Kuka laatii loma-aikataulun työlain mukaan. Loma-aikataulun hyväksymisaika

Asiakirja laaditaan vuosittain ja sovitaan johtajan ja ammattiyhdistystoimikunnan kanssa, jos valtio määrää sellaisesta toimielimestä. Kun loma-aikataulu on hyväksytty, itse asiakirjaan ei enää saa tehdä muutoksia.

Säännöt lomien suunnitteluun

Loma-aikataulu tulee hyväksyä hallinnossa 2 viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkua työlain mukaisesti. Lomalle lähtemisen tärkeysjärjestystä laatiessaan työnantaja ottaa huomioon työntekijöiden toiveet, mutta tinkimättä yrityksen teknisistä prosesseista.

Niiden työntekijöiden lukumäärää, jotka voivat mennä lomalle samaan aikaan yhdessä osastossa tai osastolla, säännellään työsopimuksella tai muilla yrityksen säädöksillä. Tämä menettely on välttämätön sen varmistamiseksi, että tuotantoprosessi jatkuu pysähtymättä.

Loman aikataulu on pakollinen asiakirja missä tahansa laitoksessa ihmisten lukumäärästä riippumatta. Uudet työntekijät saavat lomaa vain esimiehen luvalla.

Tässä tapauksessa uusia työntekijöitä koskevia tietoja ei lisätä aikatauluun. Loma-aikataulun laatimiseen voit käyttää lomaketta T-7, mutta se on vapaaehtoista 1.1.2013 alkaen.

Työnantaja voi kehittää oman dokumentinhallintalomakkeen. Tätä kohtaa säännellään 6. joulukuuta 2011 päivätyn kirjanpitolain nro 402-FZ 9 §:llä. Asiakirjan allekirjoittavat henkilöstöosaston johtaja ja yrityksen johtaja. Aikataulu tulee hyväksyä tänä vuonna viimeistään 17. joulukuuta.

Loma-aikataulua laadittaessa on otettava huomioon, että uudet työntekijät voivat mennä lomalle aikaisintaan 6 kuukautta työsuhteen jälkeen Venäjän federaation työlain 122 artiklan 2 osan mukaisesti.

Jotkut työntekijäryhmät voivat mennä lomalle heille sopivaan aikaan; tätä säätelevät Venäjän federaation työlain 122, 123 ja 286 artiklat. Jos työntekijän kanssa tehdään työsopimus enintään kuudeksi kuukaudeksi, työntekijän sisällyttämisestä loma-aikatauluun päättää yrityksen johtaja tilanteen mukaan.

Loma-aikataulun laatimismenettely

Työntekijän tulee olla lomalla joka vuosi, vähintään 28 päivää. kalenteripäivät. Lomasta on ilmoitettava työntekijälle etukäteen, viimeistään 2 viikkoa ennen sen alkamista.

Lomalle ottavan työntekijän oikea-aikaisuutta ja sen tarjoamisen täydellisyyttä on seurattava, jotta se ei kerry vuoden aikana suuri määrä käyttämättömiä päiviä.

Jos käyttämättömiä päiviä on kertynyt edelliseltä ajalta, ne voidaan lisätä lomaan vain työntekijän suostumuksella. Tämä kohta, sovittaessa työntekijän kanssa, sisältyy loma-aikatauluun.

Ennen kuin aloitat aikataulun laatimisen, sinun tulee analysoida ja ottaa huomioon seuraavat seikat:

• lisälomaa lain mukaisesti (asianmukaisin ehdoin);
• kyky korvata työntekijää koko lomakauden ajan tuotantoprosesseja tinkimättä;
• kuinka kauan työntekijä on työskennellyt yrityksessä.

Venäjän federaation verolain 122 §:ssä säädetään mahdollisuudesta myöntää lomaa työntekijälle ensimmäisenä työvuotena yrityksessä kuuden kuukauden jatkuvan palvelussuhteen jälkeen osapuolten sopimuksella.

Joissain tapauksissa on mahdollista myöntää lomaa aikaisemmin kuin 6 kuukauden kuluttua. Lomaa seuraaville vuosille myönnetään joka kuukausi aikataulun mukaisesti.

Asiakirjaa säilytetään yrityksessä 1 vuoden ajan valtion elinten, paikallishallintojen ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneiden vakiohallinnollisten arkistoasiakirjojen luettelon 693 artiklan mukaisesti, ja siinä ilmoitetaan säilytysajat.

Loma-aikataulu sisältää seuraavat tiedot:

• työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi;
• henkilöstönumero (jos sellainen on);
• sen yksikön (osaston) nimi, jossa työntekijä työskentelee;
• asema henkilöstötaulukon mukaan;
• lomapäivien lukumäärä;
• suunniteltu lomapäivä;
• todellinen lomapäivä;
• loman siirto menneeltä ajalta (siirtopäivä ja -peruste).

Menettely loma-aikataulun muutosten tekemiseksi

Asiakirjan allekirjoittaa henkilöstöosaston johtaja, ammattiliiton hyväksymä ja sitten yrityksen johtaja.

Aikataulun muutokset voidaan tehdä vain johtajan ja asiakirjan laatimisesta vastaavan henkilön luvalla.

Voit tehdä muutoksia asiakirjaan seuraavissa tapauksissa:

• kun lomaa siirretään aikaisempaan ajankohtaan tai myöhäinen ajanjakso(missä tahansa muodossa laaditun asiakirjan perusteella) säännellään Venäjän federaation työlain 124 artiklassa;
• työntekijän varhaisessa kutsussa takaisin työpaikka, jota säännellään Venäjän federaation työlain 125 artiklassa;
• kun syötetään tietoja työntekijöistä, jotka on palkattu aikataulun hyväksymisen jälkeen.

Muutosten tekemismenettelyä ei säädetä laissa, joten työnantaja voi tehdä muutoksia hänelle sopivassa muodossa.

Suurin osa paras vaihtoehto Muutosten rekisteröintiä olemassa olevan asiakirjan liitteeksi harkitaan. On suositeltavaa, että yritys hyväksyy itsenäisesti loma-aikataulun laatimismenettelyn ja siihen tehtävät muutokset.

Tyypillisiä virheitä loma-aikataulua laadittaessa

Pienissä yrityksissä on yleinen käytäntö tarjota lomaa vain työntekijän pyynnöstä, kun taas itse loma-aikataulua ei hyväksytä hallinnossa. Tämä on työlainsäädännön rikkomista, josta seuraa hallinnollinen vastuu.

Tällaisista rikkomuksista yhtiöllä on oikeus erottaa enintään kolme vuotta.

Asiakirjan tulee olla aikataulun pitämisestä vastaavan henkilön (henkilöstöosaston johtaja), yrityksen johtajan ja ammattiliiton hyväksymä. Asiakirja on laadittava myös silloin, kun organisaatiossa on yksi työntekijä (johtaja).

Aikataulun saa allekirjoittaa vain valtuutettu henkilö, ja asiakirjan kaikki kentät on täytettävä vastaavasti.

TO tyypillisiä virheitä Tämä sisältää loma-aikataulun noudattamatta jättämisen, eikä työntekijöiden toiveita lomasta heille sopivana aikana oteta huomioon.

Rikkomuksia ovat muuntyyppisten lomien kirjaaminen aikatauluun, esimerkiksi alle 3-vuotiaan lapsen hoitoon. Virheitä tehdään jaettaessa loma osiin. On muistettava, että yhden osan lomasta tulee olla vähintään 14 kalenteripäivää.

Käyttämättömät lomapäivät eivät saa olla yhtä suuria tai pitkiä kuin 2 vuoden työjakso, josta säädetään pykälässä. Venäjän federaation työlain 124 §. Käyttämättömien lomapäivien maksu väärin laskettu pyöristämällä päivät ylös- tai alaspäin.

Virheellisenä katsotaan olevan loman alkamispäivän asettaminen työviikon viimeiseksi päiväksi, esimerkiksi lauantaiksi kuusipäiväisen työviikon aikana. Opintovapaa ei kuulu tariffilomiin, joten sitä ei näytetä aikataulussa.

Yhden kalenterivuoden aikana työntekijä voi saada kaksi lomaa vain, jos hänet on palkattu viime vuonna. Tällöin työntekijä jää tämän vuoden lomalle vuoden alussa ja seuraavan vuoden lomalle vuoden lopussa.

Tämän kohdan tulee näkyä asiakirjassa asianmukaisin huomautuksin. Johtaja ja hänen sijaisensa eivät voi lähteä lomalle samaan aikaan. Kahden tai useamman vuoden yhtäjaksoisen työskentelyn loman laiminlyönti katsotaan rikkomuksena.

Joillakin työntekijäryhmillä on oikeus lähteä lomalle heille sopivana ajankohtana, mutta työnantaja kieltäytyy lykkäämästä lomaa. Tällaista johtajan toimintaa pidetään Venäjän federaation työlain rikkomisena. Loman kestoa on valvottava, koska joillakin henkilöillä on työlain mukaan oikeus pidennettyihin lomiin.

Tämä kohta on otettava huomioon aikataulussa. Vuosilomaa voidaan siirtää tai pidentää käyttämättä jääneiden päivien määrällä, jos työntekijä oli sairas tänä aikana (jos on sairasloma) tai hänet kutsuttiin töihin.

Työnantaja on velvollinen siirtämään loman työntekijän pyynnöstä toiselle ajanjaksolle, jos työntekijälle ei ole ilmoitettu loman alkamisesta 2 viikkoa ennen loman alkamista tai hänelle ei ole maksettu lomaa etukäteen. lailla perustettu määräajat (3 päivää ennen alkua), jota säännellään Venäjän federaation työlain 124 artiklassa.

Jos työntekijä kieltäytyy lähtemästä lomalle, Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan työskennellessään yhtäjaksoisesti vähintään 2 vuotta sekä työntekijä että yritys ovat hallinnollisia. Jos työntekijä ei jostain syystä ole mukana aikataulussa, hänelle myönnetään lomaa hakemuksesta.

Jos loma jaetaan osiin ilman työntekijän suostumusta, vaikka tämä lauseke olisi sisällytetty työsopimus sellaisella sopimuksella ei ole laillista voimaa. Loman jakamiseksi osiin yrityshallinnon aloitteesta tulee molempien osapuolten allekirjoittaa kirjallinen sopimus, johon on merkittävä "Olen lukenut ja hyväksynyt ilmoituksen".

Video aiheesta: "Vastauksen löytäminen. Loma-aikataulun erityispiirteet"

Kaikilla työntekijöillä on oikeus vuosittaiseen palkalliseen lomaan. Mutta jotta kaikki työntekijät eivät mene lomalle samaan aikaan ja yrityksen työ ei pysähdy, harjoitetaan loma-aikataulun laatimista, joka toisaalta takaa työntekijöiden oikeudet lepoon, ja toisaalta suojelee työnantajaa.

Mikä on loma-aikataulu?

Pohjimmiltaan loma-aikataulu on työntekijöiden vuosilomien aikataulu, joka laaditaan lepojärjestyksen vahvistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että tarvittava määrä ihmisiä pysyy töissä.

Loman järjestämiseen on tiettyjä sääntöjä. Lomaaikataulu laaditaan ja hyväksytään siis kerran vuodessa, ilman oikeutta tehdä siihen muutoksia (lomapäivien muutoksia voi kirjata vain, jos niitä tapahtuu ja lomapäivien muuttaminen on mahdollista vain asiakirjan perusteella kuten organisaation johtajan allekirjoittama määräys loman lykkäämisestä). Siitä sovitaan yrityksen hallinnon ja ammattiliittoelimen (jos sellainen on) kanssa.

Lomaaikataulu laaditaan ottaen huomioon työntekijöiden toiveet ja tietysti työprosessin erityispiirteet. Työehtosopimuksessa tai muussa säädöksessä voidaan määrätä enimmäismäärä henkilöitä, jotka tietyllä osastolla työskennellessään voivat samanaikaisesti olla lomalla. Tämä tehdään niin, että työprosessi ei kärsi tai pysähdy.

Lomaaikataulun laatiminen on aloitettava marraskuussa ja se on hyväksyttävä johtajan toimesta viimeistään 16. joulukuuta eli kaksi viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkua työlain edellyttämällä tavalla.

Jos uusia työntekijöitä palkataan vuoden aikana, he eivät sisälly aikatauluun ja heille myönnetään lomaa hallinnon kanssa sovittaessa.

Onko loma-aikataulu tarpeen, jos organisaatio on pieni?

Jokaisella laitoksella on oltava loma-aikataulu riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää siellä työskentelee. Työlain mukaan tämä asiakirja on pakollinen sekä työntekijälle että työnantajalle. Se antaa työntekijälle tarvittavat takeet ja pakottaa työnantajan noudattamaan lakia. Lisäksi loma-aikataulu määrää työntekijöiden lepojärjestyksen. No, niiden, jotka uskovat, ettei työlain vaatimuksia ole tarpeen noudattaa, kannattaa varautua sakkoihin, joita työsuojeluviranomainen määrää työnantajille hyväksytyn loma-aikataulun puuttumisesta.

Tiettyjen työntekijäryhmien oikeudet loma-aikataulua laadittaessa

Lomaaikataulua laadittaessa on otettava huomioon, että joillakin työntekijäryhmillä (luettelo on alla olevassa taulukossa) on oikeus saada seuraava loma tietty aika. Esimerkiksi naisilla, joilla on kaksi (tai useampi) alle 12-vuotiasta lasta, on etuoikeus kesälomaan. Samat edut myönnetään yksinhuoltajille, sota- ja työveteraaneille, alle 18-vuotiaille työntekijöille, huoltajille tai edunvalvojille, taisteluveteraaneille, henkilöille, joilla on Venäjän sankari, sankari Neuvostoliitto, kunnian ritarikunnan täyshaltijoita. Lisäksi sotilashenkilöstön puolisot voivat myös mennä lomalle samaan aikaan miehensä (vaimonsa) kanssa.

Kuinka tehdä lomaohjelma oikein?

Organisaation loma-aikataulu on paikallinen laki, joka sisältää tiedot kaikkien rakenteellisten yksiköiden työntekijöiden lomien tärkeydestä. Sen valmisteluun on olemassa erityinen lomake, ja esimerkkilomaaikataulu löytyy Internetistä. Jokaisella organisaation rakenneyksiköllä on oma loma-aikataulunsa. Näin tehdään monissa yrityksissä, ja tätä järjestelmää pidetään kätevimpänä: ensinnäkin osastopäälliköt laativat aikataulunsa osaston määrätarpeen mukaan tarvittava henkilöstö, ja sitten henkilöstöosasto muokkaa lähetettyjä aikatauluja olemassa olevat edut huomioon ottaen.

Tämän jälkeen henkilöstöjohtajat toimittavat korjatut (tarvittaessa) aikataulut keskusteltavaksi työntekijöille, joiden lomat ovat jostain syystä siirtyneet, sekä osastopäälliköille hyväksyttäväksi. Tämä on myös järkevää, sillä vain osaston päällikkö voi sanoa, minkä työntekijöiden tulisi olla työpaikalla tiettynä vuodenaikana. Mitä tulee loman siirtoon työntekijöille, mikä voi tapahtua sopeuttamisen aikana, joskus yhden työntekijän loman siirtyessä useiden muiden lomaa siirretään, mikä edellyttää myös sopimusta niiden kanssa, joiden etua se koskee.

Kun kaikki on sovittu ja sovittu kiistanalaisia ​​kysymyksiä korjatut aikataulut siirretään jälleen henkilöstöosastolle, jossa koko yritykselle on jo laadittu konsolidoitu aikataulu.

Loma-aikataulun laatiminen pienissä laitoksissa

Pienillä yrityksillä on yleistä tehdä työntekijöille esikysely loma-ajoista, jonka tekevät henkilöstöosaston työntekijät tai rakenneyksiköiden päälliköt. Välttää tarpeettomia ongelmia ja erot työntekijöiden toiveissa, työtarkastajat suosittelevat, että ei vain suoriteta työntekijöiden kyselyä, vaan virallistetaan sen tulos työntekijän itsensä allekirjoituksella, mikä vahvistaa, että hän ei vastusta hänelle tarjottua erityistä loma-aikaa . Kun olet kerännyt tietoja työntekijöiden toiveista, sinun on otettava mallilomaaikataulu () ja laadittava asiakirjaluonnos, joka on jälleen sovittava rakenneosastojen päälliköiden kanssa.

Tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon lomaa suunniteltaessa

Lomaaikataulua laadittaessa on työntekijöiden toiveiden lisäksi otettava huomioon myös voimassa olevan lainsäädännön vaatimukset. Nimittäin:

• Työkokemus– Oikeus palkalliseen lomaan on työntekijöillä, joiden työkokemus lomasuunnitelman laatimishetkellä on vähintään kuusi kuukautta (tässä tapauksessa työntekijää on varoitettava, että hänen lomaansa voidaan siirtää). Lisäksi, jos työntekijä piti lisälomia sinä aikana, jolle seuraava loma myönnetään, säästämättä palkat, jonka kesto on yli seitsemän kalenteripäivää tai oli vanhempainvapaalla, niin tätä aikaa ei lasketa palkalliseen vuosilomaan oikeuttavaan palvelusaikaan. Tällaiset tilanteet edellyttävät loman siirtoa työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella, vaikka loma olisi suunniteltu ja sisällytetty aikatauluun, koska työntekijän vaaditun työskentelyajan puuttuminen on oikeudellisesti merkittävä peruste tehdä muutoksia aikatauluun.
• Tietyt työntekijäryhmät voi saada vuosilomaa työsuhteen pituudesta riippumatta. Näitä ovat työntekijät, jotka eivät ole vielä täyttäneet 18 vuotta, naiset ennen äitiyslomaa tai sen jälkeen, alle kolmen kuukauden ikäisten lasten adoptiovanhemmat. Totta kai aikataulua laadittaessa on realistista suunnitella vain alaikäisten työntekijöiden tai palkattujen raskaana olevien naisten lomat. Muissa tapauksissa vapaata voidaan myöntää ennen kuin työntekijän kuuden kuukauden yhtäjaksoinen työskentelyjakso organisaatiossa päättyy, vain työntekijän hakemuksesta ja hallinnon kanssa sopimuksesta. Nykyään työlaissa ei säädetä vapaan myöntämisestä suhteessa tehtyyn aikaan, joten lomaa myönnettäessä etukäteen - ennen kuuden kuukauden työskentelyn päättymistä yrityksessä - lomaraha on maksettava kokonaan, ja loma myönnetään kokonaan.
• Ylimääräinen vuosiloma tarjotaan monissa organisaatioissa. Ne voivat liittyä haitallisiin tai vaarallisiin työoloihin. Myös tällaiset vapaat sisältyvät aikatauluun, mutta vapaan käyttöön oikeuttavaan työskentelyyn lasketaan vain tosiasiallisesti tehty työaika. Ja laissa ei säädetä mahdollisuudesta saada lisälomaa etukäteen.
• Kaksi lomaa voivat saada yhden kalenterivuoden aikana ne, jotka on otettu palvelukseen edellisen kalenterivuoden lopussa, esimerkiksi lokakuussa. Tässä tapauksessa työntekijä voi laillisesti lähteä lomalle toukokuussa ja pitää toisen palkallisen loman ennen vuoden loppua, mutta toisen vuoden (työntekijällä on oikeus pitää lomaa toiselta ja sitä seuraavilta vuodelta milloin tahansa vuoden aikana harkintansa mukaan). Tästä mahdollisuudesta tulisi varautua aikataululuonnoksen laatimisvaiheessa ja se tulee luonnollisesti sisällyttää loma-aikataululomakkeeseen.
• Lomajen järjestys Perustuu paitsi työntekijöiden toiveiden mukaan myös sen mukaan, onko yrityksessä työntekijöitä, joilla on ensisijainen oikeus käyttää vuosilomaa kesällä vai oman harkintansa mukaan. Tämän työntekijäryhmän etujen huomioon ottamiseksi laaditaan luettelo henkilöistä, joilla on tämä oikeus.
• Osa-aikaiset työntekijät heillä on oikeus pitää vuosipalkkalomaa samaan aikaan päätyönsä kanssa. Tätä varten heidän on toimitettava tositteet - päätyöpaikan todistus loman kestosta.
• Työntekijät, jotka eivät jostain syystä käyttäneet lomaa kuluneen vuoden aikana, Heillä on myös oikeus etuoikeuslomaan tai valita itselleen sopiva aika.
• Työntekijät aikovat ilmoittautua yliopistoihin sekä lapsiperheillä - myös 11. tai 9. luokalla valmistuneilla on oikeus valita itse loma-aikansa. Tämä pätee erityisesti Kaukopohjolassa sijaitsevien yritysten työntekijöihin, jos heidän lapsensa on tarkoitus opiskella toisella alueella. Tässä tapauksessa lapsen mukana oppilaitos työntekijällä on oikeus koko lomaan tai osaan siitä (vähintään 14 kalenteripäivää) pääsykokeiden aikana.
• Loman kesto maassamme on 28 kalenteripäivää. Mutta jos yhtiöllä on lisälomia, seuraavaa lomaa voidaan pidentää. Tämä koskee myös tiettyjä työntekijäryhmiä, joille tarjotaan pidemmät lomat:

Lomake T-7: miksi se on ja mistä se ladata?

Tänään on voimassa loma-aikataulun T7-muoto, joka hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä vuonna 2001. Jotkut henkilöstövirkailijat uskovat, että loma-aikataulu voidaan laatia missä tahansa muodossa. Mutta koska on olemassa yhtenäisiä kirjanpitodokumentaatiomuotoja, jotka sisältävät T7-lomakkeen, kannattaa sitä käyttää loma-aikataulun laatimiseen. Lisäksi yrityksen rahoitusrakenteessa T7-lomake on asiakirja, jonka perusteella työntekijöille maksetaan lomarahaa. Joten kysymys T7-lomakkeen käyttämisestä vai käyttämättä jättämisestä on merkityksetön.

Tietenkin joskus, kun loma jaetaan osiin tai on tarpeen ilmoittaa työntekijälle, että hän on lomalla (tämä on tehtävä kaksi viikkoa ennen loman alkua), syntyy vaikeuksia, koska T7-lomake ei sisällä tällaisia ​​toimia. . Mutta jokainen ratkaisee tämän ongelman omalla tavallaan. He esimerkiksi käyttävät lisärivejä tai lisäävät ylimääräisen sarakkeen työntekijän allekirjoitukselle (ja jotkut liittävät ylimääräisen johdantolomakkeen loma-aikatauluun).

Monet ihmiset ovat kiinnostuneita kysymyksestä, tarvitaanko tilaus loma-aikataulun hyväksymiseksi? Ei, ei tarvita. Koska T7-lomakkeen otsikossa on osio "Hyväksyn", johon johtaja laittaa allekirjoituksensa, se on itse tilaus, joten toista lisätilausta ei tarvita.

Voit ladata lomakkeen nro T-7 osoitteesta.

Loma-aikataulu ja ammattiliitto

Loma-aikataulun yhtenäinen muoto luotiin ottaen huomioon työlain vaatimukset, ja sen mukaisesti siinä on malli ammattiliiton hyväksyntää varten. Tällä hetkellä työlaki ei edellytä loma-aikataulun sovittamista ammattiliittojen kanssa. Mutta jos yrityksessä on ammattiliitto, niin aikataulu sovitaan ammattiliittoelimen puheenjohtajan kanssa. Jos ammattiliittoa ei ole, tämä ilmoitetaan mallissa.

Itse sopimus ammattiliiton kanssa toteutetaan loma-aikataululuonnoksen vaiheessa. Kun se on jo laadittu, mutta organisaation johtaja ei ole vielä hyväksynyt. Hankkeen allekirjoittavat henkilöstöosaston päällikkö ja rakennejaosien päälliköt. Sitten ammattiliiton edustaja tapaa hänet. Ammattiliiton kanssa sovittu aikataulu toimitetaan johtajalle allekirjoitettavaksi, minkä jälkeen se katsotaan täysin lailliseksi, eikä sitä voida kiistää työntekijöiden taholta.

Kuinka siirtää loma työntekijälle?

Jos työntekijä jostain syystä ei voi lähteä lomalle aikataulussa määritettynä aikana (tämä voi olla joko liiketoiminnallinen tarve tai henkilökohtainen syy), hänen on tehtävä loman lykkäämistä koskeva hakemus. klo myönteinen päätös antaa johtajan tilaus ja vastaavat merkinnät loma-aikataulun sarakkeisiin 7-9. Jos loma perutaan asiaan liittyvästä syystä tuotantoprosessi, tai työntekijä kutsutaan takaisin lomalta, niin loman siirto seuraavalle vuodelle kirjataan sarakkeeseen 10 - "Huom.".

Loma-aikataulun laatimiseksi oikein sinun on tiedettävä voimassa olevan lainsäädännön normit ja muistettava, että:

• pomo ja sijainen eivät voi lähteä lomalle samaan aikaan
• osastolla tulee säilyttää sellainen määrä työntekijöitä, jotka tukevat sen normaalia toimintaa
• Saman profiilin asiantuntijat eivät voi lähteä lomalle samaan aikaan
• Useiden vuosien aikana kertynyttä lomaa ei pidä summata, se on parempi jakaa useisiin osiin
• lomalla olevan työntekijän velvollisuuksia ei tarvitse antaa henkilölle, jolla on oikeus lähteä lomalle vuorokauden ulkopuolella
• Lomat pitää jakaa niin, ettei työprosessi ja työntekijät kärsi

Ja jotta turhaa työtä ei tehdä aikataululuonnoksen korjaamisella, on parempi sopia etukäteen työntekijöiden ja rakennejaostojen päälliköiden kanssa lomapäivistä ja loman jakautumisesta osiin (jos he haluavat jakaa sen).

"Henkilöstöasia", 2012, N 4

LOMAAIKATAULU

Palkallisen perusloman myöntämisjärjestys määräytyy loma-aikataulun (lomake T-7) mukaan, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.2004 päätöksellä N 1. Lomaaikataulu laaditaan tulevaa kalenteria varten. vuosi, työnantajan hyväksymä, ottaen huomioon ammattiliittojen pääjärjestön valitun toimielimen lausunnon viimeistään 14 päivää ennen kalenterivuoden alkua.

Loma-aikataulua laadittaessa on otettava huomioon seuraavat asiat:

työlainsäädäntö;

Organisaation toiminnan erityispiirteet;

Työntekijöiden toiveita.

Loma-aikataulu koostuu kahdesta osasta: yksityiskohdista ja taulukosta.

Vaadittava osa sisältää: organisaation nimi, OKPO-koodi, asiakirjanumero, valmistelupäivä, kalenterivuosi, jolle lomaaikataulu laaditaan.

Lomaaikataulu voidaan laatia joko vain työntekijän lomahakemuksen perusteella tai johdon harkinnan perusteella, mutta ottaen huomioon työntekijöiden toiveet. Joka tapauksessa ei pidä unohtaa, että jos työntekijä ei käytä lomaoikeuttaan sopivaan aikaan tai hän ei tee hakemusta eikä hänelle myönnetä lomaa ollenkaan, tämä loukkaa hänen perustuslaillista oikeuttaan. Esimies vastaa loma-aikataulun laatimismenettelyn noudattamisesta ja työntekijöiden vuosiloman oikea-aikaisen käytön valvonnasta.

Jos työntekijä otetaan palvelukseen loma-aikataulun vahvistamisen jälkeen, lomaa on mahdollista myöntää määrätyn määräyksen tai aikatauluun hyväksytyn liitteen perusteella. Lomaaikatauluun tehtyjen lisäysten ja muutosten hyväksyminen tapahtuu pääsääntöisesti samalla tavalla kuin itse aikataulun hyväksyminen - mukaan lukien ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitun elimen mielipide.

Loma-aikataulun taulukkoosa voidaan laatia kuten Aakkosjärjestys, ja alaisuudessa. On mahdollista luoda aikataulu suunniteltujen lomapäivien järjestyksen mukaan. Ilmoita sarakkeessa "Kalenteripäivien lukumäärä". kaikki yhteensä Työntekijälle myönnetyn vuosiloman kalenteripäivät sekä pää- ja lisäloma lasketaan yhteen. Osapuolten sopimuksen mukaan loma voidaan jakaa osiin, joista yksi (mikä tahansa järjestyksessä) ei voi olla lyhyempi kuin 14 kalenteripäivää. Järjestettäessä työntekijöiden sukunimiä loman suunniteltujen alkamispäivien järjestyksessä, loman jakaminen osiin ja näiden osien toimittaminen eri kuukausina edellyttää työntekijän sukunimen toistamista aikataulussa useita kertoja - loman osien lukumäärän mukaan .

Miten loma-aikataulu laaditaan ja millainen

Mitä asiakirjoja kannattaa käyttää ohjeena?

Ensinnäkin on otettava huomioon Venäjän federaation työlain vaatimukset. Loma-aikataulua laadittaessa on käytettävä Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päivättyä päätöstä nro 1 "Työkirjanpidon ja -maksujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä", joka hyväksyi työvoimakirjanpidon vakiolomakkeen. loma-aikataulun ja antoi myös kommentteja sen valmistumisesta.

Loma-aikataulu laaditaan organisaation kaikkien rakenteellisten osastojen työntekijöille kalenterivuodeksi kuukaudeksi. Loma-aikataulu on yhtenäinen aikataulu. Sitä laadittaessa otetaan huomioon Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön säännökset, organisaation toiminnan erityispiirteet ja työntekijöiden toiveet. On tärkeää huomioida, että loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle.

Loman alkamisaika on ilmoitettava työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Tätä varten työnantajaa suositellaan pitämään päiväkirjaa, jossa työntekijälle ilmoitetaan loman alkamisesta allekirjoitusta vastaan.

Hyväksymishetkellä aikataulussa on täytettävä sarakkeet 1 - 6, kun taas sarake 4 ”Henkilöstönumero” täytetään, jos organisaation työntekijöille on annettu henkilöstönumerot. Huomautuksia-sarakkeessa voi olla syyt yli 28 kalenteripäivää pidemmän loman myöntämiseen.

Suunnitteluvaiheessa tiedot syötetään aikatauluun sarakkeiden 1 - 6 osissa.

Aikataulua täytettäessä tulee huomioida, että henkilöstön tehtävien nimet merkitään hyväksytyn henkilöstötaulukon mukaisesti.

Suunniteltua lomapäivää syöttäessään työnantajan tulee ottaa huomioon työntekijän toive jakaa loma osiin. Sarakkeet 7-10 täytetään, kun työntekijät käyttävät lomaansa.

Huomaa, että loman todellinen päivämäärä syötetään sen todellisen päättymisen jälkeen. Lomalle lähettämisen perusteena on määräys työntekijän loman myöntämisestä sekä ilmoitus tai ilmoitus työntekijän loman alkamisesta (jos työnantaja antaa tällaisen ilmoituksen).

Lomansiirrossa täytetään sarakkeet 8 ja 9. Näihin sarakkeisiin syötetään tiedot työntekijän hakemuksen ja lomansiirtomääräyksen perusteella.

Sarakkeen 10 ”Huomautus” täyttää henkilöstöhallinnon työntekijä, jos työntekijälle ei ole myönnetty lomaa kuluvana vuonna, jos työntekijä kutsuttiin lomalta ja osa siitä siirretään seuraavalle vuodelle, jos työntekijän lomaa jatkettiin ja muissa tapauksissa.

Määritetyn sarakkeen tiedot syötetään toteutettujen tositteiden mukaisesti.

Lomaketta N T-7 voidaan työnantajan pyynnöstä muuttaa lisäämällä siihen lisätiedot. Huomioithan, että tehdyt muutokset on dokumentoitava organisaation asianmukaisiin organisaatio- ja jakeluasiakirjoihin.

Lomaaikataulusta tulee pakollinen työntekijälle ja työnantajalle sen hyväksymisen jälkeen.

Milloin loma-aikataulu tulee laatia?

Lomaaikataulu laaditaan viimeistään kaksi viikkoa ennen sen kalenterivuoden alkua, jolle se on laadittu. Vuoden 2012 loma-aikataulu on siis laadittava ja hyväksyttävä viimeistään 17.12.2011.

Pitääkö loma-aikataulusta määrätä määräyksiä?

Ensinnäkin loma-aikataulun vahvistaminen paikallisten määräysten mukaan on välttämätöntä mahdollisten riitojen estämiseksi. Tämä voi olla sisäinen työsääntö, joka kuvaa lomaaikataulun laatimisen kaikki vaiheet työntekijän loma-aikaa koskevien toiveiden keräämisestä työntekijälle seuraavan palkallisen loman alkamisesta ilmoittamiseen.

Loma-aikataulu laaditaan organisaation johtajan (tai valtuutetun henkilön) määräyksellä, johon on liitetty tällä määräyksellä hyväksytyn aikataulun taulukkolomake. Art. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle.

Onko se tarpeellista loma-aikataulua hyväksyttäessä?

ottaa huomioon työntekijöiden mielipiteet ja missä muodossa se pitäisi tehdä?

Loma-aikataulu vahvistetaan vuodelle vähintään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua.

Loma-aikataulu hyväksytään ottaen huomioon ammattiyhdistyksen pääjärjestön valitun toimielimen mielipide (jos sellainen on yrityksessä; jos järjestössä ei ole ammattiyhdistyssolua, aikataulua ei tarvitse hyväksyä).

Ottaaksemme huomioon työntekijöiden aikaa koskevat toiveet seuraava loma, voit luoda kyselylomakkeen missä tahansa muodossa. Siinä näkyy jokaisen työntekijän nimi ja asema, loman alkamisaika (tai jokainen loman osa), kyselylomakkeen täyttöpäivä ja työntekijän allekirjoitus. Tällainen kyselylomake on asiakirja, joka vahvistaa, että työntekijöiden mielipide on otettu huomioon loma-aikataulua laadittaessa.

Jos työntekijän mielipidettä hänen lomansa ajoituksesta ei oteta huomioon (esim. jokin loman osista sisältyy aikatauluun eri ajanjaksona kuin kyselylomakkeessa on ilmoitettu), riitojen välttämiseksi se on On suositeltavaa hankkia kirjallinen vahvistus siitä, että työntekijä ei vastusta hänelle loma-aikataulussa määritettyä lepoaikaa.

Onko kaikkien työntekijöiden toiveet tarpeen ottaa huomioon?

kun suunnittelet lomaa?

Alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 267 artikla);

Osa-aikatyössä työskentelevät henkilöt - heille myönnetään vuosipalkkalomaa samanaikaisesti päätyön loman kanssa (Venäjän federaation työlain 286 artikla);

Sosialistisen työn sankarit ja Työn kunnian haltijat (9. tammikuuta 1997 annetun liittovaltion lain N 5-FZ "Sosiaalisten takuiden myöntämisestä sosialistisen työn sankareille ja työvoiman ritarikunnan täysivaltaisille haltijoille" 6 artikla) Kunnia");

Neuvostoliiton sankarit, Venäjän federaation sankarit ja kunniamerkin haltijat (Venäjän federaation 15. tammikuuta 1993 annetun lain N 4301-1 "Neuvostoliiton sankarien asemasta, sankarit", 8 artikla) Venäjän federaation ja kunniamerkin täysivaltaiset haltijat");

Vammaiset sotaveteraanit (liittovaltion lain nro 5-FZ, 12. tammikuuta 1995 "Veteraanit" (jäljempänä veteraanilaki) 14 artikla);

Suuren isänmaallisen sodan osallistujat (veteraanilain 15 artikla);

Taisteluveteraanit (veteraanilain 16 §);

Sotilashenkilöstö, joka on läpäissyt asepalvelus sotilasyksiköissä, jotka eivät kuuluneet aktiiviseen armeijaan, 22.6.1941-3.9.1945 välisenä aikana vähintään kuuden kuukauden ajan sotilashenkilöstölle myönnettiin Neuvostoliiton kunniamerkit tai mitalit palveluksesta määrättynä aikana (17 artikla) veteraanilain) ;

Henkilöt, joille on myönnetty asukasmerkki piiritti Leningradin"(veteraanilain 18 artikla);

Henkilöt, jotka työskentelivät suuren isänmaallisen sodan aikana ilmapuolustuslaitoksissa, puolustusrakenteiden ja muiden sotilaallisten laitosten rakentamisessa aktiivisten rintamien takarajoilla (veteraanilain 19 §);

Sotilashenkilöstön puolisot - heille myönnetään lomaa heidän pyynnöstään samanaikaisesti sotilashenkilöstön loman kanssa (liittovaltion lain 27. toukokuuta 1998 N 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta" 11 artikla);

Kansalaiset altistuvat säteilylle Semipalatinskin koepaikalla tehtyjen ydinkokeiden seurauksena (10. tammikuuta 2002 annetun liittovaltion lain N 2-FZ "Sosiaalisia takeita kansalaisille, jotka ovat altistuneet säteilylle Semipalatinskin kokeen ydinkokeiden seurauksena" 2 § sivusto");

Kansalaiset, jotka ovat altistuneet säteilylle Tšernobylin ydinvoimalan katastrofin seurauksena (Venäjän federaation 15. toukokuuta 1991 annetun lain N 1244-1 "Säteilylle altistuneiden kansalaisten sosiaalisesta suojelusta, 14 artikla). Tšernobylin ydinvoimalan katastrofi");

Henkilöt, joille on myönnetty "Venäjän kunnialuovuttaja" -merkki (Venäjän federaation 9. kesäkuuta 1993 annetun lain N 5142-1 "Veren ja sen komponenttien luovuttamisesta" 11 artikla);

Naiset, joilla on kaksi tai useampia alle 12-vuotiaita lapsia (NSKP:n keskuskomitean, Neuvostoliiton ministerineuvoston 22. tammikuuta 1981 N 235 ”Vahvistustoimenpiteistä, 3 kohta valtiontuki lapsiperheet").

Loma-aikataulua laadittaessa tulee ottaa huomioon edellä mainittujen henkilöiden mielipiteet. Lisäksi, jos loma-aika on jo määritelty aikataulussa, seuraavat työntekijäryhmät voivat pyytää lomaa eri ajanjaksolla:

Aviomies, kun hänen vaimonsa on äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla);

Työntekijä ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen tai vanhempainloman lopussa (Venäjän federaation työlain 260 artikla);

Osa-aikatyötä tekevä henkilö jää vuosilomaan päätyöpaikallaan (Venäjän federaation työlain 286 artikla);

Työntekijä, joka on alle 18-vuotiaan lapsen vanhempi (huoltaja, edunvalvoja) mukana tulevan alaikäisen lapsen koulutusinstituutiot keski tai korkeampi ammatillinen koulutus sijaitsee toisella alueella.

Riippuuko loma-aikataulun muoto

yrityksen oikeudellisesta muodosta?

Loma-aikataulun T-7 vakiomuotoinen muoto on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean edellä mainitulla 5.1.2004 päätöksellä N 1. Tätä yhtenäistä lomaketta käyttävät kaikki Venäjän federaation alueella toimivat organisaatiot, riippumatta niiden omistusmuodosta.

Kenen tulee hyväksyä loma-aikataulu yrityksessä?

Loma-aikataulun allekirjoittaa henkilöstöpalvelun johtaja ja hyväksyy järjestön johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö, ottaen huomioon tämän järjestön valitun ammattiyhdistyselimen (jos sellainen on) perustellun lausunnon. etuoikeus palkallisten lomien myöntämiselle.

Voidaanko loma-aikatauluihin tehdä muutoksia?

Työlainsäädäntö ei sääntele loma-aikataulumuutosten tekemistä. Jo hyväksyttyyn aikatauluun on mahdollista tehdä muutoksia, jos uusia työntekijöitä palkataan tai lomaa siirretään työntekijän ja työnantajan sopimuksella. Tämän perusteella muutosten tekemismenettelyn tulee olla samanlainen kuin itse loma-aikataulun hyväksymismenettely: T-7-lomakkeella laaditaan lisäys ja hyväksytään määrätyllä tavalla.

Onko laitoksessa tarpeen laatia loma-aikataulu?

Art. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan palkallisten lomien myöntämisen etuoikeus määräytyy vuosittain loma-aikataulun mukaisesti, joka työntekijän on tunnettava allekirjoituksen yhteydessä. Loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle.

Siten sen puuttuminen on työlainsäädännön vastaista ja se on laadittava vuosittain.

Kun laadit aikataulua, sinun on otettava huomioon:

Työlainsäädäntö, joka velvoittaa työnantajan tarjoamaan tietyille työntekijäryhmille lomaa heille sopivana ajankohtana;

Työntekijöiden toiveet;

Tarve varmistaa organisaation keskeytymätön toiminta;

Ammattiliiton perusteltu mielipide.

Mitä seurauksia on työnantajalle, jos loma-aikataulua ei ole?

tai jos se on koottu rikkomuksista?

Jos työnantajalla ei ole loma-aikataulua tai se on laadittu vastoin voimassa olevia sääntöjä, työnantaja voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen 11 §:n mukaan. 5.27 Venäjän federaation hallintorikoslain "Työ- ja työsuojelulainsäädännön rikkominen". Tässä tapauksessa työnantajalle langetetaan hallinnollisia seuraamuksia:

Virkamiehet - hallinnollinen sakko 1 000 - 5 000 ruplaa;

Henkilöt, jotka harjoittavat yritystoimintaa muodostamatta oikeushenkilöä - hallinnollinen sakko 1000-5000 ruplaa. tai toiminnan hallinnollinen keskeyttäminen enintään 90 päiväksi;

Oikeushenkilöt - hallinnollinen sakko 30 000 - 50 000 ruplaa. tai toiminnan hallinnollinen keskeytys enintään 90 päiväksi.

Naistyöntekijä, jolla on kaksi alle 12-vuotiasta lasta,

ei osaa päättää lomasta. Mahdollista loma-aikataulussa

asettaa organisaatiolle sopivan ajan?

Muistetaan, että vuosiloman myöntämisen tärkeysjärjestys määräytyy loma-aikataulun mukaan, jonka työnantaja hyväksyy ammattiliittojen pääjärjestön valitun toimielimen lausunnon perusteella viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. artiklassa määrätyllä tavalla. Venäjän federaation työlain 372 pykälä paikallisten määräysten antamisesta. Loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle.

On myös hyvä huomioida, että työnantajan tulee ottaa aikataulua laatiessaan huomioon, että on olemassa henkilöstöryhmiä, joille myönnetään vapaata heidän pyynnöstään heille sopivana ajankohtana. Tällaisista luokista säädetään työlain ja muiden liittovaltion lakien määräyksissä. Samaan aikaan työlainsäädännössä tai muissa liittovaltion laeissa ei määrätä, että työntekijällä, jolla on kaksi alle 12-vuotiasta lasta, on oikeus pitää lomaa vain hänelle sopivaan aikaan. Mutta älä unohda, että NSKP:n keskuskomitean, Neuvostoliiton ministerineuvoston 22. tammikuuta 1981 päivätty päätös N 235 "Toimenpiteistä valtion avun vahvistamiseksi lapsiperheille" on edelleen voimassa, jonka mukaan työssäkäyvät naiset kahden tai useamman enintään 12-vuotiaan lapsen kanssa, on etusijalla saatava vuosiloma kesällä tai muuna heille sopivana aikana.

Tältä osin määriteltyä päätöstä sovelletaan ja työntekijällä, jolla on kaksi alle 12-vuotiasta lasta, on oikeus pitää lomaa hänelle sopivana ajankohtana.

Työntekijä lomailee aikataulun mukaan

voi vaikuttaa kielteisesti organisaation toimintaan.

Voiko organisaatio kieltäytyä myöntämästä lomaa?

Työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä myöntämästä lomaa. Mutta tämän työlainsäädännön ohella on tapauksia, joissa vuosipalkkalomaa on pidennettävä tai siirrettävä toiselle työnantajan määräämälle ajalle työntekijän toiveet huomioon ottaen. Loman lykkääminen työnantajan aloitteesta on sallittu vain poikkeustapauksissa, kun työntekijän vapaan antaminen kuluvana työvuonna vaikuttaa haitallisesti organisaation normaaliin työnkulkuun. Tämä voidaan tehdä vain työntekijän suostumuksella ja loma on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se on myönnetty.

Työnantajalla on vain oikeus ehdottaa loman lykkäämistä selittämällä työntekijälle laitoksen nykyinen tilanne. Jos työntekijä suostuu, annetaan vastaava määräys, jos ei, työnantaja maksaa hänelle lomarahaa ja työntekijä lähtee lomalle.

Pitäisikö organisaation työntekijöitä

oletko tutustunut loma-aikatauluun?

Työnantaja pykälän mukaisesti. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan on velvollisuus varoittaa työntekijää loman alkamisesta viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkamista. Mutta loma-aikataulun käyttöönotto - tällaista työnantajan velvollisuutta ei ole asetettu Venäjän federaation työlainsäädännössä, ja tällainen päätös voidaan tehdä organisaatiossa. Sen toteuttamiseksi voit lisätä loma-aikatauluun sarakkeen tutustumismerkin alle.

Pitäisikö organisaation ottaa huomioon

Onko sinulla pieniä lapsia, kun suunnittelet loma-aikatauluasi?

Muistutetaan vielä kerran, että loma-aikataulu laaditaan ottaen huomioon tämän järjestön valitun ammattiliittoelimen lausunto viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. Laissa säädetään myös tietyistä työntekijäryhmistä, joilla on oikeus palkalliseen vuosilomaan heille sopivana ajankohtana (naiset ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen, alle 18-vuotiaat työntekijät, työntekijät, jotka ovat adoptoineet lapsen (lapsia) kolmen kuukauden ikäinen jne.).

Tällä listalla ei ole lapsia olevia naisia. Laki ei siis velvoita työnantajaa myöntämään työssäkäyville äideille lomaa heille sopivana ajankohtana.

Järjestö aikoo vähentää työvoimaansa.

Yksi työntekijä vaatii oikeutta lähteä aikaisemmin,

kuin loma-aikataulu määrää.

Onko johtajan kieltäytyminen laillista?

Siinä tapauksessa, että työntekijä eroaa ennen määrätyssä lomaaikataulussa määritellyn loman alkamista, hänen oikeuttaan lomaan käytetään §:n säännösten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 127 § - maksamalla rahallista korvausta käyttämättömästä lomasta ja (tai) tarjoamalla luontoismuotoista lomaa myöhemmin irtisanomalla.

Vaihtoehto on mahdollista, kun loma myönnetään samanaikaisesti irtisanomisen kanssa työntekijän kirjallisen hakemuksen perusteella ja työnantajan päätöksellä. Tässä tapauksessa sisään työkirja Irtisanomispäivä ilmoitetaan viimeisenä lomapäivänä. Työnantajalla on oikeus kieltäytyä myöntämästä työntekijälle lomaa, jota seuraa irtisanominen, erityisesti jos työntekijä irtisanotaan syyllisyyden vuoksi (työnantajan on ehdottomasti kieltäydyttävä myöntämästä työntekijälle lomaa myöhemmän irtisanomisen yhteydessä).

Toisin sanoen työnantaja päättää, antaako eroavalle työntekijälle lomaa ja irtisanomisen jälkeen vai maksaako hänelle rahallinen korvaus. käyttämättömät lomat. Ja mukaan yleissääntö Työntekijällä ei ole oikeutta vaatia työnantajalta palkallista lomaa edes henkilöstövähennyksen vuoksi tapahtuvan irtisanomisajan aikana. Vain jos tällainen työnantajan velvollisuus on kirjattu organisaation hyväksymiin toimialasopimuksiin (tariffisopimuksiin), työehtosopimukseen, paikallisiin määräyksiin tai suoraan työntekijän kanssa tehtyyn työsopimukseen, hänellä on oikeus vaatia lomaa sopivana ajanjaksona. etsimään uutta työtä tai muista syistä. Tältä osin organisaation on otettava huomioon myös näiden asiakirjojen määräykset.

Jos asiaa koskevissa asiakirjoissa määrätään työntekijän oikeudesta käyttää vuosilomaa irtisanomisajan aikana, loma on myönnettävä hänelle koko ajan ilman jälkivähennyksiä. päiviä ei työskennellyt loma tarjotaan etukäteen.

Pitäisikö minun luoda loma-aikataulu?

yksityisyrittäjä?

Yksityisyrittäjä myös valtuutettu oikeushenkilöitä, toimi työnantajana. Tässä tapauksessa hän on velvollinen laatimaan ja vuosittain hyväksymään aikataulun säännöllisten palkallisten lomien myöntämisestä. Tämä on myös tehtävä viimeistään 2 viikkoa ennen kalenterivuoden alkua, eli vuodelle 2012 aikataulu tulee allekirjoittaa yksityisyrittäjällä viimeistään 17.12.2011. Yksittäinen yrittäjä hyväksyy myös yhtenäinen muoto N T-7, hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä N 1.

Miten minun pitäisi ilmoittaa

loma-aika lomasarakkeessa?

Loma-aikataulu sisältää palkallisen vuosiloman kokonaiskeston, joka riippuu siitä, mihin luokkaan työntekijä kuuluu ja kuinka paljon työkokemusta hänellä on.

Loma-aikataulu ilmoittaa lomapäivien kokonaismäärän ja suunnitellun loman alkamispäivän. Jotkut vakuutusyhtiöt ilmoittavat tietyn loman alkamispäivän sijaan kuukauden, jolloin loma alkaa, mikä voi johtaa erimielisyyksiin työsuojeluviranomaisen ja organisaation työntekijöiden kanssa.

On huomattava, että aikataulussa ei välttämättä mainita loman päättymispäivää, koska loman alkamispäivää ja lomapäivien lukumäärää koskevien tietojen saatavuus riittää loman päättymispäivän määrittämiseen.

Loma sisältää seuraavan palkallisen pää- ja lisäloman lisäksi kalenteripäivät, joita työntekijä ei ole käyttänyt edelliseltä kaudelta. Meidän ei kuitenkaan pidä unohtaa, että 12 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 124 §:n mukaan vuotuinen palkallinen loma on käytettävä viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se on myönnetty, eli lomaa ei voida lykätä kahdella peräkkäisellä vuodella. Huomaathan, että vuosiloman siirtäminen alle 18-vuotiaille työntekijöille on kielletty.

Seuraavan kalenterivuoden loman kestoa määritettäessä lomapäivien määrästä tulee vähentää tulevaan lomaan työnantajan kanssa sovitulla tavalla käytettyjen päivien määrä. Loman jakaminen osiin (kahdeksi tai useammaksi) ei ole pakollista ja se tehdään osapuolten sopimuksen mukaan. Samaan aikaan Art. Venäjän federaation työlain 125 §:n mukaan lomaa jaettaessa osiin yhden sen osan on oltava vähintään 14 kalenteripäivää. Jos loma on jaettu osiin, aikataulussa tulee näkyä jokainen loman osa omalla rivillään.

Kuinka dokumentoida siirto

palkallinen vuosiloma?

Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle. Tämän säännöksen mukaan työnantaja, laatinut ja hyväksynyt loma-aikataulun, antaa työntekijälle oikeuden lomalle aikataulussa määrättynä aikana. Työntekijälle tämä tarkoittaa, että työnantaja on velvollinen antamaan hänelle lomaa aikataulussa määritellyn ajanjakson aikana. Mutta tästä huolimatta kalenterivuoden aikana voi olla objektiivisista syistä lomien uudelleenjärjestämiseen. Osapuolten velvollisuus toteuttaa aikataulua kuitenkin kieltää yksipuoliset muutokset Asettaa aika loma. Sovittaessa työntekijän ja työnantajan välillä loma-aikataulussa määritellyn loma-ajan muutoksista poikkeaa pykälän säännöksistä. Venäjän federaation työlain 123 §:ää ei voida pitää laittomana edellyttäen, että se pannaan asianmukaisesti täytäntöön.

Mikäli muutoksen alullepanija on työntekijä, vaaditaan hänen hakemuksensa vapaan siirtämisestä ja siihen johtaneet syyt sekä työnantajan suostumus.

Venäjän federaation työlain 124 §:ssä säädetään, että palkallista vuosilomaa on pidennettävä tai siirrettävä toiseen työnantajan määräämään ajanjaksoon ottaen huomioon työntekijän toiveet, työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden tapauksessa työntekijä suorittaa valtion tehtäviä. vuosipalkkaisen loman aikana, jos työlainsäädännössä on tätä tarkoitusta varten säädetty vapautus työstä, muissa työlainsäädännössä ja paikallisissa säännöksissä säädetyissä tapauksissa.

Lisäksi työnantaja on työntekijän kirjallisesta hakemuksesta velvollinen siirtämään vuosipalkkaisen loman toiseen työntekijän kanssa sovittuun ajanjaksoon, jos:

Työntekijälle ei maksettu vuosipalkkaisesta lomasta ajallaan;

Työntekijälle ilmoitettiin tämän vapaan alkamisaika myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen sen alkamista.

Jos muutoksen alullepanija on työnantaja, niin työnantajan loma-aikataulusta poikkeamistoimien laillisuuden vahvistavat asiakirjat ovat määräyksiä (ohjeita) lomien siirtämisestä, työntekijöiden kutsumisesta lomalta, muut määräykset (ohjeet) sekä kirjallinen sopimus työntekijöitä. Työnantaja voi tehdä aloitteen loman lykkäämisestä poikkeustapauksissa, kun loman myöntäminen työntekijälle kuluvana työvuonna voi haitata organisaation normaalia työnkulkua.

Edellä mainittujen asiakirjojen toteuttaminen on perusta loma-aikatauluun tarvittavien muutosten tekemiselle.

Pitääkö loma-aikataulua muuttaa?

työntekijän irtisanomisen tapauksessa

tai palkata uusia työntekijöitä?

Työlainsäädäntö ei sisällä normeja, jotka sisältäisivät vaatimuksia loma-aikataulujen muutoksista uusien työntekijöiden palkkaamisen yhteydessä. Tällaisia ​​vaatimuksia voidaan asettaa paikallisilla säännöksillä, jotka säätelevät loma-aikataulun laatimista. Toiminnan suunnittelua ja lomien käytön valvontaa varten työnantaja voi tehdä muutoksia loma-aikatauluun täydentämällä sitä tiedoilla uusien palkattujen työntekijöiden seuraavista palkallisista lomista.

Onko loma-aikatauluun tarpeen sisällyttää osa-aikaisia ​​työntekijöitä?

Mitä tulee osa-aikaisten työntekijöiden sisällyttämiseen loma-aikatauluun, työlainsäädäntö ei sisällä näitä vaatimuksia. Koska osa-aikatyöntekijä tekee tiettyä työtä, mielestämme työnantajan tietämättömyys osa-aikaisen työntekijän lomapäivistä voi johtaa loman suunnittelun tehottomuuteen. Osa-aikatyöntekijät suositellaan sisällytettäväksi loma-aikatauluun heidän kirjallisen hakemuksensa perusteella, jossa loma-aika ilmoitetaan. On syytä muistaa, että osa-aikatyötä tekeville henkilöille myönnetään vuosipalkkavapaa samanaikaisesti päätyövapaan kanssa. Jos työntekijä ei ole työskennellyt kuusi kuukautta osa-aikatyössä, loma myönnetään etukäteen.

Lisäksi Art. Venäjän federaation työlain 286 §:n mukaan, jos osa-aikatyössä työntekijän vuosipalkkaisen loman kesto on lyhyempi kuin loman kesto päätyöpaikalla, työnantaja työntekijän pyynnöstä antaa hänelle palkatonta lomaa vastaavan ajan.

Pitääkö minun tehdä muutoksia loma-aikatauluun?

myönnettäessä opintovapaata työntekijälle?

Loma-aikataulu laaditaan ja hyväksytään vuosittaisille perus- ja lisälomille. Opintovapaalla ei ole mitään tekemistä niiden kanssa, ja se katsotaan kohdistetuksi. Opintovapaan hyödyntäminen on työntekijän oikeus, ei velvollisuus, eli jos hänellä on mahdollisuus yhdistää opiskelu työhön, hänen ei tarvitse pitää opintovapaata. Jos tämä ei ole mahdollista, työntekijän on toimitettava kutsutodistus ja lomahakemus. Tässä tapauksessa työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä, koska opintovapaan myöntämismenettelyä säätelee § 173 Venäjän federaation työlaki.

Opintovapaalle jäävien työntekijöiden loma-aikatauluun ei siis tarvitse tehdä muutoksia.

T. Mezhueva

Lehden asiantuntija

Allekirjoitettu sinetille

Loma-aikataulu - lukija löytää näytteen tästä asiakirjasta, jossa on esimerkki sen täyttämisestä myöhemmin artikkelistamme. Siinä kerromme, miten tällainen aikataulu laaditaan, voidaanko siihen tehdä muutoksia ja miten se tehdään, ja käsittelemme myös muita tärkeimpiä käytännön asioita.

Lomake T-7 loma-aikataulu

Loma-aikataulu on pakollinen molemmille työsuhteen osapuolille (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Tämä asiakirja on hyväksyttävä vuosittain jokaisen työntekijän osalta Tämä hetki organisaatiossa ja viimeistään 2 viikkoa ennen seuraavan vuoden alkua.

Sen valmistukseen on olemassa standardimuotoinen lomake, T-7, hyväksytty. Venäjän valtion tilastokomitean päätös 5. tammikuuta 2004 nro 1. Tähän mennessä vakiolomakkeet mainitulla päätöksellä hyväksytty ensisijainen dokumentaatio on valinnainen (katso Venäjän valtiovarainministeriön tiedot nro PZ-10/2012). Siten työnantajalla on oikeus laatia ja hyväksyä tämän aikataulun muoto itsenäisesti.

Käytännössä loma-aikataulun T-7-muotoa käytetään kuitenkin useimmiten sen mukavuuden vuoksi. Esimerkki siihen perustuvasta loma-aikataulusta julkaistaan ​​alla.

Esimerkki loma-aikataulusta vuosille 2018 - 2019 (lataa loma-aikataululomake Excelissä)

Loma-aikataululomakkeen, toistamme, voi luoda joko työnantajaorganisaatio tai vakiomuotoisen T-7-lomakkeen perusteella.

Voit ladata loma-aikataulun Excel-muodossa alla olevasta linkistä: Loma-aikataulu - näyte.

Kun syötät tietoja mallilomaaikatauluun, sinun on otettava huomioon seuraavat seikat:

• Siinä on ilmoitettava kaikki työntekijät, jotka sen hyväksymispäivään mennessä työskentelevät organisaatiossa työsopimusten perusteella. Jos seuraavan vuoden aikana, jolle aikataulu todella laaditaan, palkataan uusia työntekijöitä Venäjän federaation työlain puitteissa, heitä ei tarvitse sisällyttää tällaiseen paikalliseen asiakirjaan - vuosiloman myöntämisen perusteena on heidän vastaavat lausunnot (Venäjän federaation työlain 122 artikla). Jos organisaation sisäisessä säädöksessä on sääntö, että kaikki uudet työntekijät otetaan mukaan kuluvan vuoden aikatauluun, tehdään tämä muutosten tekemisen sääntöjen mukaisesti (käsittelemme myöhemmin).
• Vastaava sarake ilmoittaa lomapäivien kokonaismäärän, joihin tietyllä työntekijällä on oikeus tulevana vuonna (katso artikkeli Kuinka laskea loman kesto?). Tällöin huomioidaan sekä päävuosi- että lisävuosiloman päivät. Mitä tulee aikaisempien vuosien käyttämättömiin päiviin, ne voidaan toimittaa joko tällaisen aikataulun puitteissa tai työsopimuksen osapuolten välisellä sopimuksella, eli ne voidaan sisällyttää tai olla sisällyttämättä aikatauluun (ks. Rostrudin kirje 03. /01/2007 nro 473-6-0).
• Kun ilmoitat loman odotetun alkamispäivän, voit määrittää sen nimellä tarkka päivämäärä, ja vain loman alkamiskuukausi, koska Venäjän federaation työlaissa ei säädetä, kuinka tarkalleen lomalla olevan työntekijän lähtöaika on määritettävä. Tämän päätelmän vahvistaa myös lainvalvontaviranomainen (esimerkiksi Venäjän asevoimien päätös 2.6.2014 nro APL13-606).

Lomaaikataulu Venäjän federaation työlain mukaan: kuinka jakaa loma osiin tai siirtää se toiseen päivämäärään

Loma voidaan jakaa osiin (ei välttämättä kahteen, voi olla enemmän). Jossa:

• Loman jakamiseen vaaditaan työntekijän suostumus (Venäjän federaation työlain 125 artikla). Ilman tätä työnantajalla ei ole laillista perustetta jakaa työntekijän lomaa (ks. Rostrudin 17.7.2009 päivätty kirje nro 2143-6-1).
• Yksi näistä osista ei saa olla lyhyempi kuin 14 kalenteripäivää, loput saavat olla minkä tahansa pituisia (jopa 1 päivä).

Jos asiakirjan hyväksymishetkellä työntekijän kanssa on jo sopimus loman jakamisesta osiin, tämä voidaan heti näyttää aikataulussa (katso esimerkkimme yllä olevasta linkistä).

Jos työntekijän on tarpeen jakaa lomansa osiin vuoden aikana, hänen on tehtävä hakemus työnantajalle, ja jos hakemus hyväksytään, aikatauluun tehdään tarvittavat muutokset.

Lainsäätäjä on vahvistanut seuraavat tapaukset, joissa työnantaja voi sopia vapaan siirtämisestä tai jatkamisesta ottaen huomioon työntekijän mielipiteen tästä asiasta (Venäjän federaation työlain 124 artikla):

• jälkimmäisen tilapäisen työkyvyttömyyden vuoksi;
• loman aikana valtion tehtäviä hoitavan työntekijän vuoksi, jos laki säätelee työstä vapautusta tästä syystä;
• muissa laissa säädetyissä tapauksissa.

Työnantaja on velvollinen työntekijän pyynnöstä siirtämään lomaa työntekijän valitsemaksi ajaksi, jos:

• jälkimmäiselle ei maksettu lomarahaa ajallaan;
• jälkimmäiselle ilmoitettiin loman alkamisesta myöhemmin kuin 2 viikkoa ennen sen ensimmäistä päivää (tällaisen ilmoituksen muotoa ja tapaa ei säännellä Venäjän federaation työlaissa, joten työnantaja voi määrittää ne itsenäisesti, katso Rostrudin kirje päivätty 22. maaliskuuta 2012 nro 428-6-1).

Onko loma-aikataulujen sovittaminen tarpeellista työntekijöiden kanssa?

Nykyisen lainsäädännön mukaan työnantaja voi lomien etusijaa määrittäessään ottaa huomioon työntekijöiden mielipiteet, mutta ei ole velvollinen tekemään niin, paitsi tietyissä tapauksissa.

Näin ollen heillä on oikeus valita itsenäisesti loman alkamispäivä ja sen kunkin osan kesto:

• alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
• työntekijä, jonka puoliso on äitiyslomalla - hänen ollessaan tällä lomalla ja riippumatta työntekijän työskentelyn kestosta tietyn työnantajan kanssa (Venäjän federaation työlain 123 artikla);
• osa-aikatyöntekijät (koska osa-aikatyöstä myönnetään vapaata samaan aikaan kuin päätyöstä, Venäjän federaation työlain 286 artikla);
• toisen maailmansodan osallistujat, vammaiset sotaveteraanit, taisteluveteraanit, mukaan lukien vammaiset, työveteraanit (12. tammikuuta 1995 päivätyn "veteraanilain" nro 5-FZ pykälät 14-20, 22);
• Neuvostoliiton sankarit, Venäjän federaation sankarit ja kunniamerkin haltijat (Venäjän federaation lain "Neuvostoliiton sankarien asemasta...", 15. tammikuuta, 8 artiklan 3 kohta), 1993 nro 4301-I);
• Sosialistisen työn sankarit, Venäjän federaation työn sankarit ja Työn kunnian kunniamerkit (Lain "Sosiaalisten takuiden antamisesta...", 1.9.1997 nro 5-FZ, 6 artikla) ;
• henkilöt, jotka ovat saaneet "Venäjän kunnialuovuttaja" -merkin (20. heinäkuuta 2012 annetun lain "Veren ja sen osien luovuttamisesta" nro 125-FZ, 23 artikla);
• henkilöt, jotka ovat saaneet säteilysairautta ja muita sairauksia Tšernobylin ydinvoimalaitoksen onnettomuuden seurauksena, jotka osallistuivat mainitun onnettomuuden seurausten poistamistoimenpiteisiin sekä muut lain vaatimusten mukaiset henkilöt (14 §, 15 jne. Venäjän federaation lain "Kansalaisten sosiaaliturvasta..." päivätty 15.5.1991 nro 1244-I).

Loma-aikataulu lomakkeella T-7: miten muutokset virallistetaan

Malliloma-aikataulun muutosten tekomenettelyä ei säädetä laissa.

Jos dokumentin sisältöä on muutettava, voit käyttää jotakin seuraavista ratkaisuista:

• julkaista uusi painos tällainen asiakirja;
• julkaista siihen lisäys;
• tehdä muutoksia olemassa olevaan lomakkeeseen - jos mahdollista.

Esimerkiksi T-7-lomake antaa sinun tehdä tämän, jota varten se sisältää erityisiä sarakkeita. Sarakkeissa 8 ja 9 on merkitty perusasiakirja (esimerkiksi työntekijän lausunto, työnantajan määräys) ja ehdotetun loman päivämäärä. Sarakkeeseen 10 ”Huomautukset” suositellaan kirjaamaan syyt, jotka ovat olleet lomakauden muuttamisen perusteena.

Tätä asiaa käsitellään tarkemmin toisessa artikkelissamme - Kuinka tehdä muutoksia loma-aikatauluun? , suosittelemme sen lukemista.

Työlaki: määräaikainen loma

Kuten jo mainittiin, hyväksytyn loma-aikataulun noudattaminen on molemmille työsopimuksen osapuolille pakollista.

Lisäksi, jos työntekijä aikoo lähteä lomalle tiukasti aikataulun mukaisesti, hänen ei tässä tapauksessa tarvitse hakea lomaa.

Hakemus vaaditaan kuitenkin, jos:

• työntekijä ei kuulu joukkoon juridisista syistä hyväksytyn aikataulun mukaisesti;
• työntekijä aikoo lähteä lomalle muuna kuin aikataulussa määrättynä ajankohtana;
• vain kuukausi on asetettu aikatauluun, mutta ei Tietty päivämäärä lähtee lomalle.

Muistutamme, että työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle loman alkamisesta vähintään 2 viikkoa ennen ensimmäistä lomapäivää. Lukija oppii, kuinka tällainen ilmoitus annetaan artikkelistamme Ilmoitus ajoitetusta lomasta - näyte.

Työnantajan vastuu

Tämän asiakirjan puuttumisesta työnantaja voi saada hallinnollisen rangaistuksen (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n 1 kohta) sakon muodossa, jonka suuruus on:

• 1000 - 5000 ruplaa. - työnantajan virkamiehille;
• 1000 - 5000 ruplaa. — työnantajalle itselleen (liiketoimintayksikkö, joka ei muodosta oikeushenkilöä);
• 30 000 - 50 000 ruplaa. - oikeushenkilön työnantajalle.

Myös asiakirjojen säilytysehtojen rikkomisesta otetaan vastuu. Näin ollen loma-aikataulun säilytysaika on säännelty ja yhtä suuri kuin 1 vuosi (Venäjän kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 antaman määräyksen kohta 693 nro 558). Tätä asiaa käsitellään tarkemmin artikkelissa Mikä on loma-aikataulun säilyvyys organisaatiossa? . Samalla yrityksen paikallisessa dokumentaatiossa voi olla pidempi säilytysaika.

Asiakirjan tuhoutumisesta ennen säänneltyä määräaikaa työnantaja voidaan asettaa vastuuseen 11 §:n mukaan. 13.10 Venäjän federaation hallintorikoslaki.

Joten loma-aikataulu viittaa pakollisiin asiakirjoihin organisaatiolle, jossa työntekijät työskentelevät työsopimuksen nojalla. Tällainen asiakirja voidaan laatia joko hyväksytyssä vakiomuodossa tai työnantajan itsensä kehittämässä räätälöimässä muodossa.

Tulevan vuoden loma-aikataulu tulee hyväksyä viimeistään 2 viikkoa ennen kuluvan vuoden loppua. Hyväksyttyä aikataulua voidaan tarvittaessa muuttaa. Asiakirja on säilytettävä 1 vuosi. Tämän asiakirjan puuttumisesta työnantajalle voidaan määrätä hallinnollisia seuraamuksia.

Miksi muodollinen lähestymistapa loma-aikatauluun on vaarallinen yrityksille?

Onko lomahakemus tarpeen, jos työntekijä on aikataulun mukaisella lepopäivällä?

Kuinka järjestää suunnittelematon loma oikein

joulukuu perinteinen aika vuosipalkkaisten loma-aikataulujen laatiminen seuraavalle kalenterivuodelle. Tämän asiakirjan muoto (nro T-7) on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 1.5.2004 annetulla asetuksella nro 1 Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä työn ja sen maksujen kirjaamista varten, ja se on pakollinen. kaikille yrityksille niiden omistusmuodosta riippumatta. Käytännössä monet ihmiset pitävät loma-aikataulun laatimista pelkkänä muodollisuutena uskoen, että vain sen olemassaolo on tärkeä työsuojelutarkastuksen yhteydessä. Tämän seurauksena yritys uhkaa tehdä useita virheitä, jotka uhkaavat sekä tarkastajien vaateita että sakkoja työlainsäädännön rikkomisesta (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla) ​​ja työntekijöiden vaateita.

Aikataulutusmenettely

Työlain 122 §:n mukaan palkallista lomaa on annettava työntekijälle vuosittain tietyn työnantajan asettaman prioriteetin mukaisesti. Tämä prioriteetti määräytyy loma-aikataulun mukaan. Se on hyväksyttävä viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua (Venäjän federaation työlain 123 §:n 1 osa).

Aikataulun hyväksyminen. Loma-aikataulun allekirjoittaa henkilöstöosaston johtaja ja hyväksyy yrityksen johtaja (johtaja, toimitusjohtaja jne.) tai hänen valtuuttamansa henkilö. Tämä on vahvistettu ohjeissa ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen käyttöä ja laatimista varten työn kirjaamiseksi ja sen maksamiseksi (liite Venäjän valtion tilastokomitean 1.5.2004 antaman päätöksen määräyksestä nro 1). Jos yrityksessä on ammattiyhdistyselin, aikataulu hyväksytään ottaen huomioon sen mielipide (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Ilmoitus työntekijöille. Laki ei velvoita työnantajaa sovittamaan loma-aikoja työntekijöiden kanssa. On poikkeuksia, joista keskustellaan jäljempänä. Mutta pääsääntöisesti lomajärjestyksen määrää työnantaja, ja työntekijälle tarvitsee vain ilmoittaa loman alkamisesta viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkamista (työlain 123 §:n 3 osa). Venäjän federaatio). Voit käyttää itse loma-aikataulua työntekijöiden ilmoittamiseen. Tätä varten voit lisätä lomakkeen nro T-7 Note viimeiseen sarakkeeseen merkinnän loman alkamisajasta, työntekijälle on ilmoitettu, ja työntekijä laittaa sukunimensä viereen ilmoituksen päivämäärän. ja allekirjoitus.

Lomat työntekijöiden pyynnöstä. Tietyille työntekijäryhmille myönnetään vapaata heidän pyynnöstään, työlaissa ja muissa liittovaltion laeissa säädetyissä tapauksissa. Erityisesti työnantaja on velvollinen tarjoamaan vuosilomaa työntekijän pyynnöstä hänen vaimonsa ollessa äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artiklan 4 osa), työntekijän pyynnöstä ennen tai välittömästi sen jälkeen. äitiyslomaa tai lastenhoitovapaan päätyttyä (Venäjän federaation työlain 260 artikla). Sotilashenkilöstön puolisoille, heidän pyynnöstään, loma myönnetään samanaikaisesti sotilasloman kanssa (liittovaltion lain nro 76-FZ, 27.5.98, sotilashenkilöstön asemasta, 11 §, 11 §), taisteluveteraanit milloin tahansa sopiva heille (liittovaltion lain 12.01.95 nro 5-FZ veteraaneista 16 artikla). Tällöin loma-aikatauluun tehdään asianmukaisia ​​muutoksia työntekijän hakemuksen perusteella.

KYSYMYS AIHEESTA

Kuinka tarjota lomaa työntekijälle, joka ei aikataulun hyväksymishetkellä vielä työskennellyt yrityksessä eikä ollut mukana aikataulussa?

Tässä tapauksessa loma myönnetään tälle työntekijälle hänen pyynnöstään ilman, että se näkyy aikataulussa. Jos hakemus jätetään kuuden kuukauden jatkuvan työsuhteen jälkeen tästä työnantajasta, työnantaja ei voi kieltäytyä lomasta (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 2 osa). Loma ennen kuuden kuukauden työsuhteen päättymistä on mahdollista vain työnantajan suostumuksella.

Loman tarjoaminen aikataulun mukaan

Kun työnantaja on hyväksynyt aikataulun, siitä tulee pakollinen sekä työnantajalle että työntekijöille (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Toisin sanoen työntekijöiden on lähdettävä lomalle täsmälleen aikataulussa määriteltyinä aikoina. Tässä tapauksessa heiltä ei vaadita lomahakemuksia.

Loman rekisteröintimenettely. Hyväksytyn aikataulun mukaisesti yhtiön johtaja antaa kuukausittaisia ​​lomamääräyksiä ympäri vuoden. Tätä varten voit käyttää sekä yhtenäistä lomaketta nro T-6* (jolla rekisteröidään yhden työntekijän loma) että lomaketta nro T-6a (jolla rekisteröidään lomaa usealle työntekijälle kerralla). Tilaukseen tulee perehtyä työntekijöille allekirjoitusta vastaan. Tilauksen perusteella sinun on tehtävä muistiinpanot lomasta työntekijän henkilökohtaisen kortin (lomake nro T-2) ja hänen henkilökohtaisen tilinsä (lomake nro T-54 tai nro T-54a) erityiskohtiin ja laskettava lomaraha lomakkeella T-60 Muistilaskelma työntekijän vapaan myöntämisestä. Loma-aikataulun sopivaan sarakkeeseen on tehtävä merkintä varsinaisesta lomapäivästä.

Yleinen virhe loman myöntämisessä. Joskus loma-aikataululla on puhtaasti muodollinen tehtävä: sen olemassaolosta huolimatta lomat myönnetään muina aikoina työntekijähakemusten perusteella. Tämä lähestymistapa voi aiheuttaa ongelmia yritykselle. Ensinnäkin, aikataulun poikkeavuus suunniteltujen ja todellisten lomapäivien välillä, jos loman uudelleenjärjestämiselle tai aikataulumuutoksille ei ole perusteita, on itsessään työlain rikkomus. Toiseksi, jos yritys ei luota loma-aikatauluun, vaan vain työntekijöiden lausuntoihin, voi syntyä tilanne, jossa osa työntekijöistä ei hakenut lomaa vuoden aikana eivätkä siten käyttäneet lomaansa. Tässä järjestelmässä yksittäisillä työntekijöillä ei ole lomaa useaan vuoteen peräkkäin. Tämä on jo törkeä työlain rikkomus. Työlaki velvoittaa työnantajan antamaan työntekijälle lomaa joka vuosi riippumatta siitä, onko hän ilmaissut haluavansa levätä vai ei. Tämän velvoitteen täyttämiseksi käytetään vuosilomaaikataulua. Poikkeustapauksissa on mahdollista siirtää lomaa seuraavalle vuodelle, mutta näissäkin tilanteissa loman tarjoamatta jättäminen kahden vuoden peräkkäin on kielletty (Venäjän federaation työlain 124 §:n 4 osa).

Vaikka loma olisi jaettu osiin, työntekijän on käytettävä kaikki 28 päivää

On tapauksia, joissa työlainsäädännön säännöksiä loman jakamisesta osiin tulkitaan väärin. Jotkut yritykset, vedoten työlain 124 §:ään, tarjoavat työntekijöille vuodesta toiseen vain osan 14 kalenteripäivän vuosipalkkaisesta lomasta, ja loput jää käyttämättä. Samalla työnantajat uskovat, etteivät he riko kieltoa olla antamatta lomaa yli kahtena peräkkäisenä vuotena, koska työntekijä piti ainakin osan lomasta vapaana. Tämä on väärä lähestymistapa. Tosiasia on, että lainsäädännössä ei säädetä alle 28 kalenteripäivän vuosittaisesta palkallisesta peruslomasta. Vaikka loman jakautuminen osiin huomioidaan, nämä 28 päivää on käytettävä täysimääräisesti.

Suunniteltu loma siirretään toiseen aikaan

Työlain 124 §:ssä säädetään tapauksista, joissa suunniteltu loma on siirrettävä toiseen aikaan. Samaan aikaan loman siirtäminen seuraavalle vuodelle on mahdollista vain poikkeustapauksissa, jolloin loman antaminen kuluvana työvuonna voi vaikuttaa haitallisesti yrityksen normaaliin työnkulkuun (työlain 124 §:n 3 osa). Venäjän federaatio). Tällainen loman siirto vain työntekijän suostumuksella.

Loman lykkäys työntekijän sairauden vuoksi. Jos työntekijä sairastuu suunnitellun loman aikana, niin jo alkanut loma pidennetään vastaavalla määrällä tilapäisen työkyvyttömyyden päiviä tai siirretään toiselle ajanjaksolle (eli työntekijä käyttää tämän osan lomasta myöhemmin). Tämän ajanjakson määrää työnantaja ottaen huomioon työntekijän toiveet. Laissa ei säädetä asiakirjaa, jonka perusteella loman siirto laaditaan, joten se voidaan laatia missä tahansa muodossa. Esimerkiksi työntekijä jättää hakemuksen loman lykkäämisestä, ja yrityksen päällikkö tekee hakemukseen myönteisen päätöksen. Loman uusi päivämäärä ja sen siirron peruste on heijastuttava loma-aikatauluun erityisessä loman uudelleenjärjestelysarakkeessa.

Muut loman uudelleenjärjestelytapaukset. On tapauksia, joissa työnantaja on velvollinen siirtämään suunniteltua lomaa työntekijän pyynnöstä. Tämä tapahtuu silloin, kun työntekijälle ei maksettu lomarahaa ajoissa (kolme päivää ennen loman alkamista, Venäjän federaation työlain 136 §) tai häntä varoitettiin loman alkamispäivästä myöhemmin kuin kaksi viikkoa. Näissä tilanteissa työntekijä voi hakea loman siirtämistä toiselle ajanjaksolle, ja työnantaja on velvollinen hyväksymään tämän hakemuksen. Lisäksi suunniteltua lomaa siirretään työntekijän pyynnöstä, jos aikataulua laadittaessa ei vielä ollut tiedossa, että hänellä on laissa säädettyjä olosuhteita, joiden perusteella hänellä on oikeus lähteä lomalle muualla kuin työnantajan määrittelemä tärkeysjärjestys, mutta hänen omasta pyynnöstään.

Paikallisissa yrityssäännöissä voi olla muitakin syitä loman lykkäämiselle.

Muutosten tekeminen aikatauluun. Käytännössä herää kysymys: mitä tehdä, jos työntekijä jostain muusta (ei laissa säädetystä) olosuhteista johtuen haluaa muuttaa aikataulussa suunniteltua lomapäivää ja työnantaja suostuu ottamaan hänet vastaan? Tässä tapauksessa voit tehdä muutoksia loma-aikatauluun työntekijän hakemuksen perusteella. Uusi päivämäärä loma näkyy loman siirtoa koskevassa sarakkeessa ja työntekijän hakemus on merkitty perusteeksi.

KYSYMYS AIHEESTA

Voidaanko työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella jakaa vuosiloma siten, että yksi osa on 14 kalenteripäivää ja loput yksi päivä?

Voi. Laki ei sisällä rajoituksia jäljellä olevan 14 kalenteripäivän pakollisen osan ylittävän vapaan käyttämisestä.

Vuosiloman jakaminen osiin

Työlain 115 §:n mukaan vuosipalkkaisen loman pituus on 28 kalenteripäivää (joidenkin työntekijäryhmien osalta se voi olla pidempi). Palkallinen vuosiloma voidaan työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella jakaa osiin siten, että vähintään yksi osista on vähintään 14 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 §:n 1 osa).

Vuosiloman jakaminen osiin on mahdollista vain työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella. Koska loma-aikataulu on työnantajan yksipuolisesti hyväksymä, se ei voi hyväksymishetkellä heijastaa osiin jaettua lomaa. Aikataulussa tulee olla yksittäinen 28 kalenteripäivän ajanjakso. Näyttää siltä, ​​että loma voidaan jakaa myöhemmin osiin työntekijän pyynnöstä. Kun yrityksen päällikön myönteinen päätös on kiinnitetty tähän hakemukseen, aikatauluun tehdään muutoksia, joissa ilmoitetaan kalenteripäivien lukumäärä ja kunkin loman osan päivämäärä. Mutta jos työsopimuksessa on ehto, että työntekijän loma on aina jaettu tiettyihin osiin, niin nämä osat näkyvät välittömästi aikataulussa sitä laadittaessa.

Lähde - Yrityslakimies -lehti