कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने की विशेषताएं। कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका (पुस्तक) एक प्रकार का दस्तावेज है जिसे संगठन में प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए बनाए रखा जाना चाहिए। साथ ही, न केवल इसे सही ढंग से पंजीकृत करना और औपचारिक बनाना महत्वपूर्ण है, बल्कि बिना किसी सुधार के स्थापित टेम्पलेट के अनुसार इस लेखांकन पुस्तक में दैनिक प्रविष्टियां दर्ज करना भी महत्वपूर्ण है। आइए 2016-2017 के लिए कैशियर जर्नल के लिए सभी मौजूदा आवश्यकताओं को देखें।

जर्नल की परिभाषा एवं भूमिका

कैशियर बुक का दूसरा नाम KM-4 फॉर्म है। राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प क्रमांक 132 के अनुसार यह अनिवार्य है। प्रत्येक डिवाइस के लिए) ऐसे एक सारांश दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इस जर्नल को बनाए रखना ऑपरेटर, कैशियर की जिम्मेदारी है, जो कैश रजिस्टर का उपयोग करके ग्राहकों की सेवा करता है और उत्पादों, सेवाओं, कार्यों आदि के लिए भुगतान के रूप में ग्राहकों से नकद स्वीकार करता है। यह किताबआने वाली निधियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज है।

KM-4 कैश रजिस्टर से ली गई दैनिक रीडिंग और पास की गई धनराशि को रिकॉर्ड करता है नकदी मशीन. दिन की शुरुआत और अंत में, कर्मचारी कैश रजिस्टर काउंटरों (तथाकथित जेड-रिपोर्ट) की रीडिंग लिखता है - उनके बीच के अंतर को वर्तमान दिन के लिए राजस्व माना जाएगा। मुख्य भूमिकाकैशियर जर्नल - कैश रजिस्टर में पैसे के वास्तविक संतुलन का कैश रजिस्टर में गिनती की गई राशि के साथ मिलान।

KM-4 फॉर्म के अनिवार्य रखरखाव की आवश्यकता वित्त मंत्रालय संख्या 104 (08/30/1993) और संघीय कर सेवा संख्या ED-4-2/11941@ के पत्र द्वारा इंगित की गई है। 06/23/2014)।

पंजीकरण एवं भरने के नियम

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल तैयार करते समय निम्नलिखित विवरणों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:

• KM-4 को पूरी किताब या सिर्फ शीट के लिए फ्लैश किया जाना चाहिए।
• नियंत्रण पत्र पर हस्ताक्षर व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के प्रमुख के होने चाहिए। यदि संस्थान द्वारा इसका उपयोग किया जाता है तो इसे मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• पुस्तक की प्रत्येक शीट को पहले से शुरू करके क्रमांकित किया जाना चाहिए। पृष्ठों को क्रमांकित करने की कोई आवश्यकता नहीं है.
• पर आखिरी शीटनिम्नलिखित नोट आवश्यक है: "जर्नल में क्रमांकित, लेसयुक्त और हस्ताक्षरित (और सीलबंद) शीट शामिल हैं।" इस पाठ का कुछ भाग चेकलिस्ट में शामिल किया जाना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही ढंग से कैसे भरें (आप नीचे एक विशिष्ट प्रविष्टि का नमूना देखेंगे)? नियम इस प्रकार हैं:

• आप किताब में केवल बॉलपॉइंट या गहरे नीले रंग की स्याही वाले पेन से ही लिख सकते हैं।
• प्रविष्टियाँ सख्ती से की जाती हैं कालानुक्रमिक क्रम में. एक लाइन एक नकद दिन है.
• रिकॉर्ड का स्रोत केवल Z-रिपोर्ट है - जानकारी स्वतंत्र गणना का परिणाम नहीं होनी चाहिए। यदि नकद दिवस के दौरान ऐसी कई रिपोर्टें बनाई गईं, तो उनमें से प्रत्येक का डेटा पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
• प्रत्येक प्रविष्टि को कैशियर, व्यक्तिगत उद्यमी और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• पुस्तक में सुधार या मिटाया हुआ अंश नहीं होना चाहिए।

यदि कोई कैशियर-ऑपरेटर पहले से की गई प्रविष्टि में कोई त्रुटि करता है, तो आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके इसे ठीक कर सकते हैं:

• गलत डेटा को काट दिया जाना चाहिए और फिर उसके आगे दर्शाया जाना चाहिए। सही सूचना, साथ ही सुधार की तारीख भी।
• कैशियर स्वयं, साथ ही उसका तत्काल पर्यवेक्षक, अपने हस्ताक्षर के साथ चिह्न को प्रमाणित करता है।
• यदि त्रुटि का पैमाना कई पृष्ठों या शीटों पर मापा जाता है, तो उन्हें क्रॉसवाइज काटने की अनुमति है।

यदि निर्दिष्ट योजना के अनुसार सभी धब्बों को ठीक किया जाता है, तो वे कर्मचारी के लिए दंडनीय नहीं होने चाहिए।

शीर्षक पृष्ठ आवश्यकताएँ

कर कार्यालय में सीधे पुस्तक प्रस्तुत करने से पहले कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका का शीर्षक पृष्ठ निम्नानुसार प्रारूपित किया जाना चाहिए:

• सबसे ऊपर संस्था का पूरा नाम और उसका पता अवश्य लिखा होना चाहिए।
• अगला - कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी - ब्रांड, प्रकार, मॉडल। दाईं ओर निर्माता का नंबर और पंजीकरण संख्या है, जो केंद्रीय सेवा केंद्र द्वारा या डिवाइस को पंजीकृत करते समय सूचित किया जाता है।
• यह बताना सुनिश्चित करें कि पुस्तक भरना कब शुरू हुआ और उसके बाद अंतिम प्रविष्टि कब की गई।
• जिम्मेदार व्यक्ति - जिस पर काम कर रहा है, का पद और पूरा नाम बताना आवश्यक है रोजगार अनुबंध.

KM-4 फॉर्म को बदलना

काम शुरू करने से पहले, ऑपरेटर की पुस्तक को संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। इस समय तक, इसमें पहले से ही पूरा शीर्षक पृष्ठ, पृष्ठ क्रमांकन, प्रविष्टि शामिल होनी चाहिए अंतिम पृष्ठ, नियंत्रण शीट को प्रभावित करते हुए, सिला जाए।

एक नई पत्रिका तभी शुरू की जानी चाहिए जब पुरानी पत्रिका पूरी तरह भर जाए (प्रत्येक फॉर्म 1000 प्रविष्टियों के लिए डिज़ाइन किया गया है)। प्रतिस्थापन का कारण पुस्तक का स्पष्ट जीर्ण-शीर्ण होना या उसकी महत्वपूर्ण क्षति भी हो सकता है।

KM-4 जर्नल के ग्राफ़ और उनके अर्थ, सत्यापन सूत्र

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही तरीके से भरने के तरीके के बारे में बोलते हुए, जिसका एक नमूना आप पहले ही फोटो में देख चुके हैं, हम इसमें मौजूद सभी कॉलमों का विश्लेषण करेंगे, उनके अर्थ का खुलासा करेंगे।

आइए एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके लॉग को भरने पर गौर करें।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग को सही ढंग से कैसे भरें: नमूना

मान लीजिए कि 10 मई, 2017 को एक शिफ्ट बंद करते समय, कैशियर ने रिपोर्ट संख्या 3210 हटा दी। इसके अनुसार, दिन का राजस्व 23845.12 रूबल था। गैर-शून्ययोग्य कुल 50645.20 रूबल था। कल के उनके आंकड़े 26,800.08 रूबल थे। माल 2114.50 रूबल की राशि में वापस कर दिया गया। हम जानकारी को KM-4 में दर्ज करेंगे।

धन की वापसी और भंडारण

कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक को सही तरीके से कैसे भरें? नमूना उपभोक्ताओं को माल की वापसी दर्शाता है। ऐसी स्थितियों को KM-4 में दर्ज करने के अलावा, KM-3 में भी दर्ज किया जाना चाहिए। रिफंड संगठन के मुख्य कैश डेस्क के माध्यम से होता है, कम बार - एक निश्चित ऑपरेटर के कैश रजिस्टर के माध्यम से।

नकदी दराज में संग्रहीत सभी नकदी को शिफ्ट के अंत में तत्काल पर्यवेक्षक, व्यक्तिगत उद्यमी या मुख्य कैश डेस्क को सौंप दिया जाना चाहिए। ऑपरेटर को जर्नल में प्रविष्टि करने के बाद इन राशियों का निपटान करने का अधिकार नहीं है।

हासिल करना

अधिग्रहण बैंक कार्ड का उपयोग करके एक गैर-नकद भुगतान है। यह अपेक्षाकृत हालिया नवाचार कभी-कभी ऑपरेटर के जर्नल को भरते समय भ्रम पैदा करता है - जिसमें दैनिक राजस्व कॉलम भी शामिल है बड़ी रकम, कैश रजिस्टर में संग्रहीत की तुलना में। इसके अलावा, कर्मचारी को उन उपभोक्ताओं का रिकॉर्ड रखना होगा (रसीदों की प्रतियां अपने पास रखें) जिन्होंने बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान किया है।

इस लेख के नमूनों में स्पष्ट रूप से दिखाया गया है कि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही ढंग से कैसे भरें। यह किताब इनमें से एक है सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़नकद और निपटान गतिविधियों का संचालन करते समय। इसकी अनुपस्थिति, इसके नुकसान की तरह, संघीय कर सेवा के निरीक्षण निकायों द्वारा स्वयं कर्मचारी और संगठन दोनों पर जुर्माना लगाया जाता है।

अपनी गतिविधियों के संचालन की प्रक्रिया में, प्रत्येक उद्यम बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करता है। धन का हस्तांतरण नकद या गैर-नकद में किया जाता है। और पहले मामले में, इसके लिए कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। हमारे लेख में हम देखेंगे कि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही ढंग से कैसे भरें, जो ऐसे परिचालन करते समय मुख्य दस्तावेज है।

नकद भुगतान करते समय, आपको संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत उपकरण का उपयोग करना चाहिए - न केवल कैश रजिस्टर, बल्कि एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप भी। सभी लेनदेन को एक जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए।

यह दस्तावेज़ निम्नलिखित मामलों में संघीय कर सेवा को सत्यापन के लिए भेजा जाना चाहिए:

• कैश रजिस्टर के लिए कार्डों का पुनः पंजीकरण।
• एक नई पत्रिका का उद्घाटन.
• संघीय कर सेवा द्वारा जाँच करें।

साथ ही, उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर और उद्यम के परिचालन नकदी रजिस्टर के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। मशीन के माध्यम से प्राप्त नकदी अवश्य होनी चाहिए:

• प्राप्ति के दिन ही धनराशि को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
• कैश रजिस्टर में संग्रहीत धनराशि केवल "चेंज कॉइन" की मात्रा में हो सकती है, जो दिन की शुरुआत में कैश डेस्क पर प्राप्त होती है।
• प्राप्ति के दिन खरीदार को धनराशि वापस की जा सकती है।
• शिफ्ट के अंत में नकदी को कैश कलेक्टर को सौंप दिया जाना चाहिए या कंपनी के कैश डेस्क पर जाना चाहिए।
• खुलने वाले दिन बंद रहना चाहिए।

नकद अनुशासन के उल्लंघन के मामले में, कंपनी को निम्नलिखित जुर्माने का सामना करना पड़ता है:

• कैशियर (अन्य अधिकारी) को 3-4 हजार रूबल की राशि में।
• संस्था के लिए 40-50 हजार की राशि में.

नकद डेटा के लिए लेखांकन - प्रक्रिया और नियम

किसी भी कैश रजिस्टर के लिए, कैशियर-ऑपरेटर का एक लॉग रखा जाना चाहिए, जो आपको लगभग 1000 कार्य (नकद) दिनों के लिए कैश रजिस्टर पर डेटा को ध्यान में रखने की अनुमति देता है। फिर आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा। कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को बदलने के लिए, आपको संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा और निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

• पुरानी पत्रिका.
• एक नया दस्तावेज़ जो प्रबंधक द्वारा बाध्य और प्रमाणित है, और दस्तावेज़ का शीर्षक पृष्ठ पूरा होना चाहिए।
• उपकरण पासपोर्ट.
• खाता कार्ड.
• कैश रजिस्टर रखरखाव प्रदान करने वाली कंपनी के साथ मूल समझौता।
• कैश रजिस्टर पर नवीनतम Z-रिपोर्ट।
• दस्तावेज़ वितरित करने वाले व्यक्ति के लिए मूल पावर ऑफ अटॉर्नी, जिसे निःशुल्क फॉर्म में भरा जा सकता है।

साथ ही, प्रत्येक संघीय कर सेवा को कई अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए उनके पास जाने से पहले, विशेषज्ञों को कॉल करना और स्पष्ट करना बेहतर है कि और क्या लाने की आवश्यकता है।

हमें जर्नल की आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे विनियमित किया जाए?

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने के निर्देश रूसी संघ के संघीय कानून में संख्या 54 के तहत पोस्ट किए गए हैं, जो 22 मई, 2003 को जारी किया गया था।

यह कानून निम्नलिखित को परिभाषित करता है:

• संगठनों की श्रेणियाँ जिन्हें नकद भुगतान करते समय कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना चाहिए। यहां अपवाद हैं: कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी जो अस्थायी आय पर पेटेंट और एकल कर का भुगतान करते हैं।
• उपकरण रजिस्टर से डेटा का उपयोग करना।
• कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करने के लिए आवश्यकताएँ।
• दस्तावेज़ नकदी रजिस्टरों को पंजीकृत करने, उनकी जाँच करने और दस्तावेज़ प्रवाह की निगरानी के क्षेत्र में संघीय कर सेवा के अधिकारों और जिम्मेदारियों का भी वर्णन करता है।

कैश डेस्क पर प्राप्त या जमा किए गए धन को रिकॉर्ड करने के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल की आवश्यकता होती है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर यह भी निर्धारित किया जाता है कर आधार:

• आईपी. व्यक्तियों की आय पर कर, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत गतिविधियों के संचालन के मामले में एकल कर।
• कानूनी इकाई। सरलीकृत कर प्रणाली लागू करते समय लगाया जाने वाला लाभ और कर।

कैशियर-ऑपरेटर जर्नल फॉर्म

इसके अलावा, कैश रजिस्टर का उपयोग अक्सर गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखते समय किया जाता है, जिससे कंपनी में इन्वेंट्री के भौतिक लेखांकन को सुनिश्चित करना संभव हो जाता है।

दस्तावेज़ रखरखाव और निष्पादन के लिए आवश्यकताएँ

याद रखने वाली पहली बात यह है कि पत्रिका को सिलने की जरूरत है, और आप पत्रिका और उसकी शीट दोनों को अलग-अलग सिल सकते हैं। दस्तावेज़ की नियंत्रण शीट पर उद्यम के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और प्रारंभिक की एक प्रतिलिपि मौजूद होनी चाहिए।

यदि संगठन के पास मुहर है, तो हस्ताक्षर को एक छाप के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। और एक चेतावनी है - इसका अंत निश्चित रूप से शीट पर होना चाहिए। सभी शीटों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, लेकिन पृष्ठों को स्वयं क्रमांकित नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन उन पर शीट संख्या पदनाम होना चाहिए। अंतिम शीट पर आपको एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, और इसका एक हिस्सा आवश्यक रूप से नियंत्रण शीट को प्रभावित करना चाहिए: "जर्नल में एन-वें संख्या में शीटों को क्रमांकित किया गया है और एक साथ जोड़ा गया है।"

खजांची का जर्नल भरते समय, खजांची को यह करना होगा:

• गहरे रंग की स्याही का प्रयोग करें.
• घटनाओं के कालक्रम पर विचार करें.
• एक नकद दिन के लिए प्रत्येक पंक्ति भरें (डेटा Z-रिपोर्ट से लिया जाना चाहिए)

संचयी योग की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि कोई कैशियर एक शिफ्ट के दौरान दो रिपोर्ट लेता है, तो इसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक अलग लाइन पर दर्ज किया जाना चाहिए। शिफ्ट के अंत में, रिकॉर्ड कैशियर और उद्यम के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल - सभी नियमों के अनुसार भरना

इसके अलावा शीर्षक पृष्ठ पर आपको पुस्तक को बनाए रखने की आरंभ और समाप्ति तिथियां, दस्तावेज़ भरने वाले जिम्मेदार कर्मचारी के बारे में जानकारी भी बतानी होगी। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता कैशियर के साथ संपन्न होना चाहिए जो पत्रिका के पंजीकरण में शामिल होगा।

दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया:

विभिन्न स्थितियों में एक कैशियर-ऑपरेटर के लिए जर्नल रखने की बारीकियाँ और नियम

धनराशि लौटाते समय और अधिग्रहण करते समय इस दस्तावेज़ को बनाए रखने में कई बिंदु हैं। आइए उन पर विस्तार से नज़र डालें ताकि भरने की प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि न हो।

यहां हम आरकेओ भरने के नियमों को देखेंगे और आप फॉर्म डाउनलोड करेंगे।

आप यहां इलेक्ट्रॉनिक रूप से कैश बुक बनाए रखने के तरीके के बारे में अधिक जान सकते हैं।

संग्रहण आदेश क्या है और इसे कैसे भरें? इसे यहां यथासंभव विस्तार से लिखा गया है।

धनवापसी

कैश रजिस्टर का उपयोग करके कैशियर द्वारा प्राप्त नकदी को उद्यम में संग्रहीत नहीं किया जा सकता है या शिफ्ट की समाप्ति के बाद उपयोग नहीं किया जा सकता है। लेकिन अगर भीतर काम की पारीयदि खरीदार लौटता है और धनराशि वापस करना चाहता है, तो धनराशि उसे केकेएम "बॉक्स" से दी जा सकती है। धनराशि वापस करने के लिए, कैशियर को KM-3 फॉर्म में एक रिपोर्ट तैयार करनी होती है, जिसके बाद कंपनी के कैश डेस्क के माध्यम से रिटर्न किया जाता है।

सामान लौटाने और कैशबैक प्राप्त करने की कई विशेषताएं हैं:

• यदि खरीदे गए उत्पाद आकार, सीमा या रंग में फिट नहीं होते हैं तो खरीदार उत्पाद वापस कर सकता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह प्रक्रिया "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" कानून द्वारा विनियमित है।
• ऐसे सामान हैं जिन्हें वापस नहीं किया जा सकता, उदाहरण के लिए, दवाएं आदि। ऐसे उत्पादों के लिए धन वापस करने के लिए, आपको उद्यम के प्रमुख को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा - प्रस्तुत दस्तावेज़ की समीक्षा करने और आवश्यक राशि वापस करने के लिए दो सप्ताह का समय दिया जाता है।
• कंपनी से प्राप्त नकदी का रिफंड सामान की खरीद के दिन कैश रजिस्टर के माध्यम से, या बाद के दिनों में बैंक खाते के माध्यम से किया जाना चाहिए।

हासिल करना

अधिग्रहण बैंक कार्ड का उपयोग करके माल के लिए भुगतान है, जब कोई कंपनी अपने बैंक खाते में माल के लिए तुरंत पैसा प्राप्त करती है। खर्च किए गए सभी फंड कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में एक अलग कॉलम में दर्ज किए जाते हैं। इस मामले में, Z-रिपोर्ट का शेष कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा के बराबर नहीं होगा।

कार्ड द्वारा माल का भुगतान

इस योजना के अनुसार काम करने का मुख्य नुकसान यह है कि जिस भागीदार बैंक के साथ चालू खाता खोलने का समझौता होता है, वह कमीशन हटा देता है। उत्पाद खरीदते समय, खरीदार को नकद रसीद दी जाती है।

धनराशि वापस करने के लिए, आपको एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई से संपर्क करना होगा - धनराशि ग्राहक के खाते में वापस कर दी जाएगी।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में सुधार करना

यदि दस्तावेज़ भरते समय त्रुटियाँ हुई हों, तो उन्हें ठीक किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि उन पर सभी जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ सहमति होनी चाहिए, और सुधारों को उनके हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए और कंपनी की मुहर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। इसके अलावा, "सही ढंग से सुधारा गया" प्रविष्टि भी होनी चाहिए।

यदि संपादन छोटे हैं, तो आप एक विशेष लिपिकीय प्रूफ़रीडर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आपको कई पंक्तियों को सही करने की आवश्यकता है, तो यह "लापता पंक्ति "05/21/2016" विश्वसनीय है" चिह्न का उपयोग करके किया जा सकता है। इसके अलावा एक और भी है महत्वपूर्ण नियम: सुधारों को रिकॉर्ड के कालक्रम को परेशान किए बिना एक निश्चित अवधि के लिए नकदी प्रवाह का निर्धारण करना चाहिए।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं?

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

सुधार करने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है; मुख्य बात यह है कि उन्हें समय पर ढूंढना, उन्हें रिकॉर्ड करना और नियमों के अनुसार उनकी पुष्टि करना है। ऐसा होता है कि कैशियर पेन से नहीं, बल्कि पेंसिल से नोट बनाता है, ताकि वह फिर उन्हें सावधानीपूर्वक दोबारा लिख ​​सके। नियामक अधिकारियों द्वारा अचानक निरीक्षण की स्थिति में, यह हो सकता है गंभीर समस्याएंऔर अधिकारी और संगठन दोनों के लिए जुर्माना।

कैशियर-ऑपरेटर लॉगबुक को सही तरीके से कैसे भरें?

KM-4 फॉर्म में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल का उद्देश्य सभी वित्तीय प्रवाहों को रिकॉर्ड करना और दिन के दौरान कैश रजिस्टर से गुजरने वाले फंडों का हिसाब-किताब करना है।

यदि आवश्यक हो, तो इसका उपयोग कर प्राधिकरण कर्मचारी द्वारा उद्यमी की रिपोर्ट में संकेतों को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है। मालिक स्व बिक्री केन्द्रकिसी भी अवधि के लिए नकद प्राप्तियों की मात्रा को तुरंत निर्धारित कर सकता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

यह क्या है, किसी उद्यम में इसकी आवश्यकता क्यों है?

रूसी कानून सभी संगठनों को बाध्य करता है, साथ ही व्यक्तियोंमें लगे हुए उद्यमशीलता गतिविधि, रोकड़ रजिस्टर के माध्यम से सभी निधियों का संचालन करें। कैश रजिस्टर के माध्यम से दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन के साथ एक रसीद होती है, जो इसकी संख्या और उद्देश्य को इंगित करती है। लेन-देन का विस्तृत लिखित रिकॉर्ड कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में रखा जाना चाहिए।

दस्तावेज़ एक किताब है शीर्षक पेज, जिसमें कंपनी के बारे में जानकारी शामिल है:

• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण।
• कोड OKPO और OKUD।
• केकेएम डेटा.
• रखरखाव की प्रारंभ तिथि.
• दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी।

पत्रिका सिलना चाहिएएक डोरी या मोटे धागे का उपयोग करके और पृष्ठ दर पृष्ठ क्रमांकित करके। शीटों की कुल संख्या अंतिम पृष्ठ पर इंगित की गई है और उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर द्वारा प्रमाणित है। दस्तावेज़ में कर निरीक्षक के हस्ताक्षर भी शामिल हैं जिन्होंने पुस्तक को पंजीकृत किया, साथ ही लेखाकार और उद्यम के प्रमुख भी।

टैक्स पंजीकरण

फॉर्म KM-4 है एक विशिष्ट नकदी रजिस्टर के माध्यम से किए गए सभी लेनदेन की पुस्तकइसलिए, इसे कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ-साथ कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाता है। कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय, आपके पास होना चाहिए:

• केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन।
• व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम के पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
• खुदरा स्थान के लिए किराये का समझौता।
• केकेएम पासपोर्ट।
• केकेटी तकनीकी सेवा केंद्र के साथ समझौता संपन्न हुआ।
• होलोग्राम.

कैश रजिस्टर स्वयं उपयोग के लिए अनुमोदित कैश रजिस्टर उपकरण की सूची में होना चाहिए, यानी कैश रजिस्टर मॉडल को राज्य रजिस्टर का पालन करना होगा।

यदि किसी उद्यम के पास कई नकदी रजिस्टर हैं, तो संबंधित संख्या में जर्नल बनाए जाएंगे। प्रत्येक पुस्तक मशीन के बगल में बिक्री मंजिल पर स्थित होनी चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कौन सा कैश रजिस्टर चुनना है इसकी जानकारी यहां दी गई है।

इसे कौन और कब भरता है?

जर्नल में पहली प्रविष्टि कर निरीक्षक द्वारा की जाती है जो नकदी रजिस्टर पंजीकृत करता है। वह 1 रूबल की चेक राशि के साथ एक शून्य चेक निकालता है। 11 कोप्पेक और पहली Z-रिपोर्ट से डेटा दर्ज करता है। काम के पहले दिन नकद लेनदेन दर्ज करते समय यह राशि काट ली जाती है और कर अधिकारियों या उद्यम के लेखा विभाग द्वारा इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है।

यह पुस्तक कार्य शिफ्ट के आरंभ और अंत में उसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार प्रबंधक द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा प्रतिदिन भरी जाती है। यह आप ही हो सकते हैं प्रबंधक, मुख्य लेखाकार, प्रशासनिक अधिकारी या खजांची.

नकद भुगतान करने के नियम, साथ ही नकद जर्नल पंजीकृत करने की प्रक्रिया, 1993 में स्थापित की गई थी। और 1998 के अंत में, राज्य सांख्यिकी समिति ने "अनुमोदन पर" एक संकल्प जारी किया एकीकृत रूपप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण"। इस प्रकार KM-4 फॉर्म सामने आया, जिसका उपयोग आज लगभग सभी उद्यमों द्वारा किया जाता है जिनकी गतिविधियों में वित्तीय निपटान शामिल होता है। इस तथ्य के बावजूद कि रिपोर्टिंग सिद्धांत समान रहे, कई बदलाव प्रभावित हुए उपस्थिति Z-रिपोर्ट।

नियम एवं भरने की प्रक्रिया

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के पृष्ठों में डेटा दर्ज करने के लिए 18 कॉलम हैं:

• कॉलम 1. दिनांक. ज़ेड-रिपोर्ट लेने की तारीख यहां दर्ज की गई है। यदि दिन के दौरान कई शिफ्टों में काम किया गया था, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक रिपोर्ट ली जाती है और शिफ्ट को इंगित करते हुए एक अलग लाइन में दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए: 01/01/2015(2).
• स्तम्भ 2. विभाग क्रमांक. यह भरने के लिए एक वैकल्पिक पंक्ति है, क्योंकि कई आधुनिक उपकरण विभाग द्वारा Z-रिपोर्ट प्रदर्शित नहीं करते हैं।
• कॉलम 3. कैशियर का पूरा नाम।
• कॉलम 4. कार्य दिवस के अंत में नियंत्रण काउंटर (राजकोषीय मेमोरी) की क्रम संख्या। दस्तावेज़ पर रिपोर्ट क्रमांक लिखा हुआ है।
• कॉलम 5. नियंत्रण काउंटर की क्रम संख्या (राजकोषीय मेमोरी)। कैश रजिस्टर के आधुनिकीकरण के कारण लाइन डिज़ाइन की प्रासंगिकता खो गई है, इसलिए कॉलम 4 से जानकारी आसानी से कॉपी की जाती है।
• कॉलम 6. कार्य दिवस/शिफ्ट की शुरुआत में कैश काउंटरों के सारांश की रीडिंग। प्रारंभिक भरने पर, संकेतक 1 रगड़ के बराबर होगा। 11 कोप्पेक यदि कैश रजिस्टर का उपयोग कुछ समय के लिए किया गया है, तो आंकड़ा यहां से लिया जा सकता है:
  • पिछले दिन की पाली के अंत में रीडिंग;
  • पिछली एक्स-रिपोर्ट, यदि कैश रजिस्टर इन मापदंडों की छपाई प्रदान करता है;
  • राशि की गणना पिछले आंकड़े और दैनिक राजस्व के बीच अंतर ज्ञात करके की जा सकती है।
• कॉलम 7 और 8. कैशियर/प्रशासक के हस्ताक्षर। सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित. यदि यह एक व्यक्ति है, तो हस्ताक्षर डुप्लिकेट किया गया है।
• कॉलम 9. कार्य दिवस/शिफ्ट के अंत में कैश काउंटरों के सारांश की रीडिंग। यह आंकड़ा अंतिम नकद दस्तावेज़ से कॉपी किया गया है और यह कॉलम 6 की संख्याओं और दैनिक राजस्व का योग है।
• कॉलम 10. प्रति कार्य दिवस राजस्व की राशि। ज़ेड-रिपोर्ट से दर्ज किया गया और यह नकद, गैर-नकद राजस्व और रिटर्न का योग है।
• कॉलम 11. नकद जमा। गैर-नकद लेनदेन और रिटर्न को छोड़कर राशि।
• कॉलम 12. दस्तावेजों, मात्रा के अनुसार भुगतान किया गया। गैर-नकद लेनदेन की संख्या दर्ज करें.
• कॉलम 13. दस्तावेजों के अनुसार भुगतान, राशि। गैर-नकद भुगतान के माध्यम से प्राप्त कुल राशि दर्ज की जाती है।
• कॉलम 14. कुल सौंपा गया। वापसी लेनदेन को छोड़कर, सभी भुगतानों का सारांश दिया गया है।
• कॉलम 15. रिफंड राशि. डेटा Z रिपोर्ट में प्रदर्शित होता है।
• कॉलम 16, 17 और 18. शिफ्ट के लिए राजस्व हस्तांतरण के समय सभी जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं।

आप निम्नलिखित वीडियो में भरने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से देख सकते हैं:

विभिन्न मामलों में डिज़ाइन की बारीकियाँ

जर्नलिंग की विशेषताएं उद्यम की गतिविधियों पर निर्भर करती हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है कि दिन के दौरान कैश रजिस्टर पर एक भी ऑपरेशन पूरा नहीं हुआ, इस मामले में आपको क्या करना चाहिए?

यदि कोई चेक जारी नहीं किया गया है तो फॉर्म को बनाए रखने के नियम प्रविष्टियों की अनुपस्थिति की अनुमति देते हैं। उन लोगों के लिए जिनके पास निरंतर रसीदें या नकदी जारी करना नहीं है, आप आवश्यकतानुसार एक बहीखाता रख सकते हैं।

ऐसा हो सकता है कि Z-रिपोर्ट खो जाए, लेकिन चूंकि यह एक लेखांकन दस्तावेज़ है, इसलिए इसे पुनर्स्थापित किया जाना चाहिए। आप ऐसा कर सकते हैं:

• सेवा संगठन से संपर्क करके. आमतौर पर, मैकेनिक जितनी जल्दी हो सके EKLZ पर संग्रहीत जानकारी पुनः प्राप्त करता है।
• राजकोषीय रिपोर्ट को हटाकर. मशीन की वित्तीय मेमोरी से जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको उस कोड को जानना होगा जो कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय कर कार्यालय द्वारा सौंपा गया है। यदि कोड अज्ञात है या गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो सकता है और आपको एक तकनीशियन को बुलाना होगा।

त्रुटि सुधार

दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है, लेकिन यह सावधानी से किया जाना चाहिए, काले या नीले पेस्ट का उपयोग करके या लिपिक पुट्टी करेक्टर का उपयोग करके।

प्रत्येक सुधार के बाद जर्नल में परिवर्तन करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए, साथ ही प्रत्येक अशुद्धि के बाद अनिवार्य वाक्यांश: "सही ढंग से सही किया गया" लिखा होना चाहिए।

फ़र्मवेयर और भंडारण

किताब पहले से आखिरी पन्ने तक सिली हुई है, और सभी शीटों पर काले या नीले पेस्ट से नंबर अंकित होना चाहिए। अंतिम पृष्ठ पर, फर्मवेयर के लिए जगह को कागज की एक सफेद शीट से सील कर दिया जाता है, जिस पर इसे चिपका दिया जाता है कुलउद्यम के प्रमुख के पृष्ठ और हस्ताक्षर। यदि संगठन की मुहर है तो उसे भी हस्ताक्षर के बगल में लगाना चाहिए।

रखरखाव प्रक्रिया के दौरान, दस्तावेज़ को कैश रजिस्टर के बगल में संग्रहीत किया जाता है। एक पूरी तरह से तैयार पत्रिका को एक नई पत्रिका से बदल दिया जाता है, और पुरानी पत्रिका को लेखा विभाग में संग्रहीत कर दिया जाता है। सच है, ईसीएलजेड के आगमन और उनके वार्षिक प्रतिस्थापन के साथ, दीर्घकालिक भंडारण अपना अर्थ खो देता है, क्योंकि यदि आवश्यक हो तो सभी जानकारी एक दिन के भीतर स्टोरेज डिवाइस से पढ़ी जा सकती है।

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2018 में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरना - नमूना भरना, रिटर्न पर, अधिग्रहण के साथ, फॉर्म केएम -4, उदाहरण, नियम, निर्देश, त्रुटियां, शीर्षक पृष्ठ

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना

कॉलम नंबर 1 में -वर्तमान दिनांक दर्शाया गया है.

कॉलम नंबर 2 में -विभाग (अनुभाग) संख्या. यह आवश्यक है यदि कैश रजिस्टर कई व्यापारिक अनुभागों को सेवा प्रदान करता है, और संगठन उनके लिए अलग-अलग राजस्व रिकॉर्ड रखता है।

कॉलम नंबर 3 में -अंतिम नाम, पहला नाम, खजांची का संरक्षक - ऑपरेटर।

कॉलम नंबर 4 में -वर्तमान तिथि के अनुरूप Z-रिपोर्ट संख्या इंगित की गई है।

कॉलम नंबर 5 में -"नियंत्रण काउंटर की रीडिंग (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट), सम मनी काउंटर की रीडिंग के हस्तांतरण की संख्या को रिकॉर्ड करना" - प्रति शिफ्ट बिक्री की संख्या दर्ज की जाती है। इस काउंटर की रीडिंग Z-रिपोर्ट पर मुद्रित होती है।

टिप्पणी:मीटर, जिसकी रीडिंग कॉलम 5 में दर्ज की जानी चाहिए, केवल राजकोषीय मेमोरी के बिना कैश रजिस्टर में था। राजकोषीय मेमोरी वाली कैश रजिस्टर मशीनों में ऐसा कोई काउंटर नहीं होता है। कोई भी नियामक दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से यह निर्धारित नहीं करता है कि कॉलम 5 में कौन सी रीडिंग और कौन सा मीटर दर्ज किया जाना चाहिए, इस कारण से, कई कैश रजिस्टर प्रिंटर उपयोगकर्ता इस कॉलम को नहीं भरते हैं;

कॉलम नंबर 6 में -दिन की शुरुआत में संचयी कुल का प्रदर्शन। कैश रजिस्टर Z-रिपोर्ट में इस राशि को इंगित करता है, और दिन की शुरुआत में रीडिंग पिछले दिन की शाम के समान ही होती है।

ध्यान!सभी कैश रजिस्टर मॉडल स्वचालित रूप से Z-रिपोर्ट में संचयी कुल काउंटर रीडिंग प्रदर्शित नहीं करते हैं। इस मामले में, आपको उन्हें स्वयं हटाने की आवश्यकता है। यह कैसे करें यह कॉलम नंबर 10 की टिप्पणी में दर्शाया गया है।

कॉलम नंबर 7 और नंबर 8 में -क्रमशः, खजांची-संचालक और प्रशासक (वरिष्ठ खजांची) के हस्ताक्षर।

कॉलम नंबर 9 में -दिन के अंत में संचयी कुल काउंटर रीडिंग।

कॉलम नंबर 10 में -मीटर रीडिंग के अनुसार, दिन के लिए राजस्व की राशि। इसे कॉलम नंबर 9 और नंबर 6 के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। यदि कैश रजिस्टर जेड-रिपोर्ट में प्रोद्भवन काउंटर की रीडिंग को इंगित नहीं करता है, तो आप तुरंत बताए गए दिन के लिए राजस्व की राशि लिख सकते हैं। इसके बाद, कॉलम नंबर 6 और नंबर 10 का योग करके, दिन के अंत में संचयी काउंटर कुल की रीडिंग प्रदर्शित करें, और उन्हें कॉलम नंबर 9 में दर्ज करें।

कॉलम नंबर 11 में -नकदी की राशि (राजस्व).

कॉलम नंबर 12 और नंबर 13 मेंक्रमशः: भुगतान दस्तावेजों की संख्या (बैंक चेक, आदि, यदि वे संगठन द्वारा स्वीकार किए जाते हैं) और इन दस्तावेजों द्वारा भुगतान की गई कुल राशि। यदि ऐसा नहीं हुआ, तो डैश अवश्य जोड़ना चाहिए।

कॉलम नंबर 14 मेंराजस्व की कुल राशि इंगित की गई है (संख्या 11 + संख्या 13)।

कॉलम नंबर 15 मेंगलत तरीके से छिद्रित चेक सहित, अप्रयुक्त के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को लौटाई गई धनराशि को दर्शाता है। कॉलम संख्या 14 और संख्या 15 का योग कॉलम संख्या 10 में दर्शाई गई राशि के अनुरूप होना चाहिए।

ध्यान!आप केकेएम कैश ड्रॉअर से केवल उस दिन पंच किए गए चेक का उपयोग करके पैसा वापस कर सकते हैं। चेक के साथ प्रपत्र में एक अधिनियम संलग्न होना चाहिए किमी-3. "रिटर्न" ऑपरेशन शिफ्ट (दैनिक) राजस्व की मात्रा को कम नहीं करता है (कॉलम 10)।

कॉलम नंबर 16, नंबर 17 और नंबर 18 में -संगठन के संबंधित अधिकारियों के हस्ताक्षर।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना:

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल। फॉर्म KM-4

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क्लास365 - सभी नकद दस्तावेजों को तेजी से और सुविधाजनक तरीके से भरना

फॉर्म नंबर KM-4 में कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल एक व्यापारिक संगठन के ऑपरेटिंग कैश डेस्क में नकदी की आवाजाही को दर्शाने वाला एक दस्तावेज है। यह प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग-अलग कैशियर-ऑपरेटर द्वारा संचालित किया जाता है। जर्नल को संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा सज्जित, क्रमांकित और हस्ताक्षरित किया जाता है; मोहर लगाओ. इसके बाद, जर्नल को संघीय कर सेवा के कर निरीक्षक द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म नंबर KM-4 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

(क्लास365 प्रोग्राम में दस्तावेजों को स्वचालित रूप से भरकर त्रुटियों के बिना और 2 गुना तेजी से दस्तावेज जमा करें)

भरने का नमूना देखें: पृष्ठ 1 पृष्ठ 2 पृष्ठ 3

दस्तावेज़ों के साथ काम को कैसे सरल बनाएं और रिकॉर्ड को आसानी से और स्वाभाविक रूप से कैसे रखें अधिक विवरण>>

छोटे व्यवसायों के लिए विशेष कार्यक्रम

कक्षा365 - ऑनलाइन कार्यक्रमसभी के लिए:

• 50 वर्तमान दस्तावेज़ प्रपत्र
• व्यापार और गोदाम लेखांकन
• ग्राहकों के साथ काम करने के लिए सीआरएम प्रणाली
  
• बैंक और खजांची
• ऑनलाइन स्टोर के साथ एकीकरण
• अंतर्निहित मेल और एसएमएस भेजना
• एक-क्लिक रिपोर्ट

कैशियर जर्नल को सही तरीके से कैसे भरें

यदि कैशियर के जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन पर पहले से सहमति होनी चाहिए और कैशियर-ऑपरेटर, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कॉलम 6 में दी गई राशि पिछले दिन के लिए कॉलम 9 में दी गई राशि के बराबर होनी चाहिए।
कॉलम 10 की राशि कॉलम 14 और 15 के योग के बराबर है।

कॉलम 10 में राशि की गणना इस प्रकार की जाती है: कॉलम 9 की राशि घटाकर कॉलम 6 की राशि।

कॉलम 14, कॉलम 11 और 13 के योग के बराबर है।

कॉलम 15 तभी भरा जाता है जब रिटर्न खरीद के दिन किया गया हो या रसीद गलती से पंच हो गई हो।

दस्तावेज़ों के साथ काम को स्वचालित कैसे करें और मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने से कैसे बचें

दस्तावेज़ प्रपत्रों का स्वचालित भरना। अपना समय बचाएं. गलतियों से छुटकारा पाएं.

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• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करें
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CLASS365 के साथ आप न केवल स्वचालित रूप से दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं। CLASS365 आपको इंटरनेट से जुड़े किसी भी उपकरण से एक सिस्टम में पूरी कंपनी का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। व्यापार, गोदाम और वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए ग्राहकों, भागीदारों और कर्मचारियों के साथ प्रभावी कार्य को व्यवस्थित करना आसान है। CLASS365 संपूर्ण उद्यम को स्वचालित करता है।

अधिग्रहण के दौरान KM-6 भरना

जो उद्यमी ग्राहकों के साथ काम करने के लिए अधिग्रहण सेवाओं का उपयोग करते हैं, वे सोच रहे हैं कि आवश्यक दस्तावेज को सही तरीके से कैसे भरा जाए। आख़िरकार, यहाँ कोई सामान्य कैश रजिस्टर नहीं है। यह एक बात है जब कार्य प्रगति पर हैअसली पैसे के साथ. और यह बिल्कुल अलग है जब हम बात कर रहे हैंइलेक्ट्रॉनिक पैसे के बारे में ऐसे में क्या अधिग्रहण करते समय KM-6 भरना जरूरी है? हम अपने लेख में इस विषय पर विस्तार से चर्चा करेंगे।

रूसी कानून ने प्लास्टिक के साथ काम करते समय KM-6 भरने के लिए कहीं भी नियम निर्धारित नहीं किए हैं बैंक कार्डऔर नकदी के साथ. यह पता चला है कि ऐसा प्रमाणपत्र भरा जाना चाहिए सामान्य प्रक्रिया. दिन के दौरान रीडिंग डिवाइस द्वारा दर्ज की गई रीडिंग को रिकॉर्ड करने के लिए कैशियर-ऑपरेटर की रिपोर्ट आवश्यक है। यानी कंपनी के दैनिक राजस्व की गणना की जानी चाहिए।

जब आप सोच रहे हों कि दस्तावेज़ कैसे भरें, तो निम्नलिखित पर विचार करें:

1. सबसे पहले कंपनी का पता और उसका नाम लिखें.
2. इसके बाद, कैश रजिस्टर का विवरण, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और उसकी संख्या बताएं।
3. तालिका में मीटर रीडिंग शामिल है जो कार्य शिफ्ट की शुरुआत और अंत के अनुरूप है। राजस्व की गणना निम्नानुसार की जाती है: सबसे पहले, कार्य दिवस के अंत में प्राप्त राजस्व लिया जाता है, और जो रीडिंग दिन की शुरुआत में थीं, उन्हें इसमें से घटा दिया जाता है।
4. कैशियर राशि को शब्दों में इंगित करता है और संख्या के आगे अपना हस्ताक्षर करता है।

जनसंख्या के धन का लेखा-जोखा फॉर्म संख्या KM-6 का उपयोग करके किया जाता है। प्रमाणपत्र भरने का एक नमूना यहां देखा जा सकता है। यह उदाहरण कैशियरों को यह सिखाने में मदद करेगा कि दस्तावेज़ीकरण को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।

प्लास्टिक कार्ड द्वारा भुगतान

यदि निपटान आधुनिक बैंकिंग का उपयोग करके किया जाता है प्लास्टिक कार्ड, यहां कुछ बारीकियां हैं जिनका अनुपालन आवश्यक है। कार्य दिवस के अंत में, खजांची अपनी पत्रिका में गैर-नकद राजस्व पर डेटा दर्ज करता है। यह इंगित करता है कि पाठक के पास से कितने प्लास्टिक कार्ड गुजरे और कितनी धनराशि थी। इसके अलावा, अपनी पत्रिका में, कैशियर हमेशा नकद में लाभ और प्लास्टिक कार्ड से लाभ को अलग-अलग इंगित करता है। आख़िरकार, जो धनराशि गैर-नकद माध्यमों से प्राप्त की गई थी, वह नकदी रजिस्टर में समाप्त नहीं होती है।

कृपया ध्यान दें कि यह कैशियर प्रमाणपत्र प्रतिदिन, दिन के अंत में भरा जाता है। यदि खरीदारों को पैसा वापस कर दिया गया था, तो यह तथ्य प्रमाणपत्र में भी दर्शाया गया है। चेक देने पर ही व्यक्ति को पैसा वापस मिलता है। इसके अलावा, चेक केवल उसी दिन खरीदा जाना चाहिए। इसके बाद, एक रिटर्न एक्ट तैयार किया जाना चाहिए, जो फॉर्म नंबर KM-6 से जुड़ा हुआ है।

अंत में

2017 में, कई कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने ग्राहकों और संगठन के लिए सबसे सुविधाजनक प्रणाली के रूप में अधिग्रहण पर स्विच करना शुरू कर दिया। लेकिन प्रयोग कर रहे हैं यह प्रणाली, रिपोर्टिंग दस्तावेजों के बारे में मत भूलना। नियामक अधिकारियों द्वारा उनकी जाँच की जाती है, और यदि कागजात क्रम में नहीं हैं, तो दंड से बचा नहीं जा सकता है।

लेख साइटों से सामग्री के आधार पर लिखा गया था: vesbiz.ru, znaydelo.ru, pl-e.ru, class365.ru, zhazhda.biz।

कई व्यावसायिक क्षेत्रों में, माल की बिक्री या सेवाओं के प्रावधान के लिए ग्राहक को भुगतान करने के दो विकल्प हैं - नकद और गैर-नकद। नकदी स्वीकार करने के लिए, नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग लगभग हमेशा किया जाता है। ऐसे उपकरण, जिन्हें संक्षेप में केकेएम या केकेटी कहा जाता है, कर विभाग में स्थापित होने पर ठीक हो जाते हैं। इसके अलावा, मशीन और उसके नियंत्रण टेप (ईसीएल) दोनों का निर्धारण होता है, जो तब जानकारी पढ़ने के लिए उपयुक्त होगा। आप हमारी वेबसाइट पर एक अन्य लेख में कैश रजिस्टर मशीनों के पंजीकरण के नियमों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

लेकिन नियंत्रण उपकरण का उपयोग करके प्राप्तियों और खर्चों का डेटा कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में सटीक रूप से दर्ज किया जाता है। ये रिकॉर्ड प्रतिदिन बनाए जाते हैं, उन दिनों को छोड़कर जब कोई लेनदेन नहीं किया गया था। भविष्य में इस दस्तावेज़ की जाँच कर विभाग के कर्मचारियों द्वारा की जाएगी।

जब कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है

• कैश रजिस्टर कार्ड का पंजीकरण फिर से करना आवश्यक है।
• पत्रिका ख़त्म हो गई है और एक नई किताब शुरू करने की ज़रूरत है।
• किसी ऑडिट के मामले में जो स्वयं कर कार्यालय द्वारा आयोजित और शुरू किया जाता है (हमारी वेबसाइट पर लेख में ऑडिट के प्रकारों के बारे में अलग से पढ़ें)।

हालाँकि, कानून किसी कंपनी द्वारा किसी भी संख्या में कैश रजिस्टर स्थापित करने पर रोक नहीं लगाता है। हालाँकि, उन सभी को सही ढंग से स्थापित किया जाना चाहिए और पंजीकृत होना चाहिए।

किसी कंपनी के कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है।

इस प्रकार, नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके प्राप्त नकदी:

• उनका हिसाब उसी दिन दिया जाना चाहिए जिस दिन वे प्राप्त हों।
• खरीदार को केवल उसी दिन लौटाया जा सकता है जिस दिन वे उससे प्राप्त हुए थे। (माल वापस करने की प्रक्रिया को लागू करने के लिए नियम हैं, और उन पर अलग से विचार किया जाएगा)।
• ये फंड शिफ्ट की शुरुआत में और समापन के बाद उपलब्ध नहीं हैं।
• धनराशि उसी दिन या नकद दिवस के अंत में संग्रह के लिए कंपनी के कैश डेस्क को सौंप दी जाती है। इस मामले में, शिफ्ट के अंत और धन के हस्तांतरण पर एक नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है।

• कैश कैबिनेट/बॉक्स/तिजोरी में केवल बदलाव के लिए धनराशि हो सकती है। इस मामले में, कंपनी के कैश डेस्क से कैश रजिस्टर शिफ्ट की शुरुआत में फंड जारी किए जाते हैं। पुनः एक आदेश (व्यय) जारी किया जाता है।

महत्वपूर्ण! अगले दिन कैश रजिस्टर बंद करना घोर उल्लंघन माना जाएगा। यदि पता चला, तो कैशियर पर एक गलती के लिए 4 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा। और कंपनी लगभग 50 हजार रूबल की राशि का भुगतान करेगी।

नकद डेटा रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया

प्रत्येक कैश रजिस्टर अपना स्वयं का कैशियर-ऑपरेटर लॉग रखता है। एक पत्रिका की गणना लगभग 1000 दिनों के लिए की जाती है जब कैश रजिस्टर खुलता और बंद होता है। इसके बाद नया हिसाब-किताब शुरू किया जाता है.

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को बदलने के लिए क्या आवश्यक है

आपको ऐसे दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी जिन्हें कर विभाग स्वीकार करेगा और जर्नल बदलने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाएगा। पैकेज में शामिल हैं:

1. पत्रिका जिसे एक नई पत्रिका से बदला जाना चाहिए
2. एक नयी किताब. जर्नल खाली होगा, लेकिन पहले इसे सभी नियमों के अनुसार सिला और प्रमाणित किया जाना चाहिए (कैश रजिस्टर डेटा को नए जर्नल के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किया जाना चाहिए)।
3. आपके कैश रजिस्टर का पासपोर्ट।
4. खाता कार्ड.
5. कैश रजिस्टर की सेवा देने वाली कंपनी के साथ एक समझौता।
6. नवीनतम ज़ेड-रिपोर्ट (अंतिम दिन के लिए कैश रजिस्टर बंद होने की रिपोर्ट)। हालाँकि, शेष धनराशि को अगले दिन की शुरुआत तक नहीं ले जाया जाएगा।

यदि दस्तावेज़ कंपनी के किसी कर्मचारी द्वारा प्रदान किए जाते हैं, तो आपको दस्तावेज़ीकरण पैकेज में उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भी संलग्न करनी होगी। इसके अलावा, अगर हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। और संगठन निःशुल्क रूप में एक दस्तावेज़ प्रदान कर सकते हैं जो पुष्टि करता है कि कर्मचारी कर्मचारियों पर है।

जर्नल को बदलने के लिए दस्तावेजों के पैकेज के लिए, पहले एक विशिष्ट कर कार्यालय के साथ इसकी संरचना को स्पष्ट करना बेहतर है, क्योंकि आवश्यक दस्तावेजों की सूची में मामूली क्षेत्रीय अंतर हैं।

वर्ष के अंत में जर्नल बदलना आवश्यक नहीं है। द्वारा कम से कम, ऐसी कोई विधायी आवश्यकताएं नहीं हैं जो इसे नियंत्रित कर सकें।

कैश रजिस्टर की आवश्यकता क्यों है और इसका रखरखाव कानून द्वारा कैसे नियंत्रित किया जाता है?

सबसे पहले, कैश रजिस्टर का उपयोग 22 मई 2003 के 54-एफजेड (अंतिम संस्करण दिनांक 8 मार्च 2015) में निर्धारित है। यह कानून क्या नियंत्रित करता है:

• उन संगठनों के प्रकार निर्धारित करता है जिन्हें अपनी गतिविधियों में नकदी रजिस्टर का आवश्यक रूप से उपयोग करना चाहिए। (इनमें "लगाए गए" और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी, या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने वाले शामिल नहीं हैं)।
• प्रौद्योगिकी में निहित डेटा के रजिस्टर के उपयोग के लिए नियमों को परिभाषित करता है।
• उन आवश्यकताओं को परिभाषित करता है जो उन उद्यमियों और कंपनियों पर लागू होती हैं जो अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं।
• कर अधिकारियों और नकदी रजिस्टर निरीक्षकों के अधिकारों को इंगित करता है।

ग्राहक से प्राप्त और कंपनी या उद्यमी के कैश डेस्क को हस्तांतरित नकदी का ट्रैक रखने के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल की आवश्यकता होती है।

कर आधार निर्धारित करने के लिए जर्नल रखरखाव के दौरान प्राप्त सभी डेटा को ध्यान में रखा जाएगा। व्यक्तिगत उद्यमियों के मामले में - व्यक्तिगत आयकर, साथ ही सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर। एक कानूनी इकाई के मामले में - सरलीकृत कर प्रणाली और मुनाफे के तहत कर। साथ ही, यह डेटा ग्राहकों के साथ बातचीत करते समय धन के संगठित और सरलीकृत संचलन के लिए काम करेगा (उदाहरण के लिए, लौटाए गए सामान के लिए पैसे लौटाते समय)।

इसके अलावा, लॉग से डेटा अक्सर वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम से जुड़ा होता है। यह आपको माल और बचे हुए सामान के प्रस्थान को तुरंत देखने की अनुमति देता है।

कैशियर-ऑपरेटर के लिए जर्नल बनाए रखने की आवश्यकताएँ

फ़र्मवेयर।दो विकल्प हैं - या तो चादरें सिलना, या पूरी पत्रिका।

प्रबंधक के हस्ताक्षर.एक प्रतिलेख के साथ चेक शीट पर रखा गया। जब कोई कंपनी या उद्यमी मुहर का उपयोग करता है, तो इसे हस्ताक्षर पर रखा जाता है (यह कागज के टुकड़े पर भी होना चाहिए)।

क्रमांकन.प्रत्येक शीट पर नंबर अंकित है। इस मामले में, पेज नंबर डालने की कोई आवश्यकता नहीं है; यह शीटों को स्वयं नंबर देने के लिए पर्याप्त है।

अंत में प्रवेश.यह अंतिम शीट पर किया जाता है, और इसका एक भाग नियंत्रण शीट पर समाप्त होता है। प्रविष्टि कुछ इस तरह होनी चाहिए: "जर्नल में, ऐसी और इतनी संख्या में शीटों को क्रमांकित, लेस और हस्ताक्षरित किया जाता है (यदि कोई मुहर है, तो हम "और सील" लिखते हैं)।" स्वाभाविक रूप से, "ऐसे और ऐसे" के बजाय हम शीटों की अंतिम संख्या लिखते हैं।

जर्नल भरने वाले खजांची के लिए आवश्यकताएँ

• काली स्याही से लिखें.
• कालानुक्रमिक क्रम पर टिके रहें.
• कैश रजिस्टर टेप से Z-रिपोर्ट के अनुसार डेटा लें।
• कैलकुलेटर का उपयोग करके अंतिम राशि की गणना करें (स्वयं नहीं)।
• यदि प्रति दिन दो रिपोर्टें ली गईं तो लॉग में अलग-अलग पंक्तियों का उपयोग करें।
• प्रविष्टियों के लिए प्रतिदिन हस्ताक्षर करें। यह भी प्रबंधक या अधिकार प्राप्त किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए।
• गलतियाँ करने, जो लिखा है उसे मिटाने या उसे सुधारने का कोई अधिकार नहीं है। इसलिए, यदि कोई गलती हुई है, तो प्रविष्टि काट दी जाती है। सही डेटा इसके आगे या थोड़ा ऊपर लिखा होता है। और उस तारीख को अवश्य बताएं जब सुधार किए गए थे। त्रुटि को ठीक करने के बाद, प्रमाणीकरण हस्ताक्षर फिर से उस कैशियर द्वारा लगाया जाता है जिसने पहले यह त्रुटि की थी, साथ ही प्रबंधक द्वारा भी।

यदि सुधार सही ढंग से पूरा किया जाता है, तो कोई सजा प्रदान नहीं की जाती है।

शीर्षक पेज

संघीय कर सेवा में दस्तावेजों के एक पैकेज में इसे जमा करने से पहले, जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपको इसे नए जर्नल में भरना होगा। वहां आपको कंपनी के बारे में जानकारी के साथ-साथ कैश रजिस्टर के बारे में भी जानकारी देनी होगी, जिसे आपको डिवाइस के पासपोर्ट से लेना होगा।

साथ ही शीर्षक पृष्ठ पर पत्रिका के आरंभ और अंत की जानकारी होनी चाहिए। डेटा भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का भी संकेत दिया गया है। आमतौर पर, इस व्यक्ति को कैशियर के रूप में नियुक्त किया जाता है जो कैश रजिस्टर का प्रबंधन करता है।

ध्यान दें: किसी व्यक्ति की जिम्मेदारी उसके रोजगार अनुबंध में भी इंगित की जाती है। और इसके अतिरिक्त, नियुक्त कर्मचारी की वित्तीय जिम्मेदारी पर एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने की प्रक्रिया

• पहली प्रविष्टि चेकसम है. इसे शून्य चेक से लिया गया है जो ज़ेड-रिपोर्ट शुरू करता है और कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करने का कार्य करता है।
• चेकसम - 1.11 रूबल - कॉलम नंबर छह में फिट बैठता है।
• शिफ्ट के अंत में शेष राशि भी 1.11 रूबल होगी।
• मशीन की अगली कामकाजी शिफ्ट के अंत में, कैशियर को चेक राशि के आकार के अनुसार रसीदों की मात्रा कम करने की आवश्यकता होगी।
• कैश जर्नल में कॉलम:
• बदलाव दिनांक।
• विभाग या अनुभाग की क्रम संख्या (यदि अनुभागों में कोई विभाजन नहीं है तो इसे दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है)।
• आरंभिक अक्षरों सहित भरने वाले खजांची का अंतिम नाम। यदि जर्नल लगातार एक कैशियर द्वारा भरा जाता है, तो आप केवल पृष्ठ की शुरुआत में ही प्रवेश कर सकते हैं। शेष पंक्तियाँ पहले से ही "-/-" चिह्न का उपयोग करती हैं।
• केकेएम राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट की क्रम संख्या। इसे Z रिपोर्ट से भी लिया जाना चाहिए.
• काउंटर रीडिंग नियंत्रित करें. यह मान पूर्ण बिक्री की संख्या दर्शाता है. यह कॉलम उन मामलों में भरा जाना चाहिए जहां कैश रजिस्टर मरम्मत के लिए भेजा जाता है। पहला डेटा मरम्मत करने वाली कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा दर्ज किया जाएगा। इसके बाद, कैशियर केवल जानकारी की नकल करता है। अक्सर कॉलम खाली रहेगा.
• संचयी कुल के बारे में जानकारी, जो शिफ्ट की शुरुआत में प्रदर्शित होती है।
• कैशियर के हस्ताक्षर.
• शिफ्ट पर्यवेक्षक या प्रशासक के हस्ताक्षर.
• दिन के अंत में संचयी काउंटर जानकारी (रिपोर्ट-जेड)।
• वर्तमान दिन के लिए राजस्व. यहां आपको नकद और गैर-नकद दोनों राशियों को ध्यान में रखना होगा। लेकिन जिन मामलों में वे मौजूद हैं, उनमें रिफंड की रकम काट लें। आप इस राशि की गणना स्वयं कर सकते हैं या रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।
• कंपनी के कैश डेस्क पर नकद जमा किया गया। आंकड़ा निर्धारित करने के लिए, आपको आय की राशि से अधिग्रहण रसीद और वापसी राशि को घटाना होगा।
• दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करके किए गए पूर्ण भुगतानों की संख्या.
• गैर-नकद भुगतान की राशि.
• कंपनी के कैश डेस्क में नकदी जमा की गई।
• ग्राहक के बयानों के अनुसार रिफंड की राशि
• खजांची के हस्ताक्षर (कॉलम संख्या 16), प्रशासक (17), प्रबंधक (18)।

कैश रजिस्टर भरने की विशेषताएं

नकद वापसी के मामले में

याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि कैश रजिस्टर का उपयोग करके ग्राहक से प्राप्त धनराशि कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर जाती है . और तदनुसार, उन्हें एक शिफ्ट से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है, और इससे भी अधिक किसी अन्य शिफ्ट में उपयोग नहीं किया जा सकता है।

इसलिए, जब कोई ग्राहक रिटर्न जारी करने की इच्छा लेकर आता है, तो आपको निश्चित रूप से समाप्त अवधि को देखना चाहिए, जब सब कुछ एक नकद दिन के भीतर होता है, तो कैशियर रिटर्न के लिए पैसा जारी करता है केकेएम कैश डेस्क. इस मामले में, KM-3 फॉर्म में एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

अन्य मामलों में, जब खरीदार किसी अन्य कैश रजिस्टर शिफ्ट में आता है, तो फंड केवल कंपनी के कैश रजिस्टर से लौटाए जाते हैं, कैश रजिस्टर से नहीं।

महत्वपूर्ण बिंदु:

• ग्राहक के पास है हर अधिकारयदि उत्पाद किसी एक पैरामीटर (रेंज, आकार, रंग) के अनुसार उसके अनुरूप नहीं है तो उसे वापस कर दें।
• रिटर्न लेनदेन को विनियमित करने वाला कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" है।
• उन सामानों की एक सूची है जिन्हें वापस नहीं किया जा सकता है।
• यदि ग्राहक माल के लिए पैसे वापस करना चाहता है, तो उसे कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक बयान लिखना चाहिए। कंपनी के पास इस आवेदन पर विचार करने और पैसे लौटाने के लिए 14 दिन का समय है।

हासिल करना

ये ऐसे लेन-देन हैं जिनमें ग्राहक द्वारा भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान किया जाता है।

जब अधिग्रहण का उपयोग करके खरीदारी की जाती है, तो ग्राहक के कार्ड से धनराशि कंपनी के चालू खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है। उसी समय, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में, यह पैसा एक अलग कॉलम में दर्ज किया जाता है, और जेड-रिपोर्ट के अनुसार शेष राशि नकदी की राशि के बराबर नहीं होती है।

अधिग्रहण कार्यों को करने के लिए उपकरण एक बैंकिंग संगठन द्वारा प्रदान किया जा सकता है जिसके साथ आप एक अतिरिक्त अनुबंध में प्रवेश करते हैं। मुख्य विशेषता यह है कि बैंक प्रत्येक लेनदेन के लिए एक प्रतिशत लेगा। लेकिन, मान लीजिए, आज, एक उद्यमी के लिए खोए हुए मुनाफे के साथ बने रहने की तुलना में इस प्रतिशत का भुगतान करना अधिक लाभदायक है। आख़िरकार, वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान के लिए क्रेडिट और डेबिट कार्ड का उपयोग एक स्थापित और रोजमर्रा की प्रथा बन गई है। अक्सर ग्राहक सिर्फ इसलिए खरीदारी करने से मना कर देते हैं क्योंकि उनके पास नकदी नहीं होती और कंपनी भुगतान स्वीकार नहीं करती बैंक कार्ड. अधिग्रहण उपकरण का उपयोग करते समय, खरीदार को एक रसीद जारी की जाती है।

कैश रजिस्टर खो गया

लेन-देन प्राप्त करने के लिए जर्नल बनाए रखने की आवश्यकता नकदी के मामले में भी वैसी ही है। और इस आवश्यकता से विचलन के कारण कैशियर और पूरे संगठन दोनों के खिलाफ बड़ा जुर्माना लगाया जाता है। पत्रिका खो जाने पर जुर्माना भी लगाया जाता है।

नुकसान के बाद किसी जर्नल को पुनर्स्थापित करना केवल कैशियर रिपोर्ट या एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके किया जा सकता है। और ऐसी रिपोर्टें केवल कैश रजिस्टर उपकरण की सेवा करने वाली कंपनी के कर्मचारी ही प्रदान कर सकते हैं।

जमीनी स्तर

हमने एक कैशियर-ऑपरेटर के लिए जर्नल रखने की बुनियादी बातों पर ध्यान दिया। मुख्य निष्कर्ष, जो उपरोक्त सभी से निष्कर्ष निकाला जा सकता है - एक जर्नल भरना एक बहुत ही ईमानदार और जिम्मेदार काम है। हालाँकि कुछ प्रशिक्षण और अभ्यास से इसमें कठिनाई नहीं होगी। हालाँकि, यदि आप इस गतिविधि को सौंपने की योजना बना रहे हैं किसी विशिष्ट व्यक्ति को, सुनिश्चित करें कि उसके पास पर्याप्त गुण और कौशल हैं। क्योंकि अन्यथा, भरने में छोटी-मोटी कमियों और त्रुटियों के कारण निरीक्षण अधिकारियों को जुर्माना भरना पड़ेगा।

व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन की प्रक्रिया में, उद्यम बेची गई वस्तुओं, प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्यों के लिए भुगतान करते हैं।

धनराशि का स्थानांतरण बैंक हस्तांतरण या नकद द्वारा किया जा सकता है। नकद भुगतान के लिए, कैश रजिस्टर उपकरण (केकेटी या केकेएम) का उपयोग किया जाता है।

नकद भुगतान की विशेषताएं

नकद भुगतान करते समय उपयोग करें तकनीक, संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत। कैश रजिस्टर और ईकेएलजेड (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप) ही पंजीकरण के अधीन हैं। इनकमिंग, आउटगोइंग लेनदेन और शेष राशि पर डेटा का सारांश दैनिक जर्नल में दर्ज किया जाता है। यदि कार्य शिफ्ट के दौरान किसी उपकरण का उपयोग नहीं किया गया, कोई रिकार्ड नहीं रखा जाता।

पत्रिका नियंत्रण हेतु प्रावधान किया गयास्थितियों में संघीय कर सेवा को:

1. कैश रजिस्टर कार्ड का पुनः पंजीकरण।
2. एक पत्रिका का अंत और एक नई किताब का उद्घाटन।
3. संघीय कर सेवा द्वारा आयोजित डेस्क या फ़ील्ड नियंत्रण कार्यक्रम के दौरान निरीक्षण का उद्देश्य।

एक संगठन किसी भी संख्या में कैश रजिस्टर खरीद, पंजीकरण और स्थापित कर सकता है। किसी उद्यम के ऑपरेटिंग कैश डेस्क को कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर से अलग करना आवश्यक है।

उपलब्धता, डिवाइस के माध्यम से प्राप्त:

• ध्यान में रखा जानाप्रवेश के दिन. नकद दराज में धनराशि केवल खर्चों के लिए नकद दिवस की शुरुआत में संगठन के कैश डेस्क से प्राप्त छोटे परिवर्तन की सीमा के भीतर ही संग्रहीत की जा सकती है।
• शायद क्रेता को लौटा दिया गयाकेवल प्रवेश के दिन. कैश रजिस्टर शिफ्ट की शुरुआत और अंत में अनुपस्थित।
• का विषय है कलेक्टर को वितरणरसीद के अनुसार शिफ्ट के दौरान या उद्यम के कैश डेस्क पर नकद आदेशदिन के अंत में शिफ्ट बंद होने के बाद।

अगले दिन कैश रजिस्टर बंद करना वर्जित है।

उल्लंघन नकद अनुशासन के अनुपालन में घोर त्रुटियों को संदर्भित करता है और इसमें कैशियर (3-4 हजार रूबल) और उद्यम (40-50 हजार रूबल) पर जुर्माना लगाया जाता है।

नकद डेटा रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया

प्रत्येक कैश रजिस्टर में डेटा लेखांकन होना चाहिए कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल. जर्नल आपको लगभग 1000 नकद दिनों के डेटा को ध्यान में रखने की अनुमति देता है, जिसके बाद आपको एक नया फॉर्म बनाने की आवश्यकता होती है।

के लिए पत्रिका प्रतिस्थापनआपको निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा:

1. एक कैशियर-ऑपरेटर की पुरानी पत्रिका.
2. एक नवीन पत्रिका, नियमानुसार एवं मुखिया द्वारा प्रमाणित। शीर्षक पृष्ठ अनिवार्य केकेएम डेटा दर्शाते हुए भरा जाना चाहिए।
3. उपकरण पासपोर्ट.
4. खाता कार्ड.
5. उपकरण रखरखाव कंपनी के साथ समझौता।
6. नवीनतम Z-रिपोर्ट। दिन की शुरुआत में शेष राशि आगे नहीं बढ़ाई जाती।
7. दस्तावेज़ प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।

संगठन संघीय कर सेवा को उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कर्मचारी के अधिकारों को दर्शाने वाला एक फ्री-फॉर्म दस्तावेज़ प्रस्तुत करते हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों का प्रतिनिधित्व केवल प्रतिनिधियों के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा किया जाता है। किसी जर्नल के पूरा होने पर उसे प्रतिस्थापित करते समय संघीय कर सेवा की प्रत्येक क्षेत्रीय शाखा की अपनी दस्तावेज़ आवश्यकताएँ होती हैं। कानून में पत्रिका के वार्षिक प्रतिस्थापन की आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपायइसका उपयोग करके करें ऑनलाइन सेवाओं, जो आपको मुफ्त में सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है, और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आएंगी, जो पूरी तरह से एक की जगह ले लेंगी। अपनी कंपनी में अकाउंटेंट बनें और बहुत सारा पैसा और समय बचाएं। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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पत्रिका का उद्देश्य और इसके रखरखाव के विधायी विनियमन की प्रक्रिया

कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की प्रक्रिया 22 मई 2003 के संघीय कानून द्वारा विनियमित है। क्रमांक 54-एफजेड (3 जुलाई 2016 को संशोधित)।

कानून को परिभाषित करता है:

• उद्यमों की श्रेणियाँ, जिसकी जिम्मेदारी नकद भुगतान के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना है। उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जो आरोपित आय और पेटेंट पर एकल कर का भुगतान करते हैं। जो कंपनियाँ दूरस्थ स्थान या स्थान के कारण जारी करती हैं, वे नकद रसीद भी बदल सकती हैं। विशेष स्थितिगतिविधियाँ।
• उपकरण रजिस्ट्री डेटा का उपयोग.
• कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने वाली कंपनियों के उपयोग, पंजीकरण और जिम्मेदारियों के लिए आवश्यकताएँ।
• नियामक अधिकारियों के अधिकार - संघीय कर सेवा कानून के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए और आंतरिक मामलों के मंत्रालय को सीमित क्षमता के साथ।

जर्नल का उपयोग खरीदार से प्राप्त और जमा की गई नकदी को बनाए रखने और रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

डेटा के आधार पर यह तय किया जाता है कर आधारगणना करते समय:

• के लिए - व्यक्तिगत आय पर कर, बनाए रखते समय एकल कर।
• संगठनों के लिए - आवेदन के मामले में लाभ और कर लगाया गया।

डेटा आपको ग्राहकों को सेवा देते समय नकदी प्रवाह के लेखांकन को सरल बनाने और कानून द्वारा निर्धारित मामलों में रिफंड करने की अनुमति देता है।

उद्यम अक्सर इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कैश रजिस्टर डेटा का उपयोग करते हैं। माल के भुगतान को शिपमेंट से जोड़ना और प्रत्येक वस्तु के नुकसान को प्रतिबिंबित करना इन्वेंट्री का भौतिक लेखांकन सुनिश्चित करता है।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने का नमूना

किसी जर्नल को बनाए रखने और डिज़ाइन करने के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

चेक, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल द्वारा प्राप्त नकदी का रिकॉर्ड बनाए रखना फर्मवेयर के अधीन. फ़र्मवेयर की अनुमति है विभिन्न तरीके- केवल पत्रक या संपूर्ण पत्रिका।

नियंत्रण पत्रक पर प्रबंधक या द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं व्यक्तिगत उद्यमीडेटा डिक्रिप्शन के साथ. यदि कंपनी मुहर का उपयोग करती है, तो हस्ताक्षर को एक छाप द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिसका अंत शीट पर होना चाहिए।

फॉर्म की प्रत्येक शीट को पहली शीट से प्रारंभ करके क्रमांकित किया जाता है। प्रत्येक पृष्ठ को क्रमांकित नहीं किया गया है; यह एक शीट संख्या पदनाम के लिए पर्याप्त है। अंतिम शीट पर एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसका एक हिस्सा नियंत्रण शीट पर जाना चाहिए: "जर्नल में क्रमांकित, लेस वाली और हस्ताक्षरित (या सीलबंद) _ शीट होती हैं।"

भरते समयखजांची जानकारी:

• गहरे रंग की स्याही का ही प्रयोग करना चाहिए।
• घटनाओं के कालक्रम पर विचार करें. प्रत्येक पंक्ति एक नकद दिन के लिए भरी जाती है।
• रिकॉर्ड डेटा कैश रजिस्टर टेप की जेड-रिपोर्ट से लिया गया है। संचयी राशि की कुल गणना स्वतंत्र रूप से नहीं की जाती है। यदि कैश रजिस्टर शिफ्ट के दौरान 2 रिपोर्टें ली गईं। प्रत्येक रिपोर्ट के लिए डेटा एक अलग लाइन पर दर्ज किया जाता है।
• प्रत्येक दिन रिकॉर्ड पर कैशियर और प्रबंधक या अन्य अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
• किसी भी रिकॉर्ड को हटाने, सुधार करने या मिटाने की अनुमति नहीं देनी चाहिए।

यदि रिकार्डिंग मिल गई गलती, इसे काट दिया जाता है, सुधारात्मक डेटा को सुधार की तारीख को इंगित करते हुए बगल में या शीर्ष पर रखा जाता है। डेटा में परिवर्तन को उस कैशियर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिसने निशान लगाया था और उद्यम के प्रमुख द्वारा। यदि धब्बा आगे के अभिलेखों में परिलक्षित होता है और अधिक में पहचाना गया था देर की अवधि, एक पृष्ठ या कई शीटों को पार करने की अनुमति है। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पूर्ण किए गए सुधारों के लिए कोई दंड नहीं है।

शीर्षक पृष्ठ भरने का नमूना

शीर्षक पेजसंघीय कर सेवा में फॉर्म जमा करने से पहले जर्नल भरा जाता है। डेटा में पासपोर्ट और कार्ड की जानकारी के अनुसार उद्यम, कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी शामिल है। शीट में जर्नल की शुरुआत और अंत और जर्नल को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी होती है।

जर्नल में प्रविष्टियाँ रखने का काम जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपा जाता है - खजांची जो निपटान को संभालता है केकेएम का उपयोग करना. जिम्मेदार व्यक्ति को रोजगार अनुबंध के तहत स्वीकार किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कंपनी को कैशियर के साथ एक दायित्व समझौता करना होगा।

भरने की प्रक्रिया

पहली प्रविष्टि का उदाहरण

जर्नल में एक प्रविष्टि शून्य चेक की चेक राशि दर्ज करके शुरू की जाती है, जो जेड-रिपोर्ट और उपकरण को चालू करने का कार्य शुरू करती है। चेकसम 1.11 रूबल है। राशि कॉलम नंबर 6 में दर्ज की गई है। दिन के अंत में शेष राशि भी 1.11 रूबल होगी। अगली कार्य शिफ्ट के अंत में, कैशियर चेक राशि से रसीद कम कर देता है।

पर भरनेलॉग में कॉलम कॉलम द्वारा दर्शाए गए हैं:

कॉलम 16, 17, 18 कैशियर, प्रशासक और प्रबंधक के हस्ताक्षर दर्शाते हैं।

इस लॉग को भरने के नियमों की चर्चा निम्नलिखित वीडियो में की गई है:

विभिन्न स्थितियों में जर्नलिंग की बारीकियाँ

लौटने पर

कैशियर द्वारा कैश रजिस्टर का उपयोग करके प्राप्त नकदी को किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर जमा किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद होने के बाद फंड संग्रहीत नहीं किया जाता है और कैशियर द्वारा इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। यदि कैश रजिस्टर शिफ्ट के दौरान कोई खरीदार दिखाई देता है जो बनाना चाहता है खरीद रिटर्न, पैसा उसे केकेएम कैश ड्रॉअर से वापस किया जा सकता है। रिफंड करने के लिए, कैशियर फॉर्म KM-3 का एक अधिनियम तैयार करता है। बाद में, रिफंड कंपनी के कैश डेस्क के माध्यम से किया जाता है।

peculiaritiesजनसंख्या द्वारा माल की वापसी और धन की प्राप्ति:

• यदि आइटम रेंज, आकार या रंग से मेल नहीं खाते हैं तो खरीदार को सामान वापस करने का अधिकार है। रिटर्न प्रक्रिया "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" कानून द्वारा विनियमित है। ऐसी वस्तुओं की एक सूची है जिन्हें वापस नहीं किया जा सकता।
• वितरित माल के लिए धन प्राप्त करने के लिए, खरीदार को व्यापारिक उद्यम के प्रमुख को एक आवेदन जमा करना होगा।
• आवेदन पर विचार करने और रिफंड के लिए 14 दिन का समय दिया गया है।

इस स्थिति में, कैश रजिस्टर के माध्यम से रिफंड प्रदान करना शायद ही संभव हो। उद्यमों से प्राप्त नकदी का रिफंड माल की खरीद के दिन कैश रजिस्टर के माध्यम से, बाद के दिनों में कैश रजिस्टर या बैंक खाते के माध्यम से किया जाता है।

प्राप्त करते समय

अधिग्रहण - उपयोग किए गए माल के लिए भुगतान भुगतान कार्ड. कंपनी अपने चालू खाते में धन प्राप्त करती है। गैर-नकद माध्यमों से प्राप्त रकम को कैशियर द्वारा कैशियर के जर्नल में एक अलग कॉलम में दर्ज किया जाता है। Z-रिपोर्ट पर शेष राशि नकदी की राशि के अनुरूप नहीं होगी।

कार्ड का उपयोग करके भुगतान के लिए उपकरण उस बैंक संस्थान द्वारा प्रदान किया जाता है जिसके साथ सेवा समझौता संपन्न हुआ है। भुगतान का उपयोग करने का नुकसान यह है कि बैंक प्रत्येक भुगतान से नकद प्रबंधन सेवाओं के लिए एक प्रतिशत शुल्क लेता है। भुगतान करते समय, खरीदार को नकद रसीद प्राप्त होती है।

लॉग की अज्ञानता को संदर्भित करता है घोर उल्लंघननकद अनुशासन के नियम. यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो संघीय कर सेवा कैशियर और उद्यम पर जुर्माना लगा सकती है। किताब खो जाने पर भी इतना ही जुर्माना लगाया जाता है। लॉग को कैशियर रिपोर्ट या एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जा सकता है, जो उपकरण सेवा कंपनियों द्वारा मुद्रित की जाती हैं।

KM-4 फॉर्म में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल का उद्देश्य सभी वित्तीय प्रवाहों को रिकॉर्ड करना और दिन के दौरान कैश रजिस्टर से गुजरने वाले फंडों का हिसाब-किताब करना है।

यदि आवश्यक हो, तो इसका उपयोग कर प्राधिकरण कर्मचारी द्वारा उद्यमी की रिपोर्ट में संकेतों को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है। आउटलेट का मालिक स्वयं किसी भी अवधि के लिए नकद प्राप्तियों की मात्रा तुरंत निर्धारित कर सकता है।

यह क्या है, किसी उद्यम में इसकी आवश्यकता क्यों है?

रूसी कानून सभी संगठनों, साथ ही उद्यमशीलता गतिविधियों में लगे व्यक्तियों को नकदी रजिस्टर के माध्यम से सभी धन का संचालन करने के लिए बाध्य करता है। कैश रजिस्टर के माध्यम से दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन के साथ एक रसीद होती है, जो इसकी संख्या और उद्देश्य को इंगित करती है। लेन-देन का विस्तृत लिखित रिकॉर्ड कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में रखा जाना चाहिए।

दस्तावेज़ एक शीर्षक पृष्ठ वाली एक पुस्तक है जिसमें कंपनी के बारे में जानकारी है:

• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण।
• कोड OKPO और OKUD।
• केकेएम डेटा.
• रखरखाव की प्रारंभ तिथि.
• दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी।

पत्रिका सिलना चाहिएएक डोरी या मोटे धागे का उपयोग करके और पृष्ठ दर पृष्ठ क्रमांकित करके। शीटों की कुल संख्या अंतिम पृष्ठ पर इंगित की गई है और उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर द्वारा प्रमाणित है। दस्तावेज़ में कर निरीक्षक के हस्ताक्षर भी शामिल हैं जिन्होंने पुस्तक को पंजीकृत किया, साथ ही लेखाकार और उद्यम के प्रमुख भी।

टैक्स पंजीकरण

फॉर्म KM-4 है एक विशिष्ट नकदी रजिस्टर के माध्यम से किए गए सभी लेनदेन की पुस्तकइसलिए, इसे कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ-साथ कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाता है। कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय, आपके पास होना चाहिए:

• केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन।
• व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम के पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
• खुदरा स्थान के लिए किराये का समझौता।
• केकेएम पासपोर्ट।
• केकेटी तकनीकी सेवा केंद्र के साथ समझौता संपन्न हुआ।
• होलोग्राम.

कैश रजिस्टर स्वयं उपयोग के लिए अनुमोदित कैश रजिस्टर उपकरण की सूची में होना चाहिए, यानी कैश रजिस्टर मॉडल को राज्य रजिस्टर का पालन करना होगा।

यदि किसी उद्यम के पास कई नकदी रजिस्टर हैं, तो संबंधित संख्या में जर्नल बनाए जाएंगे। प्रत्येक पुस्तक मशीन के बगल में बिक्री मंजिल पर स्थित होनी चाहिए।

इसे कौन और कब भरता है?

जर्नल में पहली प्रविष्टि कर निरीक्षक द्वारा की जाती है जो नकदी रजिस्टर पंजीकृत करता है। वह 1 रूबल की चेक राशि के साथ एक शून्य चेक निकालता है। 11 कोप्पेक और पहली Z-रिपोर्ट से डेटा दर्ज करता है। काम के पहले दिन नकद लेनदेन दर्ज करते समय यह राशि काट ली जाती है और कर अधिकारियों या उद्यम के लेखा विभाग द्वारा इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है।

यह पुस्तक कार्य शिफ्ट के आरंभ और अंत में उसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार प्रबंधक द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा प्रतिदिन भरी जाती है। यह आप ही हो सकते हैं प्रबंधक, मुख्य लेखाकार, प्रशासनिक अधिकारी या खजांची.

अगर शॉपिंग रूमकई शिफ्टों में काम करता है, तो प्रत्येक नई शुरू की गई शिफ्ट के लिए एक रिपोर्ट दर्ज की जानी चाहिए।

नकद भुगतान करने के नियम, साथ ही नकद जर्नल पंजीकृत करने की प्रक्रिया, 1993 में स्थापित की गई थी। और 1998 के अंत में, राज्य सांख्यिकी समिति ने "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" एक संकल्प जारी किया। इस प्रकार KM-4 फॉर्म सामने आया, जिसका उपयोग आज लगभग सभी उद्यमों द्वारा किया जाता है जिनकी गतिविधियों में वित्तीय निपटान शामिल होता है। इस तथ्य के बावजूद कि रिपोर्टिंग के सिद्धांत समान रहे, कई बदलावों ने जेड-रिपोर्ट की उपस्थिति को प्रभावित किया।

नियम एवं भरने की प्रक्रिया

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के पृष्ठों में डेटा दर्ज करने के लिए 18 कॉलम हैं:

• कॉलम 1. दिनांक. ज़ेड-रिपोर्ट लेने की तारीख यहां दर्ज की गई है। यदि दिन के दौरान कई शिफ्टों में काम किया गया था, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक रिपोर्ट ली जाती है और शिफ्ट को इंगित करते हुए एक अलग लाइन में दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए: 01/01/2015(2).
• स्तम्भ 2. विभाग क्रमांक. यह भरने के लिए एक वैकल्पिक पंक्ति है, क्योंकि कई आधुनिक उपकरण विभाग द्वारा Z-रिपोर्ट प्रदर्शित नहीं करते हैं।
• कॉलम 3. कैशियर का पूरा नाम।
• कॉलम 4. कार्य दिवस के अंत में नियंत्रण काउंटर (राजकोषीय मेमोरी) की क्रम संख्या। दस्तावेज़ पर रिपोर्ट क्रमांक लिखा हुआ है।
• कॉलम 5. नियंत्रण काउंटर की क्रम संख्या (राजकोषीय मेमोरी)। कैश रजिस्टर के आधुनिकीकरण के कारण लाइन डिज़ाइन की प्रासंगिकता खो गई है, इसलिए कॉलम 4 से जानकारी आसानी से कॉपी की जाती है।
• कॉलम 6. कार्य दिवस/शिफ्ट की शुरुआत में कैश काउंटरों के सारांश की रीडिंग। प्रारंभिक भरने पर, संकेतक 1 रगड़ के बराबर होगा। 11 कोप्पेक यदि कैश रजिस्टर का उपयोग कुछ समय के लिए किया गया है, तो आंकड़ा यहां से लिया जा सकता है:
  • पिछले दिन की पाली के अंत में रीडिंग;
  • पिछली एक्स-रिपोर्ट, यदि कैश रजिस्टर इन मापदंडों की छपाई प्रदान करता है;
  • राशि की गणना पिछले आंकड़े और दैनिक राजस्व के बीच अंतर ज्ञात करके की जा सकती है।
• कॉलम 7 और 8. कैशियर/प्रशासक के हस्ताक्षर। सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित. यदि यह एक व्यक्ति है, तो हस्ताक्षर डुप्लिकेट किया गया है।
• कॉलम 9. कार्य दिवस/शिफ्ट के अंत में कैश काउंटरों के सारांश की रीडिंग। यह आंकड़ा अंतिम नकद दस्तावेज़ से कॉपी किया गया है और यह कॉलम 6 की संख्याओं और दैनिक राजस्व का योग है।
• कॉलम 10. प्रति कार्य दिवस राजस्व की राशि। ज़ेड-रिपोर्ट से दर्ज किया गया और यह नकद, गैर-नकद राजस्व और रिटर्न का योग है।
• कॉलम 11. नकद जमा। गैर-नकद लेनदेन और रिटर्न को छोड़कर राशि।
• कॉलम 12. दस्तावेजों, मात्रा के अनुसार भुगतान किया गया। गैर-नकद लेनदेन की संख्या दर्ज करें.
• कॉलम 13. दस्तावेजों के अनुसार भुगतान, राशि। गैर-नकद भुगतान के माध्यम से प्राप्त कुल राशि दर्ज की जाती है।
• कॉलम 14. कुल सौंपा गया। वापसी लेनदेन को छोड़कर, सभी भुगतानों का सारांश दिया गया है।
• कॉलम 15. रिफंड राशि. डेटा Z रिपोर्ट में प्रदर्शित होता है।
• कॉलम 16, 17 और 18. शिफ्ट के लिए राजस्व हस्तांतरण के समय सभी जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं।

आप निम्नलिखित वीडियो में भरने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से देख सकते हैं:

विभिन्न मामलों में डिज़ाइन की बारीकियाँ

जर्नलिंग की विशेषताएं उद्यम की गतिविधियों पर निर्भर करती हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है कि दिन के दौरान कैश रजिस्टर पर एक भी ऑपरेशन पूरा नहीं हुआ, इस मामले में आपको क्या करना चाहिए?

यदि कोई चेक जारी नहीं किया गया है तो फॉर्म को बनाए रखने के नियम प्रविष्टियों की अनुपस्थिति की अनुमति देते हैं। उन लोगों के लिए जिनके पास निरंतर रसीदें या नकदी जारी करना नहीं है, आप आवश्यकतानुसार एक बहीखाता रख सकते हैं।

कैशियर के चले जाने पर भी प्रश्न उठ सकते हैं कार्यस्थल, अंतिम रिपोर्ट हटाए बिना। वास्तव में, कैश रजिस्टर का EKLZ सारी जानकारी सहेजता है, इसलिए बाद में रिपोर्ट आसानी से प्राप्त की जा सकती है।

ऐसा हो सकता है कि Z-रिपोर्ट खो जाए, लेकिन चूंकि यह एक लेखांकन दस्तावेज़ है, इसलिए इसे पुनर्स्थापित किया जाना चाहिए। आप ऐसा कर सकते हैं:

• सेवा संगठन से संपर्क करके. एक नियम के रूप में, मैकेनिक ईसीएलजेड पर संग्रहीत जानकारी को तुरंत पुनः प्राप्त कर लेता है।
• राजकोषीय रिपोर्ट को हटाकर. मशीन की वित्तीय मेमोरी से जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको उस कोड को जानना होगा जो कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय कर कार्यालय द्वारा सौंपा गया है। यदि कोड अज्ञात है या गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो सकता है और आपको एक तकनीशियन को बुलाना होगा।

त्रुटि सुधार

दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है, लेकिन यह सावधानी से किया जाना चाहिए, काले या नीले पेस्ट का उपयोग करके या लिपिक पुट्टी करेक्टर का उपयोग करके।

प्रत्येक सुधार के बाद जर्नल में परिवर्तन करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए, साथ ही प्रत्येक अशुद्धि के बाद अनिवार्य वाक्यांश: "सही ढंग से सही किया गया" लिखा होना चाहिए।

फ़र्मवेयर और भंडारण

किताब पहले से आखिरी पन्ने तक सिली हुई है, और सभी शीटों पर काले या नीले पेस्ट से नंबर अंकित होना चाहिए। अंतिम पृष्ठ पर, फर्मवेयर स्थान को कागज की एक सफेद शीट से सील कर दिया जाता है, जिस पर पृष्ठों की कुल संख्या और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं। यदि संगठन की मुहर है तो उसे भी हस्ताक्षर के बगल में लगाना चाहिए।

रखरखाव प्रक्रिया के दौरान, दस्तावेज़ को कैश रजिस्टर के बगल में संग्रहीत किया जाता है। एक पूरी तरह से तैयार पत्रिका को एक नई पत्रिका से बदल दिया जाता है, और पुरानी पत्रिका को लेखा विभाग में संग्रहीत कर दिया जाता है। सच है, ईसीएलजेड के आगमन और उनके वार्षिक प्रतिस्थापन के साथ, दीर्घकालिक भंडारण अपना अर्थ खो देता है, क्योंकि यदि आवश्यक हो तो सभी जानकारी एक दिन के भीतर स्टोरेज डिवाइस से पढ़ी जा सकती है।