वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या थी: कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है?

कर्मचारियों की औसत संख्या सांख्यिकीय लेखांकन में उपयोग किया जाने वाला एक पैरामीटर है। इसका उपयोग कर नियंत्रण के लिए भी किया जाता है।

व्यवसाय प्रबंधकों या लेखाकारों को पहली बार गणनाओं का सामना करना पड़ रहा है औसत संख्याकार्यकर्ता पूछते हैं विभिन्न प्रश्न. लेख उनमें से कुछ पर चर्चा करेगा। रिपोर्ट कैसे सबमिट करें? इसके लिए समय सीमा क्या है? कौन से फ़ॉर्मूले का उपयोग किया जाता है? क्या गणना में सभी श्रेणियों को ध्यान में रखा गया है या कुछ अपवाद भी हैं? पूछे गए प्रश्नों का उत्तर देने के बाद, लेखाकार संकेतक की सटीक गणना करेगा और समय पर नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा।

यह क्या है और इसके लिए क्या है?

कर्मचारियों की औसत संख्या (एसएसएन) - संघीय निरीक्षण को सौंपी गई एक रिपोर्ट कर सेवाअगले रिपोर्टिंग वर्ष के 20 जनवरी तक।

प्रेषण प्रतिवर्ष होता है. ये प्रावधान रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 80, पैराग्राफ 3) में निहित हैं।

यदि एमएसएस के लिए है पिछले साल 100 से अधिक लोगों की राशि, रिपोर्ट प्रस्तुत की गई है केवलइलेक्ट्रोनिक। कंपनियां कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना रिपोर्टिंग प्रदान करती हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है। जुर्माना 200 रूबल होगा (रूसी संघ का टैक्स कोड, पैराग्राफ 1, अनुच्छेद 126), और निदेशक या मुख्य लेखाकार को 300 - 500 रूबल का जुर्माना लगेगा। जुर्माना छोटा है, लेकिन कंपनी, एसएससी पर डेटा की कमी के कारण, कर लाभ खो सकती है या करों की पुनर्गणना की जाएगी, यानी अतिरिक्त शुल्क लगेगा, जुर्माना और जुर्माना लगेगा। जुर्माना भरने के बाद भी कंपनी को कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट देनी होगी।

जहां कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी का उपयोग किया जाता है:

रिपोर्ट भरना:

• आरएसवी-1;
• 4-एफएसएस;
• फॉर्म एन पीएम;
• फॉर्म एन एमपी (माइक्रो)।

लाभ की पुष्टि या प्राप्ति:

• आयकर;
• सरलीकृत कर प्रणाली लागू करने का अधिकार;
• संपत्ति कर;
• भूमि का कर।

कर्मचारी लेखांकन

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (अलग से गिने गए);
• जिन लोगों ने सिविल अनुबंध में प्रवेश किया है;
• विदेश में काम करना (बिना वेतन के);
• संस्थापक जिन्हें वेतन नहीं मिलता;
• वकील;
• ड्यूटी पर तैनात सैन्यकर्मी;
• जिन लोगों ने अपना इस्तीफा सौंप दिया;
• प्रबंधन को सूचित किए बिना काम करना बंद कर दिया;
• जो माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• मातृत्व अवकाश में;
• प्रशिक्षुता अनुबंध के तहत काम करने वाले जिन्हें वजीफा दिया जाता है;
• नौकरी से बाहर प्रशिक्षण.

कर्मियों का एसएससी वास्तव में काम करने वाले और अनुपस्थित लोगों को ध्यान में रखता है कई कारण. कर्मचारियों की संपूर्ण इकाइयाँ जो पेरोल में शामिल हैं:

• काम पर रिपोर्टिंग;
• डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहा;
• व्यापारिक यात्राओं पर (विदेश सहित)
• बीमार (बीमार छुट्टी के अनुसार);
• सरकारी कर्तव्यों का पालन करना;
• अंशकालिक काम करना;
• परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान काम करना;
• गृहकार्य करने वाले;
• उपाधियाँ होना;
• वेतन बनाए रखते हुए उत्पादन से ब्रेक लेने वाले छात्र;
• छात्र प्रशिक्षु, किसी पद पर नामांकन के अधीन;
• जो समान वेतन पर अध्ययन अवकाश पर हैं;
• नियमित वार्षिक या अतिरिक्त छुट्टी पर;
• एक दिन की छुट्टी हो रही है;
• अनुपस्थित कर्मचारियों का प्रतिस्थापन;
• बिना वेतन छुट्टी पर;
• हड़तालों में भाग लेना;
• क्षेत्र में काम करने वाले अन्य देशों के नागरिक रूसी संघ;
• घूर्णी आधार पर कार्य करना;
• जो लोग अनुपस्थिति के कारण काम पर नहीं आये;
• जांच के तहत।

आइटम "अंशकालिक आधार पर नियोजित" उन नागरिकों पर लागू नहीं होता है जिनके लिए, रूसी कानून के आधार पर, कम समय की नौकरी तय की जाती है। कार्यसूची. इसमे शामिल है:

• 18 वर्ष से कम आयु के नागरिक;
• खतरनाक और रासायनिक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी;
• वे कर्मचारी जिनके लिए फीडिंग ब्रेक स्वीकृत हैं;
• में कार्यरत महिलाएं ग्रामीण इलाकों;
• समूह 1 और 2 के विकलांग लोग।

कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• एक कर्मचारी जो 0.5 या दो (संख्या महत्वपूर्ण नहीं है) पर काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करता है, उसे पूरी इकाई (1 व्यक्ति) के रूप में गिना जाता है।
• एक आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
• एक सिविल अनुबंध के ढांचे के भीतर काम करने वाले और साथ ही एक ही संगठन (मुख्य अनुबंध के तहत) के कर्मचारियों पर काम करने वाले एक कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
• नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक नियोजित कर्मचारी को 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

प्रति महीने

रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मियों की औसत संख्या औसत है, जो सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर आधारित है। आवश्यक अवधि के प्रत्येक माह के लिए एमपीवी की गणना करना आवश्यक है।

गणना सूत्र:

कुल मासिक औसत = पूरे दिन का औसत + आधे दिन का औसत

पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए पैरामीटर निर्धारित करना मुश्किल नहीं है। यह निम्नलिखित सूत्र के अनुसार किया जाता है:

पूरे दिन का औसत = कुल औसत/मात्रा पंचांग दिवस

अंशकालिक कर्मचारियों के टीएचआर की गणना अलग-अलग तरीके से की जाती है। सबसे पहले इसकी गणना की जाती है कुलकर्मचारियों द्वारा काम किये गये मानव दिवस. इस पैरामीटर को कैलेंडर (कार्य) दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। वे दिन जब कोई कर्मचारी अनुपस्थित था (बीमार छुट्टी, अनुपस्थिति, छुट्टी) को पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के रूप में लिया जाता है:

मानव-दिनों की संख्या = काम के घंटे/कार्य दिवस मानक

गणना के लिए सूत्र औसत पेरोल कर्मचारीअंशकालिक कार्यबल इस प्रकार दिखता है:

एसएससी अंशकालिक = मानव-दिनों का योग / कैलेंडर दिनों की संख्या

दिन की मानक लंबाई पर तालिका:

सप्ताहांत के लिए कर्मचारियों की संख्या के रूप में और छुट्टियांइस सूचक को पिछले कार्य दिवस के लिए लें।

गणना उदाहरण

ओमेगा में, छह कर्मचारियों को अप्रैल में अंशकालिक नियुक्त किया गया था:

• पांच कर्मचारियों ने प्रतिदिन 2 घंटे काम किया, उनमें से प्रत्येक ने 22 कार्य दिवस का काम किया। उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.25 लोगों के रूप में गिना जाता है (40-घंटे के सप्ताह के लिए स्थापित मानक के साथ 2 घंटे 8 घंटे);
• एक कर्मचारी ने 22 दिनों तक प्रतिदिन 6 घंटे काम किया। इस कर्मचारी को 0.75 लोगों के रूप में गिना जाता है (40 घंटे के सप्ताह के लिए स्थापित मानक 8 घंटे के साथ 6 घंटे);
• औसत संख्याअंशकालिक कार्यकर्ता, 2 लोगों की राशि (0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75 * 22) / अप्रैल में 22 कार्य दिवस)।

कंपनी में 28 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं।

इस स्थिति में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना 30 लोग = 28 + 2 होगी।

तिमाही के लिए

कर्मचारियों का त्रैमासिक एससीएन तिमाही में शामिल काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 3 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। आइए सूत्र दें:

एसएससी तिमाही = (एसएससी माह 1 + एसएससी माह 2 + एसएससी माह 3) / 3

उदाहरण

ओमेगा कंपनी का औसत था पेरोलअप्रैल में 491 कर्मचारी थे, मई में 486 लोग और जून में 499 लोग थे। दूसरी तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 492 लोग थे ((491 + 486+ 499) / 3)।

प्रति तिमाही अपूर्ण कार्य के मामले में, एमएसएस का निर्धारण तिमाही में परिचालन के महीनों को जोड़कर और 3 से विभाजित करके किया जाता है।

एक वर्ष में

कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 12 (महीनों) से विभाजित करके प्राप्त की जाती है। आइए इसे एक सूत्र के रूप में प्रस्तुत करें:

जी वार्षिक एसएससी = (एसएससी माह 1 + एसएससी माह 2 + एसएससी माह 3 +… + एसएससी माह 12) / 12

यदि कंपनी पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित हुई (उदाहरण के लिए, इसकी स्थापना मार्च में हुई थी), तो कर्मचारी औसत की गणना संचालन के प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के योग के रूप में की जाती है, जिसे उसी 12 महीनों से विभाजित किया जाता है।

गणना उदाहरण

ओमेगा कंपनी में कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

• जनवरी- कार्य नहीं किया
• फ़रवरी - 20
• मार्च- 23
• अप्रैल - 30
• मई-32
• जून-34
• जुलाई-36
• अगस्त - 45
• सितंबर - 42
• अक्टूबर - 42
• नवंबर-38
• दिसंबर - 42

औसत पेरोल संख्या 31 लोग हैं: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12। यह परिणाम प्राप्त हुआ क्योंकि हमने सभी औसत पेरोल को जोड़ दिया निर्दिष्ट अवधि और 12 महीनों से विभाजित।

इसी तरह आप आधे साल या नौ महीने के लिए एमएसपी की गणना कर सकते हैं:

आधे साल के लिए टीएसएस = (टीएसपी माह 1 + टीएसए माह 2 + टीएसए माह 3 + ... + टीएसए माह 6) / 6

9 महीने के लिए टीडब्ल्यूएस = (टीडब्ल्यूएस महीना 1 + टीडब्ल्यूएस महीना 2 + टीडब्ल्यूएस महीना 3 +… + टीडब्ल्यूएस महीना 9) / 9

कैसे गोल करें

कभी-कभी, SCH की गणना करते समय, एक गैर-पूर्णांक संख्या प्राप्त की जा सकती है; इस मामले में, संख्या को गोल किया जाता है। संघीय कर सेवा को दी गई रिपोर्ट दसवें या सौवें हिस्से की उपस्थिति का संकेत नहीं देती है। सही पूर्णांकन होगा:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद की संख्या 5 या अधिक है, तो दशमलव बिंदु से पहले की संख्या एक बढ़ा दी जाती है।
• यदि दशमलव बिंदु के बाद प्राप्त संख्या 5 से कम है, तो संख्या वही रहती है और भिन्नात्मक भाग छोड़ दिया जाता है।

पेंशन निधि और सामाजिक बीमा निधि के लिए गणना

को जानकारी प्रदान करना पेंशन निधि(आरएसवी 1 रिपोर्ट) और सामाजिक बीमा कोष (4-एफएसएस) को भी कर्मचारियों की औसत संख्या इंगित करना आवश्यक है। गणना में अंतर यह है कि इसमें बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है।

लेख में उदाहरणों की जांच की गई और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र प्रदान किए गए। गणना करते समय जिन बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है, उन्हें संघीय कर सेवा से पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष की रिपोर्ट के बीच के अंतर के बारे में विस्तार से बताया गया है। इस प्रकार, किसी भी स्तर के प्रशिक्षण वाले एकाउंटेंट के लिए अपने संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आसान है।

वीडियो - कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी जमा करने की प्रक्रिया का स्पष्टीकरण:

औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी कंपनी का लाभ का अधिकार निर्भर करता है। उनमें से कुछ यहां हैं:

• एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15, खंड 3, अनुच्छेद 346.12);
• वैट के लिए लाभ (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 149), संपत्ति कर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 381), और भूमि कर (कर संहिता के अनुच्छेद 395 के खंड 5) रूसी संघ का);
• छोटे उद्यमों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

• यह जानने के लिए कि क्या आपको अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि औसत संख्या व्यक्तियों, जिनके पक्ष में भुगतान किया गया है, संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर है (अनुच्छेद 10 का भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 का भाग 10, निर्देशों का अनुच्छेद 77, रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित) दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428);
• यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद 346.13 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2.3) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
• यूटीआईआई की राशि की गणना करने के लिए यदि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम 28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428 में निहित हैं "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" संख्या पर जानकारी, मज़दूरों की मज़दूरी और आवाजाही"..."। यह रिपोर्ट सभी वाणिज्यिक संगठनों (छोटे संगठनों को छोड़कर) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले वर्ष की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर 15 लोगों (अंशकालिक श्रमिकों और नागरिक अनुबंधों सहित) से अधिक नहीं है।

औसत संख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• औसत संख्या बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता;
• सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

• संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा को पिछले वर्ष की औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी चालू वर्ष के 20 जनवरी से पहले जमा करने के लिए।

यह सालाना किया जाना चाहिए, भले ही संगठन में कर्मचारी न हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। यदि आप औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में देर से जानकारी जमा करते हैं, तो संघीय कर सेवा एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के खंड 1, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के भाग 1) रूसी संघ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 जून 2011 क्रमांक 03-02-07 /1-179):

• संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
• प्रति प्रबंधक - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
• यह जानने के लिए कि क्या आपको इसे लेने की आवश्यकता है कर रिपोर्टिंगइलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा को (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
• आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म के अनुसार गणना में "औसत कुल संख्या" फ़ील्ड भरने के लिए (आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म भरने की प्रक्रिया का खंड 5.11);
• फॉर्म 4 - सामाजिक बीमा कोष (फॉर्म 4 भरने की प्रक्रिया का खंड 5.14 - सामाजिक बीमा कोष) के अनुसार गणना में फ़ील्ड "कर्मचारियों की संख्या" भरें;
• एक अलग प्रभाग के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

कर्मचारियों की संख्या

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, एक महीना - 1 से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक) . पेरोल को ध्यान में रखा जाता है:

• रोजगार अनुबंध के तहत हस्ताक्षरित कर्मचारी जो एक दिन या अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं;
• कंपनी के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, वे वास्तव में काम करने वाले और किसी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों को ध्यान में रखते हैं:

• वे लोग जो काम पर आए थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया था;
• वे लोग जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं, यदि कंपनी उनका वेतन बरकरार रखती है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
• जो लोग बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);
• जो लोग राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के पालन के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में जूरी सदस्य के रूप में भाग लिया);
• जिन्हें अंशकालिक या अंशकालिक काम के लिए काम पर रखा गया है, साथ ही जिन्हें आधी दर (वेतन) पर काम पर रखा गया है रोजगार अनुबंधया स्टाफिंग टेबल. पेरोल में, इन श्रमिकों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों सहित गिना जाता है गैर-कार्य दिवसनियुक्ति पर सप्ताह निर्धारित किये जाते हैं। इस समूह में वे श्रमिक शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत लोग; जिन महिलाओं को अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है; ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएँ; श्रमिक - समूह I और II के विकलांग लोग;
• परिवीक्षाधीन अवधि के लिए काम पर रखा गया;
• गृहकार्य करने वाले (उन्हें प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है);
• विशेष उपाधियों वाले कर्मचारी;
• में काम से दूर निर्देशित शिक्षण संस्थानोंअपनी योग्यता में सुधार करने या एक नया पेशा (विशेषता) प्राप्त करने के लिए, यदि वे बरकरार रहते हैं वेतन;
• अस्थायी रूप से अन्य संगठनों से काम पर भेजा जाता है, यदि उनका वेतन उनके काम के मुख्य स्थान पर बनाए नहीं रखा जाता है;
• व्यावहारिक प्रशिक्षण के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और विद्यार्थी, यदि वे कार्यस्थलों (पदों) में नामांकित हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों, स्नातकोत्तर विद्यालयों में पढ़ने वाले छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
• शिक्षण संस्थानों में पढ़ रहे थे और कौन थे अतिरिक्त छुट्टीबिना वेतन के, साथ ही शिक्षण संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो डिलीवरी के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे प्रवेश परीक्षाकानून के अनुसार;
• जो लोग कानून, सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध के अनुसार वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर हैं, उनमें बर्खास्तगी के बाद छुट्टी पर गए लोग भी शामिल हैं;
• जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के दौरान ओवरटाइम के लिए भी;
• जिन्हें सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर काम करने के लिए आराम का दिन मिला;
• जो मातृत्व अवकाश पर हैं, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए काम पर रखा गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
• छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना, बिना वेतन छुट्टी पर थे;
• जो लोग नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम में थे, साथ ही नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक छुट्टी पर थे;
• जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;
• चक्रानुक्रम आधार पर कार्य करना। यदि संगठनों के पास नहीं है अलग-अलग विभागरूसी संघ के किसी अन्य विषय के क्षेत्र पर जहां उनका उत्पादन किया जाता है घूर्णी कार्य, फिर घूर्णी आधार पर काम करने वाले श्रमिकों को उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ रोजगार अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए थे;
• विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस में स्थित संगठनों में काम किया;
• जिन्होंने अनुपस्थिति की है;
• जिनकी कोर्ट का फैसला आने तक जांच चल रही थी.

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

पेरोल में निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:

• अन्य कंपनियों से अंशकालिक काम पर रखा गया (उनके रिकॉर्ड अलग से रखे जाते हैं);
• नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, आदि) के तहत कार्य करना;
• प्रदान करने के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए आकर्षित किया गया कार्यबल(सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे हैं)। इसके अलावा, उन्हें औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है;
• जिन लोगों ने त्याग पत्र लिखा और बर्खास्तगी की नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं लौटे (उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कार्यबल से बाहर रखा गया है);
• कंपनी के मालिक जिन्हें इससे वेतन नहीं मिलता;
• किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, यदि वे अपने पिछले काम के स्थान पर अपना वेतन बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए लोगों को भी;
• जिन्हें नौकरी से इतर प्रशिक्षण के लिए भेजा गया और उन्हें भेजने वाली कंपनी के खर्च पर वजीफा प्राप्त किया गया;
• जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त के लिए एक छात्र समझौता संपन्न हुआ है व्यावसायिक शिक्षा(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 197) और जो अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
• वकील;
• सहकारी समिति के सदस्य जिन्होंने कंपनी के साथ रोजगार अनुबंध नहीं किया है;
• सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्यकर्मी।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या आखिरी दिन) के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने, एक तिमाही के लिए) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को कार्य समय पत्रक का उपयोग करके स्पष्ट किया जाता है, जो कर्मचारी की उपस्थिति या काम से अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, साथ ही कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर आदेशों (निर्देशों) के आधार पर भी दर्ज करता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है?

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़ें (कार्य समय पत्रक के अनुसार) और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टी के लिए, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस के बराबर होती है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में, स्पेक्टर जेएससी के पेरोल में शामिल थे:

कुल संख्या 270 लोग है। एक माह में दिनों की संख्या 31 होती है.

मार्च के लिए स्पेक्टर जेएससी के कर्मचारियों की औसत संख्या है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग) : 31 दिन = (1056 व्यक्ति-दिन + 1288 व्यक्ति-दिन + 450 व्यक्ति-दिन) : 31 दिन = 90.1 लोग

औसत संख्या संपूर्ण इकाइयों में दर्शाई गई है. इसका मतलब है कि मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या 100 लोग थी, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या है:
(100 लोग + 105 लोग + 102 लोग): 3 महीने। = 102.3 लोग/माह।

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई गई है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि कंपनी के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना अलग तरीके से की जाती है। इस मामले में, अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी के दो कर्मचारी, वोरोनिन और सोमोव, दिन में 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, उन्हें प्रतिदिन इस प्रकार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 लोग।

जून में कार्य दिवसों की संख्या 21 है। वोरोनिन ने 21 दिन, सोमोव ने 16 दिन काम किया।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: पेरोल पर मौजूद सभी कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
• जो अतिरिक्त अभिभावकीय अवकाश पर हैं;
• जो प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के सिलसिले में छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा देने के दौरान अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालाँकि, श्रम के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए कर्मचारी (सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे लोग), जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें उन दिनों के लिए औसत पेरोल में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। वे काम पर थे.

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (अर्थात, विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की औसत संख्या की गणना उसी तरह की जाती है जैसे अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जाती है काम का समय.

सिविल अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, कॉपीराइट) के तहत पंजीकृत श्रमिकों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या लें।

यही बात उन व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है जिन्होंने कंपनी के साथ सिविल अनुबंध में प्रवेश किया और उनके तहत पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों पर भी जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ ऐसे अनुबंध संपन्न नहीं हुए थे।

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कई उद्यमी जो काम करते हैं कानूनी तौर पर, कर्मचारियों की औसत संख्या की अवधारणा से निपटने के लिए मजबूर हैं। उन लोगों के लिए जिनके पास 1सी जैसे विशेष कार्यक्रम नहीं हैं, प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें का प्रश्न प्रासंगिक बना हुआ है।

एक उदाहरण का उपयोग करके एक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें

1. पूर्णकालिक कर्मचारी गिनती.
2. अंशकालिक कर्मचारियों की गिनती.
3. अंतिम गणना और पूर्णांकन.

महीने की शुरुआत में, संगठन में 50 पूर्णकालिक कर्मचारी थे।
20 मई को 5 कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ दी।
संगठन ने 10 अंशकालिक श्रमिकों (प्रतिदिन 4 घंटे) को भी नियुक्त किया।

चरण 1 - पूर्ण ग्राफ़ पर संख्या गिनें

हमारी शर्तों के आधार पर, यह पता चलता है कि 50 कर्मचारियों ने पूरे महीने काम किया, और 5 ने 20 दिन काम किया।

सूत्र सरल है:

• प्रत्येक दिन के लिए सभी पेरोल मूल्यों का कुल योग/कैलेंडर के अनुसार एक महीने में दिनों की संख्या

आइए सूत्र लागू करें और निम्नलिखित गणना प्राप्त करें:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

यह एक महीने के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या है।

चरण 2 - अंशकालिक रोजगार की गणना

आइए सूत्र पर निर्णय लें:

• उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम किए गए कुल घंटे / कार्य दिवस की लंबाई / श्रमिकों की संख्या

"कार्य दिवस की अवधि" पैरामीटर की गणना कार्य सप्ताह में घंटों की संख्या को दिनों की संख्या से विभाजित करके की जाती है। उदाहरण के लिए:

• घंटे/5 = 8;
• 36 घंटे/5 = 7.2;
• 32 घंटे/5 = 6.4 इत्यादि।

वास्तव में, औसत संख्या ऐसे कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से काम किए गए दिनों के योग के बराबर है।

आइए मान लें कि मार्च में 22 कार्य दिवस थे, और हमारे 5 कर्मचारियों ने 4 घंटे काम किया। कंपनी में कार्य दिवस आठ घंटे का है।

आइए सूत्र लागू करें:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

यह सच साबित होता है, यह देखते हुए कि हमारे पांच कर्मचारी हैं और वे आधा समय काम करते हैं।

चरण 3 - संकेतकों का योग करें और औसत संख्या को पूर्णांकित करें

परिणामस्वरूप, हम चरण 1 और 2 के संकेतकों का सारांश देते हैं:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

और फिर हम गोल करते हैं:

• 57.72 = 58 - यह अंतिम औसत संख्या है।

यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारियों की औसत संख्या को अंकगणितीय नियमों के अनुसार पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाता है। ठीक-ठीक गोल करना भी महत्वपूर्ण है अंतिम चरण. अन्यथा, हमें दूषित डेटा प्राप्त हो सकता है.

हमारे मामले में, यदि हम चरण 1 और 2 पर तुरंत पूर्णांक बनाते हैं, तो हमें 1 व्यक्ति कम का मान मिलेगा।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

यदि हमारे पास पहले से ही सभी मासिक संकेतक हैं, तो वर्ष के लिए संख्या की गणना करना मुश्किल नहीं होगा। इसकी गणना अंकगणितीय माध्य की गणना के लिए सूत्र का उपयोग करके की जाती है। ऐसा करने के लिए आपको सूत्र का संदर्भ लेना होगा:

• (माह 1 की औसत संख्या + महीने 2 की औसत संख्या + .... + महीने 12 की औसत संख्या) / 12

उदाहरण. हमारे पास महीने के हिसाब से निम्नलिखित चित्र है:

• जनवरी - 66
• फरवरी - 65
• मार्च -
• अप्रैल - 69
• मई -
• जून - 76
• जुलाई - 69
• अगस्त - 80
• सितम्बर - 81
• अक्टूबर - 79
• नवंबर -
• दिसंबर -

हम वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते हैं:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

हम चक्कर लगाते हैं और प्राप्त करते हैं 73 .

सूचक की गणना तिमाही के लिए इसी प्रकार की जाती है। निःसंदेह, आपको बस 3 से भाग देना होगा।

किसे गिनें?

जिन कर्मचारियों के पास गतिविधि के क्षेत्र में पूर्णकालिक रोजगार है, या यूं कहें कि उनकी संख्या हेडकाउंट संकेतकों से ली गई है। यह सूचकनियोजित कर्मचारियों की कार्यस्थल पर उपस्थिति दर्ज करने हेतु प्रपत्र से लिया गया। पेरोल में शामिल करने का मुख्य आधार रोजगार के लिए प्रबंधन का आदेश है, जो एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर आधारित है।

केवल उन श्रमिकों को गिना जाता है जो वास्तव में काम पर आए थे, जो किसी भी कारण से काम पर नहीं आए थे, जो सीजन के लिए या अस्थायी रूप से काम के लिए पंजीकृत हैं, और अनुपस्थित लोगों की जगह लेने वाले व्यक्तियों को भी गिना जाता है।

किसे नहीं गिना जाता?

• बाह्य श्रेणी के अंशकालिक कर्मचारी।
• नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर अपनाया गया।
• वे व्यक्ति जो त्यागपत्र देने की इच्छा से आवेदन प्रस्तुत करते हैं।
• कानूनी सेवाएँ प्रदान करने वाले व्यक्ति।
• प्रशिक्षण के दौरान अवैतनिक अवकाश पर रहने वाले व्यक्ति।
• गर्भावस्था और प्रसव से संबंधित छुट्टी पर कर्मचारी।
• वे पर्यटक जिन्होंने नवजात शिशु को गोद लिया है।
• जिन संस्थापकों को वेतन आदि का भुगतान नहीं किया जाता है।

एक सूचक की आवश्यकता

यह जानना आवश्यक है कि गणना में किस प्रकार के कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है और किसे नहीं।

औसत पेरोल डेटा को विभिन्न प्रकार के विवरणों में दर्ज किया जाता है, लाभ के लिए पात्रता निर्धारित करने के लिए विचार किया जाता है, और अंत में संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है। नए साल में दाखिल होने वाली यह पहली रिपोर्ट है.

इसके अलावा, अधिकांश कर प्रणालियों के लिए कर राशि की खोज करते समय, एक निजी उद्यमी को भी इस संकेतक से निपटना होगा।

यौगिक सूत्र

एक निश्चित सूत्र है जो रोसस्टैट द्वारा निर्धारित है।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उसके घटक महीनों के लिए कर्मचारियों की पाई गई संख्या के योग मूल्य के रूप में की जाती है, जिसे संख्या से विभाजित किया जाता है, यानी प्रति वर्ष 12 महीने।

यह विशिष्ट है कि भले ही उद्यम ने गतिविधियाँ नहीं की हों साल भरइस सूचक की गणना करने के लिए, काम किए गए सभी महीनों के संकेतकों को जोड़ना और 12 से विभाजित करना आवश्यक होगा।

आवधिक हेडकाउंट डेटा, जैसे कि अर्ध-वार्षिक या त्रैमासिक, का उपयोग फंड को रिपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है।

चूंकि पाया जाने वाला संकेतक भुगतान के लिए गणना किए गए करों की शुद्धता को प्रभावित करेगा, इसलिए कर्मचारी रिकॉर्ड की शुद्धता में विश्वास आवश्यक है।

इसलिए, हमने कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे की जाती है, इससे संबंधित मुख्य प्रावधानों की जांच की है। यह विचार करने योग्य है कि अंशकालिक कर्मचारियों के लिए इस संख्या का निर्धारण एक अलग सूत्र का उपयोग करके किया जाता है, न कि संकेतकों के सामान्य योग द्वारा, जैसा कि पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या के सूची संकेतक के मामले में होता है।

सभी गणनाएँ सही ढंग से करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रुटियों या हेडकाउंट रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने पर जिम्मेदार व्यक्ति पर जुर्माना लगाया जा सकता है, साथ ही उद्यम के प्रमुख पर प्रशासनिक दायित्व भी हो सकता है।

वार्षिक रूप से, 20 जनवरी से पहले नहीं, एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमीपिछले वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी प्रस्तुत करनी होगी। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी यह रिपोर्ट तभी जमा करते हैं जब उनके पास स्टाफ में कर्मचारी हों, और कानूनी संस्थाएं- कर्मियों की उपलब्धता की परवाह किए बिना. इसके अलावा, जिस महीने संगठन बनाया गया था उसके अगले महीने के 20वें दिन से पहले दस्तावेज़ जमा नहीं किए जाने चाहिए।

हम महीने का वेतन गिनते हैं

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? यहां रोसस्टैट निर्देशों से गणना सूत्र दिया गया है: “प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़कर की जाती है, अर्थात। 1 से 30 या 31 (फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक), छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) और सप्ताहांत सहित, और परिणामी राशि को कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना। सप्ताहांत और छुट्टियों पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के बराबर मानी जाती है।

महत्वपूर्ण: श्रमिकों की दो श्रेणियां हैं, जिन्हें पेरोल में गिना जाता है, लेकिन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना में शामिल नहीं किया जाता है। ये वे महिलाएं हैं जो मातृत्व और शिशु देखभाल अवकाश पर हैं, साथ ही वे महिलाएं हैं जिन्होंने अध्ययन करने या शैक्षणिक संस्थानों में दाखिला लेने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश लिया है।

यहां कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना है:

दिसंबर के अंत में कर्मचारियों की औसत संख्या 10 लोग थी। नए साल के सप्ताहांत के बाद, 11 जनवरी को 15 और लोगों को काम पर रखा गया और 30 जनवरी को 5 लोगों ने नौकरी छोड़ दी। कुल:

• 1 जनवरी से 10 जनवरी तक - 10 लोग।
• 11 जनवरी से 29 जनवरी तक - 25 लोग।
• 30 से 31 जनवरी तक - 20 लोग।

हम गिनते हैं: (10 दिन * 10 लोग = 100) + (19 दिन * 25 लोग = 475) + (2 दिन * 20 लोग = 40) = 615/31 दिन = 19.8। पूरी इकाइयों को मिलाकर, हमें 20 लोग मिलते हैं।

कई कार्य दिवसों वाले एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको एक अलग एल्गोरिदम लागू करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक एलएलसी 10 मार्च, 2018 को पंजीकृत किया गया था, 25 लोगों को एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था, और पेरोल मार्च के अंत तक नहीं बदला था। इस मामले में कैसे रहें?

निर्देश निम्नलिखित सूत्र प्रदान करते हैं: "संगठनों में कर्मचारियों की औसत संख्या जो पूरे महीने से कम समय तक काम करती है, सप्ताहांत और छुट्टियों सहित रिपोर्टिंग महीने में काम के सभी दिनों के लिए पेरोल कर्मियों की संख्या के योग को विभाजित करके निर्धारित की जाती है ( रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या के आधार पर कार्य की अवधि के लिए गैर-कार्य) दिन।

हम 10 मार्च से 31 मार्च तक कर्मियों की संख्या निर्धारित करते हैं: 22 दिन * 25 लोग = 550। इस तथ्य के बावजूद कि केवल 22 दिन काम किया गया था, हम राशि को मार्च में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या से विभाजित करते हैं, अर्थात। 31. हमें 550/31 = 17.74 मिलता है, कुल मिलाकर 18 लोग।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए शुद्ध वित्तीय मूल्य की गणना

एक वर्ष या किसी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें? कर निरीक्षणालय को रिपोर्ट करने में, एससीआर वर्ष के अंत में संकलित किया जाता है, और 4-एफएसएस फॉर्म भरने के लिए, आवश्यक अवधि एक चौथाई, आधा वर्ष, नौ महीने और एक वर्ष होती है।

यदि वर्ष की पूरी गणना कर ली गई है, तो गणना नियम इस प्रकार है: (जनवरी के लिए एनडब्ल्यू + फरवरी के लिए एनडब्ल्यू + ... + दिसंबर के लिए एनडब्ल्यू) को 12 से विभाजित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कुल को पूर्ण इकाइयों में बदल दिया जाता है। आइए एक सरल उदाहरण दें:

2018 के लिए उद्यम की सूची थोड़ी बदल गई:

• जनवरी-मार्च: 35 लोग;
• अप्रैल-मई: 33 लोग;
• जून-दिसंबर: 40 लोग।

आइए वर्ष के लिए औसत वेतन की गणना करें: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, कुल - 37.58, कुल 38 लोग।

यदि वर्ष में पूर्ण रूप से काम नहीं किया गया है, तो गणना उसी तरह की जाती है जैसे अपूर्ण महीने के लिए: काम किए गए महीनों की संख्या की परवाह किए बिना, एनएफआर की राशि 12 से विभाजित होती है। रोसस्टैट निर्देशों से: "यदि संगठन ने अपूर्ण वर्ष के लिए काम किया, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या सभी महीनों के काम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

आइए मान लें कि गतिविधि की मौसमी प्रकृति वाला एक उद्यम एक वर्ष में केवल पांच महीने काम करता है, मासिक औसत था:

• अप्रैल - 320;
• मई - 690;
• जून - 780;
• जुलाई - 820;
• अगस्त - 280.

हम गिनते हैं: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12। हमने पाया कि औसत 241 लोग हैं।

गणना किसी भी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए इसी तरह की जाती है। यदि आपको किसी तिमाही के लिए रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो आपको वास्तविक गतिविधि के प्रत्येक महीने के लिए नकद शेष राशि को जोड़ना होगा और परिणामी राशि को 3 से विभाजित करना होगा। छह महीने या नौ महीने की गणना करने के लिए, परिणामी राशि को 6 या 9 से विभाजित किया जाता है। , क्रमश।

अंशकालिक कार्य के लिए लेखांकन

दिए गए उदाहरणों में, हमने दिखाया कि पूर्णकालिक कर्मचारियों के वेतन की गणना कैसे करें। लेकिन क्या होगा यदि उन्हें एक सप्ताह के लिए अंशकालिक या अंशकालिक नियोजित किया जाए? हम फिर से निर्देशों की ओर मुड़ते हैं: "अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को काम किए गए समय के अनुपात में गिना जाता है।"

ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या ज्ञात कीजिए।
2. स्थापित मानकों के आधार पर परिणाम को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें, यह किसी दिए गए महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों के लिए व्यक्ति-दिनों की संख्या होगी।

1. अब मानव दिवस संकेतक को रिपोर्टिंग माह के कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, अल्फा एलएलसी में, एक कर्मचारी दिन में 4 घंटे काम करता है, और दूसरा - 3 घंटे। जून 2018 (21 कार्य दिवस) में, उन दोनों ने (4 घंटे × 21 दिन) + (3 घंटे × 21 दिन)) की दर से 147 घंटे काम किया। जून में 40-घंटे के सप्ताह के लिए व्यक्ति-दिनों की संख्या 18.37 (147/8) है। जून में 18.37 को 21 कार्य दिवसों से विभाजित करना बाकी है, हमें 0.875 प्राप्त होता है, 1 के आसपास।

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो पूर्णकालिक और अंशकालिक कार्यरत हैं, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की कुल औसत संख्या प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक महीने के लिए उनके कर्मचारियों की औसत संख्या को अलग से जोड़ना होगा, परिणाम को 12 महीनों से विभाजित करना होगा और गोल।

कर्मचारियों की औसत संख्या: सामान्य प्रक्रिया और गणना सूत्र

औसत कर्मचारियों की गणना करते समय, आपको उस प्रक्रिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जिसे रोसस्टैट सांख्यिकीय फॉर्म पी-4 को भरने के लिए उपयोग करने के लिए निर्धारित करता है। इस प्रक्रिया को रोसस्टैट के आदेशों द्वारा अनुमोदित किया गया था:

• दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428 - 2015-2016 की अवधि के लिए उपयोग के लिए (2016 के लिए संघीय कर सेवा के लिए हेडकाउंट पर रिपोर्टिंग सहित);
• दिनांक 26 अक्टूबर 2015 संख्या 498 - 2017 में उपयोग के लिए;
• दिनांक 22 नवंबर 2017 क्रमांक 772 - 2018 से प्रारंभ।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सामान्य सूत्र निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.7):

औसत वर्ष = (औसत 1 + औसत 2 + ... + औसत 12) / 12,

वर्षों की औसत संख्या वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या है;

औसत संख्या 1, 2, आदि - वर्ष के संबंधित महीनों (जनवरी, फरवरी, ..., दिसंबर) के लिए औसत संख्या।

बदले में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको छुट्टियों और सप्ताहांत सहित महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग करना होगा, और इस राशि को इस महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना होगा।

नव निर्मित संगठन की औसत कर्मचारियों की संख्या: एक महत्वपूर्ण विशेषता

गणना करते समय, नव निर्मित संगठन संबंधित वर्ष में काम किए गए सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का योग करते हैं और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करते हैं, न कि काम के महीनों की संख्या से, जैसा कि कोई मान सकता है (रोसस्टैट निर्देशों का खंड 79.10) . 772).

उदाहरण के लिए, सितंबर में एक संगठन बनाया गया था. सितंबर में कर्मचारियों की औसत संख्या 60 लोग थी, अक्टूबर में - 64 लोग, नवंबर में - 62 लोग, दिसंबर में - 59 लोग। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 20 लोग होगी:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

कर कार्यालय में कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी जमा करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी के लिए लेख पढ़ें "हम कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं" .

कर्मचारियों की संख्या: यह क्या है और इसकी गणना कैसे करें

हेडकाउंट महीने के एक विशिष्ट कैलेंडर दिन पर किसी संगठन में कर्मियों की संख्या है। इसमें वे सभी कर्मचारी शामिल हैं जिनके साथ अस्थायी और मौसमी सहित रोजगार अनुबंध संपन्न हुए हैं। और न केवल वे जो वास्तव में उस दिन काम करते थे, बल्कि वे भी जो काम से अनुपस्थित थे, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा पर, बीमार छुट्टी पर, छुट्टी पर (अपने स्वयं के खर्च सहित) और यहां तक ​​​​कि काम भी छोड़ दिया ( पूरी सूचीरोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का पैराग्राफ 77 देखें)।

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• जीपीसी समझौतों के तहत काम करना;
• मालिक जिन्हें संगठन आदि से वेतन नहीं मिलता है।

टिप्पणी! मातृत्व अवकाश या "बच्चों" की छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारियों को आम तौर पर पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत पेरोल में शामिल नहीं किया जाता है। लेकिन अगर वे लाभ के साथ अंशकालिक या घर पर काम करते हैं, साथ2018 , एसएससी में उन्हें ध्यान में रखा जाता है (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.1)।

अंशकालिक श्रमिकों की गणना कैसे करें

यह सब उस आधार पर निर्भर करता है जिस आधार पर अंशकालिक रोजगार लागू किया जाता है।

यदि अंशकालिक कार्य नियोक्ता की पहल या कानूनी आवश्यकता है, तो ऐसे श्रमिकों को पूर्णकालिक कर्मचारी माना जाता है। और यदि अंशकालिक कार्य किसी रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग शेड्यूल या द्वारा स्थापित किया गया है लिखित सहमतिकर्मचारी, फिर निम्नलिखित क्रम में काम किए गए समय के अनुपात में (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.3):

1. कार्य किए गए मानव दिवसों की कुल संख्या की गणना करें। ऐसा करने के लिए, कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर, काम किए गए मानव-घंटे को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें:

• 40-घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6.67 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
• 36-घंटे पर - 7.2 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
• 24 घंटे - 4.8 घंटे (5 दिन के कार्य सप्ताह के साथ) या 4 घंटे (6 दिन के कार्य सप्ताह के साथ)।

1. रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या पूर्ण रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर के अनुसार कार्य किए गए व्यक्ति-दिनों को कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करें। उसी समय, बीमारी, छुट्टी, अनुपस्थिति के दिनों के लिए, पिछले कार्य दिवस के घंटों को सशर्त रूप से काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल किया जाता है।

आइए एक उदाहरण से समझाएं (नियमित 40-घंटे 5-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए)।

अक्टूबर में संगठन में 7 कर्मचारी अंशकालिक काम कर रहे थे:

• चार ने 23 दिन 4 घंटे काम किया, हम उन्हें 0.5 लोगों (4.0: 8 घंटे) के रूप में गिनते हैं;
• तीन - क्रमशः 23, 15 और 10 कार्य दिवसों के लिए प्रतिदिन 3.2 घंटे - यह 0.4 लोग (3.2:8 घंटे) हैं।

तब औसत संख्या 2.8 लोग होगी:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10)/अक्टूबर में 22 कार्य दिवस।

इस लेख में काम के घंटों की लंबाई के बारे में पढ़ें। "सामान्य कामकाजी घंटों को पार नहीं किया जा सकता?" .

परिणाम

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना सभी नियोक्ताओं द्वारा की जाती है और संघीय कर सेवा को सालाना जमा की जाती है। 2018 से, रोसस्टैट आदेश संख्या 772 द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए अद्यतन नियम लागू हो गए हैं।