कैश रजिस्टर के पीछे काम करना सीखें. ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

एकातेरिना एनेनकोवा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा प्रमाणित लेखा परीक्षक, विशेषज्ञ लेखांकनऔर सूचना एजेंसी "Clerk.Ru" का कराधान। फोटो बी. माल्टसेव, समाचार एजेंसी "क्लर्क.आरयू" द्वारा

व्यापार संचालन करने वाले कई उद्यम देर-सबेर अपने काम में कैश रजिस्टर स्थापित करने और उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करते हैं।

यदि कोई कंपनी पहली बार नकदी के लिए उत्पादों और सेवाओं की बिक्री शुरू करने जा रही है, तो उसे नकदी रजिस्टर सिस्टम के पंजीकरण और उपयोग की विशेषताओं की स्पष्ट समझ होनी चाहिए।

सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया निम्नलिखित प्रावधानों द्वारा विनियमित है:

1. 25 अप्रैल 2003 का कानून क्रमांक 54-एफजेड "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

1. 23 जुलाई, 2007 को रूसी संघ की सरकार के फरमान। संख्या 470 "संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के अनुमोदन पर" और व्यक्तिगत उद्यमी", परिभाषित करना:

• संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताएं,
• रूसी संघ के क्षेत्र में माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के मामलों में नकद भुगतान (भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान) करते समय इसके पंजीकरण और आवेदन की प्रक्रिया और शर्तें।

सीसीपी अवश्य लागू करें*जब वे निम्नलिखित मामलों में नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते हैं:

• माल की बिक्री,
• कार्य का निष्पादन,
• सेवाओं के प्रावधान,

*कुछ मामलों में, मौजूदा कानून के अनुसार, कंपनियां या व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। तो, 01/01/2013 से.25 जून 2012 के संघीय कानून के कुछ प्रावधान लागू हुए। नंबर 94-एफजेड “टैक्स कोड के भाग एक और दो में संशोधन पर रूसी संघऔर रूसी संघ के कुछ विधायी कार्य।"

कानून संख्या 94-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुसार, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 2.1 के अनुच्छेद 1 में संशोधन किया गया है, जिसके अनुसार वे व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट कराधान प्रणाली लागू करते हैं (गतिविधियों के प्रकार के संदर्भ में) पीएसएन के अंतर्गत आने वाला)।

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर भुगतान का उपयोग शुरू करें, कैश रजिस्टर को संगठन के स्थान पर (व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर) संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर कंपनी के एक अलग डिवीजन द्वारा पंजीकृत है, तो आपको ऐसे अलग डिवीजन के स्थान पर संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा।

ऐसा करने के लिए, आपको कर कार्यालय में जमा करना होगा कथनकैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण पर. इसका फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 द्वारा अनुमोदित किया गया था। क्रमांक MM-3-2/152@ "कैश रजिस्टर उपकरण, कैश रजिस्टर उपकरण लेखांकन पुस्तकों और कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकरण कार्ड के पंजीकरण के लिए आवेदन पत्रों के अनुमोदन पर।"

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 1 और अनुच्छेद 3 के खंड 1 के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी केवल उन नकदी रजिस्टरों का उपयोग कर सकते हैं जो इसमें शामिल हैं राज्य रजिस्टर.

उसी समय, संघीय कर सेवा ने 18 फरवरी, 2013 के अपने पत्र में। क्रमांक AS-4-2/2696@, याद दिलाता है कि 01.01.2013 से. 17 दिसंबर 2012 का रूसी संघ की सरकार का फरमान लागू हुआ। संख्या 1319, जिसने दृश्य नियंत्रण उपकरण - "राज्य रजिस्टर" चिन्ह के उन्मूलन के संबंध में संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और अनुप्रयोग पर विनियम* में संशोधन किया।

तदनुसार, 01/01/2013 से, कैश रजिस्टर के मुख्य भाग पर "राज्य रजिस्टर" चिह्न की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है और कैश रजिस्टर को इस चिह्न के बिना संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए।

*23 जुलाई 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 470.

हमारे लेख में हम कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया को देखेंगे और इस प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों के आवश्यक सेट के बारे में बात करेंगे। हम कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ सिफारिशें भी देंगे, जो उन लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो अभी कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं।

इसके अलावा, उन स्थितियों पर भी विचार किया जाएगा जिनमें सीसीपी के उपयोग को समाप्त किया जा सकता है।

कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया

*क्रेडिट संस्थानों को छोड़कर.

संघीय कर सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया गया है:

• स्थान के अनुसार कानूनी इकाईया इसका अलग प्रभाग (यदि रोकड़ रजिस्टर प्रभाग के लिए पंजीकृत है),
• निवास स्थान पर व्यक्ति,

1. पंजीकरण के अधीन कैश रजिस्टर का पासपोर्ट,
2. उपयोगकर्ता और आपूर्तिकर्ता (तकनीकी सेवा केंद्र) द्वारा इसके तकनीकी समर्थन पर एक समझौता संपन्न हुआ।

इसके साथ ही कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ, कर कार्यालय उपयोगकर्ता को जारी करता है कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, और आवेदन से जुड़े दस्तावेज़ भी लौटा देता है।

लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड के प्रपत्र, साथ ही आवेदन पत्र, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 एन एमएम-3-2/152@ द्वारा अनुमोदित हैं।

विनियमों के खंड 16 के अनुसार, आवेदन जमा करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर उपयोगकर्ता द्वारा आवेदन करने पर कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण और डी-पंजीकरण भी किया जाता है। यह संघीय कर सेवा को प्रदान किया जाता है जहां नकदी रजिस्टर पंजीकृत किया गया था। आवेदन के साथ केकेटी पासपोर्ट और पंजीकरण कार्ड संलग्न है।

कैश रजिस्टर के पंजीकरण, पुनः पंजीकरण और डीरजिस्ट्रेशन के बारे में एक नोट कैश रजिस्टर के पासपोर्ट में बनाया जाता है, जो संघीय कर सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

कैश रजिस्टर के अपंजीकरण का उल्लेख लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड में भी किया जाता है, जो संघीय कर सेवा के पास रहता है।

किसी संगठन का कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी जो कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज जमा करेगा, उसके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए संगठन से एक पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट) और पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, संघीय कर सेवा को आमतौर पर प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है:

• का प्रमाण पत्र राज्य पंजीकरणकानूनी इकाई,
• कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• परिसर के उपयोग के स्वामित्व/अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (पट्टा समझौता, स्वामित्व का प्रमाण पत्र), जिसमें सीसीपी स्थापित करने की योजना है,
• कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल प्रपत्र संख्या KM-4 के अनुसार,
• ईकेएलजेड पासपोर्ट,
• केकेएम संस्करण पासपोर्ट और इसकी अतिरिक्त शीट,
• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड.

किसी भी मामले में, संघीय कर सेवा में जाने से पहले, यह स्पष्ट करना उचित लगता है कि आपका कर कार्यालय विशेष रूप से नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज पर क्या आवश्यकताएं लगाता है।

दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करने के अलावा, आपको संघीय कर सेवा के प्रतिनिधि द्वारा निरीक्षण के लिए कैश रजिस्टर भी प्रदान करना होगा।

कैश रजिस्टर का निरीक्षण तकनीकी सेवा केंद्र के एक निरीक्षक और एक विशेषज्ञ* द्वारा किया जाता है।

*वह कार्यान्वित करता है तकनीकी समर्थनकैश रजिस्टर, उस पर "सेवा" चिन्ह लगाना, स्टांप चिपकाना, पंजीकरण के दौरान राजकोषीय मेमोरी में जानकारी दर्ज करना, साथ ही राजकोषीय मेमोरी ड्राइव को बदलना।

जब सीसीपी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है

1. जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय, प्रपत्र जारी करने के अधीन सख्त रिपोर्टिंग(ऐसे फॉर्म समकक्ष हैं नकद प्राप्तियों), 6 मई, 2008 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 359 "कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) निपटान करने की प्रक्रिया पर".

2. यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2) के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों के संदर्भ में यूटीआईआई करदाता है, साथ ही पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी के मामले में भी (ऐसी गतिविधियाँ करते समय जिनके संबंध में रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून आवेदन पेटेंट प्रणाली प्रदान करते हैं), खरीदार के अनुरोध पर निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करने के अधीन:

• बिक्री रसीद,
• रसीदें,
• एक अन्य दस्तावेज़

3. कार्यान्वयन पर:

• अखबारें और पत्रिकाएं,
• संबंधित उत्पाद,

समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री और संबंधित उत्पादों की बिक्री से व्यापार राजस्व का लेखा-जोखा अलग-अलग रखा जाता है।

4. बेचते समय:

• मूल्यवान कागजात;
• लॉटरी टिकट;
• शहर के सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए यात्रा टिकट और कूपन।

6. व्यापार करते समय:

• बाज़ारों में,
• मेले,
• प्रदर्शनी परिसरों में,

• व्यापार की दुकानें,
• मंडप,
• कियोस्क,
• तम्बू,
• ऑटो दुकानें,
• ऑटो दुकानें,
• कारवां,
• कंटेनर-प्रकार के परिसर और अन्य समान स्थान।

• ठेले से,
• टोकरियाँ,
• ट्रे (ढके हुए फ्रेम द्वारा वर्षा से संरक्षित ट्रे सहित)। प्लास्टिक की फिल्म, कैनवास, तिरपाल)।

9. कियोस्क पर आइसक्रीम और बोतलबंद शीतल पेय बेचते समय।

10. टैंकों से व्यापार:

• बियर,
• क्वास,
• दूध,
• वनस्पति तेल,
• जीवित मछली,
• मिट्टी का तेल।

12. जनसंख्या से कांच के बर्तन और अपशिष्ट पदार्थ स्वीकार करते समय, के अपवाद के साथधातु का चूरा

13. कार्यान्वयन पर:

• धार्मिक वस्तुएँ और धार्मिक साहित्य,
• धार्मिक संस्कारों और समारोहों के लिए सेवाएँ,

14. सममूल्य पर बेचते समय:

• डाक टिकटें,
• अन्य चिह्न जिन पर लागू होते हैं डाक आइटम,

15. यदि संगठन (आईपी) रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित सूची में निर्दिष्ट दूरस्थ या दुर्गम क्षेत्रों (शहरों, क्षेत्रीय केंद्रों, शहरी-प्रकार की बस्तियों को छोड़कर) में स्थित है

16. फार्मेसी संगठन और उनके अलग इकाइयाँमें स्थित पैरामेडिक और पैरामेडिक-प्रसूति केंद्रों में स्थित है ग्रामीण बस्तियाँ. उनके पास फार्मास्युटिकल लाइसेंस होना चाहिए।

टिप्पणी: उपरोक्त बिंदुलागू नहीं होता है :

• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करने में लगे भुगतान एजेंटों पर,
• पर क्रेडिट संगठनऔर बैंक भुगतान एजेंट, उपएजेंट बैंकों और बैंकिंग गतिविधियों पर कानून के अनुसार काम कर रहे हैं।

कैश रजिस्टर के साथ शुरुआत करना

मॉडल नियमों के खंड 3.8.2 के अनुसार, कैशियर (नियंत्रक - कैशियर, विक्रेता, वेटर, आदि) इसके लिए बाध्य है:

• अवरुद्ध करने वाले उपकरणों की सेवाक्षमता की जांच करें, रसीद और नियंत्रण टेप को फिर से भरें, डेटर को वर्तमान तिथि पर सेट करें, अंश को शून्य पर सेट करें;
• मशीन को विद्युत नेटवर्क पर चालू करें और, शून्य जांच प्राप्त करके, विद्युत ड्राइव से इसके संचालन की जांच करें;
• रसीद और नियंत्रण टेप पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और डेटर और अंश की सही स्थापना की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें;
• दिन के अंत में शून्य चेक को नकद रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट की तारीख से पहले नहीं हो सकती, अन्यथा कैश रजिस्टर वर्तमान ऑपरेशन मोड में स्विच नहीं होगा।

परीक्षण के बाद शून्य जांचें छिद्रित हो जाती हैं, एक मध्यवर्ती एक्स-रिपोर्ट छिद्रित हो जाती है। यह दैनिक रिपोर्ट जानकारी को रीसेट नहीं करती है रैंडम एक्सेस मेमोरीकेकेटी.

एक्स-रिपोर्ट एक चेक है जो कैश रजिस्टर के काउंटरों की सामग्री (अनुभाग और कुल द्वारा) प्रदर्शित करता है, जबकि काउंटर मान नहीं बदलते हैं।

दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट में प्रदर्शित डेटा को पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म नंबर केएम -4) के कॉलम 9 में प्रविष्टियों में डेटा के साथ मेल खाना चाहिए। वही डेटा KM-4 जर्नल के कॉलम 6 में दर्शाया गया है।

एक शिफ्ट के दौरान राजस्व की प्राप्ति की निगरानी के लिए या नकद राजस्व की आवधिक डिलीवरी के लिए एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है।

दिन के दौरान पंच की गई एक्स-रिपोर्ट किसी भी तरह से कैश रजिस्टर के अनुसार संचित राजस्व की मात्रा को प्रभावित नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट अनुभागों, शिफ्ट कुल और मुख्य कुल द्वारा उत्पादित की जा सकती है। उनका उपयोग, अन्य चीजों के अलावा, कैश रजिस्टर में कमी या अधिशेष निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है (एक्स-रिपोर्ट डेटा को कैश रजिस्टर कैश ड्रॉअर में वास्तविक राजस्व की मात्रा के साथ सत्यापित किया जाता है)।

सबसे सरल नकदी रजिस्टर राशि दर्ज करने, अनुभाग संख्या निर्दिष्ट करने और "एंटर" कुंजी दबाने के बाद एक रसीद पंच करता है। अधिक जटिल उपकरण बारकोड का उपयोग करके कीमतें दर्ज करने, उप-योग और परिवर्तन मात्रा की गणना करने, पदोन्नति पर छूट के साथ काम करने आदि के लिए कार्य प्रदान कर सकते हैं।

कैशियर की गलती के मामले में, सही रसीद काटकर खरीदार को सौंपना आवश्यक है। ग़लत चेक रद्द कर संग्रहीत कर लिया जाता है. दिन के अंत में, अप्रयुक्त नकदी रजिस्टर रसीदों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर एक अधिनियम फॉर्म संख्या KM-3 में ऐसे चेक पर तैयार किया जाता है।

दिन के लिए राजस्व की डिलीवरी और पंजीकरण पर प्रपत्र संख्या KM-3 में अधिनियम एक ही प्रति में तैयार किया जाता है। लाइन "कैश रजिस्टर" कैश रजिस्टर के मॉडल (वर्ग, प्रकार, ब्रांड) को इंगित करती है जिस पर गलत रसीद दर्ज की गई थी। इस पंक्ति के सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें:

निर्माता संख्या (आमतौर पर तकनीकी पासपोर्ट में कैश रजिस्टर पर ही दर्शाया गया है),

कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या (कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए कार्ड में पाया जा सकता है, जो संघीय कर सेवा द्वारा जारी किया जाता है)।

लाइन "एप्लिकेशन प्रोग्राम" उस लेखांकन कार्यक्रम के नाम को इंगित करती है जिसके साथ परिचालन लेखांकन आयोजित किया जाता है। यदि प्रोग्राम का उपयोग नहीं किया जाता है, तो इस पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

"कैशियर" कॉलम में, उस कैशियर-ऑपरेटर का कार्मिक नंबर दर्ज करें जिसने चेक गलत तरीके से दर्ज किया था। अधिनियम का सारणीबद्ध भाग प्रत्येक चेक की संख्या और मात्रा को दर्शाता है। चेक को कागज की एक शीट पर चिपकाया जाता है या किसी दस्तावेज़ से जोड़ा जाता है (इस तथ्य के कारण कि चेक गंभीर रूप से लुप्त हो जाते हैं, तुरंत उनकी एक फोटोकॉपी बनाना बेहतर होता है)।

अधिनियम पर कैशियर-ऑपरेटर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यह अधिनियम तब भी तैयार किया जाता है जब खरीदार खरीदे गए उत्पाद या सेवा को अस्वीकार कर देता है और पैसा उसे वापस कर दिया जाता है।

दिन के अंत में (बंद होने पर या कलेक्टर के आगमन पर), कैशियर को यह करना होगा:

नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;

एक नकद रिपोर्ट तैयार करें और रसीद आदेश पर नकद रिपोर्ट के साथ आय को "मुख्य कैश डेस्क" (या सीधे बैंक के कलेक्टर को) में जमा करें।

इसके अलावा, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों (रजिस्टरों) से रीडिंग लेना, प्रिंटआउट प्राप्त करना या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को कैश रजिस्टर से हटाना आवश्यक है।

काउंटरों (रजिस्टरों) के अनुसार, राजस्व की राशि शुरुआत और अंत में निर्धारित की जाती है। राजस्व की राशि को नकद कुल काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होना चाहिए और मुख्य कैश डेस्क (कलेक्टरों) पर जमा की गई राशि के साथ मेल खाना चाहिए।

दिन के अंत में, आप सबसे पहले एक्स रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप जांच सकते हैं कि कैश रजिस्टर में नकदी दर्ज की गई राशियों से मेल खाती है या नहीं। फिर Z-रिपोर्ट ली जाती है. यह रिपोर्ट RAM में जानकारी को साफ़ करती है और उसे राजकोषीय मेमोरी में दर्ज करती है। यह ऑपरेशन कैश रजिस्टर मेमोरी में दर्ज की गई कुल राशि को रिकॉर्ड करता है और राजकोषीय बदलाव को बंद कर देता है (दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट करता है)।

Z-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टरों के डेटा और दैनिक राजस्व की मात्रा को दर्शाती है, बल्कि ग्राहकों को लौटाए गए धन और चेक की कुल राशि, छूट की राशि और रद्द किए गए चेक को भी दर्शाती है।

राजस्व की राशि नियंत्रण टेप पर दी गई जानकारी से मेल खानी चाहिए।

प्रत्येक रिपोर्ट का अपना क्रमांक होता है। कैश रजिस्टर पर प्राप्त सभी रिपोर्टों को सावधानीपूर्वक एकत्र और संग्रहीत किया जाना चाहिए (यदि संभव हो तो फोटोकॉपी बनाएं)।

Z-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर प्रतिदिन फॉर्म संख्या KM-6 में एक प्रमाणपत्र-रिपोर्ट तैयार करता है।

इस प्रमाणपत्र का उपयोग एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए कैश रजिस्टर काउंटर रीडिंग और राजस्व पर कैशियर-ऑपरेटर रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन एक प्रति में तैयार की जाती है, उस पर हस्ताक्षर करती है और, राजस्व के साथ, इसे पीकेओ के अनुसार वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर या संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत करती है।

एक या दो कैश डेस्क वाले छोटे संगठनों में, कैशियर/ऑपरेटर पैसा सीधे बैंक कलेक्टर को सौंप देता है। बैंक में धन का हस्तांतरण रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए राजस्व कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में नकद काउंटरों के सारांश की रीडिंग से अप्रयुक्त नकदी रसीदों का उपयोग करके ग्राहकों (ग्राहकों) को लौटाई गई धनराशि को घटाकर निर्धारित किया जाता है, और इसकी पुष्टि की जाती है। विभाग प्रमुखों के संबंधित हस्ताक्षर।

कैश डेस्क पर पैसा स्वीकार करते और पोस्ट करते समय, रिपोर्ट पर वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। रिपोर्ट एक सारांश रिपोर्ट "कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी" (फॉर्म संख्या KM-7) तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, राजस्व की वास्तविक राशि निर्धारित और सत्यापित की गई है, प्रविष्टियां कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म संख्या केएम -4) में की जाती हैं।

जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ प्रतिदिन कैशियर/ऑपरेटर द्वारा रखी जाती हैं। कालानुक्रमिक क्रम मेंस्याही या बॉलपॉइंट कलमबिना किसी दोष के. यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें कैशियर - ऑपरेटर, प्रबंधक और संगठन के मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि रीडिंग मेल खाती है, तो उन्हें काम की शुरुआत में वर्तमान दिन (शिफ्ट) के लिए लॉग में दर्ज किया जाता है, और यह डेटा कैशियर और ड्यूटी पर प्रशासक के हस्ताक्षर (कॉलम 7, 8) द्वारा प्रमाणित होता है।

जर्नल का कॉलम 15 खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक के लिए जारी की गई राशि को रिकॉर्ड करता है, साथ ही अप्रयुक्त नकद रसीदों (फॉर्म संख्या केएम -3) के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम के आंकड़ों के आधार पर भी दर्ज करता है। प्रति कार्य दिवस (शिफ्ट) में मुद्रित संख्या शून्य की जाँच करती है।

कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में, कैशियर एक नकद रिपोर्ट तैयार करता है और इसके साथ, नकद रसीद आदेश से प्राप्त आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंप देता है।

यदि नियंत्रण टेप और राजस्व पर राशियों के परिणामों के बीच कोई विसंगति है, तो विसंगति का कारण निर्धारित किया जाता है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

नकद लेनदेन

यदि किसी संगठन (आईपी) में कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक वरिष्ठ कैशियर का कार्य करता है।

नकद लेनदेन कर सकनानेता द्वारा किया गया.

टिप्पणी: भुगतान एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (सबएजेंट), अपनी स्वयं की रोकड़ बही के अलावा, बनाए रखता हैअलग रोकड़ बही एजेंसी की गतिविधियों के हिस्से के रूप में उसके द्वारा प्राप्त नकदी का हिसाब देना।

विनियम संख्या 373-पी के खंड 2.1 के अनुसार, किसी संगठन (आईपी) के नकद दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

• मुख्य लेखाकार;
• संगठन के प्रमुख (आईपी) के आदेश द्वारा नियुक्त एक लेखाकार या अन्य कर्मचारी (एक कैशियर सहित)।
• प्रबंधक (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

• फॉर्म संख्या टी-49 के अनुसार पेरोल विवरण,
• फॉर्म संख्या टी-53 के अनुसार वेतन पर्ची,
• कथन,
• बिल,
• अन्य कागजात।

किसी संगठन (आईपी) द्वारा किए गए नकद लेनदेन को 18 अगस्त, 1998 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित रूपों और तरीके के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों के साथ तैयार किया जाता है। नंबर 88.

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की सूचना के अनुसार “1 जनवरी, 2013 को लागू होने पर। 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर":

“1 जनवरी, 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के प्रपत्र एल्बम में शामिल हो गए एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।

एक ही समय परअनिवार्य बना रहेगा अन्य संघीय कानूनों के अनुसार और उनके आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप (उदाहरण के लिए,नकद दस्तावेज़ ).»

एकातेरिना एनेनकोवा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा प्रमाणित लेखा परीक्षक, सूचना एजेंसी "क्लर्क.आरयू" के लेखांकन और कराधान में विशेषज्ञ

विवरण

कैशियर बनना इतना भी मुश्किल नहीं है. मुख्य बात यह सीखना है कि कैश रजिस्टर को कैसे संभालना है। हालाँकि, एक कैशियर को कैश रजिस्टर पर प्रशिक्षण देना छोटा और सरल है। लेकिन यह अनिवार्य है.

नकदी के साथ काम करने वाले प्रत्येक उद्यमी के पास नकदी रजिस्टर अवश्य स्थापित होना चाहिए। वर्तमान कानून की यही आवश्यकता है।

यहां तक ​​कि व्यक्तिगत कारीगरों को भी अपनी बिक्री कैश रजिस्टर सिस्टम के माध्यम से दर्ज करनी होगी, बड़े स्टोर और खुदरा श्रृंखलाओं का तो जिक्र ही नहीं किया जाए, चाहे वह किराना हाइपरमार्केट हों या बड़े स्टोर घर का सामान, कार शोरूम, आदि। तदनुसार, किसी को कैश रजिस्टर के साथ काम करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक विशेष रूप से नामित कर्मचारी - एक कैशियर द्वारा किया जाता है।

मुझे कैश रजिस्टर संचालित करने का प्रशिक्षण कहाँ से मिल सकता है?

कई खुदरा उद्यम स्वयं कैश रजिस्टर प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। कोई भी व्यक्ति जो इस तकनीक में महारत हासिल करने की इच्छा रखता है वह इस ज्ञान में महारत हासिल कर सकता है। इसे सीखें लंबे सालकोई ज़रूरत नहीं, एक अनुभवी कर्मचारी के मार्गदर्शन में एक सप्ताह का अभ्यास और नवागंतुक स्वतंत्र रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकेगा।

इस पद के लिए आवेदकों के लिए कोई विशेष प्रतिबंध नहीं हैं, लेकिन, मूल रूप से, ऐसा होता है कि महिलाएं कैश रजिस्टर पर काम करती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि महिलाओं को अक्सर ऐसे अकुशल काम की आवश्यकता होती है, क्योंकि समान लाभ वाली दूसरी नौकरी ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है।

कैशियर के रूप में काम करने के लाभ: घर से पैदल दूरी के भीतर काम, नौकरी बाजार पर समृद्ध आपूर्ति, अनुभव और योग्यता के लिए कम प्रारंभिक आवश्यकताएं, जबकि काफी प्रतिस्पर्धी होना वेतन, पाली में काम करने का अवसर और है खाली समय, अकाउंटेंट, मर्चेंडाइज़र, सेल्समैन जैसी संबंधित विशिष्टताओं में महारत हासिल करने का अवसर। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कैशियर को कैश रजिस्टर के पीछे काम करने के लिए प्रशिक्षित करना मुश्किल नहीं है; ऐसे पेशे के कई फायदे हैं;

हालाँकि, इसके नुकसान भी हैं। लगातार एकाग्रता बनाए रखना, चौकस, स्वागत करने वाला और मैत्रीपूर्ण रहना आवश्यक है।

नुकसान में यह तथ्य भी शामिल है कि एक कैशियर के नियमित कर्तव्य काफी नीरस होते हैं। काम शुरू करने से पहले, कैशियर को यह जांचना होगा कि उसे सौंपा गया कैश रजिस्टर काम कर रहा है या नहीं, तारीख और समय निर्धारित करें, कैश रजिस्टर को रीसेट करें। इसके अलावा, काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कई शून्य चेक खटखटाने होंगे, जिससे मुद्रण तंत्र की कार्यक्षमता की जाँच होगी। अंत में काम की पारीकैशियर कैश रजिस्टर को रीसेट करता है और धनराशि को अधिकृत कर्मचारी या कलेक्टर को सौंप देता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैश रजिस्टर प्रशिक्षण में केवल कीस्ट्रोक्स से कहीं अधिक शामिल है। सीखने की प्रक्रिया के दौरान, भविष्य के कर्मचारी सीखते हैं कि कैश रजिस्टर को सर्विसिंग की आवश्यकता होती है।

कैशियर कैश रजिस्टर की रीडिंग को कैश बुक में दर्ज करता है और अपने हस्ताक्षर से उनकी शुद्धता की पुष्टि करता है। नियंत्रण टेप के प्रत्येक नए रोल को भी सजाया जाना चाहिए - टेप पर डिवाइस नंबर, दिनांक और नियंत्रण रजिस्टर डेटा दर्शाया गया है। कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर में छोटा बदलाव होना चाहिए, जो कैशियर प्रभारी व्यक्ति से प्राप्त करता है। आपको यह सब जानने और करने में सक्षम होने की भी आवश्यकता है।

एक कैश रजिस्टर कैशियर को क्या पता होना चाहिए?

व्यवसायों की योग्यता निर्देशिका उस ज्ञान को सूचीबद्ध करती है जो एक कैश रजिस्टर ऑपरेटर के पास होना चाहिए:

• कैश रजिस्टर के डिज़ाइन और उसके संचालन के नियमों को जानें, कैश रजिस्टर पर निपटान संचालन करने में सक्षम हों विभिन्न प्रकार के;
• खराबी के संकेतों को पहचानने और छोटी-मोटी खराबी को दूर करने में सक्षम होना;
• ग्राहकों के साथ नकदी निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर नियामक कानून को जानें और उसका अनुपालन करें;
• जानिए पैसे की सॉल्वेंसी के संकेत;
• सेवा सुरक्षा सुनिश्चित करें.

वहाँ दो हैं अनिवार्य शर्तेंखजांची पद के लिए उपकरण। जो लोग कैश रजिस्टर के साथ काम करते हैं उन्हें एक दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए और काम शुरू करने से पहले उन्हें यह सीखना चाहिए कि कैश रजिस्टर को ठीक से कैसे संचालित किया जाए। यदि पहला आसानी से प्राप्त हो जाता है, तो ज्ञान प्राप्त करने के लिए आपको सीखना होगा।

पाठ्यक्रमों में कैश रजिस्टर के साथ काम करने का प्रशिक्षण

यदि आप ऐसे संगठन में नौकरी पाना चाहते हैं जो नए कर्मचारियों के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण प्रदान नहीं करता है, तो कैश रजिस्टर और उपकरण सेवा केंद्रों द्वारा संचालित अल्पकालिक विशेष पाठ्यक्रमों में कैश रजिस्टर प्रशिक्षण लेना समझ में आता है। कैशियर की आईडी प्राप्त करके, आप अपना दायरा बढ़ा सकते हैं संभावित स्थानकाम।

कोर्स पूरा होने पर, कैशियर कार्य प्रक्रिया को अच्छी तरह से जानता है, कार्रवाई एल्गोरिथ्म कुछ इस तरह दिखता है:

कैशियर स्पष्ट रूप से खरीद के लिए गणना की गई राशि बताता है, मूल्य टैग पर इंगित मूल्य के अनुसार खरीदार से धन प्राप्त करता है, ऑपरेटिंग नियमों के अनुसार खरीद मूल्य को कैश रजिस्टर में दर्ज करता है, एक रसीद प्रिंट करता है, स्पष्ट रूप से राशि बताता है देय परिवर्तन का, और इसे खरीदार को रसीद के साथ जारी करता है।

कैश रजिस्टर पर कैशियर प्रशिक्षण, उदाहरण के लिए, ऐसे केंद्रों द्वारा किया जाता है: "मैक्समास्टर", टीएसटीओ वेस्टर, सर्विस सेंटरकैश रजिस्टर गारंट सर्विस, सर्विस-केकेएम एलएलसी और कई अन्य का तकनीकी रखरखाव।

ऐसे केंद्र में शिक्षा प्राप्त करने के बाद, आप आवश्यक कौशल में निपुण हो जाएंगे, कैश रजिस्टर पर बुनियादी संचालन सीखेंगे और समझेंगे कि क्या ऐसा काम आपके लिए उपयुक्त है, क्योंकि व्यवहार में आप कार्य प्रक्रिया की अधिक स्पष्ट रूप से कल्पना कर पाएंगे। यह तो नहीं कहा जा सकता कि कैशियर का काम बहुत दिलचस्प है, लेकिन यह सम्मान के योग्य है और इसके कई फायदे हैं। यह वही हो सकता है जो आपके लिए सही हो।

पाठ्यक्रम दर्शक

पाठ्यक्रम के दर्शक कैशियर-विक्रेता हैं, लेकिन पाठ्यक्रम के खरीदार आईटी विशेषज्ञ हैं जो इन विक्रेताओं और/या प्रबंधन को प्रशिक्षित करते हैं खुदरा उद्यम, प्रशिक्षण के लिए भुगतान करना।

पाठ्यक्रम की विशेषताएं

खुदरा बिक्री में, कैशियर एक स्थान पर अधिक समय तक नहीं रहते हैं। नए छात्रों को शीघ्रता से प्रशिक्षित करने के लिए आपको प्रभावी, सरल और समझने योग्य की आवश्यकता है शिक्षण सामग्री. यह बिल्कुल 1सी: रिटेल में एक युवा विक्रेता के लिए पाठ्यक्रम है जिसे मैं आपके ध्यान में लाता हूं।

सामग्री 1सी में काम करने के किसी प्रारंभिक ज्ञान और कौशल के बिना कर्मियों के लिए डिज़ाइन की गई है और इसे परिचालन निर्देशों के रूप में बनाया गया है। प्रत्येक निर्देश एक ऑपरेशन से मेल खाता है, उदाहरण के लिए, "सिस्टम में लॉगिन करें", "कैश रजिस्टर कैश डेस्क पर पैसा जारी करना", "कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना", आदि। निर्देश उन लोगों के लिए वीडियो के साथ डुप्लिकेट किए गए हैं जो कभी न पढ़ने के बजाय एक बार देखना पसंद करेंगे।

प्रारंभ में, पाठ्यक्रम कपड़े की दुकानों के लिए बनाया गया था और उनके लिए विशेष रूप से परीक्षण किया गया था (स्क्रीनशॉट में संबंधित विषय शामिल हैं)। नए विक्रेता, जिन्होंने पहले कभी 1सी में काम नहीं किया था, वस्तुतः बिना किसी समस्या के पहले ही दिन से काम करना शुरू कर दिया।

दस्तावेज़ीकरण रिलीज़ 2.2.6 से मेल खाता है।

आवेदन की मुख्य विधि:

वीडियो पाठों का उपयोग करके कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना;
- कैशियर-विक्रेताओं को निर्देश वितरित करें;
- उल्लंघन के लिए जुर्माना।

कोर्स लीडर - दिमित्री कुलेशोव

1998 से खुदरा स्वचालन में शामिल है। खुदरा व्यापार के लिए प्रारंभिक उद्योग समाधान के लेखक और डेवलपर (1999 - 2003)। उन्होंने 2008 से 2016 तक 1C कंपनी में उद्योग दिशा "व्यापार, रसद और सेवाओं" के प्रमुख के रूप में काम किया। 2016 से विकसित हो रहा है खुद का व्यवसायक्षेत्र में सूचना प्रौद्योगिकी. मुख्य दिशाएँ - सिस्टम एकीकरण और विकास सॉफ़्टवेयरव्यापार और रसद के लिए.

पाठ्यक्रम का दायरा

48 ए4 पृष्ठ और लगभग 45 मिनट का वीडियो।

प्रमाणपत्र

जारी नहीं किया

कोर्स कैसे काम करता है

पाठ्यक्रम निर्देशों के रूप में वितरित किए जाते हैं, जिन्हें बदले में गैर-संपादन योग्य पीडीएफ प्रारूप में खरीदा जा सकता है - उन लोगों के लिए जिन्हें केवल पढ़ाए जाने की आवश्यकता है, या संपादन योग्य DOCX - उन लोगों के लिए जिन्हें उन्हें अपने लिए ब्रांड करने की आवश्यकता है। और वीडियो निर्देशों के रूप में, जहां निर्देशों में लिखी गई हर चीज़ को दिखाया और सुनाया जाता है - उन लोगों के लिए जो निर्देश नहीं पढ़ते हैं।

पाठ्यक्रम लेने के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

निर्देशों के लिए एडोब पीडीएफ रीडर।

कोई भी वीडियो प्लेयर जो HD MP4 वीडियो का समर्थन करता है।

चेकआउट पर ऑनलाइन प्रशिक्षण आपको एक साथ पाठ्यक्रम आयोजित करने की अनुमति देता है बड़ी मात्रादूरस्थ कर्मचारी.

खुदराआज रसीदों को प्रिंट किए बिना काम करना दुर्लभ है, इसलिए खुदरा दुकानों पर सही संचालन सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन चेकआउट पर परिचालन प्रशिक्षण आयोजित करना आवश्यक है। यह निर्धारित करता है कि मुद्रित रसीदों पर डेटा स्टोर की वास्तविक स्थिति की तुलना में कितना विश्वसनीय होगा।

क्या आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है?

ज्यादातर मामलों में, कैश रजिस्टर को संचालित करने के लिए पहुंच प्राप्त करने के लिए अनुमति की आवश्यकता होती है। आमतौर पर यह प्रशिक्षण पूरा होने का प्रमाण पत्र होता है, लेकिन ब्रीफिंग के दौरान वे केवल सामान्य जानकारी ही देते हैं।

कर्मचारी को निम्नलिखित कौशल प्राप्त होते हैं:

कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के नियमों के बारे में सामान्य जानकारी;

चेकआउट पर बुनियादी संचालन, जैसे चेक जारी करना और रद्द करना, सामान वापस करना, एक्स और जेड रिपोर्ट बनाना;

कैश रजिस्टर में खराबी के मामले में प्रक्रिया।

अधिक विस्तृत प्रशिक्षण सीधे सौंपा गया है दुकान, क्योंकि प्रत्येक दुकान विभिन्न प्रकार के उपकरणों से सुसज्जित हो सकती है। इसलिए, राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ इंटरनेट के माध्यम से काम करने वाले कैश रजिस्टर में संक्रमण के साथ, आपको कुछ अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करना होगा।

विभिन्न कंपनियों में आर-कीपर कार्यक्रम का अनुप्रयोग

संगठनात्मक लाभ समान घटनाएँनियोक्ता संसाधनों के आधार पर, यह सेवा अक्सर निःशुल्क होती है। लेकिन आपको कम से कम एक ऐसे कर्मचारी की आवश्यकता होगी जिसके पास इस्तेमाल किए गए उपकरणों और कैश रजिस्टर कॉम्प्लेक्स पर स्थापित प्रोग्राम के साथ काम करने में व्यावहारिक कौशल हो।

आमतौर पर आर-किपर जैसे विशेष उत्पादों पर विशेष ध्यान दिया जाता है, इसका उपयोग रेस्तरां में किया जाता है। स्थिति के आधार पर, निम्नलिखित तकनीकें सिखाई जाती हैं:

कर्मचारियों के काम के घंटों की योजना बनाना;

समय पर डिलीवरी का संगठन;

गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखना;

दृश्य क्रम.

ये सभी ऑपरेशन अंततः कैश रजिस्टर से जुड़े होते हैं, जो रसोई के लिए रसीदें और चालान, दोनों कार्यों को प्रिंट करता है। आख़िरकार, राजकोषीय रजिस्ट्रार नयाइसे कैशियर के कार्यस्थल पर नियंत्रण कंप्यूटर से कमांड पर करने की अनुमति दें।

नए कैश रजिस्टर पर वीडियो ट्यूटोरियल कितने उपयोगी हैं?

वीडियो पाठों का उपयोग करके प्रौद्योगिकी के उपयोग से कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने का कार्य बहुत सुविधाजनक हो गया है। यह समाधान अलग-अलग समूहों को इकट्ठा करने और उन्हें समायोजित करने के लिए परिसर आवंटित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। ओवरहेड लागत कम होने से व्यावसायिक लाभप्रदता में वृद्धि होती है।

राज्य टेलीविजन और रेडियो प्रसारण कंपनी पर आधारित स्थानीय समाचार नेटवर्क के लिए धन्यवाद, नए प्रकार के नकदी रजिस्टरों में आगामी संक्रमण के बारे में जानकारी क्षेत्रों के उद्यमियों को तुरंत प्राप्त होती है। इसलिए, वेबिनार और ऑनलाइन सेमिनार के माध्यम से केंद्रीकृत प्रशिक्षण की सेवा प्रासंगिक हो जाती है।

बाद के प्रमाणन परीक्षणों के साथ स्व-अध्ययन तक अधिक लचीली अनुसूची के कारण, कैशियर के लिए उन्नत प्रशिक्षण की उच्च दर और उद्यम का स्थानांतरण नया प्रकारउपकरण। यह सेवा उन कंपनियों के लिए अधिक प्रासंगिक है जिन्होंने कैश रजिस्टर उपकरणों के अपने बेड़े को पूरी तरह से बदल दिया है।

कैश रजिस्टर का उपयोग भुगतान राशि को रिकॉर्ड करने और व्यावसायिक दिन के दौरान नकदी को संसाधित करने के लिए किया जाता है। कैश रजिस्टर कई प्रकार के होते हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, आईपैड कैश रजिस्टर और अन्य कंप्यूटर-आधारित कैश रजिस्टर शामिल हैं। हालाँकि प्रत्येक कैश रजिस्टर में कई विशेषताएं होती हैं, लेकिन वे सभी संचालन में समान होती हैं।

कदम

भाग ---- पहला

अपना कैश रजिस्टर स्थापित करें और इसे कनेक्ट करें।डिवाइस को किसी ठोस, समतल सतह पर रखें। आदर्श रूप से, ग्राहकों के लिए सामान रखने के लिए जगह वाला काउंटरटॉप आदर्श है। कैश रजिस्टर को सीधे आउटलेट में प्लग करें (एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग न करें)।

बैटरियां डालें.वे बिजली की विफलता की स्थिति में कैश रजिस्टर के लिए बैकअप मेमोरी प्रदान करते हैं, और मशीन के किसी भी फ़ंक्शन को प्रोग्राम करने से पहले बैटरियां डाली जानी चाहिए। रसीद पेपर कम्पार्टमेंट कवर निकालें और बैटरी कम्पार्टमेंट का पता लगाएं। टोपी को खोलने के लिए आपको एक छोटे पेचकस की आवश्यकता हो सकती है। डिवाइस पर दिए गए निर्देशों के अनुसार बैटरियां स्थापित करें। बैटरी कम्पार्टमेंट कवर को पुनः स्थापित करें।

• कभी-कभी बैटरी डिब्बे पेपर रोल डिब्बे के नीचे स्थित होते हैं।
• बैटरियों को ठीक से काम करने के लिए साल में एक बार बदलें।

1. रसीद कागज का एक रोल डालें।रसीद पेपर कम्पार्टमेंट कवर हटा दें। सुनिश्चित करें कि आपके पेपर रोल के सिरे का किनारा सीधा हो ताकि पेपर फीडर में डालना आसान हो सके। कागज का एक रोल डालें ताकि वह कैश रजिस्टर के सामने फिट हो सके ताकि आप ग्राहकों के लिए रसीदें फाड़ सकें। फीड बटन दबाएं ताकि कैश रजिस्टर कागज को पकड़ ले और उसे पास कर दे।

   कैश रजिस्टर अनलॉक करें.आमतौर पर इसके लिए एक चाबी होती है जो सुरक्षा के लिए कैश रजिस्टर को लॉक कर देती है। इस कुंजी को मत खोना. आप इसे आसानी से कैश रजिस्टर पर छोड़ सकते हैं ताकि आप इसे आसानी से ढूंढ सकें और यदि आवश्यक हो तो कैश रजिस्टर दराज को लॉक कर सकें।

   कैश रजिस्टर चालू करें.कुछ मशीनों के पीछे एक चालू/बंद स्विच होता है। दूसरों के पास सामने शीर्ष पर एक कुंजी होती है। डिवाइस चालू करें या कुंजी को REG स्थिति (कैश रजिस्टर मोड) में घुमाएँ।

   • नए कैश रजिस्टर मॉडल में नियमित कुंजी के बजाय MODE बटन हो सकता है। MODE बटन दबाएँ और REG या ऑपरेटिंग मोड तक स्क्रॉल करें।

2. अपने कैश रजिस्टर को प्रोग्राम करें।अधिकांश नकदी रजिस्टरों को समान वस्तुओं को श्रेणियों में समूहित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। ये श्रेणियाँ, या अनुभाग, कर योग्य या गैर-कर योग्य भी हो सकते हैं। आप समय और तारीख भी निर्धारित कर सकते हैं.

   • प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन आमतौर पर कुंजी को PROG या P स्थिति में घुमाकर, या मोड स्विच बटन को PROGRAM मोड में दबाकर शुरू किया जाता है। अन्य मशीनों में पेपर कवर के नीचे एक मैनुअल लीवर हो सकता है जिसे प्रोग्राम मोड पर सेट किया जाना चाहिए।
   • कई नकदी रजिस्टरों में, कम से कम, करों के लिए 4 बटन। उन्हें अलग-अलग कर दरों के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप कुछ अमेरिकी राज्यों की तरह एक समान कर का भुगतान करते हैं या आपके पास अन्य प्रकार के कर हैं जैसे कि जीएसटी (वस्तु और सेवा कर), पीएसटी (प्रांतीय बिक्री कर) या वैट दरें (आपके स्थान के आधार पर) ).
   • इन सुविधाओं को स्थापित करने के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल में दिए गए विशिष्ट निर्देशों का पालन करें।

   भाग 2

   विक्रय संचालन करना

   1. कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें।कई नकदी रजिस्टरों का उपयोग करने के लिए आपको अपना सेवा नंबर या अन्य सुरक्षा कोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। सेवा नंबर उपयोगी होते हैं क्योंकि वे प्रत्येक खरीदारी को एक विशिष्ट कर्मचारी को आवंटित करना संभव बनाते हैं। यह बिक्री पर नज़र रखने और त्रुटियों की पहचान करने के लिए उपयोगी है।

      पहले आइटम की राशि दर्ज करें.रूबल में सटीक राशि दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें। आमतौर पर आपको दशमलव विभाजक दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि कैश रजिस्टर आपके लिए यह काम करेगा।

      • कुछ कैश रजिस्टर एक स्कैनर का उपयोग करते हैं ताकि आपको हर बार किसी आइटम की लागत मैन्युअल रूप से दर्ज न करनी पड़े। स्कैनर बारकोड को पढ़ता है और स्वचालित रूप से उत्पाद की जानकारी दर्ज करता है। इस स्थिति में, आपको अगले चरण में किसी विभाजन का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।

   2. उपयुक्त विभाग बटन पर क्लिक करें.अधिकांश नकदी रजिस्टरों में आपको राशि दर्ज करने के बाद एक बटन दबाने की आवश्यकता होती है जो आइटम को एक विशिष्ट बिक्री श्रेणी (जैसे कपड़े, भोजन, आदि) में वर्गीकृत करेगा।

      • अनुभागों की कुंजियों को कर योग्य या गैर-कर योग्य के रूप में प्रोग्राम किया जा सकता है। उपयुक्त कुंजियों पर कर दरों को प्रोग्राम करने के निर्देशों के लिए अपनी मशीन के मैनुअल की जाँच करें।
      • रसीद देखें: कागज को ऊपर ले जाने के लिए तीर या सबमिट बटन दबाएं ताकि आप रसीद पर लिखी पूरी राशि पढ़ सकें।
      • आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक आइटम कुल में जुड़ जाएगा, जो आमतौर पर रीडर या स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

   3. कीमत में कोई भी आवश्यक छूट जोड़ें।यदि आइटम बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। आइटम की कीमत दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, छूट राशि को प्रतिशत के रूप में दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 15 का मतलब 15% होगा), और फिर % बटन पर क्लिक करें। यह आमतौर पर संख्यात्मक कीपैड पर बाईं ओर स्थित होता है।

      शेष वस्तुओं के लिए राशियाँ दर्ज करें।प्रत्येक वस्तु की सटीक कीमत दर्ज करने के लिए नंबर पैड का उपयोग करें। लागत दर्ज करने के बाद हर बार संबंधित अनुभाग बटन दबाना न भूलें।

      • यदि आपके पास एक ही वस्तु की कई प्रतियां हैं, तो उन वस्तुओं की संख्या दर्ज करें, फिर मात्रा बटन दबाएं, फिर ऐसी एक वस्तु की लागत, और फिर संबंधित अनुभाग बटन दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 6.99 में 2 पुस्तकें हैं, तो 2 पर क्लिक करें, फिर मात्रा पर, फिर 699 पर और अनुभाग बटन पर क्लिक करें।

   4. प्रारंभिक राशि बटन पर क्लिक करें.यह दर्ज किए गए उत्पाद की कुल लागत प्रदर्शित करता है। बटन उन सभी आवश्यक करों को जोड़ देगा जिन्हें अनुभाग बटन में प्रोग्राम किया गया है।

   5. पता लगाएं कि खरीदार किस प्रकार भुगतान करने की योजना बना रहा है।ग्राहक नकद, क्रेडिट कार्ड या चेक से भुगतान कर सकते हैं। आप उपहार कार्ड और प्रमाणपत्र भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें अक्सर नकद के रूप में गिना जाता है।

      • नकद: आपको प्राप्त नकदी की राशि दर्ज करें और कैश बटन पर क्लिक करें (आमतौर पर कैश रजिस्टर कुंजी सेट के दाईं ओर नीचे सबसे बड़ा बटन)। कई कैश रजिस्टर आपको बताएंगे कि ग्राहक को बदले में कितना देना है। हालाँकि, हर कोई ऐसा नहीं करता है, और आपको सभी गणनाएँ अपने दिमाग में करनी होंगी। एक बार कैश रजिस्टर खुलने के बाद, आप नकद या चेक जमा कर सकते हैं और अपना परिवर्तन गिन सकते हैं।
      • क्रेडिट कार्ड: कार्ड बटन दबाएं और कार्ड से भुगतान करने के लिए टर्मिनल का उपयोग करें।
      • जाँच करना: चेक पर सटीक राशि दर्ज करें, CHECK या CHK बटन पर क्लिक करें, और इसे कैश रजिस्टर में रखें।
      • कैश रजिस्टर खोलने के लिए, आपको बिक्री करने की ज़रूरत नहीं है, आप नो परचेज़ या एनपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन को प्रबंधक द्वारा संरक्षित किया जा सकता है, और कैश रजिस्टर को नो परचेज़ मोड में डालने के लिए अपने कोड का अनुरोध कर सकता है।

   6. कैश रजिस्टर बंद करें.कैश रजिस्टर को हमेशा तुरंत बंद कर दें और इसे खुला न छोड़ें। अन्यथा चोरी हो सकती है.

      • कार्य दिवस के अंत में कैश रजिस्टर को हमेशा खाली कर दें या दूर रख दें और इसे सुरक्षित स्थान पर रखें।

   भाग 3

   त्रुटि सुधार

   1. बिक्री रद्द करना.यदि आपने गलती से किसी आइटम के लिए गलत कीमत दर्ज कर दी है, या खरीदार यह निर्णय लेता है कि आपके द्वारा इसे सूचीबद्ध करने के बाद वे इसे खरीदना नहीं चाहते हैं, तो आपको आइटम या बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे अनंतिम राशि से हटा दिया जाता है.

      • राशि दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, इसे कुल से हटाने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक करें। कोई नया आइटम जोड़ने से पहले आपको कोई आइटम हटाना होगा. अन्यथा, आपको एक उप-योग बनाना होगा, रद्द करें बटन पर क्लिक करें, फिर गलती से दर्ज की गई सटीक राशि दर्ज करें, और अनुभाग बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार गलत राशि उप-योग से काट ली जाएगी।
      • यदि आपको कई उत्पादों की बिक्री पूरी तरह से रद्द करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक को देखें और उन्हें व्यक्तिगत रूप से रद्द करें।

   2. खरीद की वापसी.यदि कोई ग्राहक कोई वस्तु वापस करना चाहता है, तो आपको उन्हें पैसे देने से पहले उसे अपने दैनिक कुल में शामिल करना होगा। अपनी खरीदारी वापस करने के लिए रिटर्न बटन पर क्लिक करें। वस्तु की सटीक लागत दर्ज करें और संबंधित अनुभाग बटन पर क्लिक करें। सबटोटल बटन पर क्लिक करें, फिर कैश बटन पर क्लिक करें। कैश रजिस्टर खुल जाएगा और आप खरीदार को पैसे वापस कर सकते हैं।

      • कुछ बटन और फ़ंक्शन, जैसे रिफंड, केवल प्रबंधक द्वारा उपयोग के लिए अवरुद्ध किए जा सकते हैं। कैश रजिस्टर को रद्द या रिटर्न मोड में बदलने के लिए, आपको एक प्रबंधक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
      • लागू वापसी और रद्दीकरण नीति के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें।