Työntekijöiden työlomien suunnittelu: loma-aikatauluun tutustumislomake ja sen näyte.

Primorskyn aluetuomioistuin kieltäytyi perimästä korvausta työntekijälle aiheutuneesta henkisestä vahingosta rikkomus työnantaja. Työntekijän väitteet kiteytyivät siihen, että hän ei ollut perehtynyt loma-aikatauluun (Primorskyn alueoikeuden siviiliasioita käsittelevän tuomarikollegion muutoksenhakupäätös, 17.7.2018 asiassa nro 33-6487/2018).

Oikeus totesi, että työnantajan velvollisuutta perehdyttää työntekijä loma-aikatauluun ei ole työlainsäädännössä säädetty. Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​vuosipalkkaisen loman alkamisesta. Hän ei täsmennä, mikä asiakirja hänen on allekirjoitettava. Tuomioistuin viittasi Rostrudin selvityksiin, joiden mukaan tällainen asiakirja voi olla yksittäinen ilmoitus tulevasta lomasta, määräys loman myöntämisestä (kaksi viikkoa etukäteen), tutustumislomake (lausunto) loma-aikataulun liitteenä. , loma-aikataulu, jossa on erityinen sarake allekirjoitustyöntekijöille. Näiden asiakirjojen käyttö ilmoittamiseen on laillista ().

Samanaikaisesti työntekijä ei ottanut yhteyttä työnantajaan pyynnöllä tutustua loma-aikatauluun. Tältä osin tuomioistuin ei havainnut rikkomuksia työnantajan toiminnassa.

Huomaa, että kysymys tarpeesta tutustua työntekijöiden loma-aikatauluun on kiistanalainen. On olemassa kanta, jonka mukaan työnantaja on vaatimuksen täyttämiseksi velvollinen tutustuttamaan työntekijät loma-aikatauluun allekirjoitusta vastaan, koska tämä asiakirja on osapuolia sitova. työmarkkinasuhteet ja se on hyväksytty noudattaen ja on siksi paikallinen säädös (,).

Onko työnantajalla oikeus myöntää työkirja työntekijälle viimeisenä päivänä ennen lomaa, jos hän eroaa siitä? Vastaa sisään "Ratkaisujen tietosanakirja" GARANT-järjestelmän Internet-versio. Saat 3 päivää ilmaiseksi!

Syvänä vakaumuksemme mukaan loma-aikataulu ei ole paikallinen säädös, koska se ei sisällä lakisääteisiä normeja eli toistuvaan käyttöön tarkoitettuja, määräämättömälle määrälle henkilöitä pakottavia käyttäytymissääntöjä. Se, että työnantajan on lomasuunnitelmaa hyväksyessään noudatettava paikallisten määräysten antamista varten perustetun ammattiliiton lausunnon huomioon ottamista koskevaa menettelyä, ei tee lomaajasta paikallista määräystä. Näin ollen se, että työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijät allekirjoitusta vastaan ​​suoraan heidän työtoimintaansa liittyviin paikallisiin määräyksiin, ei päde tässä tapauksessa. Ei ole erillistä säännöstä, joka velvoittaisi työnantajan tutustuttamaan työntekijän loma-aikatauluun allekirjoitusta vastaan. Näin ollen työnantajan velvollisuus perehdyttää työntekijät loman myöntämisjärjestykseen organisaatiossa rajoittuu ilmoittamaan tietylle työntekijälle hänen lomansa alkamisesta viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkamista ().

Tälle näkemykselle löytyy myös kannattajia sekä Rostrudin asiantuntijoiden että tuomareiden keskuudessa (,).

Aikakauslehti: Henkilöstöhakemisto
Vuonna 2009
Kirjoittaja: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Aleksandrovna
Aihe: HR-asiakirjat, vuosipalkkainen loma
Luokka: Menettely: askel askeleelta...

Kesä on lomien aikaa, ja marras- ja joulukuun alku on aikaa suunnitella niitä seuraavalle kalenterivuodelle. Loman aikataulu työnantajan on hyväksyttävä viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. Loma-aikataulun laatiminen ja ammattiliittojen pääjärjestön (jos sellainen on) valitun toimielimen lausunnon huomioon ottaminen tietty aika Siksi on tarpeen aloittaa tämän asiakirjan valmistelu etukäteen.

Loman aikataulu sen allekirjoittaa henkilöstöosaston johtaja, mikä tarkoittaa, että sen valmistelusta ja toteuttamisesta vastaavat henkilöstöosaston työntekijät. Katsotaanpa yksityiskohtaisemmin loma-aikataulun kehittämis- ja hyväksymismenettelyä.

Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 123 artiklan mukaan etuoikeus palkallisten lomien myöntämiselle määräytyy vuosittain työnantajan hyväksymän loma-aikataulun mukaisesti ottaen huomioon ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitun elimen lausunto viimeistään kahden viikon kuluessa. ennen kalenterivuoden alkua §:ssä säädetyllä tavalla. Venäjän federaation työlain 372 pykälä paikallisten määräysten antamisesta.

NA nro 6’2004 Työntekijöiden vuosiloman kalenterivuosittaisen jakamisajankohdan kuvaamiseksi kuukausittain käytetään yhtenäistä lomaketta nro T-7, hyväksytty. Venäjän valtion tilastokomitean päätös 1.5.2004 nro 1 "Työn ja sen maksun kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä".

Mainitulla päätöksellä hyväksytyssä ohjeessa työn kirjanpidon ja sen maksamisen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen hakemisesta ja täyttämisestä on määrätty, että loma-aikataulua laadittaessa on noudatettava voimassa olevan lainsäädännön säännöksiä, työvoiman kirjanpidon erityispiirteitä. organisaation toiminta ja työntekijöiden toiveet otetaan huomioon.

Nykyisen lain säännöksiä ovat mm. yleiset säännöt lomien myöntäminen ja keston laskeminen; tiettyjen työntekijäryhmien loman käytön ominaisuudet (esimerkiksi alle 18-vuotiailla työntekijöillä on oikeus käyttää lomaa heille sopivaan aikaan); erityisloman kesto (esim. yksittäisille työntekijöille voidaan myöntää pidennettyä peruslomaa sekä lisälomat); yksittäisten työntekijöiden lomankäytön piirteet (esimerkiksi työntekijä ei saa käyttää edellisen työvuoden lomaa kokonaan tai osaa siitä).

Työnantajan toiminnan erityispiirteet lomaaikataulua laadittaessa otetaan huomioon siten, että työntekijöiden loman käyttö ei vaikuta organisaation normaaliin työnkulkuun (esim. työntekijöiden vaihdettavuus ja työsuunnitelmat seuraava kalenterivuosi otetaan huomioon).

Mitä tulee työntekijöiden toiveiden huomioon ottamiseen työlainsäädäntö ei säädetä, että lomajärjestys määräytyy osapuolten sopimuksella. Art. 1 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan työnantaja hyväksyy loma-aikataulun ottaen huomioon ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitun elimen lausunnon, ja itse asiassa loma-aikataulun voi laatia ja hyväksyä. työnantaja. Kuitenkin säilyttää osapuolten etujen tasapaino työsopimus On toivottavaa, että työntekijöillä on mahdollisuus osallistua lomasuunnitteluun. Käytännössä loma-aikataulujen laatimiseen osallistuvat useimmiten kaikki kiinnostuneet, mukaan lukien työntekijät, heidän välittömät esimieheensä, rakennejaosien päälliköt ja henkilöstöosastot.

Työnantaja järjestää loma-aikataulun laatimisen oman harkintansa mukaan. On suositeltavaa, että työnantaja määrittelee aikataulun menettelyn, laatimisen määräajat ja vastuuhenkilöt paikallisissa määräyksissä, esimerkiksi ohjeissa henkilöstöasiakirjojen hallinta. Tässä tapauksessa työnantajan ei tarvitse järjestää loma-aikataulun laatimista joka vuosi.

Vaihe 1. Tietojen saaminen lomien suunnitellusta käyttöajasta

Käytännössä tietoa työntekijöiden loma-ajasta saadaan henkilöstöpalveluun eri tavoin.

Monissa organisaatioissa rakenneosastojen päälliköt laativat luettelon osaston työntekijöiden suunnitelluista lomapäivistä. Tällainen henkilöstöpalveluun välitettävä tieto voidaan laatia esimerkiksi muistion muodossa.

Joidenkin työnantajien kohdalla HR-osaston työntekijät ottavat huomioon työntekijöiden toiveet ja rakenneyksiköiden päälliköiden suositukset lomien käytön ajoituksesta. Tässä tapauksessa yksittäisiä asiakirjoja voidaan laatia missä tahansa muodossa, esimerkiksi kyselylomakkeina, kyselylomakkeina, lausuntoina.

Kaikki ennakkotiedot suunnitteilla olevista lomista analysoidaan henkilöstöpalveluiden työntekijöiden toimesta ja mukautetaan ottaen huomioon voimassa olevan lainsäädännön säännökset, jotka on mainittu edellä. Samanaikaisesti kunkin työntekijän osalta otetaan huomioon seuraavat asiat: yksilölliset ominaisuudet loman antaminen: työntekijälle myönnettävän loman kesto, hänen kuluva työvuosi, edellisenä työvuonna käytettyjen lomien kesto, syyt siihen, miksi lomaa ei ole käytetty edellisenä työvuonna ja muut seikat.

Vaihe 2. Loma-aikataulun laatiminen

Loma-aikataulu on yhdistetty, ja se heijastaa tietoja kaikkien rakenteellisten yksiköiden työntekijöiden vuosipalkkaisten lomien jakautumisajasta kalenterivuosittain.

Tällainen aikataulu laaditaan taulukon muodossa, joka koostuu kymmenestä sarakkeesta. Loma-aikataulua laadittaessa täytetään vain taulukon sarakkeet 1-6.

Vaihe 3. Ammattiliittojen ensisijaisen järjestön valitun toimielimen mielipiteen huomioiminen

Loma-aikataulun hyväksyy työnantaja ottaen huomioon ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitun elimen lausunnon §:ssä säädetyn menettelyn mukaisesti. 372 Venäjän federaation työlaki.

Vaihe 1. Lähetämme loma-aikataululuonnoksen ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitulle elimelle

Huomautus!

Ammattiyhdistyksen perusjärjestön valitun toimielimen lausunnon huomioon ottamista koskevaa menettelyä ei suoriteta, jos järjestöllä ei ole ammattiliittoa

Osa 1 art. Venäjän federaation työlain 372 §:ssä säädetään, että ennen päätöksen tekemistä työnantaja lähettää asiakirjaluonnoksen ja sen perustelut ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitulle toimielimelle, joka edustaa kaikkien tai enemmistön työntekijöiden etuja.

Loma-aikataululuonnos ja sen laatimisen perustana olevat asiakirjat kannattaa lähettää ammattiliittojen perusjärjestön valitulle toimielimelle saatekirjeellä, josta käy ilmi: asiakirjojen nimet, arkkien lukumäärä ja lukumäärä. kopiot jokaisesta asiakirjasta.

Saatekirje voidaan antaa esimerkiksi ilmoituksen muodossa, jonka organisaation johtaja tai muu valtuutettu henkilö allekirjoittaa ja kirjataan erityiseen kirjanpitolomakkeeseen.

Vaihe 2. Saamme perustellun lausunnon ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitulta elimeltä

Ammattiyhdistyksen ensisijaisen järjestön vaaleilla valittu toimielin §:n 2 osassa vahvistetun ajanjakson aikana. Venäjän federaation työlain 372 § (viimeistään viiden työpäivän kuluessa luonnoksen vastaanottamisesta) lähettää kirjallisen perustellun lausunnon loma-aikataululuonnoksesta.

Vaihtoehto 1. Perusteltu lausunto ilmaisee suostumuksen hyväksyä loma-aikataulu sellaisena kuin se on esitetty. Vaihtoehto 2. Perusteltu lausunto ei yhdy loma-aikataululuonnokseen. Työnantaja hyväksyy ehdotukseen tehdyt muutokset

Loma-aikataulun luonnos viimeistellään kommenttien perusteella ja hyväksytään ammattiliittojen pääjärjestön valitun toimielimen ehdottamassa sanamuodossa.

Vaihtoehto 3. Perusteltu lausunto ei yhdy loma-aikataululuonnokseen. Työnantaja ei hyväksy luonnokseen tehtyjä muutoksia

Huomautus!

Jos ammattiyhdistyksen pääjärjestön valittu toimielin ei lähetä työnantajalle kirjallisesti perusteltua lausuntoa säädetyssä määräajassa, on työnantajalla oikeus hyväksyä loma-aikataulu siinä muodossa kuin se on laadittu.

Kolmen päivän kuluessa perustellun lausunnon saamisesta työnantajan on järjestettävä lisäneuvottelut. Tätä varten hänen tulee ilmoittaa ammattiliittojen pääjärjestön valitulle elimelle neuvottelujen aika ja paikka.

Neuvottelujen (neuvottelujen) tulokset dokumentoidaan pöytäkirjaan, johon voidaan tallentaa:

osapuolten sopimat uudet päivämäärät työntekijöiden lomien myöntämiselle; se, että osapuolet eivät päässeet sopimukseen lomien suunniteltuja käyttöpäiviä koskevista erimielisyyksistä.

Työnantajalla on oikeus hyväksyä loma-aikataulu sopivaksi katsomassaan versiossa.

Vaihe 3. Annamme huomautuksen ammattiliittojen ensisijaisen järjestön valitun elimen mielipiteen huomioon ottamisesta

Ammattiyhdistyksen perusjärjestön valitun toimielimen kirjallisen perustellun lausunnon saatuaan lomaohjelmaan tehdään merkintä, että tämä lausunto on otettu huomioon lomien suunnittelussa.

Vaihe 4. Loma-aikataulun rekisteröinti ja hyväksyminen Vaihe 1. Täytä yhtenäisen lomakkeen tiedot

Loma-aikataulun laatimisen ja ammattiliittojen ensisijaisen järjestön valitun elimen lausunnon perusteella laaditaan seuraavat tiedot.

1. Organisaation nimi.

Ilmoitettu yhtenäisen lomakkeen nro T-7 vastaavalla rivillä täysin sopimuksessa vahvistetun nimen mukaisesti perustamisasiakirjat, mukaan lukien lyhennetty nimi ja nimi vieras kieli. Jos nimi on lyhennetty, ilmoitetaan ensin koko nimi ja sitten sen alle tai jälkeen lyhennetty nimi (suluissa).

2. Organisaation koodi.

Kahdeksan merkkiä sisältävä koodi syötetään yhtenäisen lomakkeen nro T-7 koodausalueelle All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO) mukaisesti.

3. Kokoamispäivämäärä.

Se myönnetään digitaalisesti asianmukaisessa sarakkeessa. Päivämääräelementit kirjoitetaan arabialaisilla numeroilla yhdelle riville järjestyksessä: päivä, kuukausi, vuosi. Päivämäärä ja kuukausi kirjoitetaan kahdessa parissa arabialaiset numerot, erotettuna pisteellä, ja vuosi on merkitty neljällä numerolla.

Yhtenäisen lomakkeen nro T-7 vastaavassa sarakkeessa on laatimispäivän lisäksi ilmoitettu, mille kalenterivuodelle aikataulu on laadittu.

Vaihe 2. Allekirjoita loma-aikataulu

Loma-aikataulu tulee allekirjoittaa henkilöstöosaston päällikön kanssa. ”Allekirjoitus”-tieto sisältää toimen nimen, henkilökohtaisen allekirjoituksen ja sen otteen.

Vaihe 3. Hyväksy loma-aikataulu

Loma-aikataulun hyväksyy organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. ”Hyväksyntäleima” -tieto sisältää sanan HYVÄKSYTTY, asiakirjan hyväksyneen henkilön viran nimen, henkilökohtaisen allekirjoituksen, sen pöytäkirjan ja hyväksymispäivän.

Vaihe 4. Rekisteröi loma-aikataulu

Yhtenäinen lomake nro T-7 sisältää sarakkeen ”Tositenumero”. Loma-aikataulu laaditaan yhtenä kappaleena ja se on voimassa koko kalenterivuoden, joten käytännössä tämä asiakirja on merkitty numerolla 1 rekisteröinnin yhteydessä.

Vaihe 5. Työntekijöiden tutustuminen loma-aikatauluun

Osa 2 Art. Venäjän federaation työlain 22 §:ssä säädetään työnantajan velvollisuudesta perehdyttää työntekijät allekirjoitusta vastaan ​​heidän työtoimintaansa suoraan liittyviin hyväksyttyihin paikallisiin määräyksiin. Lainsäädäntö ei sisällä lomaketta työntekijöiden loma-aikatauluun tutustumiseksi, eikä yhtenäisessä lomakkeessa T-7 ole erityistä viisumin myöntämistä koskevaa saraketta työntekijöiden loma-aikatauluun tutustumiseksi.

Työnantaja voi käyttää erilaisia ​​muunnelmia työntekijöiden tutustuttaminen tähän asiakirjaan.

Vaihtoehto 1. Lisätään sarake 11 yhtenäisen lomakkeen nro T-7 taulukkoon

Hyväksytty kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten muotojen soveltamismenettely. Venäjän valtion tilastokomitean 24. maaliskuuta 1999 tekemä päätös nro 20 antaa työnantajalle mahdollisuuden syöttää tarvittaessa lisätietoja yhtenäistettyihin lomakkeisiin. Tehdyt muutokset on vahvistettava asianmukaisella organisaatio- ja hallintoasiakirjalla - työnantajan määräyksellä tai ohjeella.

Työlaissa ei suoraan kerrota, miten ilmoitat työntekijöillesi loman alkamisesta. Venäjän federaation työlain 123 §:ssä tästä asiasta kirjoitetaan seuraavaa: "Työntekijälle on ilmoitettava loman alkamisesta allekirjoitusta vastaan ​​viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkamista." Siinä kaikki.
Laki ei sisällä malliasiakirjaa loma-aikatauluun tutustumiseksi, ja jokaisessa yrityksessä se laaditaan sopivalla tavalla.
On selvää, että se, että työntekijä tuntee loma-aikataulun, on kirjattava paperille. Voit järjestää tämän:
— loma-aikatauluun perehdyttävä arkki;
— tutustumislehti;
— laatia välittömästi loma-aikataulu täydennetyillä sarakkeilla (tutustumispäivämäärä, allekirjoitus), josta käy ilmi, että työntekijät tuntevat loman alkamis- ja päättymispäivät (lomake T-7);
— lausunnot, ilmoitukset jne.
Työnantaja päättää itse, mihin asiakirjaan työntekijän allekirjoitus merkitään (Rostrudin kirje 30.7.2014 nro 1693-6-1).
On myös viitteitä siitä, että ilmoitus voidaan tehdä myös sähköisesti laatimalla asiakirjoja, joissa on työntekijän ja työnantajan vahvistetut allekirjoitukset (Venäjän federaation työlain 312.1 artikla, sähköisistä allekirjoituksista annetun lain 5, 6 pykälät). päivätty 4.6.2011 nro 63 – liittovaltion laki).

Yrityksessämme tällainen asiakirja on loma-aikatauluun tutustumislomake, ja se sisältää seuraavat tiedot taulukkomuodossa:

— työntekijän koko nimi;
— yksikön nimi ja asema;
— lepopäivien päivämäärät;
— kentät tutustumisen merkitsemistä varten (päivämäärä ja käsinkirjoitettu allekirjoitus).
Muista loma-aikataulua laatiessasi varata joillekin työntekijäryhmille lomaa heille sopivana ajankohtana!
Milloin perehdytys tehdään? Sinulla on myös oikeus valita itse tarkastelujaksosi.

Lausunto loma-aikatauluun tutustumisesta

Olen jo lainannut Venäjän federaation työlain 123 artiklaa, jossa asetetaan vähimmäisaika loma-aikatauluun tutustumiselle - 2 viikkoa ennen työntekijän lepopäivien alkamista. Tälle ajalle ei ole ylärajoja.

Näin työntekijälle voidaan ilmoittaa lomansa aika milloin tahansa siitä hetkestä lähtien, kun vastaavan kalenterivuoden loma-aikataulun hyväksymismääräys on annettu ja 2 viikkoa ennen lomalle lähtöä (ks. Samaran läänin oikeuden valituspäätös päivätty 7. marraskuuta 2012 nro 33-10182 /2012).
Mutta! Jos työnantaja ei täytä velvollisuuttaan ilmoittaa työntekijälle ajoissa tulevasta lomasta, tämä antaa viimeksi mainitulle mahdollisuuden pitää lomaa milloin tahansa muuna hänelle sopivana ajankohtana (Venäjän federaation työlain 124 artikla).
Perehdymme työntekijät täyttämällä tutustumislomakkeen heti tilauksen antamisen jälkeen. Ja sitten, kaksi viikkoa ennen lomaa, ilmoitamme sinulle taas henkilökohtaisesti.
Jos organisaatiossa on vain yksi tai kaksi työntekijää, voit tehdä tutustumislomakkeen kaikille työntekijöille kerralla. Jos tämä on valtava yritys, on helpompi tehdä se jokaiselle rakenneyksikölle erikseen.

Vastaus

Voit jättää kommentin tähän aiheeseen rekisteröitymisen jälkeen. Rekisteröityneiden käyttäjien käytettävissä lisää mahdollisuuksia. Siirry rekisteröintiin.

Työntekijä ja järjestys: treffisäännöt

määräys perehdytys työntekijän irtisanominen

Työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijään jokaiseen häntä kohtaan annettuun määräykseen (ohjeeseen) (jäljempänä määräys) (Valko-Venäjän tasavallan työlain 10, 15, 1 osan 55 artikla kuin työlaissa)). Työnantajat eivät kuitenkaan aina noudata tätä sääntöä. Se tapahtuu myös toisin: työntekijä eri syistä välttää tutustumasta tilaukseen, vaikka työnantaja ryhtyy kaikkiin toimenpiteisiin sen eteen. Artikkelissamme kuvataan tilaukseen perehtymismenettely ja seuraukset, joita syntyy, jos työntekijä ei tunne sitä.

Kenen tulee perehdyttää työntekijä tilaukseen?

Lainsäädäntö ei määrittele suoraan, kenellä on velvollisuus perehdyttää työntekijöitä heidän päätoimintojensa ja henkilöstönsä tilauksiin.

Esimerkki työntekijöiden perehtyneestä loma-aikataulusta 2018

Työnantajan on määriteltävä itsenäisesti ne asiantuntijaryhmät, joiden tehtäviin kuuluu tilauksiin perehtyminen, ja vahvistettava nämä vastuut työ kuvaukset, työsopimuksia (sopimuksia) tai määrätä niitä työntekijöille määräyksellä (ohje). Esimerkiksi työntekijöiden perehdyttäminen heidän päätoimintojensa tilauksiin voidaan uskoa sihteerille, johtajan vastaanottosihteerille, toimiston päällikkölle tai virkailijalle; henkilöstömääräyksillä - henkilöstöosaston päällikkö, asiantuntija tai henkilöstötarkastaja (ECSD:n numero 1 "Työntekijöiden asemat kaikentyyppisiin toimintoihin", hyväksytty Valko-Venäjän tasavallan työministeriön joulukuussa antamalla päätöslauselmalla 30, 1999 N 159) jne.

Mitkä tilaukset sinun tulee olla tuttuja?

Työntekijät tulee perehtyä häntä koskeviin määräyksiin: työsopimuksen solmimisesta, muuttamisesta ja irtisanomisesta; kurinpitotoimista; työpaikan sertifioinnin, työmatkojen, työtehtävien tulosten perusteella rotaatioperiaatteella jne. (Valko-Venäjän tasavallan työministeriön 4.5.2000 päivätyllä päätöksellä N 46 hyväksytty sisäisten mallisääntöjen kohta 12; työlain 199 artiklan 5 osa; työlain 13 lausekkeen 3 osa työolojen mukaisten työpaikkojen sertifiointimenettelyä koskevat määräykset, jotka on hyväksytty Valko-Venäjän tasavallan ministerineuvoston 22. helmikuuta 2008 päivätyllä päätöslauselmalla N 253)

Myös loman myöntämistä koskeviin määräyksiin kannattaa tutustua työntekijöihin (vaikka tästä ei suoraan laissa säädetä). Lomat myönnetään määräyksen (ohje, päätös) tai lomailmoituksen perusteella. Hyväksytty mallivapaalomake sisältää tiedot työntekijän perehtymisestä siihen, ja vastaavasti on suositeltavaa sisällyttää ne loman myöntämistä koskevaan järjestykseen (ohjeeseen, päätökseen) (työlain 152 §, päätöksen liite) Valko-Venäjän tasavallan työ- ja sosiaaliturvaministeriö, päivätty 04.10.2010 N 139 "Lomaa koskevan muistion likimääräisen muodon laatimisesta ja muutosten tekemisestä Valko-Venäjän tasavallan työministeriön 27. joulukuuta 1999 antamaan päätöslauselmaan N 155").

Oikeuskäytäntö vahvistaa, että jos työnantaja ei ole ilmoittanut työntekijälle loman antamisesta kieltäytymisestä eikä antanut määräystä sen myöntämisestä, työntekijältä ei evätä oikeutta lomaan lain 1 luvun 3 momentissa määritellyissä tilanteissa. 326 työlaki (Minskin kaupungin tuomioistuimen puheenjohtajiston päätös 29. toukokuuta 2002 "Työntekijän poissaolo, joka osallistui katastrofin seurausten selvittämiseen vuonna 2002 Tshernobylin ydinvoimala, työhön hakemuksen jättämisen jälkeen työvapaata hänelle sopivana aikana ei ole poissaoloa").

Tutustumisen päivämäärät ja ilmoittautuminen

Määräaika työntekijöiden perehdyttämiselle määräyksiin on vahvistettu vain kurinpitoseuraamuksia koskeville määräyksille: työntekijän on tutustuttava rangaistuksen syyt sisältävään asiakirjaan allekirjoitusta vastaan ​​viiden päivän kuluessa (työlain 199 §:n 5 osa). Muissa tilauksissa on suositeltavaa ilmoittaa aika, jonka aikana vastuuhenkilön tulee perehdyttää työntekijät tilaukseen, koska ennenaikainen tutustuminen on esteenä esimerkiksi työntekijän suorittamiselle tilauksessa mainittujen tehtävien suorittamiselle.

│ HUOMAA │

│ Määräaika, jolloin työntekijät tutustuvat tilaukseen merkittävän muutoksen osalta│

│työoloja ei ole määritelty, mutta työntekijöiden tulee perehtyä niihin│

│viimeistään kuukautta ennen uuden merkittävän│ voimaantuloa

│työehdot (työlain 32 §:n 3 osa) │

Työntekijän katsotaan tutustuneen tilaukseen, jos hän on itse tehnyt siihen vastaavan kirjallisen merkinnän. Tällaisen merkin on oltava standardin STB 6.38-2004 "Valko-Venäjän tasavallan yhtenäiset dokumentointijärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation järjestelmä. Asiakirjojen valmistelua koskevat vaatimukset" mukainen. Se laaditaan samalla tavalla asiakirjan tyypistä riippumatta ja sijaitsee "Allekirjoitus" -määritteen alla tai erillisellä arkilla (lauseke 50 Ohjeita Tekijä: käytännön sovellus Valko-Venäjän tasavallan valtionstandardi STB 6.38-2004 "Valko-Venäjän tasavallan yhtenäiset asiakirjajärjestelmät. Organisaatio- ja hallinnollinen dokumentointijärjestelmä. Asiakirjojen valmistelua koskevat vaatimukset", hyväksytty arkisto- ja asiakirjahallintakomitean puheenjohtajan määräyksellä Valko-Venäjän tasavallan ministerineuvoston 16. syyskuuta 2005 antaman päätöksen N 41).

Esimerkiksi:

│Olen lukenut tilauksen Allekirjoitus I.S. Khomich│

│ 01.11.2011│

Toimeksiannossa ei saa olla lauseketta: "Tilaus on saatettava tietoon...", jos kaikki organisaation työntekijät eivät tunne asiakirjaa. Jos tilaukseen on tutustuttava suuri määrä

Menetelmät, joilla organisaation johtaja hyväksyy loma-aikataulun:

• hyväksyvä päätös itse aikataulusta (varsinainen hyväksyvän allekirjoituksen kiinnittäminen ja johtajan lisäohjeet loma-aikataulun toteuttamisesta);
• tilauksen antaminen (tyypillisesti suuria yrityksiä; Aikataulun hyväksymisen yhteydessä annetaan organisaation ylimääräinen määräys, joka heijastaa asiakirjan vastuullisten toteuttajien määräämistä, varojen jakamista lomille jne.).

Tässä tapauksessa on tärkeää ottaa huomioon, että hallinnollisen asiakirjan julkaisupäivämäärän sekä hyväksymispäivän on sopia 11 artiklan mukaisten määräaikojen puitteissa. 123 Venäjän federaation työlaki. Samanaikaisesti nykyinen lainsäädäntö ei edellytä työnantajan allekirjoituksen todistavan sinetin kiinnittämistä aikatauluun.

TÄRKEÄ! Ilmoitus voidaan tehdä myös sähköisesti laatimalla asiakirjoja, joissa on työntekijän ja työnantajan vahvistetut allekirjoitukset (Venäjän federaation työlain 312.1 §, sähköisistä allekirjoituksista annetun lain 4.6.2011 nro 5 ja 6 §) . 63-FZ). Jos tällainen asiakirja on väestönsuojelun perehdytyslomake, se sisältää yleensä seuraavat tiedot taulukkomuodossa:

• F.

  Laadimme tutustumislomakkeen loma-aikatauluun - näyte

  Vt työntekijä;

• hänen työpaikkansa ja asemansa nimi;
• lepopäivien päivämäärät;
• kuittaus (päiväys ja käsinkirjoitettu allekirjoitus).

Voit ladata mallilomakkeen loma-aikatauluun tutustumisesta allekirjoitusta vastaan ​​linkistä: Loma-aikatauluun tutustuminen (latausnäyte). Onko työntekijöiden tutustuttaminen loma-aikatauluun tarpeellista Vastattaessa kysymykseen, onko työntekijöiden tutustuttaminen loma-aikatauluun, tulee viitata Art. 123 Venäjän federaation työlaki.

Onko työnantajalla velvollisuus ilmoittaa työntekijöille loma-aikataulusta?

Huomio

Aikakauslehti: Henkilöstöhakemisto Vuosi: 2009 Tekijä: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidija Aleksandrovna Aihe: HR-asiakirjat, Vuosipalkkaloma Otsikko: Menettelytapa: askel askeleelta... Kesä on loman aikaa, ja marras- ja joulukuun alku on aikaa suunnittele ne seuraavalle kalenterivuodelle. Loma-aikataulu tulee hyväksyä työnantajalta viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. Loma-aikataulun laatiminen ja ensisijaisen ammattiliittojärjestön (jos sellainen on) valitun elimen lausunnon huomioon ottaminen vie jonkin aikaa, joten tämän asiakirjan valmistelu on aloitettava etukäteen.

Lomaaikataulun allekirjoittaa henkilöstöosaston johtaja, mikä tarkoittaa, että sen valmistelusta ja toteuttamisesta vastaavat henkilöstöosaston työntekijät. Katsotaanpa yksityiskohtaisemmin loma-aikataulun kehittämis- ja hyväksymismenettelyä. Perustuu Art.

Kuinka tutustua loma-aikatauluun

Loma-aikataulun laatimista ja rekisteröintiä edeltää alustava valmistelu, joka voidaan tehdä seuraavasti:

1. Koska aikataulu sisältää tiedot kaikkien rakenteellisten yksiköiden työntekijöiden loma-ajoista, on järkevämpää laatia loma-aikataulut aluksi kussakin näistä divisioonoista. Esitetty järjestelmä on merkityksellinen suurille yrityksille. Tässä järjestyksessä osastojen, osastojen, ryhmien jne. johtajat.

   Aluksi he laativat aikataulut heille uskotulle työryhmälle. Myöhemmin nämä projektiasiakirjat lähetetään henkilöstöpalveluun, jonka työntekijät analysoivat ne ja tekevät muutoksia, koska tiiminvetäjä ei välttämättä ymmärrä täysin tilannetta huoltoasioissa. yksittäisiä luokkia laissa säädetyt alisteisen työntekijän etuudet.

Arkki loma-aikatauluun tutustumista varten

Mitä tulee työntekijöiden toiveiden huomioon ottamiseen, työlainsäädännössä ei ole sääntöä, että lomajärjestys määräytyisi osapuolten sopimuksen mukaan. Art. 1 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaan työnantaja hyväksyy loma-aikataulun ottaen huomioon ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitun elimen lausunnon, ja itse asiassa loma-aikataulun voi laatia ja hyväksyä. työnantaja. Työsopimuksen osapuolten etujen tasapainon säilyttämiseksi on kuitenkin toivottavaa, että työntekijöillä on mahdollisuus osallistua lomasuunnitteluun.
Käytännössä loma-aikataulujen laatimiseen osallistuvat useimmiten kaikki kiinnostuneet, mukaan lukien työntekijät, heidän välittömät esimieheensä, rakennejaosien päälliköt ja henkilöstöosastot. Työnantaja järjestää loma-aikataulun laatimisen oman harkintansa mukaan.

Pitäisikö työnantajan ilmoittaa työntekijöille loma-aikataulusta?

Venäjän federaation työlaki määrittelee etusijalle palkallisten lomien myöntämisen vuosittain työnantajan hyväksymän loma-aikataulun mukaisesti ottaen huomioon ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitun elimen lausunnon viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. kalenterivuonna 11 §:ssä säädetyllä tavalla. Venäjän federaation työlain 372 pykälä paikallisten määräysten antamisesta. NA nro 6’2004 Työntekijöiden vuosiloman kalenterivuosittaisen jakamisajankohdan kuvaamiseksi kuukausittain käytetään yhtenäistä lomaketta nro T-7, hyväksytty. Venäjän valtion tilastokomitean päätös 1.5.2004 nro 1 "Työn ja sen maksun kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä".
Käytä lopullista asiakirjaa kehitettäessä yhtenäinen muoto T-7, on tärkeää ottaa huomioon, että lepoajan siirtojen kirjaaminen hyväksytyllä kalenterivuodella tulee tehdä sarakkeissa 7-9. Kuitenkin, jos lomasiirrot tehdään Artiklan 3 osan perusteella. Venäjän federaation työlain 124 § (kun työntekijän suostumuksella on mahdollista siirtää loma seuraavaan työvuoteen) ja art. Venäjän federaation työlain 125 §:n (työntekijöiden arvostelu) huomautukset on tehty sarakkeessa 10. Kuluvan vuoden loppuasiakirjan koordinointi- ja hyväksymismenettelyn jälkeen palkattujen henkilöiden osalta käytäntö on tunnistanut 2 tapaa tehdä muutoksia:

• muutokset nykyiseen aikatauluun (perustuu organisaation johtajan asiaankuuluviin määräyksiin);
• alkuperäisen aikataulun liitteen kehittäminen ja hyväksyminen.

Loma-aikataulun laatiminen ja hyväksyminen ovat pakollisia menettelyjä missä tahansa organisaatiossa.

Menettely organisaation työntekijöiden tutustuttamiseksi loma-aikatauluun

Loma-aikatauluun perehtymislomake allekirjoittamista varten: lataa näyte Onko työntekijöiden tutustuminen loma-aikatauluun tarpeellista Loma-aikatauluun tutustumisen määräajat Loma-aikatauluun perehtymislomake allekirjoittamista varten: lataa näyte Pääsääntöisesti tutustumisen tosiasia Työntekijän loma-aikataulu (jäljempänä VA) on merkittävä paperille. Tällainen paperi voi olla:

• GO perehdytyslevy;
• tutustuminen aikakauslehti;
• GO muutetulla sarakkeella työntekijöiden perehdyttämisestä loman alkamis- ja päättymispäiviin (lomake T-7);
• lausunnot, ilmoitukset jne.

Koska tätä ei säädetä laissa, työnantaja päättää itse, mihin asiakirjaan työntekijän allekirjoitus merkitään (Rostrudin kirje 30.7.2014 nro 1693-6-1).
Tämä indikaattori muodostuu kunkin työntekijän palvelusajan ja työtehtävien ominaisuuksien perusteella.

• Lomien optimaalinen jakautuminen. Yrityksen tehokkaan toiminnan kannalta on tärkeää seurata lomalla olevien työntekijöiden määrää samanaikaisesti. Optimaalinen henkilöstöjakauma aikataulua laadittaessa on, että enintään 30 % koko henkilöstöstä on lomalla kerrallaan.
• Yksityiskohdat työtoimintaa ja tarve varmistaa yrityksen tehokas toiminta.
• Kuinka jakaa loma työntekijöille, joilla ei ole etuoikeutta valita? Merkittävällä määrällä henkilöitä, joilla on oikeus valita lepoaika, ei jäljellä olevilla työntekijöillä ole mahdollisuutta valita itselleen sopivinta aikaväliä.

Myöhemmin esitetty loma-aikataulun kehittämissuunnitelma sisältää keskustelujen käymisen asianomaisten työntekijöiden ja heidän osastojen päälliköiden kanssa jokaisesta jätettyjen projektien muutoksesta. Samalla ei pidä rajoittua keskustelemaan ehdotetuista lepoajoista yksinomaan työntekijöiden kanssa, koska tämän asiakirjan luonnosta laadittaessa pomot suunnittelevat yksikön toimintaa, ja edunsaajien loma-aikojen siirtäminen voi vaikuttaa loman saamiseen. muiden työntekijöiden lepoaikoja ja heikentävät tehokkuutta työprosessi. Tehtyään työt kunkin rakenneyksikön kanssa henkilöstön työntekijä alkaa laatia yritykselle yhtenäistä loma-aikataulua.

• Toinen tapa alustava valmistelu koostuu keskusteluista yrityksen kaikkien työntekijöiden kanssa.

Koska vallitseva toiveiden määrä heijastaa juuri tätä ajanjaksoa, vastuuhenkilöiden tulee ottaa huomioon voimassa olevan lainsäädännön säännökset, kunkin työntekijän lomien ja edut sekä organisaation työtoiminnan erityispiirteet. .

• Nykyinen lainsäädäntö, nimittäin virkaiän vahvistamista koskevat määräykset.
• Lomajen järjestys. Tämän tärkeän osatekijän määritelmä velvoittaa henkilöstöpalvelutyöntekijän laatimaan luettelon työntekijöistä, joilla on etuoikeus valita lepoaika. Nämä etuudet myönnetään Venäjän federaation työlain ja muiden säädösten perusteella, esimerkiksi 12. tammikuuta 1995 päivätyn lain "Veteraanit" nro 5-FZ.
• Lomien kesto.

Mihin sitä tarvitaan

Tällainen asiakirja sisältää yhteenvedon kaikista hyväksytyistä, toistuvaan käyttöön tarkoitetuista sisäisistä määräyksistä, jotka määrittelevät henkilöstön johtamismenettelyn.

Paikalliset määräykset (LNA), jotka on annettu vastaavassa lehdessä, ovat:

• toimenkuvat (sääntelevät työntekijöiden ratkaisemien asioiden vastuualueita ja pätevyyttä);
• erilaisia ​​säännöksiä, esimerkiksi palkkiosta tai henkilötietojen käsittelystä;
• työehtosopimukset (suorittavat työsuhteiden koordinointitehtävät);
• työsäännöt ja muut.

Lain mukaan työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijät LNA:han, jonka toimivalta vaikuttaa heidän toimintaansa, allekirjoitusta vastaan ​​(Art.

Loma-aikatauluun tutustumista varten - näyte

Venäjän federaation työlain 22 ja 68 kohdat). Tämä koskee sekä nykyisiä että uusia työntekijöitä.

Lisäksi henkilöstön on tutustuttava LNA:han, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä yrityksessä (Venäjän federaation työlain 86 artiklan 8 kohta).

Huomaa, että työntekijöiden perehdyttäminen LNA:han on tärkeää paitsi lakisääteisten vaatimusten vuoksi. Tämä menettely määrittelee laillisesti työntekijän vastuut, joita ei selvästi mainita työsopimuksessa, mutta joilla on suuri merkitys työntekijän ja yrityksen välisiä oikeussuhteita rakennettaessa.

Jos työntekijä ei esimerkiksi ole perehtynyt liikesalaisuuksia koskeviin säännöksiin (useimmille yrityksille tyypilliset paikalliset toimet), yritys ei voi nostaa häntä vastaan ​​vaatimuksia, jos salaisia ​​tietoja vuotaa sen rajojen ulkopuolelle. Jos työntekijä puolestaan ​​allekirjoitti tämän lain, yritys voi pitää hänet vastuussa.

Lain mukaan työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijän sisäisiin sääntöihin, työehtosopimukseen ja muihin määräyksiin, jotka liittyvät suoraan hänen tehtäviinsä ennen työsopimuksen allekirjoittamista (Venäjän federaation työlain 68 artikla). Työprosessin aikana työntekijälle tarjotaan kuitenkin useita asiakirjoja. Nämä ovat vuoroaikatauluja (Venäjän federaation työlain 103 artikla), sovellettavia määräyksiä kurinpitoseuraamuksia(Venäjän federaation työlain 193 artikla), henkilöstö kirjaa paperit.

Lehden rakenne

Tämä asiakirja tallentaa useimmiten:

• yrityksessä hyväksytyt paikalliset asiakirjat ajalta, jolloin asiakirja toimitetaan työntekijälle allekirjoittamista varten;
• Niiden työntekijöiden koko nimi ja asema, joiden on allekirjoitettava;
• yrityksen osastot, joissa henkilöstö työskentelee;
• henkilökunnan sisäisiin asiakirjoihin tutustumisen päivämäärät.

Lehden rakenteessa on myös sarakkeet työntekijöiden allekirjoituksille, jotka todistavat tuntevansa tarvittavan luettelon sisäisistä määräyksistä.

Lehden hyväksyy yrityksen johtaja.

Kuka säilyttää missä ja kuinka paljon säilytetään

Tällaista päiväkirjaa pitää yleensä yrityksen henkilöstöosaston työntekijä.

Lehden säilytysajan määrittää organisaation johtaja, koska tätä ajanjaksoa ei ole säädetty laissa. Joskus on kuitenkin tarpeen asettaa pitkiä säilytysaikoja. Tämä koskee tilanteita, joissa LNA:t ovat pysyvä määräaika säilyvyys tai säilyvyys 10 vuotta.

Yritys on myös velvollinen säilyttämään vanhentuneet sisäiset määräykset. Säilytysajat vahvistetaan Venäjän federaation kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 annetulla määräyksellä nro 2010 hyväksytyllä luettelolla valtion elinten, paikallisten hallitusten ja organisaatioiden toiminnan aikana syntyvistä vakiohallinta-arkistoasiakirjoista, jotka osoittavat säilytysajat. 558.

Esimerkkiloki paikallisiin säädöksiin tutustumisesta

Tälle asiakirjalle ei ole hyväksyttyä lomaketta. Jokainen organisaatio voi kehittää omansa. Perusasioita kannattaa kuitenkin noudattaa rakenneosat edellä annettu.

Otoksessa lait on muodostettu ryhmiksi (sisäiset määräykset, palkitsemismääräykset jne.). Uusia työntekijöitä palkattaessa on helpompi perehtyä sisäiseen dokumentaatioon osiittain.

Yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, luovat yleensä erilliset päiväkirjat kullekin sisäiselle sääntelytyypille.

Pitääkö jokaiselle työntekijälle perehdyttää toimeksianto allekirjoitusta vastaan?

Uutiskirje uudesta materiaalista blogissa ja uusista lehtien numeroista. Pvtr-säännöt työntekijöiden tutustuttamiseksi tilauksiin (tehdä lisäyksiä, perehdyttää työntekijöitä allekirjoitukseen uusi painos), voit käyttää sitä 2 kuukauden kuluttua. Jokaista henkilöä on lähestyttävä henkilökohtaisesti tai työntekijöiden tulee tulla tapaamaan toisiaan ja allekirjoittamaan.

Nyt jos tältä henkilöltä ei voi kieltäytyä työnteosta lailla, kuten pienten lasten saaminen, vammaisuus, raskaus jne. Muussa tapauksessa hyväksyjät tulee perehtyä tilaukseen yleisesti. Poika kirjoitti irtisanomisilmoituksen oshm:n takia, mutta hänet irtisanottiin nukin takia, käsky näkyi vasta 3 kuukauden kuluttua. Nykyään ohjelmasi on todellinen ammattiystävä, joka on aina valmis (sekä päivällä että yöllä) auttamaan epäonnistumatta.

Hän tietää tilauksesta, koska hän otti yhteyttä työsuojeluviranomaiseen, ja se häntä vaivaa. Voiko minut irtisanoa lukematta irtisanomismääräystä? Tutustu kaikkiin työntekijöihin asiakirjaan allekirjoitusta vastaan. Dmitrik, työilmoitus lähetettiin 2., mutta onko työntekijöiden mahdollista antaa valokopio tilauksesta ja tehdä siihen linkki sähköisessä muodossa tilauksen liitteisiin?

Tilaukseen tutustuminen allekirjoitusta vastaan, mitkä tilaukset ovat välttämättömiä. Kieltäytyminen allekirjoittamasta tilaukseen tutustumisen vahvistamista on ihanteellinen täyttöön.

Loma-aikataulun tarkastelua koskevat säännöt

Tämä johtuu siitä, että Venäjän federaation työlain art.

Tilaukseen on tutustuttu allekirjoitusnäytteellä - son-ya

Sinun ei pitäisi tuhlata aikaa yrittääksesi selvittää, rakastatko henkilöä vai et. Työntekijöiden tilaukseen perehdyttävä lomake on ihanteellinen, tilauslomake perehdytetään allekirjoituksella ja laaditaan tarvittaessa. Nykyään ohjelmasi on todellinen ammattiystävä, joka on aina valmis (päivin ja öin) auttamaan epäonnistumatta. Allekirjoitusta vastaan ​​tehtyyn tilaukseen tutustuminen on ihanteellinen. Toimi ikään kuin olisit varma rakastavasi häntä (c) Anteeksi, vain rekisteröityneet käyttäjät voivat jättää viestejä tälle foorumille. Kirjoita ylhäältä toiselle arkille hakemus &84701 ja itse lista. Kaiken sivuston materiaalin kopiointi kokonaan tai osittain saa tehdä vain HR Directory -lehden toimittajien kirjallisella luvalla.

Kuinka valmistaa arkki loma-aikatauluun tutustumista varten

Tutustumislehti paikallisiin määräyksiin. Liite työsopimukseen (täyttönäyte)

Ennen 15.10.2014 N 24/14-td päivätyn työsopimuksen allekirjoittamista työntekijä tuntee seuraavat paikalliset määräykset:

OSAPUOLTEN OSOITTEET JA ALLEKIRJOITUKSET

Työnantaja työntekijä: Yhteiskunta kanssa rajoitettu vastuu Mikhaleva Elena Viktorovna "Romashka" (LLC "Romashka") Passi: 49 04 N 332288 Osoite (sijainti): Myönnetty 20.2.2012 111222, Moskova, st. Vavilova, talo 18. Venäjän liittovaltion siirtolaishallinnon osasto Moskovan TIN 7700002222 -alueen mukaan. Pushkinskyn alueella Division koodi: 382-022 Asuinpaikka: Moskovan alue, Pushkino, st. Berezovaya, 4. toimitusjohtaja Romanov SISÄÄN. Romanov Mikhaleva E.V. Mikhaleva 15.10.2014 15.10.2014 Kopion 15.10.2014 päivätystä työsopimuksesta N 24/14-td vastaanotti: Mikhaleva 15.10.2014

On laadittu tiukka sääntö, jonka mukaan työnantajan on ilmoitettava työntekijöille hyväksytyistä paikallisista määräyksistä. Siksi tämä pätee tämän normin perusteella myös loma-aikatauluun. Jos organisaation johto ei täytä velvoitteitaan, niin uskotaan, että työntekijät eivät välttämättä täytä näiden lakien vaatimuksia.

Viite! Loma-aikataulu on molemmille työsuhteen osapuolille pakollinen ja sen on täytettävä neljätoista päivää ennen kalenterivuoden päättymistä.

Ilmoita työntekijöille tulevista loma-aikatauluista

Työntekijän ilmoittamiseksi tulevasta lomasta työlainsäädännössä on asetettu kahden viikon aika ennen loman alkamista (). Samalla se esiteltiin tärkeä ehto: Ilmoitetun henkilön on allekirjoitettava. Tämä tarkoittaa, että organisaatio on täyttänyt ilmoitusvelvollisuutensa asianmukaisesti.

Katsotaanpa menettelyä:

1. Loma-aikataulu on hyväksytty.
2. Tästä aikataulusta laaditaan tutustumislomake.
3. HR-osaston työntekijä kävelee jokaisen työntekijän ympärillä tai kutsuu jokaisen paikalle ja pyytää allekirjoittamaan aikataulun tarkastelun jälkeen.
4. Kaksi viikkoa ennen työloman alkua henkilöstöjohtajat ilmoittavat lisäksi työntekijälle lähestyvästä lomasta ja tarjoavat tutustua esimiesten tätä koskevaan määräykseen.
5. On tärkeää, että kirjanpito ei unohda kerryttää lomarahaa. Muussa tapauksessa työntekijä voi kieltäytyä lomasta ja pyytää sitä muulloin.

Tutustumiseen on toinenkin vaihtoehto, kun itse loma-aikatauluun lisätään sarake työntekijöiden allekirjoitukselle ja tutustumispäivämäärälle. Tämä vaihtoehto on myös laillinen.

Tutustumislomake laaditaan missä tahansa muodossa. Sen rakenne riippuu organisaation jaosta. Jos kyseessä on pieni yritys, voit luetella kaikki työntekijät jatkuvalla numeroinnilla. Jos me puhumme Suurille yrityksille on parempi jakaa työntekijäluettelo henkilöstöjakojen mukaan. Tämä helpottaa yhden tai toisen alaisen löytämistä nopeasti.

On kätevämpää luoda se taulukon muodossa. Se osoittaa seuraavat sarakkeet: työntekijän koko nimi, rakenneyksikkö, asema, allekirjoitus, tutustumispäivä.

Esittelylehtiä pitävät henkilöstövirkailijat. Niiden kestoa ei ole määritelty laissa.

Mitä tehdä, jos työntekijä ei suostu?

Jos kollega ei ole tyytyväinen lomapäivään ja työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta tutustumislomaketta, päivämäärää voidaan muuttaa.

Päivämäärän muuttaminen on tässä tapauksessa työnantajan oikeus, ei velvollisuus (paitsi tapaukset, joissa työntekijä kuuluu niihin henkilöryhmiin, joille on lain mukaan myönnetty etuoikeus loman valinnassa. Luokat on lueteltu alla.).

Mitä tehdä? Jos työntekijä ei ole samaa mieltä eikä yhteisymmärrykseen päästä, aikataulu on laadittu oikein, työntekijälle on ilmoitettu hyvissä ajoin, Työnantajalla on oikeus lähettää työntekijä palkalliselle lomalle väkisin, hyväksytyn aikataulun mukaan.

Työnantajan vastuu

Henkilöstöosasto voi unohtaa ilmoittaa jollekin työntekijälle tulevasta lomasta, mikä rikkoo nykyisen lainsäädännön takaamia työväenluokan oikeuksia. Tässä tilanteessa työntekijä voi kieltäytyä myönnetystä lomasta ja vaatia sen siirtämistä toiselle kaudelle.

Tärkeä! Tässä tilanteessa työntekijän testamentti tulee tehdä kirjallisesti.

Kenellä on oikeus työskennellä vapaapäivinä heille sopivana ajankohtana?

Yleisenä sääntönä, Yrityksen johto päättää itse työntekijöiden lepoaikataulusta. Käytännössä organisaatioissa, joissa on suotuisa työilmapiiri, tämän aikataulun hyväksyminen tapahtuu kuitenkin ottaen huomioon alaisten mieltymykset.

Mikäli työnantaja ei halua majoittaa työntekijää, lainsäätäjä on säätänyt kansalaisryhmistä, joilla on etuoikeus valita lepoaika.

Seuraavat henkilöryhmät voivat hakea oikeutta valita tulevien työlomien ajankohta:

• äidit, joilla on kaksi lasta, joiden ikä on enintään 12 vuotta (Venäjän federaation työlain 423 artikla);
• odottavat äidit menossa äitiysloma(Venäjän federaation työlain 260 artikla);
• aviomiehet, joiden vaimot ovat jo äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla);
• alle 18-vuotiaat (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
• työntekijät, jotka yhdistävät eri tehtäviä (Venäjän federaation työlain 286 artikla).

Venäjän federaation työlain 286 artikla. Lomaa osa-aikatyössä

Osa-aikatyötä tekeville henkilöille myönnetään vuosipalkkainen loma samanaikaisesti päätyövapaan kanssa.

Jos työntekijä ei ole työskennellyt kuuteen kuukauteen osa-aikatyössä, loma myönnetään etukäteen.

Jos osa-aikatyössä työntekijän vuosipalkkaisen loman kesto on lyhyempi kuin päätyöpaikan loman kesto, työnantaja antaa hänelle työntekijän pyynnöstä palkatonta lomaa vastaavan ajan. .

Mikään ei nosta työntekijän mielialaa niin kuin palkka ja loma. Välikohtausten välttämiseksi ryhmässä on tarpeen kunnioittaa jokaisen työsuhteen kohteen oikeuksia ja etuja. Siksi on tärkeää ilmoittaa työntekijälle tulevasta lomasta kahden viikon sisällä, jotta alainen suunnittelee lomansa ja palaa takaisin levänneenä ja haluten tehdä kovasti töitä.

Tästä artikkelista opit: Tarvitsetko arkin loma-aikatauluun tutustumiseen? Millainen on loma-aikataulun tutustumislomake? Miltä oikea näyte täytetystä loma-aikataulusta näyttää? Milloin tutustumislomake tulee täyttää?

Lomapäivät ovat hyvin tärkeä, mutta ei riitä, että niistä on vain samaa mieltä sanoin. Työnantajan on laadittava oikein loma-aikatauluun tutustumislomake. Tämä auttaa välttämään konflikteja ja kommentteja. Tämä antaa työntekijöille luottamusta lepoajan ajoitukseen ja antaa heille mahdollisuuden suunnitella aikansa. Katsotaanpa loma-aikataulun tutustumislomakkeen täyttämisen yksityiskohtia.

Tarvitsenko loma-aikataulun tiedot?

Vuoden 2017 loma-aikatauluun tutustumista varten ei ole lomaketta Työlaki ilman epäonnistumista. Työnantajilla on toinen velvollisuus - laatia lomasuunnitelma vähintään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. Tämä on perustettu taiteella. Venäjän federaation työlain 123 §, jossa määritellään vuosilomien järjestys. Katsotaanpa, miksi tarvitsemme loma-aikataulun?

• Sovitaan työntekijöiden lomapäivät etukäteen
• Valvoa aikataulujen koordinointia ja tehdä kohdennettuja päätöksiä kiistanalaisia ​​kysymyksiä
• Vältä turhaa paperityötä: esimerkiksi ilmoitus kaksi viikkoa ennen loman alkua

Älä sisällytä lisäsarakkeita T-7-lomakkeeseen (lomaaikataulu), jossa ei ole "tutustuminen" -saraketta (erityisesti suurien yritysten automaattisen kirjanpidon kannalta).

Kuten näemme, hyväksyntälomake korvaa myös lomailmoituksen kaksi viikkoa ennen sen alkamista. Vuoden aikana riittää pelkkä lomatilausten valmistelu. Lisäksi tämä suojaa työnantajaa väärinkäsityksiltä. Esimerkiksi jos työntekijä päättää yllättäen lähteä lomalle odottamattomaan aikaan.

Millainen on loma-aikataulun tutustumislomake?

Laissa ei ole määritelty erityistä lomaketta lepoaikatauluun tutustumista varten. Eli se voidaan järjestää mielivaltaisesti. Tietenkin tällaisessa asiakirjassa on oltava kentät, joissa ilmoitetaan työntekijän koko nimi ja allekirjoitus. Mietitään, mitä tietoja on suositeltavaa sisällyttää loma-aikatauluun vuonna 2017 tutustumiseen?

Sukunimi, etunimi ja sukunimi, allekirjoituskenttä on pakollinen.

Lomapäivät on jo ilmoitettu aikataulussa, mutta on parempi kopioida ne arkille, jotta voidaan vahvistaa hyväksyminen näiden päivämäärien kanssa.

SISÄÄN suuri organisaatio- jakautuminen ja asema, jotta vältetään sekaannukset nimien kanssa.

Tarkistuksen päivämäärä - loma-aikataulun oikea-aikainen hyväksyminen.

Toinen vaihtoehto on lisätä itse loma-aikatauluun sarake työntekijän allekirjoituksella (lomake T-7). Tämä on omalla tavallaan yksinkertaisempaa. Mutta kaikki henkilöstövirkailijat eivät suostu muuttamaan vakiintuneita lomakkeita. Ja suuren henkilöstön ja suuren tietomäärän vuoksi tähän liittyy lisävaikeuksia.

Miltä oikea näyte täytetystä loma-aikataulusta näyttää?

Tässä on esimerkkejä loma-aikatauluun tutustumiseen tarkoitetun lomakkeen vapaasta täyttämisestä. Pienessä yrityksessä voit syöttää vain perustiedot:

Suuressa organisaatiossa on parempi selkeyttää asema ja osasto. Samalla voit valita pöydästä kompaktimman version. Aikataulussa jo mainittuja lomapäiviä ei tarvitse kopioida.