कर कार्यालय के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें। वर्ष, तिमाही, माह और दिन के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र

औसत डिलीवरी समय क्या है? पेरोलउन कंपनियों के कर कार्यालय को जो अभी पंजीकृत हुई हैं और जो कंपनियां पहले से ही काम कर रही हैं।

कंपनी के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों में कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी शामिल है। यह गणना या तो अकाउंटेंट या मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा की जाती है। पेंशन फंड, कर कार्यालय, रोसस्टैट, संघीय कर सेवा इत्यादि को रिपोर्ट तैयार करते समय हेडकाउंट आवश्यक है। इसके अलावा, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, व्यावसायिक संस्थाओं को एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। आइए देखें कि गणना कैसे करें औसत संख्याकर्मी।

कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी किसे देनी चाहिए

औसत कर्मचारियों की संख्या किसी कंपनी में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या का एक संकेतक है, जिसकी गणना एक निश्चित अवधि के लिए औसतन की जाती है।

कानून के मौजूदा नियमों के अनुसार, सभी व्यावसायिक संस्थाओं को इस सूचक की गणना करनी होगी। ये न केवल संगठन हैं, बल्कि उद्यमी भी हैं जो नियोक्ता हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या की रिपोर्ट नई पंजीकृत संस्थाओं को भी भेजी जानी चाहिए। कानून उनके लिए एक विशेष अवधि प्रदान करता है - कर कार्यालय के साथ कंपनी के पंजीकरण के महीने के 20 वें दिन से पहले नहीं। वे इस रिपोर्ट को एक निश्चित समय सीमा के भीतर सभी के साथ मिलकर प्रस्तुत भी करते हैं। इसका मतलब यह है कि नव निर्मित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या दो बार प्रस्तुत की जाती है।

करों और अन्य संकेतकों की गणना करते समय यह डेटा आवश्यक है, उदाहरण के लिए, औसत मासिक वेतन। इसके अलावा, औसत कर्मचारियों की संख्या एक मानदंड है जो व्यावसायिक संस्थाओं के बीच अंतर करती है जब वे कर और अतिरिक्त-बजटीय निधि के लिए रिपोर्ट जमा करते हैं।

महत्वपूर्ण! जिन व्यक्तिगत उद्यमियों के पास कर्मचारी नहीं हैं, उन्हें 1 जनवरी 2014 से ये रिपोर्ट जमा करने से छूट दी गई है।

कहां जमा करें और रिपोर्ट भेजने के तरीके

मौजूदा नियम यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारियों की औसत संख्या व्यक्तिगत उद्यमियों को उनके पंजीकरण के स्थान पर, यानी निवास स्थान पर, और संगठनों को - उनके स्थान पर प्रस्तुत करनी होगी। यदि किसी कंपनी में संरचनात्मक प्रभाग हैं, तो उसे आम तौर पर सभी कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट करनी होगी, जिनमें शाखाओं और अलग-अलग विभागों में कार्यरत लोग भी शामिल हैं।

यह रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों और इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करके भरी जा सकती है।

आप इसे कर कार्यालय में जमा कर सकते हैं:

• सीधे निरीक्षक को एक कागजी दस्तावेज़ सौंपकर - इस मामले में, आपको दो फॉर्म जमा करने होंगे, उनमें से एक पर जिम्मेदार व्यक्ति रसीद का निशान लगाता है और इसे कंपनी प्रतिनिधि को लौटा देता है।
• अनुलग्नकों की सूची के साथ मेल द्वारा कागज पर रिपोर्ट भेजने की विधि
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग करना - इसके लिए कंपनी के पास एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर और एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह कार्यक्रम होना चाहिए

उस क्षेत्र के आधार पर जहां कंपनी स्थित है, संघीय कर सेवा आपसे कागजी दस्तावेज़ के साथ इसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति जमा करने के लिए कह सकती है।

औसत कर्मचारियों की संख्या रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

आइए एक बार फिर ध्यान दें कि रिपोर्टिंग मौजूदा और नए दोनों संगठनों को प्रदान की जाती है। रिपोर्टिंग की समय सीमा इस प्रकार है:

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

निरीक्षण निकायों के लिए इसके महत्व के कारण इस सूचक की गणना जिम्मेदारी से की जानी चाहिए। इसकी गणना करते समय, टाइम शीट, कंपनी के कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने के आदेश, छुट्टियों के प्रावधान आदि से डेटा का उपयोग करना आवश्यक है।

कई विशिष्ट कार्यक्रम, यदि आप उनमें सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं, तो स्वचालित रूप से कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर सकते हैं। लेकिन किसी कंपनी विशेषज्ञ के लिए इस सूचक की गणना करने की पद्धति जानना उचित है

माह के प्रत्येक दिन के लिए संख्या का निर्धारण

सबसे पहले आपको कंपनी में पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या पता करनी होगी। सप्ताह के दिनों में यह मान फ़ॉलो किए गए लोगों की संख्या के बराबर होता है श्रम समझौते, जिसमें व्यावसायिक यात्राओं और बीमार छुट्टी पर गए लोग भी शामिल हैं।

हालाँकि, यह वॉल्यूम इस पर ध्यान नहीं देता है:

• बाहरी अंशकालिक
• अनुबंध अनुबंध वाले श्रमिक
• में कर्मचारी प्रसूति अवकाशया शिशु देखभाल
• कर्मचारी बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर हैं
• कर्मचारी जो अनुबंध के अनुसार अंशकालिक या अंशकालिक काम करते हैं। साथ ही, जिनके लिए काम के घंटे कम किए गए हैं, वे कानून द्वारा तय किए गए हैं (उदाहरण के लिए, जिन स्थानों पर कार्यरत हैं)। हानिकारक स्थितियाँ) को गणना में ध्यान में रखा जाता है

महत्वपूर्ण! एक छुट्टी वाले दिन कर्मचारियों की संख्या उससे पहले के अंतिम कार्य दिवस के समान ही मानी जाती है। इसका मतलब यह है कि शुक्रवार को नौकरी से निकाले गए कर्मचारी को शनिवार और रविवार की गणना में शामिल किया जाता है। जिन कंपनियों के पास एक भी रोजगार अनुबंध नहीं है, वे अपने प्रबंधक को ध्यान में रखते हुए, बिलिंग माह के लिए "1" डालती हैं, भले ही उसे वेतन न मिलता हो।

पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की मासिक गणना

इस संख्या को महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या के योग के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसे महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया गया है:

एच एम = (डी1 + डी 2 +… + डी 31) / के डी , कहाँ:

• डी 1, डी 2… - महीने के प्रत्येक दिन के लिए श्रमिकों की संख्या
• के डी - एक महीने में दिनों की संख्या

उदाहरण। 1 मार्च से 17 मार्च तक कंपनी में 15 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 18 मार्च को नौकरी पर रखा गया था नया कर्मचारी, इसलिए महीने के अंत तक कुल संख्या 16 लोग थी।

हमें मिलता है: (15 लोग x 17 दिन + 16 लोग x 14 दिन) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 हम परिणाम को पूर्णांकित नहीं करते हैं।

अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

सबसे पहले आपको गणना करने की आवश्यकता है कुलअंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किए गए घंटे। इस मामले में, छुट्टी या बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिनों की गणना इस घटना से पहले के अंतिम दिन काम किए गए घंटों की संख्या से की जाती है।

फिर ऐसे कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक महीने में उनके द्वारा काम किए गए कुल घंटों को एक महीने में काम के दिनों की संख्या और प्रति दिन काम के घंटों की संख्या के उत्पाद से विभाजित किया जाता है।

च एन = एच एस / आर एच / आर डी , कहाँ:

• एच एस - अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए घंटों की कुल संख्या
• आर एच - कार्य सप्ताह की लंबाई के अनुसार प्रति दिन कार्य घंटों की संख्या, जो कंपनी में स्थापित है। इसलिए, यदि 40-घंटे वाले सप्ताह का उपयोग किया जाता है, तो 8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, 32-घंटे वाले सप्ताह के लिए 7.2 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, यदि सप्ताह 24 घंटे लंबा होता है तो 4.8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं।
• आर डी - कैलेंडर के अनुसार एक महीने में काम के दिनों की संख्या

उदाहरण। मार्च में, कर्मचारी ने अंशकालिक आधार पर पूरे महीने में से 24 दिन काम किया। 8 घंटे की अवधि के साथ, यह प्रतिदिन 4 घंटे हो गया।

गणना: 24 दिन x 4 घंटे प्रतिदिन / 8 घंटे सप्ताह / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 परिणाम पूर्ण नहीं है।

प्रति माह सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

कुल संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पूर्णकालिक और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या को जोड़ना होगा। कुल मान को इसके अनुसार पूर्णांकित किया गया है गणितीय नियम- 0.5 से अधिक ऊपर है, और कम हटा दिया गया है।

एच एस = एच एम + च एन , कहाँ:

• एच एम - प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या
• चं - प्रति माह अंशकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या

उदाहरण। आइए ऊपर वर्णित उदाहरणों से प्रारंभिक डेटा लें, जहां कर्मचारियों ने मार्च महीने में काम किया था।

गणना: 15.45 + 0.5 = 15.95

प्रति वर्ष औसत संख्या की गणना

प्रत्येक माह की मात्रा की गणना करने के बाद यह निर्धारित किया जाता है औसत संख्यापूरे साल के लिए.

ऐसा करने के लिए, सभी 12 महीनों के मूल्यों को जोड़ा जाता है, और परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है। अंतिम अंक को फिर से ऊपर या नीचे गोल किया जाता है।

च जी = (एच एस1 + एच एस2 + … + एच एस12 ) / 12, कहाँ

• एच एस1 , एच एस2 … - प्रत्येक माह के लिए परिणामी औसत संख्या

यदि कंपनी वर्ष के दौरान पंजीकृत थी और पूरी अवधि के लिए काम नहीं करती थी, तब भी कुल राशि 12 से विभाजित होती है।

वार्षिक संख्या के अलावा, कुछ रिपोर्टों के लिए औसतन त्रैमासिक संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। यह इसी तरह से किया जाता है, केवल तिमाही के लिए संकेतकों के कुल को तीन से विभाजित किया जाता है।

किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण

में इस उदाहरण मेंहमारे पास कोई अंशकालिक कर्मचारी नहीं है। हर कोई पूर्णकालिक काम करता है.

औसत संख्या प्रस्तुत करने में विफलता के लिए जुर्माना

यदि किसी कंपनी या उद्यमी ने समय पर औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट जमा नहीं की या बिल्कुल भी जमा नहीं की, तो कर कार्यालय प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल (रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार) का जुर्माना लगा सकता है।

इसके अलावा, अदालत के माध्यम से दोषी अधिकारी पर उसी उल्लंघन के लिए 300-500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक संहिता के अनुसार)।

हालाँकि, भले ही जुर्माना अदा कर दिया गया हो, फिर भी कंपनी या उद्यमी को इसे दाखिल करना आवश्यक है।

साथ ही, अन्य समान उल्लंघन होने पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता को कर अधिकारियों द्वारा एक गंभीर परिस्थिति के रूप में माना जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप, भविष्य में दोगुना जुर्माना लगेगा।

करों की गणना के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा आवश्यक है, इसलिए इस मूल्य की गणना आंतरिक गणना के लिए कैलेंडर वर्ष के अंत के अनुसार की जानी चाहिए, और कर कार्यालय के लिए रिपोर्ट में भी दर्शाया जाना चाहिए। यह जानकारी 20 जनवरी तक देनी होगी।

इस कारक की गणना कर कार्यालय को रिपोर्टिंग का रूप भी निर्धारित करती है, क्योंकि यदि किसी संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या 100 से अधिक है, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है।

विभिन्न समयावधियों के लिए गणना प्रक्रिया

चूंकि किसी संगठन द्वारा भुगतान किए गए विभिन्न करों के लिए रिपोर्टिंग अवधि अलग-अलग हो सकती है, इसलिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना समय की इसी अवधि के आधार पर की जानी चाहिए। कर की जरूरतें.

किसी विशिष्ट अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने का सिद्धांत काफी सरल है।

गणना प्रति महीनेमहीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल संख्या जोड़कर और परिणामी राशि को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करके बनाया जाता है। एक दिन की छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले कार्य दिवस के अनुसार ली जाती है।

उदाहरण के लिए: 1 मार्च तक, संगठन में 28 कर्मचारी कार्यरत थे। 5 मार्च को उनमें से एक ने नौकरी छोड़ दी। 10 मार्च को एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया और 12 मार्च को एक और कर्मचारी को काम पर रखा गया। 20 मार्च से 25 मार्च की अवधि के लिए, अधिकतम कार्यभार के कारण 3 अस्थायी कर्मचारियों को काम पर रखा गया था।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना इस प्रकार होगी:

• 1 मार्च से 4 मार्च तक कुल 28 कर्मचारी (28+28+28+28=112)
• 5 मार्च से 9 मार्च तक 27 कर्मचारी (27+27+27+27+27=135)
• 10 और 11 पुनः 28 कर्मचारी (28+28 = 56)
• तब 12 से 19 तक 29 कर्मचारी थे (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• 20 से 25 तक 32 कर्मचारी थे (32+32+32+32+32+32=192)
• 26 मार्च से 31 मार्च तक पुनः 29 कर्मचारी (29+29+29+29+29+29=174)

महीने का औसत मूल्य जानने के लिए, प्रत्येक दिन के लिए सभी कर्मचारियों की संख्या जोड़ें (112+135+56+232+192+174=901) और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करें - 31 ( 901/31=29.06)। इस प्रकार, मार्च के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 29 होगी।

गणना तिमाही के लिएतिमाही के प्रत्येक महीने की संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को तीन से विभाजित करके बनाया जाता है।

गणना एक वर्ष मेंत्रैमासिक के समान, लेकिन बारह से विभाजित होना चाहिए। इसके अलावा, यदि संगठन के काम की शुरुआत कैलेंडर वर्ष की शुरुआत के साथ मेल नहीं खाती है और तदनुसार, काम की अवधि एक पूर्ण वर्ष से कम है, तो इसे अभी भी बारह से विभाजित किया जाना चाहिए। यही सिद्धांत अधूरे महीने पर भी लागू होता है - काम की शुरुआत की तारीख की परवाह किए बिना, आपको वास्तविक संख्या से विभाजित करने की आवश्यकता है पंचांग दिवसएक महीने में।

उदाहरण के लिए: मार्च में कर्मचारियों की संख्या -29, अप्रैल में - 34, मई में - 40। फिर औसत मूल्य (29+34+40)/3=34 कर्मचारी प्रति तिमाही के बराबर होगा।

चलिए मान लेते हैं कि संगठन ने 15 जून को काम करना शुरू कर दिया। प्रारंभ में, इसमें 2 लोगों को रोजगार मिला। 3 महीने बाद - 15 सितंबर से - उनकी संख्या बढ़कर 5 हो गई। 1 दिसंबर से, 20 कर्मचारी थे।

वर्ष के दौरान कुल कर्मचारी: 1+2+2+4+5+5+20=39.

वर्ष के लिए औसत वेतन: 39/12 = 3.

इस उदाहरण में, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि गुणन क्रिया केवल इसलिए लागू की जाती है क्योंकि प्रत्येक माह के दौरान कर्मचारियों की संख्या व्यावहारिक रूप से नहीं बदलती है। इसलिए, सिद्धांत को समझने के लिए योग करने के बजाय, दिनों की संख्या से गुणा करना आसान है। वास्तव में, ये मान प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या के योग से प्राप्त होते हैं, जो श्रम लेखांकन दस्तावेज़ से लिया जाता है।

विस्तृत प्रक्रिया और गणना नियम निम्नलिखित वीडियो में प्रस्तुत किए गए हैं:

गणना की बारीकियाँ और विशेषताएं

संख्या की गणना में चालू करना चाहिएमौसमी, दूरस्थ, अस्थायी और परिवीक्षाधीन कर्मचारियों सहित सभी वास्तव में नियोजित कर्मचारी।

ध्यान में नहीं रखा गयावकीलों की संख्या, बाहरी अंशकालिक कार्य के आधार पर नियोजित कर्मचारियों के साथ-साथ उनके साथ काम करने वालों की संख्या की गणना करते समय श्रमिक संबंधीएक नागरिक अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप दिया गया।

कर्मचारियों की उन श्रेणियों का विशेष उल्लेख किया जाना चाहिए जो ध्यान में रखा जा सकता है या नहीं भी लिया जा सकता है, कुछ कारकों पर निर्भर करता है:

• अंशकालिक कर्मचारी - जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यदि यह एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता है, तो उसे रिपोर्टिंग में शामिल नहीं किया जाता है; यदि अंशकालिक नौकरी आंतरिक है, तो ऐसे कर्मचारी को एक बार (एक व्यक्ति के रूप में) गिना जाता है, और दरों या मानव-घंटों की संख्या से नहीं;
• संस्थापक - यदि वे अर्जित होते हैं तो उन्हें ध्यान में रखा जाता है वेतन. यदि संस्थापक उद्यम में किसी प्रकार का व्यवसाय संचालित करता है श्रम गतिविधि, लेकिन उसका वेतन भुगतान नहीं किया गया है (लाभांश की प्राप्ति इस मद पर लागू नहीं होती है), तो उसे पेरोल में शामिल नहीं किया जाएगा;
• व्यापार यात्रा की अवधि के आधार पर विदेश भेजे गए लोगों को ध्यान में रखा जाता है। यदि यह अल्पकालिक है, तो ऐसे कर्मचारी को कुल संख्या में शामिल किया जाता है, यदि व्यावसायिक यात्रा लंबी है, तो नहीं;
• जो लोग प्रशिक्षण ले रहे हैं (जिसमें वे संगठन द्वारा भेजे गए हैं और इससे छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं) - लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी का वेतन बरकरार रखा गया है या नहीं। यदि ऐसा है, तो भले ही प्रशिक्षण नौकरी से बाहर हो, ऐसे कर्मचारी को ध्यान में रखा जाता है।

यदि अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय उन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि दो कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो उन्हें एक व्यक्ति के रूप में गिना जा सकता है (यह विकल्प किसी भी सम संख्या में कार्य दिवस के ठीक आधे काम करने वाले कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है)। लेकिन यदि ऐसे कर्मचारियों की संख्या अधिक है और उनके प्रतिदिन काम करने का समय अलग-अलग है, तो मानव-घंटे की गणना की आवश्यकता होगी।

इस लेखांकन पद्धति के साथ, आपको सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रतिदिन काम किए गए घंटों की कुल संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। इसके बाद, गणना संगठन में कार्य दिवस की लंबाई और सप्ताह में कार्य दिवसों की संख्या के आधार पर की जाती है। यदि कार्य अनुसूची मानक है - पांच दिन के सप्ताह के साथ आठ घंटे का कार्य दिवस, तो प्रति दिन मानव-घंटे की कुल संख्या को 8 से विभाजित किया जाता है। यह अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या की तुलनीयता सुनिश्चित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन में एक मानक कार्यक्रम के साथ 10 कर्मचारी हैं और 4 लोग प्रतिदिन 6 घंटे काम करते हैं, तो उपरोक्त गणनाओं का उपयोग करके हम प्राप्त करते हैं:

• 4 * 6 = 24 मानव-घंटे प्रतिदिन
• 24/8 = 3

इस प्रकार, सभी अंशकालिक कर्मचारी 3 पूर्णकालिक कर्मचारियों के अनुरूप हैं।

ऐसे में एक दिन के लिए पेरोल संख्या 10 + 3 = 13 लोग होगी।

यदि, मानव-घंटे की गणना करते समय, एक दिन के संदर्भ में कर्मचारियों की संख्या भिन्नात्मक हो जाती है, तो रिपोर्ट पूर्णांकन नियमों के अनुसार प्राप्त पूरी संख्या को इंगित करती है।

यह याद रखना चाहिए कि उन कर्मचारियों के अलावा जिन्हें आपसी समझौते के आधार पर या रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत अंशकालिक अनुसूची प्रदान की जाती है, ऐसे भी हैं अलग श्रेणीऐसे व्यक्ति जिन्हें नियोक्ता किसी भी स्थिति में अंशकालिक काम करने का अवसर प्रदान करने के लिए बाध्य है।

गणना प्रक्रिया की विशेषताओं और बारीकियों पर निम्नलिखित वीडियो में चर्चा की गई है:

यदि औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना आवश्यक है रिपोर्टिंग के लिएरूसी संघ के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष में क्रमशः आरएसवी-1 और 4-एफएसएस फॉर्म के अनुसार, उपरोक्त सिद्धांतों के अनुसार गणना किए गए मूल्य के अलावा, औसत की अतिरिक्त गणना करना आवश्यक होगा कर्मचारियों की उन श्रेणियों के लिए रिपोर्टिंग अवधि की संख्याएँ जो इस मूल्य में शामिल नहीं हैं, अर्थात् उल्लिखित हैं बाहरी अंशकालिकऔर सिविल अनुबंध के तहत पंजीकृत कर्मचारी।

एक आधुनिक उद्यम का जीवन ऐसा है जो उत्पादन के पीछे है उपयोगी उत्पादऔर आय प्राप्त करना प्रतिदिन छिपा रहता है श्रमसाध्य कार्यसंख्याओं, सूत्रों, संकेतकों से युक्त भारी मात्रा में जानकारी के साथ लेखांकन और कार्मिक सेवाएँ।

किसी संगठन को तैयार करने, रिपोर्ट करने और निर्धारित करने के लिए विस्तृत आर्थिक और सांख्यिकीय गणना आवश्यक है विभिन्न प्रकार केफ़ायदे।

कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है?

किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या का संकेतक केवल कर्मचारियों पर डेटा होने से निर्धारित किया जा सकता है, जिसकी गणना उनके दैनिक पेरोल संख्या को ध्यान में रखते हुए की जाती है।

समान गणना आवश्यक है, सबसे पहले, रोसस्टैट आदेश संख्या 428 (2013) द्वारा अनुमोदित सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरें। आदेश उद्यमों के लिए इन संकेतकों को निर्धारित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है।

यदि औसत पेरोल के लिए केवल आधार पर काम करने वाले मुख्य कर्मचारियों को ही ध्यान में रखा जाता है, तो औसत संख्या निर्धारित करने में (जीपीए) के आधार पर काम करने वाले दोनों कर्मचारियों को भी ध्यान में रखा जाता है। गणना के लिए प्रारंभिक जानकारी उद्यम के प्रत्येक प्रभाग में निहित है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी की गतिविधियों में ये संकेतक सांख्यिकीय जानकारी उत्पन्न करने के लिए आवश्यक हैं, परिभाषाएं कर आधार (उदाहरण के लिए, तरजीही कर उपचार की पुष्टि), साथ ही धन के साथ संबंधों को विनियमित करने के लिए (उदाहरण के लिए, बीमा भुगतान का नियंत्रण)। उन्हें विभिन्न रिपोर्टिंग दस्तावेजों में भी दर्शाया गया है। इस प्रकार, सांख्यिकीय प्रपत्र पी-4 में, औसत संख्या और औसत संख्या दोनों अलग-अलग कॉलम में दर्ज किए जाते हैं; संघीय कर सेवा की जानकारी और फॉर्म में - केवल औसत पेरोल; पेटेंट कर प्रणाली के लिए - केवल औसत।

औसत संख्या की गणना करना क्यों और किन मामलों में आवश्यक है?

यह गणना निम्नलिखित मामलों में की जाती है:

1. सामाजिक बीमा कोष में रिपोर्टिंग सामग्री जमा करते समय;
2. योगदान की गणना करने के लिए पेंशन निधिप्रतिगामी पैमाने पर;
3. कराधान के सरलीकृत रूप में परिवर्तन के लिए डेटा जमा करने के लिए;
4. यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर और पेटेंट कराधान प्रणाली के आवेदन की शर्तों की पुष्टि करने के लिए;
5. सांख्यिकीय प्रपत्र संख्या पी-4 और संख्या पीएम में जानकारी दर्ज करने के साथ-साथ अन्य प्रयोजनों के लिए भी।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपायइसका उपयोग करके करें ऑनलाइन सेवाओं, जो आपको मुफ्त में सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है, और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आएंगी, जो पूरी तरह से एक की जगह ले लेंगी। अपनी कंपनी में अकाउंटेंट बनें और बहुत सारा पैसा और समय बचाएं। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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एक माह, एक वर्ष के लिए संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जा सकती है निम्नलिखित संकेतकों के आधार पर:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• अंशकालिक फ्रीलांसरों की औसत संख्या;
• GPA के अनुसार काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या.

यदि उद्यम केवल श्रमिकों को रोजगार देता है, तो कर्मचारियों की औसत संख्या, जो औसत के साथ मेल खाएगी, पर्याप्त होगी।

गिनती की जा सकती है एक निश्चित अवधि के लिए, अक्सर - एक महीने और एक साल के लिए। कई आधुनिक उद्यमों में स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणालियाँ होती हैं, जो ऐसे काम को बहुत आसान बनाती हैं।

चलो गौर करते हैं गिनती एल्गोरिथ्ममहीने और वर्ष के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या।

चलो निरूपित करें मुख्य कारक:

• एचआरसी - पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या;
• एससीएच - कर्मचारियों की औसत संख्या;
• एसएसएन - कर्मचारियों की औसत संख्या;
• SChVS - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
• SCHGPD - GPA के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या।

आइए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करेंमहीने के लिए कर्मचारी, जिसके लिए हम सप्ताहांत के साथ महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की सूची संख्या का सारांश देते हैं छुट्टियांऔर परिणाम को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। आइए परिणाम को पूर्णांकित करें बड़ा पक्ष. में गैर-कार्य दिवससंख्या पिछले कार्य दिवस के अनुसार ली गई है।

पेरोल संख्या एक निश्चित तिथि के लिए कार्य समय पत्रक के अनुसार निर्धारित की जाती है। इसमें अस्थायी या मौसमी श्रमिकों सहित सभी कर्मचारी शामिल हैं, जो बीमार छुट्टी पर हैं, व्यावसायिक यात्रा पर हैं, छुट्टी पर हैं, सप्ताहांत पर हैं या घर से काम कर रहे हैं। में यह सूचककेवल बाहरी कर्मचारी, जीपीडी के आधार पर काम करने वाले, दूसरे उद्यम में भेजे गए, प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले व्यक्ति शामिल नहीं हैं। आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के लिए, लेखांकन एक बार किया जाता है। मातृत्व अवकाश पर जाने वाली महिलाओं को पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत पेरोल में नहीं।

महीने के लिए टीएसएस = महीने के सभी दिनों के लिए टीपीपी का योग। / कैलेंडरों की संख्या दिन महीने

यह फ़ॉर्मूला पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है. अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए गणना के मामले में काम का समय, कर्मचारियों की औसत संख्या काम किए गए समय के अनुपात में निर्धारित की जाती है:

अंशकालिक श्रमिकों के महीने के लिए टीएवी = कुल समयप्रति माह काम किया एक बजे। / सामान्य कामकाजी घंटे प्रति घंटा दिन. / श्रमिकों की संख्या दिन महीने

श्रमिकों का कुल एसएससी पूर्ण और अंशकालिक रोजगार वाले श्रमिकों के एसएससी के योग के बराबर होगा।

चलिए हिसाब लगाते हैं अंशकालिक फ्रीलांसरों की औसत संख्याप्रति महीने:

प्रति माह काम के घंटे = प्रति माह काम किया गया कुल समय। एक बजे। / नियमित जारी. गुलाम। प्रति घंटा दिन. / श्रमिकों की संख्या दिन महीने

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की बीमारी की छुट्टी या छुट्टी के दिनों को पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

आइए हम प्रति माह नागरिक कानून अनुबंधों के तहत नियोजित व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करें:

महीने के लिए SCHGPD = महीने के प्रत्येक दिन के लिए GPD वाले व्यक्तियों की संख्या का योग। / कैलेंडरों की संख्या दिन महीने

इस श्रेणी में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो एक ही संगठन में हैं रोजगार अनुबंध, और व्यक्तिगत उद्यमी. सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस की तरह ही ध्यान में रखा जाता है।

आइए औसत संख्या की गणना करेंकर्मचारी प्रति माह:

एक महीने के लिए SCH = एक महीने के लिए SChVS + एक महीने के लिए SCHVS + एक महीने के लिए SCHGPD

आइए औसत संख्या की गणना करेंप्रति वर्ष कर्मचारी:

वर्ष का औसत = वर्ष के सभी महीनों के औसत का योग / 12 महीने

आप वर्ष के लिए तीन औसत संकेतकों (मुख्य कर्मचारियों, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और जीपीए के तहत काम करने वालों के लिए) के योग से वर्ष की औसत संख्या की गणना भी कर सकते हैं।

गणना उदाहरण

आइए प्रति कर्मचारी औसत संख्या की गणना करें औद्योगिक उद्यमदिसंबर 2015 में। इस महीने में 100 लोगों को उत्पादन में रोजगार मिला। उनमें से:

• 50 लोग - पूर्णकालिक कर्मचारी;
• 25 लोग – राज्य में अंशकालिक (4 घंटे)।
• 15 लोग - बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (4 घंटे);
• 10 लोग - जीपीए शर्तों पर नियोजित (अनुबंध समझौतों के तहत);
• 3 पूर्णकालिक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हैं।

कंपनी में पांच दिन का कार्य सप्ताह और 40 घंटे का कार्य सप्ताह है।

दिसंबर 2015 में कार्य दिवसों की संख्या 23 थी।

पूर्णकालिक रोजगार के लिए टीएसएस = (50 लोग - 3 लोग) 31 दिन। / 31 दिन = 47 लोग

अंशकालिक रोजगार का एससीएन = (4 घंटे 23 कार्य दिवस 25 लोग) / 8 घंटे / 23 कार्य दिवस दिन = 12.5 लोग

लोगों की कुल संख्या = 47 लोग. + 12.5 लोग = 59.5 लोग

एससीएचएस = (4 घंटे 23 कार्य दिवस 15 लोग) / 8 घंटे / 23 कार्य दिवस दिन = 7.5 लोग

SCHGPD = 10 लोग। 31 दिन / 31 दिन = 10 लोग

इस प्रकार, परिणामस्वरूप दिसंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 2015 = 59.5 लोग + 7.5 लोग +10 लोग = 77 लोग

इस जानकारी के साथ आवश्यक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करना

व्यवहार में, इस सूचक का उपयोग किया जाता है सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए. रिपोर्ट प्राधिकरण को सौंप दी गई है कर सेवा. अगर हम बात कर रहे हैंव्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में, यह उद्यमी के निवास स्थान पर, एलएलसी के मामले में - संगठन के स्थान (कानूनी पते) पर किया जाता है। यह फॉर्म जमा कर दिया गया है 20 जनवरी तकरिपोर्टिंग वर्ष के बाद का वर्ष.

से रिपोर्ट करेंइसमें एक शीट होती है, जिसके शीर्ष पर टिन (उद्यमी या संगठन के लिए), साथ ही चेकपॉइंट (संगठन के लिए) दर्शाया जाता है। "TIN" फ़ील्ड में, आप या तो दो सबसे बाहरी सेल में डैश डाल सकते हैं, या पहले दो सेल में दो शून्य डाल सकते हैं।

सबमिशन लाइन के लिए, आपको कर प्राधिकरण का नाम और कोड बताना होगा। संगठन का पूरा नाम नीचे दिया गया है घटक दस्तावेज़या किसी व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम।

के लिए रिपोर्ट सबमिट करते समय पिछले साल, संकेतक को चालू वर्ष के 1 जनवरी तक रिकॉर्ड करें। मान को गणितीय नियमों के अनुसार पूर्णांकित करके संपूर्ण इकाइयों में दर्शाया गया है। यदि खाली सेल हैं, तो उनमें डैश लगा दिए जाते हैं।

भरे हुए फॉर्म पर प्रबंधक/उद्यमी या उसके कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, हस्ताक्षर को पढ़ा जाता है, अनुमोदन की तारीख और मुहर लगाई जाती है। यदि रिपोर्ट पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा की जाती है, तो इसका विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, और दस्तावेजों के साथ एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या सांख्यिकीय लेखांकन में उपयोग किया जाने वाला एक पैरामीटर है। इसका उपयोग कर नियंत्रण के लिए भी किया जाता है।

उद्यम प्रबंधक या लेखाकार, पहली बार कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना का सामना करते हैं, पूछते हैं विभिन्न प्रश्न. लेख उनमें से कुछ पर चर्चा करेगा। रिपोर्ट कैसे सबमिट करें? इसके लिए समय सीमा क्या है? कौन से फ़ॉर्मूले का उपयोग किया जाता है? क्या गणना में सभी श्रेणियों को ध्यान में रखा गया है या कुछ अपवाद भी हैं? पूछे गए प्रश्नों का उत्तर देने के बाद, लेखाकार संकेतक की सटीक गणना करेगा और समय पर नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा।

यह क्या है और इसके लिए क्या है?

कर्मचारियों की औसत संख्या (एएसएन) अगले रिपोर्टिंग वर्ष के 20 जनवरी तक संघीय कर सेवा निरीक्षण को प्रस्तुत की गई एक रिपोर्ट है।

प्रेषण प्रतिवर्ष होता है. ये प्रावधान रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 80, पैराग्राफ 3) में निहित हैं।

यदि पिछले वर्ष का एससीएन 100 लोगों से अधिक था, तो रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है केवलइलेक्ट्रोनिक। कंपनियां कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना रिपोर्टिंग प्रदान करती हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है। जुर्माना 200 रूबल होगा (रूसी संघ का टैक्स कोड, पैराग्राफ 1, अनुच्छेद 126), और निदेशक या मुख्य लेखाकार को 300 - 500 रूबल का जुर्माना लगेगा। जुर्माना छोटा है, लेकिन कंपनी, एसएससी पर डेटा की कमी के कारण, कर लाभ खो सकती है या करों की पुनर्गणना की जाएगी, यानी अतिरिक्त शुल्क लगेगा, जुर्माना और जुर्माना लगेगा। जुर्माना भरने के बाद भी कंपनी को कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट देनी होगी।

जहां कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी का उपयोग किया जाता है:

रिपोर्ट भरना:

• आरएसवी-1;
• 4-एफएसएस;
• फॉर्म एन पीएम;
• फॉर्म एन एमपी (माइक्रो)।

लाभ की पुष्टि या प्राप्ति:

• आयकर;
• सरलीकृत कर प्रणाली लागू करने का अधिकार;
• संपत्ति कर;
• भूमि का कर।

कर्मचारी लेखांकन

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (अलग से गिने गए);
• जिन लोगों ने सिविल अनुबंध में प्रवेश किया है;
• विदेश में काम करना (बिना वेतन के);
• संस्थापक जिन्हें वेतन नहीं मिलता;
• वकील;
• ड्यूटी पर तैनात सैन्यकर्मी;
• जिन लोगों ने अपना इस्तीफा सौंप दिया;
• प्रबंधन को सूचित किए बिना काम करना बंद कर दिया;
• जो माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• मातृत्व अवकाश में;
• प्रशिक्षुता अनुबंध के तहत काम करने वाले जिन्हें वजीफा दिया जाता है;
• नौकरी से बाहर प्रशिक्षण.

कर्मियों का एसएससी वास्तव में काम करने वाले और अनुपस्थित लोगों को ध्यान में रखता है कई कारण. कर्मचारियों की संपूर्ण इकाइयाँ जो पेरोल में शामिल हैं:

• काम पर रिपोर्टिंग;
• डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहा;
• व्यापारिक यात्राओं पर (विदेश सहित)
• बीमार (बीमार छुट्टी के अनुसार);
• सरकारी कर्तव्यों का पालन करना;
• अंशकालिक काम करना;
• परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान काम करना;
• गृहकार्य करने वाले;
• उपाधियाँ होना;
• वेतन बनाए रखते हुए उत्पादन से ब्रेक लेने वाले छात्र;
• छात्र प्रशिक्षु, किसी पद पर नामांकन के अधीन;
• जो समान वेतन पर अध्ययन अवकाश पर हैं;
• नियमित वार्षिक या अतिरिक्त छुट्टी पर;
• एक दिन की छुट्टी हो रही है;
• अनुपस्थित कर्मचारियों का प्रतिस्थापन;
• बिना वेतन छुट्टी पर;
• हड़तालों में भाग लेना;
• रूसी संघ में काम करने वाले अन्य देशों के नागरिक;
• घूर्णी आधार पर कार्य करना;
• जो लोग अनुपस्थिति के कारण काम पर नहीं आये;
• जांच के तहत।

आइटम "अंशकालिक आधार पर नियोजित" उन नागरिकों पर लागू नहीं होता है जिनके लिए, रूसी कानून के आधार पर, कम समय की नौकरी तय की जाती है। कार्यसूची. इसमे शामिल है:

• 18 वर्ष से कम आयु के नागरिक;
• खतरनाक और रासायनिक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी;
• वे कर्मचारी जिनके लिए फीडिंग ब्रेक स्वीकृत हैं;
• ग्रामीण क्षेत्रों में कार्यरत महिलाएँ;
• समूह 1 और 2 के विकलांग लोग।

कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• एक कर्मचारी जो 0.5 या दो (संख्या महत्वपूर्ण नहीं है) पर काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करता है, उसे पूरी इकाई (1 व्यक्ति) के रूप में गिना जाता है।
• एक आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
• एक सिविल अनुबंध के ढांचे के भीतर काम करने वाले और साथ ही एक ही संगठन (मुख्य अनुबंध के तहत) के कर्मचारियों पर काम करने वाले एक कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
• नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक नियोजित कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

प्रति महीने

रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मियों की औसत संख्या औसत है, जो सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर आधारित है। आवश्यक अवधि के प्रत्येक माह के लिए एमपीवी की गणना करना आवश्यक है।

गणना सूत्र:

कुल मासिक औसत = पूरे दिन का औसत + आधे दिन का औसत

पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए पैरामीटर निर्धारित करना मुश्किल नहीं है। यह निम्नलिखित सूत्र के अनुसार किया जाता है:

कुल दिन का औसत = कुल औसत/कैलेंडर दिनों की संख्या

अंशकालिक कर्मचारियों के टीएचआर की गणना अलग-अलग तरीके से की जाती है। सबसे पहले, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना की जाती है। इस पैरामीटर को कैलेंडर (कार्य) दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। वे दिन जब कोई कर्मचारी अनुपस्थित था (बीमार छुट्टी, अनुपस्थिति, छुट्टी) को पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के रूप में लिया जाता है:

मानव-दिनों की संख्या = काम के घंटे/कार्य दिवस मानक

गणना के लिए सूत्र औसत पेरोल कर्मचारीअंशकालिक कार्यबल इस प्रकार दिखता है:

एसएससी अंशकालिक = मानव-दिनों का योग / कैलेंडर दिनों की संख्या

दिन की मानक लंबाई पर तालिका:

सप्ताहांत के लिए कर्मचारियों की संख्या के रूप में और छुट्टियांइस सूचक को पिछले कार्य दिवस के लिए लें।

गणना उदाहरण

ओमेगा में, छह कर्मचारियों को अप्रैल में अंशकालिक नियुक्त किया गया था:

• पांच कर्मचारियों ने प्रतिदिन 2 घंटे काम किया, उनमें से प्रत्येक ने 22 कार्य दिवस का काम किया। उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.25 लोगों के रूप में गिना जाता है (40-घंटे के सप्ताह के लिए स्थापित मानक के साथ 2 घंटे 8 घंटे);
• एक कर्मचारी ने 22 दिनों तक प्रतिदिन 6 घंटे काम किया। इस कर्मचारी को 0.75 लोगों के रूप में गिना जाता है (40 घंटे के सप्ताह के लिए स्थापित मानक 8 घंटे के साथ 6 घंटे);
• अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 2 लोग (0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75 * 22) / अप्रैल में 22 कार्य दिवस) थी।

कंपनी में 28 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं।

इस स्थिति में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना 30 लोग = 28 + 2 होगी।

तिमाही के लिए

कर्मचारियों का त्रैमासिक एससीएन तिमाही में शामिल काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 3 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। आइए सूत्र दें:

एसएससी तिमाही = (एसएससी माह 1 + एसएससी माह 2 + एसएससी माह 3) / 3

उदाहरण

ओमेगा कंपनी में अप्रैल में कर्मचारियों की औसत संख्या 491 लोग, मई में - 486 लोग और जून में - 499 लोग थे। दूसरी तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 492 लोग ((491 + 486 + 499) / 3) थी।

प्रति तिमाही अपूर्ण कार्य के मामले में, एमएसएस का निर्धारण तिमाही में परिचालन के महीनों को जोड़कर और 3 से विभाजित करके किया जाता है।

एक वर्ष में

कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 12 (महीनों) से विभाजित करके प्राप्त की जाती है। आइए इसे एक सूत्र के रूप में प्रस्तुत करें:

जी वार्षिक एसएससी = (एसएससी माह 1 + एसएससी माह 2 + एसएससी माह 3 +… + एसएससी माह 12) / 12

यदि कंपनी पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित हुई (उदाहरण के लिए, इसकी स्थापना मार्च में हुई थी), तो कर्मचारी औसत की गणना संचालन के प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के योग के रूप में की जाती है, जिसे उसी 12 महीनों से विभाजित किया जाता है।

गणना उदाहरण

ओमेगा कंपनी में कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

• जनवरी- कार्य नहीं किया
• फ़रवरी - 20
• मार्च- 23
• अप्रैल - 30
• मई-32
• जून-34
• जुलाई-36
• अगस्त - 45
• सितंबर - 42
• अक्टूबर - 42
• नवंबर-38
• दिसंबर - 42

औसत पेरोल संख्या 31 लोग हैं: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12। यह परिणाम प्राप्त हुआ क्योंकि हमने सभी औसत पेरोल को जोड़ दिया निर्दिष्ट अवधि और 12 महीनों से विभाजित।

इसी तरह आप आधे साल या नौ महीने के लिए एमएसपी की गणना कर सकते हैं:

आधे साल के लिए टीएसएस = (टीएसपी माह 1 + टीएसए माह 2 + टीएसए माह 3 + ... + टीएसए माह 6) / 6

9 महीने के लिए TWS = (TWS महीना 1 + TWS महीना 2 + TWS महीना 3 +… + TWS महीना 9) / 9

कैसे गोल करें

कभी-कभी, SCH की गणना करते समय, एक गैर-पूर्णांक संख्या प्राप्त की जा सकती है; इस मामले में, संख्या को गोल किया जाता है। संघीय कर सेवा को दी गई रिपोर्ट दसवें या सौवें हिस्से की उपस्थिति का संकेत नहीं देती है। सही पूर्णांकन होगा:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद की संख्या 5 या अधिक है, तो दशमलव बिंदु से पहले की संख्या एक बढ़ा दी जाती है।
• यदि दशमलव बिंदु के बाद प्राप्त संख्या 5 से कम है, तो संख्या वही रहती है और भिन्नात्मक भाग छोड़ दिया जाता है।

पेंशन निधि और सामाजिक बीमा निधि के लिए गणना

पेंशन फंड (आरएसवी 1 रिपोर्ट) और सामाजिक बीमा फंड (4-एफएसएस) को जानकारी प्रदान करने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को इंगित करना भी आवश्यक है। गणना में अंतर यह है कि इसमें बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है।

लेख में उदाहरणों की जांच की गई और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र प्रदान किए गए। गणना करते समय जिन बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है, उन्हें संघीय कर सेवा से पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष की रिपोर्ट के बीच के अंतर के बारे में विस्तार से बताया गया है। इस प्रकार, किसी भी स्तर के प्रशिक्षण वाले एकाउंटेंट के लिए अपने संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आसान है।

वीडियो - कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी जमा करने की प्रक्रिया का स्पष्टीकरण: