Kuinka numeroida tilaukset henkilöstöasiakirjoissa. Mallitilauskirja

Kaikki päätoimintojen tilaukset on rekisteröitävä asianmukaisessa järjestyksessä. Tietue heijastaa asiakirjan otsikkoa, päivämäärää ja muuta tärkeää tietoa. Esimerkkimerkintä, esimerkkejä lehden täyttämisestä - kaikki tämä löytyy artikkelista.

Mikä tahansa määräys on sisäisen toiminnan laillinen toimi, jonka yleensä antaa yrityksen johtaja, sen erillinen osasto, haara. Tilaukset luokitellaan eri kriteerien mukaan, mukaan lukien niiden sääntelemän alueen. Ne voivat koskea esimerkiksi henkilöstöä aineellisia resursseja yrityksille. Samaan aikaan on olemassa suuri joukko tilauksia, jotka säätelevät monimutkaisia, monimutkaisia, koko yritystä koskevia asioita. Niitä kutsutaan päätoimintojen tilauksiksi. Tällaisia ​​asiakirjoja on useita tyyppejä:

1. Johtajan nimittämisestä.
2. Yhtiön divisioonan muodostamisesta.
3. Kehitetyn henkilöstötaulukon toteuttamisesta.
4. Tietoja siirtojärjestelmän käyttöönotosta palkat ei-käteismaksujen kautta.
5. Tietoja palkkalaskelman täyttöohjeista.
6. Työmääräysten vahvistamisesta.
7. Yhden tai useamman työntekijän irtisanomisesta.
8. Toimenpiteistä liikesalaisuuden muodostavien tietojen suojaamiseksi.
9. Työntekijöiden kollektiivisen taloudellisen vastuun vahvistamisesta.

On myös muita tyyppejä, jotka liittyvät päätoimintaan - ne on kirjattava rekisteröintilokiin. Lisäksi ei pidä hämmentää erilaisia ​​tyyppejä asiakirjoja. Esimerkiksi, jos laki, jolla hyväksytään avainhenkilö, jonka asema on määritelty työjärjestyksessä, tulee voimaan (tämä voi olla paitsi johtaja, myös Pääkirjanpitäjä, turvallisuuspalvelun päällikkö), tällainen tilaus tulee rekisteröidä nimenomaan päätoiminnan päiväkirjaan, ei henkilöstölle.

Toinen tärkeä pointti– päätoimintaan ja hallinnollisiin ja taloudellisiin asioihin liittyvät asiakirjat rekisteröidään erikseen, koska viimeksi mainittuja säilytetään 5 vuotta. Mitä tulee ensimmäisen ryhmän säädöksiin, ne olisi säilytettävä pysyvästi ( vähintään 75 vuotta vanha). Loki säilytetään myös saman ajan.

Mallipäiväkirjamerkintä: täyttöohjeet

Kirjaaminen tilauksen luomisesta on pakollista, koska tällöin asiakirja tulee lopulta voimaan. Siten merkintä antaa sille laillisen voiman sisäisenä säädöksenä, joka on pakollinen toteutettavaksi koko yrityksessä tai sen erityisessä erillisessä divisioonassa. Lisäksi tilatun kiinnitysjärjestelmän ansiosta haku yksinkertaistuu huomattavasti vaadittu asiakirja tuhansien sen kaltaisten lehtien joukossa.

Etusivu

Päällä Etusivu vastuuhenkilö määrää:

1. Yrityksen nimi, sen organisaatiomuoto. Yleiset lyhenteet ovat sallittuja - LLC, PJSC ja muut, esimerkiksi: Dolce Vita LLC.
2. Päivämäärä, jolloin asiakirja luotiin. Se ei välttämättä ole sama kuin kalenterivuoden alku, mikä on normaalia.
3. Päivämäärä, jolloin asiakirja valmistui (täytetty viimeinen sivu). Tämän jälkeen lehti siirretään arkistoon pitkäaikaista säilytystä varten (vähintään 75 vuotta).
4. Vastaa ylläpidosta – asema, sukunimi, nimikirjaimet.
5. Merkitse "Säilytysaika" -sarakkeeseen "pysyvästi".

Tilaustiedot

Tietueen luomismenettely voidaan määrittää itsenäisesti, koska lomakkeelle ei ole tiukkoja lakisääteisiä vaatimuksia. Yleensä kaikki tietueet kirjataan taulukkomuodossa; ilmoittaa seuraavat tiedot:

1. Asiakirjan numero – numerointi tapahtuu jatkuvassa järjestyksessä, vuoden alusta vuoden loppuun. Asiakirjoilla, joista tiedot kirjataan eri päiväkirjoihin, on eri numerointi - päätoimintoja, henkilöstöä jne. koskevilla asiakirjoilla on oma järjestys.
2. Tätä seuraa asiakirjan julkaisupäivä - tästä päivästä alkaen se yleensä tulee voimaan.
3. Sitten annetaan otsikko (täsmälleen kuten järjestyksessä). Täällä voit myös kirjoittaa yhteenveto.
4. Arkkien ja liitteiden määrä on merkitty kauttaviivalla "/".
5. Syötä "Vastuullinen" -sarakkeeseen niiden työntekijöiden sukunimet ja alkukirjaimet, jotka ovat vastuussa annetun määräyksen täytäntöönpanosta.
6. "Tutustu" -sarakkeeseen - työntekijöiden sukunimet ja nimikirjaimet, joiden on tutustuttava asiakirjan tekstiin kirjallisesti (allekirjoituksen alla).

Voit halutessasi lisätä myös "Huomautus"-sarakkeen, johon kirjoitetaan tarvittaessa lyhyet kommentit annettuihin toimeksiantoihin.

Kun päiväkirja on valmis, on tarpeen virallistaa sen ylläpidon päättyminen. Tätä varten sinun on ensin nauhattava kaikki sivut ja kiinnitettävä ne nyörillä. Sitten he kirjoittavat muistiin arkkien määrän (ei sivuja), asettavat päivämäärän ja allekirjoituksen transkriptiolla (sukunimi, nimikirjaimet). Nämä merkinnät tekee päiväkirjaa koko sen ajan pitänyt vastuuhenkilö (tai tätä työntekijää korvaava henkilö).

Toimintatavat ja vastuullisuus

Lokikirjaa voidaan ylläpitää kahdella tavalla:

1. Perinteisesti - käsinkirjoitettu versio. Käytetään sinisiä tai mustia kyniä, jotka eivät jätä jälkiä tai raitoja. Kaikki merkinnät tehdään huolellisesti, korjaukset ovat mahdollisia vain poikkeustapauksissa. On myös varmistettava, että asiakirja ei sisällä repeytyneitä sivuja, ylimääräisiä lisäyksiä (aikaisempien sijasta) jne.
2. Sähköisessä muodossa: tässä tapauksessa vain sähköiseen allekirjoitukseen oikeutettu työntekijä voi tehdä merkintöjä päiväkirjaan ja korjata ne.

Seuraavat työntekijät voivat olla vastuussa asiakirjan täyttämisestä:

• sihteeri;
• apulaissihteeri;
• muut johtajan ohjeiden mukaisesti nimitetyt työntekijät.

Yleensä, erityisellä tavalla johto sekä vastuuhenkilö hyväksytään erillisellä paikallisella lailla, joka hyväksytään yrityksessä.

Miltä lokikirja näyttää?

Tämän asiakirjan muoto on pieni 64-sivuinen kirja, jonka kansi on valmistettu kultaisesta pahvista (koko 210*288 mm). Sivuilla on reikiä kiinnittääksesi sivut ja arkistoidaksesi asiakirjan.

Jos lehteä ei alun perin ommeltu, sinun on tehtävä se itse.

Lisäksi HR-osasto pitää lokia: Näille lokeille ei ole vakiolomakkeita, joten organisaation HR-osastolla on oikeus kehittää niitä itsenäisesti. Täydellinen luettelo henkilöstöpalvelun ylläpitämistä kirjoista ja aikakauslehdistä sekä niiden säilytysajat on ilmoitettu luettelossa, joka on hyväksytty Venäjän kulttuuriministeriön 25. elokuuta 2010 antamalla määräyksellä nro 558. Onko mahdollista säilyttää sellainen loki kaikista tilauksista vai pitääkö jokaisesta tilaustyypistä pitää lokia?Työlainsäädännössä ei ole työnantajan velvollisuutta pitää tilauslokia. Työnantajalla on oikeus päättää itsenäisesti, pitääkö kaikista tilauksista yhtä päiväkirjaa, kullekin tilaustyypille useita päiväkirjoja vai jättääkö se kokonaan pitämättä. Henkilöstöpalvelun työn organisoinnin kannalta näyttää loogiselta ja kätevämmältä pitää erillisiä päiväkirjoja kullekin tilaustyypille.

Onko mahdollista pitää tilauslokia sähköisessä muodossa?

Henkilöstödokumentaation ylläpito edellyttää ennen kaikkea suurta vastuuta. Tämän ohella tilausluonteisen dokumentaation kerääminen, analysointi ja rekisteröinti vaatii lisää keskittymistä ja tiukkaa lain noudattamista.

Onko mahdollista pitää päiväkirjoja sähköisesti?

Siksi, jos tilaus on tarpeen tehdä "menneellä kaudella", he käyttävät käytännössä toimeksiannon antamista murto-osan (11/1-P) tai minkä tahansa muun indeksin alla. oikeudellinen merkitys. Mutta sen käyttö yksinkertaistaa henkilöstöpäällikön työtä. Lisäksi, jos sääntelyviranomaiset voivat vaatia yrityksen antamia määräyksiä, on toivottavaa, että tilausten antamispäivät osuvat todellisiin tapahtumiin.
Tällä lähestymistavalla vältetään tarkastusviranomaisten kiinnostuksen lisääntyminen. Mitä tulee virheiden keinotekoiseen korjaamiseen, ainoa asia, jota tässä voidaan suositella, on korvata vain ne asiakirjat, jotka eivät ole päällekkäisiä muiden tilausten kanssa, erityisesti ne, joita ei voida korvata.
Tapahtumien kronologiaa tarvitaan ennen kaikkea työnantajalle itselleen.

Tilausloki

Mutta tässä tapauksessa sen numero on syötettävä päiväkirjaan, muuten ilman tätä päiväkirjaa ei voida pitää sinetöitynä. Vastuuhenkilöt Yrityksen päätoimintoihin liittyvät määräykset valmistelevat johtajan puolesta toimialojen osastojen päälliköt.
Jos monimutkaisen ongelman ratkaisemisesta on kysymys, johtaja voi luoda erityisen komission, joka koostuu monitieteisistä asiantuntijoista. Mutta koska tehtävät eivät ole vain perustehtäviä, vaan myös operatiivisia, tilaukset on luokiteltava. Voit tarjota tämän vaihtoehdon:

1. Tilaukset ydintoimintoihin. Tällaisia ​​määräyksiä annetaan osana organisaatiotehtävien toteuttamista.
2. Hallintotoimia koskevat määräykset.

Ylläolevien alueiden tilaukset vaativat erillisen rekisteröinnin.

Onko paperilokien pitäminen tarpeellista?

Organisaatiolla on oikeus itsenäisesti valita, pitääkö jokaisesta tilaustyypistä erillistä rekisteröintilokia vai kirjataanko kaikki henkilöstötilaukset yhteen asiakirjaan. TÄRKEÄ! Määräykset johtajan, pääkirjanpitäjän ja muiden kohdassa tarkoitettujen henkilöiden nimittämisestä lakisääteiset asiakirjat yritykset kuuluvat oikeushenkilön päätoimia koskevien tilausten luokkaan, eivät henkilöstöä koskeviin tilauksiin (esimerkiksi kohta.

Huomio

Liittovaltion laki "Yrityksistä, joilla on rajoitettu vastuu" päivätty 2.8.1998 nro 14-FZ). Säännöt henkilöstötilausten rekisteröintipäiväkirjan ylläpitoon Kattava luettelo kirjoista ja kirjanpitolehdistä, joita henkilöstöpalvelun tulee ylläpitää, on Venäjän kulttuuriministeriön määräyksellä hyväksytyssä luettelossa vakiohallinnon arkistoasiakirjat... päivätty 25. elokuuta 2010 nro 558 (jäljempänä luettelo nro 558).

Kuinka pitää oikein lokia henkilöstön tilauksista (näyte)?

Vastauksen kirjeeseen hakemistotiedot ovat käänteisessä järjestyksessä: esimerkiksi numerossa 08-11/144 menee ensin rakenneyksikön digitaalinen indeksi on 08, jolloin yhdysviivalla nimikkeistön mukainen tapausnumero on 11, josta asiakirjan järjestysnumero erotetaan vinolla viivalla - 144. Tällaiset säännöt on vahvistettu kohdassa 3.2. .1.1, joka on hyväksytty Neuvostoliiton pääarkiston 25. toukokuuta 1988 päivätyllä määräyksellä.

Nro 33. Ilmoittautumislomake Voit rekisteröidä asiakirjoja:

• erityisissä rekisteröintilehdissä;
• korteilla (asiakirjan tiedot tallennetaan erityiselle kortille, joka sijoitetaan sitten arkistokaappiin).

Jokaisella näistä rekisteröintimenetelmistä on omat etunsa. Päiväkirjassa kaikki asiakirjoja koskevat tiedot on ryhmitelty tiiviisti, ja itse päiväkirja on kätevästi tallennettu rajoitetusti.

Tilausrekisteri: lomake, huolto ja varastointi vuonna 2018

Rekisteröintitietojen tietojen yhteensopivuuden saavuttamiseksi ja automaattiseen rekisteröintiin siirtymisen edellytysten luomiseksi rekisteröintitietojen pakollinen kokoonpano määritetään: kirjoittaja (kirjeenvaihtaja); asiakirjatyypin nimi; dokumentin päivämäärä; asiakirjahakemisto (asiakirjan vastaanottopäivä ja -hakemisto) (*); asiakirjan tai sen tiivistelmän nimi; päätös (toteuttaja, tilauksen sisältö, laatija, päivämäärä); toteutusaika; huomautus täytäntöönpanosta (lyhyt selvitys asian ratkaisemisesta, tosiasiallinen täytäntöönpanopäivä ja vastausasiakirjan hakemisto); tapaus N. Pakollisten tietojen luetteloa voidaan tarvittaessa täydentää: esiintyjät, esittäjän kuitti asiakirjasta, toteutuksen eteneminen, liitteet jne.

6 sääntöä ydintoimintojen tilauslokin pitämisestä

Niiden rekisteröinnille ei kuitenkaan ole asetettu lainsäädäntötasolla hyväksyttyjä vaatimuksia. Tekijä: yleissääntö tällaiset asiakirjat on säilytettävä 75 vuotta.

Tiedot

Joillekin tietoluokille on säädetty viiden vuoden säilytysaika. Näitä ovat tilauslokit:

• kurinpitoseuraamuksista;
• vuosittaiset palkalliset lomat;
• opintolehdet;
• virantoimituksessa;
• lyhytaikaisia ​​työmatkoja Venäjällä ja ulkomailla.

Rekisteröintipäiväkirjan täyttösäännöt ja sen ylläpidon muoto tulee hyväksyä organisaation paikallisessa säädöksessä (toimistotyötä koskevat ohjeet tai määräykset jne.). Tässä tapauksessa voimme ottaa perustaksi esimerkiksi Neuvostoliiton pääarkiston päivätyllä määräyksellä hyväksytyn valtionhallinnon dokumentointijärjestelmän kohdassa 3.2.1 tarkoitetut asiakirjojen rekisteröintiä ja indeksointia koskevat määräykset. 25. toukokuuta 1988 nro 33.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi erinomainen ratkaisu olisi sisällyttää ne ohjeisiin. Ei pidä unohtaa nykyaikaista toimistotyötä suuremmassa määrin yritys itse määrää, kun taas määräykset ovat enemmänkin suositusluonteisia.

Siksi toimistotyön perustamiseksi on tarpeen kehittää kaksi perusasiakirjaa:

1. Ohjeita toimistotyöskentelyyn. Määritellyn paikallisen lain tulee heijastaa kaikkia työskentelyä ja asiakirjojen käsittelyä koskevia sisäisiä organisaatiosääntöjä. Mikäli yrityksellä ei ole vielä muodostettu omia sääntöjä toimityön tekemiselle tai ohjeiden laatiminen tässä vaiheessa tuntuu epätarkoituksenmukaiselta, voit tilapäisesti käyttää asianmukaisia ​​säännöksiä.
2. Tapausten nimikkeistö.

Onko mahdollista pitää tilauslokia sähköisessä muodossa?

Mutta kuten käytäntö osoittaa, niitä on erilaisia ​​tilanteita, jonka ratkaisemisesta ovat usein kiinnostuneet molemmat osapuolet eli työnantaja ja yrityksen työntekijä. Tällä perusteella rekisteröintimenettelyä rikotaan joskus pakotettuna.

Harkitsemme useita mahdollisia vaihtoehtoja.

1. Jos tilauksia ei enää rekisteröidä yrityksessä, tilaus voidaan tehdä takautuvasti.
2. Jos yrityksellä on lisärekisteröinti, voit tehdä johtajalle osoitetun muistion syistä ja rekisteröidä tilauksen nykyisellä päivämäärällä. Toinen vaihtoehto on hyvä, koska tarkastuksen yhteydessä selitys perustelee nykyisen tilanteen valvontaviranomaisille.

Esimerkiksi suunnitteluasiakirjat - suunnitteluosastolla, hankinnat - hankintaosastolla, pöytäkirjat ja hallituksen päätökset - sihteeristössä, organisaation johtajan allekirjoittamat päätoimia koskevat hallinnolliset asiakirjat, ylemmiltä organisaatioilta tulevat tai lähetetyt asiakirjat heidän toimesta - dokumentaatiotukipalvelussa jne. e. Asiakirjan rekisteröintipaikka on kiinnitetty johdon dokumentointituen ohjeisiin tai organisaation asiakirjataulukkoon. 3.2.1.4. Asiakirjat rekisteröidään rekisteröinnin valvontakorteille (RCC) tai muille rekisteröintitietolomakkeille.

Monet yritysjohtajat ihmettelevät, pitääkö henkilöstön tilauksista pitää kirjaa.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Katsotaanpa, mitä vuonna 2019 relevantti Venäjän lainsäädäntö sanoo tästä. Ylläpito henkilöstöasiakirjat- tärkeä osa jokaisen yrityksen toimintaa.

Loppujen lopuksi tällä tavalla voit tallentaa minkä tahansa tapahtuman työntekijöiden työelämästä. Yritykset keräävät paljon asiakirjoja, joita kootaan päivittäin.

Sinun on otettava heihin yhteyttä, kun tarkastus suoritetaan, tai sinun on toimitettava tietyt todistukset työntekijälle.

Asiakirjojen systematisoimiseksi ja optimoimiseksi sinun on käytettävä erityisiä päiväkirjoja.

Mitä sinun tarvitsee tietää

Kaikki tilaukset ja muut asiakirjat tulee kirjata asianmukaiseen päiväkirjaan ja kirjaan.

Yksi näistä asiakirjoista on loki henkilöstötilauksista. Mikä tämä konsepti on, mikä on lehden sisältö ja suunnittelusäännöt?

Sanotaan heti, että ei ole olemassa selkeitä sääntöjä, joita tulisi noudattaa, jos päätät pitää päiväkirjaa.

Perustermit

Päiväkirjaan kirjataan kaikki yhtiössä annetut tilaukset, jotka liittyvät erilaisiin henkilöstöön liittyviin toimiin.

Työntekijöiden työpolut kirjataan. Ja jos tarvetta ilmenee, löydät nopeasti tietyn tilauksen.

Tällaista päiväkirjaa käytetään oikeusviranomaisen käsittelyssä. Tämä on asiakirja, todiste.

Rekisteröinti on asiakirjojen kirjanpitotietojen kirjaamista säänneltyjen näytteiden mukaisesti.

Rekisteröinti voi antaa asiakirjoille laillisen voiman. Ennen kuin asiakirja on rekisteröity ja sille on annettu numero, sitä ei katsota suoritetuksi, mikä tarkoittaa, että sitä ei todellisuudessa ole olemassa.

Asiakirjan tarkoitus

Tällaista rekisteriä käyttävät henkilöstöpalvelut dokumenttien (henkilöstömääräysten) kirjaamiseen, mikä määrää alaisten virka-, virka- ja työtehtäviä.

Tällaista lokia on tarpeen pitää seuraavista syistä:

Joillakin yrityksillä on sääntö asiakirjojen rekisteröinnistä, ja vain näin se on voimassa. Rekisteröinti tilauspäiväkirjaan on tarpeen asianomaisen asiakirjan laillistamiseksi.

Lainsäädäntökehys

Lainsäädäntöasiakirjoissa ei sanota mitään tilausten numerointijärjestyksestä. Tämä tarkoittaa, että voit noudattaa hyväksyttyjä ohjeita.

Kirjanpito tapahtuu seuraavien asiakirjojen mukaisesti:

Kuinka pitää asianmukaisesti lokia henkilöstön tilauksista

Lähes kaikki henkilöstötilaukset ovat henkilökohtaisia. Tilaustyypit henkilöstölle:

1. Työntekijän palkkaamisesta yritykseen.
2. Työntekijän kanssa tehdyn sopimuksen irtisanomisesta.
3. O toiseen työhön.
4. Asemien yhdistämisestä.
5. Työntekijän lähettämisestä.
6. Ai jne.

Ne määräykset, joiden mukaan yhtiön ensimmäinen henkilö nimitetään tehtävään, ovat päätoimialan, ei henkilöstön, määräyksiä.

Erilliset tilaukset laaditaan mukaisesti yhtenäinen muoto Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat henkilöstöasiakirjoja varten.

Jos käytetään kirjainmerkintä"a" tarkoittaa, että määräys on annettu usealle henkilölle.

Kuka täyttää lomakkeen

Päiväkirja täytetään siitä hetkestä, kun yritys aloittaa toimintansa, siihen päivään asti, kun arkit loppuvat. Siksi on suositeltavaa käyttää paksua muistikirjaa, jotta sinun ei tarvitse vaihtaa sitä usein.

Koska rekisteröintiloki on yksi tärkeimmistä arkistoon siirrettävistä asiakirjoista, yrityksellä tulee olla työntekijä, joka vastaa sen ylläpidosta.

Tällainen henkilö nimitetään antamalla määräys. Mutta tapahtuu, että vastaava velvoite määrätään HR-asiantuntijoille.

Asiakirjaa ylläpitävät seuraavat henkilöt:

• HR-osaston työntekijä;
• HR-päällikkö;
• sihteeri
• virkailijat;
• johtaja.

Se, kuka lehden pitää, riippuu yrityksen koosta ja organisaatiorakenteesta.

Kokoamismenettely

Lehden suunnittelussa on otettava huomioon seuraavat vaatimukset. Käytä kovakantista, varsinkin kun tallennat pitkäaikaisia ​​tilauksia.

Loppujen lopuksi on huolehdittava siitä, että lehti säilyy pitkään. Otsikko ja hakemisto on kirjoitettu kansiin.

Kaikki sivut on numeroitu (käytetään jatkuvaa menetelmää - sarjanumerot on annettu). Sitten ne ommellaan säädösasiakirjojen vaatimusten mukaisesti. He laittoivat täytteen.

Lehti on ommeltu langoilla ja ne on sidottu solmuun etusivuilta. Langoihin liimataan paperi, jossa on tiedot asiakirjan päättymispäivästä ja sen valmistumismääräyksen numero.

Sinetti tulee sijoittaa siten, että osa siitä on itse makasiinissa ja osa kierresolmuissa.

Viimeisellä sivulla tulee olla seuraavat tiedot:

• sivujen määrä;
• yrityksen johtajan tai henkilöstöosaston johtajan allekirjoitus;
• tiiviste.

Näin voit varmistaa, että asiakirja on suojattu korjauksilta. Ennen tilauksen rekisteröintiä päiväkirjaan henkilöstöosaston työntekijän tulee tarkistaa asiakirjan laillisuus.

Tarkistettu:

• onko linkkiä asiakirjaan, jonka perusteella määräys on annettu ( työsopimukset, säädökset jne.);
• onko päivämäärä, nimi, numero, onko tilauksen tekopaikka ilmoitettu?
• onko otsikko ja teksti, allekirjoitus;
• onko siinä merkki, joka vahvistaa tilauksen hyväksymisen yrityksen valtuutetun asiantuntijan kanssa.

Koska laki ei määrää yhtenäinen muoto lehden, jokainen yritys kehittää oman mallinsa.

Tyypillisesti se sisältää:

• Etusivu;
• osio, jossa luetellaan asiakirjan ylläpitämisestä vastaavat työntekijät;
• osio, johon rekisteröidään henkilöstötilaukset.

Nimilehdellä he kirjoittavat:

• Yrityksen nimi;
• asiakirjojen otsikko;
• päivämäärä, josta päiväkirja alkoi;
• päivämäärä, jolloin täyttö loppuu.

Toinen osa sisältää:

• Lehden ylläpidosta vastaavien työntekijöiden koko nimi, asema;
• tiedot asiakirjoista, jotka ovat työntekijöiden nimittämisen perusta;
• jokaisen tällaisen henkilön allekirjoitukset;
• tiedot ajanjaksosta, jonka aikana henkilö säilyttää kirjanpitoa.

Pääosio sisältää seuraavat tiedot:

• tilauksen rekisteröintitietueen numero;
• päivämäärä, hyväksytyn tilauksen numero;
• tilaustyyppi;
• Työntekijän koko nimi, henkilöstönumero;
• asiakirjat, jotka olivat määräyksen antamisen perusta.

Tällainen lehti on tärkeä laillinen dokumentti. Tämä tarkoittaa, että se kannattaa muotoilla oikein. Jokaisen merkinnän on oltava täydellinen.

Tietoja ei pidä vähentää, jos tämä johtaa tulkintaan. Virheet ja korjaukset eivät ole sallittuja, eikä korjaustyökaluja voi käyttää tietueiden muokkaamiseen.

Jos on virhe, se on yliviivattu yhtenäisin viivoin. Oikeat tiedot on kirjoitettu sen viereen.

Johto määrää päiväkirjan pitämisen säännöistä erillisissä päätoimintaa koskevissa määräyksissä, jotka on laadittava vapaassa muodossa ja joissa määritetään:

• kuka on vastuuhenkilö;
• joka korvaa vastuuhenkilöt heidän poissa ollessaan;
• mikä huoltoaika ja missä asiakirja säilytetään.

On syytä ottaa huomioon seuraavat päiväkirjan piirteet:

On syytä harkita seuraavia vivahteita:

Näytteen täyttö

Jos vertaamme eri yritysten ylläpitämiä lehtiä, huomaamme merkittäviä eroja. Jotkut yritykset siivoavat tiettyjä kohtia, jotkut lisäävät useita lisäkenttiä.

Video: mitä lokien tulisi olla ja kuinka ne flash-muistiin tulee

Johdolla on mahdollisuus paitsi kehittää itsenäisesti asiakirja ottaen huomioon heidän tarpeensa, myös ostaa valmiita lehtiä.

Mikä on säilyvyysaika

Tilausten säilytysajat vaihtelevat suuresti:

Yritys voi pitää erillisiä päiväkirjoja pitkäaikaisista tilauksista ja lyhytaikaisista tilauksista. Jos yritys on suuri, on suositeltavaa jakaa se useisiin ryhmiin (erillinen lehti jokaiselle ryhmälle).

Rekisteröintilokin säilytysaika määräytyy asiakirjojen arkistoinnin perussääntöjen mukaisesti.

Tilaukset ryhmitellään ja muodostetaan erillisiksi tapauksiksi. Kun he lopettavat päiväkirjan pitämisen, se siirretään arkistoon. Siellä sitä säilytetään 5 tai 75 vuotta.

Jokainen yrityksen johtaja ennemmin tai myöhemmin ajattelee olemassa olevan dokumentaation oikeaa, kätevää systematisointia ja säilyttämistä. Arkistolain mukaan Venäjän federaatio, asiakirjoille on määritelty eri säilytysajat.

Esimerkiksi jotkin hallinnollisen ja taloudellisen toiminnan tilaukset ovat voimassa 5 vuotta, henkilöstötilaukset on suunniteltu säilytettäväksi 75 vuodeksi. Tämä on pääsyy, miksi on niin tärkeää erottaa kaikki asiakirjat eri rekisteröintipainoksiin.

Mikä se on

Nimetty painos tarkoitettu tallentamaan tietoja kaikista organisaation tilauksista. Toisin sanoen päiväkirjaan kirjataan tilaukset, jotka määrittävät työelämän toimintastandardit sekä yrityksen tavallisille työntekijöille että sen johdolle.

Päällä Tämä hetki ei ole olemassa yhtä yleisesti hyväksyttyä asiakirjamuotoa, jokaisella organisaatiolla on oikeus jäsentää se oman harkintansa mukaan. Yleensä tällaisen julkaisun pääkomponentit ovat:

Etusivu. Se sisältää:

• yrityksen nimi;
• asiakirjan nimi;
• huollon alkamispäivä;
• valmistumispäivä.

Osio, jossa on luettelo lehden kanssa työskentelystä vastaavista työntekijöistä. Tässä on tallennettu:

• Koko nimi, vastuuhenkilöiden tehtävät;
• linkit asiakirjoihin, joissa määritellään julkaisuun osoitettujen työntekijöiden vastuut;
• heidän allekirjoituksensa, jotka vahvistavat päiväkirjan säilyttämisen tietyn ajan.

Pääosasto. Se on tarkoitettu tilausten rekisteröintiin ja sisältää:

• tilauksen sarjanumero;
• rekisteröidyn asiakirjan numero, nimi ja päivämäärä;
• asiakirjan arkkien lukumäärä;
• KOKO NIMI. ja niiden henkilöiden asemat, joiden toiminta on määräyksen alaista.

Mihin sitä tarvitaan

Tämän päiväkirjan ylläpitäminen jokaiselle organisaatiolle on pakollista ja on useita myönteisiä tekijöitä dokumentaation järjestämisessä ja tallentamisessa:

• hallinnollisten asiakirjojen kanssa tehtävän työn maksimaalinen optimointi;
• arvioinnin mahdollisuus kokonaismäärä annettu määräyksiä;
• vaaditun tilauksen nopean haun suorittaminen;
• tilauksen antamisen tosiasia ja mahdollisuus vahvistaa sen laillinen voima.

Mitä paikallisia tekoja kirjataan

Kuten aiemmin todettiin, päiväkirja sisältää tietoa organisaation tai johdon kaikkien työntekijöiden (esimerkiksi pääjohtajan, apulaisjohtajan, pääkirjanpitäjän) työtehtäviin liittyvistä tilauksista. Näin ne eroavat henkilökohtaisemmista tilauksista.

Rekisteröityjen tilausten rekisteri

Tärkeimmät paikallissäädökset, joista tiedot kirjataan päiväkirjaan, ovat seuraavat tilaukset aiheesta (noin):

• pääjohtajan nimittäminen;
• pääkirjanpitäjän nimittäminen;
• logon hyväksyntä;
• organisaatiorakenteen hyväksyminen tai muuttaminen;
• liikesalaisuuksien turvallisuuden varmistaminen;
• henkilöstötaulukon hyväksyminen;
• työajan ja sisäisten työmääräysten vahvistaminen;
• määräysten, sääntöjen, ohjeiden ja muiden sääntelyasiakirjojen hyväksyminen;
• yrityksen päätoimintojen suunnittelu ja asianmukainen valvonta jne.

Sitä kannattaa korostaa ryhmä tilauksia, joiden säilytysaika on alle 5 vuotta:

• kurinpitoseuraamukset;
• lomat;
• vuosittaiset palkalliset lomat;
• lyhytaikaiset työmatkat jne.

Vakiomuoto

Rekisteröintiasiakirja voidaan antaa paitsi paperivälineenä. Myös sähköisen lomakkeen käyttö on sallittua.

Kun täytät paperiversion Kannattaa muistaa joitain sääntöjä:

• kaikki arkit on numeroitava, asiakirja on ommeltava kokonaan ja sinetöity yrityksen sinetillä;
• laiteohjelmistoon on kiinnitettävä tarra, joka osoittaa: käytettävissä olevien arkkien lukumäärä, koko nimi. ja todistajan asema (yrityksen johtaja tai erillisellä määräyksellä määrätty vastuuhenkilö), todistajan allekirjoitus.

Sitä paitsi, Tarraan kiinnitetään yrityksen sinetti, joka sulkee merkinnän.

Myös lehti voidaan ylläpitää myös sähköisesti erityisohjelmien avulla. Tässä tapauksessa nimettyjen työntekijöiden tulee muistaa noudattaa asiakirjojen säilytysaikoja, lailla perustettu(järjestämistä, varastointia, hankintaa koskevien sääntöjen kohta 2.30<…>, hyväksytty Venäjän kulttuuriministeriön 31. maaliskuuta 2015 antamalla määräyksellä nro 526). Asiakirjan sähköinen muoto voi nopeuttaa tarvittavan tilauksen löytämistä, tämä vaihtoehto on tehokas henkilöstön vaihtuvuuden ja merkittävän asiakirjavirran tapauksessa.

Lehden malli

Julkaisun vakiomuotoa ei säännellä laissa, minkä tahansa määrän sarakkeita ja vaatimuksia rekisteröidyn tilauksen tarvittaville tiedoille hyväksytään. Karkea suunnitelma koottu loki näyttää tältä:

Voit myös ostaa vastaavan julkaisun kirjakaupasta. Valmiissa kopiossa on jo kehitetty kätevä muoto, joka säästää aikaa sen valmistelussa.

Sääntelyasetus

Useimmat johtajat pitävät rekisteröintiasiakirjan säilyttämistä valinnaisena, mikä on pohjimmiltaan väärin. Organisaation lehden läsnäoloa säännellään lailla (Venäjän kulttuuriministeriön määräys, 25. elokuuta 2010, nro 558 "Valtion elinten toiminnan aikana syntyneiden vakiohallinta-arkiston asiakirjojen luettelon hyväksymisestä, paikallishallinnot ja järjestöt ilmoittaen säilytysajat”).

Video, joka kertoo säilytysajoista ja henkilöstötilausten tallentamisesta.

Asiakirjan ylläpidosta vastaava henkilö

Rekisteröintikirjan säilyttämisestä ja ylläpidosta vastaavan henkilön nimeäminen on tärkeää. Yleensä, vastuuseen tulee erillisellä määräyksellä nimitetty työntekijä. Usein tämä vastuu jää kuitenkin henkilöstöasiantuntijan harteille.

Samanlainen työtehtävä on määrätty kohdassa työnkuvaus, johon hän voi tutustua työpaikkaa hakiessaan. HR-asiantuntijan pitkän loman tapauksessa, toinen työntekijä määrätään työskentelemään lehden parissa ja hänelle annetaan vastaava määräys.

Perussäännöt

Yleisesti hyväksytyn julkaisumuodon puuttumisesta mainittiin jo aiemmin, mutta on välttämätöntä noudattaa tiettyjä sääntöjä suoritettaessa:

• otsikkosivulla tulee olla yrityksen tiedot, tositteen täyttämisen alkamis- ja päättymispäivät, vastaava numero, tiedot päiväkirjasta vastaavasta työntekijästä, asiakirjan säilytysaika (5 tai 75 vuotta).
• Emme saa unohtaa kullekin tilaukselle annettuja kirjaimia: LS - asiakirjoille, jotka on säilytettävä 75 vuotta, K - kaikille muille tilauksille, jotka on kirjattava;
• arkkien numeroinnin tulee olla kunnossa, lehtien repiminen lehdestä on kielletty;
• Ei ole suositeltavaa syöttää tilauksia koskevia tietoja "taannehtivasti". Tämä on mahdollista vain käännettynä selittävä huomautus osoitettu organisaation johtajalle, joka selittää nykyisen tilanteen syyt.
• mahdolliset korjaukset tehdään järjestysnumeroilla, joissa on pakollinen maininta sen käyttöönoton perusteista;
• rekisteröintikirjan täyttäminen on tehtävä samanvärisellä kynällä - musta tai sininen;
• Yliviivauksia, säätöjä tai varjostuksia ei suositella;
• Tämä rekisteröintijulkaisu viittaa dokumentaatioon, joka on tarkoitettu yksinomaan organisaation sisäiseen käyttöön. Sen sisältöön on mahdollista tutustua vain siihen määrätyn työntekijän läsnä ollessa.

Rekisterikirjan asianmukainen ylläpito mahdollistaa käytettävissä olevien asiakirjojen rekisterin järjestämisen eri säilytysajoilla sekä annettavien tilausten määrällisten tunnuslukujen hallinnan.

Optimoitu asiakirjavirtajärjestelmä on yksi tärkeimmistä tekijöistä, joita tarvitaan yrityksen laadukkaan henkilöstökirjanpidon varmistamiseksi. Tässä artikkelissa kerromme sinulle tilausten kirjanpidosta organisaatiossa: onko tilausten rekisteröinti välttämätöntä, missä muodossa lokikirja tulee laatia, ja analysoimme myös tärkeimmät virheet ja vastaamme aihetta koskeviin yleisiin kysymyksiin.

Mitä varten tilausloki on tarkoitettu?

Lehden päätehtävänä on optimoida tilaustiedot asiakirjojen käsittelyn helpottamiseksi. Tämä tavoite saavutetaan erityisellä tavalla päiväkirjan täyttäminen:

• Lehden tiedot syötetään kronologisessa järjestyksessä;
• Lehti järjestää tilaukset tyypeittäin (tiedot, hallinto) ja yrityksen toiminta-alueiden (päätoiminnot, henkilöstö) mukaan.

Näin ollen, jos sinulla on päiväkirja, vaaditun tilauksen löytäminen vie hyvin vähän aikaa.

Onko päiväkirjan pitäminen tarpeellista?

Nykyinen lainsäädäntö ei sisällä suoria säännöksiä lehden pakollisesta ylläpitomenettelystä. Kuitenkin laajan asiakirjavirran vuoksi lehti on "elintarvike". Henkilöstövastaava osaahan sen avulla systematisoida asiakirjoja optimaalisesti, jotta ne ovat helppokäyttöisiä tulevassa työssä.

Toinen lehden ylläpidon etu on lisävahvistus asiakirjan julkaisemisesta rekisteröintipäivään mennessä. Milloin tahansa kiistanalaisia ​​kysymyksiä, kun tilauksen voimaantulopäivä ei vastaa asiakirjan allekirjoituspäivää, on tilauksen kirjaamispäivä lehdessä lisävahvistus tilauksessa kuvattujen määräysten laillisuudesta.

Asiakirjojen tallentamista koskeva lainsäädäntökehys

Kuten yllä mainittu, voimassa oleva laki ei vaadi yrityksiä rekisteröimään tilauksia Lehdessä. Tilausten kirjanpito jää yhtiön johdon harkinnan varaan, tältä osin tietojen kirjaamismenettelystä, sen muodosta ja säilytysmenettelystä päättää kukin yritys erikseen. Samaan aikaan on olemassa useita voimassa olevia säännöksiä, jotka sisältävät suosituksia lehden ylläpitomenettelystä.

Tilauskirjanpidon järjestäminen

Kuinka numeroida tilaukset päiväkirjassa

Ennen tilauksen tietojen syöttämistä päiväkirjaan, tositteeseen tulee antaa yksilöllinen numero. Asiakirjojen käsittelyn helpottamiseksi ja nykyisten ohjeiden mukaisesti käytetään seuraavaa tilausten numerointi- ja indeksointijärjestelmää:

1. Kaikki tilaukset tulee ryhmitellä päätyypeittäin (päätoiminnot, henkilöstö, hallinto ja liiketoiminta).
2. Tositenumerolle (OS - päätoimiala, LS - henkilöstö, AHD - hallinto- ja taloudellinen toiminta) liitetään tilaustyypin mukaan indeksi.
3. Asiakirjat numeroidaan digitaalisesti jatkuvan numeroinnin sääntöjen mukaisesti.

Pääsääntöisesti kehittyvät yritykset, joilla on suuri henkilöstö ja laaja asiakirjavalikoima lisäsääntöjä koodaus ja indeksointi. Esimerkiksi henkilöstötilaukset jaetaan edelleen rekrytointimääräyksiin (Rr), irtisanomiseen (Uv), siirtoon (Per) jne.

Asiakirjavirran optimoimiseksi jotkin yritykset numeroivat tilaukset rekisteröintipäivän mukaan (päätoiminnan tilauspäivä on 14.7.17, tilausnumero 140717 - OD).

Huolimatta siitä, että tässä tapauksessa jatkuvan numeroinnin periaatetta rikotaan, tämä numeroiden myöntämismekanismi ei ole ristiriidassa nykyisen lainsäädännön kanssa, ja sitä voidaan käyttää, jos menettely on vahvistettu yrityksen sisäisissä sääntelyasiakirjoissa.

Esimerkki nro 1. Blank LLC:llä on pieni henkilökunta ja käyttötarkoitukset yhteinen järjestelmä tilausten numerointi ja indeksointi:

• jatkuva numerointi tilausten antamisen kronologian mukaisesti;
• indeksointi asiakirjatyyppien mukaan (OD, LS, AHD).

Vuoden 2017 toisella puoliskolla "Blank" antoi seuraavat määräykset:

1. 07.17 tilauksen mukaan Blank LLC:n työntekijäksi palkattiin ekonomisti. Tilaus on numeroitu 14-LS.
2. 07.17 annettiin määräys avata uusi myyntipiste(nro 15-OD).
3. 07.17 määräyksellä nro 16-AHD nimitettiin myymälän liittämisestä kaupungin lämpöverkkoon vastaavat työntekijät.

Esimerkki nro 2. JSC GlavStroylla on suuri henkilökunta ja se käyttää erityistä järjestelmää tilausten numerointiin ja indeksointiin:

• tilausnumero annetaan asiakirjan allekirjoituspäivän mukaisesti;
• henkilöstötilaukset indeksoidaan erityisellä tavalla (vuokraus - PR, irtisanominen - Uv, siirto toiseen tehtävään - Per).

Heinäkuussa 2017 GlavStroy JSC antoi seuraavat määräykset:

• 07.17 palkattiin tuotantopajateknikko (tilausnro 130717-PrR);
• 07.17 irtisanottu tahdosta suunnitteluosaston pääekonomisti (tilausnro 140717-Uv);
• 07.17 myyntiosaston työntekijä siirrettiin osaston johtajan virkaan (tilausnro 150717-Per).

Kuinka tehdä tilausloki

SISÄÄN yleinen menettely Tilausrekisteri laaditaan vuoden ajalle, eli siihen kirjataan tiedot kalenterivuoden aikana allekirjoitetuista ja voimaan tulleista tilauksista. Jos me puhumme Jos kyseessä on suuri yritys, jolla on suuri asiakirjavirta, tällaisten organisaatioiden kannattaa aloittaa ylläpito uusi lehti kuuden kuukauden välein tai neljännesvuosittain.

Uudessa lehdessä pitäisi olla otsikkosivu, josta käy ilmi:

• yrityksen nimi;
• asiakirjan otsikko;
• päiväkirjan ylläpidon alkamis- ja päättymispäivät;
• Lehden ylläpidosta vastaavan henkilön koko nimi ja asema.

Nimilehdellä ilmoitetun ajanjakson lopussa asiakirja on sidottava yleisten vaatimusten mukaisesti, eli ilmoitettava arkkien lukumäärä ja sinetöity.

Menettely tietojen syöttämiseksi tilauspäiväkirjaan

Jokaisella yrityksellä on oikeus itsenäisesti kehittää ja käyttää lehtilomaketta. Asiakirja täytetään kuitenkin pääsääntöisesti taulukon muodossa ja sisältää seuraavat tiedot:

1. Sarjanumero. Koska päiväkirjaan liittyy tietojen kronologinen syöttäminen ja jatkuva numerointi, kaikilla lehdessä näkyvillä tilauksilla tulee olla oma sarjanumeronsa.
2. Dokumentin päivämäärä. Sarakkeeseen merkitään johtajan määräyksen allekirjoituspäivä ja asiakirjan voimaantulopäivä. Tämä päivämäärä on aikajärjestyksen ylläpitämisen kriteeri.
3. Asiakirjan numero. Tilaukset numeroidaan organisaation hyväksymän tilauksen mukaan. Päiväkirja on syötetty täysi numero tilaus (mukaan lukien indeksi).
4. Asiakirjan kuvaus. Sarakkeessa on yhteenveto tilauksesta (Talousvalvontapalvelun luomisesta, Työmatkalla lähettämisestä, Erikoisvaatteiden myöntämisestä).
5. Vastaa toteutuksesta. Tilauksen teksti sisältää tiedot henkilöstä, joka on vastuussa toimeksiannon toteuttamisesta. Vastuuhenkilön tiedot (koko nimi, asema) tulee siirtää Lehtiin.
6. Tutut henkilöt. Sarakkeessa tulee näkyä tiedot henkilöistä, joille tilaukseen on tutustuttava (esimerkiksi kaikki työntekijät, tietyn osaston työntekijät, tietyissä tehtävissä olevat henkilöt, tietyt työntekijät - koko nimellä).

Mallitilausloki

Elokuussa 2017 Globus LLC antoi seuraavat määräykset:

• 08.17 – uuden tuotelinjan luomisesta;
• 08.17 – muutoksista henkilöstötaulukkoon;
• 08.17 – uuteen toimistoon muuttoon liittyvästä organisointityöstä.

Tilaukset on numeroitu sisäisen tilauksen mukaisesti. Tilausloki on muotoiltu seuraavasti:

Toteuttamisesta vastaavat henkilöt

Tilauskirjaa käytettäessä organisaation johto nimeää sen ylläpidosta, rekisteröinnistä, varastoinnista ja arkistointista vastaavan henkilön. Yleensä tämä henkilö on henkilöstöosaston työntekijä. Jos Päiväkirjaa pidetään pienessä yrityksessä, vastuuhenkilö voi olla kirjanpitäjä.

Asiakirjan ylläpidosta vastaava henkilö tulee ilmoittaa sisäisessä säädösasiakirjassa (henkilörekisterimenettelyssä). Ei ole suositeltavaa ilmoittaa tietyn työntekijän koko nimeä, vaan asemaa, koska tässä tapauksessa työntekijän irtisanomisen yhteydessä hänen tehtävänsä siirtyvät hänen seuraajalleen.

Yleisiä virheitä tilauspäiväkirjaa luotaessa

Alla tarkastellaan TOP 3 yleistä virhettä tilauslokin ylläpidossa.

Virhe #1. Tilauslokin ylläpitomenettelyä ei ole määrätty sisäisillä määräyksillä.

Virhe nro 2. Yksittäisen yrittäjän on pidettävä päiväkirjaa.

Tilauspäiväkirjaa ei ole velvollinen pitämään kaikille yrityksille ja yrittäjille organisaatio- ja juridisesta rakenteesta, toimialasta, henkilöstömäärästä jne. riippumatta. Näin ollen yksittäisten yrittäjien päiväkirjan pitäminen jää yrittäjän harkinnan varaan.

Virhe #3. Lehden ylläpidosta vastaavaa henkilöä ei ole.

Lehden täyttämisen ja suunnittelun yleisiä sääntöjä säätelevässä sisäisessä asiakirjassa on mainittava asiakirjan ylläpidosta vastaava henkilö. Tämä henkilö on pääsääntöisesti henkilöstöpalvelun edustaja, mutta johdon harkinnan mukaan vastuu voidaan siirtää muille työntekijöille. Vastuuhenkilöllä on velvollisuudet Lehden suunnittelusta, täydentämisestä, säilytyksestä ja nidonnasta.

Rubriikki "Kysymys ja vastaus"

Kysymys nro 1. Onko mahdollista pitää lehtiä sähköisesti?

Lehden pitämisen muotoa ja sen täyttötapaa ei ole säädetty laissa. Siksi päiväkirjaa voidaan pitää sähköisessä muodossa organisaation harkinnan mukaan. Sähköisen tiedoston muodon ja mekanismin tietojen syöttämiseksi siihen kehittää ja hyväksyy yritys erikseen. Yleensä, sähköisessä muodossa Lehtiä käytetään suurissa yrityksissä ja organisaatioissa, jotka ovat ottaneet käyttöön sähköisen dokumentinhallinnan. Tämä lomake vähentää merkittävästi päiväkirjan täyttämiseen ja myöhempään asiakirjojen käsittelyyn kuluvaa aikaa.

Kysymys nro 2. Voidaanko henkilöstökirjanpidon menettelyssä ilmoittaa lehden ylläpidosta vastaavan työntekijän koko nimi?

Tietyn työntekijän koko nimen ilmoittaminen lehden ylläpidosta vastaavana henkilönä ei ole ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa. Tämä tapa nimittää vastuuhenkilö ei kuitenkaan ole järkevin. Kun työntekijä irtisanotaan tai siirretään toiseen tehtävään, organisaation on tehtävä muutoksia menettelyyn. Tässä tapauksessa on suositeltavaa ilmoittaa tietty tehtävä, johon vastuu on osoitettu (esimerkiksi HR-osaston vanhempi asiantuntija).

Kysymys nro 3. Onko mahdollista rekisteröidä tilauksia ei kronologisessa allekirjoitusjärjestyksessä, vaan voimaantulopäivään mennessä?

Tämän menetelmän käyttöä ei ole kielletty. Tässä tapauksessa sarake ”Asiakirjan voimaantulopäivä” tulee lisätä lehtiin ja soveltaa tätä päivämäärää aikajärjestyksessä. Käytäntö osoittaa kuitenkin, että tällainen rekisteröintimekanismi ei ole kätevin ja vaikeuttaa suuresti hakua ja myöhempää työtä asiakirjojen kanssa.

Yhden napsautuksen puhelu