Kuinka käyttää shekkikonetta. Kassanhoitajan koulutus kassakoneen käyttöön

Vain laiskot eivät puhu online-kassakoneista tänään. Kokeneet yrittäjät jakavat toteutus- ja käyttökokemuksensa toistensa kanssa, kun taas uudet yrittäjät oppivat niistä ensimmäistä kertaa. Valvoo tilannetta kaikennäkevä silmä valppaana valtiovarainministeriö, joka selittää ajoissa lain kiistanalaisia ​​näkökohtia 54 liittovaltion laki. Ja kerromme yksinkertaisella kielellä- mitä ovat online-kassakoneet, miksi ja kuka niitä tarvitsee, mitä sakkoja annetaan jne.

Tätä artikkelia tarvitaan ensisijaisesti niille, jotka ensimmäisen kerran kohtasivat viranomaisten innovaation ja aloittivat toimintansa uusissa olosuhteissa. Kokeneille liikemiehille materiaalin lukeminen ei myöskään haittaa - hallitusmme muuttaa usein pelisääntöjä heti lennossa, etkä ehkä ole seurannut uusimpia päivityksiä.

• korjata kenkiä. Voit helposti vaihtaa kenkien pohjat ja laittaa korkokengät sandaaleihisi - tämä ei edellytä online-kassaa;
• kaada limonadia, kvassia tai muita alkoholittomia juomia kadulle säiliöistä ja tynnyreistä;
• myydä jäätelöä osana katukauppaa;
• vuokrata henkilökohtainen asunto, huone tai sänky;
• käydä kauppaa spontaaneilla, kehittymättömillä markkinoilla. Näitä on yhä vähemmän jäljellä, mutta sieltä täältä niitä silti löytyy;
• töissä markkinoilla arvokkaita papereita tai myöntää lainoja väestölle;
• ovat uskonnollinen järjestö. No, tässä kaikki on selvää - miksi valtion pitäisi kontrolloida henkilöä, joka ei maksa veroja?
• johtaa elintarviketehdasta koulussa, päiväkoti tai lyseum;
• harjoittavat matkustajien kuljettamista. Myös minibussien konduktöörit on vapautettu uudentyyppisten kassalaitteiden käytöstä;
• työskennellä vaikeasti saavutettavissa tai syrjäisillä alueilla valtavassa kotimaassamme. Tässä on tarpeen selventää, että vaikka työskentelet Ural-vuoriston ulkopuolella, tämä ei vapauta sinua uusien kassakoneiden käytöstä. Lista syrjäisistä alueista on mukana valtion rekisterissä, jos löydät alueesi tästä luettelosta, voit nukkua rauhassa. Online-kassakoneet ovat sinulle vain unelma. Esimerkiksi Moskovan alueella tämä luettelo näyttää tältä.

Muille yrittäjille uudentyyppisten kassalaitteiden käyttö on pakollista ja jatkamme. Mutta ensin muistutetaan, keitä hallitus velvoitti käyttämään uusia kassakirjanpitolaitteita.

Kenen ei tarvitse käyttää online-kassakoneita?

Kenen pitäisi käyttää uusia kassakoneita?

• Yksittäiset yrittäjät yhdestä laskennallisen tulon verosta (UTII) tai yksinkertaistetusta verojärjestelmästä (STS);
• valmisteveron alaisten tuotteiden myyjät;
• kaikki verkkokaupat;
• kaikki yritykset, jotka tarjoavat palveluja mihin tahansa suuntaan;
• organisaatiot PSN:ssä (patenttijärjestelmä);
• yrittäjät lomakkeiden avulla tiukka raportointi;
• kaikki, jotka jo käyttävät CCP:tä.

Mikä on online-kassakone?

Kaikki tuntevat kassakoneen, myös ne, jotka eivät ole koskaan valinneet eivätkä tule ryhtymään yrittäjyyden tielle. Tämä on asia, joka tulostaa kuitit paperinauhalle. Tämä kuitti annetaan ostajalle ja ostotiedot säilyvät laitteen muistissa. Vuoron päätyttyä kassa tai vanhempi myyjä syöttää tiedot erityiseen Z-raporttiin. Muistatko ilmaisun "ota käteistä"? Siitä juuri on kyse.

Raportointikauden lopussa tiedot siirretään liittovaltion veropalveluun - FTS. Siten valtio hallitsee myyjien voittoja. Tietojen perusteella lasketaan verot. Ilmaisu "ohita kassakone" tarkoittaa kaikkien verojen ohittamista. Näin oli ennenkin, ennen laajalle levinneen Internetin leviämistä ja verkkokassakoneiden tuloa. Uudet säännöt poistavat tämän ilmiön periaatteessa. Kun käytät online-kassakoneita, tiedot jokaisesta tehdystä ostoksesta lähetetään automaattisesti liittovaltion veroviranomaiselle verkon kautta. Välittömästi, ilman osapuolten osallistumista. Totta, tämä tapahtuu välittäjän - verotietooperaattorin - kautta. Sitä kutsutaan myös OFD:ksi.

Tämä on ensimmäinen ja tärkein ero uuden kassatyypin ja kaiken aikaisemman välillä.

Lisäksi älykassakone voi:

• Tulosta kassakuitti uusi näyte. Se näyttää QR-koodin, tiedot myyjästä ja linkin viralliselle verosivustolle. Toinen ero uuden kuitin ja vanhan välillä on tuotteen nimen pakollinen ilmoittaminen;
• lähetä ostajalle sähköinen versio kassakuitista. Uuden lain mukaan asiakkaalla on oikeus vaatia sinulta sähköinen versio shekistä. Tämän vaatimuksen noudattamatta jättämisestä joudut maksamaan sakon, mutta siitä lisää alla. Ostajalla on mahdollisuus ladata sähköinen kuitti mobiililaitteeseensa;
• tallenna kuitti erityiseen laitteeseen - veroasemaan. Myydään erikseen tai osana laitetta.

Hieman verotietooperaattorista. Hän ei käsittele vain tietojen siirtämistä verovirastolle, vaan myös niiden tallentamista. Ja se on OFD, joka lähettää sähköisen shekin ostajalle. Kaikki kuitit tallennetaan operaattorin palvelimille ja ovat saatavilla viiden vuoden ajan.

On yksi hienovaraisuus, joka kaikkien yrittäjien on oltava tietoisia - voit työskennellä vain liittovaltion veropalvelun hyväksymän tietooperaattorin kanssa. Luettelo niistä kaikista on virallisella verosivustolla. Valitse alueesi ja katso. Jälleen, Moskovan kohdalla se näyttää tältä.

Miten ja mistä saa uuden CCT-näytteen

On olemassa kaksi päätapaa hankkia online-kassakone. Ensimmäinen on uusien laitteiden hankinta. Vasta perustetulle yritykselle tämä on ainoa vaihtoehto käytetyn kassakoneen ostamisen jälkeen. Tuotteen hinta alkaa 18 tuhannesta ruplasta. Sivustoilla, kuten "Avito" ja muilla, on iso valinta käytettyjä laitteita. Täysin toimiva laite voidaan ostaa 10 tuhannella ruplasta.

Jos työskentelet kassakoneilla, älä kiirehdi kauppaan uusi teknologia. Tarkista ensin, onko mahdollista päivittää kassakoneesi vastaamaan uusia vaatimuksia. Tätä varten kutsu kassakoneitasi huoltavan palveluosaston edustajat. Sinun on kuitenkin otettava huomioon vivahde - usein tällaiset muutokset maksavat enemmän kuin uusien laitteiden ostaminen.

Jos onnistuit muokkaamaan kassakoneesi vastaamaan uuden verolain vaatimuksia, rekisteröidy uudelleen liittovaltion veropalveluun. Menettely on sama kuin uuden kassakoneen rekisteröinti. Ja jos tämä ei ollut mahdollista, poista se rekisteristä kirjoittamalla vastaava lausunto.

Ja tärkein asia. Voit työskennellä vain verohallinnon hyväksymillä kassakoneilla. Siksi on hyvä idea varmistaa, että kassasi on Federal Tax Servicen verkkosivustolla julkaistussa rekisterissä. Moskovan rekisteriin.

Aloitamme työskentelyn uudella kassakoneella. Verorekisteröinti

Saatuasi online-kassakoneen sinun on rekisteröitävä se veroviranomaisille ja vasta sitten aloitettava työskentely. On kolme tapaa rekisteröityä:

1. Käytä sivuston palveluita www.nalog.ru . Rekisteröidyt portaaliin, vastaanotat sähköisen allekirjoituksen Tele- ja joukkoviestintäministeriön sivuliikkeessä ja rekisteröit kassakoneen.

Menetelmän edut: nopeasti ja poistumatta kotoa.

Miinukset— joudut maksamaan 1500 ruplaa — niin paljon sähköinen allekirjoitus maksaa keskimäärin.

2. Vieraile verotoimistossa. Hakemuksen täyttämisen ja valtionmaksun maksamisen jälkeen laite rekisteröidään. Totta, sinun on tuotava ja näytettävä itse kassakone liittovaltion veroviranomaiselle - täsmälleen sama kuin ennen.

Verorekisteröinnin edut- ilmainen ja luotettava.

Miinukset- jonot, byrokratia, viiva väärässä paikassa, rasti väärässä paikassa - yleensä ymmärrät.

3. Käänny ammattilaisten puoleen. Markkinoille on ilmestynyt monia palveluita palvelukeskuksia, pientä maksua vastaan ​​ovat valmiita huolehtimaan kassojen rekisteröinnistä itse. Maksat heidän työstään noin 1000 ruplaa ja saat käsiisi täyden paketin asiakirjoja. Tämä menetelmä on edullisin. Se vie vähän aikaa, ja palvelukeskuksen työntekijä on vastuussa kaikista virheistä.

Lifehack alkaen : Kun olet ostanut laitteet ja rekisteröinyt sen, muista hakea verovähennystä ja saada osa kuluista takaisin. Keskimääräinen lasku avaimet käteen -periaatteella kassakoneen ostamisesta on 25 000 ruplaa, mikä on sinänsä melko paljon. Ja jos ajattelee, että yrityksen perustamiseen on jo tarpeeksi kustannuksia, säästöt ovat erittäin hyödyllisiä. Tosin etu koskee vain niitä, jotka eivät ole koskaan aiemmin työskennelleet CCP:n avulla.

Sakot online-kassakonelain rikkomisesta

Ja nyt epämiellyttävästä asiasta - yrittäjiä kohtaa vakavat sakot lain vaatimuksista poikkeamisesta. Rangaistuksen määrä riippuu omistusmuodosta (yksittäinen yrittäjä tai LLC), rikkomuksen vakavuudesta ja muista tekijöistä. Esimerkiksi rangaistus toistuvista rikkomuksista korotetaan moninkertaisesti.

Huonoin idea on työskennellä ilman verkkokassaa. Tämä uhkaa takavarikoida jopa 50 prosenttia myynnistä, mutta vähintään 10 tuhatta ruplaa, jos me puhumme IP:stä. LLC:n on luovuttava 30 tuhannesta eli jopa 100 prosentista liikevaihdosta. Toistuva rikkominen uhkaa keskeyttää yrittäjän toiminnan enintään kolmeksi kuukaudeksi.

Työskenteletkö laitteilla, jotka eivät täytä uuden lain vaatimuksia? Maksa sakko 3 tuhatta, jos olet yksityinen yrittäjä, ja 10 tuhatta, jos olet LLC. Esimerkiksi jos laitteesi ei ole verorekisterissä.

Myös sähköisen shekin lähettämättä jättämisestä seuraa sakko. Summa on 10 000 ruplaa.

Huomautus. Uuteen kassakoneeseen siirtymistä seurasi kiire itse kassojen, verovarastojen ja palvelukeskusten palveluihin. Siellä oli keskeytyksiä ja viivästyksiä, jotka eivät olleet yrittäjien syytä. Jos siis todistat, että teit kaikkesi noudattaaksesi lakia, mutta rikoit silti jotakin kohtaa sinusta riippumattomista syistä, sakkoa ei määrätä. Valtiovarainministeriö on kirjoittanut tästä useammin kuin kerran.

Kenen on aloitettava työt uusien sääntöjen mukaan ja milloin?

Verkkokassakoneisiin siirtymisen viimeinen vaihe on nyt saatu päätökseen. 30.6.2018 mennessä kaikkien UTII- ja PSN-järjestelmää käyttävien tulee aloittaa työskentely uudella kassajärjestelmällä. Tämän päivämäärän jälkeen kaikkien on tehtävä töitä uuden lain mukaan. Muistakaamme kuinka monta vaihetta siirtymä tapahtui.

Kaikki helmikuun 2017 jälkeen uuden kassakoneen ostaneet ja rekisteröineet aloittivat heti verkkokassan käytön. Tästä hetkestä lähtien vanhan tyyppisen laitteen rekisteröiminen tuli mahdottomaksi.

1. heinäkuuta 17. päivästä alkaen kassalaitteita käyttäneiden yksittäisten yrittäjien ja yhtiöiden tulee varustaa liiketoimintansa uudella kassakoneella.

Tehdään se yhteenveto

On selvää, että valtio saa suurimman voiton uudesta laista. Veron kantaminen lisääntyy ja varjojärjestelmien määrä vähenee. Verotarkastajien taakka kevenee – nyt voit tarkistaa organisaation napsauttamalla hiirellä.

Kummallista kyllä, monet yrittäjät arvostivat myös uusien pelisääntöjen käyttöönoton etuja, ja päinvastoin väittävät eivät yksinkertaisesti näe metsää puista. Kirjanpitäjäsi tai sinä itse käyt nyt verotoimistossa paljon harvemmin. Ja verotoimisto vierailee harvemmin. Meillä ei ole epäilystäkään siitä, että useimmat tarkastajat ovat mukavia ja mukavia ihmisiä, mutta heidän vierailunsa päättyi yleensä tietyn määrän hermosolujen kuolemaan.

Epäreilut kilpailijat menettivät etunsa. Harmaat järjestelmät, kaksois- ja kolminkertainen kirjanpito - kaikki tämä on nyt menneisyyttä. Lisäksi hyvät kalliit kassakoneet integroituvat helposti Unified State Automated Information System (EGAIS) -järjestelmään, jolloin voit analysoida rahavirtoja ja tehdä muuta hyödyllistä.

Ne, jotka aloittivat yrityksensä 90-luvulla, huomaavat, kuinka paljon helpompaa on nyt työskennellä. Aiemmin rekisteröityäkseen yksittäiseksi yrittäjäksi piti viettää useita päiviä - seistä jonoissa, kantoi innokkaasti paperia ikkunoihin ja odotti, odotti, odotti. Nyt tämä toimenpide kestää pari tuntia tai jopa vähemmän. Ja halutessasi voit saada palveluita poistumatta kotoa ollenkaan ja tulla vain noutamaan valmiit asiakirjat.

Toivotaan, että verkkokassojen käyttöönotto on uusi askel kohti asiakirjavirran siirtämistä verkkoon. Mitä vähemmän aikaa ja resursseja vie paperityötä, sitä enemmän voidaan kiinnittää huomiota asiakaspalvelun laadun parantamiseen. Ja tästä asennosta uusi laki— liiketoiminnan laadullisesti uuden tason saavuttaminen.

Harmaat järjestelmät, kaksois- ja kolminkertainen kirjanpito - kaikki tämä on nyt menneisyyttä

Jos olet vasta aloittamassa uraa myynnin parissa, et luultavasti vielä tiedä, mitä kassakoneiden parissa työskenteleminen on. Paniikkiin ei kuitenkaan pitäisi olla syytä. Tämän tehtävän ymmärtäminen ei ole vaikeaa, mutta tärkein asia itse työssä on olla varovainen eikä kiirehtiä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä, ja sitten pystyt selviytymään kaikista tehtävistä täydellisesti.

Mitä se koskee?

Ymmärtääksesi mitä KKM:n kanssa työskentely on, sinun on ensin ymmärrettävä, mikä laite on piilotettu kauhean lyhenteen KKM alle. Eli mikä se on?

Kassakone - näin voit tulkita lyhenteen KKM. Arkielämässä sitä kutsutaan yleensä kassakoneeksi, harvemmin - kassakoneeksi tai kassakone. Mutta jos katsot virallista dokumentaatiota, et yleensä näe siellä sanoja KKM, koska on tapana käyttää nimeä KKT. Se voidaan tulkita seuraavasti: kassalaitteet.

Joten onnistuimme keksimään nimen. Mutta mitä se pohjimmiltaan on? Kassakone on kone, joka on suunniteltu erityisesti tallentamaan palvelun tai tuotteen vaihto maassa hyväksyttyyn rahaan. Kone ei ole vain välttämätön myymälän toiminnassa, vaan sitä käyttävät myös tarkastusviranomaiset yrittäjien valvonnassa. Tätä varten toimivaltaiset viranomaiset laativat ja analysoivat erityisraportteja.

Autojen alatyypit

On olemassa erilaisia ​​kassamalleja, jotka soveltuvat suuremmassa määrin tietyt käyttöolosuhteet.

On tapana erottaa seuraavat luokat:

• autonominen;
• verotuksellinen (tietokoneesta riippuvainen).

Ne on erittäin helppo erottaa toisistaan ​​jopa sen perusteella ulkomuoto. Jos ensimmäiset sijaitsevat suuri määrä painikkeet, joiden avulla voit ohjata laitetta, sitten toisessa - enintään viisi. Ensimmäinen kone voi toimia itsenäisesti, mutta toinen tyyppi toimii vain yhdessä tietokoneen kanssa.

Koneen suunnittelu

SISÄÄN klassinen versio Laite sisältää seuraavat elementit:

• ravitsemus;
• valvonta;
• muisti;
• tulostus laite;
• ECLZ estää;
• näppäimistö.

On mahdotonta huoltaa kassakonetta oikein, jos et ymmärrä, kuinka kukin kuvatuista järjestelmistä toimii. Käytäntö osoittaa kuitenkin, että jos laitteen kanssa ilmenee ongelmia, on parempi soittaa välittömästi laitteen myyneen yrityksen asiantuntijoille. Tutki papereita: ehkä laitteilla on vielä takuu.

Kuinka aloittaa työskentely

Ennen työvuoron alkamista kassa on valmisteltava asianmukaisesti työhön. Tämä prosessi on määrätty virallisissa asiakirjoissa ja ohjeissa sekä yrityksen että koneiden mukana toimitetuissa asiakirjoissa. Siihen kiinnitetään huomiota myös maassa voimassa olevissa ja valtion tasolla käyttöön otetuissa säädösasiakirjoissa.

Joten ennen kuin voit työskennellä, sinun on ensin kirjauduttava erityiseen päiväkirjaan, jota myymälän ylläpitäjä pitää. Tässä tapauksessa kassa saa koneen avaimet, kassatilan ja laatikon, jossa rahat on säilytetty. Lisäksi voit saada työvuoron alussa tietyn summan, jonka voit käyttää vaihtorahaan sekä useita muita työhön tarvittavia tarvikkeita. Niiden luettelo määräytyy tietyn yrityksen ominaisuuksien mukaan.

Seuraavaksi kansi poistetaan koneen tulostusyksiköstä (joissain tapauksissa on tarpeen nostaa koteloa päästäkseen käsiksi koneen sisäpuolelle), minkä jälkeen kassa tarkastaa laitteen ja poistaa pölyn ja vieraat esineet. Seuraavaksi laite liitetään sähköverkkoon ja asennetaan toimintatilan valinnasta vastaava kytkin. Sitten sinun on tarkistettava, ovatko kaikki nauhat paikoillaan, ja jos ne puuttuvat, asenna ne.

Tiettyjen laitteiden erityispiirteet

Ulkomailla valmistetuissa uuden sukupolven kassakoneissa tätä ominaisuutta ei ole, mutta jotkut Venäjällä valmistetut koneet erottuvat erityistilasta, joka on nimetty "vuoron aloitukseksi". Tässä tapauksessa työntekijä valitsee päivämäärän ja asettaa kellonajan. Jos arvot ovat jo olemassa, mutta ne ovat epätarkkoja, sinun on korjattava ne.

Huomaa: kun laitetta valmistellaan käyttöön, tulostettujen kuittien numerointia ei tarvitse nollata. Heti kun kone tuottaa eston sisältävän raportin, se suorittaa tämän toiminnon automaattisesti, jos laite on normaali.

Tarkkuutta ja tarkkaavaisuutta

Seuraava vaihe esityö vaatii kassalta tarkkaavaisuutta, koska hänen on tarkistettava, toimiiko kaikki laitteissa oikein. Ensinnäkin kiinnitä huomiota estolaitteeseen. Voit tehdä tämän tulostamalla testikuitin. Tämä auttaa tekemään johtopäätöksiä kuvanlaadusta. Uusien sääntöjen mukainen työskentely kassakoneilla edellyttää, että kaikki koneella tulostetut shekit ovat luettavia, selkeitä, kirkkaita ja sisältävät oikeat tiedot organisaatiosta. Älä heitä roskiin nollakuittia: päivän päätteeksi se on toimitettava ylläpitäjälle raportin mukana. KM-4:n neljänteen sarakkeeseen KM-5 on pakollista kirjata nollatarkistus.

Seuraavaksi kassa ja ylläpitäjä pyytävät yhdessä koneesta vuororaportin ja tarkistavat, ovatko kassojen tiedot oikein. Työpäivän alussa kaikkien indikaattoreiden tulee olla nolla. Kassatiskien lukemat otetaan ja kirjataan erityispäiväkirjaan sarakkeeseen, joka kuvaa vuorokauden lopun tilaa. Kaikki syötetyt tiedot on tarkistettava osallistuvien työntekijöiden allekirjoituksilla.

Kaiken pitää olla sertifioitua!

Kassalla työskennellessä ohjeessa suositellaan ohjausnauhan laittamista koneeseen noin 15 cm reunasta. Huomio: koneen numerosta, sen hetkisestä päivämäärästä ja kellonajasta tulee olla tiedot työ aloitettiin, samoin kuin tiedot kaikista rekistereistä Kun kaikki ohjausnauhan tiedot on tallennettu, ne varmennetaan prosessiin osallistujien allekirjoituksin.

Seuraavaksi kassanhoitaja asettaa automaatille valuutan, jota on tarkoitus käyttää vaihtoon tapahtumia tehdessään. Tietyn laitteen ohjeista voit lukea, kuinka rahaa laitetaan oikein kassaan ja kuinka sitten asetetaan oikea toimintatila.

Aloitetaan vuoro

Kassanhoitajan tulee työskennellessään selkeästi seurata yksikön toimintaa, puhdistaa se ja laittaa se kuntoon tarpeen mukaan. Sinun tulee syöttää rahaa automaattiin tarkasti kyseisen koneen ohjeiden mukaisesti. Kassakoneen säännöllinen huolto on avain sen oikeaan ja pitkäkestoiseen toimintaan.

Kun kaikki asiakkaan ostamat tavarat on käsitelty kassalla, se näyttää oston kokonaiskustannukset Kassojen käyttösäännöt velvoittavat asiakkaan ilmoittamaan tämän luvun selvästi ja vasta sen jälkeen ottamaan rahat henkilöltä. Ne sijoitetaan autoon, jotta ostaja näkee kuinka tämä tapahtuu. Hänen on myös nähtävä, mihin kassanhoitaja laittaa sekin noutaakseen sen eikä sekoittaa sitä muiden asiakirjoihin. Jos kassakone sijaitsee siellä, missä myyjä työskentelee, hänen on luovutettava tavarat asiakkaalle ostohetkellä ja annettava kuitti. Mutta jos puhumme tarjoilijasta tai muusta tilauksia vastaanottavasta työntekijästä, hänen on annettava asiakkaalle sekki vasta, kun palvelu on suoritettu.

Kiinnitä huomiota vivahteisiin

Sinun on tiedettävä, että sekin merkitseminen peruutetuksi on äärimmäistä tärkeä ominaisuus, joka luonnehtii kassatyötä. Mikä se on? Sekki joko revitään tai siihen laitetaan erityinen leima, joka symboloi peruuttamista.

Muista, että ostokuitti on voimassa vain sinä päivänä, jona se on annettu asiakkaalle. Mutta joissakin tapauksissa sekkiä palauttaessaan kassa voi antaa asiakkaalle rahat takaisin. Mutta tämä tapahtuu vain, jos asiakirjassa on vähittäiskaupan päällikön tai hänen sijaisensa allekirjoitus. Huomaa: hyvitys on mahdollista kassalla, jossa sekki rei'itettiin, mutta ei missään muussa.

Jos kassa teki virheen syöttäessään ostosummaa koneeseen, eikä sekkiä voi lunastaa, kassatyöskentelysäännöt velvoittavat sinua laatimaan raportin työvuoron lopussa. Se on laadittu KM-3-lomakkeen mukaisesti. Jos kassa ja ostaja ovat sisällä konfliktitilanne, voit nostaa kassakoneen lähettämällä pyynnön ylläpitäjälle. Jos myymäläpäällikkö ei salli tätä, ei kassakonetta voi poistaa.

Ongelmien välttäminen

Kuten tiedät, kassakoneen hinta on melko korkea (20 000 - 80 000 ruplaa), joten sinun on työskenneltävä sen kanssa huolellisesti rikkoutumisen välttämiseksi. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä vain sen, mikä on ohjeiden ja sääntöjen mukaan sallittua, ja välttää ehdottomasti kaikkea kiellettyä. Erityisesti ohjeissa sanotaan, että koodia voi muuttaa suoraan työvuoron aikana, mutta tämä tapahtuu vain, kun toimipisteen ylläpitäjältä on vastaava ohje. Tarvittaessa voit myös tilata laitteelta yhden tai toisen tulosteen.

Jos käy ilmi, että POS-järjestelmä ei toimi oikein tai siinä on muita toimintahäiriöitä, kassan on:

1. Sammuta laite.
2. Soita järjestelmänvalvojalle.
3. Ymmärrä, mikä ongelman aiheuttaa.
4. Jos kuitin tiedot näkyvät väärin, tarkista merkinnät ja allekirjoita kaikki manuaalisesti.
5. Jos sekkiä ei anneta, pyydä tyhjää ja anna se samalla tavalla kuin sekki, jonka tiedot on painettu epäselvästi.

Voiko käy ilmi, että kassakoneilla työskentely on mahdotonta? Millainen tilanne tämä on, mitä minun pitäisi tehdä? Kyllä, näin voi käydä, jos auto on vakavasti vaurioitunut. Jos se esimerkiksi tuottaa epäselviä tulosteita tai tulostaa virheellisiä tietoja tapahtuman ajankohdasta. Tällaisessa tilanteessa ylläpitäjä ja kassa tekevät erityisselvityksen, joka on samanlainen kuin työvuoron lopussa. Sitten lokiin kirjataan millainen henkilö työskenteli koneella, mihin aikaan hän lopetti työn ja mistä syystä tämä tapahtui.

Milloin muuten se ei ole mahdollista?

Ei ole hyväksyttävää, että POS-järjestelmä on toiminnassa, jos laitteen sinetti on rikki. Et myöskään voi käyttää laitetta, jossa ei ole valmistajan merkkiä tai jossa ei ole vaadittuja hologrammeja. Verohallinnon edustajat voivat määrätä yksikön kanssa työskentelykiellon.

Jos käy ilmi, että myymälääsi asennetussa kassakoneessa on jokin näistä puutteista, ota pikaisesti yhteyttä keskuspalvelukeskukseen ja toimita heille täydelliset tiedot tapahtuneesta. Tällaisessa tilanteessa kassa ja edes järjestelmänvalvoja eivät voi korjata laitetta paikan päällä, joten joudut odottamaan huoltokeskuksen asiantuntijan saapumista. Sinun on ilmoitettava tästä toimipisteesi veroviranomaisille. He pitävät lokeja, joihin kirjaavat kaikkien teknisten työntekijöiden käynnit, ja heidän pitäisi sisältää myös tapauksesi. Yleisesti ottaen on sanottava, että kassakirjanpito maassamme on melko tiukkaa, joten huolimattomuus voi osoittautua kalliiksi. Yritä olla tarkkaavainen.

Säännöt ja lait

Valtiovarainministeriön vuonna 1993 kirjoitettu kirje, jossa selvitetään, miten kassakonetta käytetään jokapäiväisessä elämässä, kertoo kuinka toimia oikein. Virheiden hinta on korkea: saatat joutua hallinnolliseen vastuuseen.

Vakiosääntöjen mukaan henkilöllä on varaa työskennellä kassakoneessa, kun hän on hallinnut sen toiminnan säännöt. Perussääntöihin sisältyvät tietyt tekniset tiedot. Jos mahdollinen ehdokas on selvinnyt tästä, yritys voi tehdä hänen kanssaan sopimuksen, joka säätelee tämän henkilön taloudellista vastuuta. Ennen kuin alkaa suoraan työskennellä uudessa paikassa, henkilön on tutustuttava toimintasääntöihin. Jos näitä sääntöjä laiminlyödään, työnantaja voi joutua hallinnolliseen vastuuseen, johon hän joutuu seuraavan tarkastuksen tulosten perusteella.

Lait säätelevät myös kassakirjan ylläpitoa. Lakimääräysten mukaan jokaisella yksittäisellä autolla on oltava oma päiväkirja, joka on ommeltu, kaikki siinä olevat lehdet on numeroitu ja niiden numero on vahvistettava yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella. Lisäksi veroviranomaisen edustajan on allekirjoitettava tällainen kirja. Sitten kaikki tämä on sinetöity yrityksen sinetillä. Tällaisen lokin yleensä varmentaa verovirasto, kun he menevät sinne rekisteröimään kassakonetta.

Ei vapauksia!

Kassan päiväkirjaan saa tehdä merkintöjä vain tiukasti kronologisesti, ilman poistoja. Mustetta käytetään tähän. Jos tilanne on sellainen, että jotain on korjattava, mukana ovat organisaation johtaja ja pääkirjanpitäjä, jotka valvovat muutoksia ja vahvistavat sitten allekirjoituksellaan, että päivitetyt tiedot ovat oikein.

Myös myymälän ylläpitäjän tulee muistaa, että hänen vastuualueensa on varoittaa kassaa rahan väärennösten mahdollisuudesta sekä opettaa menetelmiä asiakkailta vastaanotettujen setelien luotettavuuden tarkistamiseen. Lisäksi on otettava esiin myös väärennetyt sekit. Kassan tulee olla tietoinen siitä, että väärentämisen estämiseksi on olemassa useita toimenpiteitä:

• nauha väri;
• jokaisen sekin salaus;
• ostoraja.

Onko mahdollista ilman KKM:ää?

Maassamme voimassa olevan lainsäädännön mukaan joillakin organisaatioilla on varaa työskennellä ilman kassalaitteita. Tämä johtuu tällaisten yritysten työn erityisluonteesta. Otettiin käyttöön erityinen luettelo, joka sisälsi kaikki organisaatiot, jotka eivät tarvitse kassakoneita. Hyväksymispäivä oli heinäkuu 1993, mutta siihen tehtiin myöhemmin muutoksia hallituksen asetuksilla.

Luettelosta löydät organisaatioiden lisäksi myös sivukonttorit ja muut tyypit erilliset yksiköt. Tämä pätee myös joihinkin yksilöitä jotka työskentelevät yrittäjyyden alalla ilman asianmukaista koulutusta.

Tätä luetteloa voidaan rajoittaa tietyn subjektin toimeenpanovaltaa koskevalla päätöksellä sen alueella. Työskentely avoimelta tiskiltä ei kuitenkaan vielä vaadi tällaisia ​​laitteita. Tämä on olennaisinta sadonkorjuun aikana maataloudessa, koska sitä myydään suoraan autoista, tarjottimista. Joten tällaisessa tilanteessa kassakoneen rekisteröintiä ei vaadita.

Varo rikkomuksia

Lukuisat veroviranomaisten järjestämät säännölliset tarkastukset maan eri alueilla osoittavat, että tähän päivään asti monet yrittäjät toimivat kassakoneiden käyttösääntöjen vastaisesti, mutta toivovat silti, että tämä jää huomaamatta. On syytä muistaa, että kassakoneiden käyttöönottoa koskevat lait hyväksyttiin niiden ansiosta, kaupan oikeudellinen puhtaus on taattu. Lisäksi sääntöjen tiukka noudattaminen konfliktitilanteessa antaa sinun "vetää huovan itsesi päälle", koska toiminnastasi ei tule valituksia.

Välttääksesi rikkomukset työprosessin aikana, lue huolellisesti kassalaitteiden käyttösäännöt, koska melkein kaikkiin kysymyksiin on vastauksia. Ota huomioon uusimmat alueellasi voimassa olevat lait. Näin voit pitää sormesi tapahtumien tahdissa. Muista lopuksi, että sinun tulee käyttää vain koneita, jotka sisältyvät Valtion rekisteri. Ota huomioon luokitin, joka säätelee, mitkä yksiköt sopivat mille alueelle. Näin voit välttää lakiin liittyvät ongelmat ja harjoittaa liiketoimintaa pitkään ja hyödyttäen itseäsi.

3. heinäkuuta 2016 päivätyn liittovaltion lain nro 290-FZ mukaan yritykset jälleenmyynti kassakoneita käyttävien on päivitettävä tai vaihdettava ne. Kuinka online-kassakone toimii? Se ei muodosta vain paperia, vaan myös sähköiset shekit. Tiedot jokaisesta fiscal data operators (FDO) kautta tapahtuvasta myynnistä lähetetään Federal Tax Service Inspectoratelle (IFTS) ja ostajien tietokoneille ja puhelimille. Innovaatio ei vaikeuta kassojen työtä, koska kaikki prosessit automatisoidaan.

Uusien kassalaitteiden käytön edut

Lainsäätäjille siirtyminen uusi univormu maksut vähittäismyyntipisteissä (verkkokassakoneet) mahdollistavat:

• Tiukentaa tulokirjanpidon valvontaa;
• Valtion talousarvion täydentäminen;
• Lisää ostajan suojaa (ostoasiakirja sisään sähköisessä muodossa on saatavilla milloin tahansa);
• Virtaviivaistaa verkkokauppojen kaupankäyntiprosesseja, joiden on myös annettava sähköisiä ja paperisia sekkejä.

Yrittäjät saavat myös joitain etuja:

• Kassalaitteita ei tarvitse huoltaa, koska myyjät vaihtavat verotuksen itse;
• se on mahdollista Internetin kautta (ilman käyntiä Verovirastossa);
• Veroviranomaiset voivat valvoa myyntiä ilman tarkastuksia.

On mahdollista, että kauppiaat patentilla jaUTII, jotka ovat päällä Tämä hetkiälä käytä kassakoneita ostaessasi online-kassakoneen, he saavat verovähennyksen.

Kuinka online-kassakone toimii

Uusien laitteiden toiminnan ymmärtämiseksi on tarpeen selvittää, miten ne eroavat vanhoista laitteista ja miten tiedot kulkeutuvat Veropalvelu.

Tärkein ero uusi kassakone tekniikka – elektronisen ohjausnauhan korvaaminen verotuksellisella asemalla. Tämän lohkon avulla voit syöttää, lähettää ja tallentaa tietoja vuoden myynnistä. Tarvitset myös näppäimistön kopion lähettämiseen puhelimeen tai tietokoneeseen. Internet-yhteyden muodostamiseksi laitteissa on oltava 2 tyyppistä tuloa - langallinen ja langaton.

Tietoja ei siirretä Veropalveluun, vaan verotietooperaattoreille - oikeushenkilöitä, jolle FSB myönsi asianmukaisen lisenssin.

Operaattoreiden tulee:

• Anna asiantuntijalausunto. Todisteet kyvystä varmistaa vakaa ja keskeytymätön tietojen käsittely ja siirto;
• Varmista vastaanotettujen tietojen kopiointi, turvallisuus ja luottamuksellisuus;
• Sinulla on Roskomnadzorin, FSTEC:n ja Federal Tax Servicen lisenssi, joka mahdollistaa telemaattisten viestintäpalvelujen tarjoamisen.

Kaikilla kauppiailla on oltava sopimus jonkin verotietooperaattorin kanssa 1.2.2017 mennessä.

Päivitetty myyntisuunnitelma

Työpäivän alussa kassa on velvollinen antamaan raportti työvuoron alkamisesta ja työpäivän lopussa - ilmoitus sulkemisesta. 24 tuntia työvuoron alkamisen jälkeen kyky luoda shekki päättyy.

Kun uusi laite antaa shekin, syntyy veromerkki, tiedot lähetetään OFD:lle tarkistettavaksi. Operaattori tarkistaa ja tallentaa tiedot. Jos tiedot ovat luotettavia, ne välitetään kauppayritykselle ja Verovirastolle noin 1,5 sekunnissa. Myyntiä on mahdotonta suorittaa ilman yksilöllistä OFD-numeroa.

Ostajien pyynnöstä myyjien on lähetettävä kopiot kuiteista tietokoneeseen tai puhelimeen. Mutta myös paperisekkejä myönnetään, mutta uudet laitteet lisäävät niihin QR-koodin, jonka avulla voit milloin tahansa tarkistaa, onko liittovaltion veropalvelu vastaanottanut myyntitiedot.

Herää kysymys, miltä online-kassakuitti näyttää? Siinä on enemmän yksityiskohtia kuin vanhan laitteen asiakirjassa. Seuraavat rivit lisätään:

• Tietoja verotusjärjestelmästä;
• tiedot ostopaikasta (offline-myymälän osoite tai verkkosivuston osoite, jos se on verkkokauppa);
• Laskentatyyppi (tulot tai kulut);
• Maksutapa (käteinen tai sähköinen maksutapa);
• OFD:n antama numero;
• CCP:ssä annettu rekisteröintinumero;
• Tehtaalla annettu kassanumero;
• OFD:n nimi;
• OFD-osoite Internetissä;
• Ostajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

Myyjä on yksin vastuussa myyntitietojen oikea-aikaisesta toimittamisesta. Jos Internet-yhteyttä ei ole, tietoja voidaan tallentaa jopa 30 päivää. Tämä riittää muodostamaan yhteys tai muodostamaan yhteyden uuteen kanavaan. Tällä hetkellä kassakone itse tuottaa kuitit. Ne siirtyvät OFD:hen, kun yhteys on palautettu.

Jos laskelmissa käytetään tiukkoja raportointilomakkeita, nämä tiedot on lähetettävä myös operaattorille.

Vaihtoprosessi uuteen kassalaitteeseen

Ensimmäinen kysymys: kuinka siirtyä online-kassaan. Toimintojen järjestys on seuraava:

• Selvitä CTO:ssa (kassaautomaattien huoltokeskuksessa), onko mahdollista päivittää vanhoja laitteita;
• Peruuta rekisteröinti ja päivitä vanha laite tai ostaa uusi;
• Osta sopiva ohjelmisto;
• Rekisteröi kassalaitteet (päivitetty tai uusi).

Päivitetyillä laitteilla on oltava uusi nimi, passi ja numero.

Laitteen rekisteröinnin yhteydessä tulee jo tehdä sopimus OFD:n kanssa.

Jos yritys sijaitsee alueella, jossa ei ole Internet-verkkoa, se välittää tiedot Verovirastolle perinteiseen tapaan.

Samalla otetaan käyttöön korjaustarkistukset ja tiukat korjausraportointilomakkeet, jotka on suunniteltu korjaamaan laskelmissa olevat virheet. Ne saavat muodostua vain työvuoron loppuun asti. Ei ole mahdollisuutta korjata aikaisempien vuorojen virheitä.

Kurssin yleisö

Kurssin yleisö on kassat-myyjät, mutta kurssin ostajat ovat IT-asiantuntijoita, jotka kouluttavat näitä myyjiä ja/tai johtajia. vähittäiskauppayritys, maksaa koulutuksesta.

Kurssin ominaisuudet

Vähittäismyynnissä kassat eivät viihdy pitkään samassa paikassa. Uusien opiskelijoiden nopeaan kouluttamiseen tarvitaan tehokasta, yksinkertaista ja ymmärrettävää koulutusmateriaaleja. Tämä on juuri nuoren myyjän kurssi 1C: Vähittäiskaupassa, jonka haluan huomioida.

Materiaali on tarkoitettu henkilökunnalle, jolla ei ole 1C:ssä työskentelyn alkutietoja ja -taitoja, ja se on tehty käyttöohjeiden muodossa. Jokainen ohje vastaa toimintoa, esimerkiksi "Kirjaudu järjestelmään", "Rahan anto kassalle", "Kassavuoron avaaminen" jne. Ohjeet on kopioitu videoilla niille, jotka haluavat nähdä kerran kuin ei koskaan lukea.

Aluksi kurssi luotiin vaatekauppoja varten ja testattiin erityisesti niitä varten (kuvakaappaukset sisältävät vastaavat aiheet). Uudet myyjät, jotka eivät olleet koskaan aikaisemmin työskennelleet 1C:ssä, aloittivat työnsä jo ensimmäisenä päivänä käytännössä ilman ongelmia.

Dokumentaatio vastaa julkaisua 2.2.6.

Pääasiallinen käyttötapa:

Suorita henkilöstön koulutusta videotuntien avulla;
- jakaa ohjeita kassa-myyjille;
- sakko rikkomuksista.

Kurssin johtaja - Dmitri Kuleshov

On ollut mukana vähittäiskaupan automaatiossa vuodesta 1998. Vähittäiskaupan varhaisten toimialaratkaisujen kirjoittaja ja kehittäjä (1999 - 2003). Hän työskenteli 1C-yhtiössä vuosina 2008–2016 toimialan ”Kauppa, logistiikka ja palvelut” johtajana. Kehitetty vuodesta 2016 lähtien oma yritys kentällä tietotekniikat. Pääsuunnat - järjestelmäintegraatio ja -kehitys ohjelmisto kauppaan ja logistiikkaan.

Kurssin laajuus

48 A4-sivua ja noin 45 minuuttia videota.

Todistus

Ei myönnetty

Kuinka kurssi toimii

Kurssit toimitetaan ohjeiden muodossa, joita voi puolestaan ​​ostaa ei-muokattavassa PDF-muodossa - niille, jotka tarvitsevat vain opetusta, tai muokattavissa DOCX-muodoissa - niille, jotka haluavat brändätä ne itselleen. Ja videoohjeiden muodossa, jossa kaikki ohjeissa kirjoitettu näytetään ja äänestetään - niille, jotka eivät lue ohjeita.

Järjestelmävaatimukset kurssin suorittamiselle

Adobe PDF Reader ohjeita varten.

Mikä tahansa videosoitin, joka tukee HD MP4 -videota.

Kaikki työ kassalla alkaa kassakoneen tankkauksella. Tätä varten siihen asetetaan teippi, johon kiinnitetään erityinen merkintä, joka sisältää laitteen numeron ja sen tyypin. Nauha sisältää myös käyttöpäivämäärän ja tarkan päällekytkentäajan. Ensin piirretään mittarin lukemat kassavirkailijan saapuessa. Ennen ensimmäistä käyttökertaa kuljettaja tai vuoropäällikkö varmentaa kaikki tilastotiedot.

Seuraava vaihe sisältää CCP-päivän tarkistamisen. Useimmat elektroniset kassakoneet suorittavat automaattisen asennuksen ja päivämäärän tarkistuksen. Mutta jotkut mekaaniset mallit vaativat manuaalisen tarkastuksen. Keskimäärin päivämäärä ei saa olla aikaisempi kuin viimeinen Z-raportti. Muuten nykyisen työn aloittaminen on mahdotonta.

Päätöslauselmaan sisältyvät kaikki kellonajan ja päivämäärän asettamiseen ja valvontaan liittyvät standardit ja vaatimukset Venäjän federaatio, joka ilmestyi tammikuussa 1992. Jos kassakoneessa on 5 minuutin tai enemmän aikapoikkeama, niin verotarkastus työntekijöille määrätään sakkoja CCP:n käyttämättä jättämisestä.

Vuoron avaaminen kassalla

Vuoroa avattaessa kassakoneen toimivuus tarkastetaan. Tätä tarkoitusta varten tulostetaan testikuitti. Tarvittaessa voidaan tulostaa useita shekkejä, joissa on nolla. Nollatarkistuksen päätehtävänä on tarkistaa painon selkeys, yksityiskohtien, päivämäärien ja tarkistusnumeroiden merkinnän laatu. Ennen kuin lävistys alkaa todellisia lukuja kassakoneen toimintaan, päivämäärään ja kellonaikaan voidaan säätää. Kokeilusekit säilytetään operaattorivuoron loppuun tai osaston työn valmistumiseen saakka. Ne on liitetty kassaraporttiin.

Tämän jälkeen tulostetaan X-raportti. Se on luonteeltaan keskitasoa. Kun se tulostetaan, nykyistä määrää ei nollata. Nykyiset mittarin lukemat tulostetaan X-raporttiin. Ne on jaettu osiin ja yleisiin indikaattoreihin. Ensimmäisen raportin päätehtävänä on täsmäyttää Lehden sarakkeen 9 indikaattorit edelliseltä päivältä ajankohtaisiin tietoihin. Ne kirjataan myös Kuljettajan päiväkirjaan kuluvalle päivälle sarakkeeseen 6. Operaattorin työn aikana otetaan useita X-raportteja. Ne on suunniteltu hallitsemaan kassakoneeseen saapuvia varoja. Ne myös painetaan, kun osa tuotosta talletetaan. Päivittäisten X-raporttien määrää ei ole rajoitettu. Se ei vaikuta työtilastoihin, mutta auttaa kassaa seuraamaan selvitystapahtumien oikeellisuutta.

X-raporttien tyyppi vaihtelee. Ne voidaan poistaa osissa, työvuoron lopussa tai lopputulos. He tarkkailevat puutteita tai ylimääräisiä varoja kassalla. Raporttia tulostettaessa arvoa verrataan kassalaatikossa olevaan käteiseen.

Yksinkertaisimmat mallit tulostavat kuitin vasta, kun tuotteen hinta on syötetty ja Enter-näppäintä on painettu. Useimmissa kassakoneissa on kulujen kirjaus viivakoodilla. On myös mahdollista tehdä välioperaatioita, laskea saadusta summasta muutosta ja soveltaa alennuksia erikoiskorteista.

Ostosta vahvistava kuitti annetaan ostajalle käteisen noudon yhteydessä. Kuitin antamista tavaran toimituksen yhteydessä pidetään virheellisenä. Sekin leimaustoiminto on huomattavasti erilainen, kun maksu suoritetaan ei-käteisellä ( pankkikortit, shekit, kupongit).

Advance-järjestelmä

Yrittäjänä toimiessa ennakkojärjestelmä on sallittu. Hänen tapauksessaan tavaroista ja palveluista maksetaan osittain etukäteen kassalla. Tätä ilmiötä kutsutaan edistykseksi. Verojärjestelmä vaatii, että ennakkomaksusta laaditaan sekki kassasta. Jos osa summasta on vastaanotettu ja loput kustannukset maksetaan tavaran vastaanottamisen yhteydessä, tästä summasta on laadittava erillinen sekki. Näin ollen koko tavara- ja palvelukustannus on mentävä kassakoneen läpi.

Jotkut yrittäjät eivät hyväksy tätä järjestelyä. He huomauttavat, että myynti tapahtuu vasta tavaran siirron yhteydessä, joten ennakkomaksu ei mene kassakoneen läpi. Mutta tässä tapauksessa tilanne on riitautettu oikeudessa.

Sähkökatkos (valo) kassatyöskentelyn aikana

Usein syntyy tilanteita, kun sähköt katkeavat tiloissa. Jos kone ei toimi, yrittäjien tai kassojen on lopetettava työskentely, kunnes valo syttyy. Ilmoitus OKUD-lomakkeella nro 0700003 ei ole sallittua, koska sitä ei ole laissa määritelty. 19.4.2005 päivätyn kirjeen ”Kassalaitteiden käytöstä käteismaksuissa väestölle” ja muiden lakiasiakirjojen mukaan tuomioistuin tekee tuomitsevan päätöksen, jos sekkiä ei ole lyöty sähkökatkon aikana. On tunnettuja tapauksia, joissa yrittäjälle määrättiin sakko jopa 30 tuhatta ruplaa kuitin puuttumisesta, varsinkin jos on kassakoneita, jotka toimivat ilman suoraa yhteyttä virtalähteeseen.

Väärä summa näkyy sekissä

Kuormituksella työskennellessä syntyy tilanteita, joissa shekille tulostetaan väärä määrä. Tässä tapauksessa sinun tulee lähettää sekki uudelleen oikean arvon varalta. Virheellinen sekki säilytetään työn loppuun asti peruutetussa muodossa. Vuoroa päätettäessä ja päiväraporttia tehtäessä ne liitetään ja laaditaan yhdeksi asiakirjaksi. Sitä kutsutaan laiksi käyttämättömien kassakuittien varojen palauttamisesta asiakkaille. Lakiin ilmoitetaan kassakoneen malli, tyyppi, luokka, valmistajan numero, rekisterinumero. Sovellusohjelma-sarakkeessa on tiedot ohjelmasta, jolla tavarat kirjataan ja yrittäjän kirjanpito pidetään. Jos ohjelmaa ei ole asennettu, sarakkeessa näkyy viiva. Kassarivillä tulee olla tiedot ilmoituksen jättäneen ja kassakuitin väärin syöttäneen operaattorin henkilöstönumerosta. Laki sisältää myös tiedot sekin numerosta ja siihen merkitystä summasta. Itse shekki liimataan arkille ja liitetään asiakirjaan.

Itse teko on kassan ja yrittäjän varmentama. Jos yrityksen johtaja itse on kassalla, hän allekirjoittaa ja hyväksyy lain itsenäisesti.

Tavaran palautus kassalla

Asiakirjat laaditaan samalla tavalla, jos tavara palautetaan, jos vikoja havaitaan. Kuluttajan oikeuksien suojelusta 7.2.1992 annetussa laissa todetaan, että ostajalla on oikeus kieltäytyä tavarasta ja vaatia ostetun tavaran palautusta, jos siinä havaitaan merkittäviä puutteita ja virheitä. Palautukset tehdään takuuajan sisällä, joka on enintään 2 vuotta. Tavaran palautus voidaan tehdä ilman ostokuittia tai muita oston vahvistavia asiakirjoja. Pykälän 5 momentin 18 kohdan mukaan kaupalla ei ole oikeutta kieltäytyä ostajasta, mutta se voi vaatia henkilökohtaisen lausunnon, josta käy ilmi passitiedot ja palautuksen syyt. Lisäksi ostajan on todistettava osto tosiasiallisesti tässä liikkeen haarassa.

Myös tuotteet, jotka eivät sovi ostajalle useista syistä, ovat palautuksen alaisia: tyyli, väri, koko tai muut syyt. Tällöin ostaja voi hyvittää tuotteen, jos tuotetta ei ole käytetty, siinä ei ole virheitä ja asiakirjat ovat säilyneet. Kun otat yhteyttä liikkeeseen, sinun on toimitettava tunnisteet ja ostoksessa käytetty kuitti. Myös syy, miksi vika ilmeni, ilmoitetaan. Asiakirjat voivat olla: takuukortti, kassa- tai myyntikuitti, valvontanauha, jonka voi pyytää yrittäjältä. Keskimäärin sen pitäisi kestää viisi vuotta.

Kun palautat oston ostopäivänä, voit esittää kassakuitin. Tässä tapauksessa palautuksen antava kassa tai toimija allekirjoittaa sen. Tämän jälkeen laaditaan palautusasiakirja. Hän käyttää rento univormua. Kun asiakirjat on täytetty ja yrittäjä tai johtaja allekirjoittanut, kassa voi antaa ostajalle käteistä. Seuraavaksi sinun on laadittava asiakirja, joka on vastuussa rahasumman palauttamisesta ostajalle. Lain rekisteröintimenettely kuvattiin edellä. Laki on laadittu kaikkien lomaketta nro KM-3 vastaavien vaatimusten mukaisesti. Palautussumma kirjataan hoitajapäiväkirjan sarakkeeseen 15. Päivittäiset tulot vähenevät liikkeeseen laskettujen varojen määrällä. Vastaavasti, jos sekki tuodaan muuna päivänä kuin palautuspäivänä, se ei mene asiakirjojen läpi.

Työpäivä päättyy kassalla

Työvuoron päätteeksi tulostetaan X-raportti. Se palvelee kassakoneen ja käteisen tilan ennakkovarmistusta. Tämän jälkeen kassa lyö Z-raportin. Se toimii päivittäisten tietojen nollaamisessa kassakoneessa. Kaikki tiedot siirretään osoitteesta RAM-muisti kassat verotoimistoon. Tämän seurauksena päivittäiset tulot nollataan ja verotuksen muutos suljetaan.

Z-raportti ei ainoastaan ​​näytä ajankohtaisia ​​summia, jotka kulkivat kassakoneen läpi työpäivän aikana, vaan myös näyttää palautusten määrän. Se näyttää sovelletut alennukset, peruutetut ostokset ja muut tiedot. Tästä johtuen kassakoneen päivittäisen tuoton tulee vastata raportin tarkistuskuvassa olevia tietoja ja yrittäjälle luovutettua määrää. Tuotot voidaan toimittaa useita kertoja per työvuoro. Rahankeräystiheys riippuu tehtyjen ostosten määrästä. Varoja kerättäessä annetaan käteismääräys. Sen muoto on KO-1. Tässä tapauksessa kassalla säilytetään kuitti, josta käy ilmi, kuinka paljon talletettiin. Jos johtaja suorittaa kassan tehtäviä, hän voi tehdä ilman varojen tallettamista ja tilauksen täyttämistä.

Kaikilla kassasta otetuilla raporteilla on sarjanumero. Kun Z-raportteja otetaan, määrä kasvaa yhdellä. Kaikki raportit, niiden tyypistä riippumatta, tallennetaan pitkin päivää ja tallennetaan erilliseen dokumentaatioon. Ne liitetään kassan päiväraporttiin työvuoron lopussa.

Vuoron päätyttyä kassa antaa todistuksen. Sillä on lomake nro KM-6 ja se käyttää ilmoituslomaketta. Viitetiedot on otettu lopullisesta Z-raportista. Päätehtävänä on ilmoittaa siihen kassatiskien arvo, päivätulot ja tehdyt palautukset. Yrittäjän itsensä työn osalta kuittimääräysten päivämääriä ja lukumäärää ei anneta. Jos tuotto luovutetaan pankkiin keräilijälle, täytetään kentät "Pankkiin toimitettu" ja kuitin numero.

Jos päällä myyntipiste Jos useat laitteet toimivat, työpäivän päätteeksi luodaan yhteenvetoraportti. Sen lomake on KM-7. Se sisältää tiedot, jotka on saatu kaikkien kassojen todistusraporteista. Tarkempia tietoja siitä löytyy päätöslauselmasta nro 132.

Kun kassa on suorittanut työvuoron ja ottanut Z-raportin, hän on velvollinen tekemään päiväkirjaan merkinnät kassatiskien arvosta työvuoron alussa ja lopussa. Ne on merkitty sarakkeisiin 6 ja 9. Myös sarakkeeseen 10 hän syöttää päivittäiset tulot. Lopuksi hän jättää henkilökohtaisen allekirjoituksen tietojen alle. Hänen tiedot on varmennettu yrittäjän tai toimitusjohtajan allekirjoituksella.

Kaikki päiväkirjakirjaukset tehdään Z-raporteilla. Jos päivältä ei ole tuloja, annetaan nollaraportti. Kaikki kentät täytetään vastaavasti. Ensimmäinen sarake osoittaa aina päivämäärän, jolloin Z-raportti on otettu. Tämän jälkeen syötetään raportin sarjanumero. Sarakkeet 4 ja 5 on tarkoitettu heille. Lehden kohdassa 11 on tiedot yrittäjälle tai toimitusjohtajalle luovutetuista käteisvaroista. Tämä sarake sisältää tiedot summista, jotka johtaja nostaa kassasta eri syistä.

Tietojen syöttämiseksi pankkisiirrolla tehdyistä ostoksista (luotto- ja pankkikortit) on sarakkeet 12 ja 13. Niihin merkitään kaikkien tällaisten ostosten kokonaishinta. Päiväkirjan kohta 15 on tarkoitettu tavaroista palautettujen tai väärin kirjoitettujen varojen kirjaamiseen.

Kaikki päiväkirjaan merkityt tiedot on todistettava vuoroa luovuttavan kassanhoitajan ja yrittäjän tai toimitusjohtajan allekirjoituksella. Sarakkeet 8, 17 ja 7, 16 on tarkoitettu vastaavasti. Jos yrityksellä ei ole erillistä kassaa, johtaja voi jättää allekirjoituksen vain sarakkeisiin 7 ja 16.

Kaikki tiedot, jotka vahvistavat varojen siirron ja vastaanoton, kuten kassapäiväkirja, kaikkien työpäivien z-raportit, valvontanauhat ja muut paperit, säilytetään ensisijaisten asiakirjojen säilyttämiselle vahvistetun ajan. Se on vähintään 5 vuotta. Kaikki vastuu tiedon tallentamisesta on yrittäjällä.

Jos kassakone poistetaan rekisteristä, verovirastolla on oikeus pyytää tarkastettavaksi kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat varojen kulkemisen kassakoneen läpi.