छँटनी के बारे में कर्मचारी को सूचित करना। नौकरी में कटौती की अधिसूचना: मुद्दे का कानूनी पहलू

रूसी श्रम संहिता (भाग 3) के अनुच्छेद 81 के अनुसार, छंटनी के मामलों में, नियोक्ता को छंटनी की तारीख से दो महीने पहले (और बाद में नहीं) बर्खास्त कर्मचारी को चेतावनी देनी चाहिए, और उसे एक अधिसूचना के साथ लिखित रूप में ऐसा करना चाहिए। पद में कमी का.

नियोक्ता को अनावश्यक कर्मचारी को कोई अन्य उपलब्ध पद भी प्रदान करना चाहिए। जैसा कि कानून में कहा गया है, निम्नलिखित को हटाया नहीं जा सकता:

• प्रेग्नेंट औरत;
• साथ ही वे महिलाएं जिनके तीन साल से कम उम्र का बच्चा है।

नियोक्ता के पास कर्मचारी को दो महीने से पहले बर्खास्त करने का अवसर है। यह केवल नौकरी से निकाले गए कर्मचारी की लिखित सहमति से ही किया जा सकता है। इस मामले में, कर्मचारी को औसत वेतन की राशि में मुआवजा देना आवश्यक है, जिसकी गणना दो महीने की अवधि (श्रम संहिता के अनुच्छेद 180, भाग 2) से शेष समय के अनुपात में की जाती है।

कर्मचारी अधिसूचना और नमूना

दो महीने की अवधि के भीतर, नौकरी से निकाले गए कर्मचारी को उपलब्ध सभी रिक्त पदों पर रोजगार की पेशकश की जानी चाहिए। इस पलसंगठन में है. छंटनी के बारे में सूचित करने वाला दस्तावेज़, लिखित रूप में, कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर के साथ दिया जाना चाहिए या हमेशा अधिसूचना के साथ भेजा जाना चाहिए।

छँटनी का नोटिस निकालने की कोई आवश्यकता नहीं है एकसमान रूप, इसलिए मानव संसाधन विशेषज्ञ इसे निःशुल्क रूप में तैयार करते हैं। अधिसूचना में कटौती का कारण बताया जाना चाहिए, और रूस के श्रम संहिता के लेख का एक लिंक भी प्रदान किया जाना चाहिए। इसका कारण स्टाफिंग स्तर को कम करने का आदेश या स्टाफिंग टेबल में बदलाव हो सकता है।

साथ ही कटौती के बारे में सूचित करने वाले दस्तावेज़ में कर्मचारी को रोजगार के लिए दी जाने वाली रिक्त नौकरियों की एक सूची का संकेत दिया गया है। नियोक्ता के अनुरोध पर, नोटिस में शीघ्र बर्खास्तगी का प्रस्ताव शामिल होता है, जिसमें उचित मुआवजे का भुगतान शामिल होता है।

ऐसे मामलों में जहां नौकरी से निकाला गया कर्मचारी नोटिस पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत नहीं होता है, तो परिचित होने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। सूचनाएं रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष लॉग रखा जाता है।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 650 के अनुसार, नियोक्ता द्वारा नौकरी में कटौती की सूचना 75 वर्षों तक रखी जानी चाहिए।

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छंटनी नोटिस एक दस्तावेज है जो कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी से 2 महीने पहले हस्ताक्षर के खिलाफ व्यक्तिगत रूप से सौंपा जाता है। इसके अलावा, इसमें संगठन में वर्तमान में मौजूद रिक्त पदों का भी उल्लेख होना चाहिए। अन्यथा, संगठन के एक पूर्व कर्मचारी को हितों की सुरक्षा के लिए न्यायिक अधिकारियों से संपर्क करने का अधिकार होगा।

आदेश

कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी की पूरी प्रक्रिया का अनुपालन एक गारंटी है कि कर्मचारी अपने पद पर बहाल होने के लिए अदालतों में आवेदन नहीं करेगा। इसीलिए प्रबंधक को इस प्रक्रिया को शुरू से अंत तक सक्षम रूप से डिजाइन करने की आवश्यकता है।

जैसा कि श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के भाग 2 में कहा गया है, बॉस आगामी बर्खास्तगी की तारीख से कुछ महीने पहले नागरिक को आगामी छंटनी के बारे में चेतावनी देता है। साथ ही, उसे उद्यम में उपलब्ध सभी पदों की पेशकश करनी चाहिए, भले ही वे कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप न हों।

इसलिए, कटौती के नोटिस को सभी कानूनी मानदंडों के अनुपालन में उचित रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। क्योंकि यह दस्तावेज़ प्राथमिक जानकारी है जो कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से और हस्ताक्षर के विरुद्ध सूचित की जाती है।

असबाब

छंटनी की अधिसूचना लिखित रूप में होनी चाहिए और दो प्रतियों में होनी चाहिए। कर्मचारी को उनमें से एक पर हस्ताक्षर करना होगा और प्राप्ति की तारीख का संकेत देना होगा। यदि कर्मचारी इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इसे एक विशेष अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए। छंटनी नोटिस में न केवल आगामी बर्खास्तगी के बारे में जानकारी होनी चाहिए, बल्कि संगठन में मौजूद रिक्तियों की सूची भी होनी चाहिए। यदि कोई नागरिक किसी अन्य पद के लिए सहमत होता है, तो उसके स्थानांतरण को औपचारिक बनाना आवश्यक है।

कर्मचारी छँटनी की अधिसूचना. नमूना

यह दस्तावेज़ पुष्टि करेगा कि कर्मचारी को आगामी बर्खास्तगी के बारे में पता था और यह उसके लिए कोई आश्चर्य की बात नहीं थी। इसे इस प्रकार संकलित किया गया है:

To____________ कर्मचारी का पूरा नाम

नौकरी का नाम

कंपनी का नाम

कर्मचारी छंटनी की सूचना (नमूना)

प्रिय ______________ (नागरिक का पूरा नाम)!

कर्मचारियों की संख्या में कमी के संबंध में, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 2, भाग 1 के आधार पर, हम आपको सूचित करते हैं कि पद ___________ को हटा दिया जाएगा स्टाफिंग टेबल _______ (तारीख) से, आदेश संख्या _______ के आधार पर।

कला के भाग 3 के अनुसार. 81 टीसी, हम निम्नलिखित रिक्तियों की पेशकश करते हैं:

______________________.

दिनांक ____________ मानव संसाधन विशेषज्ञ___________

____________ (हस्ताक्षर और तारीख) ने छंटनी की सूचना पढ़ ली है

मैं प्रस्तावित पदों को अस्वीकार करता हूं ____________।

दस्तावेज़ पर उस कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किया जाना चाहिए जिसे इसके कारण बर्खास्त किया जाएगा यह आधार. इसके अलावा, यहां मुख्य शर्त कटौती से पहले दो महीने की समय सीमा का अनुपालन होना चाहिए। अन्यथा यह श्रम कानूनों का घोर उल्लंघन माना जायेगा।

यह किस लिए है?

नौकरी में कटौती की सूचना, जिसका नमूना कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है, एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति को आधिकारिक संबंध की समाप्ति की तारीख से दो महीने पहले प्रस्तावित बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी देता है।

यदि, इसे संकलित करते समय, नियोक्ता द्वारा इस अवधि को ध्यान में नहीं रखा जाता है, तो व्यक्ति को अपने वरिष्ठों के ऐसे कार्यों के खिलाफ अपील करने का अधिकार है न्यायिक प्रक्रिया. क्योंकि नौकरी में कटौती की सूचना, जिसका एक नमूना इस लेख में दिया गया है, सबसे पहली और सबसे महत्वपूर्ण मानी जाती है महत्वपूर्ण दस्तावेजकिसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की पूरी प्रक्रिया के दौरान।

इसके अलावा, मानव संसाधन विशेषज्ञ को यह याद रखना चाहिए कि सभी कर्मचारी इस आधार पर अपने रोजगार संबंध समाप्त नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जो महिलाएं गर्भवती हैं और बच्चे की उम्मीद कर रही हैं, साथ ही जिनके तीन साल से कम उम्र के बच्चे हैं, उन्हें कर्मचारियों की कमी के कारण नौकरी से नहीं निकाला जा सकता है। साथ ही, श्रमिकों की वे श्रेणियां जिनके पास सबसे अधिक हैं उच्च प्रदर्शनवे मजदूरी करते हैं और अपने परिवार के एकमात्र सक्षम सदस्य हैं।

समय सीमा

एक नागरिक को नौकरी में कटौती की सूचना व्यक्तिगत रूप से और उसकी बर्खास्तगी की निर्धारित तिथि से सख्ती से दो महीने पहले प्राप्त होनी चाहिए। इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है। इस मामले में, एक कर्मचारी के पास रहता है, और दूसरा उसके हस्ताक्षर के साथ संगठन को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि कोई कर्मचारी नौकरी में कटौती की सूचना प्राप्त करने से इनकार करता है, तो एक विशेष अधिनियम तैयार किया जाता है, जिस पर दो अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और नागरिक की व्यक्तिगत फाइल में दर्ज किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी किसी कारण से कार्यस्थल से अनुपस्थित है, तो यह दस्तावेज़ संलग्नक की अनिवार्य सूची के साथ उसे मेल द्वारा भेजा जा सकता है। ऐसे पत्रों को डिलीवरी की पावती के साथ जारी करने की सलाह दी जाती है।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी नागरिक को अधिसूचना की तारीख से दो महीने की प्रतीक्षा किए बिना, पहले भी नौकरी से हटाया जा सकता है। इस मामले में, संगठन के प्रमुख को उसकी आधिकारिक गतिविधि के अंतिम दिन छुट्टी के लिए पारिश्रमिक का भुगतान करना होगा, यदि इसका उपयोग नहीं किया गया था, और विच्छेद वेतन.

संकलन

कर्मचारियों की कटौती की सूचना एक दस्तावेज है जिसका मानक रूप श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। हालाँकि, इसे संकलित करते समय, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:

इसे संगठन के लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए;

कंपनी में उपलब्ध रिक्तियों को इंगित करें वर्तमान में, वेतन का संकेत;

कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ-साथ उसके पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर के लिए भी जगह होनी चाहिए।

इसके अलावा, संगठन का प्रमुख इस दस्तावेज़ को अन्य बिंदुओं के साथ पूरक कर सकता है। कर्मचारियों की कमी के नोटिस पर मानव संसाधन विभाग के एक विशेषज्ञ के साथ-साथ उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में प्रस्तावित पदों को लेने या उन्हें अस्वीकार करने के लिए व्यक्ति की सहमति को दर्शाने वाली एक पंक्ति शामिल करने की सलाह दी जाती है। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी इस पर और इसकी प्रतिलेख पर अपना हस्ताक्षर करे सही तारीखप्राप्त करना।

रोजगार सेवा

कर्मचारी की छंटनी का नोटिस व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर के विरुद्ध उसे सौंपे जाने के बाद, केंद्र को सूचित करना भी आवश्यक है, जो आबादी के रोजगार में लगा हुआ है। इसके अलावा, यह श्रम संहिता के आधार पर एक कर्मचारी की आगामी बर्खास्तगी से दो महीने पहले किया जाना चाहिए। ऐसी कार्रवाइयों को नियोक्ता के लिए आवश्यक माना जाता है और संघीय कानून "रोजगार पर" में प्रदान किया जाता है। यदि कटौती बड़े पैमाने पर है, तो इन उपायों के कार्यान्वयन से तीन महीने पहले इस सेवा को सूचित किया जाना चाहिए।

कानून के ऐसे नियम सभी प्रबंधकों के लिए अनिवार्य हैं, और उनके घोर उल्लंघन से बहुत दुखद परिणाम और कानूनी कार्यवाही हो सकती है। इसलिए, कंपनी के कर्मचारियों की कटौती के बारे में रोजगार केंद्र की अधिसूचना कानून द्वारा निर्दिष्ट सटीक समय सीमा के भीतर की जानी चाहिए।

चेतावनी

छंटनी की सूचना के बाद, जिसका एक नमूना हम पहले ही दे चुके हैं, कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध सौंप दिया जाता है, रोजगार सेवा को उसी दिन इसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए। यदि इस आधार पर एक साथ कई कर्मचारियों को बर्खास्त किया जा सकता है, तो सक्षम अधिकारियों को अनुबंध समाप्ति की निर्धारित तिथि से तीन महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।

चूँकि ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई मानक प्रपत्र नहीं है। आप हमारे नमूने का उपयोग कर सकते हैं. रोजगार केंद्र के लिए कर्मचारियों की कमी की सूचना निम्नानुसार भरी जाती है:

____________________ (सेवा प्रबंधक का पूरा नाम)

____________________(शरीर का नाम)

___________________ (पता)

प्रिय _________________ (नाम और संरक्षक)!

हम आपको सूचित करते हैं कि उद्यम ______________ (नाम) में नागरिकों की संख्या में कमी के कारण, _________ (दिनांक) से पहले, निम्नलिखित कर्मचारियों के साथ श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाएगा:

उद्यम के निदेशक __________________ (आद्याक्षर और हस्ताक्षर)

संपर्क के लिए फ़ोन नंबर _____________

साथ ही, बॉस को इन नागरिकों के कार्य अनुभव और उनके वेतन को इंगित करने का अधिकार है, हालांकि ऐसा नहीं है आवश्यक शर्तें, क्योंकि इन अधिकारियों के साथ पंजीकरण के बाद, पूर्व कर्मचारियों को बाद के रोजगार के लिए सभी दस्तावेज और वेतन प्रमाण पत्र जमा करना होगा।

रद्द करना

यदि उद्यम के प्रमुख के पास अपने कर्मचारियों की नौकरी बचाने का अवसर है और वह उन्हें नौकरी से नहीं निकालना चाहता है, तो वह एक नया आदेश जारी कर सकता है, जिसका उद्देश्य पिछले को रद्द करना होगा। इसके कारण निम्नलिखित हो सकते हैं:

संगठन की आर्थिक स्थिति में सुधार;

किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा आदेश जारी करना।

एक आदेश जिसे रद्द कर दिया गया है उसे अन्य दस्तावेजों के साथ दाखिल किया जाता है और उसे नष्ट नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, इसे रद्द करने के लिए, एक निश्चित संख्या और तारीख के तहत एक और आदेश बनाया जाता है, जो पहले का प्रतिकार करता है।

साथ ही, नागरिक अपने पद बरकरार रखते हैं, और आगामी छंटनी की सूचनाओं को महत्वहीन माना जाता है।

बीमार छुट्टी पर होना

कई नागरिक इस सवाल में रुचि रखते हैं कि क्या कोई प्रबंधक किसी व्यक्ति के अस्थायी रूप से अक्षम होने की स्थिति में कटौती के संबंध में बर्खास्तगी प्रक्रिया को अंजाम दे सकता है? इसलिए, बीमार छुट्टी पर गए व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करना कानून द्वारा सख्त वर्जित है। इसके अलावा, ऐसी गतिविधियों को करने से पहले, किसी व्यक्ति को कटौती की व्यक्तिगत सूचना प्राप्त होनी चाहिए। समय सीमा पूरी होनी चाहिए. कला के रूप में. श्रम संहिता के 180, कर्मचारी को आगामी बर्खास्तगी से दो महीने पहले कटौती के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए। यदि इस समय व्यक्ति बीमार छुट्टी पर है, तो उसे हस्ताक्षर के विरुद्ध अधिसूचना भी दी जानी चाहिए। यह इंगित करेगा कि कर्मचारी को आगामी बर्खास्तगी के बारे में ठीक से सूचित किया गया था। लेकिन इस अवधि के दौरान बॉस को उसके साथ अपना आधिकारिक रिश्ता ख़त्म करने का अधिकार नहीं है.

यदि कोई व्यक्ति विकलांग है

इस मामले में, कर्मचारी को अपनी नौकरी में बने रहने में अन्य नागरिकों की तुलना में अधिक लाभ होगा। इसके अलावा, यदि उसके पास उच्च श्रम उत्पादकता है, तो उसके परिवार में कई आश्रित हैं जो पूरी तरह से उसके द्वारा समर्थित हैं और उनकी स्वतंत्र आय नहीं है। और उस स्थिति में भी जब उसे अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय विकलांगता प्राप्त हुई हो।

निश्चित दिनांक

नागरिकों को इच्छित बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी देते समय, प्रबंधक नोटिस में रोजगार संबंध की समाप्ति की सही तारीख का संकेत देता है। स्वयं बॉस की पहल पर, इस अवधि को बढ़ाया जा सकता है, और फिर कर्मचारी के पास बाद के रोजगार की अधिक संभावना होती है और एक नई जगह खोजने के लिए समय बढ़ जाता है। यदि इस समय कोई व्यक्ति बीमार पड़ जाता है, तो प्रबंधक उसके बीमारी की छुट्टी से लौटने के बाद उसके साथ आधिकारिक संबंध समाप्त कर देता है।

कानून कर्मचारी के पक्ष में है

ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी अधिकारों की हमेशा रक्षा की जाती है एक बड़ी हद तकअपने मालिक के हितों की तुलना में. यही कारण है कि कर्मचारियों को कम करते समय संगठनों के प्रमुखों को इसका अनुपालन करना चाहिए श्रम कानून. क्योंकि इस आधार पर एक भी कर्मचारी को बर्खास्त करने की गलत तरीके से अपनाई गई प्रक्रिया उसके बॉस के लिए बड़ी मुसीबत ला सकती है।

एक नियम के रूप में, जो कर्मचारी मानते हैं कि छंटनी के दौरान उन्हें पर्याप्त नहीं मिला एक बड़ी संख्या कीधन, फिर अपने हितों की रक्षा के लिए न्यायिक अधिकारियों की ओर रुख करते हैं। कुछ प्रबंधक अवैध रूप से अवकाश वेतन रोकते हैं, हालांकि इस मामले में यह निषिद्ध है। क्योंकि कर्मचारी नहीं जा रहा है अपनी पहल, और संगठन उसके साथ रोजगार संबंध समाप्त कर देता है।

इसके अलावा, कई कर्मचारी, नौकरी से निकाले जाने के बाद, नियोक्ता से तीसरे महीने के लिए लाभ प्राप्त नहीं कर सकते हैं, भले ही उन्होंने रोजगार सेवा से एक प्रमाण पत्र जमा किया हो, जिसमें पुष्टि की गई हो कि वे अपने आधिकारिक संबंध की समाप्ति की तारीख से आवश्यक अवधि के भीतर पंजीकृत हैं। उद्यम के साथ.

ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता केवल अपने अधीनस्थों की कानूनी निरक्षरता का फायदा उठाते हैं। इसलिए, जिन लोगों को नौकरी से निकाल दिया गया है, उन्हें अपने अधिकारों को जानना चाहिए और उनकी रक्षा करनी चाहिए, या पेशेवरों से मदद लेनी चाहिए।

कंपनी, मौजूदा परिस्थितियों के कारण, कुछ क्षेत्रों में, कुछ क्षेत्रों में परिचालन बंद कर सकती है, और आर्थिक व्यवहार्यता के आधार पर कर्मचारियों या कर्मियों की संख्या को कम कर सकती है। इस मामले में, संगठन के कर्मचारियों के संबंध में एक कटौती प्रक्रिया शुरू होती है, जिसके परिणामस्वरूप कुछ को दूसरे पद पर स्थानांतरित किया जा सकता है, और कुछ को निकाल दिया जा सकता है।

कर्मियों को कम करने का निर्णय उद्यम के प्रमुख के स्तर पर किया जाता है। इसके बाद, इसे कारण, जिन पदों को कम करने की आवश्यकता है, स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन की तिथि, समाप्ति की तिथि का संकेत देते हुए जारी किया जाना चाहिए। रोजगार अनुबंध, और इस प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान भी करें।

"आकार घटाने" और "स्थिति में कमी" की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है।पहले मामले में, इस पेशे को स्टाफिंग टेबल में बरकरार रखा गया है, लेकिन स्थानों की संख्या कम कर दी गई है। बाद वाले विकल्प में, स्थिति को दस्तावेज़ से बाहर रखा जाना चाहिए।

कार्मिक कर्मचारी उद्यम में परिवर्तन करते हैं, और प्रबंधक प्रभावी तिथि इंगित करता है। उद्यम को ट्रेड यूनियन निकायों और रोजगार सेवा को छंटनी की सूचना देनी होगी।

श्रम मानकों के अनुसार, किसी पद को कम करने और कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने की प्रक्रिया बर्खास्तगी से दो महीने पहले होनी चाहिए, और अनुबंधों की सामूहिक समाप्ति के मामले में - तीन महीने। यह याद रखना चाहिए कि, कानून के अनुसार, कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को केवल संगठन के परिसमापन पर ही हटाया जा सकता है।

कटौती सूची में शामिल प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए एक प्रति सौंपकर सूचित करना आवश्यक है। आप इसे अनुलग्नक के विवरण और मेल के माध्यम से डिलीवरी की अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेज सकते हैं।

यदि संगठन में खाली रिक्तियां हैं या रिक्तियां दिखाई देती हैं, तो नियोक्ता को उन्हें नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को प्रदान करना होगा।

नौकरी में कटौती का नोटिस कैसे लिखें

मौजूद नहीं एकीकृत दस्तावेज़छंटनी नोटिस. कार्मिक सेवा आवश्यक विवरणों के अनुपालन में इसे निःशुल्क रूप में संकलित करती है।

यह सलाह दी जाती है कि इसे तैयार करें या शीर्ष पर उद्यम का नाम (पूर्ण या संक्षिप्त) और कंपनी का विवरण इंगित करें।

ऊपरी दाएं कोने में, नौकरी से निकाले जाने वाले कर्मचारी की स्थिति, संरचनात्मक इकाई, पूरा नाम और पूरा पता के बारे में जानकारी भरी हुई है। इसके बाद, दस्तावेज़ का नाम और उसका क्रमांक इंगित करें, जिसे कार्मिक अधिकारी अधिसूचना लॉग में प्रविष्टि करते समय निर्दिष्ट करता है। संकलन की तिथि एवं स्थान की जानकारी दर्ज करना आवश्यक है।

इसके बाद, उद्यम के कर्मचारी को कंपनी के प्रबंधन की ओर से आगामी छंटनी के बारे में निःशुल्क सूचित किया जाता है। पाठ में कमी के आदेश का कारण और विवरण, रूसी संघ के श्रम संहिता का संबंधित लेख शामिल होना चाहिए। नोटिस में आगामी बर्खास्तगी की तारीख का उल्लेख होना चाहिए, साथ ही यह जानकारी भी होनी चाहिए कि यदि रिक्तियां आती हैं तो नियोक्ता उन्हें कर्मचारी को पेश करेगा।

नौकरी में कमी की सूचना तैयार करने की विशेषताएं

किसी उद्यम का कोई कर्मचारी, जब छंटनी की सूचना दी जाती है, तो इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर सकता है, फिर मानव संसाधन विभाग इस पर एक नोट बनाता है और दो की उपस्थिति में बर्खास्तगी की सूचना से परिचित होने से कर्मचारी के इनकार पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। या अधिक गवाह. इसके बाद, उसे अधिनियम तैयार करने के बारे में एक पंजीकृत पत्र भेजने और उसकी एक प्रति संलग्न करने की सलाह दी जाती है। इस स्थिति में दूसरा तरीका यह है कि इस दस्तावेज़ को संलग्नक की सूची और डिलीवरी की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाए।

यदि स्टाफ में कोई रिक्ति है, तो नौकरी से निकाले जाने वाले कर्मचारी को छंटनी पर रिक्त पदों की सूचना भेजी जाती है, जिसका एक नमूना नीचे संलग्न है।
इसका फॉर्म पिछले नोटिफिकेशन की तरह ही है. इसके पाठ (अधिमानतः एक तालिका के रूप में) में उपलब्ध रिक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए, जिसमें इकाइयों की संख्या और पारिश्रमिक की राशि, कटौती के बारे में जानकारी और रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों का संकेत दिया जाना चाहिए।

दुर्भाग्य से, लगभग हर कंपनी को कम से कम एक बार किसी विशिष्ट कर्मचारी से अलग होने या टीम के कुछ हिस्से को हटाने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा है। कंपनी कुछ कर्मचारियों को हल्के मन से छोड़ रही है, लेकिन अन्य कर्मचारियों को खोना कंपनी के लिए मुश्किल है। कुछ मामलों में, प्रबंधन "पार्टियों के समझौते से" अनुबंध को समाप्त करके कर्मचारियों को कम करने की कोशिश करता है, जबकि अन्य मामलों में, बर्खास्तगी एक अलग आधार पर होती है - कर्मचारियों या संख्या में कमी के कारण। और यदि कर्मचारी पार्टियों के समझौते से नियोक्ता के साथ भाग नहीं लेना चाहता है तो कर्मचारियों की कटौती की सूचना के बिना ऐसा करना असंभव है।

अधिसूचना जारी करने की प्रक्रिया

संगठन के कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ में कमी की स्थिति में, व्यक्तिगत उद्यमी, कर्मचारी को कला के खंड 2, भाग 1 के तहत बर्खास्त कर दिया जाएगा। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता। इस स्थिति में कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ कम किया जा सकता है, जिसके बारे में एक संबंधित आदेश जारी किया जाता है और कर्मचारियों को एक अधिसूचना में सूचित किया जाता है। इस प्रकार, संख्या में कमी कमी को दर्शाती है मात्रात्मक रचनाएक ही पद पर काम करना (उदाहरण के लिए, आठ में से दो इंजीनियरों की कमी)। स्टाफ कटौती का मतलब स्टाफिंग टेबल से व्यक्तिगत इकाइयों या समान स्टाफ इकाइयों का बहिष्कार है।

कर्मचारियों को उचित रूप से कम करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:

1.प्रारंभिक प्रक्रिया

इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, यह स्थापित करना आवश्यक है कि कर्मचारियों या संख्या को वास्तव में कम किया जा रहा है, अन्यथा, कर्मचारी को अदालत के माध्यम से काम पर बहाल किया जा सकता है;

इसके अलावा, उन कर्मचारियों की पहचान करना आवश्यक है जो काम पर बने रहने के अधिमान्य अधिकार के अधीन हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 179)।

2. स्टाफ या संख्या कम करने का आदेश जारी करना जरूरी है.

3. कर्मचारियों को कटौती की नियोजित तिथि से कम से कम 2 महीने पहले कर्मचारियों या संख्या में कटौती के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी को हस्ताक्षर के आधार पर नोटिस जारी किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी नोटिस प्राप्त करने से इनकार करता है, तो एक उचित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए और नोटिस पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। नोटिस को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि अन्यथा, कर्मचारी को अदालत द्वारा काम पर बहाल किया जा सकता है।

आइए ऐसी अधिसूचना का एक उदाहरण दें।

उदाहरण अधिसूचना

सीमित देयता कंपनी

"फ्रिगेट"

गोदाम नंबर 5 के स्टोरकीपर को

कोमारोव विक्टर विटोल्डोविच

अधिसूचना

कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्तगी के बारे में

12/20/2012 से क्रमांक 56

प्रिय विक्टर विटोल्डोविच!

19 दिसंबर 2012 एन 124/एल के फ्रिगेट एलएलसी के आदेश के आधार पर, कला के भाग 2 द्वारा निर्देशित। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180, हम आपको सूचित करते हैं कि 07/02/2012 एन 54एल का रोजगार अनुबंध कला के खंड 2, भाग 1 के तहत 21 फरवरी 2012 को आपके साथ समाप्त हो जाएगा। रिक्त पदों की अनुपस्थिति या रिक्त पद पर स्थानांतरण से इनकार करने पर संगठन के कर्मचारियों की संख्या में कमी के संबंध में रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 178 के अनुसार, बर्खास्तगी पर, आपको औसत मासिक आय की राशि में विच्छेद वेतन का भुगतान किया जाएगा। आप बर्खास्तगी की तारीख के बाद दूसरे महीने के दौरान रोजगार की अवधि के लिए अपनी औसत मासिक कमाई भी बरकरार रखते हैं।

पंजीकरण प्रक्रिया और अतिरिक्त गारंटियों पर स्पष्टीकरण और सलाह प्राप्त करने के लिए, आपको बर्खास्तगी की तारीख से दो सप्ताह के भीतर अपने पंजीकरण स्थान पर रोजगार केंद्र के क्षेत्रीय कार्यालय से संपर्क करना चाहिए।

हम आपको 20 दिसंबर 2012 तक फ्रिगेट एलएलसी में रिक्त पदों की उपलब्धता के बारे में सूचित करते हैं (परिशिष्ट 1)।

आपको इस नोटिस की डिलीवरी की तारीख से दो महीने की अवधि समाप्त होने से पहले रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है। इस मामले में, कला के भाग 3 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 180, आपको औसत कमाई की राशि में अतिरिक्त मौद्रिक मुआवजे का भुगतान किया जाएगा, जिसकी गणना बर्खास्तगी की सूचना की समाप्ति से पहले शेष समय के अनुपात में की जाएगी। यदि आप नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले बर्खास्तगी के लिए सहमत हैं, तो हम आपसे संबंधित लिखित बयान देने के लिए कहते हैं।

नोटिस की वैधता की अवधि के दौरान, आप प्रतिस्थापित किए जा रहे पद के कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करने और फ्रिगैट एलएलसी में लागू आंतरिक श्रम नियमों का पालन करने के लिए बाध्य हैं।

सीईओ ए.जी. ओरेश्किन

मैंने अधिसूचना पढ़ ली है और अधिसूचना की एक प्रति प्राप्त कर ली है

____________________________________________________________________________________ वी.वी

20.12.2012

परिशिष्ट: 20 दिसंबर 2012 तक 2 पीपी के लिए फ्रिगेट एलएलसी की रिक्तियां।

4. आगामी कटौती के बारे में ट्रेड यूनियन और रोजगार अधिकारियों को सूचित करना आवश्यक है।

रोजगार अधिकारियों को सूचित करने की समय सीमा इस प्रकार है:

यदि कोई आगामी हो बड़े पैमाने पर छंटनी, तो उनकी शुरुआत से कम से कम तीन महीने पहले;

यदि आगामी छंटनी बड़े पैमाने पर नहीं है, तो रोजगार संबंध समाप्त होने से कम से कम दो महीने पहले।

ट्रेड यूनियन को उसी समय सीमा के भीतर अधिसूचित किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 82 का भाग 1)।

5. नियोक्ता को सभी उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश करनी होगी।

में श्रम कोडकितनी बार रिक्तियों की पेशकश की जाती है, इसका स्पष्ट रूप से वर्णन नहीं किया गया है, लेकिन इसके अनुसार सामान्य नियम, नियोक्ता कर्मचारी को रिक्तियों के बारे में 3 बार सूचित करता है: अधिसूचना जारी होने के दिन, अधिसूचना के दिन और निर्दिष्ट तिथियों के बीच किसी अन्य दिन। रिक्तियों की पेशकश रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 3 द्वारा विनियमित है।

6. किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी में निम्नलिखित प्रक्रियाएँ शामिल हैं:

कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त करने का आदेश जारी करना;

में प्रवेश करना कार्यपुस्तिकाकर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर;

कर्मचारी के कार्य के अंतिम दिन कार्यपुस्तिका जारी करना;

कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण;

रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त होने पर कर्मचारी को भुगतान।

यह महत्वपूर्ण है कि जब स्टाफिंग या संख्या कम हो जाती है, तो एक कर्मचारी को 5 औसत मासिक आय तक प्राप्त करने का अधिकार होता है।

हकदार भुगतान

कर्मचारी को अनुबंध समाप्त होने से 2 महीने पहले नोटिस मिलता है, जबकि कर्मचारी अपनी कमाई बरकरार रखता है। बेशक, नियोक्ता अतिरिक्त बोनस और बोनस का भुगतान नहीं कर सकता है, लेकिन वह बर्खास्त कर्मचारी को वेतन देने के लिए बाध्य है।

उसी समय, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 178 नियोक्ता को उस कर्मचारी को भुगतान करने के लिए बाध्य करता है जिसके साथ कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है, औसत मासिक आय की राशि में विच्छेद वेतन , और रोजगार की अवधि के लिए उसकी औसत मासिक कमाई को भी बनाए रखना है, लेकिन बर्खास्तगी की तारीख से दो महीने से अधिक नहीं (विच्छेद वेतन सहित)। असाधारण मामलों में, औसत मासिक वेतन रोजगार सेवा निकाय के निर्णय द्वारा बर्खास्तगी की तारीख से तीसरे महीने के लिए बर्खास्त कर्मचारी द्वारा बरकरार रखा जाता है, यदि बर्खास्तगी के दो सप्ताह के भीतर कर्मचारी ने इस निकाय में आवेदन किया था और इसके द्वारा नियोजित नहीं किया गया था। .

इसके अलावा, कर्मचारी मुआवजे का हकदार है अप्रयुक्त छुट्टी.

आइए अप्रयुक्त छुट्टी के लिए विच्छेद वेतन और मुआवजे की गणना का एक उदाहरण दें।

लाभ और मुआवज़े की गणना का उदाहरण

फ़्रीगेट एलएलसी में, गोदाम स्टोरकीपर के अलावा, विपणन विभाग को पहले ही कम कर दिया गया था और इस प्रभाग के निदेशक को तदनुसार निकाल दिया गया था।

विपणन निदेशक को 19 फरवरी 2012 को नियुक्त किया गया था। 2 जून 2012 को, कला के खंड 2 के तहत कर्मचारियों की कमी के कारण विपणन निदेशक ए.ए. अर्ज़ामास्किन के साथ अनुबंध समाप्त कर दिया गया था। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता। निर्देशक का वेतन 92,000 रूबल था।

विच्छेद वेतन की गणना

पीछे बिलिंग अवधिए.ए. अर्ज़ामास्किन पर 308,972.43 रूबल अर्जित किए गए। इस दौरान उन्होंने 70 दिन काम किया।

औसत दैनिक वेतनविच्छेद वेतन की राशि की गणना करने के लिए 4413.89 रूबल है। (रगड़ 308,972.43 / 70 दिन)।

विच्छेद वेतन बर्खास्तगी के बाद पहले महीने में (बर्खास्तगी के दिन से अगले दिन तक) कार्य दिवसों की संख्या के बराबर है, जो औसत दैनिक कमाई से गुणा किया जाता है।

आइए बर्खास्तगी के बाद पहले महीने में दिनों की संख्या गिनें (3 जून से 2 जुलाई 2012 तक) - 21 कार्य दिवस। गणना करने के लिए, आपको उत्पादन कैलेंडर का उपयोग करना होगा।

बर्खास्त कर्मचारी का विच्छेद वेतन RUB 92,691.69 था। (4413.89 x 21 दिन)।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना

इसके अलावा, कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का अधिकार है। इसकी गणना खर्च और के आधार पर की जाती है दिन काम नहीं कियाएक महीने में।

19 फरवरी से 2 जून 2012 की अवधि के दौरान, तीन पूर्ण महीने: मार्च, अप्रैल, मई और दो आंशिक महीने: फरवरी, जून में काम किया गया।

मात्रा पंचांग दिवसपूरी तरह से काम न करने वाले महीनों में यह 12.46 के बराबर है:

फरवरी: 29.4/28 दिन x 10 दिन = 10.5 दिन;

जून: 29.4/30 दिन x 2 दिन = 1.96 दिन

बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना के लिए औसत दैनिक आय:

308,972.43 / (29.4 x 3 + 12.46) = 3069.47 रूबल।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि RUB 30,694.7 है।

कुल मिलाकर, बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को हाथ में दिया गया: 123,386.39 रूबल।

यदि कर्मचारी को 2 महीने के भीतर नौकरी नहीं मिलती है और वह "साफ" कार्यपुस्तिका लाता है, तो उसे 92,691.69 रूबल की राशि का भत्ता भी दिया जाएगा।

तीसरे महीने के लिए लाभ प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को बर्खास्तगी के 2 सप्ताह के भीतर, समय पर श्रम विनिमय में पंजीकरण कराना होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्टाफिंग या हेडकाउंट कम होने पर व्यक्तिगत आयकर कराधान के संदर्भ में, 2012 से परिवर्तन किए गए हैं। इस प्रकार, 1 जनवरी 2012 से किसी संगठन के कर्मचारी को बर्खास्तगी पर किए गए भुगतान, जिसमें विच्छेद वेतन और रोजगार की अवधि के लिए औसत मासिक कमाई शामिल है, आयकर से मुक्त हैं। व्यक्तियोंआम तौर पर औसत मासिक कमाई के तीन गुना से अधिक नहीं की राशि में (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 13 सितंबर, 2012 एन एएस-4-3/15293@)।

अनुबंध की समाप्ति और लाभों की गणना की विशेषताएं तब उत्पन्न हो सकती हैं जब किसी कर्मचारी को नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले नौकरी से हटा दिया जाता है। लेकिन ऐसे मामले असामान्य नहीं हैं.

कर्मचारियों की कटौती की समय सीमा से पहले बर्खास्तगी

साथ लिखित सहमतिनियोक्ता को शेष समय के अनुपात में गणना की गई राशि में मुआवजे के भुगतान के साथ नोटिस अवधि की समाप्ति से पहले कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के भाग 3)।

इस प्रकार, कर्मचारी को वास्तव में कम पैसा मिलेगा, क्योंकि मुआवजे की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाएगी। अर्थात्, यदि कोई कर्मचारी कर्मचारियों या संख्या में कमी की सूचना जारी करते समय अनुबंध को जल्दी समाप्त करने के लिए एक आवेदन लिखता है, तो वास्तव में कर्मचारी 2 महीने तक काम नहीं करेगा और उसे अनुपात में पैसा नहीं मिलेगा। समय काम आया.

साथ ही, कर्मचारी अन्य भुगतान और मुआवजे का हकदार है। इनमें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 178 के तहत मुआवजा, साथ ही अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा शामिल है।

हालाँकि, यदि किसी कर्मचारी की औसत कमाई उसके वेतन से अधिक है, तो कंपनी के लिए उसके साथ जल्दी बर्खास्तगी पर बातचीत करना लाभदायक नहीं हो सकता है। आख़िरकार, के लिए मुआवज़ा जल्दी निपटाराऐसी स्थिति में यह होगा अधिक वेतन, जो कर्मचारी को तब मिलता जब वह समय पर नौकरी छोड़ देता।

यदि पार्टियां कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण अनुबंध समाप्त करने का निर्णय लेती हैं, तो अनुबंध कला के खंड 2, भाग 1 के तहत समाप्त कर दिया जाता है। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता।

तदनुसार कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि का स्वरूप इस प्रकार होगा।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि का एक उदाहरण

लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब किसी कर्मचारी को अन्य कारणों से बर्खास्त कर दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, नियोक्ता ने कर्मचारी को कर्मचारियों या संख्या में कमी के बारे में सूचित किया है, लेकिन कर्मचारी को पहले ही नौकरी मिल गई है और वह दूसरी नौकरी में स्थानांतरण करके इस्तीफा देना चाहता है। कला के अनुसार दूसरी नौकरी में स्थानांतरण। रूसी संघ के श्रम संहिता का 72.1 कर्मचारी के श्रम कार्य और (या) संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी काम करता है (यदि संरचनात्मक इकाई को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया गया था) में एक स्थायी या अस्थायी परिवर्तन है, जबकि जारी है एक ही नियोक्ता के लिए काम करें, साथ ही नियोक्ता के साथ दूसरे स्थान पर काम करने के लिए स्थानांतरण करें। कला के भाग 2 और 3 में दिए गए मामलों को छोड़कर, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण की अनुमति केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही दी जाती है। 72.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। साथ ही, यह संकेत दिया गया है कि अनुबंध कला के खंड 5, भाग 1 के आधार पर समाप्त कर दिया गया था। 77 रूसी संघ का श्रम संहिता। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में कर्मचारी को पैसे का नुकसान होता है, क्योंकि उसे लाभ का भुगतान नहीं किया जाएगा। इसलिए, यदि कर्मचारी पैसे में रुचि रखता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 81 के तहत कर्मचारियों की कमी के अनुबंध को समाप्त करने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि कर्मचारी अपनी प्रतिष्ठा को महत्व देता है अधिक और कार्य के एक नए स्थान पर चला जाता है, तो इस मामले में रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 5, भाग 1, अनुच्छेद 77 के आधार पर एक प्रविष्टि बनाना बेहतर है।

व्यवहार में भी, ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब दो महीने के भीतर, कर्मचारी और नियोक्ता कुछ अन्य समझौते करते हैं, उदाहरण के लिए, जोखिम भरी स्थिति और संभावित कानूनी विवाद की स्थिति में, कर्मचारी अधिक मुआवजे के लिए सहमत हो सकता है, या नियोक्ता किसी कर्मचारी के लिए छोटी राशि का भुगतान करके अनुबंध को तुरंत समाप्त करने की पेशकश कर सकता है, उदाहरण के लिए, तीन वेतन के भीतर। साथ ही, यह संकेत दिया जाता है कि कर्मचारी को कला के खंड 1, भाग 1 के आधार पर पार्टियों के समझौते से बर्खास्त कर दिया गया था। 77 रूसी संघ का श्रम संहिता।

ऐसे बहुत ही कम मामले होते हैं जब कोई कर्मचारी अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ देता है।

यह भी दुर्लभ है, लेकिन फिर भी, ऐसे मामले हैं जब नियोक्ता कर्मचारियों या संख्या को कम करने के निर्णय को रद्द कर देता है।

कटौती रद्द करें

नियोक्ता को, कर्मचारी की बर्खास्तगी के अपेक्षित दिन से पहले, संगठन के कर्मचारियों की संख्या (कर्मचारियों) को कम करने के उपाय करने के अपने निर्णय को रद्द करने और इस तरह उसे बनाए रखने का अधिकार है श्रमिक संबंधी. केवल बर्खास्तगी के क्षण से, नियोक्ता द्वारा उचित आदेश जारी करके औपचारिक रूप से, एक कर्मचारी जो अपने श्रम अधिकारों का उल्लंघन मानता है, उसे काम पर बहाली की मांग करने का अधिकार है।

किसी अधिसूचना को रद्द करने के कई कारण हो सकते हैं:

कर्मचारियों को बर्खास्त करने की प्रक्रिया का पालन करने में विफलता;

पहले प्रकाशित दस्तावेज़ों में त्रुटियाँ;

किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा छंटनी पर निर्णय लेना;

सुधार आर्थिक स्थितिकंपनियां.

कर्मचारियों को बर्खास्त करने के निर्णय को रद्द करना आदेश द्वारा किया जाता है।

पहले जारी किए गए आदेश को रद्द करना प्रबंधक का एक नया आदेश जारी करके किया जाता है, जिसके एक बिंदु में शब्द शामिल होंगे: "आदेश रद्द करें... से... नहीं..."। आदेश को इस आदेश के जारी होने की तारीख से कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण आसन्न बर्खास्तगी के जारी किए गए नोटिस को अमान्य मानने के लिए एक संबंधित आदेश बनाना चाहिए।

रद्द किया गया ऑर्डर ऑर्डर फ़ाइल में संग्रहीत है; चूंकि यह पहले ही पंजीकृत हो चुका है, इसलिए इसका विनाश गैरकानूनी लगता है, अन्यथा मामले में आदेशों के व्यवस्थितकरण के सिद्धांत का उल्लंघन होगा।

हालाँकि, अगर स्टाफ कम करने का आदेश रद्द किया जाता है, तो कानूनी विवाद पैदा हो सकता है। उदाहरण के लिए, ऐसा निर्णय लेने की वैधता के बारे में विवाद उत्पन्न हो सकता है, क्योंकि श्रम संहिता स्पष्ट रूप से निर्णयों को रद्द करने की प्रक्रिया स्थापित नहीं करती है। दूसरे, हस्ताक्षरकर्ता की शक्तियों के संबंध में कानूनी विवाद संभव है। उदाहरण के लिए, आदेशों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की शक्तियों के संबंध में विवाद पर रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के 19 फरवरी, 2009 एन 73-ओ-ओ के फैसले में विचार किया गया था।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आकार घटाने से हमेशा बहुत विवाद हुआ है। विवाद वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक दोनों कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं। लेकिन यदि नियोक्ता कानून की आवश्यकताओं का पालन नहीं करता है, या अनुचित तरीके से कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या में कमी का नोटिस जारी करता है, तो नियोक्ता के कार्यों के खिलाफ अदालत में अपील करने में महत्वपूर्ण जोखिम हैं।

कार्य क्षेत्र में, सभी मुद्दों का दस्तावेजीकरण किया जाता है। एक छंटनी नोटिस एक कर्मचारी को सूचित करता है कि एक छंटनी आसन्न है। नियोक्ता इसे तैयार करने और कर्मचारी को अग्रिम रूप से प्रदान करने के लिए बाध्य है। छंटनी का नमूना नोटिस स्टाफिंग इकाईऔर इसकी तैयारी की बारीकियाँ लेख में प्रस्तुत की गई हैं।

इस दस्तावेज़ की अवधारणा और उद्देश्य

कटौती की सूचना पर विचार किया जा रहा है अनिवार्य दस्तावेज़, जो इस घटना के अंतर्गत आने वाले किसी भी कर्मचारी के लिए संकलित किया गया है। इसे आसन्न छंटनी के आदेश जारी होने के बाद तैयार किया जाता है, जिसमें उन कर्मचारियों की सूची होती है जिनके नाम बताए जाएंगे। इसके परिणामस्वरूप पूरे स्टाफ या कुछ कर्मचारियों को बर्खास्त किया जा सकता है।

प्रत्येक कर्मचारी को छंटनी की चेतावनी देने के लिए पहले से एक नोटिस जारी किया जाता है। अधिसूचना में रूसी संघ के श्रम संहिता के साथ योग्यता के स्तर के आधार पर प्रस्तावित प्रतिस्थापन रिक्तियों की एक सूची शामिल है। मुख्य समारोहदस्तावेज़ आसन्न कटौती के बारे में सूचित करने के लिए है। कार्यबल के अलावा, ओ यह आयोजनरोजगार सेवा और ट्रेड यूनियन द्वारा रिपोर्ट की गई।

निर्धारित समय - सीमा

दस्तावेज़ प्राप्त होने की तारीख से 2 महीने पहले प्रबंधक किसी कर्मचारी की छंटनी नहीं कर सकता (अनुच्छेद 180, रूसी संघ के श्रम संहिता का भाग 2)। दस्तावेज़ को इस आयोजन की नियोजित तिथि से 2 महीने पहले जमा किया जाना चाहिए। और यदि हां, तो यह 3 महीने के भीतर किया जाना चाहिए।

ऊपरी सीमा कानून द्वारा स्थापित नहीं है; यह प्रबंधन द्वारा तय की जाती है। 2 महीने के बाद रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है। यदि कर्मचारी लिखित समझौता करता है तो इसे पहले भी रद्द किया जा सकता है।

संख्या एवं स्टाफ की कमी

कर्मचारियों और पूरे स्टाफ की कमी के बारे में अधिसूचनाओं के नमूने लगभग समान हैं। केवल दस्तावेज़ की सामग्री भिन्न हो सकती है. कर्मचारियों की संख्या में कमी का मतलब कर्मचारियों के पदों की संख्या में कमी है, यानी एक पद के कुछ कर्मचारियों को निकाल दिया जाएगा। इसके बाद अलर्ट केवल प्रक्रिया से प्रभावित लोगों को भेजे जाते हैं।

कर्मचारियों की कमी पदों का पूर्ण उन्मूलन है, जिसमें सभी कर्मचारियों की बर्खास्तगी शामिल है। यह पता चला है कि ऐसी घटना हर किसी के लिए चिंता का विषय है। दोनों ही मामलों में, नियोक्ता को कर्मचारी को कर्मचारियों की कटौती के बारे में एक अधिसूचना जारी करनी होगी। इस दस्तावेज़ के एक नमूने में बुनियादी जानकारी शामिल है जो मौजूद होनी चाहिए।

प्रारुप सुविधाये

कर्मचारियों की कमी की सूचना के लिए कोई समान टेम्पलेट नहीं है। लेकिन इसके संकलन के लिए कुछ नियम हैं. दस्तावेज़ A4 शीट पर तैयार किया गया है। इसमें उस कंपनी का नाम दर्ज होता है जिसमें व्यक्ति काम करता है। पूरा नाम आवश्यक है. और कर्मचारी पद.

एक आदेश दर्ज करना आवश्यक है जिसके आधार पर संख्या और कर्मचारियों को कम किया जाता है। नोटिस में हटाए जाने वाले पदों के नाम और इस घटना की तारीख शामिल है। अंत में बॉस के हस्ताक्षर अंकित होते हैं। कर्मचारियों की कमी की सूचना भरने का एक नमूना लेख में है। दस्तावेज़ 2 प्रतियों में तैयार किया गया है। अंतिम पंक्ति में कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए जगह होती है।

संकलन के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कर्मचारियों की कमी का एक नमूना नोटिस इस प्रकार है:

1. "हेडर" संस्था का नाम बताता है, साथ ही अधिसूचना किसे संबोधित है।
2. पंक्ति के मध्य में आपको "अधिसूचना" लिखना होगा।
3. कटौती आदेश का नाम और संख्या दर्ज की जाती है।
4. कोई कारण ज़रूर होगा।
5. कम की जा रही स्थिति और इस घटना की तारीख को इंगित करना आवश्यक है।
6. रिक्तियों की एक सूची योग्यता या निम्न स्थिति द्वारा प्रतिस्थापन के लिए इंगित की जाती है यदि यह स्वास्थ्य कारणों से उपयुक्त है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 3)।
7. बर्खास्त कर्मचारी के अधिकार और गारंटी दर्ज की जाती हैं। उसे समाप्ति की तारीख से 2 महीने तक औसत मासिक वेतन मिलता है श्रम समझौताबर्खास्तगी के दिन अतिरिक्त भुगतान प्रदान किया जाता है।
8. नीचे बॉस के आवश्यक हस्ताक्षर हैं।
9. अधिसूचना की तारीख नीचे दी गई है. कर्मचारी रसीद पर हस्ताक्षर करता है।

दस्तावेज़ 2 प्रतियों में तैयार किया गया है: एक संस्था में रहता है, और दूसरा कर्मचारी को जारी किया जाता है। कर्मचारी की कमी का नोटिस बर्खास्तगी के किसी भी कारण के लिए समान है। दस्तावेज़ की सामग्री में अंतर हो सकता है।

कमी के मामले

बर्खास्तगी पर, किसी अन्य पद की पेशकश की जा सकती है। फिर अधिसूचना में प्रस्तावित रिक्तियों की सूची अवश्य दर्शाई जानी चाहिए। नौकरी योग्य होनी चाहिए. सूची में पहले से धारित पद से नीचे की रिक्तियां शामिल हो सकती हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, ऐसे काम की पेशकश करना निषिद्ध है जो स्वास्थ्य कारणों से नहीं किया जा सकता है।

यदि कोई परिसमापन होता है, और इसलिए कमी होती है, तो कटौती का आदेश और एक नमूना अधिसूचना फॉर्म मानक होते हैं। आपको बस संकेत करने की जरूरत है असली कारणयह आयोजन। कर्मचारियों को 2 महीने से पहले सूचित नहीं किया जाता है। फिर दूसरी नौकरी की पेशकश नहीं की जाती, क्योंकि कंपनी की गतिविधियां बंद हो जाती हैं।

ट्रेड यूनियन को अधिसूचना प्रदान की जाती है, यदि संस्थान में कोई ट्रेड यूनियन है। दस्तावेज़ घटना शुरू होने से 2 महीने पहले लिखित रूप में बनाया गया है। इसे कर्मचारियों के लिए समान आवश्यकताओं के आधार पर संकलित किया गया है। किसी उद्यम को पुनर्गठित करते समय एक अधिसूचना की भी आवश्यकता होती है। नियोक्ता को पदों की उपलब्धता के बारे में सूचित करना होगा।

प्रस्तुति

यह सलाह दी जाती है कि कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से नोटिस प्रदान किया जाए ताकि वह हस्ताक्षर कर सके। लेकिन पंजीकृत मेल द्वारा भेजने का विकल्प है, तो आपको कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज़ लेना होगा। यदि कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है जिस पर संगठन में काम करने वाले 2 गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी पर है तो उसे नौकरी से नहीं निकाला जा सकता, लेकिन कानून घर पर अधिसूचना भेजने की अनुमति देता है। गर्भवती महिलाओं और मातृत्व अवकाश पर गई महिलाओं को नौकरी से नहीं निकाला जा सकता।

आदेश

यदि कटौती की योजना बनाई जाती है, तो एक ऑर्डर बनाया जाता है। यह न केवल कर्मचारियों की संख्या में कमी की चिंता कर सकता है, बल्कि एक विभाग का नाम बदलने, एक नया विभाग खोलने, पदों की नियुक्ति और नाम बदलने से भी संबंधित हो सकता है। कर्मचारियों को कम करने के आदेश के नमूने में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

1. संस्था का नाम.
2. फिर दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है - ऑर्डर। शब्द को आमतौर पर हाइलाइट किया जाता है या पंक्ति के केंद्र में रखा जाता है।
3. नीचे वह शहर है जहां दस्तावेज़ वैध है। तारीख और संख्या भी शामिल है.
4. फिर आदेश के सार को दर्शाते हुए एक प्रस्तावना तैयार की जाती है।
5. मुख्य भाग उन उद्देश्यों और कारणों को बताता है जिनके कारण कटौती की जाएगी।
6. जब वे रिकॉर्ड करते हैं कि किन कर्मचारियों को नौकरी से निकाला जा रहा है, तो वे हमेशा संख्या दर्शाते हैं - कितने कर्मचारी इस पद पर बने रहते हैं और कितने छोड़ देते हैं।
7. उस विभाग के प्रमुख को एक आदेश दिया जाता है जहां बर्खास्तगी के लिए उम्मीदवार पंजीकृत हैं। यह तय करता है कि किसे हटाया जाएगा और किसे बरकरार रखा जाएगा।
8. बॉस को शेड्यूल में बदलाव करना चाहिए और हर चीज़ को ठीक से प्रोसेस करना चाहिए।
9. निदेशक आदेश के निष्पादन को नियंत्रित करता है।
10. दस्तावेज़ के अंत में प्रबंधक के हस्ताक्षर और पूरा नाम रखा गया है। और स्थिति.

प्रत्येक संगठन में स्टाफिंग स्तर को कम करने के आदेश के लिए प्रारूपण नमूना और प्रपत्र थोड़ा भिन्न हो सकता है। लेकिन सामान्य तौर पर इसे उपरोक्त नियमों के अनुसार संकलित किया जाता है। उद्यम की आंतरिक गतिविधियों से संबंधित आंतरिक नियमों में, गीली कंपनी की मुहर नहीं लगाई जाती है। लेकिन बाहरी गतिविधियों के दस्तावेज़ों में यह आवश्यक है।

रद्द करना

ऐसा भी होता है कि किसी कारणवश कर्मचारियों की संख्या में कटौती रद्द कर दी जाती है। इस प्रक्रिया को भी उचित ढंग से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। सबसे पहले कटौती आदेश को रद्द करने का आदेश जारी किया जाता है. दस्तावेज़ दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को रिकॉर्ड करता है, जिस पर आदेश रद्द किया जाना चाहिए, और इस निर्णय का कारण और आधार बताता है।

कर्मियों की बहाली की जा रही है. इन मामलों में एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया यह है कि संस्था के सभी पुनर्वासित कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध नए आदेश से परिचित हों।

छंटनी की सूचना एक अनिवार्य दस्तावेज माना जाता है जिसे इस घटना से प्रभावित सभी कर्मचारियों को प्रदान किया जाना चाहिए। इसे सही ढंग से पूरा किया जाना चाहिए और समय पर जमा किया जाना चाहिए। सही ढंग से क्रियान्वित आकार घटाने की प्रक्रिया भविष्य में जटिलताओं को रोकेगी।