පුද්ගල වාර්තාවල ඇණවුම් අංක කරන්නේ කෙසේද. නියැදි ඇණවුම් පොත

ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් සඳහා සියලුම ඇණවුම් සුදුසු අනුපිළිවෙලින් ලියාපදිංචි කළ යුතුය. වාර්තාව ලේඛනයේ නම, දිනය සහ වෙනත් දේ පිළිබිඹු කරයි වැදගත් තොරතුරු. නියැදි ප්‍රවේශයක්, සඟරාවක් පිරවීම සඳහා උදාහරණ - මේ සියල්ල ලිපියෙන් සොයාගත හැකිය.

ඕනෑම නියෝගයක් යනු අභ්‍යන්තර ක්‍රියාවක නීතිමය ක්‍රියාවක් වන අතර එය සාමාන්‍යයෙන් සමාගමේ ප්‍රධානියා විසින් නිකුත් කරනු ලැබේ, එහි වෙනම බෙදීමක්, ශාඛාව. ඔවුන් නියාමනය කරන ප්‍රදේශය ඇතුළුව විවිධ නිර්ණායක අනුව ඇණවුම් වර්ගීකරණය කර ඇත. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔවුන් පුද්ගලයන් ගැන සැලකිලිමත් විය හැකිය ද්රව්යමය සම්පත්ව්යවසායන්. ඒ අතරම, සමස්තයක් ලෙස සමස්ත සමාගමට බලපාන සංකීර්ණ, සංකීර්ණ ගැටළු නියාමනය කරන විශාල ඇණවුම් සමූහයක් ඇත. ඒවා ප්රධාන ක්රියාකාරකම් සඳහා ඇණවුම් ලෙස හැඳින්වේ. එවැනි ලේඛන වර්ග කිහිපයක් තිබේ:

1. අධ්‍යක්ෂවරයෙකු පත්කිරීම මත.
2. සමාගම් අංශයක් පිහිටුවීම මත.
3. සංවර්ධිත කාර්ය මණ්ඩල වගුව ක්රියාත්මක කිරීම මත.
4. ස්ථාන මාරු ක්‍රමය හඳුන්වාදීම ගැන වැටුප්මුදල් නොවන ගෙවීම් හරහා.
5. ගෙවීම් පත්‍රිකාවක් පිරවීම සඳහා උපදෙස් ගැන.
6. කම්කරු රෙගුලාසි ස්ථාපිත කිරීම මත.
7. සේවකයින් 1 දෙනෙකු හෝ වැඩි ගණනක් සේවයෙන් පහ කිරීම ගැන.
8. වෙළඳ රහසක් වන තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා වූ පියවර පිළිබඳව.
9. කම්කරුවන්ගේ සාමූහික මූල්ය වගකීම් ස්ථාපිත කිරීම මත.

ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් වලට සම්බන්ධ වෙනත් වර්ග තිබේ - ඒවා ලියාපදිංචි ලොගයේ පටිගත කිරීමට යටත් වේ. එපමණක්ද නොව, යමෙකු ව්යාකූල නොවිය යුතුය විවිධ වර්ගලේඛන. උදාහරණයක් ලෙස, ප්‍රඥප්තියේ සඳහන් කර ඇති ප්‍රධාන සේවකයෙකු අනුමත කරන පනතක් බලාත්මක වන්නේ නම් (මෙය අධ්‍යක්ෂවරයෙකු පමණක් නොව, ද විය හැකිය. ප්රධාන ගණකාධිකාරී, ආරක්ෂක සේවයේ ප්රධානියා), එවැනි නියෝගයක් ප්රධාන ක්රියාකාරිත්වය සඳහා සඟරාවේ විශේෂයෙන් ලියාපදිංචි කළ යුතු අතර, පිරිස් සඳහා නොවේ.

තවත් වැදගත් කරුණක්- ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් හා පරිපාලන හා ආර්ථික ගැටළු සම්බන්ධ ලේඛන වෙන වෙනම ලියාපදිංචි කර ඇත, මන්ද දෙවැන්න වසර 5 ක් ගබඩා කර ඇත. පළමු ක්‍රියා කණ්ඩායම සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, ඒවා ස්ථිරව තබා ගත යුතුය ( අවම වශයෙන් වයස අවුරුදු 75 යි) ලොගය ද එම කාල සීමාව සඳහා ගබඩා කර ඇත.

නියැදි සඟරා ඇතුළත් කිරීම: පිරවීම සඳහා උපදෙස්

ඇණවුමක් නිර්මාණය කිරීම පිළිබඳ වාර්තාවක් සවි කිරීම අනිවාර්ය වේ, මන්ද මෙම නඩුවේ ලේඛනය අවසානයේ බලාත්මක වේ. මේ අනුව, ඇතුල්වීම මගින් එය අභ්‍යන්තර නියාමන පනතක් ලෙස නීත්‍යානුකූල බලයක් ලබා දෙයි, සම්පූර්ණ ව්‍යවසාය හෝ එහි නිශ්චිත වෙනම අංශය තුළ ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා අනිවාර්ය වේ. ඊට අමතරව, ඇණවුම් කරන ලද සවි කිරීමේ පද්ධතියට ස්තූතිවන්ත වන අතර, සෙවීම බෙහෙවින් සරල කර ඇත අවශ්ය ලියවිල්ලඒ වගේ දහස් ගණන් පත්තර අතරේ.

මාතෘකා පිටුව

මත මාතෘකා පිටුවවගකිවයුතු පුද්ගලයා නියම කරයි:

1. සමාගමේ නම, එහි සංවිධානාත්මක ආකෘතිය. පොදු කෙටි යෙදුම් වලට අවසර ඇත - LLC, PJSC සහ වෙනත්, උදාහරණයක් ලෙස: Dolce Vita LLC.
2. ලේඛනය නිර්මාණය කළ දිනය. එය සාමාන්‍ය දින දර්ශන වර්ෂයේ ආරම්භය සමඟ සමපාත නොවිය හැකිය.
3. ලේඛනය සම්පූර්ණ කළ දිනය (සම්පූර්ණ කර ඇත පසුගිය පිටුව) මෙයින් පසු, සඟරාව දිගු කාලීන ගබඩා කිරීම සඳහා (අවම වශයෙන් අවුරුදු 75 ක්) ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ.
4. නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු - ස්ථානය, වාසගම, මුලකුරු.
5. "ගබඩා කාලය" තීරුවේ "ස්ථිර" යන්න දක්වන්න.

ඇණවුම් වාර්තා

පෝරමය සඳහා දැඩි නීතිමය අවශ්‍යතා නොමැති බැවින් වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය ස්වාධීනව ස්ථාපිත කළ හැකිය. සාමාන්යයෙන් සියලුම වාර්තා වගු ආකාරයෙන් සටහන් කර ඇත; පහත තොරතුරු දක්වන්න:

1. ලේඛන අංකය - වසර ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා අඛණ්ඩ අනුපිළිවෙලින් අංකනය සිදු වේ. ලේඛන, විවිධ සඟරා වල සටහන් කර ඇති තොරතුරු, විවිධ අංකනය ඇත - ප්රධාන ක්රියාකාරකම්, පිරිස් ආදිය පිළිබඳ ලේඛන ඔවුන්ගේම අනුපිළිවෙලක් ඇත.
2. ඊළඟට ලේඛනය ප්‍රකාශයට පත් කරන දිනය පැමිණේ - අද සිට එය සාමාන්‍යයෙන් බලාත්මක වේ.
3. එවිට මාතෘකාව ලබා දෙනු ලැබේ (හරියටම පිළිවෙලට අනුව). මෙන්න ඔබට ලිවිය හැකිය සාරාංශය.
4. තහඩු සහ ඇමුණුම් ගණන "/" ලෙස සලකුණු කර ඇත.
5. "වගකිවයුතු" තීරුවේ, නිකුත් කරන ලද නියෝගය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වගකිව යුතු සේවකයින්ගේ වාසගම සහ මුලකුරු ඇතුළත් කරන්න.
6. "හඳුනන්න" තීරුවේ - ලේඛනයේ පාඨය ලිඛිතව (අත්සන යටතේ) හුරුපුරුදු විය යුතු සේවකයින්ගේ වාසගම සහ මුලකුරු.

අවශ්ය නම්, ඔබට "සටහන්" තීරුවක් ද ඇතුළත් කළ හැකිය, අවශ්ය නම්, නිකුත් කරන ලද නියෝග පිළිබඳ කෙටි අදහස් ලියා ඇත.

සඟරාව අවසන් වූ පසු, එහි නඩත්තුව අවසන් කිරීම විධිමත් කිරීම අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මුලින්ම සියලුම පිටු ලේස් කර ලණුවකින් සවි කළ යුතුය. ඉන්පසු ඔවුන් පත්‍ර ගණන (පිටු නොවේ), පිටපතක් සහිත දිනයක් සහ අත්සනක් (අවසාන නම, මුලකුරු) ලියා තබයි. මෙම ඇතුළත් කිරීම් සිදු කරනු ලබන්නේ සඟරාව එහි මුළු කාලය පුරාම තබා ඇති වගකිවයුතු පුද්ගලයා විසිනි (හෝ මෙම සේවකයා වෙනුවට ආදේශ කරන පුද්ගලයා).

හැසිරීමේ සහ වගකීමේ මාර්ග

ලොග් පොත ආකාර දෙකකින් පවත්වා ගත හැක:

1. සම්ප්රදායිකව - අතින් ලියන ලද අනුවාදය. නිල් හෝ කළු පෑන් භාවිතා කරනුයේ සලකුණු හෝ ඉරි ඉතිරි නොවේ. සියලුම ඇතුළත් කිරීම් ප්රවේශමෙන් සිදු කරනු ලැබේ, නිවැරදි කිරීම් කළ හැක්කේ සුවිශේෂී අවස්ථාවන්හිදී පමණි. ලේඛනයේ ඉරා දැමූ පිටු, අමතර ඇතුළු කිරීම් (පෙර ඒවා වෙනුවට) ආදිය අඩංගු නොවන බව සහතික කිරීම ද අවශ්‍ය වේ.
2. ඉලෙක්ට්රොනික ආකාරයෙන්: මෙම නඩුවේදී, ඉලෙක්ට්රොනිකව අත්සන් කිරීමට අයිතිය ඇති සේවකයාට පමණක් ජර්නලයට ඇතුළත් කර ඒවා නිවැරදි කළ හැකිය.

ලේඛනය පිරවීම සඳහා පහත සඳහන් සේවකයින් වගකිව යුතුය:

• ලේකම්;
• සහකාර ලේකම්;
• අධ්යක්ෂවරයාගේ උපදෙස් මත පත් කරන ලද අනෙකුත් සේවකයින්.

සාමාන්යයෙන්, නිශ්චිත මාර්ගයකළමනාකරණය, මෙන්ම වගකිවයුතු පුද්ගලයා, ව්යවසායයේ සම්මත කරන ලද වෙනම දේශීය නීතිමය පනතක් මගින් අනුමත කරනු ලැබේ.

ලොග් පොත පෙනෙන්නේ කෙසේද?

මෙම ලේඛනයේ ආකෘතිය රන් කාඩ්බෝඩ් වලින් සාදන ලද ආවරණයක් සහිත පිටු 64 කින් යුත් කුඩා පොතක් (ආකෘතිය 210 * 288 මි.මී.). පිටු ලේස් කිරීමට සිදුරු ඇති අතර පසුව ලේඛනය සංරක්ෂණය කරන්න.

සඟරාව මුලින් මැහුම් නොකළේ නම්, ඔබ එය ඔබම කළ යුතුය.

මීට අමතරව, මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුව ලඝු-සටහන් තබා ගනී: මෙම ලඝු-සටහන් සඳහා සම්මත ආකෘති නොමැත, එබැවින් සංවිධානයක මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට ස්වාධීනව ඒවා සංවර්ධනය කිරීමට අයිතියක් ඇත. 2010 අගෝස්තු 25 දිනැති අංක 558 දරන රුසියානු සංස්කෘතික අමාත්‍යාංශයේ නියෝගය මගින් අනුමත කරන ලද ලැයිස්තුවේ පිරිස් සේවය විසින් පවත්වාගෙන යනු ලබන පොත් සහ සඟරා වල සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවක් මෙන්ම ඒවායේ ගබඩා කාල සීමාවන් ද දක්වා ඇත. එකක් තබා ගත හැකිද? සියලුම ඇණවුම් වල ලඝු-සටහන හෝ එක් එක් වර්ගයේ ඇණවුම සඳහා ලඝු-සටහන් තබා ගැනීම අවශ්‍යද? සියලුම ඇණවුම් සඳහා එක් ලොග් පොතක් තබා ගත යුතුද, එක් එක් වර්ගයේ ඇණවුම සඳහා ලොග් පොත් කිහිපයක් තබා ගත යුතුද, නැතහොත් ලොග් පොත් තබා නොගත යුතුද යන්න ස්වාධීනව තීරණය කිරීමට සේවායෝජකයාට අයිතියක් ඇත. එක් එක් වර්ගයේ ඇණවුම සඳහා වෙනම සඟරා පවත්වාගෙන යාම සඳහා පිරිස් සේවයේ කටයුතු සංවිධානය කිරීමේ ආස්ථානයෙන් එය තාර්කික සහ වඩාත් පහසු බව පෙනේ.

ඉලෙක්ට්රොනික ආකාරයෙන් ඇණවුම් ලොග් එකක් තබා ගත හැකිද?

පුද්ගල ලියකියවිලි නඩත්තු කිරීම, පළමුවෙන්ම, විශාල වගකීමක් අදහස් කරයි. මේ සමඟම, ඇණවුම් ස්වභාවයේ ලේඛන එකතු කිරීම, විශ්ලේෂණය සහ ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා වැඩි සාන්ද්‍රණයක් සහ නීතියට දැඩි ලෙස අනුකූල වීම අවශ්‍ය වේ.

ඉලෙක්ට්රොනිකව සඟරා තබා ගත හැකිද?

එබැවින්, "පසුගිය කාලපරිච්ඡේදය" තුළ ඇණවුමක් කිරීමට අවශ්ය නම්, ප්රායෝගිකව ඔවුන් කොටසක් (11/1-P) හෝ වෙනත් ඕනෑම දර්ශකයක් යටතේ නියෝගයක් නිකුත් කිරීම භාවිතා කරයි නීතිමය වැදගත්කම. එහෙත්, එහි භාවිතය පුද්ගල නිලධාරියාගේ කාර්යය සරල කරයි. ඊට අමතරව, ව්යවසාය විසින් නිකුත් කරන ලද නියෝග සඳහා නියාමන අධිකාරීන් විසින් කළ හැකි ඉල්ලුමක් ඇති අවස්ථාවක, නියෝග නිකුත් කිරීමේ දින සැබෑ සිදුවීම් සමග සමපාත වීම යෝග්ය වේ.
මෙම ප්‍රවේශය පරීක්‍ෂණ නිලධාරීන්ගේ උනන්දුව වැඩි වීම වළක්වනු ඇත. දෝෂ කෘතිමව නිවැරදි කිරීම සම්බන්ධයෙන්, මෙහි නිර්දේශ කළ හැකි එකම දෙය වන්නේ වෙනත් ඇණවුම් සමඟ අතිච්ඡාදනය නොවන ලේඛන පමණක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමයි, විශේෂයෙන් ප්‍රතිස්ථාපනය කළ නොහැකි ඒවා.
සිදුවීම්වල කාලානුක්‍රමය, පළමුවෙන්ම, සේවායෝජකයාටම අවශ්‍ය වේ.

ඇණවුම් ලොගය

නමුත් මෙම අවස්ථාවේ දී, එහි අංකය සඟරාවේ ඇතුළත් කළ යුතුය, එසේ නොමැති නම් මෙය නොමැතිව මුද්රා තැබූ සඟරාව සලකා බැලිය නොහැක. වගකිවයුතු පුද්ගලයින් ව්යවසායයේ ප්රධාන ක්රියාකාරකම් සම්බන්ධයෙන්, අංශවල දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානීන් විසින් අධ්යක්ෂවරයා වෙනුවෙන් නියෝග සකස් කරනු ලැබේ.
සංකීර්ණ ගැටළුවක් විසඳීම පිළිබඳ ප්රශ්නයක් තිබේ නම්, කළමනාකරුට විශේෂ කොමිෂන් සභාවක් නිර්මාණය කළ හැකිය, එය බහුවිධ විශේෂඥයින්ගෙන් සමන්විත වනු ඇත. එහෙත්, කාර්යයන් මූලික පමණක් නොව, ක්රියාත්මක වන බැවින්, ඇණවුම් වර්ගීකරණය කළ යුතුය. ඔබට මෙම විකල්පය ඉදිරිපත් කළ හැකිය:

1. මූලික ක්රියාකාරකම් සඳහා ඇණවුම්. සංවිධානාත්මක කාර්යයන් ක්රියාත්මක කිරීමේ කොටසක් ලෙස එවැනි නියෝග නිකුත් කරනු ලැබේ.
2. පරිපාලන කටයුතු පිළිබඳ නියෝග.

ඉහත ප්‍රදේශවල ඇණවුම් වෙනම ලියාපදිංචියට යටත් වේ.

කඩදාසි ලොග් තබා ගැනීම අවශ්යද?

එක් එක් වර්ගයේ ඇණවුම සඳහා වෙනම ලියාපදිංචි ලොගයක් තබා ගත යුතුද නැතහොත් 1 ලේඛනයක පුද්ගලයින් සඳහා සියලුම ඇණවුම් සටහන් කළ යුතුද යන්න ස්වාධීනව තෝරා ගැනීමට සංවිධානයට අයිතියක් ඇත. වැදගත්! කළමනාකරුවෙකු, ප්‍රධාන ගණකාධිකාරීවරයෙකු සහ නිශ්චිතව දක්වා ඇති වෙනත් පුද්ගලයින් පත් කිරීම පිළිබඳ නියෝග ව්යවස්ථාපිත ලේඛනසමාගම්, නෛතික ආයතනයක ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් පිළිබඳ ඇණවුම් ගණයට අයත් වන අතර, පිරිස් මත ඇණවුම් සඳහා නොවේ (උදාහරණයක් ලෙස, ඡේදය.

අවධානය

ෆෙඩරල් නීතිය "සමඟ සමාගම් මත සීමිත වගකීම්" දින 02/08/1998 අංක 14-FZ). පිරිස් සඳහා ඇණවුම් ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා ජර්නලයක් පවත්වාගෙන යාම සඳහා රීති පුද්ගල සේවය විසින් නඩත්තු කළ යුතු පොත් සහ ගිණුම්කරණ සඟරා වල සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවක් සම්මත කළමනාකරණ ලේඛන ලේඛන ලැයිස්තුවේ දක්වා ඇත ..., රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්‍යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත. 2010 අගෝස්තු 25 දිනැති අංක 558 (මෙතැන් සිට ලැයිස්තු අංක 558 ලෙස දක්වා ඇත) .

පිරිස් (නියැදිය) සඳහා ඇණවුම් ලොගයක් නිසි ලෙස තබා ගන්නේ කෙසේද?

ලිපියකට ප්‍රතිචාරයක් සඳහා, දර්ශක විස්තර ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලෙහි පිහිටා ඇත: උදාහරණයක් ලෙස, අංක 08-11/144 මුලින්ම යයිව්‍යුහාත්මක ඒකකයේ සංඛ්‍යාංක දර්ශකය 08 වේ, එවිට, යටි ඉර හරහා, නාමකරණයට අනුව නඩු අංකය 11 වන අතර, ලේඛනයේ අනුක්‍රමික අංකය ආනත රේඛාවකින් වෙන් කරනු ලැබේ - 144. එවැනි නීති 3.2 ඡේදයේ ස්ථාපිත කර ඇත. රාජ්ය අයවැය අධ්යාපන ආයතනයේ .1.1, 1988 මැයි 25 දින USSR හි ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත.

අංක 33. ලියාපදිංචි කිරීමේ පෝරමය ඔබට ලේඛන ලියාපදිංචි කළ හැකිය:

• විශේෂ ලියාපදිංචි සඟරා වල;
• කාඩ්පත් මත (ලේඛනය පිළිබඳ දත්ත විශේෂ කාඩ්පතක සටහන් කර ඇති අතර එය ගොනු කැබිනට්ටුවක තබා ඇත).

මෙම සෑම ලියාපදිංචි කිරීමේ ක්‍රමයකටම තමන්ගේම වාසි ඇත. ජර්නලයේ, ලේඛන පිළිබඳ සියලු තොරතුරු සංයුක්තව කාණ්ඩගත කර ඇති අතර, සඟරාවම සීමිත ප්රවේශයකින් පහසුවෙන් ගබඩා කර ඇත.

ඇණවුම් ලේඛනය: 2018 දී පෝරමය, නඩත්තු කිරීම සහ ගබඩා කිරීම

ලියාපදිංචි දත්තවල තොරතුරු ගැළපුම සාක්ෂාත් කර ගැනීම සහ ස්වයංක්‍රීය ලියාපදිංචිය වෙත මාරුවීම සඳහා කොන්දේසි නිර්මානය කිරීම සඳහා, ලියාපදිංචි කිරීමේ විස්තර පහත සඳහන් අනිවාර්ය සංයුතිය ස්ථාපිත කර ඇත: කර්තෘ (ලේඛක); ලේඛන වර්ගයෙහි නම; ලේඛන දිනය; ලේඛන දර්ශකය (ලේඛනය ලැබුණු දිනය සහ දර්ශකය) (*); ලේඛනයේ මාතෘකාව හෝ එහි සාරාංශය; විභේදනය (ක්‍රියාත්මක කරන්නා, ඇණවුමේ අන්තර්ගතය, කර්තෘ, දිනය); ක්රියාත්මක කිරීමේ කාලය; ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ සටහනක් (කුසලතා පිළිබඳ ගැටළුව විසඳීම පිළිබඳ කෙටි වාර්තාවක්, සැබෑ ක්රියාත්මක කිරීමේ දිනය සහ ප්රතිචාර ලේඛනයේ දර්ශකය); නඩුව N. අනිවාර්ය විස්තර ලැයිස්තුව අවශ්ය නම් අතිරේක කළ හැක: රංගන ශිල්පීන්, ලේඛනයේ කාර්ය සාධනය ලබන්නාගේ ලැබීම, ක්රියාත්මක කිරීමේ ප්රගතිය, ඇමුණුම්, ආදිය.

මූලික ක්‍රියාකාරකම් සඳහා ඇණවුම් ලොගයක් තබා ගැනීම සඳහා නීති 6 ක්

කෙසේ වෙතත්, ව්යවස්ථාදායක මට්ටමින් අනුමත ඔවුන්ගේ ලියාපදිංචිය සඳහා අවශ්යතා නොමැත. විසින් සාමාන්ය රීතියඑවැනි ලියකියවිලි වසර 75 ක් සඳහා තබා ගත යුතුය.

තොරතුරු

සමහර තොරතුරු වර්ග සඳහා, වසර 5 ක රඳවා ගැනීමේ කාලයක් ලබා දී ඇත. මේවාට ඇණවුම් ලොග් ඇතුළත් වේ:

• විනය සම්බාධක ගැන;
• වාර්ෂික වැටුප් සහිත නිවාඩු;
• අධ්යයන නිවාඩු;
• රාජකාරියේ;
• රුසියාවේ සහ විදේශයන්හි කෙටි කාලීන ව්යාපාරික චාරිකා.

ලියාපදිංචි ලොගය පිරවීම සඳහා නීති රීති සහ එහි නඩත්තු ආකෘතිය සංවිධානයේ දේශීය නියාමන පනතේ (කාර්යාල වැඩ පිළිබඳ උපදෙස් හෝ රෙගුලාසි ආදිය) අනුමත කළ යුතුය. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අපට පදනමක් ලෙස ගත හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස, මැයි 25 දිනැති සෝවියට් සංගමයේ ප්‍රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කරන ලද රාජ්‍ය ප්‍රලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතියේ 3.2.1 වගන්තියේ දක්වා ඇති ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීම සහ සුචිගත කිරීම සඳහා වන රෙගුලාසි. 1988 අංක 33.

මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා, විශිෂ්ට විසඳුමක් වනුයේ ඒවා උපදෙස් වලට ඇතුළත් කිරීමයි. නූතන ලිපිකරු වැඩ කරන බව අමතක නොකළ යුතුය වැඩි දුරකටව්‍යවසාය විසින්ම තීරණය කරනු ලබන අතර, රෙගුලාසි වඩාත් නිර්දේශ ස්වභාවයකි.

එබැවින්, කාර්යාලීය කටයුතු ස්ථාපිත කිරීම සඳහා, මූලික ලේඛන දෙකක් සකස් කිරීම අවශ්ය වේ:

1. කාර්යාල කටයුතු සඳහා උපදෙස්. නිශ්චිත දේශීය පනත ලේඛන වැඩ කිරීම සහ හැසිරවීම සඳහා සියලු අභ්යන්තර ආයතනික නීති පිළිබිඹු කළ යුතුය. ව්‍යවසාය තවමත් ලිපිකරු වැඩ පැවැත්වීම සඳහා තමන්ගේම නීති රීති සකස් කර නොමැති නම් හෝ මෙම අවස්ථාවෙහිදී උපදෙස් සංවර්ධනය කිරීම නුසුදුසු යැයි පෙනේ නම්, ඔබට තාවකාලිකව සුදුසු විධිවිධාන භාවිතා කළ හැකිය.
2. නඩු නාමකරණය.

ඉලෙක්ට්රොනික ආකාරයෙන් ඇණවුම් ලොග් එකක් තබා ගත හැකිද?

එහෙත්, ප්රායෝගිකව පෙන්නුම් කරන පරිදි, ඇත විවිධ තත්වයන්, දෙපාර්ශවයම බොහෝ විට උනන්දු වන යෝජනාවේ, එනම් ව්යවසායයේ සේවායෝජකයා සහ සේවකයා. මෙම පදනම මත, සමහර විට ලියාපදිංචි කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය බලහත්කාරයෙන් උල්ලංඝනය කිරීමක් ඇත.

හැකි විකල්ප කිහිපයක් සලකා බලමු.

1. ව්යවසායයේ තවදුරටත් ඇණවුම් ලියාපදිංචි කිරීමක් නොමැති නම්, එම ඇණවුම කලින් කලට සිදු කළ හැකිය.
2. සමාගමට තවදුරටත් ලියාපදිංචි වී ඇත්නම්, ඔබට හේතු පැහැදිලි කරමින් කළමනාකරු වෙත සංදේශයක් සාදා වත්මන් දිනය සමඟ ඇණවුම ලියාපදිංචි කළ හැකිය. දෙවන විකල්පය හොඳයි, මන්ද යත්, පරීක්ෂණයකදී, පැහැදිලි කිරීමේ සටහන වත්මන් තත්ත්වය නියාමන බලධාරීන්ට සාධාරණීකරණය කරනු ඇත.

උදාහරණයක් ලෙස, සැලසුම් ලේඛනගත කිරීම - සැලසුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ, ප්‍රසම්පාදනය - සැපයුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ, ප්‍රොටෝකෝල සහ මණ්ඩලයේ තීරණ - ලේකම් කාර්යාලයේ, සංවිධානයේ ප්‍රධානියා විසින් අත්සන් කරන ලද ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් පිළිබඳ පරිපාලන ලේඛන, ඉහළ සංවිධානවලින් පැමිණෙන හෝ යවන ලද ලේඛන ඔවුන් විසින් - ලේඛන ආධාරක සේවාව, ආදියෙහි, ලේඛනය ලියාපදිංචි කිරීමේ ස්ථානය කළමනාකරණයේ ලේඛන සහාය සඳහා වන උපදෙස්වල හෝ සංවිධානයේ ලේඛන වගුවේ සවි කර ඇත. 3.2.1.4. ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ පාලන කාඩ්පත් (RCC) හෝ වෙනත් ලියාපදිංචි දත්ත ආකෘතිවල ලියාපදිංචි කර ඇත.

බොහෝ ව්‍යාපාරික කළමනාකරුවන් කල්පනා කරන්නේ පිරිස් සඳහා ඇණවුම් ලොගයක් තබා ගැනීම අවශ්‍යද යන්නයි.

හිතවත් පාඨකයින්! ලිපිය නීතිමය ගැටළු විසඳීම සඳහා සාමාන්ය ක්රම ගැන කතා කරයි, නමුත් එක් එක් සිද්ධිය තනි පුද්ගලයෙකි. කොහොමද කියලා දැනගන්න ඕන නම් ඔබේ ගැටලුව හරියටම විසඳන්න- උපදේශකයෙකු අමතන්න:

අයදුම්පත් සහ ඇමතුම් සතියේ 24/7 සහ දින 7 පිළිගනු ලැබේ.

එය වේගවත් සහ නොමිලේ!

2019 දී අදාළ රුසියානු නීති මේ ගැන පවසන්නේ කුමක්දැයි බලමු. නඩත්තු කරනවා පුද්ගල ලේඛන- සෑම සමාගමකම ක්රියාකාරකම්වල වැදගත් අංගයකි.

සියල්ලට පසු, මේ ආකාරයෙන් ඔබට සේවකයින්ගේ වැඩ කරන ජීවිතයේ ඕනෑම සිදුවීමක් වාර්තා කළ හැකිය. සමාගම් සෑම දිනකම සම්පාදනය කරන ලද ලේඛන රාශියක් රැස් කරයි.

පරීක්ෂණයක් සිදු කරන විට ඔබ ඔවුන් හා සම්බන්ධ විය යුතුය, නැතහොත් සේවකයෙකුට යම් සහතික ලබා දිය යුතුය.

ලේඛන ක්රමවත් කිරීම සහ ප්රශස්ත කිරීම සඳහා, ඔබ විශේෂ සඟරා භාවිතා කළ යුතුය.

ඔබ දැනගත යුතු දේ

සියලුම ඇණවුම් සහ අනෙකුත් ලියකියවිලි සුදුසු ජර්නලයේ සහ පොතේ සටහන් කළ යුතුය.

මෙම ලේඛනවලින් එකක් වන්නේ පුද්ගල නියෝගවල ලොගයයි. මෙම සංකල්පය කුමක්ද, සඟරාවේ අන්තර්ගතය සහ සැලසුම් නීති මොනවාද?

ඔබ ලොග් පොතක් තබා ගැනීමට තීරණය කරන්නේ නම් අනුගමනය කළ යුතු පැහැදිලි නීති නොමැති බව අපි වහාම කියමු.

මූලික නියමයන්

ජර්නලය සමාගම තුළ නිකුත් කරන ලද සියලුම ඇණවුම් වාර්තා කරන අතර පිරිස් සම්බන්ධයෙන් විවිධ ක්‍රියාවලට අදාළ වේ.

සේවකයින්ගේ වැඩ මාර්ගය සටහන් කර ඇත. අවශ්‍යතාවය පැනනගින්නේ නම්, ඔබට ඉක්මනින් නිශ්චිත ඇණවුමක් සොයාගත හැකිය.

එවැනි සඟරාවක් අධිකරණ අධිකාරියක් ඉදිරියේ නඩු කටයුතු වලදී භාවිතා වේ. මෙය උපකාරක ලියවිල්ලක්, සාක්ෂියකි.

ලියාපදිංචිය යනු නියාමනය කරන ලද සාම්පල අනුව ලියකියවිලි පිළිබඳ ගිණුම් තොරතුරු වාර්තා කිරීමයි.

ලියාපදිංචිය ලේඛන නීතිමය බලය ලබා දිය හැක. ලේඛනය ලියාපදිංචි කර අංකයක් පවරන තුරු, එය ක්‍රියාත්මක කළ බවක් නොසැලකේ, එයින් අදහස් කරන්නේ එය ඇත්ත වශයෙන්ම නොපවතින බවයි.

ලේඛනයේ අරමුණ

යටත් නිලධාරීන්ගේ නිල, නිල සහ කම්කරු කාර්යයන් ගණනාවක් තීරණය කරන ලියකියවිලි (පුද්ගලයින් සඳහා ඇණවුම්) නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා පුද්ගල සේවා විසින් මෙම ආකාරයේ ලේඛනයක් භාවිතා කරයි.

පහත සඳහන් හේතු නිසා එවැනි ලඝු-සටහනක් තබා ගැනීම අවශ්ය වේ:

සමහර සමාගම් ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා රීතියක් ඇති අතර, එය වලංගු වන්නේ එකම මාර්ගයයි. අදාළ ලියවිල්ල නීතිගත කිරීම සඳහා ඇණවුම් සඟරාවේ ලියාපදිංචි වීම අවශ්ය වේ.

ව්යවස්ථාදායක රාමුව

නියෝග අංකනය කිරීමේ අනුපිළිවෙල ගැන ව්යවස්ථාදායක ලේඛන කිසිවක් නොකියයි. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබට අනුමත කර ඇති උපදෙස් පිළිපැදිය හැකි බවයි.

පහත සඳහන් ලේඛනවලට අනුකූලව වාර්තා තබා ගැනීම සිදු කරනු ලැබේ:

පිරිස් සඳහා ඇණවුම් ලොගයක් නිවැරදිව තබා ගන්නේ කෙසේද

පිරිස් සඳහා වන සියලුම ඇණවුම් පාහේ පුද්ගලීකරණය කර ඇත. පිරිස් සඳහා ඇණවුම් වර්ග:

1. සමාගමට සේවකයෙකු බඳවා ගැනීමේදී.
2. සේවකයෙකු සමඟ ගිවිසුමක් අවසන් කිරීම මත.
3. වෙනත් රැකියාවකට ඕ.
4. තනතුරු ඒකාබද්ධ කිරීම ගැන.
5. සේවකයෙකු යැවීම ගැන.
6. ඔහ්, ආදිය.

සමාගමේ පළමු පුද්ගලයා තනතුරකට පත් කර ඇති පරිදි එම නියෝග ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් සඳහා වන ඇණවුම් මිස පිරිස් සඳහා නොවේ.

අනුව වෙනම ඇණවුම් සකස් කර ඇත ඒකාබද්ධ ආකෘතියපුද්ගල වාර්තා සඳහා මූලික ගිණුම් ලේඛන.

භාවිතා කරන්නේ නම් අකුරු තනතුර"a" යන්නෙන් අදහස් වන්නේ කිහිප දෙනෙකු සම්බන්ධයෙන් නියෝගය නිකුත් කර ඇති බවයි.

පෝරමය පුරවන්නේ කවුද?

සමාගම එහි ක්‍රියාකාරකම් ආරම්භ කරන මොහොතේ සිට පත්‍ර අවසන් වන දිනය දක්වා ජර්නලය පුරවා ඇත. එමනිසා, ඔබ එය නිතර වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නොවන පරිදි ඝන සටහන් පොතක් භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ.

ලියාපදිංචි ලොගය ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලබන ප්‍රධාන ලේඛනවලින් එකක් වන බැවින්, සමාගමට එහි නඩත්තුව සඳහා වගකිව යුතු සේවකයෙකු සිටිය යුතුය.

එහෙම කෙනෙක් පත් කරන්නේ නියෝගයක් නිකුත් කරලා. නමුත් ඊට අනුරූප වගකීම මානව සම්පත් විශේෂඥයින්ට නියම කර ඇති බව සිදු වේ.

ලේඛනය පහත සඳහන් පුද්ගලයින් විසින් පවත්වාගෙන යනු ලැබේ:

• මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයා;
• මානව සම්පත් කළමනාකරු;
• ලේකම්
• ලිපිකරුවන්;
• නායක.

සඟරාව හරියටම තබා ගන්නේ කවුරුන්ද යන්න සමාගමේ ප්‍රමාණය සහ එහි ආයතනික ව්‍යුහය මත රඳා පවතී.

සම්පාදනය සඳහා ක්රියා පටිපාටිය

සඟරාවක් නිර්මාණය කිරීමේදී පහත සඳහන් අවශ්යතා සැලකිල්ලට ගැනීම අවශ්ය වේ. විශේෂයෙන් දිගු කාලීන ඇණවුම් පටිගත කිරීමේදී දෘඩ ආවරණයක් භාවිතා කරන්න.

සියල්ලට පසු, සඟරාව දිගු කාලයක් ගබඩා කර ඇති බවට වග බලා ගත යුතුය. මාතෘකාව සහ දර්ශකය කවරයේ ලියා ඇත.

සියලුම පිටු අංකනය කර ඇත (අඛණ්ඩ ක්‍රමයක් භාවිතා කරයි - අනුක්‍රමික අංක ලබා දී ඇත). ඉන්පසු ඒවා නියාමන ලියකියවිලිවල අවශ්‍යතාවයන්ට අනුකූලව මැහුම් කර ඇත. ඔවුන් පිරවුමක් තැබුවා.

සඟරාව නූල්වලින් සවි කර ඇති අතර, ඒවා ඉදිරිපස පැතිවලින් ගැටයක් බැඳ ඇත. ලේඛනය සම්පූර්ණ කරන දිනය සහ එය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා වූ ඇණවුමේ අංකය පිළිබඳ තොරතුරු සහිත කඩදාසි කැබැල්ලක් නූල් වලට ඇලී තිබේ.

මුද්රාව තැබිය යුත්තේ එහි කොටසක් සඟරාව මත වන අතර, එයින් කොටසක් නූල් නෝඩ් මත ය.

අවසාන පිටුවේ පහත තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය:

• පිටු ගණන;
• සමාගමේ ප්රධානියා හෝ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ ප්රධානියාගේ අත්සන;
• මුද්රාව.

මේ ආකාරයෙන් ඔබට ලේඛනය නිවැරදි කිරීම් වලින් ආරක්ෂා කර ඇති බවට සහතික විය හැක. සඟරාවේ නියෝගයක් ලියාපදිංචි කිරීමට පෙර, පිරිස් දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයා ලේඛනය නීත්යානුකූල දැයි පරීක්ෂා කළ යුතුය.

පරීක්ෂා කර ඇත:

• නියෝගය නිකුත් කරන ලද පදනම මත ලේඛනයට සබැඳියක් තිබේද ( කම්කරු ගිවිසුම්, නීතිමය ක්රියා, ආදිය);
• දිනයක්, නමක්, අංකයක් තිබේද, ඇණවුම සකස් කළ ස්ථානය සඳහන් කර තිබේද?
• මාතෘකාවක් සහ පෙළක්, අත්සනක් තිබේද;
• සමාගමේ බලයලත් විශේෂඥයෙකු සමඟ ඇණවුම අනුමත කිරීම තහවුරු කරන ලකුණක් තිබේද?

නීතිය ස්ථාපිත නොවන නිසා ඒකාකාර ආකෘතියසඟරාව, සෑම ව්‍යවසායයක්ම තමන්ගේම නියැදිය සංවර්ධනය කරයි.

සාමාන්යයෙන් එහි අඩංගු වන්නේ:

• මාතෘකා පිටුව;
• ලේඛනය නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු සේවකයින් ලැයිස්තුගත කරන අංශයක්;
• පිරිස් සඳහා ඇණවුම් ලියාපදිංචි කර ඇති කොටස.

මාතෘකා පිටුවේ ඔවුන් මෙසේ ලියයි.

• සමාගම් නාමය;
• ලේඛනවල මාතෘකාව;
• සඟරාව ආරම්භ වූ දිනය;
• පිරවීම නතර වන දිනය.

දෙවන කොටසේ අඩංගු වන්නේ:

• සම්පූර්ණ නම, සඟරාව නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු සේවකයින්ගේ තනතුරු;
• කම්කරුවන් පත් කිරීම සඳහා පදනම වන ලියකියවිලි පිළිබඳ තොරතුරු;
• එවැනි එක් එක් පුද්ගලයාගේ අත්සන්;
• පුද්ගලයා වාර්තා තබා ගන්නා කාලය පිළිබඳ තොරතුරු.

ප්රධාන කොටස පහත තොරතුරු පිළිබිඹු කරයි:

• ඇණවුම් ලියාපදිංචි වාර්තාවේ අංකය;
• දිනය, අනුමත කරන ලද නියෝගයේ අංකය;
• ඇණවුමේ වර්ගය;
• සම්පූර්ණ නම, සේවකයාගේ පුද්ගල අංකය;
• නියෝගය නිකුත් කිරීම සඳහා පදනම ලෙස සේවය කළ ලේඛන.

මේ වගේ සඟරාවක් වැදගත් නීතිමය ලියවිල්ල. මෙයින් අදහස් කරන්නේ එය නිවැරදිව හැඩතල ගැන්වීම වටී. සෑම ප්‍රවේශයක්ම සම්පූර්ණ විය යුතුය.

මෙය ගැටළු සහගත අර්ථකථනයකට තුඩු දෙන්නේ නම් දත්ත අඩු නොකළ යුතුය. දෝෂ සහ නිවැරදි කිරීම් වලට ඉඩ නොදේ, වාර්තා සංස්කරණය කිරීමට නිවැරදි කිරීමේ මෙවලම් භාවිතා කළ නොහැක.

දෝෂයක් තිබේ නම්, එය ඝන රේඛා සමඟ හරස් කර ඇත. නිවැරදි දත්ත ඒ අසල ලියා ඇත.

ජර්නලයක් තබා ගැනීම සඳහා වන නීති කළමනාකරණය විසින් ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් පිළිබඳ වෙනම රෙගුලාසි වල නියම කර ඇති අතර ඒවා නිදහස් ආකෘති පත්‍ර වලින් සකස් කර තීරණය කළ යුතුය:

• වගකිවයුතු පුද්ගලයා කවුරුන්ද;
• වගකිවයුතු පුද්ගලයින් නොපැමිණීමේදී ඔවුන් වෙනුවට පත් කරන්නේ කවුද;
• නඩත්තු කාලය සහ ලේඛනය ගබඩා කරන්නේ කොතැනද යන්න.

සඟරාවේ පහත සඳහන් ලක්ෂණ සලකා බැලීම වටී:

පහත සඳහන් සියුම් කරුණු සලකා බැලීම වටී:

නියැදි පිරවීම

අපි විවිධ සමාගම් විසින් පවත්වාගෙන යනු ලබන සඟරා සංසන්දනය කළහොත්, අපි සැලකිය යුතු වෙනස්කම් දකිනු ඇත. සමහර ව්‍යාපාර පිරිසිදු කරනවා ඇතැම් කරුණු, සමහරක් අමතර ක්ෂේත්‍ර ගණනාවක් එකතු කරයි.

වීඩියෝ: කුමන ලොග් විය යුතුද සහ ඒවා ෆ්ලෑෂ් කරන්නේ කෙසේද

කළමනාකරණයට ඔවුන්ගේ අවශ්‍යතා සැලකිල්ලට ගනිමින් ලේඛනයක් ස්වාධීනව සංවර්ධනය කිරීමට පමණක් නොව, සූදානම් කළ සඟරාවක් මිලදී ගැනීමටද අවස්ථාව තිබේ.

රාක්කයේ ආයු කාලය කුමක්ද

ඇණවුම් සඳහා ගබඩා කාලය බෙහෙවින් වෙනස් වේ:

දිගුකාලීන ඇණවුම් සහ කෙටි කාලීන ඇණවුම් සඳහා සමාගමකට වෙනම සඟරා පවත්වාගෙන යා හැක. ව්යවසාය විශාල නම්, එය කණ්ඩායම් කිහිපයකට බෙදීම යෝග්ය වේ (එක් එක් කණ්ඩායම සඳහා වෙනම සඟරාවක්).

ලේඛන ලේඛනගත කිරීම සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා මූලික නීතිවලට අනුකූලව ලියාපදිංචි ලොගය සඳහා ගබඩා කිරීමේ කාලය සකසා ඇත.

නියෝග කාණ්ඩගත කර වෙනම නඩු වලට පිහිටුවා ඇත. ඔවුන් සඟරාව තබා අවසන් වූ විට, එය ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ. එහිදී එය වසර 5 ක් හෝ 75 ක් ගබඩා කරනු ඇත.

සෑම සමාගම් කළමනාකරුවෙකුම ඉක්මනින් හෝ පසුව පවතින ලියකියවිලි නිවැරදි, පහසු ක්රමවත් කිරීම සහ ගබඩා කිරීම පිළිබඳ ගැටළුව ගැන සිතයි. ලේඛනාගාර කටයුතු පිළිබඳ නීතියට අනුව රුසියානු සමූහාණ්ඩුව, ලේඛන සඳහා විවිධ ගබඩා කාල සීමාවන් අර්ථ දක්වා ඇත.

උදාහරණයක් ලෙස, පරිපාලන හා ආර්ථික කටයුතු සඳහා සමහර ඇණවුම් වසර 5 ක් සඳහා වලංගු වේ, පිරිස් සඳහා ඇණවුම් වසර 75 ක් සඳහා ගබඩා කිරීමට සැලසුම් කර ඇත. මෙය ප්රධාන හේතුව, සියලුම ලියකියවිලි විවිධ ලියාපදිංචි සංස්කරණවලට වෙන් කිරීම එතරම් වැදගත් වන්නේ ඇයි?

එය කුමක්ද

නම් කරන ලද සංස්කරණය සංවිධානයේ සියලුම ඇණවුම් පිළිබඳ තොරතුරු වාර්තා කිරීම සඳහා අදහස් කෙරේ. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, සමාගමේ සාමාන්‍ය සේවකයින් සහ එහි කළමනාකාරිත්වය සඳහා ශ්‍රම ක්‍රියාකාරී ප්‍රමිතීන් ස්ථාපිත කරන නියෝග ජර්නලය වාර්තා කරයි.

මත මේ මොහොතේ සාමාන්යයෙන් පිළිගත් ලේඛන ආකෘතියක් නොමැත, සෑම සංවිධානයකටම තමන්ගේ අභිමතය පරිදි එය ව්‍යුහගත කිරීමට අයිතියක් ඇත. රීතියක් ලෙස, එවැනි ප්රකාශනයක ප්රධාන සංරචක වේ:

මාතෘකා පිටුව. එහි අඩංගු වන්නේ:

• සමාගමේ නම;
• ලේඛනයේ නම;
• නඩත්තු කිරීමේ ආරම්භක දිනය;
• අවසන් දිනය.

සඟරාව සමඟ වැඩ කිරීමට වගකිව යුතු සේවකයින්ගේ ලැයිස්තුව දැක්වෙන කොටස. මෙහි සටහන් කර ඇත:

• සම්පූර්ණ නම, වගකිවයුතු පුද්ගලයින්ගේ තනතුරු;
• ප්රකාශනයට පවරා ඇති සේවකයින්ගේ වගකීම් සඳහන් කරන ලියකියවිලි වෙත සබැඳි;
• නිශ්චිත කාලයක් සඳහා සඟරාව තබා ගැනීම තහවුරු කරන ඔවුන්ගේ අත්සන්.

ප්රධාන කොටස. එය ඇණවුම් ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා අදහස් කරන අතර ඒවාට ඇතුළත් වන්නේ:

• ඇණවුමේ අනුක්රමික අංකය;
• ලියාපදිංචි ලේඛනයේ අංකය, නම සහ දිනය;
• ලේඛනයේ ඇති පත්රිකා සංඛ්යාව;
• සම්පූර්ණ නම. සහ නියෝගයට යටත්ව කටයුතු කරන පුද්ගලයින්ගේ තනතුරු.

එය අවශ්ය වන්නේ කුමක් සඳහාද

එක් එක් ආයතනය සඳහා මෙම සඟරාව පවත්වාගෙන යාම අනිවාර්ය වන අතර ඇත ලේඛන සංවිධානය කිරීමේදී සහ ගබඩා කිරීමේදී ධනාත්මක සාධක ගණනාවක්:

• පරිපාලන ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේ උපරිම ප්රශස්තකරණය;
• ඇගයීමේ හැකියාව මුළු සංඛ්යාවනිකුත් කරන ලද නියෝග;
• අවශ්ය ඇණවුම සඳහා ඉක්මන් සෙවුමක් සිදු කිරීම;
• නියෝගයක් නිකුත් කිරීමේ කාරනය සහ එහි නීත්යානුකූල බලය තහවුරු කිරීමේ තවදුරටත් හැකියාව වාර්තා කිරීම.

කුමන දේශීය ක්රියාවන් වාර්තා කර ඇත

කලින් සඳහන් කළ පරිදි, සංවිධානයේ හෝ කළමනාකාරිත්වයේ සියලුම සේවකයින්ගේ ශ්රම කාර්යයන් සම්බන්ධ නියෝග පිළිබඳ තොරතුරු සඟරාවේ අඩංගු වේ (උදාහරණයක් ලෙස, සාමාන්ය අධ්යක්ෂ, නියෝජ්ය අධ්යක්ෂ, ප්රධාන ගණකාධිකාරී). ඔවුන් පිරිස් සඳහා වඩාත් පුද්ගලාරෝපිත ඇණවුම් වලින් වෙනස් වන්නේ එලෙස ය.

ලියාපදිංචි ඇණවුම් ලියාපදිංචි කිරීම

ප්‍රධාන දේශීය ක්‍රියා, සඟරාවට ඇතුළත් කර ඇති තොරතුරු වේ (ගැන) ගැන පහත නියෝග:

• සාමාන්ය අධ්යක්ෂවරයෙකු පත් කිරීම;
• ප්රධාන ගණකාධිකාරීවරයෙකු පත් කිරීම;
• ලාංඡන අනුමැතිය;
• සංවිධානයේ ව්යුහය අනුමත කිරීම හෝ වෙනස් කිරීම;
• වෙළඳ රහස්වල ආරක්ෂාව සහතික කිරීම;
• කාර්ය මණ්ඩල වගුව අනුමත කිරීම;
• වැඩ කරන වේලාවන් සහ අභ්යන්තර කම්කරු රෙගුලාසි ස්ථාපිත කිරීම;
• රෙගුලාසි, රීති, උපදෙස් සහ අනෙකුත් නියාමන ලියවිලි අනුමත කිරීම;
• සමාගමේ ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් සැලසුම් කිරීම සහ එය නිසි ලෙස පාලනය කිරීම යනාදිය.

එය ඉස්මතු කිරීම වටී වසර 5 කට අඩු ගබඩා කාලයක් සහිත ඇණවුම් සමූහයක්:

• විනය සම්බාධක;
• නිවාඩු දින;
• වාර්ෂික වැටුප් සහිත නිවාඩු;
• කෙටි කාලීන ව්යාපාරික චාරිකා ආදිය.

සම්මත ආකෘතිය

ලියාපදිංචි ලේඛනය කඩදාසි ලෙස පමණක් නිකුත් කළ හැක. ඉලෙක්ට්රොනික ආකෘතියක් භාවිතා කිරීමට ද අවසර ඇත.

කඩදාසි අනුවාදයක් පුරවන විට සමහර නීති මතක තබා ගැනීම වටී:

• සියලුම පත්‍ර අංක කළ යුතුය, ලේඛනය සම්පූර්ණයෙන්ම මැහුම් කර සමාගමේ මුද්‍රාවෙන් මුද්‍රා තැබිය යුතුය;
• ස්ථිරාංග සඳහා ස්ටිකරයක් යෙදිය යුතුය: පවතින පත්‍ර ගණන, සම්පූර්ණ නම. සහ සාක්ෂිකරුගේ තනතුර (සමාගමේ ප්රධානියා හෝ වෙනම නියෝගයක් මගින් පත් කරන ලද වගකිවයුතු සේවකයෙකු), සාක්ෂිකරුගේ අත්සන.

ඊට අමතරව, සමාගමේ මුද්‍රාව ස්ටිකරයට යොදනු ලැබේ, ශිලා ලේඛනය මුද්‍රා තැබීම.

එසේම සඟරාව විශේෂ වැඩසටහන් භාවිතයෙන් ඉලෙක්ට්රොනිකව ද නඩත්තු කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේ දී, නම් කරන ලද සේවකයින් ලේඛන රඳවා ගැනීමේ කාල සීමාවන්ට අනුකූල වීමට මතක තබා ගත යුතුය. නීතිය මගින් ස්ථාපිත කර ඇත(සංවිධානය, ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම සඳහා නීති රීති වල 2.30 වගන්තිය<…>, 2015 මාර්තු 31 දිනැති අංක 526 දරන රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත. ලේඛනයේ ඉලෙක්ට්‍රොනික ආකෘතියට අවශ්‍ය ඇණවුම සොයා ගැනීමේ ක්‍රියාවලිය වේගවත් කළ හැකිය, කාර්ය මණ්ඩල පිරිවැටුම සහ සැලකිය යුතු ලේඛන ප්‍රවාහයකදී මෙම විකල්පය ඵලදායී වේ.

සඟරා අච්චුව

ප්‍රකාශනයේ සම්මත පෝරමය නීතියෙන් නියාමනය නොකෙරේ; ලියාපදිංචි ඇණවුමේ අවශ්‍ය තොරතුරු සඳහා ඕනෑම තීරු සහ අවශ්‍යතා පිළිගත හැකිය. රළු සැලැස්මසම්පාදනය කරන ලද ලොගය මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:

ඔබට පොත් සාප්පුවකින් සමාන ප්‍රකාශනයක් මිලදී ගත හැකිය. නිමි පිටපත දැනටමත් සංවර්ධිත පහසු ආකෘතියක් අඩංගු වන අතර, එය සකස් කිරීම සඳහා කාලය ඉතිරි කරයි.

නියාමන නියාමනය

බොහෝ කළමනාකරුවන් ලියාපදිංචි ලේඛනයක් පවත්වාගෙන යාම විකල්ප ලෙස සලකයි, එය මූලික වශයෙන් වැරදිය. සංවිධානයක සඟරාවක් තිබීම නීතියෙන් නියාමනය කරනු ලැබේ (2010 අගෝස්තු 25 දිනැති රුසියානු සංස්කෘතික අමාත්‍යාංශයේ නියෝගය අංක 558 “රාජ්‍ය ආයතනවල ක්‍රියාකාරකම් වලදී ජනනය කරන ලද සම්මත කළමනාකරණ ලේඛන ලේඛන ලැයිස්තුව අනුමත කිරීම මත, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධාන, ගබඩා කාල සීමාවන් දක්වයි").

රඳවා ගැනීමේ කාල සීමාවන් සහ පුද්ගල නියෝග පටිගත කිරීම ගැන කතා කරන වීඩියෝවක්.

ලේඛනය නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයා

ලියාපදිංචි පොත ගබඩා කිරීම සහ නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයෙකු පත් කිරීම වැදගත් වේ. සාමාන්යයෙන්, වෙනම නියෝගයකින් පත් කරන ලද සේවකයෙකු වගකිව යුතුය. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ විට මෙම වගකීම මානව සම්පත් විශේෂඥයෙකුගේ උරහිස් මත වැටේ.

සමාන ශ්රම කාර්යයක් නියම කර ඇත රැකියා විස්තරය, රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කිරීමේදී ඔහු හුරුපුරුදු විය හැකිය. මානව සම්පත් විශේෂඥයෙකුගේ දිගු නිවාඩුවක් තිබේ නම්, සඟරාව සමඟ වැඩ කිරීමට තවත් සේවකයෙකුට පවරා ඇති අතර, ඔහුට අනුරූප නියෝගයක් නිකුත් කරනු ලැබේ.

මූලික නීති

කෙසේ වෙතත්, පොදුවේ පිළිගත් ප්‍රකාශනයක් නොමැතිකම ගැන කලින් සඳහන් කර ඇත. පැවැත්වීමේදී යම් නීතිරීතිවලට අනුකූල වීම අවශ්ය වේ:

• මාතෘකා පිටුවෙහි සමාගමේ විස්තර, ලේඛනය පිරවීමේ ආරම්භක සහ අවසන් දිනයන්, අනුරූප අංකය, සඟරාවට වගකිව යුතු සේවකයා පිළිබඳ තොරතුරු, ලේඛන ගබඩා කිරීමේ කාලය (අවුරුදු 5 හෝ 75) සඳහන් කළ යුතුය.
• එක් එක් ඇණවුම සඳහා පවරා ඇති ලිපි ගැන අප අමතක නොකළ යුතුය: LS - වසර 75 ක් සඳහා ගබඩා කළ යුතු ලේඛන සඳහා, K - සටහන් කළ යුතු අනෙකුත් සියලුම ඇණවුම් සඳහා;
• පත්රිකා අංකනය කිරීම සඟරාවෙන් ඉවත් කිරීම තහනම්ය;
• ඇණවුම් පිළිබඳ තොරතුරු "පසුගාමීව" ඇතුළත් කිරීම නිර්දේශ නොකරයි. මෙය කළ හැක්කේ සම්පාදනය කළ එකක් සමඟ පමණි පැහැදිලි කිරීමේ සටහනවත්මන් තත්වයන් සඳහා හේතු පැහැදිලි කරන සංවිධානයේ ප්රධානියා වෙත යොමු කරන ලදී.
• කිසියම් නිවැරදි කිරීමක් සිදු කරනු ලබන්නේ එය හඳුන්වාදීමේ පදනමේ අනිවාර්ය ඇඟවීම සමඟ අනුක්රමික අංකනය කිරීමෙනි;
• ලියාපදිංචි පොත පිරවීම එකම වර්ණ පෑනකින් කළ යුතුය - කළු හෝ නිල්;
• ඕනෑම හරස් කිරීම, ගැලපීම් හෝ සෙවන නිර්දේශ නොකරයි;
• මෙම ලියාපදිංචි ප්‍රකාශනය සංවිධානය තුළ අභ්‍යන්තර භාවිතය සඳහා පමණක් අදහස් කරන ලියකියවිලි වෙත යොමු වේ. එහි අන්තර්ගතය පිළිබඳව ඔබව හුරු කර ගත හැක්කේ එයට පවරා ඇති සේවකයා ඉදිරියේ පමණි.

ලියාපදිංචි පොත නිසි ලෙස නඩත්තු කිරීම විවිධ ගබඩා කාල සීමාවන් සමඟ පවතින ලේඛන ලේඛනය සංවිධානය කිරීමට මෙන්ම නිකුත් කරන ලද ඇණවුම්වල ප්‍රමාණාත්මක දර්ශක පාලනය කිරීමට හැකි වේ.

ප්‍රශස්ත ලේඛන ප්‍රවාහ පද්ධතියක් යනු ව්‍යවසායක උසස් තත්ත්වයේ පුද්ගල වාර්තා සහතික කිරීම සඳහා අවශ්‍ය වැදගත්ම සාධකයකි. මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබට සංවිධානයක ඇණවුම් ගිණුම්කරණය ගැන කියන්නෙමු: ඇණවුම් ලියාපදිංචි කිරීම අවශ්‍යද, ලොග් පොත සම්පාදනය කළ යුත්තේ කුමන ආකාරයෙන්ද, අපි ප්‍රධාන වැරදි විශ්ලේෂණය කර මාතෘකාව පිළිබඳ පොදු ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දෙමු.

ඇණවුම් ලොගය කුමක් සඳහාද?

ජර්නලයේ ප්රධාන කාර්යය වන්නේ ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේ උපරිම පහසුව සඳහා ඇණවුම් පිළිබඳ තොරතුරු ප්රශස්ත කිරීමයි. මෙම ඉලක්කය සපුරා ඇත විශේෂ ආකාරයකින්ජර්නලය පිරවීම:

• ජර්නලයේ තොරතුරු කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලට ඇතුළත් කර ඇත;
• සඟරාව ඇණවුම් වර්ග (තොරතුරු, පරිපාලන) සහ සමාගමේ ක්‍රියාකාරකම් (ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම්, පිරිස්) අනුව ශ්‍රේණිගත කරයි.

මේ අනුව, ඔබට ජර්නලයක් තිබේ නම්, අවශ්ය ඇණවුම සෙවීමේ ක්රියාවලිය ඉතා සුළු කාලයක් ගතවනු ඇත.

ජර්නලයක් තබා ගැනීම අවශ්යද?

ජර්නලය පවත්වාගෙන යාම සඳහා අනිවාර්ය ක්රියා පටිපාටිය සම්බන්ධයෙන් වත්මන් නීතිවල සෘජු නීති අඩංගු නොවේ. කෙසේ වෙතත්, විශාල ලේඛන ප්‍රවාහයක් සමඟ, ජර්නලය "අත්‍යවශ්‍ය" අවශ්‍යතාවයකි. සියල්ලට පසු, එහි සහාය ඇතිව, පුද්ගල නිලධාරියෙකුට අනාගත වැඩ වලදී භාවිතා කිරීමේ පහසුව සඳහා ලේඛන ප්‍රශස්ත ලෙස ක්‍රමවත් කළ හැකිය.

ජර්නලයක් පවත්වාගෙන යාමේ තවත් වාසියක් වන්නේ ලියාපදිංචි කිරීමේ දිනය වන විට ලේඛනය ප්රකාශයට පත් කිරීමේ කාරනය අතිරේක තහවුරු කිරීමයි. කවදා හරි මතභේදාත්මක ගැටළු, ඇණවුම බලාත්මක වන දිනය ලේඛනය අත්සන් කරන දිනයට අනුරූප නොවන විට, ජර්නලයේ නියෝගය ලියාපදිංචි කිරීමේ දිනය නියෝගයේ විස්තර කර ඇති නියෝගවල නීත්යානුකූලභාවය පිළිබඳ අතිරේක තහවුරු කිරීමකි.

ලේඛන පටිගත කිරීම සඳහා ව්යවස්ථාදායක රාමුව

ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, වත්මන් නීතියජර්නලයේ ඇණවුම් ලියාපදිංචි කිරීමට සමාගම්වලට අවශ්‍ය නොවේ. ඇණවුම් ගිණුම්කරණය මේ සම්බන්ධයෙන් සමාගමේ කළමනාකාරිත්වයේ අභිමතය පරිදි පවතී, ජර්නලයට තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය, එහි ආකෘතිය සහ ගබඩා කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය එක් එක් සමාගම විසින් තනි තනිව තීරණය කරනු ලැබේ. ඒ අතරම, ජර්නලය පවත්වාගෙන යාමේ ක්රියා පටිපාටිය සම්බන්ධයෙන් නිර්දේශ සපයන වත්මන් රෙගුලාසි ගණනාවක් තිබේ.

ඇණවුම් ගිණුම්කරණය සංවිධානය කිරීම

ජර්නලයක ඇණවුම් අංක කරන්නේ කෙසේද

ජර්නලයට ඇණවුමක් පිළිබඳ තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට පෙර, ලේඛනයට තනි අංකයක් පැවරිය යුතුය. ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේ පහසුව සඳහා සහ වත්මන් උපදෙස් වලට අනුකූලව, ඇණවුම් අංකනය කිරීමේ සහ සුචිගත කිරීමේ පහත ක්‍රමය භාවිතා කරයි:

1. සියලුම ඇණවුම් ප්‍රධාන වර්ග (ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම්, පිරිස්, පරිපාලන සහ ව්‍යාපාරික ක්‍රියාකාරකම්) අනුව කාණ්ඩගත කළ යුතුය.
2. ඇණවුමේ වර්ගය මත පදනම්ව, ලේඛන අංකයට දර්ශකයක් පවරනු ලැබේ (OS - ප්රධාන ක්රියාකාරකම්, LS - පිරිස්, AHD - පරිපාලන හා ආර්ථික කටයුතු).
3. අඛණ්ඩ අංකනය කිරීමේ නීතිවලට අනුව ලේඛන ඩිජිටල් ලෙස අංකනය කර ඇත.

විශාල කාර්ය මණ්ඩලයක් සහ විශාල ලේඛන මාලාවක් සහිත ව්යවසායන්, රීතියක් ලෙස, සංවර්ධනය වේ අතිරේක නීතිකේතනය සහ සුචිගත කිරීම. නිදසුනක් ලෙස, පිරිස් සඳහා වන ඇණවුම් කුලියට ගැනීම (Rr), සේවයෙන් පහ කිරීම (Uv), වෙනත් ස්ථානයකට මාරු කිරීම (Per) යනාදිය සඳහා ඇණවුම් ලෙස බෙදා ඇත.

ලේඛන ප්‍රවාහය තවදුරටත් ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා, සමහර ව්‍යවසායන් ලියාපදිංචි කිරීමේ දිනයට අනුකූලව ඇණවුම් කරයි (ප්‍රධාන ක්‍රියාකාරකම් සඳහා ඇණවුමේ දිනය 07/14/17, ඇණවුම අංක 140717 - OD).

මෙම නඩුවේ අඛණ්ඩ අංකනය කිරීමේ මූලධර්මය උල්ලංඝනය වී ඇති බවක් තිබියදීත්, අංක පැවරීම සඳහා මෙම යාන්ත්රණය වත්මන් නීතිවලට පටහැනි නොවන අතර සමාගමේ අභ්යන්තර නියාමන ලේඛනවල ක්රියා පටිපාටිය ස්ථාපිත කර ඇත්නම් එය භාවිතා කළ හැකිය.

උදාහරණ අංක 1.හිස් LLC සතුව කුඩා කාර්ය මණ්ඩලයක් සහ භාවිතයන් ඇත පොදු පද්ධතියඇණවුම් අංක කිරීම සහ සුචිගත කිරීම:

• නියෝග නිකුත් කිරීමේ කාල නිර්ණයට අනුකූලව අඛණ්ඩ අංකනය;
• ලේඛන වර්ග අනුව සුචිගත කිරීම (OD, LS, AHD).

2017 දෙවන භාගයේදී, "හිස්" පහත සඳහන් නියෝග නිකුත් කළේය:

1. 07.17, නියෝගයට අනුව, ආර්ථික විද්යාඥයෙකු Blank LLC හි සේවකයෙකු ලෙස බඳවා ගන්නා ලදී. ඇණවුම 14-LS ලෙස අංකනය කර ඇත.
2. 07.17 නව එකක් විවෘත කිරීමට නියෝගයක් නිකුත් කරන ලදී විකුණුම් ස්ථානය(අංක 15-OD).
3. 07.17, නියෝගය අංක 16-AHD මගින් නගර තාපන ජාලයට සිල්ලර වෙළඳසැල සම්බන්ධ කිරීම සඳහා වගකිව යුතු සේවකයින් පත් කරන ලදී.

උදාහරණ අංක 2. JSC GlavStroy හි විශාල කාර්ය මණ්ඩලයක් සිටින අතර ඇණවුම් අංක කිරීම සහ සුචිගත කිරීම සඳහා විශේෂ පද්ධතියක් භාවිතා කරයි:

• ලේඛනය අත්සන් කළ දිනයට අනුකූලව ඇණවුම් අංකය පවරනු ලැබේ;
• පිරිස් සඳහා ඇණවුම් විශේෂ ආකාරයකින් සුචිගත කර ඇත (කුලියට ගැනීම - PR, සේවයෙන් පහ කිරීම - Uv, වෙනත් ස්ථානයකට මාරු කිරීම - Per).

2017 ජූලි මාසයේදී, JSC GlavStroy පහත සඳහන් නියෝග නිකුත් කළේය:

• 07.17 නිෂ්පාදන සාප්පු තාක්ෂණවේදියෙකු බඳවා ගන්නා ලදී (නියෝගය අංක 130717-PrR);
• 07.17 නෙරපා හරින ලදී කැමැත්තෙන්සැලසුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ ප්රධාන ආර්ථික විද්යාඥ (නියෝග අංක 140717-Uv);
• 07.17 විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයෙකු දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානියාගේ තනතුරට මාරු කරන ලදී (නියෝගය අංක 150717-Per).

ඇණවුම් ලොගයක් අඳින්නේ කෙසේද

තුල සාමාන්ය ක්රියා පටිපාටියඇණවුම් ලේඛනය වසරක කාලයක් සඳහා සම්පාදනය කර ඇත, එනම්, කැලැන්ඩර වර්ෂය තුළ අත්සන් කර බලාත්මක කරන ලද ඇණවුම් පිළිබඳ තොරතුරු එයට ඇතුළත් කර ඇත. නම් අපි කතා කරන්නේවිශාල ලේඛන ප්රවාහයක් සහිත විශාල සමාගමක් ගැන, එවැනි සංවිධාන නඩත්තු කිරීම ආරම්භ කිරීම යෝග්ය වේ නව සඟරාවසෑම මාස හයකට වරක් හෝ කාර්තුමය වශයෙන්.

නව සඟරාවේ මාතෘකා පිටුවක් තිබිය යුතුය:

• ව්යවසායයේ නම;
• ලේඛනයේ මාතෘකාව;
• සඟරා නඩත්තු කිරීමේ ආරම්භක සහ අවසන් දිනයන්;
• ජර්නලය පවත්වාගෙන යාම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයාගේ සම්පූර්ණ නම සහ තනතුර.

මාතෘකා පිටුවේ දක්වා ඇති කාල සීමාව අවසානයේ, ලේඛනය සාමාන්ය අවශ්යතා අනුව බැඳී තිබිය යුතුය, එනම්, පත්ර සංඛ්යාව සඳහන් කර එය මුද්රා කරන්න.

ඇණවුම් ජර්නලයට දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය

සෑම ව්‍යවසායයකටම ජර්නල් පෝරමය ස්වාධීනව සංවර්ධනය කිරීමට සහ භාවිතා කිරීමට අයිතියක් ඇත. කෙසේ වෙතත්, රීතියක් ලෙස, ලේඛනය වගුවක ස්වරූපයෙන් පුරවා ඇති අතර පහත දත්ත අඩංගු වේ:

1. අන්රක්රමික අංකය. ජර්නලයේ කාලානුක්‍රමික තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සහ අඛණ්ඩ අංකනය ඇතුළත් වන බැවින්, ජර්නලයේ පිළිබිඹු වන සියලුම ඇණවුම් සඳහා ඔවුන්ගේම අනුක්‍රමික අංකයක් තිබිය යුතුය.
2. ලේඛන දිනය. කළමනාකරුගේ ඇණවුම අත්සන් කිරීමේ දිනය සහ ලේඛනය බලාත්මක කිරීම තීරුවේ ඇතුළත් කර ඇත. මෙම දිනය කාලානුක්‍රමික වාර්තාවක් පවත්වාගෙන යාමේ නිර්ණායකය වේ.
3. ලේඛන අංකය. සංවිධානය විසින් අනුමත කරන ලද අනුපිළිවෙල අනුව ඇණවුම් අංකනය කර ඇත. ජර්නලය ඇතුළත් කර ඇත සම්පූර්ණ අංකයඅනුපිළිවෙල (දර්ශකය ඇතුළුව).
4. ලේඛනයේ විස්තරය. තීරුව ඇණවුමේ සාරාංශයක් සපයයි (මූල්‍ය අධීක්ෂණ සේවාවක් නිර්මාණය කිරීම, ව්‍යාපාරික චාරිකාවක් යැවීම, විශේෂ ඇඳුම් නිකුත් කිරීම).
5. ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වගකිව යුතු ය. ඇණවුමේ පෙළෙහි ඇණවුම ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයා පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වේ. වගකිව යුතු පුද්ගලයා (සම්පූර්ණ නම, තනතුර) පිළිබඳ දත්ත ජර්නලයට මාරු කළ යුතුය.
6. හුරුපුරුදු පුද්ගලයන්. ඇණවුම පිළිබඳව හුරුපුරුදු විය යුතු පුද්ගලයින් පිළිබඳ තොරතුරු තීරුව පිළිබිඹු කළ යුතුය (නිදසුනක් ලෙස, සියලුම සේවකයින්, යම් දෙපාර්තමේන්තුවක සේවකයින්, ඇතැම් තනතුරු දරන පුද්ගලයින්, නිශ්චිත සේවකයින් - සම්පූර්ණ නමෙන්).

නියැදි ඇණවුම් ලොගය

2017 අගෝස්තු මාසයේදී Globus LLC විසින් පහත නියෝග නිකුත් කරන ලදී:

• 08.17 - නව නිෂ්පාදන පෙළක් නිර්මාණය කිරීම ගැන;
• 08.17 - කාර්ය මණ්ඩල වගුවේ වෙනස්කම් මත;
• 08.17 - නව කාර්යාලයකට යාම සම්බන්ධ ආයතනික කටයුතු ගැන.

අභ්යන්තර අනුපිළිවෙලට අනුකූලව ඇණවුම් අංකනය කර ඇත. ඇණවුම් ලොගය පහත පරිදි හැඩගස්වා ඇත:

ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයින්

ඇණවුම් ජර්නලය භාවිතා කිරීමේදී, සංවිධානයේ කළමනාකාරිත්වය එහි නඩත්තුව, ලියාපදිංචිය, ගබඩා කිරීම සහ මැහුම් සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයෙකු පත් කරයි. පොදුවේ ගත් කල, මෙම පුද්ගලයා මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයෙකි. ජර්නලය කුඩා සමාගමක තබා ඇත්නම්, වගකිවයුතු සේවකයා ගණකාධිකාරීවරයෙකු විය හැකිය.

ලේඛනය නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයා අභ්යන්තර නියාමන ලේඛනයේ (පුද්ගල වාර්තා පටිපාටියේ) සඳහන් කළ යුතුය. නිශ්චිත සේවකයෙකුගේ සම්පූර්ණ නම නොව තනතුර සඳහන් කිරීම සුදුසුය, මන්ද මේ අවස්ථාවේ දී, සේවකයා සේවයෙන් පහ කළ විට, ඔහුගේ රාජකාරි ඔහුගේ අනුප්රාප්තිකයා වෙත පැවරේ.

ඇණවුම් සඟරාවක් නිර්මාණය කිරීමේදී පොදු වැරදි

පහතින් අපි Order Log එක පවත්වාගෙන යාමේදී සිදුවන TOP 3 පොදු වැරදි දෙස බලමු.

වැරදි #1.ඇණවුම් ලොගය පවත්වාගෙන යාමේ ක්රියා පටිපාටිය අභ්යන්තර රෙගුලාසි මගින් සවි කර නොමැත.

වැරදි #2.තනි පුද්ගල ව්‍යවසායකයෙකුට ජර්නලයක් තබා ගැනීම අනිවාර්ය වේ.

ආයතනික සහ නීතිමය ව්‍යුහය, ක්‍රියාකාරකම් ක්ෂේත්‍රය, සේවක සංඛ්‍යාව යනාදිය නොසලකා සියලුම සමාගම් සහ ව්‍යවසායකයින් සඳහා ඇණවුම් සඟරාවක් පවත්වාගෙන යාමට බැඳීම් නොමැත. මේ අනුව, තනි ව්‍යවසායකයින් සඳහා ජර්නලයක් පවත්වාගෙන යාමේ අවශ්‍යතාවය ව්‍යවසායකයාගේ අභිමතය පරිදි පවතී.

වැරදි #3.ජර්නලය නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයෙකු නොමැත.

ජර්නලය පිරවීම සහ සැලසුම් කිරීම සඳහා සාමාන්ය රීති නියාමනය කරන අභ්යන්තර ලේඛනය ලේඛනය නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයා සඳහන් කළ යුතුය. මෙම පුද්ගලයා, රීතියක් ලෙස, පිරිස් සේවයේ නියෝජිතයෙකි, නමුත් කළමනාකරණයේ අභිමතය පරිදි, වගකීම වෙනත් සේවකයින්ට පැවරිය හැකිය. ජර්නලය සැලසුම් කිරීම, සම්පූර්ණ කිරීම, ගබඩා කිරීම සහ සවි කිරීම සඳහා වගකිවයුතු සේවකයාට වගකීම් පවරා ඇත.

රුබ්රික් "ප්රශ්නය සහ පිළිතුරු"

ප්රශ්නය අංක 1.ජර්නලය ඉලෙක්ට්‍රොනිකව තබා ගත හැකිද?

ජර්නලය තබා ගැනීමේ ස්වරූපය මෙන්ම එය පිරවීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය නීතියෙන් නියම කර නොමැත. එබැවින්, සංවිධානයේ අභිමතය පරිදි, සඟරාව ඉලෙක්ට්රොනික ආකාරයෙන් තබා ගත හැකිය. ඉලෙක්ට්‍රොනික ගොනුවේ ස්වරූපය සහ එයට තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමේ යාන්ත්‍රණය සමාගම විසින් තනි තනිව සංවර්ධනය කර අනුමත කරනු ලැබේ. සාමාන්යයෙන්, ඉලෙක්ට්රොනික ආකෘතියජර්නලය විශාල සමාගම්වල සහ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණය ක්රියාත්මක කර ඇති එම සංවිධානවල භාවිතා වේ. මෙම පෝරමය ජර්නලය පිරවීම සහ ලේඛන සමඟ පසුව වැඩ කිරීම සඳහා වැය කරන කාලය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කරයි.

ප්රශ්නය අංක 2.ජර්නලය පවත්වාගෙන යාම සඳහා වගකිව යුතු සේවකයාගේ සම්පූර්ණ නම පුද්ගල වාර්තා නඩත්තු කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටියේ සඳහන් කළ හැකිද?

ජර්නලය නඩත්තු කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයා ලෙස නිශ්චිත සේවකයෙකුගේ සම්පූර්ණ නම සඳහන් කිරීම වත්මන් නීතිවලට පටහැනි නොවේ. කෙසේ වෙතත්, වගකිව යුතු පුද්ගලයෙකු පත් කිරීමේ මෙම ක්රමය වඩාත්ම තාර්කික නොවේ. සියල්ලට පසු, සේවකයෙකු සේවයෙන් පහ කරන විට හෝ වෙනත් ස්ථානයකට මාරු කරන විට, සංවිධානයට ක්රියා පටිපාටියට වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, වගකීම පැවරී ඇති නිශ්චිත තනතුර සඳහන් කිරීම යෝග්ය වේ (උදාහරණයක් ලෙස, මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ ජ්යෙෂ්ඨ විශේෂඥ).

ප්රශ්නය අංක 3.අත්සන් කිරීමේ කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලින් නොව, බලාත්මක වන දිනට ඇණවුම් ලියාපදිංචි කළ හැකිද?

මෙම ක්රමය භාවිතා කිරීම තහනම් නොවේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, "ලේඛනය බලාත්මක වන දිනය" යන තීරුව ජර්නලයට එකතු කර මෙම දිනයට අනුව යෙදිය යුතුය. කාලානුක්රමික අනුපිළිවෙල. කෙසේ වෙතත්, ප්රායෝගිකව පෙන්නුම් කරන්නේ එවැනි ලියාපදිංචි කිරීමේ යාන්ත්රණයක් වඩාත්ම පහසු නොවන අතර ලේඛන සමඟ සෙවීම සහ පසුව වැඩ කිරීම බෙහෙවින් සංකීර්ණ වන බවයි.

එක ක්ලික් ඇමතුමක්