जांच करने के लिए, बस माउस पर क्लिक करें।

अजीब बात है, कई उद्यमियों ने भी खेल के नए नियमों को पेश करने के फायदों की सराहना की, और जो लोग इसके विपरीत कहते हैं वे पेड़ों के लिए जंगल नहीं देखते हैं। आपका एकाउंटेंट या आप स्वयं अब कर कार्यालय में बहुत कम जाते हैं। और कर कार्यालय आपके पास कम ही आता है। हमें इसमें कोई संदेह नहीं है कि अधिकांश इंस्पेक्टर अच्छे और खुशमिजाज़ लोग हैं, लेकिन उनकी यात्रा आमतौर पर एक निश्चित संख्या में तंत्रिका कोशिकाओं की मृत्यु के साथ समाप्त होती है।

अनुचित प्रतिस्पर्धियों ने अपना लाभ खो दिया। ग्रे योजनाएं, डबल और ट्रिपल बहीखाता पद्धति - यह सब अब अतीत की बात है। इसके अलावा, अच्छे महंगे कैश रजिस्टर आसानी से एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (ईजीएआईएस) प्रणाली के साथ एकीकृत हो जाते हैं, जिससे आप वित्तीय प्रवाह का विश्लेषण कर सकते हैं और अन्य उपयोगी चीजें कर सकते हैं।

जिन लोगों ने 90 के दशक में अपना व्यवसाय शुरू किया था, उन्होंने नोट किया कि अब काम करना कितना आसान हो गया है। पहले, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करने के लिए, आपको कई दिन बिताने पड़ते थे - लाइनों में खड़े रहना, उत्साहपूर्वक खिड़कियों में कागज के टुकड़े ले जाना और इंतजार करना, इंतजार करना, इंतजार करना। अब इस ऑपरेशन में कुछ घंटे या उससे भी कम समय लगता है। और यदि आप चाहें, तो आप अपना घर छोड़े बिना सेवाएं प्राप्त कर सकते हैं और केवल तैयार दस्तावेज़ लेने आ सकते हैं।

आशा करते हैं कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत दस्तावेज़ प्रवाह को ऑनलाइन करने की दिशा में एक और कदम होगा। कागजी कार्रवाई में जितना कम समय और संसाधनों की खपत होगी, ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में सुधार पर उतना ही अधिक ध्यान दिया जा सकता है। और इस पद से नया कानून- व्यवसाय करने के गुणात्मक रूप से नए स्तर पर पहुंचना।

ग्रे योजनाएं, डबल और ट्रिपल बहीखाता पद्धति - यह सब अब अतीत की बात है

यदि आप बिक्री में अपना करियर शुरू करने वाले हैं, तो संभवतः आप अभी तक नहीं जानते कि कैश रजिस्टर के साथ काम करना क्या है। हालाँकि, घबराने का कोई कारण नहीं होना चाहिए। इस कार्य को समझना कठिन नहीं है, लेकिन कार्य में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सावधानी बरतें और जब तक बहुत आवश्यक न हो जल्दबाजी न करें, और तभी आप सभी कार्यों को पूरी तरह से कर पाएंगे।

यह किस बारे में है?

यह समझने के लिए कि केकेएम के साथ काम करना क्या है, आपको सबसे पहले यह समझने की जरूरत है कि भयानक संक्षिप्त नाम केकेएम के तहत छिपा हुआ उपकरण क्या है। तो यह क्या है?

कैश रजिस्टर - इस तरह आप संक्षिप्त नाम केकेएम को समझ सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में इसे आमतौर पर कैश रजिस्टर कहा जाता है, कम अक्सर - कैश रजिस्टर या नकदी - रजिस्टर. लेकिन यदि आप आधिकारिक दस्तावेज को देखें, तो आपको आमतौर पर वहां केकेएम शब्द नहीं दिखेंगे, क्योंकि केकेटी नाम का उपयोग करने की प्रथा है। इसे इस प्रकार समझा जा सकता है: कैश रजिस्टर उपकरण।

तो, हम नाम जानने में कामयाब रहे। लेकिन यह मूलतः क्या है? कैश रजिस्टर एक ऐसी मशीन है जिसे विशेष रूप से देश में स्वीकार किए गए पैसे के बदले किसी सेवा या उत्पाद के आदान-प्रदान को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मशीन न केवल रिटेल आउटलेट के संचालन में अपरिहार्य है, बल्कि उद्यमियों को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण अधिकारियों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, संबंधित अधिकारियों द्वारा विशेष रिपोर्टें तैयार की जाती हैं और उनका विश्लेषण किया जाता है।

कारों के उपप्रकार

कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडल उपयुक्त हैं एक बड़ी हद तककुछ परिचालन स्थितियाँ।

निम्नलिखित श्रेणियों में अंतर करने की प्रथा है:

• स्वायत्त;
• राजकोषीय (कंप्यूटर पर निर्भर)।

इन्हें एक-दूसरे से अलग पहचानना बहुत आसान है उपस्थिति. यदि पहले वाले स्थित हैं एक बड़ी संख्या कीबटन जो आपको डिवाइस को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, फिर दूसरे पर - पाँच से अधिक नहीं। पहली मशीन अपने आप काम कर सकती है, लेकिन दूसरी प्रकार की मशीन केवल कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करेगी।

मशीन डिज़ाइन

में क्लासिक संस्करणडिवाइस में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• याद;
• मुद्रण उपकरण;
• ईसीएलजेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड.

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वर्णित प्रत्येक सिस्टम कैसे काम करता है, तो कैश रजिस्टर की सही ढंग से सेवा करना असंभव है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि डिवाइस के साथ समस्याओं के मामले में, उस कंपनी के विशेषज्ञों को तुरंत बुलाना बेहतर है जिसने आपको यूनिट बेची है। कागजात का अध्ययन करें: शायद उपकरण अभी भी वारंटी में है।

काम कैसे शुरू करें

शिफ्ट शुरू होने से पहले, कैश रजिस्टर को काम के लिए ठीक से तैयार किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया उद्यम में और मशीनों के साथ आपूर्ति की गई मशीनों दोनों में आधिकारिक दस्तावेजों और निर्देशों में निर्धारित है। देश में लागू और राज्य स्तर पर पेश किये गये नियामक दस्तावेजों में भी इस ओर ध्यान आकर्षित किया गया है।

इसलिए, इससे पहले कि आप काम कर सकें, आपको सबसे पहले एक विशेष जर्नल में हस्ताक्षर करना होगा, जिसे आउटलेट के व्यवस्थापक द्वारा रखा जाता है। इस मामले में, कैशियर को मशीन, कैश रजिस्टर मोड और उस बॉक्स की चाबियाँ प्राप्त होती हैं जिसमें पैसा संग्रहीत होता है। इसके अलावा, शिफ्ट की शुरुआत में, आप एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकते हैं, जिसे आप बदलाव के लिए उपयोग कर सकते हैं, और काम के लिए आवश्यक कई अन्य आपूर्तियाँ भी प्राप्त कर सकते हैं। उनकी सूची किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

इसके बाद, मशीन की प्रिंटिंग यूनिट से कवर हटा दिया जाता है (कुछ मामलों में मशीन के अंदर तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवरण को उठाना आवश्यक होता है), जिसके बाद कैशियर डिवाइस का निरीक्षण करता है और धूल और विदेशी वस्तुओं को हटा देता है। इसके बाद, डिवाइस विद्युत नेटवर्क से जुड़ा होता है और ऑपरेटिंग मोड का चयन करने के लिए जिम्मेदार एक स्विच स्थापित किया जाता है। फिर आपको यह जांचने की ज़रूरत है कि क्या सभी टेप जगह पर हैं, और यदि वे गायब हैं, तो उन्हें स्थापित करें।

विशिष्ट उपकरणों की विशिष्टताएँ

विदेशों में निर्मित नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर में यह सुविधा नहीं है, लेकिन रूस में निर्मित कुछ मशीनें "शिफ्ट की शुरुआत" के रूप में नामित एक विशेष मोड की उपस्थिति से प्रतिष्ठित हैं। इस मामले में, कर्मचारी तारीख का चयन करता है और समय निर्धारित करता है। यदि मान पहले से मौजूद हैं, लेकिन गलत हैं, तो आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।

कृपया ध्यान दें: डिवाइस को संचालन के लिए तैयार करते समय, मुद्रित रसीदों की संख्या को रीसेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जैसे ही मशीन दमन के साथ एक रिपोर्ट तैयार करती है, यह स्वचालित रूप से इस ऑपरेशन को अंजाम देती है यदि इकाई सामान्य है तो कोई अतिरिक्त हेरफेर की आवश्यकता नहीं है।

सावधानी और सटीकता

अगला पड़ाव प्रारंभिक कार्यकैशियर से सावधानी की आवश्यकता होती है, क्योंकि उसे यह जांचना होगा कि उपकरण में सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है या नहीं। सबसे पहले ब्लॉकिंग डिवाइस पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण रसीद प्रिंट करें। इससे छवि गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने में मदद मिलती है। नए नियमों के अनुसार कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के लिए आवश्यक है कि मशीन द्वारा मुद्रित सभी चेक पढ़ने योग्य, स्पष्ट, उज्ज्वल हों और उनमें संगठन का सही विवरण हो। शून्य रसीद को फेंके नहीं: दिन के अंत में इसे रिपोर्ट के साथ प्रशासक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। KM-4, KM-5 के चौथे कॉलम में शून्य जांच दर्ज करना अनिवार्य है।

इसके बाद, कैशियर और प्रशासक मिलकर मशीन से शिफ्ट रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं और जांचते हैं कि कैश रजिस्टर में जानकारी सही है या नहीं। कार्य दिवस की शुरुआत में सभी संकेतक शून्य होने चाहिए। कैश काउंटरों की रीडिंग ली जाती है और शिफ्ट के अंत में स्थिति को दर्शाने वाले कॉलम में एक विशेष जर्नल में दर्ज की जाती है। भाग लेने वाले श्रमिकों के हस्ताक्षर के साथ सभी दर्ज डेटा को सत्यापित करना अनिवार्य है।

हर चीज़ प्रमाणित होनी चाहिए!

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय कैशियर-ऑपरेटर के लिए निर्देश मशीन में लगभग 15 सेमी के किनारे से हटकर एक नियंत्रण टेप डालने की सलाह देते हैं: कृपया ध्यान दें: मशीन नंबर, वर्तमान तिथि और किस समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए काम शुरू हुआ, साथ ही सभी रजिस्टरों से जानकारी ली गई एक बार नियंत्रण टेप पर सभी डेटा रिकॉर्ड हो जाने के बाद, इसे प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

इसके बाद, कैशियर उस मुद्रा को मशीन में डालता है जिसका उपयोग लेनदेन करते समय विनिमय के लिए किया जाना चाहिए। आप किसी विशिष्ट डिवाइस के लिए निर्देशों में पढ़ सकते हैं कि कैश रजिस्टर में पैसे को सही तरीके से कैसे डाला जाए और फिर सही ऑपरेटिंग मोड कैसे सेट किया जाए।

आइए बदलाव शुरू करें

काम करते समय, कैश रजिस्टर ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि इकाई कैसे संचालित होती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको मशीन में पैसा उसी तरह डालना होगा जैसा कि विशिष्ट मशीन के निर्देशों में लिखा गया है। कैश रजिस्टर का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है।

जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामान को कैश रजिस्टर पर संसाधित किया जाता है, तो यह खरीद की कुल लागत को दर्शाता है। कैश रजिस्टर के संचालन के नियम ग्राहक को यह आंकड़ा स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य करते हैं, और उसके बाद ही व्यक्ति से पैसे लेते हैं। इन्हें कार में इसलिए रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखना होगा कि कैशियर चेक लेने के लिए उसे कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर वहां स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे खरीदारी के समय रसीद देते हुए ग्राहक को सामान सौंपना होगा। लेकिन उस मामले में जब हम वेटर या किसी अन्य कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं जो ऑर्डर लेता है, तो उसे ग्राहक को चेक तभी देना चाहिए जब सेवा पूरी हो गई हो।

बारीकियों पर ध्यान दें

आपको यह जानना होगा कि किसी चेक को रद्द के रूप में चिह्नित करना एक अति है महत्वपूर्ण विशेषता, जो नकदी रजिस्टर के साथ काम की विशेषता बताता है। यह क्या है? चेक या तो फटा हुआ होता है या उस पर एक विशेष मोहर लगाई जाती है, जो रद्दीकरण का प्रतीक है।

याद रखें कि खरीदारी रसीद केवल उसी दिन मान्य होती है जिस दिन वह ग्राहक को जारी की गई थी। लेकिन कुछ मामलों में, चेक लौटाते समय, कैशियर ग्राहक को पैसे वापस दे सकता है। लेकिन ऐसा तभी होता है जब दस्तावेज़ पर रिटेल आउटलेट के प्रमुख या उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों। कृपया ध्यान दें: रिफंड उस कैश डेस्क पर संभव है जहां चेक पंच किया गया था, लेकिन किसी अन्य पर नहीं।

यदि कैशियर ने मशीन में खरीद राशि दर्ज करते समय कोई गलती की है, और चेक भुनाया नहीं जा सकता है, तो कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम आपको शिफ्ट के अंत में एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करते हैं। इसे KM-3 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है। यदि खजांची और खरीदार अंदर हैं संघर्ष की स्थिति, आप व्यवस्थापक को अनुरोध भेजकर कैश रजिस्टर वापस ले सकते हैं। यदि स्टोर मैनेजर इसकी अनुमति नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर को हटाना संभव नहीं है।

समस्याओं से बचना

जैसा कि आप जानते हैं, कैश रजिस्टर की कीमत काफी अधिक है (20,000 से 80,000 रूबल तक), इसलिए टूटने से बचने के लिए आपको इसके साथ सावधानी से काम करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वही कर सकते हैं जिसकी निर्देशों और नियमों द्वारा अनुमति है, और जो कुछ भी निषिद्ध है उससे सख्ती से बचें। विशेष रूप से, निर्देश कहते हैं कि आप कार्य शिफ्ट के दौरान सीधे कोड बदल सकते हैं, लेकिन ऐसा तभी होता है जब आउटलेट के व्यवस्थापक से संबंधित निर्देश हो। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप मशीन से एक या दूसरे प्रिंटआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि पीओएस सिस्टम ठीक से काम नहीं कर रहा है या कोई अन्य खराबी है, तो कैशियर को यह करना होगा:

1. डिवाइस बंद करें.
2. व्यवस्थापक को कॉल करें.
3. समझें कि समस्या का कारण क्या है।
4. यदि रसीद पर जानकारी गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, तो छापों की जांच करें और मैन्युअल रूप से सब कुछ पर हस्ताक्षर करें।
5. यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो उसे शून्य चेक के रूप में जारी करने का अनुरोध करें, जिस तरह से चेक पर विवरण अस्पष्ट रूप से मुद्रित थे।

क्या ऐसा हो सकता है कि कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करना असंभव हो? यह कैसी स्थिति है, मुझे क्या करना चाहिए? हाँ, ऐसा तब हो सकता है जब कार गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो। उदाहरण के लिए, यदि यह अस्पष्ट प्रिंट उत्पन्न करता है या लेनदेन के समय के बारे में गलत जानकारी प्रिंट करता है। ऐसी स्थिति में, प्रशासक और कैशियर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, जो शिफ्ट के अंत में तैयार की गई रिपोर्ट के समान होती है। फिर लॉग में यह दर्ज होता है कि किस प्रकार के व्यक्ति ने मशीन पर काम किया, किस समय उसने काम समाप्त किया और किस कारण से ऐसा हुआ।

यह और कब संभव नहीं है?

यदि डिवाइस की सील टूटी हुई है तो पीओएस सिस्टम का चालू रहना अस्वीकार्य है। साथ ही, आप ऐसी इकाई का उपयोग नहीं कर सकते जिस पर निर्माता का चिह्न नहीं है या आवश्यक होलोग्राम नहीं है। कर सेवा के प्रतिनिधि इकाई के साथ काम करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि आपके स्टोर में स्थापित कैश रजिस्टर में इनमें से कोई भी कमी है, तो आपको तत्काल केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए और उन्हें प्रदान करना चाहिए पूरी जानकारीजो हुआ उसके बारे में. ऐसी स्थिति में, कैशियर और यहां तक ​​कि प्रशासक भी मौके पर यूनिट की मरम्मत नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको सेवा केंद्र विशेषज्ञ के आने का इंतजार करना होगा। आपको इस बारे में अपने आउटलेट के लिए जिम्मेदार कर अधिकारियों को सूचित करना होगा। वे लॉग रखते हैं जहां वे सभी तकनीकी कर्मचारियों की यात्राओं को रिकॉर्ड करते हैं, और उन्हें आपका मामला भी वहां शामिल करना चाहिए। सामान्य तौर पर, यह कहा जाना चाहिए कि हमारे देश में कैश रजिस्टर अकाउंटिंग काफी सख्त है, इसलिए लापरवाही महंगी पड़ सकती है। चौकस रहने का प्रयास करें.

नियम और कानून

वित्त मंत्रालय का एक पत्र, जो 1993 में लिखा गया था और जिसमें बताया गया था कि रोजमर्रा की जिंदगी में कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाता है, यह बताता है कि सही तरीके से कैसे काम किया जाए। गलतियों की कीमत बहुत अधिक है: आपको प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

मानक नियमों के अनुसार, कोई व्यक्ति तभी कैश रजिस्टर पर काम कर सकता है जब उसे इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल हो। बुनियादी नियमों में एक निश्चित न्यूनतम तकनीकी ज्ञान शामिल होता है। यदि संभावित उम्मीदवार ने इसका सामना किया है, तो कंपनी उसके साथ एक समझौता कर सकती है जो इस व्यक्ति की वित्तीय जिम्मेदारी को नियंत्रित करती है। किसी भी नई जगह पर सीधे काम शुरू करने से पहले व्यक्ति को संचालन नियमों से परिचित होना जरूरी है। यदि इन नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ सकता है, जिसके लिए उसे अगले निरीक्षण के परिणामों के अधीन रखा जाएगा।

कानून यह भी नियंत्रित करते हैं कि कैशियर की किताब का रखरखाव कैसे किया जाता है। कानूनी नियमों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्तिगत कार का अपना जर्नल होना चाहिए, जो सिला हुआ हो, उसमें सभी शीटों पर क्रमांकन हो, और उनकी संख्या की पुष्टि कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से होनी चाहिए। इसके अलावा, ऐसी पुस्तक पर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। फिर यह सब उद्यम की मुहर से सील कर दिया जाता है। ऐसा लॉग आमतौर पर कर कार्यालय द्वारा प्रमाणित किया जाता है जब वे कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए वहां जाते हैं।

कोई स्वतंत्रता नहीं!

इसे कैशियर के जर्नल में केवल कड़ाई से कालानुक्रमिक रूप से, बिना किसी मिटाए प्रविष्टियाँ करने की अनुमति है। इसके लिए स्याही का प्रयोग किया जाता है. यदि स्थिति ऐसी है कि कुछ ठीक करने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार शामिल होते हैं, जो परिवर्तनों को नियंत्रित करते हैं, और फिर अपने हस्ताक्षरों से पुष्टि करते हैं कि अद्यतन डेटा सही है।

साथ ही, एक रिटेल आउटलेट के प्रशासक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारी का क्षेत्र कैशियर को चेतावनी देना है कि पैसा नकली हो सकता है, और ग्राहकों से स्वीकार किए गए बैंक नोटों की विश्वसनीयता की जांच करने के तरीके भी सिखाना है। इसके अलावा जाली चेक का मुद्दा भी उठाया जाना चाहिए. खजांची को पता होना चाहिए कि जालसाजी को रोकने के लिए कई उपाय हैं:

• रिबन का रंग;
• प्रत्येक चेक का एन्क्रिप्शन;
• खरीद सीमा.

क्या केकेएम के बिना यह संभव है?

हमारे देश में लागू कानूनी नियमों के अनुसार, कुछ संगठन कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। यह ऐसे उद्यमों के कार्य की विशिष्ट प्रकृति के कारण है। एक विशेष सूची अपनाई गई, जिसमें वे सभी संगठन शामिल थे जिन्हें कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। गोद लेने की तारीख जुलाई 1993 थी, लेकिन बाद में सरकारी नियमों द्वारा इसमें बदलाव किये गये।

सूची में आप न केवल संगठन, बल्कि शाखाएँ, साथ ही अन्य प्रकार भी पा सकते हैं अलग इकाइयाँ. ये बात कुछ पर भी लागू होती है व्यक्तियोंजो उचित शिक्षा के बिना उद्यमिता के क्षेत्र में काम करते हैं।

यह सूची उसके क्षेत्र में किसी विशेष विषय की कार्यकारी शक्ति के संकल्प द्वारा सीमित हो सकती है। हालाँकि, खुले काउंटर से काम करने के लिए अभी भी ऐसे उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। यह उस अवधि के दौरान सबसे अधिक प्रासंगिक है जब फसल होती है कृषि, क्योंकि यह सीधे कारों से, ट्रे से बेचा जाता है। तो, ऐसी स्थिति में, कैश रजिस्टर के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

उल्लंघनों से सावधान रहें

देश के विभिन्न क्षेत्रों में कर अधिकारियों द्वारा आयोजित कई नियमित निरीक्षणों से पता चलता है कि आज भी कई उद्यमी नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों का उल्लंघन करते हुए काम करते हैं, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि नकदी रजिस्टर की शुरूआत पर कानूनों को एक कारण से अपनाया गया था, उनके लिए धन्यवाद, लेनदेन की कानूनी शुद्धता सुनिश्चित की जाती है। इसके अलावा, संघर्ष की स्थिति की स्थिति में नियमों का कड़ाई से पालन आपको "अपने ऊपर कंबल खींचने" की अनुमति देगा, क्योंकि आपकी गतिविधियों के बारे में कोई शिकायत नहीं होगी।

कार्य प्रक्रिया के दौरान उल्लंघन से बचने के लिए, कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन के नियमों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि लगभग सभी प्रश्नों के उत्तर मौजूद हैं। अपने क्षेत्र में लागू नवीनतम कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखें। यह आपको घटनाओं की नब्ज पर अपनी उंगली रखने की अनुमति देगा। अंत में, याद रखें कि आपको केवल उन्हीं मशीनों का उपयोग करना चाहिए जो इसमें शामिल थीं राज्य रजिस्टर. क्लासिफायरियर को ध्यान में रखें, जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ किस क्षेत्र के लिए उपयुक्त हैं। इससे आप कानून संबंधी समस्याओं से बच सकेंगे और लंबे समय तक और अपने फायदे के साथ कारोबार कर सकेंगे।

3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुसार, उद्यम खुदराकैश रजिस्टर का उपयोग करने वालों को उन्हें अपग्रेड करना होगा या बदलना होगा। ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? इससे न केवल कागज बनेगा, बल्कि कागज भी बनेगा इलेक्ट्रॉनिक जाँच. राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों (एफडीओ) के माध्यम से प्रत्येक बिक्री पर डेटा संघीय कर सेवा निरीक्षणालय (आईएफटीएस) और खरीदारों के कंप्यूटर और फोन पर भेजा जाएगा। नवाचार से कैशियर का काम जटिल नहीं होगा, क्योंकि सभी प्रक्रियाएं स्वचालित हो जाएंगी।

नए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने के लाभ

विधायकों के लिए, में परिवर्तन नई वर्दीखुदरा दुकानों पर भुगतान (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) आपको इसकी अनुमति देता है:

• राजस्व लेखांकन पर नियंत्रण कड़ा करना;
• राज्य के बजट की भरपाई करें;
• क्रेता सुरक्षा बढ़ाएँ (दस्तावेज़ खरीदें) इलेक्ट्रॉनिक रूपकिसी भी समय उपलब्ध होगा);
• ऑनलाइन स्टोर की ट्रेडिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चेक भी जारी करना होगा।

उद्यमियों को कुछ लाभ भी मिलेंगे:

• नकदी रजिस्टर उपकरण बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि विक्रेता स्वयं राजकोषीय ड्राइव बदल देंगे;
• यह इंटरनेट के माध्यम से संभव होगा (कर निरीक्षणालय में आए बिना);
• कर अधिकारी निरीक्षण के लिए बाहर गए बिना बिक्री को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

संभावना है कि व्यापारियों पेटेंट पर औरयूटीआईआई, जो चालू हैं इस पलऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदते समय कैश रजिस्टर का उपयोग न करें, उन्हें कर कटौती प्राप्त होगी।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है

यह समझने के लिए कि नए उपकरण कैसे काम करेंगे, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि वे पुराने उपकरणों से कैसे भिन्न हैं, और जानकारी कैसे प्रवाहित होगी कर सेवा.

मुख्य अंतर नया कैश रजिस्टरप्रौद्योगिकी - इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप को राजकोषीय ड्राइव से बदलना। यह ब्लॉक आपको वर्ष के लिए बिक्री के बारे में जानकारी दर्ज करने, प्रसारित करने और सहेजने की अनुमति देगा। आपको अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर एक प्रति भेजने के लिए एक कीबोर्ड की भी आवश्यकता होगी। इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए उपकरण में 2 प्रकार के इनपुट होने चाहिए - वायर्ड और वायरलेस।

डेटा कर सेवा को नहीं, बल्कि राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों को हस्तांतरित किया जाएगा - कानूनी संस्थाएं, जिसे एफएसबी ने उचित लाइसेंस जारी किया।

ऑपरेटरों को चाहिए:

• किसी विशेषज्ञ की राय लें. सूचना के स्थिर और निर्बाध प्रसंस्करण और प्रसारण को सुनिश्चित करने की क्षमता का प्रमाण;
• प्राप्त डेटा की प्रतिलिपि बनाना, सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना;
• टेलीमैटिक संचार सेवाएं प्रदान करने की अनुमति देने के लिए रोसकोम्नाडज़ोर, एफएसटीईसी और संघीय कर सेवा से लाइसेंस प्राप्त करें।

सभी व्यापारियों को 1 फरवरी, 2017 तक किसी एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

अद्यतन बिक्री योजना

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैशियर को शिफ्ट की शुरुआत पर एक रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता होती है, और कार्य दिवस के अंत में - समापन पर एक रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता होती है। शिफ्ट शुरू होने के 24 घंटे बाद चेक जनरेट करने की क्षमता खत्म हो जाती है.

नए उपकरण द्वारा चेक जारी करने के बाद, एक राजकोषीय चिह्न उत्पन्न होता है, जानकारी सत्यापन के लिए ओएफडी को भेजी जाएगी। ऑपरेटर जानकारी की जाँच करेगा और उसे सहेजेगा। यदि डेटा विश्वसनीय है, तो इसे लगभग 1.5 सेकंड के भीतर व्यापार उद्यम और कर निरीक्षणालय को प्रेषित किया जाएगा। एक अद्वितीय ओएफडी नंबर के बिना बिक्री पूरी करना असंभव होगा।

खरीदारों के अनुरोध पर, विक्रेताओं को रसीदों की प्रतियां कंप्यूटर या फ़ोन पर भेजनी होंगी। लेकिन कागजी चेक भी जारी किए जाएंगे, लेकिन नए उपकरण उनमें एक क्यूआर कोड जोड़ देंगे, जिससे आप किसी भी समय जांच कर सकेंगे कि बिक्री डेटा संघीय कर सेवा द्वारा प्राप्त किया गया है या नहीं।

सवाल उठता है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कैसी दिखती है? इसमें पुराने उपकरणों के दस्तावेज़ से भी अधिक विवरण होंगे। निम्नलिखित पंक्तियाँ जोड़ी जाएंगी:

• कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी;
• उस स्थान के बारे में डेटा जहां खरीदारी की गई थी (ऑफ़लाइन स्टोर का पता या यदि यह ऑनलाइन स्टोर है तो वेबसाइट का पता);
• गणना का प्रकार (आय या व्यय);
• भुगतान का प्रकार (नकद या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम);
• ओएफडी द्वारा निर्दिष्ट संख्या;
• सीसीपी में निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या;
• कारखाने में सौंपा गया कैश रजिस्टर नंबर;
• ओएफडी का नाम;
• इंटरनेट पर ओएफडी पता;
• क्रेता का ईमेल या फ़ोन नंबर.

बिक्री सूचना के समय पर प्रसारण के लिए विक्रेता पूरी तरह से जिम्मेदार है। अगर इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो 30 दिन तक डेटा सेव किया जा सकता है। यह कनेक्शन स्थापित करने या किसी नए चैनल से जुड़ने के लिए पर्याप्त है। इस समय, कैश रजिस्टर स्वयं रसीदें उत्पन्न करेगा। संचार बहाल होने के बाद वे ओएफडी जाएंगे।

यदि गणना के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है, तो यह जानकारी ऑपरेटर को भी भेजी जानी चाहिए।

नए कैश रजिस्टर उपकरण पर स्विच करने की प्रक्रिया

पहला प्रश्न: ऑनलाइन चेकआउट पर कैसे स्विच करें। क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

• सीटीओ (कैश मशीन रखरखाव केंद्र) पर निर्धारित करें कि क्या पुराने उपकरणों को अपडेट करना संभव है;
• पंजीकरण रद्द करें और अद्यतन करें पुराना उपकरणया एक नया खरीदें;
• उपयुक्त सॉफ़्टवेयर खरीदें;
• कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करें (अद्यतन या नया)।

अद्यतन उपकरण में नया नाम, पासपोर्ट और नंबर होना चाहिए।

उपकरण के पंजीकरण के समय, ओएफडी के साथ एक समझौता पहले ही तैयार किया जाना चाहिए।

यदि कोई उद्यम ऐसे क्षेत्र में स्थित है जहां कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है, तो वह पारंपरिक तरीके से कर निरीक्षक को सूचना प्रसारित करेगा।

साथ ही, सुधार जांच और सुधार के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पेश किए गए हैं, जो गणना में त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उन्हें केवल शिफ्ट के अंत तक ही बनने की अनुमति दी जाएगी। पिछली पाली की गलतियों को सुधारने का मौका नहीं मिलेगा।

पाठ्यक्रम दर्शक

पाठ्यक्रम के दर्शक कैशियर-विक्रेता हैं, लेकिन पाठ्यक्रम के खरीदार आईटी विशेषज्ञ हैं जो इन विक्रेताओं और/या प्रबंधन को प्रशिक्षित करते हैं खुदरा उद्यम, प्रशिक्षण के लिए भुगतान करना।

पाठ्यक्रम की विशेषताएं

खुदरा बिक्री में, कैशियर एक स्थान पर अधिक समय तक नहीं रहते हैं। नए छात्रों को शीघ्रता से प्रशिक्षित करने के लिए आपको प्रभावी, सरल और समझने योग्य की आवश्यकता है शिक्षण सामग्री. यह बिल्कुल 1सी: रिटेल में एक युवा विक्रेता के लिए पाठ्यक्रम है जिसे मैं आपके ध्यान में लाता हूं।

सामग्री 1सी में काम करने के किसी प्रारंभिक ज्ञान और कौशल के बिना कर्मियों के लिए डिज़ाइन की गई है और इसे परिचालन निर्देशों के रूप में बनाया गया है। प्रत्येक निर्देश एक ऑपरेशन से मेल खाता है, उदाहरण के लिए, "सिस्टम में लॉगिन करें", "कैश रजिस्टर कैश डेस्क पर पैसा जारी करना", "कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना", आदि। निर्देश उन लोगों के लिए वीडियो के साथ डुप्लिकेट किए गए हैं जो कभी न पढ़ने के बजाय एक बार देखना पसंद करेंगे।

प्रारंभ में, पाठ्यक्रम कपड़े की दुकानों के लिए बनाया गया था और उनके लिए विशेष रूप से परीक्षण किया गया था (स्क्रीनशॉट में संबंधित विषय शामिल हैं)। नए विक्रेता, जिन्होंने पहले कभी 1सी में काम नहीं किया था, वस्तुतः बिना किसी समस्या के पहले ही दिन से काम करना शुरू कर दिया।

दस्तावेज़ीकरण रिलीज़ 2.2.6 से मेल खाता है।

आवेदन की मुख्य विधि:

वीडियो पाठों का उपयोग करके कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना;
- कैशियर-विक्रेताओं को निर्देश वितरित करें;
- उल्लंघन के लिए जुर्माना।

कोर्स लीडर - दिमित्री कुलेशोव

1998 से खुदरा स्वचालन में शामिल है। खुदरा व्यापार के लिए प्रारंभिक उद्योग समाधान के लेखक और डेवलपर (1999 - 2003)। उन्होंने 2008 से 2016 तक 1C कंपनी में उद्योग दिशा "व्यापार, रसद और सेवाओं" के प्रमुख के रूप में काम किया। 2016 से विकसित हो रहा है खुद का व्यवसायक्षेत्र में सूचना प्रौद्योगिकी. मुख्य दिशाएँ - सिस्टम एकीकरण और विकास सॉफ़्टवेयरव्यापार और रसद के लिए.

पाठ्यक्रम का दायरा

48 ए4 पृष्ठ और लगभग 45 मिनट का वीडियो।

प्रमाणपत्र

जारी नहीं किया

कोर्स कैसे काम करता है

पाठ्यक्रम निर्देशों के रूप में वितरित किए जाते हैं, जिन्हें बदले में गैर-संपादन योग्य पीडीएफ प्रारूप में खरीदा जा सकता है - उन लोगों के लिए जिन्हें केवल पढ़ाए जाने की आवश्यकता है, या संपादन योग्य DOCX - उन लोगों के लिए जिन्हें उन्हें अपने लिए ब्रांड करने की आवश्यकता है। और वीडियो निर्देशों के रूप में, जहां निर्देशों में लिखी गई हर चीज़ को दिखाया और सुनाया जाता है - उन लोगों के लिए जो निर्देश नहीं पढ़ते हैं।

पाठ्यक्रम लेने के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

निर्देशों के लिए एडोब पीडीएफ रीडर।

कोई भी वीडियो प्लेयर जो HD MP4 वीडियो का समर्थन करता है।

कैशियर के स्थान पर कोई भी काम कैश रजिस्टर में ईंधन भरने से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, इसमें एक टेप डाला जाता है, जिस पर डिवाइस नंबर और उसके प्रकार वाला एक विशेष अंकन लगाया जाता है। टेप में ऑपरेशन की तारीख और स्विच ऑन करने का सही समय भी शामिल है। सबसे पहले, कैशियर के आने के समय की मीटर रीडिंग को प्लॉट किया जाता है। पहले ऑपरेशन से पहले, सभी सांख्यिकीय डेटा ऑपरेटर या शिफ्ट मैनेजर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

अगला पड़ावइसमें सीसीपी तिथि की जांच करना शामिल है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर स्वचालित स्थापना और दिनांक सत्यापन करते हैं। लेकिन कुछ यांत्रिक मॉडलों को मैन्युअल जाँच की आवश्यकता होती है। औसतन, तारीख अंतिम Z रिपोर्ट से पहले की नहीं होनी चाहिए। अन्यथा वर्तमान कार्य प्रारंभ करना असंभव होगा।

समय और तारीख की स्थापना और निगरानी के लिए सभी मानक और आवश्यकताएं संकल्प में शामिल हैं रूसी संघ, जो जनवरी 1992 में सामने आया। यदि कैश रजिस्टर पर 5 मिनट या उससे अधिक का समय विचलन नोट किया गया है टैक्स ऑडिटसीसीपी का उपयोग करने में विफलता के लिए श्रमिकों पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना

शिफ्ट खोलते समय, कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की जाँच की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शून्य राशि वाले कई चेक मुद्रित किए जा सकते हैं। शून्य जांच का मुख्य कार्य प्रिंट की स्पष्टता, विवरण, तिथियों और चेक अंकों के पदनाम की गुणवत्ता की जांच करना है। मुक्का मारने से पहले वास्तविक संख्याकैश रजिस्टर के संचालन, दिनांक और समय में समायोजन किया जा सकता है। ट्रायल चेक ऑपरेटर की शिफ्ट के अंत या विभाग का काम पूरा होने तक संग्रहीत किए जाते हैं। वे कैश रजिस्टर से रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं।

इसके बाद एक्स-रिपोर्ट प्रिंट की जाती है। यह मध्यवर्ती प्रकृति का है। जब इसे मुद्रित किया जाता है, तो वर्तमान राशि रीसेट नहीं होती है। वर्तमान मीटर रीडिंग एक्स-रिपोर्ट पर मुद्रित होती है। इन्हें अनुभागों और सामान्य संकेतकों में विभाजित किया गया है। पहली रिपोर्ट का मुख्य कार्य पिछले दिन के जर्नल के कॉलम 9 में संकेतकों को वर्तमान डेटा के साथ मिलाना है। इन्हें वर्तमान दिन के लिए ऑपरेटर के जर्नल में कॉलम 6 में भी दर्ज किया गया है। ऑपरेटर के काम के दौरान कई एक्स रिपोर्ट ली जाती हैं। वे नकदी रजिस्टर में आने वाले धन को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जब आय का कुछ हिस्सा जमा किया जाता है तो उन्हें भी मुद्रित किया जाता है। प्रति दिन पंच की गई एक्स-रिपोर्ट की संख्या सीमित नहीं है। यह काम के आँकड़ों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन कैशियर को निपटान लेनदेन की शुद्धता को ट्रैक करने में मदद करता है।

एक्स रिपोर्ट प्रकार में भिन्न होती हैं। उन्हें अनुभागों में, शिफ्ट के अंत में, या हटाया जा सकता है अंतिम परिणाम. वे चेकआउट के समय धन की कमी या अधिकता की उपस्थिति की निगरानी करते हैं। रिपोर्ट प्रिंट करते समय, मूल्य की तुलना कैश रजिस्टर बॉक्स में मौजूदा नकदी से की जाती है।

सबसे सरल मॉडल उत्पाद की लागत दर्ज करने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद ही रसीद प्रिंट करते हैं। अधिकांश नकदी रजिस्टरों में बारकोड के माध्यम से लागत प्रविष्टि होती है। मध्यवर्ती परिचालन करना, प्राप्त राशि से परिवर्तन की गणना करना और विशेष कार्डों पर छूट लागू करना भी संभव है।

नकदी एकत्र करने के समय खरीदार को खरीदारी की पुष्टि करने वाली एक रसीद दी जाती है। सामान की डिलीवरी के समय रसीद जारी करना गलत माना जाता है। जब भुगतान गैर-नकद पद्धति से किया जाता है तो चेक को पंच करने की प्रक्रिया काफी भिन्न होती है ( बैंक कार्ड, चेक, कूपन)।

अग्रिम प्रणाली

उद्यमियों के रूप में काम करते समय, एक अग्रिम प्रणाली की अनुमति है। उसके मामले में, सामान और सेवाओं के लिए भुगतान आंशिक रूप से चेकआउट पर अग्रिम रूप से प्राप्त होता है। इस घटना को अग्रिम कहा जाता है। कर प्रणाली इस बात पर जोर देती है कि अग्रिम भुगतान के लिए कैश रजिस्टर से एक चेक जारी किया जाए। यदि राशि का कुछ भाग प्राप्त हो गया है, और शेष लागत का भुगतान माल प्राप्त होने पर किया जाता है, तो इस राशि के लिए एक अलग चेक जारी किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लागत नकदी रजिस्टर से गुजरनी चाहिए।

कुछ उद्यमी इस व्यवस्था से सहमत नहीं हैं. वे ध्यान देते हैं कि बिक्री केवल तब होती है जब माल स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए, अग्रिम भुगतान नकदी रजिस्टर के माध्यम से नहीं जाता है। लेकिन इस मामले में स्थिति अदालत में विवादित है.

कैश रजिस्टर पर काम करते समय बिजली गुल (लाइट)।

अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब परिसर में बिजली काट दी जाती है। यदि मशीन काम नहीं करती है, तो उद्यमियों या कैशियर को लाइट चालू होने तक काम करना बंद कर देना चाहिए। ओकेयूडी फॉर्म नंबर 0700003 में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह कानून में निर्दिष्ट नहीं है। 19 अप्रैल, 2005 के पत्र "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" और अन्य कानूनी दस्तावेजों के अनुसार, यदि बिजली आउटेज के दौरान चेक को पंच नहीं किया गया था, तो अदालत निंदा का निर्णय लेती है। ऐसे ज्ञात मामले हैं जहां रसीद की अनुपस्थिति के लिए एक उद्यमी पर 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया था, खासकर अगर ऐसे नकदी रजिस्टर हैं जो बिजली आपूर्ति से सीधे कनेक्शन के बिना काम करते हैं।

चेक पर गलत राशि अंकित है

लोड के तहत काम करते समय ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब चेक पर गलत राशि छपी होती है। इस मामले में, आपको सही मूल्य के लिए चेक फिर से जारी करना चाहिए। त्रुटिपूर्ण चेक को कार्य समाप्ति तक रद्द रूप में रखा जाता है। शिफ्ट बंद करते समय और दैनिक रिपोर्ट जमा करते समय, उन्हें एक दस्तावेज़ में संलग्न और तैयार किया जाता है। इसे अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर अधिनियम कहा जाता है। अधिनियम मॉडल, प्रकार, वर्ग, उसके निर्माता की संख्या, नकदी रजिस्टर की पंजीकरण संख्या को इंगित करता है। एप्लिकेशन प्रोग्राम कॉलम में उस प्रोग्राम के बारे में जानकारी होती है जिसका उपयोग किसी उद्यमी के लिए सामान रिकॉर्ड करने और लेखांकन बनाए रखने के लिए किया जाता है। यदि प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो कॉलम में एक डैश दर्शाया गया है। कैशियर लाइन में उस ऑपरेटर के कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्ट जमा करता है और नकद रसीद गलत तरीके से दर्ज करता है। अधिनियम में चेक नंबर और उस पर दर्ज की गई राशि के बारे में भी जानकारी होती है। चेक स्वयं एक शीट पर चिपकाया जाता है और अधिनियम से जुड़ा होता है।

अधिनियम स्वयं कैशियर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है। यदि उद्यम का मुखिया स्वयं कैश रजिस्टर पर है, तो वह स्वतंत्र रूप से अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और उसे मंजूरी देता है।

चेकआउट के माध्यम से सामान लौटाना

दोष पाए जाने पर सामान लौटाने की स्थिति में भी दस्तावेज़ उसी तरह तैयार किए जाते हैं। 7 फरवरी, 1992 के कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" में कहा गया है कि खरीदार को सामान को अस्वीकार करने और महत्वपूर्ण कमियों और दोषों का पता चलने पर खरीदे गए सामान के लिए धनवापसी की मांग करने का अधिकार है। रिटर्न वारंटी अवधि के भीतर किया जाता है, जो 2 वर्ष से अधिक नहीं है। माल की वापसी बिक्री रसीद या खरीद की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के बिना की जा सकती है। लेख के पैराग्राफ 5, पैराग्राफ 18 के अनुसार, स्टोर को खरीदार को मना करने का अधिकार नहीं है, लेकिन पासपोर्ट विवरण और वापसी के कारणों का संकेत देते हुए एक व्यक्तिगत बयान लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, खरीदार को स्टोर की इस विशेष शाखा में खरीदारी के तथ्य को साबित करना होगा।

जो उत्पाद कई कारणों से खरीदार के लिए उपयुक्त नहीं हैं, उन्हें भी लौटाया जा सकता है: शैली, रंग, आकार या अन्य कारण। इस मामले में, खरीदार रिफंड जारी कर सकता है यदि उत्पाद का उपयोग नहीं किया गया है, कोई दोष नहीं है और इसके लिए दस्तावेज़ संरक्षित किए गए हैं। स्टोर से संपर्क करते समय, आपको खरीदारी करने के लिए उपयोग किए गए टैग और रसीद प्रदान करनी होगी। विफलता क्यों हुई इसका कारण भी दर्शाया गया है। दस्तावेज़ हो सकते हैं: वारंटी कार्ड, नकद या बिक्री रसीद, नियंत्रण टेप, जिसे उद्यमी से अनुरोध किया जा सकता है। औसतन, इसे पांच साल तक चलना चाहिए।

खरीदारी के दिन खरीदारी वापस करते समय, आप नकद रसीद प्रस्तुत कर सकते हैं। इस मामले में, रिटर्न जारी करने वाला कैशियर या ऑपरेटर उस पर हस्ताक्षर करता है। इसके बाद माल की वापसी पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। वह कैजुअल वर्दी पहनता है। दस्तावेज़ पूरे होने और उद्यमी या प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, कैशियर खरीदार को नकद दे सकता है। इसके बाद, आपको एक अधिनियम तैयार करना होगा जो खरीदार को धन की राशि वापस करने के लिए जिम्मेदार है। अधिनियम को पंजीकृत करने की प्रक्रिया ऊपर वर्णित थी। अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-3 से संबंधित सभी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। रिफंड राशि ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में दर्ज की गई है। जारी की गई धनराशि से दैनिक राजस्व कम हो जाता है। तदनुसार, यदि कोई चेक रिटर्न जारी होने के अलावा किसी अन्य दिन लाया जाता है, तो यह दस्तावेजों के माध्यम से नहीं जाता है।

कैश रजिस्टर पर कार्य दिवस समाप्त करना

कार्य शिफ्ट के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह कैश रजिस्टर और नकदी की स्थिति के प्रारंभिक सत्यापन के लिए कार्य करता है। इसके बाद कैशियर Z-रिपोर्ट पर मुक्का मारता है। यह कैश रजिस्टर में दैनिक जानकारी को रीसेट करने का कार्य करता है। से सारा डेटा ट्रांसफर किया जाता है रैंडम एक्सेस मेमोरीराजकोषीय कार्यालय के लिए कैश डेस्क। परिणामस्वरूप, दैनिक राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है और राजकोषीय बदलाव बंद हो जाता है।

जेड-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस के दौरान नकदी रजिस्टर से गुजरने वाली वर्तमान राशि को प्रदर्शित करने का काम करती है, बल्कि रिटर्न की संख्या भी दिखाती है। यह लागू छूट, रद्द की गई खरीदारी और अन्य जानकारी प्रदर्शित करता है। परिणामस्वरूप, कैश रजिस्टर में दैनिक राजस्व रिपोर्ट के नियंत्रण आंकड़े में दिखाई गई जानकारी और उद्यमी को सौंपी गई राशि के अनुरूप होना चाहिए। आय की डिलीवरी कई बार की जा सकती है काम की पारी. धन एकत्र करने की आवृत्ति की गई खरीदारी की मात्रा पर निर्भर करती है। धन एकत्र करते समय, नकद आदेश जारी किया जाता है। इसका फॉर्म नंबर KO-1 है. इस मामले में, कैशियर एक रसीद रखता है जिसमें बताया जाता है कि कितना जमा किया गया था। यदि प्रबंधक कैशियर के कार्य करता है, तो वह धनराशि जमा किए बिना और ऑर्डर भरे बिना भी काम कर सकता है।

कैश रजिस्टर से ली गई सभी रिपोर्टों में एक क्रमांक होता है। जैसे ही Z-रिपोर्ट ली जाती है, संख्या 1 बढ़ जाती है। सभी रिपोर्ट, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, पूरे दिन सहेजी जाती हैं और अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहीत की जाती हैं। वे शिफ्ट के अंत में कैशियर की दैनिक रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।

शिफ्ट के अंत में, कैशियर एक प्रमाणपत्र जारी करता है। इसका फॉर्म नंबर KM-6 है और यह एक रिपोर्टिंग फॉर्म पहनता है। संदर्भ के लिए डेटा अंतिम Z-रिपोर्ट से लिया गया है। मुख्य कार्य इसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के मूल्य, दैनिक राजस्व और किए गए रिटर्न को इंगित करना है। उद्यमी के कार्य के मामले में रसीद आदेशों की तारीखें और संख्या स्वयं जारी नहीं की जाती है। यदि आय कलेक्टर को बैंक को सौंप दी जाती है, तो फ़ील्ड "बैंक को वितरित" और रसीद संख्या भर दी जाती है।

यदि चालू है बिक्री केन्द्रयदि कई उपकरण काम कर रहे हैं, तो कार्य दिवस के अंत में एक सारांश रिपोर्ट बनाई जाती है। इसका फॉर्म नंबर KM-7 है. इसमें सभी कैशियरों की प्रमाणपत्र रिपोर्ट से प्राप्त डेटा शामिल है। इसके बारे में अधिक विवरण संकल्प संख्या 132 में पाया जा सकता है।

कैशियर द्वारा शिफ्ट पूरी करने और जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, वह शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर के मूल्य के बारे में जर्नल में प्रविष्टियाँ करने के लिए बाध्य है। इन्हें कॉलम 6 और 9 में नोट किया गया है। इसके अलावा कॉलम 10 में वह दैनिक राजस्व दर्ज करता है। अंत में, वह डेटा के नीचे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर छोड़ देता है। उसकी जानकारी उद्यमी या महाप्रबंधक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

सभी जर्नल प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट का उपयोग करके बनाई गई हैं। यदि उस दिन कोई राजस्व नहीं है, तो शून्य रिपोर्ट जारी की जाती है। सभी फ़ील्ड तदनुसार भरे गए हैं। पहला कॉलम हमेशा उस तारीख को इंगित करता है जब Z-रिपोर्ट ली गई थी। इसके बाद रिपोर्ट का क्रमांक दर्ज किया जाता है। कॉलम 4 और 5 उनके लिए हैं। जर्नल के बिंदु 11 में उद्यमी या महाप्रबंधक को सौंपी गई नकदी के बारे में जानकारी है। इस कॉलम में उन राशियों का डेटा होता है जो प्रबंधक विभिन्न कारणों से कैश रजिस्टर से निकालता है।

बैंक हस्तांतरण (क्रेडिट और बैंक कार्ड) द्वारा की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, कॉलम 12 और 13 हैं। ऐसी सभी खरीद की कुल लागत उनमें दर्ज की गई है। जर्नल की धारा 15 उन निधियों को रिकॉर्ड करने के लिए है जो माल के लिए वापस कर दी गई थीं या गलत तरीके से दर्ज की गई थीं।

जर्नल में दर्ज किए गए सभी डेटा को कैशियर-ऑपरेटर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो शिफ्ट सौंपता है और उद्यमी या महाप्रबंधक। कॉलम 8, 17 और 7, 16 क्रमशः इसके लिए अभिप्रेत हैं। यदि कंपनी के पास अलग कैशियर नहीं है, तो प्रबंधक केवल कॉलम 7 और 16 में हस्ताक्षर छोड़ सकता है।

सभी जानकारी जो धन के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करती है, जैसे कि कैशियर की पत्रिका, सभी कार्य दिवसों के लिए जेड-रिपोर्ट, नियंत्रण टेप और अन्य कागजात, प्राथमिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत की जाती हैं। यह कम से कम 5 साल है. जानकारी संग्रहीत करने की सारी ज़िम्मेदारी उद्यमी पर आती है।

यदि कैश रजिस्टर अपंजीकृत है, तो कर कार्यालय को कैश रजिस्टर के माध्यम से धन के पारित होने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के निरीक्षण के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।