व्यवसाय के लिए एकीकृत कार्मिक प्रपत्रों का एल्बम। कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत प्रपत्र भरने के निर्देश

वोल्गोग्राड. अंगार्स्काया स्ट्रीट. मकान 17 . कार्यालय 609

• घर
• मुनीम
• एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
• कार्मिक रिकॉर्ड के प्रपत्र, नमूने, टेम्पलेट
• कार्मिक अभिलेखों के एकीकृत रूप

श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

• प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों के उपयोग और उन्हें पूरा करने के निर्देश
• किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-1
• कर्मचारियों को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-1ए
• कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड. फॉर्म नंबर टी-2
• एक राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड। फॉर्म नंबर टी-2 जीएस (एमएस)
• स्टाफ अनुसूची. फॉर्म नंबर टी-3
• एक शोध, अनुसंधान और शैक्षणिक कार्यकर्ता का रिकॉर्ड कार्ड। फॉर्म नंबर टी-4
• किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-5
• कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-5ए
• किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-6
• कर्मचारियों को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-6ए
• अवकाश अनुसूची. फॉर्म नंबर टी-7
• एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-8
• कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-8ए
• किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-9
• कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-9ए
• यात्रा प्रमाणपत्र. फॉर्म नंबर टी-10
• व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधिकारिक कार्य और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट। फॉर्म नंबर टी-10ए
• किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-11
• किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-11ए
• काम के घंटे रिकॉर्ड करने और वेतन की गणना के लिए तालिका। फॉर्म नंबर टी-12
• समय सारणी। फॉर्म नंबर टी-13
• भुगतान सूची. फॉर्म नंबर टी-49
• वेतन पर्ची। फॉर्म नंबर टी-51
• भुगतान विवरण. फॉर्म नंबर टी-53
• पेरोल के पंजीकरण का जर्नल. फॉर्म नंबर टी-53ए
• व्यक्तिगत खाता। फॉर्म नंबर टी-54
• व्यक्तिगत खाता (एसवीटी)। फॉर्म नंबर टी-54ए
• नोट-किसी कर्मचारी को छुट्टी देने के बारे में गणना। फॉर्म नंबर टी-60
• नोट-किसी कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर गणना। फॉर्म नंबर टी-61
• किसी विशिष्ट कार्य की अवधि के लिए संपन्न निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति पर अधिनियम। फॉर्म नंबर टी-73

• पीछे

2017 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप

कार्मिक दस्तावेज़ों के एकीकृत रूप एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित, हल किए जा रहे कार्यों के अनुसार स्थापित एकीकरण विधियों का उपयोग करके बनाए गए विवरणों का एक सेट हैं।

किसी संगठन के कार्मिक दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ होते हैं, जिसके आधार पर संगठन का लेखाकार कंपनी के कर्मचारियों को संचय और भुगतान करता है। आइए एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए कार्मिक रिकॉर्ड के उदाहरण का उपयोग करके 2017 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को देखें।

एकीकृत प्रपत्रों का आवेदन

जब किसी कर्मचारी को फॉर्म टी-3 में तैयार किए गए नियामक दस्तावेज "स्टाफिंग शेड्यूल" के अनुसार काम पर रखा जाता है, तो संगठन का कार्मिक अधिकारी फॉर्म टी-1 या टी-1ए में "कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश)" जारी करता है, यदि आदेश श्रमिकों के समूह पर जारी किया जाता है।

प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए, टी-2 फॉर्म में एक "कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड" बनाया जाता है; सिविल सेवकों के पंजीकरण के लिए, एकीकृत फॉर्म टी-2जीएस "पर्सनल स्टेट कार्ड" का उपयोग किया जाता है। कर्मचारी।"

यदि किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करना आवश्यक है, तो "कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश (निर्देश)" फॉर्म टी -5 या टी -5 ए में जारी किया जाता है, यदि एक ही समय में कई कर्मचारियों का स्थानांतरण जारी किया जाता है।

जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर या व्यावसायिक यात्रा पर होता है तो अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करने के लिए, संगठन का मानव संसाधन अधिकारी निम्नलिखित मानकीकृत रूपों का उपयोग करता है:

• अवकाश अनुसूची (फॉर्म संख्या टी-7);
• किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म संख्या टी-6);
• कर्मचारियों को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म संख्या टी-6ए);
• किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (निर्देश) (व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए श्रमिकों के समूह के लिए फॉर्म संख्या टी-9 या टी-9ए)।

उद्यम में कार्य समय का लेखा-जोखा प्रपत्र टी-12 के अनुसार दस्तावेज़ "कार्य समय पत्रक" (फॉर्म टी-13) या "कार्य समय पत्रक और वेतन की गणना" भरते समय परिलक्षित होता है।

किसी कर्मचारी को वेतन का भुगतान करने के लिए कार्मिक दस्तावेजों के निम्नलिखित मानकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है:

• कर्मचारी प्रोत्साहन पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-11);
• कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-11ए);
• पेरोल विवरण (फॉर्म टी-49);
• पेरोल (फॉर्म टी-51);
• व्यक्तिगत खाता (फॉर्म टी-54);
• पेरोल (फॉर्म टी-53);
• पेरोल रजिस्टर (फॉर्म टी-53ए);
• कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना (फॉर्म टी-60)।

जब किसी कर्मचारी को उसके आवेदन के आधार पर या किसी अन्य कारण से संगठन से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो संगठन का कार्मिक अधिकारी फॉर्म टी-8 में "कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) को समाप्त करने का आदेश (निर्देश)" जारी करता है। कर्मचारियों का एक समूह, "कर्मचारियों (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश)" (फॉर्म टी -8 ए)। कर्मचारी की गणना एकीकृत फॉर्म टी-61 "कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट-गणना" का उपयोग करके तैयार की जाती है। यदि किसी कर्मचारी के साथ एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला गया था, तो अनुबंध के अंत में "निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र" (फॉर्म टी -73) जारी करना आवश्यक है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रूसी संघ के कई मंत्रालयों द्वारा अनुमोदित और सहमत किया गया है:

• वित्त मंत्रित्व;
• आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय;
• श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय।

एकीकृत रूपों की इस सूची के विकास ने रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को लागू करना संभव बना दिया।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन - 2017

इस लेख से आप सीखेंगे:

• 2017 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कैसे करें;
• किन नवाचारों की योजना बनाई गई है कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन 2017 में;
• मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग कैसे करें.

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का क्षेत्र सबसे तेजी से बदलते क्षेत्रों में से एक है: गतिविधि के इस क्षेत्र को नियंत्रित करने वाले नियमों में नियमित रूप से बदलाव किए जाते हैं, कार्मिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए नई आवश्यकताओं को पेश किया जाता है, जिसमें कर्मचारियों के साथ अनुबंध, अनिवार्य आदेश, कार्य पुस्तकें शामिल हैं। वगैरह। इसलिए, मानव संसाधन विशेषज्ञ को अपने नवाचारों पर बारीकी से नजर रखनी चाहिए व्यावसायिक क्षेत्रऔर लगातार नए कौशल और ज्ञान प्राप्त करें जो उसे बाजार की वर्तमान स्थिति को पूरा करने की अनुमति देगा।

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2017 में मानव संसाधन प्रशासन कैसे करें

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन एक काफी व्यापक शब्द है जिसमें कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के विकास और रखरखाव के सभी पहलू शामिल हैं, जिसमें नौकरी की स्थिति में परिवर्तन, गणना, श्रम समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया और अन्य को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेज़ शामिल हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि संगठनात्मक दस्तावेज़ीकरण नियामक प्राधिकरणों की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि 2017 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के हिस्से के रूप में दस्तावेज़ों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।

इस पतझड़ में सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन!

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, जारी किए गए नियमों में नए सिद्धांतों और प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन की समय पर निगरानी करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिसमें कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह को विनियमित करने के क्षेत्र में मौजूदा एकीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म और अन्य कानूनी आवश्यकताओं का सही उपयोग शामिल है। यदि आपको विनियमों के सही अनुप्रयोग या दस्तावेज़ों के निष्पादन के संबंध में कोई संदेह है, तो आपको अतिरिक्त रूप से कानून से परामर्श लेना चाहिए।

2017 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में नवाचार

2017 की शुरुआत तक कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में क्या परिवर्तन हुए हैं? 2016 के दौरान, इस क्षेत्र में कानून में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए, जिसका 2017 में पहले से ही कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखने की प्रक्रिया पर प्रभाव पड़ेगा। इसके अलावा, ये मुद्दे संबंधित क्षेत्रों में अन्य नवाचारों से प्रभावित हैं। श्रम कानून, शामिल:

• व्यावसायिक यात्राओं के लिए दस्तावेज़ों का कम पैकेज;
• वाणिज्यिक कंपनियों के लिए सील का उपयोग वैकल्पिक है;
• उन कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाएँ हस्तांतरित करने की क्षमता जिनके नाम पर वे पंजीकृत हैं;
• संबंधित अनुरोध के साथ उसके लिखित अनुरोध की स्थिति में रिक्त पद पर नियुक्ति से इनकार करने के बारे में आवेदक को सूचित करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा तय करना;
• यदि नौकरी के लिए आवेदन करते समय ऐसे प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, तो बिना किसी आपराधिक रिकॉर्ड के दस्तावेज़ प्रदान करने की प्रक्रिया में संशोधन;
• नियामक अधिकारियों द्वारा वाणिज्यिक उद्यमों के अनुसूचित निरीक्षण करने के सिद्धांतों को अद्यतन करना;
• और अन्य विधायी नवाचार।

संघीय कानून संख्या 82-एफजेड दिनांक 04/06/2015 उन उद्यमों के लिए दस्तावेज तैयार करने में एक गोल मुहर का उपयोग करने की अनिवार्य प्रक्रिया को समाप्त कर देता है जो कंपनियों जैसी श्रेणियों से संबंधित हैं। सीमित दायित्वऔर संयुक्त स्टॉक कंपनियों. साथ ही, कार्यपुस्तिका भरते समय इसके आवेदन की प्रक्रिया के संबंध में, रोस्ट्रुड के स्पष्टीकरण द्वारा निर्देशित होने की सिफारिश की जाती है, जो 15 मई 2015 के पत्र संख्या 1168-6-1 में दर्ज हैं। इसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि इस मामले में नियोक्ता एक गोल मुहर लगाकर की गई सभी प्रविष्टियों की वैधता की पुष्टि करने के लिए बाध्य है। इसकी अनुपस्थिति में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुच्छेद 1 में दिए गए प्रतिबंध उस पर लागू किए जा सकते हैं, जिसमें 50 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जाना शामिल है। इसके अलावा, ऐसी सजा मुहर की गैरकानूनी अनुपस्थिति के प्रत्येक मामले पर लागू होती है।

व्यावसायिक मानक - 2017

1 जुलाई 2016 को, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 195.2 और 195.3 से संबंधित पेशेवर मानकों को लागू करने की प्रक्रिया. व्यवहार में, इसका मतलब यह है कि उन व्यवसायों और नौकरी पदों के लिए जिनके लिए ऐसे मानक पहले ही विकसित किए जा चुके हैं, उनका आवेदन अनिवार्य हो जाता है। इसलिए, इस मुद्दे से प्रभावित कर्मचारियों को स्थापित योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक होगा। बदले में, नियोक्ताओं को विशिष्ट पदों पर श्रम कार्य करने के लिए निर्देश विकसित करते समय इन मानदंडों का उपयोग करना चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के ढांचे के भीतर दस्तावेज़ीकरण - 2017

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन दस्तावेजों का मुख्य भाग - 2017 रूसी संघ के श्रम संहिता में दर्ज शर्तों के अनुसार बनाया गया है। लगभग कोई भी संगठन बड़ी मात्रा में इसका उपयोग करता है विभिन्न प्रकार केदस्तावेज़ जिन्हें कई बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• आदेश, जिसमें कर्मियों की आवाजाही शामिल है - उदाहरण के लिए, कार्यालय लेने, स्थानांतरण, स्थानांतरण, प्रोत्साहन उपायों को लागू करने आदि पर;
• कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेज़, जिनमें शामिल हैं विभिन्न प्रकारप्रावधान - बोनस पर, स्थानीय श्रम नियमों के आवेदन पर, आदि;
• कर्मचारियों के साथ अनुबंध, जिसमें व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम समझौते, वित्तीय दायित्व की स्वीकृति पर दस्तावेज़ आदि शामिल हैं;
• कार्मिक लेखांकन से संबंधित दस्तावेज़ीकरण - अवकाश कार्यक्रम, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, आदि;
• कार्य पुस्तकें;
• कामकाजी समय को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली टाइम शीट;
• श्रम सुरक्षा उपायों के कार्यान्वयन पर दस्तावेज़ीकरण;
• व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित दस्तावेज़।

इनमें से कुछ दस्तावेज़ कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के अनिवार्य घटक हैं - उदाहरण के लिए, इनमें स्टाफिंग शेड्यूल, स्थानीय श्रम नियम, श्रम सुरक्षा उपायों के कार्यान्वयन से संबंधित कई दस्तावेज़ और अन्य शामिल हैं। यदि संगठन को अपनी गतिविधियों के कुछ पहलुओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए उनकी आवश्यकता होती है तो अन्य दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। साथ ही, कुछ दस्तावेज़ीकरण के लिए, वर्तमान कानून द्वारा स्थापित एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है, हालांकि, आदेशों और अन्य कार्मिक दस्तावेजों के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से उसके लिए सुविधाजनक फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों के एकीकृत रूप - 2017

1 जनवरी 2013 से, रूस में नए विधायी मानदंड लागू हो गए हैं, जिन्होंने नियोक्ताओं को उद्यम में नियमित रूप से तैयार किए जाने वाले नमूना दस्तावेज़ बनाने के मामले में कार्रवाई की महत्वपूर्ण स्वतंत्रता प्रदान की है। साथ ही, अनिवार्य दस्तावेजों की वास्तविक सूची अभी भी मौजूद है, और नियोक्ताओं को इसका सख्ती से पालन करना होगा।

सामान्य तौर पर, कानून में अपनाए गए परिवर्तनों ने प्रतिबिंबित दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को समाप्त नहीं किया विभिन्न पहलूमानव संसाधन कार्य, और वे संगठन जिनके लिए वे सुविधाजनक और परिचित हैं, वे अभी भी उनका उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, ऐसे नियोक्ता जो नियमित रूप से ऐसे दस्तावेज़ों में कुछ क्षेत्रों में कमियों का सामना करते हैं या इसके विपरीत, लगातार कुछ अनुभागों को अधूरा छोड़ देते हैं, उन्हें अपना स्वयं का फॉर्म बनाकर उन्हें अस्वीकार करने का अधिकार है।

कार्मिक सेवा कर्मचारियों द्वारा अभी भी उपयोग किए जाने वाले एकीकृत प्रपत्रों की सामान्य सूची में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• फॉर्म नंबर टी-1 और टी-1ए - कर्मचारियों को काम पर रखने का आदेश;
• फॉर्म नंबर टी-2 - कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में निहित जानकारी;
• फॉर्म नंबर टी-3 - वर्तमान स्टाफिंग टेबल, जिसमें संगठन में नौकरी पदों की सामान्य सूची शामिल है;
• फॉर्म संख्या टी-5 और टी-5ए - किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए आदेश;
• फॉर्म संख्या टी-7 - स्थापित अवकाश कार्यक्रम;
• फॉर्म नंबर टी-9 - किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश.

कार्य स्वीकृति का क्रम

यह दस्तावेज़ लगभग किसी भी संगठन की गतिविधियों में सबसे आम में से एक है। इसे पूरा करने के लिए आप फॉर्म नंबर टी-1 या कंपनी के स्थानीय आदेश द्वारा अनुमोदित अपने स्वयं के नमूने का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, भले ही इसके निष्पादन के लिए एक व्यक्तिगत प्रक्रिया लागू की जाती है, ऐसे दस्तावेज़ में कुछ अनिवार्य अनुभाग होने चाहिए। इस प्रकार, आदेश के "हेडर" में उद्यम का पूरा नाम उस रूप में शामिल होना चाहिए जिसमें यह दर्शाया गया है घटक दस्तावेज़. इसके अलावा, यहां ओकेयूडी (0301001) के अनुसार फॉर्म कोड और ओकेपीओ (प्रत्येक संगठन को अलग से सौंपा गया एक व्यक्तिगत पैरामीटर) के अनुसार, इसके गठन के समय दस्तावेज़ को सौंपी गई संख्या, और यदि आवश्यक हो, के अनुसार रिकॉर्ड करना आवश्यक है। , एक सूचकांक जो GOST R 6.30 -2003 के खंड 3.12 की आवश्यकताओं को पूरा करता है। सभी प्रकार के रोजगार आदेशों में वह तारीख भी शामिल होनी चाहिए जब कर्मचारी ने वास्तव में अपना कर्तव्य शुरू किया था। इसके अलावा, मामले में हम बात कर रहे हैंएक विशिष्ट अवधि के लिए संपन्न अनुबंध के लिए, आपको कंपनी में कर्मचारी के काम की समाप्ति तिथि भी बतानी होगी।

दस्तावेज़ का अगला भाग स्वयं कर्मचारी को समर्पित है उसकी कामकाजी स्थितियाँ. यहां उसके कार्मिक संख्या, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक का संकेत दिया गया है: आप नाममात्र और जननात्मक दोनों मामलों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, दोनों ही मामलों में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रविष्टि पहचान के लिए कर्मचारी द्वारा उपयोग किए गए पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ से पूरी तरह मेल खाती है। . एक अन्य बिंदु नए पद का पूरा नाम है, जिसे यहां स्टाफिंग टेबल की तरह ही दर्शाया गया है। इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी को उसकी कामकाजी परिस्थितियों के संबंध में कोई लाभ और प्राथमिकताएं मिलती हैं, तो यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि नौकरी का शीर्षक वर्तमान पेशेवर मानकों और योग्यता संदर्भ पुस्तकों के अनुसार है, जैसा कि श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 2 के अनुसार आवश्यक है। रूसी संघ का.

आदेश के मुख्य भाग में कर्मचारी के काम की सामग्री और उन शर्तों का विवरण होना चाहिए जिनके तहत उसे इस पद के लिए स्वीकार किया जाता है, साथ ही उसकी राशि भी। वेतनऔर काम करने की जरूरत है परिवीक्षाधीन अवधि. ये सभी पैरामीटर रोजगार अनुबंध में दर्ज की गई जानकारी के अनुसार सख्ती से होने चाहिए, जो बदले में निष्कर्ष के आधार के रूप में क्रम में दिखाई देता है श्रमिक संबंधीएक कर्मचारी के साथ. दस्तावेज़ को प्रबंधक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर से सील किया जाना चाहिए, जिसके बाद, कला की आवश्यकताओं के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, इसे कर्मचारी को समीक्षा के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उसे अपने हस्ताक्षर के साथ इस तरह के परिचय के तथ्य और इसकी तारीख की पुष्टि करनी होगी।

इस प्रकार, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की प्रक्रिया में किए गए कुछ बदलावों के बावजूद, संबंधित सेवाओं के कर्मचारियों को अभी भी कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के सही निष्पादन और श्रम संबंधों के पंजीकरण के सभी चरणों के सही समर्थन पर महत्वपूर्ण ध्यान देना चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की विशेषताएं

के लिए प्रलेखनकिसी संगठन में सभी मानव संसाधन संचालन के लिए कुछ निश्चित ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है।

उद्यम में कार्यालय का काम निदेशक द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित निर्देशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह एक आंतरिक नियामक अधिनियम है और व्यावसायिक इकाई के सभी कर्मचारियों के लिए इसका अनुपालन अनिवार्य है। मानव संसाधन विभाग इसके कार्यान्वयन का विकास और निगरानी करता है।

कानून के लिए कई दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकता होती है जो नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार संबंध के सभी पहलुओं का दस्तावेजीकरण करते हैं।

अनुभवी और नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों को अपने कौशल में सुधार करना चाहिए। उनकी मदद के लिए, इंटरनेट साइटें बनाई गई हैं जिन पर कार्मिक प्रशासन में सैद्धांतिक पाठ्यक्रम प्रस्तुत किए जाते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड कर्मियों की गतिविधियों को दर्शाते हैं और कर्मचारियों की सेवा की अवधि की पुष्टि करते हैं, जो पेंशन की गणना में प्राथमिक भूमिका निभाता है। प्रबंधन उद्यम के दस्तावेजी कोष के लिए जिम्मेदार है।

कागज पर नियंत्रण में मुख्य विवरण

कार्मिक रिकॉर्ड के सक्षम संगठन के लिए नियामक ढांचे के ज्ञान, इसके परिवर्तनों पर नज़र रखने और उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के रूपों में अभिविन्यास की आवश्यकता होती है।

यह किस उद्देश्य से किया जाता है?

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित होती है। पर बड़े उद्यमबड़े कर्मचारियों के साथ, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक सेवा बनती है। इसके कर्मचारी रूसी संघ के नियामक ढांचे की आवश्यकताओं के अनुसार प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करते हैं।

कागजात का एक एकीकृत रूप हो सकता है या उद्यम में विकसित किया जा सकता है और स्थानीय कृत्यों में अनुमोदित किया जा सकता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन एक गतिविधि है जिसका उद्देश्य कर्मियों के लेखांकन, काम के घंटे और पेरोल गणना से संबंधित दस्तावेजों को विकसित करना और बनाए रखना है।

कार्मिक मुद्दों में निम्नलिखित पद शामिल हैं:

• रोजगार का पंजीकरण;
• श्रमिकों का आंतरिक आंदोलन;
• बर्खास्तगी;
• प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच संबंधों का विनियमन;
• संगठन श्रम प्रक्रिया;
• अन्य।

कार्मिक रिकॉर्ड का उचित संगठन कई समस्याओं को हल करने में मदद करता है।

इसके मुख्य लक्ष्य तालिका में प्रस्तुत किये गये हैं:

• कर्मचारियों का अध्ययन करना, उनके काम का मूल्यांकन करना;
• विश्लेषणात्मक कार्य;
• रिपोर्ट बनाना.

• कर्मियों की तैयारी, प्रशिक्षण, पुनः प्रशिक्षण;
• आधिकारिक और व्यक्तिगत मामलों पर कर्मचारियों का स्वागत;
• श्रमिकों से लिखित अनुरोधों पर कार्रवाई करना;
• अभिलेखीय एवं संदर्भ गतिविधियाँ।

• कर्मचारियों के काम का दस्तावेजीकरण;
• विभाग के कर्मियों के साथ काम करें;
• कार्मिक योजना और प्रबंधन।

• व्यक्तिगत फ़ाइलें और कार्य रिकॉर्ड बनाए रखना;
• व्यक्तिगत लेखांकन के लिए आदेश और कागजात तैयार करना;
• बीमारी की छुट्टी, पेंशन प्रमाणपत्र आदि का पंजीकरण।

मॉस्को और रूसी संघ के अन्य बड़े क्षेत्रों में, अलग-अलग डिवीजनों वाले संगठन कार्मिक रिकॉर्ड ऑनलाइन बनाए रख सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, उपयुक्त कार्यक्रम विकसित किए गए हैं जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों के आदान-प्रदान की अनुमति देते हैं।

मानव संसाधन प्रणाली

विधायी ढाँचा

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का विधायी आधार रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है।

यह गतिविधि कई नियमों द्वारा नियंत्रित होती है:

• लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक दस्तावेजों को भरने और लागू करने के निर्देश (01/05/04 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 का डिक्री);
• उनकी तैयारी के लिए एकीकृत दस्तावेज़ और आवश्यकताएँ (गोस्स्टैंडर्ट डिक्री संख्या 65-सेंट दिनांक 03.03.03);
• संघीय कार्यकारी अधिकारियों के लिए कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देश (रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 536 दिनांक 08.11.05);
• अभिलेखागार के संचालन के लिए नियम (रोसारखिव बोर्ड का निर्णय दिनांक 02/06/02);
• संघीय कार्यकारी अधिकारियों के लिए कार्यालय कार्य के नियम (रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 477 दिनांक 15 जून 2009);
• सूचना पर कानून, इसकी सुरक्षा और सूचान प्रौद्योगिकीक्रमांक 149-एफजेड दिनांक 27 जुलाई 2006;
• रूसी नागरिकों की अपीलों पर विचार करने पर कानून संख्या 59-एफजेड दिनांक 02.05.06;
• रूसी संघ की राज्य भाषा पर कानून संख्या 53-एफजेड दिनांक 01.06.05;
• अभिलेखीय मामलों पर कानून संख्या 125-एफजेड दिनांक 22 अक्टूबर 2004;
• व्यापार रहस्य पर कानून संख्या 98-एफजेड दिनांक 29 जुलाई 2004;
• कार्यपुस्तिका क्रमांक 117एन दिनांक 12/22/03 पर आदेश;
• श्रम दस्तावेज़ संख्या 69 दिनांक 10.10.03 को भरने के लिए निर्देशों को अपनाने पर संकल्प;
• कार्यपुस्तिका संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल 2003 पर संकल्प;
• रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ के निर्देश।

अनिवार्य दस्तावेज़

रूसी संघ का श्रम संहिता संगठनों को अपना स्वयं का विधायी ढांचा रखने के लिए बाध्य करता है, जिसमें कई अनिवार्य स्थानीय नियामक दस्तावेज शामिल हैं।

• दस्तावेज़ की उपस्थिति कला में प्रदान की गई है। 189, 190 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया, समझौते के पक्षों के अधिकार, दायित्व, काम और आराम के कार्यक्रम, प्रोत्साहन और दंड की एक प्रणाली और उद्यम में श्रम संबंधों के संबंध में अन्य मुद्दों को स्थापित करता है।
• नियमों को निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि संगठन में कोई ट्रेड यूनियन है, तो दस्तावेज़ को अपनाने के संबंध में उसकी राय को ध्यान में रखा जाता है। ऐसे संगठनों में जहां कर्मचारी अनियमित कार्य घंटों में काम करते हैं, वहां प्रासंगिक पदों और व्यवसायों की एक सूची होनी चाहिए। इसे नियमों के परिशिष्ट के रूप में तैयार किया गया है।

• कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 87, यह उन आवश्यकताओं को स्थापित करता है जिन्हें प्रसंस्करण के दौरान पूरा किया जाना चाहिए व्यक्तिगत जानकारीकर्मचारियों के बारे में, उनकी सुरक्षा, उपयोग, भंडारण सुनिश्चित करना।
• व्यक्तिगत जानकारी को एक व्यक्तिगत कर्मचारी के बारे में वह जानकारी माना जाता है जिसकी नियोक्ता को श्रमिक संबंधों के लिए आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को अपने डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया को परिभाषित करने वाले दस्तावेज़ों से परिचित होना चाहिए।

विनियामक अधिनियम

एक प्रबंधक को नियुक्त करने के बाद, संगठन के सामान्य संचालन के लिए आवश्यक पदों की संख्या स्थापित की जाती है। प्राप्त आंकड़ों, उत्पादन चक्र और उद्यम की गतिविधियों की अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है।

किसी दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए आमतौर पर एक एकीकृत प्रपत्र का उपयोग किया जाता है। आप इंटरनेट से नमूना निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। नियोक्ता को अपने विवेक से शेड्यूल को समायोजित करने का अधिकार है।

दस्तावेज़ पदानुक्रमित क्रम में पदों को सूचीबद्ध करता है, निदेशक से शुरू होकर सहायक कर्मचारियों तक। उनमें से प्रत्येक के लिए, प्रति राज्य इकाइयों की संख्या, वेतन और भत्ते दर्शाए गए हैं।

अगले चरण में, एक कार्यसूची बनाई जाती है। यह सभी कर्मचारियों के लिए कार्य शेड्यूल का प्रतिनिधित्व करता है। यदि शिफ्ट हैं, तो विस्तृत शिफ्ट शेड्यूल बनाए जाते हैं। दस्तावेज़ संक्षेप में आवश्यकताओं का वर्णन करता है उपस्थितिकर्मचारी, व्यवहार, दैनिक दिनचर्या, आदि।

इसके बाद, रोजगार अनुबंध का प्रपत्र विकसित किया जाता है। इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के बुनियादी मानदंडों और कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। रोज़गार समझौता आमतौर पर संगठन के वकील या किसी बाहरी व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• कानूनी इकाई के बारे में जानकारी: नाम, पता, टेलीफोन नंबर, पूरा नाम और प्रबंधक की स्थिति;
• कर्मचारी पासपोर्ट विवरण;
• कर्मचारी की स्थिति, अनुबंध के प्रकार (स्थायी या निश्चित अवधि) और कार्यस्थल (मुख्य या अतिरिक्त);
• इस पद के लिए निर्देशों के संदर्भ में मुख्य जिम्मेदारियों की एक सूची;
• वेतन, अतिरिक्त भुगतान, लाभ, छुट्टियों पर जानकारी;
• कार्य अनुसूची, ओवरटाइम के लिए भुगतान;
• अनुबंध की समाप्ति के कारण और अन्य शर्तें;
• पार्टियों के हस्ताक्षर और विवरण, कंपनी की मुहर।

मानव संसाधन अधिकारियों के काम की जांच और अनुकूलन के लिए प्रबंधन आंतरिक या स्वतंत्र ऑडिट कर सकता है। इससे प्रशासनिक दंड, विवादों और कर्मचारियों की शिकायतों के जोखिम को कम करने में मदद मिलती है।

प्रारंभ से ही मानव संसाधन रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के चरण

कार्मिक रिकॉर्ड बनाने के लिए, निम्नलिखित चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करना सुविधाजनक है:

यह निर्देश उन चायदानियों के लिए भी उपयुक्त है जिनके पास इस मामले में कोई अनुभव नहीं है।

कार्मिक लेखापरीक्षा के चरण

रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं?

रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, आपको दस्तावेज़ प्रवाह को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

पूंजी उत्पादकता अनुपात और पूंजी तीव्रता की गणना के उदाहरण यहां देखें।

ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• एक आंतरिक नियामक ढांचा विकसित करना;
• प्रत्येक स्टाफ इकाई के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करें;
• स्टाफिंग की व्यवस्था करना;
• श्रम समझौते तैयार करें;
• कर्मियों के लिए प्रपत्र विकसित करना;
• टी-2 कार्ड जारी करें;
• कर्मचारियों के लिए आवेदन प्रपत्रों को मंजूरी देना;
• आंतरिक आदेश तैयार करें.

सभी कार्मिक कार्यों की पुष्टि प्राथमिक स्रोत द्वारा की जानी चाहिए। उनकी सूची विनियमों में तय है.

अतिरिक्त अंक

खरोंच से कार्मिक लेखांकन कर्मियों की भर्ती के साथ शुरू होता है। काम के लिए आवेदकों को सही ढंग से पंजीकृत करना और आवश्यक दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है।

स्टाफिंग और छुट्टियाँ

अनिवार्य में से एक मानक दस्तावेज़उद्यम में स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी-3) मौजूद होनी चाहिए।

• संरचनात्मक इकाइयों और पदों की सूची;
• प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• पद के अनुसार वेतन, भत्ते;
• संगठन का वेतन कोष.

दस्तावेज़ में प्रभागों को संगठन के संचालन के लिए उनके महत्व की डिग्री के अनुसार दर्शाया गया है। उनके भीतर, कर्मचारी पदों को भी महत्व के क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। रोजगार अनुबंधों और स्टाफिंग शेड्यूल में नौकरी के शीर्षक मेल खाने चाहिए।

स्टाफिंग व्यवस्था अनुसूची का एक रूप है जिसमें कर्मचारियों के पूरे नाम उनके पदों के अनुसार दर्ज किए जाते हैं।

अवकाश अनुसूची (फॉर्म टी-7) प्रावधान के समय के बारे में जानकारी दर्शाती है वार्षिक छुट्टीसभी कर्मचारियों को. एक वर्ष के लिए संकलित. इसे ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समझौते में निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ को नए साल से कम से कम 2 सप्ताह पहले पूरा किया जाना चाहिए। इसमें दर्ज किया गया डेटा कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए बाध्यकारी है। अपवाद लाभार्थियों के लिए है।

अनुसूची में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• विभाग का नाम;
• नौकरी का नाम;
• कर्मचारी का पूरा नाम और कार्मिक संख्या;
• छुट्टी के दिनों की संख्या;
• योजना और वास्तविक के अनुसार छुट्टी पर जाने की तारीखें;
• छुट्टी पुनर्निर्धारित करने का कारण, अनुमानित तिथि।

कर्मचारी को छुट्टी से 2 सप्ताह पहले इस बारे में सूचित किया जाता है। एक आदेश जारी किया जाता है, जिसके हस्ताक्षर से कर्मचारी को परिचित कराया जाता है। नवंबर में, आप सभी विभाग प्रमुखों के लिए एक आदेश तैयार कर सकते हैं जो उन्हें 1 दिसंबर तक लेखा विभाग को छुट्टियों का कार्यक्रम प्रस्तुत करने के लिए बाध्य करेगा। इससे समग्र कार्यक्रम तैयार करना आसान हो जाएगा।

कर्मचारी पंजीकरण

किसी संगठन का पूर्ण कार्य कर्मचारियों की भर्ती से शुरू होता है। रिक्तियों को भरना कागजी कार्रवाई के साथ होता है।

कर्मचारियों को नियुक्त करते समय मानव संसाधन अधिकारी की जिम्मेदारियाँ इस प्रकार हैं:

• एक विशेष पत्रिका में आवेदक के आवेदन का पंजीकरण;
• नवागंतुक को वर्तमान निर्देशों और स्थानीय नियमों से परिचित कराना;
• एक रोजगार समझौता तैयार करना और पार्टियों द्वारा उस पर हस्ताक्षर करने की निगरानी करना;
• कर्मचारी को अनुबंध की एक प्रति जारी करना और संगठन के लेटरहेड पर इसके बारे में एक नोट डालना;
• लेखांकन पुस्तक में आदेश का निष्पादन और पंजीकरण;
• एक व्यक्तिगत कार्ड भरना, फ़ाइल में दस्तावेज़ दाखिल करना (आवेदन, व्यक्तिगत कागजात की प्रतियां, आदेश, अनुबंध);
• कर्मचारी के वेतन की गणना के लिए लेखाकार को दस्तावेजों का स्थानांतरण।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली का निर्माण करते समय, आपको शुरू में यह तय करना चाहिए कि कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए और कौन से गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए आवश्यक हैं।

आवश्यक कागजात में शामिल हैं:

• कर्मियों के लिए आदेश (स्वागत, स्थानांतरण, आदि);
• कार्मिक आदेश (छुट्टियों, बोनस, व्यावसायिक यात्राओं आदि के लिए);
• टी-2 कार्ड;
• श्रम;
• समझौते;

अन्य आवश्यक कागजात में निम्नलिखित शामिल हैं:

• स्टाफिंग अनुसूची;
• ओटी स्थिति;
• यात्रा लॉग;
• आंतरिक आदेश नियम;
• अन्य।

नौकरी विवरण और सामूहिक समझौते को बनाए रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन लगभग हर नियोक्ता के पास ये दस्तावेज़ होते हैं।

अनिवार्य दस्तावेज़ों की सूची स्थापित करने के बाद, आपको वैधानिक दस्तावेज़ों का अध्ययन करना चाहिए। उनके आधार पर अन्य दस्तावेज़ विकसित करने की आवश्यकता है। उनकी सूची कानूनी इकाई की गतिविधियों की प्रकृति और कामकाजी परिस्थितियों की विशेषताओं पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को वर्दी और पीपीई प्रदान करना आवश्यक है, तो उन्हें जारी करने की प्रक्रिया और समय और किन कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता है, इस पर एक आदेश तैयार करना आवश्यक है।

में काम के लिए मुआवज़ा और लाभ विशेष स्थिति: खतरनाक उद्योगों, अनियमित घंटों, रात के काम आदि में। इसके बाद, वे कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर विनियम तैयार करते हैं। यह संगठन के कार्य के लिए आवश्यक कागजात की सूची, उनके निष्पादन और भंडारण की प्रक्रिया को दर्शाता है।

कानून ऐसे विनियमन के विकास के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन यह कार्मिक अधिकारियों के काम को काफी सुविधाजनक बनाएगा। काम करने के लिए नया संगठनपहले निदेशक को काम पर रखा जाता है, फिर वह बाकी स्टाफ को भर्ती करता है।

आवश्यक पदों की संरचना और संख्या स्टाफिंग तालिका में परिलक्षित होती है। परिचालन नियम सभी कार्य अनुसूचियों, कर्मचारियों की आवश्यकताओं आदि को दर्शाते हैं रोजगार का कराररूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के आधार पर विकसित किया गया है।

लेखांकन पत्रिकाओं का उपयोग करने से पहले, उन्हें तैयार किया जाना चाहिए: शीटों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, सिला जाना चाहिए और सील किया जाना चाहिए। पर अंतिम पृष्ठफर्मवेयर कागज के एक टुकड़े को गोंद दें। इस पर पृष्ठों की संख्या अंकित होती है, निदेशक या जिम्मेदार कार्यकारी इस पर हस्ताक्षर करते हैं और इस पर मोहर लगाते हैं। पत्रिका के पहले पृष्ठ पर वे संगठन का नाम और उसके रखरखाव की आरंभ तिथि लिखते हैं।

में से एक सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़कार्मिक अभिलेख एक कार्यपुस्तिका है। उन्हें बनाए रखने के लिए, आदेश एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है जो उन्हें भरता है और उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

सामान्य प्रश्न

कार्मिक रिकॉर्ड के संगठन में कुछ सूक्ष्मताएँ और बारीकियाँ हैं:

इसमें आमतौर पर निम्नलिखित चरण होते हैं:

1. वर्तमान मानकों का अध्ययन.
2. आवश्यक दस्तावेजों की सूची का निर्धारण.
3. संगठन के आगे के कार्य की योजना बनाना।
4. दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का निर्धारण.
5. स्टाफिंग का गठन.
6. कर्मचारियों की भर्ती, आंदोलनों, कार्मिक परिवर्तन, बर्खास्तगी की शुद्धता की जाँच करना।
7. उद्यम में श्रम व्यवस्था की वैधता का निर्धारण।

अनुबंध कई चरणों में संपन्न होता है:

• आवश्यक कागजात प्राप्त करना।
• एक आवेदन पत्र भरना.
• एक समझौता तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना।
• प्रवेश हेतु आदेश का गठन.
• टी-2 कार्ड स्थापित करना।
• श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टि करना।
• अंग्रेजी बोलने वाले नागरिकों के रोजगार की अपनी विशेषताएं हैं।

• इन संगठनों में, कार्मिक मुद्दों को प्रबंधक स्वयं या एक विशेष विभाग द्वारा निपटाया जा सकता है।
• एक नियोक्ता एचआर रिकॉर्ड को आउटसोर्स कर सकता है। सभी मुद्दों का समाधान किसी तीसरे पक्ष के विशेष संगठन द्वारा किया जाएगा।
• यदि संगठन बड़ा है, संरचनात्मक इकाइयाँ हैं और बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ हैं तो दस्तावेज़ प्रवाह में कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। इस मामले में, कागजात सौंपने के लिए कूरियर जिम्मेदार हो सकता है। वहीं, प्रदर्शन करने वाले संगठन के प्रतिनिधि अक्सर ग्राहक के कार्यालय में नहीं जाते हैं, यानी काम पूरी तरह से दूर से किया जाता है।

इसलिए, किसी उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का आयोजन एक जटिल प्रक्रिया है। वह मांग करती है विस्तृत अध्ययननियामक ढांचा और सभी परिवर्तनों पर नज़र रखना। कार्मिक रिकॉर्ड का सक्षम निर्माण कानून के ढांचे के भीतर श्रम संबंधों के निर्माण में योगदान देता है। एक कार्मिक अधिकारी को प्रशिक्षित करने के लिए, एक नियोक्ता विशेष कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकता है।

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कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर दस्तावेज़

कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध

रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते

(पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए समझौते)

पूर्ण दायित्व पर समझौता

सिविल अनुबंध

"गोस्कोमस्टैट" के आधार पर विकसित कार्मिक दस्तावेजों और प्रपत्रों के एकीकृत रूप

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित आदेशों के एकीकृत रूपों को भरने के नमूने, और 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधन के साथ "गोस्कोमस्टैट" फॉर्म के अनुसार तैयार किए गए आदेश एन 402-एफजेड

• अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों की अवधि के लिए एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत एक कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश (अवधि का अंत घटना द्वारा निर्धारित किया जाता है - जिस दिन अनुपस्थित मुख्य कर्मचारी काम पर लौटता है)। नमूना ("गोस्कोमस्टैट" ऑर्डर फॉर्म को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया गया है) >>
• किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश (स्थानांतरण का प्रकार - स्थायी)। नमूना - 2014 (6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" की आवश्यकताओं के अनुसार "गोस्कोमस्टैट" ऑर्डर फॉर्म में परिवर्तन किए गए थे) >>
• किसी कर्मचारी को वार्षिक मूल एवं वार्षिक अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश स्वीकृत करने का आदेश। नमूना - 2014 (6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" की आवश्यकताओं के अनुसार "गोस्कोमस्टैट" ऑर्डर फॉर्म में परिवर्तन किए गए थे) >>

आदेश, कार्मिक और गैर-कार्मिक, कार्मिक और मुख्य गतिविधियों पर, वकीलों और कार्मिक विशेषज्ञों द्वारा विकसित (गोस्कोमस्टैट नहीं)

पुस्तकें और रजिस्टर/अभिलेख

रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट्स

सूचनाएं

कर्मचारी के बयान

नियोक्ता के स्थानीय नियम

कार्य विवरणियां

अन्य कागजात

• अनुसूचित निरीक्षण करने की वार्षिक योजना से किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के निरीक्षण को बाहर करने के लिए आवेदन कानूनी संस्थाएंऔर व्यक्तिगत उद्यमी
• संगठन के मामलों का नामकरण ("संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियम" के परिशिष्ट 7 से खंड 3.4.6 (रोसारखिव बोर्ड के निर्णय दिनांक 02/06/2002 द्वारा अनुमोदित))

आपको अपने काम के लिए अन्य सामग्रियों, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर हमारी वेबसाइट से संसाधनों और कार्मिक श्रमिकों के लिए हमारे संपादकीय कार्यालय से उत्पादों की भी आवश्यकता हो सकती है। उन्हें जांचें >>

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कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर पुस्तकें

130 चरण-दर-चरण निर्देश

कर्मियों के काम के लिए

रखरखाव, सुधार, लेखांकन पर एक बड़ी संदर्भ पुस्तक

200 नमूना प्रविष्टियाँ

राज्य श्रम निरीक्षणालय दरवाजे पर है:

हम कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में चीजों को व्यवस्थित करते हैं

किताबें और पत्रिकाएँ

स्थानीय के साथ कार्यकर्ता

कर्मचारी रजिस्टर,

भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर प्रस्थान

2017-2018 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपकंपनियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाना जारी है, हालाँकि अब उनके पास अनिवार्य दर्जा नहीं है। हमारा लेख बताता है कि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के किन रूपों को विधायक द्वारा एकीकृत के रूप में वर्गीकृत किया गया था और 2017-2018 में उनके आवेदन के लिए कौन से नियम लागू हैं।

एकीकृत रूप क्या हैं और उनका उपयोग करते समय कार्मिक सेवा क्या कार्य करती है?

संगठन के भीतर किए गए सभी कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्य जवाबदेह होने चाहिए। उनके बारे में जानकारी एक निश्चित तरीके से सुरक्षित की जाती है। कंपनी की आंतरिक और बाह्य दोनों गतिविधियों पर नियंत्रण को सरल बनाने के लिए, विधायी स्तर पर दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित किए गए, जहाँ किसी विशिष्ट कार्रवाई या घटना के बारे में जानकारी दर्ज की गई थी। ये सब अंदर ही अंदर हुआ लेखांकन.

महत्वपूर्ण! दस्तावेज़ों के एक विशेष संग्रह (एकीकृत प्रपत्रों का एल्बम) में शामिल प्रपत्र सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य थे। उन्हें भरने का दायित्व 21 नवंबर 1996 के कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 129-एफजेड (वर्तमान में अब लागू नहीं) में तैयार किया गया था। इस कानून के अनुसार, सभी व्यावसायिक लेनदेन सहायक दस्तावेजों में दर्ज किए गए थे।

उपश्रेणी व्यापार में लेन देनव्यक्तिगत कर्मचारियों के कार्यों को भी कवर किया गया था, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखना और बर्खास्त करना, व्यापार यात्रा पर भेजना, बोनस आदि। ज्यादातर मामलों में इन कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज लेखांकन द्वारा नहीं, बल्कि द्वारा भरे गए थे। कार्मिक सेवा, यदि ऐसी कोई संरचनात्मक इकाई संगठन में संचालित हो।

इस संबंध में, हमने पहचान की अलग समूहएकीकृत प्रपत्रों के रूप में प्राथमिक दस्तावेज़ - कार्मिक दस्तावेज़। उन्हें राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 द्वारा लागू किया गया था। सभी कार्मिक सेवाएं उनके द्वारा निर्देशित थीं।

6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड (हम 1 जनवरी, 2013 से लागू अनुच्छेद 9 के बारे में बात कर रहे हैं) के नए कानून "ऑन अकाउंटिंग" के कुछ प्रावधानों के लागू होने के साथ, अधिकांश के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप भाग उपयोग के लिए वैकल्पिक हो गया।

व्यावसायिक संस्थाओं को कार्मिक दस्तावेजों सहित अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करने और लागू करने का अवसर दिया गया। यह प्रबंधक पर निर्भर है कि वह इस अधिकार का उपयोग करे या सिद्ध एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके प्राथमिक रिकॉर्ड रखे।

संगठन के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में अनिवार्य प्रपत्रों की सूची

संगठन के आर्थिक जीवन के हर तथ्य को रिकॉर्ड करने का दायित्व नए कानून संख्या 402-एफजेड के तहत बना हुआ है। नियोक्ता को यह चुनने का अधिकार है कि यह किस प्रकार किया जा सकता है।

पहले, एकीकृत प्रपत्र निम्नलिखित मामलों पर लागू होते थे:

• कर्मचारी(कर्मचारियों) को काम पर रखना;
• कर्मचारी(कर्मचारियों) का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण;
• कर्मचारी(कर्मचारियों) को छुट्टी प्रदान करना;
• कर्मचारी(कर्मचारियों) की बर्खास्तगी;
• कर्मचारी(कर्मचारियों) को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना;
• कर्मचारी(कर्मचारियों) को पुरस्कृत करना।

इन कार्यों के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों ने एक आदेश का रूप ले लिया। इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित प्रपत्र आवश्यक थे:

• किसी कर्मचारी (सिविल सेवक) का व्यक्तिगत कार्ड;
• स्टाफिंग अनुसूची;
• एक शैक्षणिक, वैज्ञानिक कार्यकर्ता का पंजीकरण कार्ड;
• अवकाश कार्यक्रम;
• यात्रा प्रमाणपत्र;
• एक तैनात कर्मचारी के लिए आधिकारिक असाइनमेंट।

संगठन में इन सभी अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यह समझा जाता है कि सभी प्राथमिक दस्तावेज़ कार्मिक विभाग द्वारा संगठन के प्रमुख द्वारा चुने और अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किए जाने चाहिए। भले ही पहले आवश्यक प्रपत्रों का उपयोग करने का निर्णय लिया गया हो, इसे औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

आप चयनित फॉर्म को 2 तरीकों से स्वीकृत कर सकते हैं:

• सामूहिक समझौते के परिशिष्ट;
• प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित एक अलग आदेश द्वारा।

इसके अलावा, दूसरी विधि बेहतर है, क्योंकि यह प्रबंधन को एकतरफा और इसलिए जल्दी से, प्राथमिक कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप को बदलने का अवसर देती है।

उपयोग के लिए चयनित और अनुमोदित प्रपत्रों को आवश्यकतानुसार मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाता है। यह आदेश जारी करने, स्टाफिंग शेड्यूल को मंजूरी देने, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने आदि से होता है। यह दृष्टिकोण कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। कर्मचारी को तैयार नमूने में केवल कुछ कॉलम भरने होंगे, वहां व्यक्तिगत जानकारी जोड़नी होगी। एकीकृत फॉर्म का लाभ बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों में विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।

एलएलसी के लिए शुरू से ही अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों का चयन और अनुमोदन कैसे करें?

व्यवसाय खोलने में पंजीकरण करना, बैंक खाता खोलना और टिकटें और मुहरें प्राप्त करना शामिल है। लेकिन ये अनिवार्य प्रक्रियाएं हैं, जिसके दौरान संस्थापक विभिन्न संस्थानों के साथ बातचीत करते हैं। नई कंपनी के अंदर काम अक्सर अधूरा रहता है। और इस समय, कार्मिक सेवा को कई अलग-अलग कार्य सौंपे जाते हैं, जिसमें प्राथमिक कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेजों के रूपों का विकास और अनुमोदन शामिल है।

खोलने के तुरंत बाद, आपको नए कर्मचारियों को पंजीकृत करना होगा, और आपको तुरंत एक नियुक्ति आदेश फॉर्म की आवश्यकता होगी। बेशक, आप गोस्कोमस्टैट द्वारा प्रस्तावित एकीकृत रूपों का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि उन्होंने अपनी अनिवार्य प्रकृति खो दी है, फिर भी वे अनुशंसात्मक प्रकृति के बने हुए हैं और ज्यादातर मामलों में स्वीकार्य बने हुए हैं। और पहले से ही काम के दौरान, जब मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों ने एक या दूसरे फॉर्म के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त आधार एकत्र कर लिया है, तो मौजूदा को बदलने या नए विकसित करने के लिए प्रस्ताव बनाना संभव होगा।

यदि कार्मिक सेवा गुप्त रूप से प्रारंभ होती है प्रारंभिक कार्यसंगठन के खुलने से पहले ही दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार, जब तक कंपनी पंजीकृत होती है, तब तक कार्मिक दस्तावेजों के सभी आवश्यक रूप तैयार हो जाते हैं और केवल अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जो कंपनी के प्रमुख की नियुक्ति के तुरंत बाद होता है। पद।

इसलिए, कार्मिक सेवा, जब एकीकृत दस्तावेजों के अलावा अन्य कार्मिक दस्तावेजों के रूपों को पेश करने का काम सौंपा जाता है, तो वह 2 तरीकों से जा सकती है:

• अलग-अलग कॉलमों को समायोजित करके, उन्हें हटाकर या नए जोड़कर एकीकृत प्रपत्रों को संशोधित करें;
• ऐसे अनूठे रूप बनाएं जो एकीकृत रूपों से काफी भिन्न हों (एक काफी दुर्लभ घटना)।

किसी भी स्थिति में, नए फॉर्म में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए (उनकी अनिवार्य प्रकृति कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 में बताई गई है):

• प्रपत्र का नाम;
• वह तारीख जिस दिन दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
• प्रपत्र का उपयोग करने वाले संगठन का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री, जो प्रपत्र में प्रदर्शित होती है;
• आर्थिक जीवन के एक तथ्य को मापने का मूल्य;
• उस कर्मचारी का संकेत जिसने उस तथ्य को अंजाम दिया है जिसकी पुष्टि की जानी चाहिए, उसकी स्थिति;
• किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान.

इस डेटा के कॉलम कैसे रखे जाएंगे यह नियोक्ता के विवेक पर निर्भर करता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कौन से कार्मिक दस्तावेज़ होने चाहिए?

एक व्यक्तिगत उद्यमी का, एक संगठन की तरह, उसके द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने का दायित्व है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कानून संख्या 402-एफजेड के अलावा, इस तरह के दायित्व को वित्त मंत्रालय और रूस के कर मंत्रालय के दिनांक 13 अगस्त, 2002 संख्या 86एन/बीजी-3-04/430 के आदेश में वर्णित किया गया है। "व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आय और व्यय और व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर।"

यह आदेश व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के उपयोग और विकास की प्रक्रिया स्थापित करता है। और यह संगठनों के लिए लागू नियमों से मेल खाता है। व्यक्तिगत उद्यमी कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों या उनके आधार पर विकसित अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्यमी किस कराधान प्रणाली पर है। सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अलग-अलग कार्मिक दस्तावेज़ अनिवार्य हैं। इस प्रकार, उद्यमी को कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना होगा और उसकी कार्य रिकॉर्ड बुक तैयार करनी होगी। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो गंतव्य पर उसे यात्रा प्रमाणपत्र और कार्य असाइनमेंट प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। ये सभी दस्तावेज़ या तो उद्यमी द्वारा स्वयं या किसी विशेष रूप से अधिकृत कर्मचारी द्वारा तैयार किये जाते हैं।

इसके अलावा, प्रतिपक्षों के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय एकीकृत फॉर्म सुविधाजनक होते हैं, उनके उपयोग से गलतफहमी से बचने में मदद मिलती है। और यदि फॉर्म को बदलने की आवश्यकता है, तो अक्सर कार्मिक दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को समायोजित किया जाता है, और परिवर्तन बहुत मामूली हो सकते हैं।

कोई भी व्यावसायिक इकाई कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों को विनियमित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखती है। हर दिन, कार्मिक विभाग को यह तय करना होता है कि नए कर्मचारी पदों की शुरुआत करते समय, रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय कौन से फॉर्म का उपयोग किया जाए। यदि दस्तावेज़ प्रवाह व्यवस्थित नहीं है, तो कंपनी की गतिविधियों में व्यवधान उत्पन्न होता है। इसलिए, यह पता लगाना उचित है कि कौन से मानकीकृत नमूनों का उपयोग करने की आवश्यकता है और क्या आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप व्यक्तिगत नमूने विकसित करना संभव है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप क्या हैं और वे कितने अनिवार्य हैं?

कानून द्वारा अनुमोदित कार्मिक दस्तावेजों के फॉर्म कंपनी की कार्मिक गतिविधियों के लिए अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज बनाए रखने के लिए बनाए गए मानक रूपों की एक प्रणाली हैं।

प्रारंभ में, लेखांकन कानून के अनुसार किसी भी उद्यम के लिए समान नमूने अनिवार्य थे। आज रूसी संघ का श्रम संहिता कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के लिए विशेष आवश्यकताएं नहीं लगाता है.

2012 के अंत तक, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 का संकल्प लागू था, जिसने सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों को एकीकृत दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करने के लिए बाध्य किया।

1 जनवरी 2013 को, एक नई लेखांकन प्रक्रिया ने काम करना शुरू किया। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4 के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं को अपने विवेक से लेखांकन प्रपत्र विकसित करने का अधिकार दिया गया था। नव निर्मित प्रपत्रों को कंपनी के स्थानीय कृत्यों (आदेश, विनियमन, दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया) में से एक में समेकित करने की आवश्यकता है।

रोस्ट्रुड ने अपने पत्र दिनांक 01/09/2013 एन 2-टीजेड, 01/23/2013 एन पीजी/10659-6-1, 02/14/2013 एन पीजी/1487-6-1 में बताया कि गैर-राज्य स्वामित्व वाले उद्यमों ने अनिवार्य विवरणों को शामिल करने के अधीन, स्वतंत्र रूप से उनके द्वारा संकलित दस्तावेजों के अभ्यास में प्राथमिक लेखांकन प्रपत्रों का उपयोग करने का अधिकार।

साथ ही, मानक दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है जो अधिकृत निकायों द्वारा अन्य नियमों (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज़) के अनुसार अनुमोदित है।

का उपयोग कैसे करें?

एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करने का मुद्दा कंपनी के प्रमुख द्वारा लेखांकन और कार्मिक रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के साथ मिलकर तय किया जाता है।

मानक कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के लिए अनुमोदन प्रक्रिया कई चरणों में होती है:

• यह स्पष्ट किया गया है कि क्या कार्यालय कार्य में संशोधन पेश किए गए थे;
• यह चुनाव किया जाता है कि मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करना है या अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रपत्र बनाना है;
• नए फॉर्म विकसित किए जाते हैं या पुराने को समायोजित किया जाता है;
• प्रबंधन के आदेश से नये मॉडल लागू किये जाते हैं।

बिना बदलाव के

उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए मानक नमूने, कार्यालय स्वचालन में कोई समस्या नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, HR प्रोग्राम मानक प्रपत्रों में जानकारी दर्ज करते हैं। इसके अलावा, अगर सक्षम अधिकारियों द्वारा जांच की जाए, तो उनके खिलाफ कम शिकायतें आती हैं।

लेखांकन नीतियों (दस्तावेज़ प्रवाह) पर आदेश के एक विशेष खंड में मानक प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने या उन्हें इसके परिशिष्ट के रूप में इंगित करने की सलाह दी जाती है। संगठन में कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के एक एल्बम को मंजूरी देते हुए एक अलग आदेश में ऐसा करना भी अनुमत है।

उद्यम की अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजित किया गया

अपने स्वयं के फॉर्म को डिज़ाइन करने के लिए विशेष ज्ञान और व्यापक अनुभव की आवश्यकता होती है। साथ ही, कंपनी शुरू में अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कार्मिक स्थितियों का मानकीकरण करती है।

यदि आपकी कंपनी में स्वचालित कार्यालय कार्य है, तो आपको नए फॉर्म के लिए सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। श्रम विवाद की स्थिति में, आपको अपनी स्थिति को व्यापक रूप से प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि विधान में शामिल नहीं है विशिष्ट रूपरेखास्व-निर्मित नमूने कैसे दिखने चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, संगठन अपनी विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए मानक रूपों को थोड़ा आधुनिक बनाते हैं। आमतौर पर, गोस्कोमस्टैट के कोड, नंबर और लिंक हटा दिए जाते हैं। हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन युक्त एक फ़ील्ड जोड़ा गया है।

परिवर्तन आदेश द्वारा प्रभावी किये जाते हैं. हस्ताक्षर करने के लिए कोई अनिवार्य समय सीमा नहीं है। इसलिए, इसकी तारीख हमेशा साल के अंत में नहीं आती, खासकर निजी कंपनियों में।

कार्मिक दस्तावेज़ों के हमारे अपने स्वरूपों का विकास और अनुमोदन

स्व-निर्मित फॉर्म आमतौर पर लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में स्वीकृत होते हैं। यह कार्य लेखा विभाग की जिम्मेदारी है, जो मानव संसाधन विभाग के साथ मिलकर काम करता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 5.27 दंडनीय है यदि:

• पेंशन की गणना करते समय सेवा की अवधि से संबंधित कोई कार्मिक रिकॉर्ड ध्यान में नहीं रखा जाता है;
• रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा सीधे नामित प्रपत्रों का रखरखाव नहीं किया जाता है।

एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी पर 1,000 से 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। अधिकारी अयोग्य है.

यदि दस्तावेजों को त्रुटियों के साथ रखा जाता है, तो इसे रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन भी माना जाता है। कुछ स्थितियों में, वित्तीय दायित्व अतिरिक्त रूप से लागू होता है यदि, त्रुटियों के कारण, कर्मचारी किसी अन्य नियोक्ता के साथ नए रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का अवसर खो देता है।

अभिलेखीय कागजात के संचलन की प्रक्रिया का उल्लंघन भी दंड का प्रावधान करता है।. यह व्यक्तिगत कार्ड, कार्य रिकॉर्ड आदि पर लागू होता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 13.20)। जुर्माना 100 से 500 रूबल तक लगाया जाता है।

रूसी संघ के राज्य अभिलेखागार और श्रम निरीक्षणालय कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए कार्यालय के काम के संचालन की निगरानी करते हैं, और निर्धारित निरीक्षण निर्धारित करते हैं।

इस प्रकार, किसी संगठन या उद्यमी में एकीकृत प्रपत्र रखने का दायित्व सीधे कानून द्वारा स्थापित किया जाता है। कार्मिक रिकॉर्ड की कमी के लिए जिम्मेदारी प्रदान की जाती है। व्यावसायिक संस्थाओं को यह चुनने का अधिकार है कि राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एल्बम का उपयोग करना है या अपने स्वयं के नमूने विकसित करना है।

अपने स्वयं के फॉर्म बनाने के अधिकार का प्रयोग कैसे करें, इसकी जानकारी के लिए नीचे देखें।

लेख उत्तर देगा महत्वपूर्ण प्रश्नकार्मिक कार्य से संबंधित: आप सीखेंगे कि 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे बनाए रखें, 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड में क्या बदलाव अपेक्षित हैं, क्या कार्मिक रिकॉर्ड में एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाएगा।

इस लेख से आप सीखेंगे:
2016 में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे संचालित करें;
2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में क्या परिवर्तन हुए;
कार्मिक रिकॉर्ड 2016 में एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग कैसे करें

आर्थिक अस्थिरता और श्रम कानून के निरंतर परिवर्तन की स्थितियों में कार्मिक प्रबंधन कोई आसान काम नहीं है। त्रुटियों के बिना रोजमर्रा के काम का सामना करने के लिए, एक कार्मिक अधिकारी को श्रम संहिता में किए गए संशोधनों की बारीकी से निगरानी करनी चाहिए, बिना किसी अपवाद के सभी दस्तावेजों (विशेष रूप से कार्य पुस्तकें, आदेश, अनुबंध और कर्मचारियों के साथ समझौते) को सही ढंग से तैयार करना चाहिए, और नियमित रूप से अपनी योग्यता में सुधार करना चाहिए। .

2016 में एचआर रिकॉर्ड कैसे संचालित करें

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन एक ऐसी अवधारणा है जो काम करने से संबंधित सभी प्रकार की गतिविधियों को एकजुट करती है कार्मिक दस्तावेज़: कार्मिक प्रबंधन और कार्मिक आंदोलन, कार्मिक रिकॉर्ड, कार्मिकों के साथ निपटान और काम के घंटों की रिकॉर्डिंग से संबंधित दस्तावेज़ीकरण का विकास और रखरखाव। निरीक्षण के दौरान पर्यवेक्षी अधिकारियों के दावों से बचने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि 2016 में उल्लंघन के बिना कार्मिक रिकॉर्ड कैसे बनाए रखें।

नए कानूनों और मानव संसाधन मानकों के लागू होने के बाद काम के नए सिद्धांतों पर तुरंत स्विच करना और फॉर्म का सही ढंग से उपयोग करना महत्वपूर्ण है सख्त रिपोर्टिंगऔर सबसे पहले, कार्यालय कार्य करने की प्रक्रिया के बारे में अपने विचारों पर नहीं, बल्कि वर्तमान कानून की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करें।
2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में परिवर्तन

2016 तक कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में क्या बदलाव आया है? 2015 में श्रम कानून में कई नवाचार पेश किए गए: श्रम कानून का उल्लंघन करने पर जुर्माने की राशि में उल्लेखनीय वृद्धि, किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार रखने वाले श्रमिकों की श्रेणियों की सूची का विस्तार, हाथ में कार्य पुस्तकें जारी करना। इन सभी संशोधनों से 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में कुछ बदलाव होंगे।

इसके अलावा, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए स्थापित प्रक्रिया अनिवार्य रूप से श्रम कानून में अन्य परिवर्तनों से प्रभावित होगी:
एलएलसी और जेएससी की मुहर लगाने की बाध्यता को समाप्त करना;
व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण के लिए एक नई सरलीकृत प्रक्रिया;
आवेदक को नौकरी देने से इनकार करने का कारण (लिखित रूप में) सूचित करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना;
नई प्रणालीनियोक्ताओं का प्रशासनिक दायित्व;
नौकरी के लिए आवेदन करते समय बिना किसी आपराधिक रिकॉर्ड का प्रमाण पत्र प्रदान करने के नियमों में बदलाव;
अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर से जानकारी प्राप्त करने की एक नई प्रक्रिया;
पूर्व सरकारी कर्मचारियों को नियुक्ति के बारे में सूचित करने की एक नई प्रक्रिया;
रूसी संघ के श्रम संहिता में उपस्थिति नया लेखवार्षिक भुगतान छुट्टी देने की प्राथमिकता को विनियमित करना;
छोटे व्यवसायों के निरीक्षण की प्रणाली को बदलना;
निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाली गर्भवती महिलाओं की बर्खास्तगी के मुद्दे में नवाचार।

ध्यान

7 अप्रैल, 2015 से मान्य, सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों को राउंड सील का उपयोग न करने का अधिकार है। हालाँकि, रोस्ट्रुड के अनुसार, नियोक्ता संगठन को बिना किसी असफलता के कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को मुहर के साथ प्रमाणित करना होगा। रोस्ट्रुड ने 15 मई, 2015 क्रमांक 1168-6-1 के एक पत्र में यह स्थिति तैयार की। विभाग ने निरीक्षण के दौरान उपयोग के लिए पत्र को क्षेत्रीय कार्यालयों को भेज दिया।
इसलिए, यदि नियोक्ता कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में गोल मोहर नहीं लगाता है, तो उसे 50 हजार रूबल (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 के खंड 1) तक का जुर्माना भुगतना पड़ेगा। साथ ही, संगठनों को यह ध्यान रखना चाहिए कि श्रम निरीक्षक को प्रत्येक उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाने का अधिकार है।

व्यावसायिक मानक - 2016

1 जुलाई 2016 से, श्रम संहिता के अनुच्छेद 195.2 और 195.3 लागू हो गए। यदि नियोक्ताओं के लिए व्यावसायिक मानक अनिवार्य हो जाएंगे श्रम कोड, अन्य संघीय कानून, और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी अधिनियम एक कर्मचारी के लिए एक निश्चित कार्य कार्य करने के लिए आवश्यक योग्यता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करेंगे।
वर्तमान में, नियोक्ताओं द्वारा पेशेवर मानकों का उपयोग सलाहकारी प्रकृति का है। हालाँकि, कई नियोक्ता पहले से ही कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण विकसित करने के लिए अनुमोदित पेशेवर मानकों का उपयोग कर रहे हैं।

एचआर दस्तावेज़ - 2016

2016 के लगभग सभी मानव संसाधन दस्तावेज़ रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए हैं, और उनके निष्पादन की प्रक्रिया संघीय कानून द्वारा तय की गई है। इस तथ्य के बावजूद कि व्यवहार में प्रत्येक कार्मिक अधिकारी को जिस दस्तावेज़ीकरण से निपटना पड़ता है उसकी मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, नए 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में मुख्य दस्तावेज़ों को कुछ श्रेणियों में जोड़ा जा सकता है:

आदेश (नियुक्ति, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, बोनस, छुट्टी, आदि पर);
संगठन के स्थानीय नियम। ये आंतरिक श्रम नियम, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर नियम, पारिश्रमिक पर नियम, आदि हैं;
रोजगार संपर्क;
सामूहिक समझौता (यदि कोई हो);
पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौते;
कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ (स्टाफिंग शेड्यूल, अवकाश शेड्यूल, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड);
कार्य पुस्तकें;
काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेज़ (कार्य समय पत्रक);
श्रम सुरक्षा दस्तावेज़।

ये सभी दस्तावेज़, किसी न किसी रूप में, कार्मिक कार्य में लगातार उपयोग किए जाते हैं। उनमें से कुछ कानूनी रूप से अनुमोदित मानकों के अनुसार तैयार किए गए हैं (और कार्मिक अधिकारी को उनके निष्पादन के लिए आवश्यकताओं को जानना आवश्यक है), कुछ नियोक्ता द्वारा अपने विवेक पर विकसित किए जाते हैं। प्रत्येक संगठन को स्टाफिंग शेड्यूल, कर्मचारी व्यक्तिगत डेटा पर नियम, आंतरिक श्रम नियम, निर्देश और श्रम सुरक्षा नियमों को मंजूरी देना आवश्यक है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन 2016 में एकीकृत प्रपत्र

एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करने से इनकार, जिन्हें 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के लागू होने से पहले अनिवार्य माना जाता था, ने तथ्यों को दर्ज करने के लिए नियोक्ताओं के दृष्टिकोण को मौलिक रूप से बदल दिया। आर्थिक गतिविधि. 1 जनवरी 2013 से लागू कानून किसी भी तरह से प्राथमिक दस्तावेजों की संरचना को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन उनके निष्पादन के लिए विकल्पों की सीमा का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करता है।

अब प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का सबसे सुविधाजनक रूप विकसित कर सकता है जो उसकी गतिविधियों की बारीकियों से मेल खाता है, इसे आवश्यक विवरणों के साथ पूरक कर सकता है या अनावश्यक वस्तुओं को हटा सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में एकीकृत रूपों का उपयोग नहीं किया जाएगा: कई दस्तावेज़ जो हम कार्मिक रिकॉर्ड के लिए उपयोग करने के आदी हैं, वे लागू रहेंगे। नियोक्ता फॉर्म में आवश्यक परिवर्तन कर सकता है या आवश्यकतानुसार इसका उपयोग जारी रख सकता है। आदर्श फॉर्म, बिना किसी संशोधन के।

2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में कौन से एकीकृत फॉर्म की मांग है? सबसे पहले - फॉर्म नंबर टी-1 और टी-1ए (किसी कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश), फॉर्म नंबर टी-2 (कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड), फॉर्म नंबर टी-3 (स्टाफिंग टेबल), फॉर्म संख्या टी-5 और टी-5ए (कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश)। छुट्टियों का पंजीकरण करते समय, फॉर्म संख्या टी-7 (छुट्टी अनुसूची) और टी-6 (छुट्टी देने का आदेश) का उपयोग करना सुविधाजनक होता है, और व्यापार यात्रा का पंजीकरण करते समय, फॉर्म संख्या टी-9 (कर्मचारी को भेजने का आदेश) का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। एक व्यावसायिक यात्रा), जिसमें नई आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, "यात्रा का उद्देश्य" विवरण जोड़ने की सलाह दी जाती है।

कार्य स्वीकृति का क्रम

एक कार्मिक अधिकारी के लिए सबसे प्रासंगिक दस्तावेजों में से एक रोजगार आदेश है। रोजगार आदेश जारी किया जाता है एकीकृत रूपनंबर टी-1 (1) या संगठन द्वारा अनुमोदित कोई अन्य नमूना (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 का भाग 4)। संगठन का नाम (2) घटक दस्तावेजों में निहित नाम से मेल खाता है। ओकेयूडी (प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का अखिल रूसी वर्गीकरण) के अनुसार ऑर्डर फॉर्म का कोड (3) - 0301001। ओकेपीओ (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरण) के अनुसार कोड प्रत्येक संगठन के लिए अद्वितीय है।
दस्तावेज़ संख्या (4) पंजीकरण के दौरान सौंपी गई है और इसे एक सूचकांक (GOST R 6.30-2003 के खंड 3.12, 3 मार्च 2003 नंबर 65-सेंट के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के साथ पूरक किया जा सकता है। कार्य की आरंभ तिथि (5) रोजगार अनुबंध से ली गई है। "दिनांक" विवरण का "द्वारा" कॉलम केवल तभी भरा जाता है जब रोजगार अनुबंध एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न होता है। एक ओपन-एंडेड रोजगार अनुबंध और एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध दोनों कानून द्वारा निर्दिष्ट मामलों में एक विदेशी के साथ संपन्न होते हैं (अनुच्छेद 59, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 327.1 के भाग पांच)।
किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर उसे कार्मिक संख्या (6) सौंपी जाती है। पूरा नाम। (7) पहचान दस्तावेज (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) के अनुसार नाममात्र या जनन संबंधी मामलों में दर्ज किया गया। विभाग (8) निर्दिष्ट किया गया है यदि इसका उल्लेख रोजगार अनुबंध (भाग दो के अनुच्छेद 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग चार के अनुच्छेद 2) में किया गया था। पद का नाम (9) स्टाफिंग टेबल, साथ ही योग्यता संदर्भ पुस्तकों, पेशेवर मानकों के अनुरूप होना चाहिए, यदि मुआवजे और लाभ का प्रावधान कार्य के प्रदर्शन से जुड़ा है (अनुच्छेद 57 के भाग दो के पैराग्राफ 3) रूसी संघ का श्रम संहिता)।
रोजगार की शर्तें और कार्य की प्रकृति (10), पारिश्रमिक की राशि (11) उसी तरह परिलक्षित होती है जैसे वे रोजगार अनुबंध में बताई गई हैं। यदि यह शर्त रोजगार अनुबंध में शामिल है तो एक परीक्षण रिकॉर्ड (12) बनाया जाता है। कॉलम "आधार" (13) में संपन्न रोजगार अनुबंध का विवरण दर्ज किया गया है। आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं (14)। कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध एक आदेश (15) की घोषणा की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68)। साथ ही, वह परिचित होने की तिथि भी निर्धारित करता है।

पत्रिका "कार्मिक मामले" के संपादकीय कर्मचारी

नए से प्रतिस्थापित होने तक वैध। लगातार उदाहरण डाउनलोड करें (नमूना) (709) प्रशिक्षण प्रणाली पर 7 विनियम यदि संगठन में कोई प्रशिक्षण प्रणाली है। लगातार नमूना डाउनलोड करें (उदाहरण) (460) नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रमाणीकरण आयोजित करते समय कर्मचारियों के प्रमाणीकरण पर 8 विनियम। लगातार फॉर्म डाउनलोड करें (414) नमूना भरने का डाउनलोड करें (500) 9 अवकाश अनुसूची नियोक्ता द्वारा कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित नहीं की जाती है। 1 वर्ष फॉर्म डाउनलोड करें (5628) नमूना भरना डाउनलोड करें (4986) ऑर्डर डाउनलोड करें (3206) 10 रोजगार अनुबंधप्रत्येक कर्मचारी के साथ लिखित रूप में निष्कर्ष निकाला गया। 75 वर्ष पुराना उदाहरण डाउनलोड करें (नमूना) (920) प्रत्येक पद के लिए 11 नौकरी विवरण स्टाफिंग टेबल, व्यवसायों के लिए कार्य निर्देश नियोक्ता के निर्णय द्वारा अपनाए जाते हैं। निरंतर नौकरी का विवरण(नमूना) 12 रोजगार आदेश एक रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किए गए।

शुरू से ही मानव संसाधन प्रशासन। दस्तावेज़ों के उदाहरण और फ़ॉर्म भरने के नमूने

कानून एन 402-एफजेड, व्यक्तिगत कार्ड में ऐसे कॉलम होने चाहिए जिनमें किए गए कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना, दूसरे में स्थानांतरित करना आवश्यक हो पक्की नौकरीऔर बर्खास्तगी (कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण, प्रपत्रों के उत्पादन के लिए नियमों का खंड 12)। कार्यपुस्तिकाऔर उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II संकल्प संख्या 1 के अनुसार और कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम प्रदान करें। 5. कार्मिक लेखांकन दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने की संभावना केवल संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों पर लागू होती है, और कार्मिक दस्तावेजों पर लागू नहीं होती है, जिनके रूप अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित होते हैं।
उदाहरण 4.

2016 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप (मुफ्त में डाउनलोड करें)

अक्सर, संगठन वर्ष की शुरुआत में कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता के बारे में सोचते हैं: कर्मचारियों से क्या आवेदन लेना है, आदेश (निर्देश) कैसे तैयार करना है, नियमों को मंजूरी देना और दस्तावेजों का समन्वय करना है। आइए श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के बारे में बात करें।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए एकीकृत प्रपत्रों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (इसके बाद इसे संकल्प एन के रूप में संदर्भित किया गया है) 1). दस्तावेज़ के खंड 2 के अनुसार, उनका उपयोग अनिवार्य था।

ध्यान

लेकिन 1 जनवरी 2013 को, 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (बाद में कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) लागू हुआ। इसमें एकीकृत रूपों के अनुसार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संकलित करने की आवश्यकता के लिए आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं।

एकीकृत रूप

यह, बदले में, उसे भविष्य में पेंशन आवंटित करने और उद्यम में उसकी गतिविधियों के दौरान विकलांगता लाभों की गणना करने दोनों के लिए महत्वपूर्ण होगा। अन्य नियोक्ताओं के आदेशों की प्रतियां अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने और उसकी डुप्लिकेट दर्ज करने के आधार के रूप में कार्य करती हैं।

• व्यक्तिगत कार्ड;
• समय पत्रक;
• स्टाफिंग अनुसूची;
• निजी व्यवसाय.

उनमें से अधिकांश मानक प्रपत्रों का उपयोग करते हैं।

जानकारी

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप उन्हें भरने की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाते हैं। आंतरिक पत्राचार इसका उपयोग उद्यम में किए गए कार्मिक निर्णयों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र

यदि किसी उद्यम में हानिकारक या खतरनाक कार्य परिस्थितियाँ हैं, तो अतिरिक्त नियम और निर्देश विकसित करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, ये नियमित चिकित्सा जांच, टीबी प्रशिक्षण इत्यादि पर प्रावधान हो सकते हैं।

कागजात की बहाली अक्सर, जब एक नया कार्मिक कर्मचारी किसी उद्यम में आता है, तो उसे कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास कुछ अनिवार्य कागजात नहीं हो सकते हैं।

एक दिन में आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना और लागू करना असंभव है। इस मामले में, आपको सबसे महत्वपूर्ण बातों पर प्रकाश डालना चाहिए और उन्हें व्यवस्थित करना शुरू करना चाहिए। विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आप सबसे पहले छुट्टियों का शेड्यूल और स्टाफिंग शेड्यूल बनाना शुरू करें। फिर आपको अनुबंधों, स्थानांतरण आदेशों, नियुक्ति आदेशों और कार्य पुस्तकों में अंकों की उपलब्धता और शुद्धता की जांच करनी चाहिए।
यदि उद्यम के पास लेखांकन जर्नल नहीं हैं, तो उन्हें भी बनाने की आवश्यकता है।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज़। एचआर दस्तावेज़ प्रपत्र

इस प्रकार, सरकारी एजेंसियों के अनुसार, कुछ कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करते समय, नियोक्ता को विशेष रूप से यात्रा प्रमाणपत्र और टाइम शीट के संबंध में एकीकृत रूपों का उपयोग जारी रखना होगा। 4. स्वतंत्र रूप से लेखांकन प्रपत्र विकसित करते समय, कार्मिक लेखांकन प्रपत्रों की आवश्यकताओं वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

आइए विचार करें कि किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का फॉर्म विकसित करते समय किन बातों का ध्यान रखा जाना चाहिए। उदाहरण 3. जब कोई संगठन व्यक्तिगत कार्ड का अपना रूप विकसित करता है, तो उसे अनुभाग के आवेदन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए।

सैन्य पंजीकरण बनाए रखने के लिए द्वितीय एकीकृत फॉर्म एन टी -2 सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के खंड 27 द्वारा स्थापित किया गया है, जिसे 27 नवंबर, 2006 एन 719 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। इसके अलावा, निर्दिष्ट अनिवार्य विवरण के साथ भाग में।
2 टीबीएसपी।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन: कार्मिक रिकॉर्ड

नियोक्ता को प्रक्रिया को व्यवस्थित करना चाहिए ताकि कार्मिक रिकॉर्ड को प्रभावित करने वाले दस्तावेज़ प्रपत्र मानव संसाधन विभाग के निकट सहयोग से बनाए जा सकें। कार्यालय कार्य को अनुकूलित करने के लिए, प्रपत्रों पर निम्नलिखित का उपयोग करें: - स्टेंसिल पाठ; - मानक वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सेट।

जानकारी को यथासंभव संक्षेप में और इस तरह प्रस्तुत करें कि दस्तावेज़ की दोहरी व्याख्या की संभावना को बाहर रखा जा सके। प्रपत्र के पाठ में प्रत्येक शब्द में एक अर्थपूर्ण भार होना चाहिए।

व्यवहार में, बड़े सारांश फॉर्म भरने में अक्सर कठिनाइयाँ आती हैं: नंबर टी-3 (स्टाफिंग शेड्यूल), नंबर टी-7 (छुट्टी शेड्यूल), नंबर टी-12 (कार्य समय पत्रक और वेतन की गणना), नंबर। टी-13 (टाइमशीट टाइम ट्रैकिंग), आदि। उनमें से अनावश्यक कॉलम और अनावश्यक जानकारी हटाकर, आप दस्तावेज़ को बेहतर ढंग से संरचित करेंगे और इसे और अधिक समझने योग्य बनाएंगे (ऊपर नमूना)।

संगठन के भीतर दस्तावेज़ प्रपत्रों को कैसे स्वीकृत करें?

• श्रमिकों को काम पर रखने का आदेश टी-1ए
• पेरोल टी-51
• पेरोल टी-49
• व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए सेवा असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट टी-10ए
• टाइम शीट और वेतन की गणना टी-12
• टाइम शीट टी-13
• वैज्ञानिक, वैज्ञानिक एवं शैक्षणिक कार्यकर्ता टी-4 का पंजीकरण कार्ड
• स्टाफिंग टेबल टी-3
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• भर्ती
• एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
• परामर्श और सूचना समर्थन
• श्रम बाजार और वेतन अनुसंधान
• प्रेरणा
• व्यक्तिगत मूल्यांकन
• कार्मिक प्रशिक्षण एवं विकास
• कार्मिक दस्तावेजों के नमूने

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर समझौता

• कार्य विवरणियां

रोजगार अनुबंध। नमूने.
संगठन पिछले दो वर्षों से एकीकृत रूपों का उपयोग कर रहा है, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को लेखांकन के लिए जिम्मेदार अधिकारी की सिफारिश पर एक आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया गया है (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के भाग 4- एफजेड)। ...कोई बदलाव नहीं भले ही प्रबंधक ने निर्णय लिया हो कि संगठन संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखेगा, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी देने वाला आदेश जारी करना आवश्यक है। आदेश जारी करने की समय सीमा कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि लेखांकन विनियम "संगठन की लेखा नीति" (पीबीयू 1/2008) के खंड 4 के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 अक्टूबर 2008 एन 106एन द्वारा अनुमोदित, के रूप प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संगठन की लेखा नीति के साथ प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। और यह साल के अंत में किया जाता है.

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत प्रपत्र भरने के निर्देश

इस आदेश से उन कर्मचारियों को परिचित होना चाहिए जो कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करते हैं। मुख्य बात याद रखें. - श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण की सूची आम तौर पर वही रहती है।

कार्मिक कार्रवाई पूरी करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षरों के अलावा, उनके उपनाम और आद्याक्षर को इंगित करने की आवश्यकता से छोटे अंतर जुड़े हुए हैं। - प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि 1 जनवरी, 2013 से एकीकृत फॉर्म का उपयोग करना है या नहीं। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि लेखाकारों और कार्मिक अधिकारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों में एकीकृत ऑर्डर फॉर्म बनाए गए हैं, सबसे अधिक संभावना है, नियोक्ता उन्हें लंबे समय तक मना नहीं करेगा। - श्रम लेखांकन प्रपत्रों के नमूने मानकीकृत प्रपत्रों के एक एल्बम के रूप में उन्हें भरने के विस्तृत निर्देशों के साथ तैयार करें। फिर प्रबंधक के आदेश से दस्तावेज़ प्रारूपों को अनुमोदित करें।
रूसी संघ का टैक्स कोड। 2. अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। कानून एन 402-एफजेड के 9: 1) दस्तावेज़ का नाम; 2) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख; 3) दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम; 4) आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री; 5) आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है; 6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने ऑपरेशन किया और इसके पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है, या संपन्न घटना के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम; 7) पैराग्राफ 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।